[业务]样品室管理制度

[业务]样品室管理制度

样品室管理制度

第一条目的:为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。

第二条适用范围:样品室的管理。

第三条责任人:样品管理员。

第四条样品管理员的职责:

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

第五条一般规定:

1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放(或收藏)、入帐。

3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑(图片以样品的货号命名)，以厂家、日期为分类标准。

4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。

第六条出库管理:

1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。

2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

第七条入库管理:

1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

第八条罚责

1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。

2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。

3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。

4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

第九条、样品开发流程

(1)、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图

片，并按正确的位置存放如:database/public/每日更新/5月开发

/47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片

右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。

(2)、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应

位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。

(3)、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，

没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照(1)、(2)。第十条、样品处理方法及流程

(1)、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链(套装)上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。

(2)、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色(可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL)及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。 (3)、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。

(4)、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量(留底数量和寄送客户的数量)，价格(含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价)，工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。

(5)、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号(数字编号或开发号)和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。寄给客户的样品,,,(或4PC)上吊牌，写上客户编号(数字编号或开发号)，美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口, 一个款式入一大包袋, 放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。 3，样品室管理办法及样品借还流程

(1)、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。

(2)、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。 (3)、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。 (4)、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。

(5)、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。

(6)、如因下单需要，跟单员须将样品(含我司样品，客户原样，色样等)出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。

第十一条本管理办法经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。

嘉瑞行政部

样板房管理制度

样板间管理制度 一、样板间照明管理 1、灯具开启时间 ①周六、周日及公司举行活动时，样板间灯具可全天开启; ②周一至周五，客户参观样板间时，行进到房间方可开灯，客户出房间后，保洁员应及时将灯关闭； ③阴雨等天气原因造成房间光照不足，客厅照明灯具可开启。 2、下午17：30 下班以后，样板间应保留部分光源，以满足安管夜间查岗及安全防范需要。 二、样板间物品管理家私管理：不得擅自挪动位置，不得擅自调换配套物品，不得随意坐、卧; 1、 2、灯具管理：不得擅自挪动位置，改变设计造型; 3、餐具管理：不得擅自改变摆放位置; 4、寝具管理：不得擅自改变摆放造型，不得随意拍打、触摸; 5、饰品管理：不得擅自挪动摆放位置; 6、窗户管理：根据天气变化，合理开窗换气，下班前将所有门窗关闭; 7、样板间所有物品除灯具外不得使用。 三、样板间卫生管理 1、样板间卫生标准 ①地面：无脚印，无积灰，无碎屑及杂物; ②寝具：表面平整，无发丝，无污迹; ③家私、饰品：无浮灰;

④窗户、镜面：镜面光亮，无污迹; 2、保洁员上班时间为早8：00 ，下班时间为晚17 ：30; 3、保洁员应符合公司统一行为规范要求，服装干净、整洁并佩带胸牌； 4 、每两天10 ：30 前完成第一次打扫，包括室内外地面卫生、家私灰尘清除、饰品摆件的擦拭; 5 、每两天15 ：30 完成第二次打扫，包括室内外地面卫生、家私灰尘的清除、饰品摆件的擦拭; 6、客户参观结束，保洁员应及时打扫及整理卫生，将客户移动过的物品回归原位，时刻保 持样板间的整洁; 7、打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内，抹布等小件物品也应在客户视线之 外的地方妥善存放; 8、负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁，保证客户参观时的鞋套供应; 9 、配合板房管理员、保安员的物品清点工作，做好同下一个班次的交接; 10 、保持室内空气清新，可适当使用空气清新剂。 四、样板间安全管理 1 样板间的开放时间为早9：~ 晚17 ：00; 、 2 板房管理员上班时间为早9：00，下班时间为晚17 ：30; 、 3 样板间钥匙统一由保安员管理，按照规定的时间开门、锁门。 、 4 客户需由销售人员带领方可进入样板间，否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失 、 或损坏，由当值板房管理员负责赔偿; 5 、板房管理员交接班时应认真依照样板间物品清单清点所有物品; 6 、交接班要登记时间，签名负责;

建筑实验室管理规章制度.doc

建筑工程系 实验中心管理规章制度 一、总则 第一条为了加强建筑工程系实验中心的建设和管理，保证教学质量和学生的实践水平，提高办学效益，根据《高等学校实验室工作规程》，结合我校实际，特制定本条例。 第二条实验中心是进行实践教学的重要基地，是衡量高等学校办学质量、和管理水平的重要标志之一。实验中心在建筑工程系领导下进行工作。 第三条实验中心以修身，强体，博学，感恩的校训思想作为工作指导思想，努力做到“学历+能力+做人更重要”育人理念，保证完成实验中心的教学任务。把培养素质全面、基础扎实、专业面宽、工程意识和工程实践能力强，具有创新意识、创造能力、创业精神的实践型高级工程技术人才作为工作重点，为社会培养人才。 第四条实验中心在不断提高实验教学水平，积极开展实践教学改革，建立和完善高水平的实验教学体系。在保质保量完成实验教学任务的基础上，将实验中心建成”产,学,研”相结合的人才培养基地。 第五条实验中心要加强队伍建设，鼓励支持任课教师到实验中

心开展实验教学工作，逐步形成结构合理的技术与管理队伍。实验中心工作人员应全心全意为教学、科研服务，认真完成所担负的各项任务。

二实验室管理规章制度 第一条所有进入实验中心的人员都必须遵守实验中心有关的规章制度。注意人身及设备的安全，做实验时要有安全措施。 第二条实验中心内物品作为教学所用，严禁挪为它用，若发现，视情节轻重，根据相关规定给予处罚。 第三条实验中心禁止吸烟，严禁任何人在实验室吸烟；进入实验室的人员必须严格遵守实验中心的规则制度。 第四条卫生管理 （1）实验中心人员要对自己的实验过程的清洁卫生负责，不得随便丢弃对环境造成污染的废物。 （2）生产垃圾以及生活垃圾分类存放，妥善处理。 （3）水、电、明火、易燃易爆物品的使用严格管理。 （4）每月的最后一天进行实验室大清洁，全体实验中心工作人员参加。主要负责清洁所有的实验仪器和实验中心公共部分的卫生，整理常用试剂库，清理废弃物品，清理废弃实验仪器等。 （5）实验室及实验设施应保持清洁卫生，不得携带与实验内容无关的物品进入实验室，保持实验环境的相对安静。 第五条实验中心责任事故处理制度 1、实验室的设备昂贵，未经管理人员许可，任何人不得擅自开关或使用实验中心的任何设备。由于下列原因发生责任事故，造成仪

样品室规章制度

样品室规章制度 一、样品管理员在填写样品登记单时，应同时检查扦样单填写是否完整。 二、样品室保持清洁、无鼠害、防虫和防变质、避免阳光直射，温度保持17℃—20℃，温度50％—65％。 三、样品室应配备防火器材，以备应对紧急情况。 四、样品管理员及时检查样品储存环境，并填写环境记录。 五、样品摆放整齐规范，按储存要求做好样品的封存。 六、样品水分超过安全水分的保存温度在15℃以下，高水分粮存放在0℃以下。 七、样品管理员应将样品分类定位存放，标识清楚，做到帐物相符。 八、样品接收人员应熟练掌握粮油检验标准，熟悉各品种的检验项目及其操作规程、要求。

精密仪器室规章制度 一、操作者应严格遵守精密仪器的使用规则，并做好记录。 二、建立防火措施，配备防火器材。 三、注意精密仪器的维护与保养。 四、精密仪器室的环境应无粉尘、无油污、无噪音且通风良好。 五、仪器设备摆放整齐，台面结实，稳固。 六、精密仪器室应配备良好的供电设施及稳压装置。 七、计量仪器定期在有关计量部门检定，确保仪器测量结果的准确性。

化检室规章制度 一、化验员必须提前做好化检试验的准备工作，检查各种检验仪器是否正常。 二、严格按照有关规程做好制样、检测、数据处理。如实填写检验分析报告和检验原始记录。 三、熟练掌握化检仪器设备的使用与维护，及时做好检验仪器的保养与校准，按标准操作规程使用仪器。 四、对于易损耗的化学药品和玻璃仪器，要提前做好购置计划，保证试验时能正常使用。 五、有毒有害、易燃易爆的危险化学药品，要存放在药品库。建立使用账目，严格按标准使用。 六、对于超过使用期限的化学药品，要按标准及时处理。 七、试验用的基准物质的称量与标液的配制必须符合国际要求。 八、保持仪器设备及室内的整洁。

中心试验室管理办法

目录 第一章总则 第二章中心试验室职责及组织机构图 第三章工程材料、半成品、成品的取样、送检与收样管理第四章工程材料试验 第五章工程半成品、成品的检验与试验 第六章混凝土、砂浆配合比设计下达与施工调整 第七章施工现场工艺控制试验 第八章混凝土搅拌站质量控制试验 第九章试验仪器计量检定 第十章试验仪器的维护与管理 第十一章试验记录和试验报告的出具、送达规定 第十二章附则

第一章总则 第一条中铁二十二局广州新客站中心试验室，受中铁二十二局集团有限公司工程检测中心授权。在广州新客站工程XKZ-03标段独立行使建筑工程材料检测任务。 第二条为切实加强广州新客站工程试验工作的管理，本着确保工程质量，降低工程造价的原则，按局指挥部要求，结合本工程的实际情况，特制定本办法。 第三条本办法一经被批准，有关人员严格按其执行。 第二章中心试验室职责及组织机构图 第四条中心试验室的责任。严格遵守国家有关法律、法规，相关标准及技术规程。 (一) 认真贯彻执行国家建设部《141号文件》精神，确保检测数据的权威性、真实性、准确性、可追溯性。 (二) 认真学习铁道部有关客快专线的技术标准，技术规范及相关补充规定。 (三) 特别是要熟练掌握有关耐久性混凝土的有关技术标准、技术规范。确实为指挥部领导决策提供科学的、真实的、准确的检测数据。 第五条中心试验室的组成。中心试验室在指挥部总工程师工程部门直接领导下，设主任一名，技术负责人一名，资料员一名，试验员五名，试验工一名，暂定九人组成。根据工程需要随时调配。 第六条中心试验室下设三个分部试验室。即哈建集团分部试验室；四公司分部试验室；六公司分部试验室。每个分部试验室至少二人组成，并设一名主管试验工程师负责分部试验室日常管理工作。以上三个分部试验室的试验人员由各分部项目总工直接领导；中心试验室只对其进行业务培训，对其所从事的检测工作有监督管理权利。 分部试验室负责人职责： 分部试验室负责人，在中心试验室主任的监督管理下，主管本分部试验的试验检测工作，即是试验员又是管理，负责组织全室人员，按时、按质、按量完成所有取样，送样工作。完成简单的现场试验、检测任务并达到规定要求。 1、负责组织本室人员对现场原材料半成品的管理和使用。 2、负责管理现场施工所需的各种试验检测数据调整和标识。 3、负责督促、检查、指导本室人员按规定要求，做好试验原始记录试验数据处理、技术资料整理，技术档案管理工作。

实验室规范化管理制度

实验室规范化管理制度 1. 总则 1.1. 为进一步加强实验室建设和管理，促进实验室规范化管理，提高实验室的综合能力和检测数据的准确性，充分发挥实验室在质量控制中的作用，本规定进一步规范实验室仪器、药品使用及储存管理，加强实验室危险化学品的安全管理，规范各类仪器、设备的维护和保养，建立起标准化、规范化的实验室，特制定本规定。 1.2. 本规定适用于四川光亚聚合物化工有限公司质管部实验室内部管理。 2、实验室规范化管理基本要求 2.1. 实验室是进行检测、检定、校验工作的场所，应保持清洁、整齐、安静，检测室 温度、湿度符合相关项目检测环境条件需要。 2.2. 与试验检测工作无关的人员及物品不得入各检测室，实验人员不得做与检测和质 量改进实验无关的事情。工作期间严禁离岗、聊天、嬉戏、打闹、吸烟 2.3. 严格遵守安全生产的规章制度，工作时应戴相关的手套，严禁用手触摸带电器柜， 遵守安全用电规定。 2.4. 相互产生交叉污染或干扰的项目必须分室进行，不同项目的台面和物品不准混用。 2.5. 严格遵守本行业的有关法律、法规和规章，每次实验必须有详尽的实验记录，原 始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。 2.6. 工作完备后清理试验场地，关闭电源，水龙头和门窗，做好防水、防火、防盗等 工作。 2.7. 必须遵守危险品的有关规程，对于使用的易燃、易爆、剧毒和有腐蚀性物品，从 进场、领取、使用、废弃等环节上严格按操作程序和细则进行管理。 2.8. 实验室钥匙管理应严格遵守实验室有关钥匙管理的要求，严禁任何人以任何借口 私自配制或转借他人。 2.9. 建立卫生值日制度，实验室清洁卫生落实到人，定期打扫室内外环境卫生， 疏通排水沟

中心试验室内部管理制度

高速公路建设指挥部中心试验室内部管理制度 一、中心试验室职责 二、中心试验室工作方案 三、中心试验室岗位职责 1）中心试验室主任职责 2）中心试验室副主任职责 3）试验人员职责 4）检测人员职责 5）中心试验室资料保管人员职责 6）中心试验室仪器样品保管人员职责 三、中心试验室管理制度 1）中心试验室日常管理制度 2）中心试验室技术资料文件的管理及保密制度 3）试验检测仪器设备管理制度 4）仪器设备购置、验收、维修、降级和报废制度 5）中心试验室检测人员纪律 6）中心试验室试验安全操作制度 7）中心试验室公章的使用规定 8）中心试验室试验事故分析报告制度

一、中心试验室职责 试验室是负责工程质量试验检测和监督的职能部门，与高级驻地监理工程师办公室试验室、承包商工地试验室，共同形成三级工程质量监督检测体系。其主要职责是： 1、对工程质量进行预测、监控和管理，为领导决策和技术方案的确定，提供科技依据。 2、对主要材料进行质量鉴定和认可，对其它一般材料进行质量报告的审核、备案，对监理工程师批准的承包商拟采购的材料进行审核。对商品构件进行质量抽验。 3、对承包商提供的标准试验结果进行复验、认可。对承包商的工艺试验进行执导监督并对结果进行认可。 4、在施工中对承包商的检测数据和监理试验室的抽检数据，按检验标准要求进行抽样检查。 5、参与和组织分项工程的验收与评定，参加工程质量事故的调查、处理和定论。 6、做好日常工程质量巡检工作；对各种试验结果进行数理统计和分析整理，建立全部工程的试验资料档案并发布工程质量月报。 7、负责仲裁工程承包商与监理工程师的质量纠纷，下达质量仲裁通知书。 8、对监理试验室和工地试验室的设备功能、人员及其资质、操作方法、资料管理等项工作进行有效的监督、检查和指导。 9、参与新技术、新材料、新设备、新工艺等研究项目的试验工

工地现场样品室及封样管理制度

进场材料、设备样品封样管理办法 根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要的合同纠纷，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。 1、封样范围 适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。 2、样品室 样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。 2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌； 2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质； 2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌； 2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置； 2.5样品室由业主方安排专人负责管理。 3、封样程序 3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。 3.2得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。 3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。 4、产品验收 当建筑材料进场使用前，监理人员应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。 进场建筑材料的符合性验证验收包括：

实验室安全管理制度正式样本

文件编号：TP-AR-L7911 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 实验室安全管理制度正 式样本

实验室安全管理制度正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1、化学危险品应设专用安全柜存放，柜外应有 明显的危险品标志，并加双锁保险，由两人负责，领 用危险品必须按规定执行，以免酿成事故。 2、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的 需要和安全用电的有关规定，定期检查，及时维修。 3、实验室要做好防火、防暴、防触电、防中 毒、防创伤等工作，要配备灭火器、砂箱等消防器材 及化学实验急救器材等防护用品。 4、实验室要采取防盗措施，加强安全保卫工 作，非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。 5、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然

责任者，应随时随地按照本制度进行检查。做好安全防护工作，学校领导要经常督促检查。 6、任何人不得私自将有毒物品带出实验室，违者造成后果应负一切经济法律责任。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

食品化验室管理制度

化验室管理制度 1目的： 确保化验室环境符合检测要求，检验工作顺利进行，检验结果真实可靠。2适用范围： 适用于公司化验室检验工作。 3化验室工作职责： 3.1执行质检部规定，对原料、出厂产品样品进行检验，出具检验数据，对检验结果的准确性负责。 3.2检验过程中，认真据实填写各项记录，严格按照检验规程检验，不得有漏检、错检等现象。 3.3定期维护保养试验设备仪器，保持设备仪器的灵敏性和准确性。 4化验室环境要求： 4.1化验室内外要保持清洁卫生，仪器、设备摆放整齐、保持清洁。 4.2化验室工作人员上班前要打扫室内卫生，做到无积灰、无垃圾。 4.3化验室工作人员进入化验室要换工作服，不得在化验室摆放私人杂物。 4.4化验室工作人员必须确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。5试验设备、仪器的管理： 5.1试验设备、仪器必须是经培训合格并取得操作证的人员方可使用。 5.2试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行，使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。 5.3试验设备、仪器应定期送检或校准，严禁使用检定不合格或超过检定周期的试验设备、仪器。 5.4试验设备、仪器应定期维护保养，保持设备仪器的灵敏性和准确性。

6检验工作程序: 6.1需要进行检验的产品，化验室工作人员负责对样品进行编号登记。 6.2化验室工作人员根据要求检验项目及相关检验规程，对所送样品进行检验。 6.3检验员严格按检验规程操作，确保检验过程符合要求，检验结果准确可靠。 6.4化验室工作人员应认真据实填写检验记录。 6.5检验工作完成后，工作人员应及时整理检测数据，填写检验报告。 6.6检验报告由化验室工作人员出具，并由质检部负责人审核签字后生效。 6.7检验样品由化验室负责标识保存，流程样品一般保存10天。 6.8检验形成的各种记录由化验室工作人员负责保存，定期归档。

中心实验室耗材管理规章制度

中心实验室易耗品管理制度 为规范实验室各种低值品、易耗品的管理，本着降低成本、节约增效、切实为实验教学服务的原则，特制订以下管理制度： 一、本制度由中心主任及设备和耗材专门管理员负责监督和执行。 二、耗材的定义。包括实验所需电子元件、导线、电池、保险丝、工具、刀具、劳保用品、电源插座、清洁剂等低值易耗品。 三、耗材的管理。由本实验室管理人员建立购置和发放情况明细账。 四、耗材的使用。严格按照使用说明要求使用，坚决避免浪费。领取使用耗材，必须经中心主任同意，登记后方可领用。 五、耗材的购置。由实验耗材管理人员提出申请，中心主任审核，报学院领导审批。购置耗材时，经办人员不得少于两人。购置回来后，必须及时验收，办理入库登记手续。 六、严禁违规使用耗材，违者给予警告或报上级部门处理。 电工电子实验教学中心

一、实验教学耗材的范围 实验室及教学低值易耗品是指实验室教学、学生毕业设计、科研、学生课外科技创新活动、仪器设备及设施制作、维护保养、维修和管理等需要，符合以下规定的物品。 1、材料：指未达到固定资产标准的各种金属、非金属原材料、燃料、试剂等。 2、易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件、实验品等。 二、实验教学耗材的请购 各系（部、中心）依据学期教学执行计划和实验课表，每学期开学一周内上报耗材需求计划，经实验中心审核和校领导审批后，每学期开学集中请购一次，其中教育技术方面和计算机方面的实验室及教学耗材分别由实验中心和计算机实验室统一保管，各使用部门领用，并实行以旧换新制度。 三、实验教学耗材的管理 1、各实验室二级仓库必须建立耗材明细账、领用材料登记簿，指定专人保管和登记，要做到记录及时、准确、账物相符。 2、各实验室二级仓库管理员要按时编制耗材进出仓月报表，每月进行一次账、卡、物核对检查，在次月3号前上报实验中心。 3、各系（部、中心）负责根据实验（训）教学计划及大纲组织编制和修订实验（训）消耗定额，作为耗材申购、使用、统计报表、核算的依据。 4、仓库管理员要对保管的耗材安全完整负责，耗材摆放要整齐、有序，保持仓库清洁卫生，做好防火、防盗、防潮、防鼠和防蚁工作。 5、各实验室负责人要定期检查二级仓耗材发放和保管等工作情况，发现问题及时处理，对管理不善而造成的耗材损失负责。 四、实验教学耗材的调拨、损坏、丢失 1、实验教学耗材内部调拨，须经实验中心审批，由调入、调出单位管理人员办理调拨手续，并作相应的账务处理。 2、实验教学耗材损坏和丢失等责任事故，按有关规定处理。 本办法自发布之日起执行。之前有关办法与本办法有冲突的，以本办法为准。

样品管理制度(2)

样品室管理规定（暂行） (1) 样品室管理制度 (2) 展厅样品管理制度 (5) 样品室管理规定（暂行） 一、目的 为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，特制定本规定。 二、适用范围 样品室的管理。 三、责任人 样品管理人员及制作人员。 四、样品管理员职责 1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观； 2、未经允许，无关人员不得随意进入样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室； 3、未经样品室管理员的同意，其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室； 4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品室展览的正常使用； 5、样品管理员必须定期清点样品，对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行，对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常及

时向领导汇报。 五、一般规定 1、样品室要做到，每周全面清洁一次，包括内面地板、展示台、展示柜和门窗玻璃，保证样品室的清洁、整齐、有序； 2、制作样品，必须按制作样品要求完成，并检验样品标识的完整性，做好样品登记记录； 3、入内参观样品时，应保持室内的整洁，不得大声喧哗打闹，不得乱丢废纸或其他杂物，禁止室内吸烟； 4、每次参观完样品室离开之前，管理员将所有烟叶样品归还原位；将灯管、门窗关闭；样品室根据温湿度记录开启或关闭空调，以满足样品保管条件； 5、对于客户要求制作的样品，发放时做好样品发放记录，要求接受样品人签字方可带出样品室。 5、一般情况下，样品室不能堆放其他杂物； 6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。 样品室管理制度 第一条目的：为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。 第二条适用范围：样品室的管理。

样品室管理制度

样品室管理制度 第一条目的：为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。 第二条适用范围：样品室的管理。 第三条责任人：样品管理员。 第四条样品管理员的职责： 1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。 2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。 3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。 4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。 5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。 第五条一般规定： 1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。 2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。 3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。 4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。 第六条出库管理： 1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。 2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。 3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。 第七条入库管理： 1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。 3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。 第八条罚责 1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。 2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。 3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。 4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。 第九条、样品开发流程 （1）、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发 /47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。 （2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。 （3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。 第十条、样品处理方法及流程 （1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。 （2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。 （3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。

实验室样品管理制度

实验室样品管理制度 1目的 1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。 2范围 2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。3职责 3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。 3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。 4样品的取样 4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。 4.2当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。 4.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。 5样品的识别 5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 5.2样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。 5.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。 5.4实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。6样品的贮存 6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。 6.2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

中心实验室职责及管理制度

7 岗位职责及管理制度 7.1中心试验室职责 7.1.1贯彻执行国家、行业、集团公司有关试验、计量认证工作的标准、规范及规章制度。 7.1.2在集团公司工程指挥部和上级业务部门的领导下开展试验工作。负责全管段的试验、计量管理，解决各工区及梁场在施工生产中出现的试验检测疑难问题。 7.1.3负责本室的人员、仪器设备管理，建立人员和设备档案，负责试验、计量设备的周期检定、维护和使用管理。 7.1.4负责进场试验人员的资格审查，组织工区试验人员的培训与考核，在施工检测过程中对有关人员提出奖惩意见。 7.1.5接受各工区试验室的委托试验，指导各工区试验室进行混凝土耐久性试验，对各工区试验室选定的混凝土配合比进行复核、优化，对路基填料参数进行复核。 7.1.6监督检查各工区试验室在砼、砂浆等施工控制过程中的试验检测和现场值班情况以及现场材料的检验和试验状态的标识。 7.1.7参加集团公司工程指挥部组织的各种质量检查和质量事故的调查分析，纠正现场操作人员及试验人员违反质量控制标准和有关试验规程的行为。 7.1.8负责与监理中心试验室、咨询单位业务往来及其它工作的开展。 7.1.9及时按要求、高标准完成上级领导交办的其他试验工作。

7.4中心试验室人员岗位职责 7.4.1试验室主任、技术负责人岗位职责 1、负责试验室的建设和全面管理，领导所属人员及时、准确地完成各项试验工作和检测任务。 2、负责制订试验检测计划，统筹安排试验内容及送检，组织安排各种检测项目的实施，协调全室工作，计量器具的使用，试验研究的办法，及时处理试验过程中的矛盾和事故。 3、制定试验室工作细则和规章制度，组织仪器设备的检定校准、比对和维修，定期检查仪器设备的使用和维护情况。 4、负责设计各种砼、砂浆配合比，并组织选配。 5、负责审签试验报告，根据试验结果提出结论性评价，对报告发出的正确性负责。 6、负责本室各类人员的技术培训和考核，对本室各类事故提出处理意见。 7、负责指导和检查各类试验人员的工作，发现问题及时纠正。 8、负责派遣试验人员跟班作业，指导和检查工地试验人员取样送样和施工检查控制工作的执行情况。 9、负责组织上报有关试验资料和报表，组织试验资料的立卷、整理、归档，定期分析试验资料，定期提出总结报告。 7.4.2 副主任、质量负责人工作职责 1、在主任领导下，全面负责检验工作质量，负责质量体系并组织实施，协助主任管理日常工作，制定质量活动计划，实施质量管理。对质量管理及其质量体系的有效性负责。 2、在主任的授权下，负责试验过程的监督检查及原始记录、试验报告进行审核签字。 3、检查指导试验检测工作中存在的质量问题，协调、处理解决试验检验中所遇到的问题。 4、协助主任对试验人员进行岗前培训并对试验人员的工作情况定期考核。 5、定期对砼、砂浆检查试件强度、路基填土压实度质量及原材料使用情况进行统计分析，并按要求上报 6、落实仪器设备的检定和自检工作，并对所用材料的状态标识进行监督检查。 7、完成主任交办的其他工作。

样品管理制度

一、目的 对公司的样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费。 二、适用范围 公司所有的样品，包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。 三、职责 1、技术工程部负责公司样品的管理，建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。 2、行政后勤部负责报废样品的处理。 四、内容 （一）供方样品的管理 1、经装配后富余的样件（由技术部申请的零部件样品）由技术部门登记《零件样品库存帐》，入库、出库时要进行登记。定期进行盘点掌握库存情况，有需要时可以随时查找，避免重复采购。 2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁，避免与合格材料混淆。 3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次，清理出过期的、无保留价值的样品列出清单，由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。 4、新产品试生产的料件由技术部单独存放，避免与生产混料。试产通过后，技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房，库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。 （二）顾客提供样品的管理 1、从顾客处取得的样品，技术部门根据产品型号，样品获得的时间，进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数（测试、测绘、对比试验等）登记表中。 2、顾客样品每半年清理一次，将顾客样品的状态，处理办法填入《外来样品登记表》。失效、无保留价值的顾客样品列出清单，交行政部进行报废处理。 （三）新开发样品的管理 1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。取走样品时，市场人员要在《开发样品登记表》上签字。剩余样品要做好标识，注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中，同时在样品目录清单上记录。 2、经顾客确认签封的样品，作为试生产和检验依据的标准，产品开发阶段由技术部门负责保管，正式生产后由技术部门转给品质部保管。 3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次，失效的、无保留价值的样品列出清单，由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。

工地试验室样品管理制度等

工地试验室样品管理制度等 样品登记、保管制度 一、样品保管制度 1、样品由主任指定专人保管。 ，样品保管员应检查，确认样品完好后，编号保存。 2、样品到达后 3、样品上应有明显的标志使同类的样品不得混淆，确保不错样、混样。 4、样品保管应合乎要求，不致使样品变质或改变其性能。 5、对破坏性样品，用户无特殊要求不进行保存。 6、非破坏性样品，按用户意见处理。如需留样，最长为三个月。 二、样品登记制度: 1、来样(送样及抽样)都必须进行登记、填写送样单，包括样品名称、取样里程桩号及位置、样品用途、使用范围、所委托的试验项目及送样单位、送样人等，并编号。送样要按规定保证足够的数量。 2、样品登记后，送各检测室进行试验，试验前须对样品进行加工处理，直到样品符合试验所要求的标准。须留样的样品(如水泥等)，必须按规定留取足够试验的样，以备有争议时，重作试验或送中心试验室检验。 3、有毒物品及国家规定控制的物品，应按国家有关规定保管及管理。 4、试验报告发出一月后，若未收到送样单位提出异议，样品可自行处理。 对原始记录及试验报告的规定 一、原始记录须使用指挥部统一的记录表格，原始记录的填写须用钢笔，须字迹清楚。 二、原始记录的更改必须划改，不允许涂改。必要时在需改正的地方用笔划一斜线(/)，再在旁注写正确数据。

三、原始记录必须由试验检测人员填写，并签名及填上日期以示负责。 四、报告发出后，原始记录须妥善保存，以备今后查阅。 五、非试验室人员未经领导批准不得查阅原始资料。 六、原始记录须由两人签字。 七、试验检测人员须对原始记录的真实性、可靠性负责。 八、试验报告，应采用指挥部印发的统一表格，填写完整，文字简洁，字迹清楚，数据准确，结论正确并签字完全。 九、报告由各检测负责人填写，全部数据均应采用法定单位。 十、报告由试验室主任，审核并签发。在审核中若发现数据及结论有错误，应要求原填写人，重新填写后签发。 十一、报告不允许更改和涂写。 十二、若试验室主任不在，报告由高监助理签发。 各检测室负责人岗位职责 一、学习熟悉国家和交通部颁发的有关标准、规范、规程和京珠高速公路指挥部的有关规定。 二、熟悉本试验室的仪器设备及操作规程，能及时准确地完成各项试验检测任务。 三、积极参与指挥部布置的新设备、新材料、新工艺的研究试验。 四、负责原始资料的审查收集、整理和保管及时统计分析检测资料，做好总结及时上报，对原始资料的可靠性负责。 五、积极组织参与指挥部及高监办组织的各种验收检测工作，努力完成所担负的工作任务。 六、完成领导交办的其它检测试验任务。 试验工程师岗位职责

试验室仪器设备管理制度

仪器设备管理制度 一、试验仪器设备均有使用说明书、操作规程和检验校准时间、记录人及保管人，要建立台帐和档案。 二、新购的仪器设备必须进行全面检查和检定，合格后方可使用。正常使用的仪器应定期检查，均应建立检查记录和设备台帐。 三、属计量器具的设备，均应有有效的计量检定合格证。 四、压力机等操作复杂的仪器设备，要将使用操作规程贴挂在仪器旁边，以便正确使用仪器。 五、试验须自觉爱护仪器设备，经常保持仪器设备整洁、润滑、安全正确使用。 六、试验时按操作规程使用仪器，会保养、会使用、会检查、会排除一般性故障。 七、在使用仪器前必须阅读其试验仪器操作说明，熟悉并掌握该仪器的各种性能，以便对所操作的仪器做到心中有数。 八、使用仪器前必须首先检查该仪器所使用的燃料、水、电是否齐备，能否保证该项试验需要，否则应停止使用，以免损坏试验仪器。 九、在进行试验操作时试验人员不准离开工作岗位，且应认真做好试验记录，随时注意试验仪器运转，发现异常立即终止试验，待故障排除后再进行试验。 十、对于用电仪器，在试验完毕后应切断电源；玻璃仪器应小心轻放以免破坏，试验完后应注意清洗并摆放整齐。 十一、非试验人员不得擅自操作使用试验仪器。 十二、不合格无法使用的设备，申请报废要执行报废审批程序。 十三、试验设备购置要先上报计划，执行购置审批程序。 样品留置制度

1．规范和标准明确要求需留置的检测样品，应按规范规定的程序、环境、数量要求留置，确保检测样品试验结果的重现性；2．各室检测人员负责其所检测样品的样品留置保管工作； 3．检测样品应有明显的状态标识，标明待检、已检、不合格等，待检、已检、不合格样品应分开存放； 4．留置的检测样品应有完整的标识信息，能体现其唯一性，保证其可追溯性，内容应包括编号、委托日期、样品状态等；5．非破坏性检测，且可重复检验的检测样品，应在检测样品检测或试验后留置10天，规范有明确规定时，以规范为准； 6．破坏性检测的检测样品，应在检测样品检测或试验后留置15天； 7．检测样品的留置应分类登记台帐，内容应包括样品名称，编号，委托日期，样品状态等。 8．本室是商砼公司试验室根据本室的实际情况，泵送剂、早强剂、防水剂、引气剂的留样期暂定为45天，膨胀剂暂定为60天， 水泥留样期3个月，砂、石粉煤灰10天，其它样品另行确定。 试验检测记录管理制度 （１）原始记录是抽样和检测结果的如实记载，它是反映被检产品质量的第一手资料，应该严肃认真对待。 （２）原始记录应采用规定的格式纸或表格，用钢笔或圆珠笔填写一份，原始记录不得随意涂改或删除，确需更改的地方只能在作废数据处划两条横线，在其上方填写更改后的正确数据，并加盖更改人印章。

留样样品管理制度

留样样品管理制度 1 目的：规范本厂样品的管理。 2 范围：本规程适用所有化验留样、商检留样及外寄样品的管理。 3 职责：服务中心和化验室责本规程的实施。 4 程序(内容)： 4.1样品瓶的灭菌：玻璃样品瓶在160 C干热灭菌2小时，塑料样品瓶用二氧化氯（150ppm，30分钟）灭菌。 4.2样品的采集 采样方法: 无菌操作法，既将样品袋拿回实验室，在无菌室用75%酒精棉球对样品袋盖子、启盖器及工作人员的手处进行酒精消毒，然后再倒出所需样之数量，之后再对盖子和盖口进行消毒，消毒之后，立即盖上盖子将样品放回原处。 4.2.1对每生产批次（共N桶）的产品，在灌装开始30min后取第一次样品（2个小无菌袋，采样各2L）， 4.2.2在罐装一半时取第二次样品（6个小无菌袋，每袋采样2L），作为本批次产品中间样品。其中，一个作为本批次样品复测用样，标识为批次号，中间样（复测样），采样序号，采样人，采样日期，取样结束后，一个作为本批次产品微生物检验用样，表示为批次号，中间样（微生物检验用样），取样结束后化验员负责取回样品，并交微生物检验员。另一个作为本批次产品理化指标检验用样，标识为批次号，中间样（理化检验用样），采样序号，采样人，采样日期，取样结束后化验员负责取回样品。另外三个做为商检留样，标识为批次号，采样序号，采样人，采样日期。 4.2.3在灌完结束前30min采第三次样品（2个小无菌袋，采样各2L），标识为批次号，采样序号，采样人，采样日期。一个化验室留样；一个商检样。 4.2.4 所取样品应只与对应批次同类、应置于样品桶内成品包装袋上方，顶部加盖，桶外加贴“留样桶（商检样）”或“留样桶” 4.3 标识桶的贮存 服务中心负责将样品桶按对应批次放置于成品垛的前面，存放条件为采样员易采样为宜。4.4 已售成品样品的管理

样品室管理制度

检验样品管理 1、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。 2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。职责：质检部负责实施本规程的实施。 3、职责质检部负责本规程的实施。 4、程序（内容）： 4.1 质检部应指定专人负责管样品室的管理。 4.2 管理人员应按管理要求对样品进行管理。 4.3 样品由取样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 样品应具有代表性，以样品的结果说明总体的情况，对总体做出结论。采样遵循以下原则： a）代表性：采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。 b）可获性：某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。 c）公证性： 采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行，必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确 认。 4.4 检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 4.5 样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。 4.6 样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

5、样品的编号、识别、流转 5.1 为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制。 5.2 样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。 5.3 样品受理后，由承办人通知检测室样品管理员取待检样品。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。 6、样品的贮存 样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。 7、样品的处理报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，由质检部负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。 8、样品的管理与保密