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应用文写作学写书信

应用文写作学写书信
应用文写作学写书信

学写书信(一般书信)

教学目标:

1、知道书信是人们交流思想感情,传递信息的重要手段。

2、掌握书信的基本格式,学会写书信。

3、把握书信语言的特点,正确的表情达意。

4、坚持运用书信的形式与人交往,书信练笔。

教学重点:

掌握书信的基本格式,学会写书信

教学难点:

把握书信语言的特点,正确的表情达意。

教学课时:2课时

教学过程:

一、什么是书信

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。书信是间接交流,在选词造句方面远比日常言语交流要求高;是经过精心推敲之后思维固化的产物,要比直接的言语交流严谨、可靠。书信从表达到接受,有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中,沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流;不如对面的言语交流那样随意、方便。

在中国古代,书信有各种别称:书、简、笺、素、函、札、缄、书简、尺牍、尺素、雁书、鸾笺、鱼书、鱼素、鱼雁等。

二、书信的分类

(一)一般书信

多用于同志间、亲友间来往的私人书信。

家书类、问候类、请托类、规劝类、借贷类、庆贺类

(二)专用书信

多用于单位与个人、单位与单位之间

邀请信、介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、倡议书……

格式较为固定,内容较为单一。

三、信封格式

(一)在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。

(二)在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。

(三)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

(四)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。

(五)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。(六)托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

四、书信格式

顺口溜:称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;正文每段空两格,一件一件不乱套;署名日期别漏掉,工整写在右下角。

书信的基本格式包括:称呼、问候语、正文、祝福语、署名及日期

(一)称呼

1.称呼。也称“起首语”,是对收信人的称呼。

2.怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX 等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

3.如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

4.称呼要在信纸第一行写起,顶格。后面加上冒号,表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

(二)问候语

1.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

2.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”

3.问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。

4.问候语要注意简洁、得体。

5.问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

(三)正文

1.即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。

2.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。

3.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

(四)祝福语

1.正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。

2.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。

3.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。如,“此致敬礼”“祝你健康”,根据对象而定。如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”;如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”;如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”。

4.“此致”“祝你”等字眼,应紧接正文之后,或单独占一行,空两格写;“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼,要另起一行顶格写。有时不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。

5.以最一般的“此致”、“敬礼”为例”:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后加一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。(五)署名

1.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。

2.有时可以在名字前面加上称谓,表示与收信人的关系,如“儿×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的学生:×××”。如果加称谓,一般不带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。

3.而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。

4.要和信首的称谓相互吻合。

(六)日期

1.用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。

2.统一用阿拉伯数字,如2021年3月1日。

3.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

4.如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向××问好!”“××并此问好!”

5.如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。

(1)先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。

(2)也可以在日期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”,再另起行书写未尽事宜。

五、模板范文

亲爱的老师:

□□您好!

□□内容……………………………………………………………………………………………………】□□祝:

身体健康!

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(四)

敬爱的(或亲爱的、尊敬的等)XX:

□□您好!

□□【内容…………………………………………………………………………………………………】□□此致

敬礼!

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

亲爱的爸爸妈妈:

你们好吗?现在工作很忙吧,身体好吗?我现在广州挺好的,爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信,其实我很想家。

爸爸每天都上班吗?管得不严就不要去了。干了一辈子革命工作,也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈,别舍不得穿上吧。以前儿子不太听话,现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吗?替我问候他们吧。有什么活儿就让他们干,自己孩子有什么客气的。

爸爸妈妈多保重身体,不要让儿子放心不下。今年春节我一定回家。好了,先写到这吧。

此致

敬礼!

你们的儿子:春波

1993年10月18日

给妈妈的一封信

亲爱的妈妈:

您好!

您知道吗?当女儿提笔给您写这封信的时候,我是经过了多么复杂的心理斗争和多么艰难的选择。但是,对不起,妈妈,在您和爸爸之间,我选择和爸爸在一起。

也许您认为我是个傻孩子。爸爸只是个穷教师,不能满足我的许多需求,我不能像别的孩子那样吃穿都是名牌。的确如此,这些我都知道,但我向往温馨、平凡的生活,我渴望虽贫穷却充实的日子;我需要精神的丰富、心灵的净化,而不是物质的满足。这些都是您不能给,但爸爸能给我的。

也许失去了,才知道回忆的美好。童年的记忆总是让我记忆犹新,并没有在岁月的长河里烟消云散。那时候天总是很蓝,日子过得也慢,绿阴下、土路上、田野里、池塘边,总能留下我们一家人的欢声笑语和快乐身影。扎着羊角辫,光着小脚丫的我,总喜欢在田野里到处追赶蜻蜒,任落日的余晖洒满全身,留下你和爸爸在后面肩并肩微笑着散步、轻谈。时不时,我会转过身,眯起眼睛,看你和爸爸,似懂非懂地笑,然后又去追捕蜻蜓……妈妈,您还记得吗?

妈妈,其实我明白,有许多事都不能用对与错来下定义。您有您的生活目标和向往,但不要强加给我好吗?也许我遗传了爸爸那份宁静致远,淡泊明志的心态,我喜欢跟着爸爸在夕阳西下谈论人生;喜欢陪爸爸在孤灯雨夜解读文学名著;喜欢坐在爸爸身边听他朗诵唐诗宋词。我常想我的前生是什么,为什么在物欲横流的社会,却独爱这一份精神世界。也许我是唐时的一株柳,矗立在古风河畔;也许我是宋时的一尾鱼,游弋在清澈微波里;也许我是明时的一股风,穿越在修长胡弄;也许我是清时的小女子,终日在河边洗衣涤物……所以我选择爸爸,选择贫穷,选择精神的充实,选择灵魂的深化。

妈妈,不要难过,我依然是您的女儿,依然爱您。原谅我做出这次选择好吗?这是我心灵的告白。不管岁月如何变换,您永远都是我妈妈,没有人可以代替您在我心中的位置。妈妈,我永远爱你!

祝您

身体健康永远年轻

您的爱女:明明

2002.7.7 简评:一个司空见惯的题材,一个司空见惯的选择。本文却亲切感人、令人信服。它虽然与作者的语言功底紧密相关,但作者选择书信的形式来写,更便于作者充分发现自己的见解,抒发自己的情感,也更增加了文章的感染力和表现力。可选择恰当的文体,常会有想不到的收获。

六、一般要求

(一)做到叙事清楚,内容明确,重点突出。

(二)说心里话,有真情实感。力戒态度暧昧,言不由衷。

(三)注意对方身份,选择得体语言。如对长辈宜敬重、谦虚;对同学、朋友宜诚恳、亲切。(四)根据写信的内容及目的,选择恰当的表达方式。

(五)写情境作文,如果要求写书信,要写题目。

七、下列书信的格式和内容都有错误,请你修改。

敬爱的爷爷:

您好!

近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,①我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,②通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

2015年3月26日

修改:

1.①称呼没有顶格写②“敬礼”应移到下行顶格写。③署名、日期要写在右下方。

2.①“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。②“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。

3.“务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求或晚辈对长辈说不得体。

八、练习

我们已经学过很多文学家的作品,从中了解到他们的细想感情和精神追求。你最欣赏哪一位?读了他的作品,你是否心潮澎湃,有许多话想对他一吐为快?请以《致***先生》为题写一封信,与他展开一场跨越时空的对话。

致五柳先生的一封信

尊敬的五柳先生:

你好!再次捧读《五柳先生转》,有好多话想对你说。

“采菊东篱下,悠然见南山。山气日夕佳,飞鸟相与还……”这是我第一次读你的诗。那时,我仿佛看到一个高傲的身影,伫立在山水田园之间。一种无名的力量吸引着我,走进你的世界。

你往来于山野田间,信手采撷美丽的诗句——“木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。”“云无心以出岫,鸟倦飞而知还”那样天然,那样悠闲,让我领略到你激情田园的随性和洒脱。而“种豆南山下,草盛豆苗稀。晨兴理荒秽,带月荷锄归”,却又让我看到你躬耕的艰辛和生活的困顿。读多了你的诗,我才发现田园中的你并不总是飘逸的,你也有常人的烦恼。你不同于“竹林七贤”中的嵇康。打铁,是他改善心情、表达生命态度的一种方式,他不在乎有没有人来买铁器,因为他出身贵族,家境富足。二你不一样,躬耕是为了生存,不是为了休闲。你不愿融入娜浊流汹涌的官场,你甚至不愿提起你那个做过县令的曾祖父陶侃。正因为这份高傲和自尊,你选择了下田劳作,早出晚归。从你用写诗的手拿起农具的那一刻起,你注定成为一位卓尔不群的田园诗人。

不少向往田园的人,花费巨资,在山野间盖起庄园别墅,然后住进去写些所谓淡泊隐逸的诗。只有你,肯贴近土地的肌肤,倾听他的呼吸;只有你,肯真正与农人为伴,以田园为家,身居陋室二笔耕不辍。你描绘的山水画卷,欣赏起来很轻松,走进去才觉得路途遥远。

我想看清你的脸——啊,原来是一张黝黑而又多皱的脸,但你笑得那么轻松,深邃的眼里透出柔和的光。从你的诗中,我看到的不是一个文弱书生,而是一个洞察世事的老人,一个寄情山水田园的智者。

即使岁月已飘然逝去,我依旧为你倾心沉沦,我的心依旧为你荡漾。

此致

敬礼!

一名初中生:×××

2021年4月15日

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发

经济应用文写作综合练习答案

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经济应用文写作综合练习题 一、填空题: 1、文章的四个基本构成要素是:(1)——;(2)——;(3) ——;(4)——。 2、主旨的单一在——中体现得最为突出。 3、公文主要具有以下特点:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——;(5)——。 4、公文的发文字号一般包括——、——和——三项内容。 5、构成公文标题的三个基本要素是——、——和——。 6、对重要事项或者重大行动作出安排,要用——。 7、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用——;在一 定范围内公布应当遵守或者周知的是项,要用——。8、根据通报的用途,可将其分为三类:(1)——;(2)——;(3)——。 9、向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,要用——。 10、答复下级机关请示事项,一般要用——。 11、按内容的不同划分,可将函分为——性函、——性函、——性函和——性函等几种。 12、按内容的不同划分,可将常见的会议纪要分为以下三类: (1)——;(2)——;(3)——。 13、机关编发的简报,大都是由——、——、——三个部分组成的。

14、调查报告的特点主要体现为:(1)——;(2)——;(3)——。 15、按其性质和内容的不同,可将总结分为——和——两类。 16、经济新闻的种类很多,常见的主要有:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——。 17、新闻的背景材料,常见的有:(1)——;(2)——;(3)——。 18、经济新闻一般包括——、——、——、——、——五个部分。 19、新闻导语的写法较多,常用的有以下几种形式:(1)——; (2)——;(3)——;(4)——。 20、新闻的背景材料,常见的有三种:(1)——;(2)——;(3)——。 21、经济预测报告包括标题和正文两个部分,正文一般是由 ——、——、——、——和——等几个部分组成的。22、经济预测报告的标题,一般包括——、——、——和—— 几项内容。 23、具体地说,经济活动分析报告的功能主要包括:(1)——; (2)——;(3)——;(4)——。 24、经济活动分析报告的标题主要有两种:一种是——式标 题;另一种是——式标题。 25、经济合同的特点为:(1)——;(2)——;(3)——; (4)——。

应用文写作广播稿

应用文写作广播稿 【篇一:常用应用文写作格式及范例】 常用应用文写作格式及范例 编辑者:梁小桃审题者:梁军磊 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。 ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产 生的效果。④结尾:写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。 例:感谢信 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻, 贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心 在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写 清楚。 ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一 行写清年、月、日。例: 刘磊同学: 由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六 上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 3、请假条。 ①标题:第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。

④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。 ⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要)。 ⑥请假人签名:右侧对齐。 ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。例:请假条 尊敬的李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、 17日),请您批准。学生:张小光 2014年3月15日 4、通知 ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、 时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期:写在署名下一行的右边。 例: 通知 各班班主任和政治老师: 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,研究讨论如何加强学校政治思想工作问题,请大家充分准备意见,准 时参加。 校党支部办公室 2014年11月6日 5、启事 ①标题:第一行居中写明“xx启事”。 ②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。 ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期:写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求: 寻物(人)启事:要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的 时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防 冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。

十五种常用应用文格式

十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

高考英语作文应用文写作技巧书信类

应用文 类型: 书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告 书信类型: 事务书信和私人信件(求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信…) 高考重点考查的几类书信: 建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信 几种书信常用的表达式 ①建议信 You have asked me for my advice with regard to… and I will try to make some suggestions. I would like to suggest that… It is important to… It helps to … It should be a good idea to… I think it would be a good idea/ more beneficial if you could… Why not…?/ Why don’t you…? I hope you will find these suggestions helpful. 最关键的部分就是用不同的句型提出建议,并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外,不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。

例文1 假定你是李华,你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。要点:1. 参加中文学习班 2. 看中文书刊、电视 3. 学唱中文歌曲 4. 交中国朋友注意:1. 词数100左右 2. 可适当增加细节 3.开头语已为你写好 June 8, 2008 Dear Peter, I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.____ _______________________________ Best wishes, Li Hua 【写作指导】信件类型:建议信内容:写信人就某事或某问题提出建议主体时态:一般现在时正文部分:必须给对方问题明确答复;建议的内容要层次清楚,目的明确,具有合理性和说服力;语言要正确、清晰、礼貌、体贴,易于对方接受。【范文】Dear Peter,

小学生常用应用文写作格式及范文

书信 书信的格式包括: 标题:给××的一封信(第一排中间写) 称呼:敬爱的××(第二排顶格写) 问候语:您好!(第三排空两格写) 正文:是书信的内容(第四排空两写) 祝福语:祝你身体健康,工作顺利!(另取一行空两格写)署名:写信人:×××(另取一行靠右下格写) 日期:×年×月×日(在落款下靠右下格写) 信封的格式:第一行,收件人邮编;第二行,收件人地址;第三行,收件人姓名;第四行,寄件人地址第五行,你的邮编。 xxxxxx xx省xx市xx村x幢x室 xx(收) x市x小学XXX寄 邮政编码:xxxxxx 范文 一个小学生致妈妈的信 心爱的妈妈: 您好!天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。 我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。

里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩,他的生活是如此艰辛,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄慢,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄慢自满。所以我要谦逊,请妈妈也要谦逊。 快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。 祝您身体健康,天天喜悦! 您的女儿:xx ****年**月**日通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道,包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑,所有有关因素都必须写清晰。如果通知的内容较多,注意要把要求和措施部分交待清晰,可以考虑分条也可以用小标题的形式编写,便于理解。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 范文 通知 x月x日(星期五)下午x时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 x月x日请假条 请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

高考英语应用文写作之新闻报道上课讲义

高考英语应用文写作之新闻报道

应用文写作之新闻报道(金版学案52页) ?技巧点拨 1.新闻通讯的第一句往往为全文的中心句(topic sentence),因此这个句子中主要讲清what (事件), when (时间), where (地点) 和who (人物),而在下文则要补充事件的过程和细节,往往包括why(目的或原因)和how(具体过程)等。 2.注意新闻类型题材的一些常用语,如It is reported that..., As is reported..., According to the report...; It is estimated that...等。 3.新闻通讯亦为记叙文,时态一般要用过去时,注意句子结构;主句,从句结构要清晰,语言要客观平时,不必追求过分花哨的词汇和过于复杂的句型。 4. 阅读范文时, 重在掌握时间的表达, 背诵范文的第一句和斜体字的句型。 ●假设你是一名新闻记者,请根据以下表格信息给英语报社写一篇新闻报道。 【写作内容】 国际背景今年4月,墨西哥爆发了H1N1流感(flu),疾病迅速蔓延到全球多个国家。国内影响截至8月30日下午,有报道称河南省某中学共发现确诊病例 (confirmed case) 80 例,那儿的中小学全部推迟开学。 专家估计该疾病的死亡率低于1%,低于SARS 和禽流感(bird flu)。 预防方法勤洗手,多喝水,充足睡眠。 个人信念在政府的帮助下,我们一定能够打赢这战争。 【参考范文】 The H1N1 flu broke out in Mexico in April this year and it has spread quickly to many countries in the world. To our disappointment, by the afternoon on August 30, 80 confirmed cases of H1N1 flu had been reported in a school in He’nan province, resulting in the

应用文写作书信教(学)案

应用文写作 ———书信 乌什县第一中学 何宏禄

应用文写作 ——书信课题:应用文写作——书信授课时间:2018年3月 20日教学目标: 1、知识与能力:了解书信的种类,掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法,能规写作一般书信和常用书信。 2、过程与方法:通过教师对一些书信格式的讲解,学生自己练习,达到会写信的目的。 3、情感态度与价值观:讲解书信,及其书信的一般格式让学生养成会写书信,写对属性格式的习惯。 教学重点:一般书信的基本格式和写法。 教学难点:一般书信的格式。 主要教法:讲授、练习 学习指导:指导写作 教具:多媒体课件 课时:1课时 课型:新授课 教学过程: 一、课堂导入: 我们为什么要写信?

书信属于应用文,在我们日常生活中使用频率很高。我们经常需要借书信传达思想或信息,联络感情。 虽然现在科技发达,、手机、电子等手段取代了书信的功能。可是,透过书信文字表达出来的情感是这些高科技的电子产品无法取代的。有许多面对面不好意思开口说的、许多隐藏在心中的情感,通过书信才能传达出来。 二、新课讲授: (一)、书信的基本格式 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: 1、标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日,写在署名下一行的右边。

例子: 通知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005.12.12 公告、通告 写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”;也可注明单位,如“新华社公告”;也可以写明内容,如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出,要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告:我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日,由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心,半径

20种常用应用文格式

一、书信的写作格式 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

中职语文基础上册《写作:应用文书信》教案

应用文写作?书信 1“应用文写作?书信”安排两课时,第一课时学习一般书信的写作,弄清一般书信的格式、 信封的正确写法。除此之外,在这一部分内容的学习中,教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式(如电话、电子邮件、手机短信等)相比所具有的特殊意义 和文化内涵,让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意;第二课时学习专用书 信的写作,弄清专用书信和一般书信的异同,掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工 作中熟练运用。 2?为激发学生的学习兴趣,教师在导入环节可做精心的设计。如: ①故事导入用“鸿雁传书”(或飞鸽传书、青鸟传书)的故事导入书信的写作,弓I起学生的学习兴趣。 鸿雁是书信的代称,有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员?溯其源,汉朝时,苏武出使匈奴,被单于流放北海去放羊。10年后,汉朝与匈奴和亲,但单于仍不让苏 武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠,把苏武的情况密告汉使,并设计,让汉使对单于讲: 汉朝皇帝打猎射得一雁,雁足上绑有书信,叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后,只好 让苏武归汉。后来,人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事:唐朝薛平贵远征塞外,妻子王宝钏苦守寒窑 十数年,矢志不移。一日,王宝钏正挑野菜,忽闻空中鸿雁连声呼唤,遂请求代为传书于平贵夫郎,然一时难寻笔墨,情急之下,撕下罗裙,咬破指尖,写下血泪书信,倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚,后者是对感情的坚贞,这两个故事的流传,让“鸿雁”成为古代通信的使者,也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 ②问题导入 现代人的交流方式有哪些? 最方便的交流方式? 最快捷的交流方式? 最简洁的交流方式?最令人回味无穷的交流方式?书信。 ③竞赛导入 学生抢答:书信的别称(雅称)有哪些?关于书信的古典诗歌有哪些?看谁说得又快又好。

常用应用文写作基础知识之情况报告

常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 (一)报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括: (1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。 (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。 (3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。 (4)对上级询问或催办的事项作专门答复。 (5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 (6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。 (二)报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 (三)报告的写法 1、标题由发文机关(可省略)+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。 (四)报告的写作要求

应用文写作话题常见分类词汇

应用文写作话题常用分类词汇 目录 1.教育/学习 (1) 2.人物 (2) 3.爱憎 (2) 4.努力、计划与决定 (2) 5.读写口语技能 (2) 6.健康/食物 (3) 7.聚会和节日(包括中国传统节日) (4) 8.自然环境和空气污染 (5) 9.解决方法 (7) 10.看法与立场 (7) 11.技能 (7) 12.旅游 (7) 13.运动 (8) 14.户外活动 (9) 15.游戏 (9) 16.礼仪 (10) 17.家乡 (10) 18.画画、摄影、音乐、舞蹈 (11) 1.教育/学习 学业表现academic performance 学历academic qualifications 熟记某种知识learn sth by heart 广泛阅读read extensively 导致考前突击induce cramming 行为准则standard of upright conduct 自制力self-discipline 榜样role model 为别人树立榜样set a good example 达到某人期望meet someone’s expectations 未能达到某人的期望fall short of someone’s expectations 鼓励发散性思维use lateral thinking 收到思维的局限rely on linear thinking 覆盖了很广泛的领域cover a lot of ground 广泛涉及某方面的知识comprehensive coverage of sth 行为得体的be well-behaved 健康积极的人生态度 a healthy/positive outlook on life 学习工作不努力、懈怠slack off 尽力去做某事apply oneself 把理论用到实践当中去put theory into practice 必修科目compulsory subject 选修科目optional subject/course 唤起某人对某事物的兴趣kindle one’s interest in sth 远程教育distance learning 某人的良师益友be one’s mentor 学习工作到深夜burn the midnight oil 高强度地学习study intensively curriculum 课程 extracurricular activities 课外活动 higher education 高等教育 stressful 压力大的

20种常用应用文格式

常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容: 1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。 ★应用文写作过程: 撰写: 第一步,列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步,拟稿。拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,

或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观,简洁,容易理解。 ★开头: 常用有如下方式: (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 (4)直述式----即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复)。 (5)结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式----先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式----开头问候,祝贺,传情达意,然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分: 这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后,前后呼应,脉络清晰,文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接,起承上启下的作用。一般过渡方式有,用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

应用文写作常用语练习题

应用文专门用语 (一).称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 (二).引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 (三).祈请用语 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 (四).征询用语 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 (五).表态用语 又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 (六).结尾用语 结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如:此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局: ?局×字〔1983〕第073号请示,经与××部研 ?究如下:…… ? 2. 部领导指示精神,?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见,如,批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要,特如下指令。 ? 6. 局大力协助,?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函,关于××一事,我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请,以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……

(完整版)2019高考常用应用文写作格式及范例

2019高考新考点之常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书 信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人 姓名、称呼,后加冒号。 ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹, 赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾:写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓 名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。 例: 感谢信 ××农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严 重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技 术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指

引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 例: 刘磊同学: 由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 ×年×月×日3、请假条。 ①标题:第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。 ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。

⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要)。 ⑥请假人签名:右侧对齐。 ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 例:请假条 尊敬的李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特②正文:另起一行空两格写启事内容,交代向您请假两天(3月16、17日),请您批准。有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说学生:张小光明有关注意事项及办理程序等。 ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的2014年3月15日 4、通知 ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后 用冒号。 ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会 议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象 和有关准备事项等。 ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的 单位或组织。 ⑤日期:写在署名下一行的右边。 例:

应用文写作书信教案

应用文写作《书信》教学设计 【教学目标】 知识目标:1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。 能力目标:学会用正确的格式写书信,培养综合能力。 情感目标:培养与人沟通、交流的能力。 【教学重点】 1.书信的基本格式。 2.用正确的格式写书信。 【教学难点】 1.书信的格式,特别是结尾语的格式。 2.学会写自荐信。 【学时安排】一课时 【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。 2.重点掌握书信的基本格式。 3.运用书信的基本格式,会写自荐信。 【思路设计】 书信是生活中最为常见的应用文体,也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍,学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长,典型性不强。对于一般书信,学生掌握的重点是基本格式,因此,教师可另外给出短小精炼的例文,并通过分析例文,总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践,建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。 (较之本单元的其他内容,本课的内容相对多一些,教师可适当调整课时。) 【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。 2.通过思考讨论,引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。 【过程设计】 一、导入 播放歌曲《一封家书》》 同学们,在十几年前,这首歌风靡大江南北,是当时最为流行的歌曲之一,也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前,书信是最重要的交际手段,即使在电子网络时代,书信仍是一种重要的通讯工具,有着特殊的作用和魅力。书信有其固定的格式,今天我们就来学习书信的相关知识。 二、书信的种类、作用 明确: 1.种类:一般书信(私人交往)、专用书信(公事交往); 2.作用:通讯手段、交际工具。 三、一般书信的格式: 1.一般书信组成部分:称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。 2.一般书信的格式要求: (1)称谓——姓名+称呼+修饰语 第一行顶格写,后面加冒号。 (2)问候——另起一行空两格写,可单独成段。 (3)正文——书信的主要部分,相对独立。 (4)结尾语——书信格式中不可缺少的部分。 “敬祝”“祝”等字样,可接正文后面写,也可以另起一行,在空两格。

应用文写作请柬范文

应用文写作:请柬教学设计 篇二:应用文写作格式及范文 目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他 说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结日记 条据 请假条 请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候 他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文: 今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级(2)班:周涛 ****年**月**日 收条 收条是你收到对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证,来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。 收条的格式和借条类似,正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途,也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

高考八种常见应用文格式

.. ;. 高考八种常见应用文格式 1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。 8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。 应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中,有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文,以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文,有以下几种: 1.书信 (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容. (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。 例1:毛泽东给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。 此致 革命的敬礼! 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安

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