人员录用管理制度

人员招聘录用管理制度

总则

为使人才招聘录用工作规范化、制度化，并使人才的引进符合公司的经营方针及实际工作需要，特制定本制度。

招聘原则

1、公开原则。招聘岗位名称、职数公开，岗位所需的资格条件公开，招聘的程序公开。

2、能力与岗位相匹配原则。通过严格、科学考试考核，精心比较，从应聘人员中挑选能力与岗位最相匹配的人予以择优录用。

3、平等原则。对所有应聘者一视同仁，公平对待。

4、全面原则。对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方面进行全面的考试、考核与考察，对其进行综合评定。

招聘录用管理规定

公司人员的招聘，由各部门经理提出或者根据公司需要，经总经理批准后由综合管理部负责招聘。

招聘准备

1、员工招聘申请。由用人部门填写《人力需求申请表》，对空缺职务进行描述，经分管副总经理审批后，向综合管理部提出申请。

2、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充分使用的状况。

3、招聘条件。有下列情形时，方可对外招聘：

（1）公司内部无适合人选或人力资源不足时。

（2）需求量大，公司内部人力资源经调整仍不足时。

（3）需特殊技术或专业知识的人才。

4.人力资源部会同用人单位进行招聘准备工作：

1．确定招聘的岗位、人数、要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等）；

2．拟定日程安排；

3．编制笔试问卷和面试纲要；

4．成立主试小组；

5．整理考试场地；

6．需要准备的其他事项。

实施步骤：

1．人力资源部通过刊播广告、加入人才供求网络等形式发布招聘信息，收集应聘者材料；

2．人力资源部汇总、整理材料，会同用人单位根据要求进行初次筛选，向中选人员发笔试通知；

3．人力资源部组织应聘者参加笔试，会同用人单位根据笔试结果进行二次筛选，

向中选人员发初次面试通知；

4．人力资源部会同用人单位组织应聘者参加初次面试，根据结果进行三次筛选，向中选人员发二次面试通知；

5．人力资源部会同用人单位组织应聘者参加二次面试，根据结果确定录用名单，向中选人员发录取通知，向落选人员发辞谢通知。

6.新录用人员持《录取通知》向公司人力资源部报到，由人力资源部组织统一体检，体检合格者参加人力资源部主持的岗前培训，培训内容包括：

1．讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标；

2．讲解公司的组织机构设置，介绍各部门人员；

3．讲解各项办公流程，组织学习各项规章制度；

4．讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求；

5．介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备；

6．解答疑问；

7．组织撰写心得体会及工作意向。

招聘途径选择：

（1）公司内部公开招聘；

（2）依据互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。

（3）参加大型招聘会或房地产专场招聘会并发布招聘广告。

（4）通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。

招聘实施

1、综合管理部应在招聘过程中要求招聘者提供以下资料：

（1）应聘表。

（2）个人履历表。

（3）照片（近期免冠一寸正面照二张）。

（4）身份、学历、职称等证明。

（5）应届毕业生须提供成绩单。

2、综合管理部对应聘人员资料进行整理、分类，筛选后交给用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选，做出初步选择意向，确定面试人选，并将资料送交综合管理部，综合管理部统一安排面试时间并通知面试人员。

3、初试。初试由综合管理部主持，用人部门参与。面试侧重于对应聘者的应变能力、沟通能力、心理素质和综合测试与评价。参加面试人员应填写《面试评价记录表》，并共同确定复试人选。

4、复试。复试由用人部门的分管副总经理主持，综合管理部和用人部门参与。面试侧重于对应聘者的专业技能、工作经验、理解能力、问题的解决能力等方面进行综合测试与评价；参加面试人员应填写《面试评价记录表》，并共同确定拟录用人选。

5、总经理复核。由总经理最后对通过复试的应聘人员进行复核，确定录用人选，综合管理部发放《员工录用通知书》或电话告知报到事宜。

入职规定

1、新员工报到时，需向综合管理部提供以下有关文件、证明。

（1）身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原件。

（2）与原工作单位解除劳动合同的原件。

（3）个人近期一寸免冠彩色照片（不少于二张）。

（4）体检合格证明。

（5）担任财务工作的人员须提供担保材料一份。

2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制，综合管理部不得录用该员工；谎报资料者录用后一经发现，劳动关系自动解除。

3、新进员工需填写《员工登记表》，提交的文件由综合管理部复印并编制个人档案，并由综合管理部安排新员工到指定医院接受员工体检。

新进员工试用及考核

1、新进人员试用开始时，直接主管应负责将新员工介绍给上一级主管或同事。

2、试用期

（1）员工试用期为1－3个月，主管级以上人员试用期为3－6个月。

（2）通过定向招募的高级人才，双方协商确定试用期限，但不得少于1个月。

3、试用期内原则上不得调换岗位。

4、试用结果

（1）试用期内辞退。

试用员工在试用期间，因表现不佳或能力不符合使用条件时，用人部门应及时通知综合管理部，由综合管理部核实后提前三日书面或电话通知员工，并办理辞退手续。

（2）正式录用。

①综合管理部应在员工转正前十天，提醒员工填写、提交《试用员工转正申请审批表》，执行转正审批流程。

②综合管理部与用人部门共同对试用期员工进行转正定岗的考核鉴定，经分管副总经理、总经理签批后正式录用。

（3）提前或延期转正的具体规定：

①对表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，可按最短期限转正。

②对工作暂时不能胜任、有违纪违规行为的新员工，视情节轻重，可延长试用期，但不超过其工作岗位的最长试用期。

（4）经试用期考核合格的员工，由综合管理部通知该员工。

5、转正有关规定

（1）员工转正后，一切工资及福利待遇按转正后及员工所在岗位的有关标准执行。

（2）转正生效日期统一从转正之日起开始计算。

6、劳动合同的签订

员工被正式录用后，由综合管理部依据员工正式录用日期与员工签订劳动合同，并经当地相关劳动部门签证。