国有企业兼职档案人员如何做好档案工作

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国有企业兼职档案人员如何做好档案工作

作者：艾瑞

来源：《卷宗》2017年第26期

随着市场经济体制的进一步完善，我国经济运行速度加快，国有企业是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量，是我们党和国家事业发展的重要物质基础和政治基础。在国有企业改革工作中面临着许多新情况新问题，国有企业档案管理工作如何跟上大数据时代的步伐，找准档案管理工作的关键点，是每个档案工作者面临的巨大挑战，就如何做好这一项工作，笔者通过多年的工作经验，对如何做好国有企业兼职档案工作谈几点看法：

1 档案管理在国有企业经营管理的重要性

国有企业档案管理工作对企业健康发展起着至关重要的作用，主要体现在为企业管理层决策服务、为企业管理服务、为生产经营服务、为政策制定、经营方向、发展定位、长远规划提供依据。一个企业从创立到发展，涉及到前期审批、项目规划、文件材料、财务报表、人事财料、工商税务凭证、设计图纸、研究成果等大量资料。它不仅是企业经营活动的原始记录及凭证，记载着企业创办的历史及企业发展演变历程，汇聚了国有企业所有的知识成果及社会价值。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。在我国全新的经济发展环境下，做好档案管理工作，不断的更新观念，勇于探索新的管理手段，利用现代化计算机技术，通过网络技术将单位的文件资源、人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等汇集在一个平台上进行管理使用，这对我们档案管理工作提出了新的挑战，要建立电子档案大数据，及时更新数据库管理。以全面、真实的反映企业发展状况和经营成果。

2 国有企业兼职档案员队伍建设的重要性

（一）兼职档案员进行部门档案收集。兼职档案员由各个部门的文件资料管理员或办公室工作人员担任，他们对本部门的工作内容和业务流程比较熟悉，有的工作人员本身就负责文档的起草和管理工作，直接参与本部门的文件处理工作，对本部门其它事务的办理程序也有一定的了解。因此，由兼职档案员进行部门档案管理的立卷、归档工作可以保证档案材料的完整性、齐全性和准确性，而且可以提高归档效率和归档质量。

（二）兼职档案员进行部门归档工作能方便利用。文件资料归档的最终目的是方便利用，服务于现行工作。兼职档案员移交的档案卷宗为所在部门的工作查找提供了便利条件。通过查找材料，兼职档案员对本部门各项工作有了一个加深印象的机会，对本部门所产生的文件资料会更加熟悉和了解。当利用档案资源服务本部门工作时，就会方便快捷地查询到所需要的文件材料。