人力资源管理制度2019(完成版)

目录

从业人员管理制度 (1)

员工招聘管理制度 (6)

劳动合同管理制度 (12)

备案和派遣管理制度 (14)

社会保险管理制度 (17)

从业人员年检管理制度 (23)

人事变动管理制度 (25)

离职管理制度 (26)

薪酬福利管理制度 (27)

职工考勤、请销假、出差管理制度 (35)

工伤医疗管理制度 (39)

档案管理制度 (49)

劳动防护用品发放管理制度 (65)

“变招工为招生”实施方案 (69)

劳务派遣人员管理制度 (71)

干部选拔任用管理制度 (75)

人力资源科考核办法 (78)

附件 (85)

从业人员管理制度

第一条为全面切实加强公司从业人员的劳动用工管理，从根源上防范和减少事故发生，根据集团公司相关规定，结合公司实际制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有从业人员，包括集团公司发文任命的班子成员、中层人员、新招录人员及流动人口和其他临时性用工人员等。

第三条班子成员选拔任用

班子成员的选拔任用严格执行集团公司《煤业公司班子成员竞争上岗实施方案》条件，通过社会招聘、单位推荐等方式，经集团公司资格审查、笔试、面试、公示、体检合格后，由集团公司党政联席会研究同意后统一发文任命。班子成员的人事手续必须统一办回集团公司，人事档案由集团公司统一管理。

第四条班子成员工资薪酬

(一)工资标准

公司班子成员薪酬结构统一按照集团公司《关于集团及所属各煤业公司加强管理、节能降耗、降低成本的实施方案》（神能董发〔2016〕52号）文件，根据集团公司神能董发【2019】245号《关于印发<山西忻州神达能源集团有限公司2019年工资调整方案>的通知》、神能董发【2019】246号《关于印发<关于重新修订对煤业公司班子成员绩效工资的考核办法>的通知》及神能董发【2019】247号《干部职工考试考核的实施方案》的文件精神，制定的《山西忻州神达原宁煤业有限公司工资调整分配方案》执行，工资薪酬由基本工资（占年工资标准的60%)和年终综合目标责任考核工资（占年工资标准的40%)组成，根据公司安全生产、经济运营情况及考核情况在规定工资薪酬

总额的基础上适当浮动，上浮率或下调率不超过10%。

(二）发放办法

1、公司班子成员工资由公司人力资源科按季度预算，交回集团公司财经管理运营部，由集团公司按月考核发放。

2、必须在每季度月初15日前按时足额将本季度预算好的班子成员工资金额存入集团公司设立的专户中，年终综合目标责任考核工资必须在年初元月15日前将预算好的上年度班子成员的年终综合责任考核工资存入专户中。在保证工资足额发放的前提下，年终如有结佘转入下年度使用。

3、每月初5日前人力资源科将班子成员上月的考勤、入井情况、带班情况等资料报集团公司人力资源培训部和考核办各一份，第一个月要将核定好的工龄工资、学历工资以及各类补贴的项目和金额报回集团公司人力资源培训部，由集团公司人力资源培训部进行审核。

4、每月月初根据集团公司对班子成员的考核结果由公司人力资源科制订完善工资表，报集团公司人力资源培训部，由相关负责人签字后，集团公司将核算好的应发金额存入公司专户，由财务科统一发放。

第五条为建立健全科学规范的选人用人机制，提高公司整体管理水平，公司中层人员要通过相关程序进行选拔，由集团公司统一发文任命。

第六条中层人员职数

公司中层人员职数要严格按照神能董发〔2016〕52号文件精神设置，如确因工作需要增加职数的，须报集团公司党政联席会批准后方可增加。

第七条中层人员选拔条件

（一）基本条件

具备较高的专业素质，工作思路清晰，事业心强，工作尽职尽责，

不怕困难，勤奋敬业，具有一定的管理能力、沟通能力和创新能力。没有违反单位规章制度及受到过纪律处分。

(二)任职条件

1、涉煤专业部门中层人员学历为全日制煤炭相关专业大专以上学历或全日制煤炭相关专业中专以上，后续学历必须是国家承认的煤炭主体专业大专以上；非煤专业部门中层人员学历为全日制相关专业大专以上学历或全日制相关专业中专以上，后续学历必须是国家承认的相关专业大专以上。

2、年龄正职不超过50周岁，副职不超过45周岁。

3、具备符合人社局职称聘任条件的相关专业初级以上职称。

4、正职具有5年以上相关专业工作经历，3年以上本专业管理经历；副职具有3年以上相关专业工作经历。

(三)特殊条件

对于实践经验丰富、敢抓敢管、责任心强、职工认可、工作业绩突出者或获得市级以上荣誉、论文、项目等科技成果以及省、市科技进步三等奖以上的，可打破学历、职称、年龄等条件破格使用。

第八条中层人员选拔方式和程序

主要采取公司推荐的方式。按照集团公司规定由公司党政联席会确定符合条件的中层以上人选，以推荐的方式报集团公司人力资源培训部，集团公司按照资格审查、考试、考核、公示等程序进行，合格人员由集团公司党政联席会研究同意后统一发文任命。新选拔的中层人员实行试用期制度，试用期为一年,试用期结束后由公司进行考核，考核合格后正式任用，不合格的，免去所任职务，按任职前岗位安排工作。

第九条普通员工的招录与培训

为了规范公司劳动用工管理秩序，从源头上防范安全生产事故的发生，根据集团公司要求，员工的招录必须严格按照神能董发〔2016〕

177号、神能董发〔2017〕13号文件精神执行。用人前须向集团公司报送增人计划，批复后按照公司招聘管理制度招录符合用工条件的人员。符合条件人员必须经过集团公司人力资源培训部统一考试分配，持有集团公司人力资源部派遣单到原宁煤业公司人力资源科报到办理相关手续，经过集团公司培训合格后持证上岗。

为促进公司的科技兴企，认真落实集团公司神能董发【2019】231号《关于印发<提升素质保安全，科技人才促发展---山西忻州神达能源集团有限公司变招工为招生校企合作实施方案>》文件精神，使企业降低了招工、用人方面的成本和风险，积极鼓励企业现有员工进行学历提升，逐步提高企业的人才素质和专业技术水平。

第十条为创造和谐稳定、规范有序的用工环境，对公司流动人口和临时性用工人员要全面加强管理。

一是要按照集团公司相关要求严格落实“两证一卡一书”制度，建立完善的个人档案，对数据及时进行更新，做到来有登记、走有注销，实现动态管理；二是要坚持定期清查，及时掌握流动人口、暂住人口及临时性用工人员的情况；三是要将采集到的信息及时与公安警务部门平台中信息库进行比对，预防录用违法犯罪人员及不明身份人员；四是所有流动人口、暂住人口和临时用工人员要在集团公司进行备案。

第十一条人力资源科要按照神能董发【2016】52号、【2019】245号和246号等文件制定的《山西忻州神达原宁煤业有限公司工资调整分配方案》的标准测算班子成员工资薪酬，并且在集团公司规定的时间内将班子成员工资薪酬报财务科存入集团公司专用账户，未能在规定时间完成的，处罚相关责任人200元。

第十二条要严格按照程序任用中层人员，擅自选拔任用的中层人员，集团公司一律不予认可，已任用的中层人员予以免职。每擅自任用1人处罚相关责任人300元。

第十三条人力资源科要严把用人准入关，不得擅自招录不符合用工条件的人员，对现有不符合用工标准的人员按照《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定予以清退。不按规定擅自招录人员，每招录1人处罚相关责任人200元。

员工招聘管理制度

第一条为完善人力资源管理，规范员工招聘录用程序，建立健全人才选用机制，根据《劳动法》、《劳动合同法》及山西省煤炭工业厅《关于切实加强全省煤矿用工管理的通知》（晋煤劳发〔2010〕1499号）和集团公司《关于印发〈山西忻州神达能源集团有限公司所属煤业公司从业人员劳动用工管理办法〉的通知》（神能董发〔2017〕259号）文件精神，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招聘员工。

第三条招聘原则

1、企业所需和岗位适合相结合的原则。

2、坚持公开、公平、公正的原则。

3、坚持高标准、严要求、考试与面试相结合的原则。

4、符合“变招工为招生”要求，择优录用、宁缺毋滥的原则。

5、外部招聘和内部选拔相结合的原则。

第四条招聘条件

1、年满18周岁以上、45周岁以下（中级、高级专业技术人员可适当放宽年龄限制）；

2、管理和专业技术人员必须具备煤炭相关专业大专以上学历;

3、岗位工必须具备煤炭相关专业中专以上学历；

4、具有较强的学习能力，较好的团队合作精神和沟通能力，具有创新意识和强烈的责任感；

5、身体健康、没有职业禁忌症和生理缺陷，服从管理。

第五条成立招聘管理机构

为加强招聘管理，做好招聘工作，成立招聘领导组：

组长：程春太

副组长：田贵阳乔春伟

成员：苏文跃张建国

领导组下设办公室，办公室设在人力资源科，负责日常组织和资格审查、汇总上报工作。

第六条招聘流程

（一）拟定招聘计划

1、各科、队根据工作需要和岗位要求，向人力资源科提交《人员需求申请表》，包括所需人数、岗位要求、时间、学历、职业（执业）资格要求等。

2、人力资源科根据煤业公司不同时期支部委员会党员扩大会议决定的用人规划向集团公司上报增人计划申请，批准后组织实施。

（二）招聘形式

根据岗位需求，结合公司实际，招聘的形式分内部招聘、外部招聘、其它方式（校企合作）。

1、内部招聘

向公司员工发布招聘信息，经统一报名、资格审查、笔试、面试后择优录用。

2、外部招聘

在内部招聘难以满足公司人才需求时，考虑外部招聘，招聘渠道包含：

（1）广告（报纸、电视）招聘；

（2）网上招聘；

（3）学校招聘；

（4）其它途径。

3、校企合作

对非煤炭主体专业的高中学历以上毕业生，采取“变招工为招生”，先入校后入矿制度，从源头把关，提高招工质量。

（三）发布招聘信息

确定招聘形式后，由人力资源科发布内部或外部招聘公告，发布的途径主要有广告、媒体、网络、内部通知及其他。

第七条报名和资格审查

要严格按照以下程序和条件进行招录人员：

1、报名

报名时应聘者在人力资源科填写《员工报名登记表》，并提供居民身份证、毕业证、执业（职业）资格证等有效证件的原件和复印件，其中大中专及以上毕业生在集团公司正式录用派遣后需提供学籍档案。由人力资源科负责对其证件进行认真审查，不得有任何虚假内容，否则，一经发现，对已录用的员工，公司可立即解除劳动关系。

2、甄选

按照山西省煤炭工业厅“变招工为招生”的要求，由人力资源科对应聘者的毕业证、执业（职业）资格证等有效证件进行严格审查把关，不符合要求的不予录用，符合要求的人力资源科统一汇总，在支部委员会党员扩大会议进行汇报，经会议决定是否上报集团人力资源部进行统一考试录用。

3、笔试

对特殊需要进行笔试和面试的人员，由人力资源科组织，考核考试中心提供试卷，人力资源科和考核考试中心共同监考，笔试的主要内容一般为专业知识技能测试和综合能力测验。

4、面试

根据笔试成绩，由招聘领导组对笔试合格人员进行现场面试，由董事长主持，面试官主管专业与应聘者所报名岗位专业相同，参与面试的领导组人员不得少于5人，主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历、专业知识掌握程度等。

5、体检

人力资源科把面试合格人员的资料上报集团人力资源部，经集团统一考试合格，并派遣到煤业公司后由人力资源科负责出具《体检通知单》，环职科收到之后通知体检人员体检时间、地点、注意事项，要求必须进行吸毒检测，体检结束后环职科在《资格审查表》上填写体检结果并签字。

6、犯罪记录审查

体检合格后在保卫科进行“两证一卡”登记和违法犯罪核查，保卫科将核查结果填写到《资格审查表》上并签字。

7、食宿安排

后勤办公室对体检合格人员开具《住宿登记表》，并为其安排住宿、办理用餐手续。

第八条培训

（一）员工的岗前培训和全员培训统一由安监科负责，人力资源科负责联系集团公司人力资源培训部，确定考试考核时间，并取得上岗证后，安监科将培训结果填写到《资格审查表》上并签字，连同考试试卷复印件交回人力资源科存入职工个人档案。

（二）考试不合格人员经安全矿长、矿长同意补考后可参加补考，补考仍然不合格者不予录用。

第九条录用

（一）人力资源科安排考试合格者填写《煤矿企业用人单位录用人员备案表》、《员工基本行为准则承诺书》、《职业危害告知书》、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险参保登记表，所填写内容必须真实详细，同时劳动用工管理员建立职工花名册。

（二）职工本人持《资格审查表》、《员工登记表》及本人有效证件找人力资源科、录用部门、主管领导、矿长、董事长签字之后人力资源科开具《员工分配通知书》。

（三）凡有以下情形者，不予录用:

1、资格审查不合格者；

2、有职业禁忌症和生理缺陷者；

3、患有精神病或传染病者；

4、吸食毒品者；

5、培训不合格者；

6、品行恶劣，曾因此被开除或解除劳动关系者；

7、和其他单位仍保留劳动关系且原用人单位不同意被聘用者。

第十条实习

新招聘的大中专及以上学历毕业生到人力资源科办理相关手续后，进入实习期，签订《实习协议书》，实习期为3-6个月，实习期工资待遇按分配岗位标准工资的60%执行，实习期结束后考核合格后进入试用期。

第十一条试用

（一）根据《劳动合同法》和集团公司文件精神，结合我煤业公司实际情况，矿级领导、中层及业务科室管理人员试用期按3个月执行，岗位工试用期按1个月执行；维修电工、维修钳工学徒期按一年执行，并且与录用员工只能约定一次试用期。

（二）分配好岗位之后由人力资源科统一填写《员工薪资审定表》，由人力资源科，分管矿长，矿长，董事长审批后，作为工资核算的依据；试用期工资待遇按分配岗位标准工资的80%执行，维修电工、维修钳工学徒期工资待遇按分配岗位的最低档执行，试用期包含在合同期内。

（三）试用人员在试用期内被证明不符合录用条件或工作中出现重大失误，公司可以终止试用。

第十二条试用期满，工资待遇按《员工薪资审定表》所填写的100%执行。

第十三条考核办法

（一）对资格审查、笔试、面试弄虚作假的处罚相关责任人200元。

（二）不及时为录用人员办理相关手续的处罚责任人100元。

（三）不按入职流程办理入职手续的处罚责任人100元。

（四）对新员工吃拿卡要的处罚相关责任人200元，情节严重的解除劳动关系。

劳动合同管理制度

第一条为了规范劳动用工行为，明确公司与员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《山西省劳动合同条例》及其他相关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全日制用工形式的员工。

第三条劳动合同的订立

员工正式上岗后，一个月之内人力资源科以书面形式通知劳动者签订《劳动合同书》，合同书一式三份，企业、员工和煤矿劳动用工管理机构各持一份，确保合同签订率百分之百。不按《签订劳动合同通知书》签订劳动合同的，予以解除劳动关系，并不给予经济补偿。

第四条劳动合同期限

公司和员工签订的劳动合同期限为固定期限一至三年，劳动合同届满经双方协商一致可以续订。符合签订无固定期限劳动合同的签订无固定期限劳动合同。

第五条签订合同后，员工需要在《劳动合同签收单》和《劳动合同签收备案表》上签字确定；劳动用工管理员造册登记合同签订情况，保证《煤矿企业劳动用工合同签订登记花名册》真实完整。

第六条劳动合同的变更

企业与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，包括合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。变更劳动合同需签订《变更后劳动合同协议书》，变更后的劳动合同双方各执一份，与原合同具有同等法律效力。

第七条劳动合同的解除

（一）公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

（二）员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

（三）员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1、在试用期间被证明不符合录用条件的；

2、严重违反公司的规章制度的；

3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者公司提出，拒不改正的；

5、被依法追究刑事责任的。

（四）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：

1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

第八条经济补偿

（一）由公司提出解除劳动合同要求的，按《劳动合同法》相关规定公司给予员工经济补偿。

（二）员工违反公司《专项培训协议》的需要向公司支付违约金。

备案和派遣管理制度

第一条新招人员与公司签订劳动合同后，公司人力资源科要在规定的时限内到劳动保障行政部门和煤矿劳动用工管理中心办理劳动用工登记备案手续，确保劳动用工备案率达到百分之百。

第二条人力资源社会保障行政部门备案

（一）初次办理劳动用工备案，需准备下列材料：

1、营业执照或者组织机构代码证；

2、劳动合同书样本；

3、《用人单位劳动用工基本情况备案表》；

4、《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》。

（二）年度更新备案

完成初次备案后，每年初对上年度的劳动用工变化情况进行统计汇总（劳动合同签订、解除、终止和工资发放、社会保险等），并于第二季度到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工情况年度更新备案，需准备下列材料：

1、更新后的《用人单位劳动用工基本情况备案表》；

2、更新后的《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》；

3、当月工资表、营业执照、法人证件复印件；

4、解除（终止）劳动合同协议复印件；

5、“六长”和各科室负责人联系电话；

6、各科室、队组合同原件一份（查看）；

7、历年保险欠交情况；

8、公司组织结构图。

（三）新招职工或者与职工续订劳动合同的，应当自招用或者续订劳动合同之日起一个月内，到人力资源社会保障行政部门办理劳动

用工备案；与职工终止或者解除劳动合同的，应当在终止或解除劳动合同后15日内，到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案。

（四）公司名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应当在30日内比照初次办理劳动用工基本情况备案规定携带有关材料，办理劳动用工备案变更手续。

第三条从业人员审核备案

（一）从业人员审核备案时间

煤矿企业从业人员审核备案每年一次，时间从当年12月20日开始至次年3月20日截止。

（二）从业人员审核备案需准备的材料：

1、《山西省煤矿从业人员审核备案表一》一式四份；

2、煤矿企业变招工为招生工作计划和方案；

3、《劳动用工派遣单》；

4、《煤矿企业当年新招录从业人员花名册》并附煤炭相关专业学历、执业（职业）资格证书；

5、劳动用工备案手续；

6、参加社会保险（包括井下意外伤害保险）手续和缴费单据。

以上材料应同时提供原件（供审核）及加盖公章的复印件（装订成册备案存档）。

第四条统一派遣

（一）煤矿企业与从业人员确立劳动关系并按规定办理相关手续后，由煤矿用工管理机构统一填写煤矿从业人员派遣单，派遣单一式三份，煤矿用工管理机构、驻煤矿企业安监机构、煤矿企业各存一份。

（二）派遣需准备材料：

1、新招人员身份证、学历、执业/职业资格复印件；

2、工伤保险、井下意外伤害保险参保花名及发票复印件；

3、用工申请文件、招聘计划、煤矿企业从业人员派遣单、煤矿

企业从业人员派遣单花名表；

4、劳动合同原件一份；

5、煤矿企业从业人员花名册（盖公章）；

6、新招人员花名表；

社会保险管理制度

第一条凡与公司签订劳动合同的员工自签订之月开始参加各项社会保险，包括：基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险、井下意外伤害保险。

第二条缴费基数的确定

（一）一般职工

以上一年度本人月平均工资为个人缴费基数，月平均工资包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。本人月平均工资低于当年人社部门公布的最低缴费基数的按照最低缴费基数缴费，超过最低缴费基数3倍的，按最低缴费基数的3倍缴费。

（二）新招职工

以起薪当月工资收入作为缴费工资基数；从第二年起，按上一年工资的月平均工资作为缴费工资基数。

第三条缴费比例

由人社部门确定缴费比例的增加或减少，2019年比例如下：

养老保险：集体16%，个人8%；

医疗保险：集体6.5%，个人2%；

大病医疗：集体96元/年/人，个人24元/年/人；

生育保险：集体0.5%；

失业保险：集体0.7%，个人0.3%；

工伤保险：集体0.4%；

井下意外伤害保险：集体：300元/年/人。

第四条缴费方式

社会保险个人部分由公司统一代扣代缴，按月从职工工资中扣除，集体部分由公司承担；并按月缴付给社会保险机构。

第五条基本养老保险

（一）缴费不足十五年的处理办法

1、参加职工基本养老保险的个人达到法定退休年龄时，累计缴费不足十五年的，根据当时的人社部政策规定执行。

2、参加职工基本养老保险的个人达到法定休年龄后，累计缴费不足十五年 (含依照第1条规定延长缴费) 的，可以申请转入户籍所在地新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，享受相应的养老保险待遇。

3、参加职工基本养老保险的个人达到法定退休年龄后，累计缴费不足十五年(含依照第1条规定延长缴费)，且未转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险的，个人可以书面申请终止职工基本养老保险关系。社会保险经办机构收到申请后，经本人书面确认后，终止其职工基本养老保险关系，并将个人账户储存额一次性支付给本人。

（二）职工基本养老保险个人账户不得提前支取；因病或者非因工死亡的，其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金；在未达到法定退休年龄时因病或者非因工致残完全丧失劳动能力的，可以领取病残津贴。所需资金从基本养老保险基金中支付。

（三）转移流程

1、统筹地区内转移

（1）按照社保经办机构的要求填写《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》一式五份；

（2）新工作单位同意转入并盖公章；

（3）原工作单位同意转出并盖公章；

（4）新参保地社保机构同意接收并盖章；

（5）原参保地社保机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》并

盖章；

（6）新参保地社保机构凭缴费证明办理接收，并将办理结果告知参保人。

2、跨统筹地区转移

（1）参保人到原参保地社保机构开具基本养老保险缴费凭证;

（2）向新就业地社保机构提出转移接续申请并出示基本养老保险缴费凭证，填写基本养老保险关系转移接续申请表;

（3）新就业地社保机构受理申请表及相关资料并予以审核。符合转移接续的，应在受理之日起的15个工作日内生成基本养老保险关系转移接续联系函，并向参保人原参保地社保机构发出;

（4）原参保地社保机构在收到联系函之日起的15个工作日内核对有关信息并生成基本养老保险关系转移接续信息表、办理基金划转手续、将信息表传送给新就业地社保机构、终止参保人员在本地的基本养老保险关系。

（5）新就业地社保机构在收到信息表和转移基金后的15个工作日内核对信息表及转移基金金额、将转移基金金额按规定分别计入统筹基金和该参保人员个人账户、根据信息表及参保人提供的材料，补充完善相关信息并将办结情况通知参保人。

3、转移手续完成后，参保人应及时告知公司人力资源科，由人力资源科按规定确定缴费基数并申报。

第六条基本医疗保险

（一）关系转移所需材料及程序

1、从本地转移到忻州地区内

（1）本单位中断参保；

（2）提供单位证明（包含名字、身份证号码、现工作单位及新工作单位名称）；

（3）本人身份证复印件（空白处注明新参保单位的机构名称、

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的：为了规范会议秩序，维护会议纪律，提高会议质量，快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的，特制订本制度。 2.0适用范围：公司全体人员 3.0会议种类与有关内容： 3.0.1公司周管理例会：原则上定在每周一下午14：30在公司会议室举行，内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日，各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划，人力资源部做好会议纪要，纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会：由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8：30定期召开本部门的会议，商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题（参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员）。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控（不得过长影响其它工作），会议应简明扼要，快速的提出问题、分析解决问题，并做好会议记录。 3.0.3生产早会：部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率，时间为每周一至早上08：30在部门工作场所合适位置列队进行（参会人员为部门全体上班人员），部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议：即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议，事先不可预测，时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议：安全生产会议包括生产安全与消防安全（时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知）。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神，对公司安全生产方面提出合理的建议或意见，积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议：依据公司实际情况召开，时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项（在公司会议室召开的会议）： 3.1.1参会人员均应准时参加，不得无故缺席和迟到， 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态，会议进行中不得随意接听电话或随意走动，如因事情紧急必须离

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 （1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 （2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。 （3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 （4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。 （5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 （6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。 （7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 （8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 （10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 （1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 （2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 （3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 （4）其它与会人员进行会议发言。 （5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。 （6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

(完整版)部门会议管理制度

生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则 强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午） 4.4重点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

项目工程部例会管理规定

项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 .范围 本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 ．会议须知 会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 . 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 . 例会及管理要求 项目部办公会议 ．会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等。讨论施工工艺，施工流程等。传达上级有关文件和会议精神。汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作。项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议前小时上报项目部。

会议管理制度范文

会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点， 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定，公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论，政会议责人加人员 磋商，不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参

会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定，必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开，必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。

5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安

施工项目部例会管理制度

华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 １．１目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 ２．1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、

２．5主要议题 沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 ２.7会议组织要求 （１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,

会议管理制度(最终版)

********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则：按照现代企业管理要求，依据《********集团有限公司章程》，为进一步规范公司管理，特制定********集团有限公司（以下简称公司）会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 （一）股东会 1、会议类别：股东会、临时股东会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议，应于会议召开十五日前通知会议代表，会议议题同时送达。 3、参加人员：股东或股东代表。 4、会议议题： （1）决定公司的经营方针和中长期投资计划； （2）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项； （3）审议批准董事会的报告，监事会的报告； （4）审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； （5）对公司增加或减少注册资本做出决议； （6）对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议； （7）对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议； （8）对发行公司债券做出决议； （9）修改公司章程； （10）其他事项。 （二）董事会 1、会议类别：董事会、临时董事会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；董事长或三分之一以上董事或监事会提议，可以召开临时董事会。会议召开前10日（定期会议）或3个工作日（临时会议）通知全体董事；所有须董事会决定的事项，应于会议召开7日前或3个工作日（临时会议）将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员：董事、董秘，监事可以列席。 4、会议议题：

（1）制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控，决定中长期发展规划的调整与补充； （2）决定公司年度经营计划和经营目标； （3）制订公司年度财务预算方案、决算方案；决定年度财务预算方案的中期调整； （4）决定公司年度融资方案和重大投资项目方案； （5）制订公司利润分配方案和弥补亏损方案； （6）制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案； （7）制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案； （8）制订公司章程草案和章程修改方案； （9）制定公司的基本管理制度； （10）决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案； （11）决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项；聘任或解聘董事会秘书；决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项；按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员； （12）根据工作需要，设立董事会专门委员会； （13）决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案； （14）按有关规定，聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所，并决定其报酬； （15）通过委派董事、授权管理，依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权； （16）听取总经理工作汇报，督促检查董事会决议执行情况； （17）决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保； （18）批准对外捐赠和赞助； （19）审议批准年度工作报告，组织召开年度工作会； （20）其他事项。 （三）监事会 1、会议类别：监事会、临时监事会。 2、会议召开：定期会议每年召开一次，监事可以提议召开临时监

项目部文件管理制度

项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工 二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类

文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、

会议管理制度

会议管理制度 1．目的 为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。 2．范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3．原则 会必议，议必决，决必行，行必果。 4．职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

房地产公司项目管理例会制度

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度 目的 对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。 范围 适用于项目部例会管理工作。 职责 项目部组织各类型例会,相关部门配合。 工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨 会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会

会议管理制度81693

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。

工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究与解决工程建设管理中存在得问题，多方交流信息，加快信息反馈得速度，不断完善与改进管理工作。 2、所召开得会议本着既要解决问题，又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率，可开可不开得会，坚决不开；可在基层现场解决得问题，不在会上研究；属于部门职责范围内得事情，不开全体会议。必须召开得会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得，一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人与会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加得会议，以及要求上级领导参加得会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。 5、凡会议需要费用开支得，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定得事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内得问题，要积极协调解决；对涉及其她部门经协商仍解决不了得，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式

工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。 定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。 （三）、会议得组织与落实 1、员工大会 公司员工大会就是临时会议，主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求，本项目总体工作计划安排与发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办与召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。 2、公司xx办公例会 周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。 会议得主要议题就是： （1）检查落实上周公司主要工作完成情况； （2）各部门提出本周工作重点； （3）对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究；（4）其她需要在工作会议上讨论决定得事项。 3、部门（项目工作站）内部工作会议

部门会议管理规定办法范本

工作行为规范系列 部门会议管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-72999部门会议管理规定办法 Regulations on the management of department meetings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 机关单位会议制度1 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 以下是制度内容。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可

随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

会议管理制度标准版

办公例会制度 一、早会 1、早会主题：一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员：全体职工 3、早会时间：8：00 4、会议内容流程：整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题：分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员：全体职工 3、夕会时间：18：00 4、夕会内容流程：日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员：公司中层，会议由办公室下发通知召集，公司副总经理主持召开。 2、会议时间：每周一上午9:00 3、会议内容： 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排，指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员：全体人员 2、启动大会主题：确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间：每月月初 4、启动主要内容： 1、确定团对量化目标，团队激励方案 2、分解个人或组织目标，个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员：全体人员 2、月初启动大会时间：每月月末 3、启动主要内容： 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策（负激励） 3、总结亮点、分析暗点、如何完善； 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员：总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议，会议由总经理主持。 二、会议时间：每年2月上旬 三、会议地点： 四、会议内容： 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告（年）会 一、参加人员：总经理、副总经理、财务总监、各部门经理（主管）。 二、会议时间：综合办根据总经理办公会的意见组织落实（三月上旬）。 三、会议内容： 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作

项目部各项管理制度

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项目部会议制度 为了建立良好的工作秩序，提高工作效率，促进生产发展，制定本会议制度： 一、经理部会议： 1、会议由项目部经理主持，集体讨论经理部的决定； 2、召开时间及参加人员：会议的召开由项目经理决定；由经理 部领导班子成员或经理根据会议的内容增加有关部门负责 人参加。 3、会议内容： （1）决定生产经营活动中的重大问题； （2）讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等； （3）讨论和听取有关部门对经理部在生产经营等方面的意见和建议并形成决议； （4）研究处理生产经营活动，行政及业务的重大问题； （5）项目经理认为有必要研究讨论的其他问题。 二、办公会议 1、办公会议是经理为实现项目工程目标，履行职责行使权利的主要方式； 2、办公会议由项目经理或总工主持； 3、一般情况下，每周召开一次会议，如有必要时可随时召开； 4、参加会议的人员是项目部各部门的负责人，项目部所属工程队的主要负责人，项目部的主要领导。 5、会议内容：

（1）传达上级有关文件或会议精神； （2）汇报、检查各单位、各部门的生产、工作情况； （3）研究生产、工作中存在的问题； （4）布置、安排下周的生产工作； （5）项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 三、专题、技术会议 项目部的专题、技术会议是专业性的会议，其召开时间、研究内容、参加会议人员由有关部门提出方案后，由项目经理、副经理或总工决定。

材料采购制度 1、项目所需各类材料一律有材料部门进行采购，未经材料部门授权，任何单位和个人不得自行采购材料。材料供应商必须以招标形式确定。 2、由工程部计算工程所需的各种材料数量，提出采购计划,交材料招标领导小组审批后交材料部，材料部根据采购计划对所需的材料拟定招标计划书。 3、招标书的准备工作及招标方式由项目经理组织材料部门及有关部门编制，材料部门负责实施。 4、由材料部门会同技术人员先查看产地、料场，掌握资源、材质、价格、运输条件，按规定程序和技术要求取样送检，经检验合格的材料供应商可参与投标。 5、主要材料采购应签订供货合同。包括材料的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、交货地点、货款结算支付方法都要在合同中填写清楚，同时对不执行合同应负的经济责任也要明确规定。 6、属业主或建设单位供应的材料，因供应不及时或数量不足时，经业主或建设单位同意，需要施工单位采购时，首先要落实资金来源，其材料价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后，及时向业主或建设单位结算材料价差。 7、材料采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律。熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。 8、采购计划按审批程序经主管领导审批后方可执行，无采购计划或计划未经审批，材料名称、规格、质量不清，采购员有权拒绝执行采购。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 （一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容： （1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项； （2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。 （3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。 （4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。 （5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 （二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程： （1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项； （2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等； （3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求； （4）商议公司其他生产工作事项。 （三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

现场施工项目部例会管理制度流程

华润电力风能（海阳）东方风电场三期（100M W）工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1 目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期（100MW）工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设 中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、 季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20：30，现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、 2.5主要议题 沟通协调：（1）当天工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）安排明日工

作

计划。 2.6会议程序 （1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进 行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得 出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 （1）与会人员应准时参加例会，不得无故请假、迟到。 （2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其班组处予200元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更 换该单位或班组现场负责人。 （3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4）各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。 (3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。 第三章项目周例会

(完整版)公司会议管理制度

《公司各项会议管理制度》 （审议稿） 第一条目的 为进一步规范公司各项会议的内容和程序，加强会议管理，规范议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。 第二条基本原则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。 1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、注重会议质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、讲求实效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。 4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排，认真准备准时参会。 第三条适用范围 本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。 第四条会议类型 根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型：

1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。 2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。 3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。 4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。 5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。 在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议 1、组织单位：总经理办公室 2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。 3、参加人员：公司中高层管成员，或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。 4、主持人：总经理或副总经理 5、记录人：总经办（在总经办的工作职能尚未确定之前，先由公司常务中心代办，以下类同）指派专人记录 6、会议内容 议题可由公司中高管成员书面提出，或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后，由总经理或副总经理确定；公司

项目管理会议管理制度

生产例会管理制度 1管理职责生产部是生产例会的管理、执行部门。 2生产例会分类周生产例会；生产现场会；生产协调会。 3管理内容 3.1周生产例会 3.2生产现场会生产部负责整理会议纪要，经生产副总签发。 3.3生产碰头会 生产协调会议管理办法 1．目的保证生产计划按时完成，保证维修质量，为生产过程出现的异常搭建一个有效的沟通平台，并制定异常解决方案，保证生产正常进行，特制定本管理办法。 2．参会人员公司公司生产协调会议，参会人员车间主任、生产调度、各班组长。参会人员如果有休假的，需安排本职能班组人员参加会议，顶替参加的人员行使其相关职责。可参与人员总经理、生产副总、技术、质量负责人。 3．职责 3.1 生产副总：对协调会决议审查、协调、考核； 3.2 车间主任：负责组织、主导生产协调会议，维护会议秩序，对会议决议进行检查、跟进、协调、处理； 3.3生产调度：对今日的生产任务进行统计、安排明日生产任务； 3.4车间各班组：车间各班组组长参加生产调度会议，并就本班组生产任务的完成情况进行汇报，提出意见，并严格执行会议决议。 3.5质检工程师：解决质量难题、产品维修过程质量工作的监督、检查、汇报。 3.6技术工程师：解决维修过程工艺难题、制定设备异常处理方案。 4．作业规范 4. 1会议时间：每天下午16 : 30?17: 00; 4．2 会议地点：生产办公室 4. 3 会前资料准备： 4. 3. 1 生产调度：今日应完成的生产任务单、明日应完成的生产计划、物料情况、 订单异常及客户要求等信息资料； 4．3．2 车间各班组：今日生产任务的完成情况、生产进度及异常情况等信息资料、维修质量难题、设备异常情况、技术工艺支持、夜班人员、加班人员等信息资料； 4．3．3 质检工程师：质量合格及质量异常情况等信息资料； 4．3．4 技术工程师：技术工艺改进情况，设备问题处理情况；