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【遴选公文写作技巧】写好地方党委工作总结要点

【遴选公文写作技巧】写好地方党委工作总结要点
【遴选公文写作技巧】写好地方党委工作总结要点

【遴选公文写作技巧】写好地方党委工作总结要点

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在地方党办工作,总结年年有,怎么写出新意、不落俗套?这既综合文字功底,也检验对工作的熟悉把握程度。华图体会,写好地方党委工作总结应突出“五要”、做到“五言”。

总结是对一个时期工作的回顾,是对某项部署落实情况的回眸。工作是实的,部署是真的,反映这些工作以及部署落实情况的总结,就必须突出“实”、体现“真”。

“知全豹”,就是地方党委的工作总结,特别是那些五年一次班子换届总结、一年一度的全年工作总结,反映的是党委工作全貌。在内容安排上必须考虑方方面面,是全局工作就不能遗漏哪个方

面,是单项工作就不能丢掉哪个环节,否则就会影响总结的客观性、系统性和全面性。这类总结的起草,不论如何创新结构、梳理脉络,均应做到全面、系统,尽量避免有所遗漏。

“窥一斑”,就是党委抓工作一般不会平均用力。不同时期有不同的工作中心、重点任务,不同地方会有不同的思举措、工作典型,总结时就要把这些中心、重点、特色、典型放在显眼的上,浓墨重彩地把它们写好,使之成为全篇的重头戏,这样的总结才出彩、才耐看。如果一篇总结重点写不出“重”来,事无巨细,平均用墨,结果一定是平淡无奇、味同嚼蜡。

“思所成”,就是总结要体现成效,提炼经验,获得体会。一年工作落实下来,一项部署铺展开来,取得了哪些,获得了哪些荣誉,创新了哪些举措,等等,都要在总结中有体现、有提炼,有的还要进行思考,从中找出带有指导性、规律性的体会,起到承前启后、鉴往知

来的作用。

“查所失”,就是地方党委工作总结应如实反映问题。好的总结不会只讲成绩不讲问题、只说亮点回避矛盾,一定会采取一分为二的态度,对工作推进中的困难、决策执行中的偏差和部署落实中的问题,作实事求是、恰如其分的分析和梳理,便于在今后工作中整改和提高。

数据要真。数据最能体现成效,数据对比最能直观反映变化。起草地方党委工作总结,要善于用绝对数、对比数来反映情况,特别是经济、建设、民生等方面的总结,更要依靠数据来说话。当然数据不是越多越好、越细越好,而是要少而精、精而真,用好用准,用到关键处。

依据要硬。地方党委的工作总结,任何一句表述,任何一个结论,都要以过得硬的事实为依据,有经得起检验的翔实材料作支撑。这就要求写作前,必须尽可能多地掌握详尽具体的材料,尽

可能多地通过实地调查掌握第一手资料,尽可能多地掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价,等等。

论据要足。地方党委工作总结往往需要对某一具体工作的进展、成绩作出评价判断,这些结论性的评价,需要有力的数据、事例来佐证,必须把最能说明情况的数据用进来,把最能体现成效的事例写进去。如要佐证“综合实力跃升”,就要用到经济指标、产业发展、科技创新等情况;如要佐证“民生水平提升”,就要写清居民收入以及就业、教育、社保等指标。

精在有高度。党委工作总结不同于部门总结,必须放眼大局、着眼全局,立足党委总揽全局、协调各方的地位和作用,对工作进行概括与梳理、浓缩与提炼、归纳与总结,确保文稿体现上级的决策部署,体现本级党委的执政思,体现本地发展的大思、大举措、大成效。如贯彻落实上级决策部署情况、上级领导对地方工作批示落实情况等,都必须

在文稿中重点体现,放在醒目着重笔墨。

精在有干货。一个地方的各项工作,必有一至几项是“重头戏”,这些干货要把它们摆在突出重点展示。如在开头用简短几段,把当年的工作亮点、特色举措、创新做法以及独到之处,集中归纳起来写,使人一看就明白当年开创性的工作是什么、大事要事有哪些。

精在有创新。“年年岁岁花相似”,写来写去还是“老面孔”,这是许多笔杆子写总结时的闹心事。要避免“老面孔”,写作时就得与时俱进,适时适度创新。比如,从分块写转成按条写,是一种创新;从先举措后成效到先成效后举措,也是一种创新;从先写总论后举例子到先撰写事例后下结论,还是一种创新,如此等等,总结就会常写常新,给人以“新面孔”。

重在巧妙布局。总结一般围绕过程、举措、成效、体会等来确定提纲,要做到突出主题、贯穿主线、纲举目张、形散神聚。如在一次全省工作检查中,某

市的总结汇报提纲为“夯实型经济发展的产业基础、构建型经济发展的承载主体、激发型经济发展的活力动力、型经济发展的民生导向、强化型经济发展的服务保障”五个部分。虽都是全面性总结,但材料围绕“型经济”展开,主旨鲜明,布局有序,受到好评。

重在理顺逻辑。起草地方党委工作总结,难免会遇到内容多而杂的情况,怎么避免“记流水账”,很行文的逻辑。要实则详、虚则略,新则详、旧则略,特色详、一般略,在内容铺排上,可以突出总体情况先行陈述,再梳理几条具体举措,让人迅速获知工作全貌。如,在起草防台防汛工作总结时,就要先把面上的灾情,如伤亡受损、转移人员等情况作概括,再对抗灾救灾举措逐一总结,做到条理清晰、衔接顺畅。

重在厘清层次。起草地方党委工作总结,不仅要把框架布局这个“四梁八柱”确定下来,也要防止内部层次不清晰、段落划分不恰当,相互之间缺乏关

联,影响文章“秩序”。可以按照先大后小、先主后次、先总后分的原则,通过层层递进、先抑后扬等方式,做到层次分明、丝丝入扣、结构紧凑。同级标题应是并列关系,如经济、、文化、生态等就是同级并列。上下级标题应是归属关系,如政协工作、依市、党管武装等同属范畴。各要素之间的关系要明确,切忌张冠李戴、前后矛盾。

地方党委工作总结既要把握全局、内容全面,更要精练简洁、把握好度,防止穿靴戴帽、套话连篇等弊病。

要有准度。把握特定对象要求,紧扣工作意图,重点突出,详略得当,防止偏题,做到站位“准”,根据不同主题确定不同侧重点,如年度总结一般更体现成效,向告的总结一般更强调举措;目的“准”,行文有的放矢、把握内容轻重,如争取上级支持应重点讲存在的困难和希望得到的帮助等;表述“准”,一般以上级政策文件、会议为准,不得随意删改。

要有限度。总结务必字词精练、行

文得当,使文稿看起来张弛有度、恰到好处。要注意篇幅,提倡短文,不因过度追求全面而毫无,动辄洋洋数万言。要注意分寸,总结成绩不自大,提炼经验不生搬硬凑,特别是对上汇报时,一般选用比较中性的词语,如“较好”“持续”等。

要有力度。总结既是回顾过去也是展望未来,要写出力度,才能达到鼓舞、提振士气的效果。力度来自提炼,只有将零散的材料融会贯通,才能写出总结的精气神,使文稿有主导基调贯穿牵引。力度来自语言,绝非装腔作势,而是通过调整字词顺序、厘清逻辑关系等来增强,如“现代产业体系加速形成”较“加速形成现代产业体系”,“城市承载功能持续增强”较“持续增强城市承载功能”显得更有力度,更适宜作为总结表述。

自考专科毕业没有报到证,能考省公务员吗?如果考上省公务员面试审核需不需要提供报到证?

你好!我想问下18年浙江省公务员

遴选考试,公告里要求在现行政关系所在单位满两年,经历时间截止2017年11月,我在现单位截止到2017年11月已经三年多了,但是12月份可能要调新单位,关系也要转过去,这种情况如果我考上了还算符合资格吗?

本科毕业,辅修了双学位,毕业拿到了两个学位证书和一本毕业证书、一本辅修证书:两个学位在国家学位网上都能查得到,只是辅修的学位注明了是辅修;毕业证书写了两个专业,学信网上也有备注,请问,这样的情况,能否以辅修专业参加公务员考试和事业单位考试??孕妇梦见死人复活

文章来源于弘易国际

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工作总结公文格式

工作总结公文格式 篇一:公文式总结的基本格式 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副

标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。 2、正文 前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。 结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 3一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。 篇二:公文写作格式及范文 公文写作格式及范文 (一)命令(令) 1、命令的概念

13种公文写作技巧(修改待完善)

13种公文写作技巧(修改待完善) 行政公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化 的文体,具有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和 办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言 工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核 心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复 而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语 和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分 规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为 要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯 彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

申论-公文写作技巧

申论-公文写作技巧 申论-公文写作技巧 公文,作为上传下达,与人直接交流沟通的载体,因此,它除了要符合申论的语言要求外,还有其自身的特点,主要表现在四个方面:准确、规范、简明和得体。 一、准确 准确就是指用词造句准确贴切,句子与句子之间的逻辑关系严谨,让阅卷老师一看就能看懂,不会产生误解。具体的要求: 1.概念清楚,不会产生歧义,不能模棱两可。在公文撰写中,但凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用,用的过程中一定要斟酌;要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文,有时候需要带个翻译在旁边,老师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2.禁止误用某些词语或句子,尤其是近义词。注意辨析近义词语的区别,在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义,严禁望文生义、俗语误用之类的错误。这就告诉我们一定要准确使用词语,要遵守语法规范和基本的语文常识,不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。 3.把握分寸,褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情-色彩,肯否恰当,避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。通常,大家在写文章

的时候要以中性词为主,适当增加褒义词,但是贬义词尽量避免。 二、规范 规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外,还需要遵守公文的语言自有的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一规定,必须按规撰写。具体的要求: 1.符合规范的现代汉语的书面语,禁用地方话。有些考生在写文章时,会情不自禁地将地方方言代入到文章中,那么这种情况在公文撰写中必须要避免。 2.使用规范的文字,不写错别字,不写不规范的简化字。错别字是目前大家经常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及,大家动笔写字较少,文字有所生疏,因此经常落笔就有错别字,希望大家在平时练习的时候多动笔写字,不要过于依赖电脑或手机。 3.使用规范的词语,尤其是专业术语,禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的发展和中外文化交流的频繁,部分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语,这些都是禁止出现在公文中的。 4.正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一点是大家最容易忽视,也是公文必须要遵守的语言规范。我们国家对标点符号的使 用、数字的使用都有明确的规定,大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用,尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。 三、简明

公文写作工作总结

篇一:公文写作学习总结 公文写作学习总结 作为一名中文系的学生,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习,加强锻炼,增强自己的实际写作能力,经过近一个学期的学习,有老师的辛勤教导和平常的不断付出,我认为自己收获很多,并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。 一.我对“公文写作”的认识 从字面意义上讲,公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。 公文的种类有很多,比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等,此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:发布指示的通知,颁布规章的通知,晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要,因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过一学期的公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。 二.实际操作能力的培养 这一学期,各类公文的写作是我们学习的重点,课下我进行了 一些练习,对老师布置的作业也认真完成。因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例,通过做练习,我发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你系关于??请批复”这句话在申请中是不可以出现的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。 一般而言,公文的写作都分成3部分:标题,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离,我会继续努力学习。 三.加强对公文写作的学习 通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

经典:公文写作技巧

经典:公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度:6时 培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样? 存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决

公文写作工作总结部署标题100例

原创材料仅供学习 公文写作工作总结部署标题100例 1.“上下”同步,以项目文化引领管理。上到战略精心谋划。下到一线落地生根。 2.“内外”兼修,以项目文化创新管理。内化于心,大力弘扬企业精神。外化于形,精心打造企业品牌。 3.“点面”结合,以项目文化提升管理。着眼于点,示范引导。立足于面,深化拓展。 4.从高认识,深刻领会新时期群团工作的重要性。紧贴实际,全面部署全县下一步党的群团工作。强化举措,确保全县党的群团工作取得实效。 5.回顾这次培训,有三点难忘。总结这次培训,有三点收获。结束这次培训,有三点感悟。 6.思想上充了“电”。精神上补了“钙”。工作上加了“油”。 7.把良好的学风带回去。把优良的党风带回去。把务实的作风带回去。 8.政治理论得到了加强。党性修养得到了锻炼。发展意识得到了提高。 9.弘扬党校的优良学风。坚持党校的严明纪律。发扬党校的质疑精神。 10.做优第一产业。做强第二产业。做大第三产业。 11.可喜可贺。可圈可点。可赞可颂。

12.稳健运行。稳步推进。稳扎稳打。 13.探索了新途径。形成了新格局。摸索了新办法。建立了新机制。 14.敢干闯出了新路。竞干展示了风采。苦干结出了硕果。实干赢得了民心。 15.工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果实。 16.起点高。策划精。宣传早。分工细。保障强。 17.文化研讨气氛热烈。祭祀大典气势磅礴。XX联欢气场强劲。XX百家宴气质鲜明。文体活动气象万千。 18.新闻报道突出“实”字。精神文明突出“新”字。舆论导向突出“广”字。理论研究突出“深”字。 19.工业化进程的必然要求。城镇化提高的必经阶段。农村现代化的必由之路。 20.回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,既有压力,也有机遇;展望未来,既有动力,也有信心。 21.乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。 22.对上,符合国家大政方针。对下,符合群众愿望。对内,符合经济社会发展实际。 23.从国内外的情况来看,旅游是朝阳产业。从00的情况来看,旅游是战略产业。从我市的情况来看,旅游是优势产业。

公文写作常用词汇

1、常用排比 最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。 A、XX性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏 锐性、有效性; B、XX感:责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感; C、多XX:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。 D、XX点:出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; E、不XX:不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵; E、XX化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信 息化、城镇化; F、新XX:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新 事物、新高度; G、XX力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力; 意识:政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 点:找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 新:当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内 部管理要有新突破。 政治认同、理论认同、感情认同; 历史的必然、现实的选择、未来的方向。 激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 2、常用短语 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为 突出重点,分步实施,找准切入点实施 全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢 牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提

计划类公文写作要点

计划类公文写作要点 计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 (一)各种工作计划特征和写作特点 1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。

规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 2、设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。

常用公文写作要点.doc

常用公文写作要点 一、通知 (二)总体结构 (1)标题。写明发文机关名称、事由与文种。 (三)颁发、转发、批转公文的通知 这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。 稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。 注意事项 ?在撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意,必须认真交代这一规范性公文的有效生成过程,特别是在当这一过程本身就是法定的情况下。 ?在撰拟转发公文的通知时应注意,评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。 ?在撰拟批转公文的通知时应注意,通知本身就是一个批示,可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。 颁发(或印发)、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件,都有对这些公文的执行要求。在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成份,应注意精确恰当地选择词语,根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句,以保证公文的有效性。 (四)指示性通知 指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。 ?指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。 ?后两部分内容常需以分条列项目的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。 撰拟指示性通知时应注意: ?必须在文中指明行文依据,指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示; ?语气应肯定; ?内容应具体明确,应使受文者通过阅读公文能对:做什么工作,为何要做,具体怎样做,依照何种要求和标准,以何种方法去做等获得明确的认识,要拿过来就能干,就能有效果; ?避免一刀切、绝对化的提法,注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。 (五)知照性通知 知照性通知指用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项的通知。这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。

公文写作-汇报材料的写法

汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。 一、汇报的特点: (一)针对性 汇报对象有针对性。向谁汇报,是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。 汇报环境有针对性。同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应

行政公文写作规范

公文写作知识汇总

目录 公文写作基础知识 (2) 公文概念 (2) 公文分类 (2) 常用的公文种类 (4) 公文结构 (5) 公文格式 (8) 公文写作与处理 (10) 1、写作基础知识 (10) 2、公文的特点和种类 (10) 3、政府系统的通用公文文种 (11) 4、党政机关的通用公文文体 (12) 5、公文文体与结构常识 (13) 6、公文格式排版规定 (14) 7、公文的稿本 (14) 8、公文写作的基本要求 (15) 9、行文规则 (15) 10、公文写作的语言运用 (15) 11、各种文种的撰写 (16) 12、公文处理的基本原则 (16) 13、收文处理的一般过程 (17) 14、发文处理程序与方法 (18) 15、公文销毁的方式和范围 (18) 公文写作技术规范 (20) 第一专题公文写作基本要求 (20) 第二专题行文规则 (20) 第三专题文稿书写规范 (20) 第四专题公文写作的一般步骤 (20) 第五专题公文的语言特点 (21) 第六专题公文词语的选择 (21) 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22) 第八专题公文修辞 (22)

第九专题公文专用词语 (22) 第十专题公文语言表达的简化 (23) 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23) 常用行政公文写作技巧 (24) 一、报告 (24) 二、请示 (25) 三、意见 (29) 四、批复 (30) 五、决定 (32) 六、议案 (35) 七、通报 (39) 八、通告 (40) 九、通知 (41) 十、会议纪要 (44) 十一、函 (46) 十二、简报 (48)

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

学习公文写作总结格式范文

学习公文写作总结格式范文 今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课, 使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提 升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以 及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过 精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进 一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解 和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须 注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自 己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会: 首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而 且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的 地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻 找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适 应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程, 平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字 形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做 到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线, 收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高 质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见 和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指 导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见, 进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

公文写作技巧汇编

公文写作技巧汇编 【篇一】 公文写作快速成文五技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用; 有的则要求在工作过程中制作,与工作同步进行,工作结束,公文也要完成。所以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一留心搜集资料,善于参考借用 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”

的尴尬。所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。 当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。 二明确行文目的,确立公文主旨 行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,

公文写作公文的写作要点

(公文写作)公文的写作要 点

第三章常用公文的写作要点 第壹节规范性公文的撰写 壹、规范性公文的特点 规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位于公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文,是为管理和开展各项行政工作而制订的,带有规章制度性,它为行政工作提供了标准和范式。和其他类型公文相比,规范性公文具有如下特点:(1)内容的强制性。规范性公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立和实现不以对方是否同意为前提,具有极强的约束力。(2)所针对问题的普遍性。规范性公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数的而非特定人的壹般的普遍性的问题。(3)生效程序的严格性。规范性公文于审批和正式公布程序方面非常严格,审批过程的参加人数多、次数多。大多以会议的形式正式确认,公布也需于壹定范围内正式公布。(4)语言运用的规范性。(5)效用的独立性。规范性公文于效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。 二、规范性公文的结构 1.总体结构 从总体结构上见,规范性公文壹般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时仍有节题)、正文。文件标题壹般由发文机关、事由和文种三部分组成。发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间,需将这壹段时间标注于标题之下且用圆括号括入。章题只需确切概括反映章内的内容,正文即文件的主体部分,规范的具体内容均于此表达。 2.正文结构 规范性公文的正文壹般包括:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式和方式、有关说明等。

于写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条仍可下分为款、项、目等层次。除款之外,条、项、目均冠以数字,称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。其中条文以壹文件为单位排大流水号,其他则均之上壹层次为单位排小流水号。条文较多时,可设章,章内仍可再分节。 表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大均依次排于文件的首部,壹般统称为“总则”部分。若分章表述时总则即为第壹章。 表达具体规范的各分项内容的条文接于“总则”之后,按事物间的逻辑关系分类集中编排。若分章表述时,每壹类或几类为壹章。这些条文统称为“分则”。 表达奖惩办法的条文接于“分则”之后,或单独构成“罚则”或作为“分则”中最后的条文。若分章表达时,于需独立成章的情况下可直称章题为“罚则”、“法律责任”、“奖励和处罚”等。 表达施行程序和方式、施行日期、有关说明的条文接于“罚则”之后,依重要程度或其他标准逐条表述。这些条文统称为“附则”,若分章表述可直称章题为“附则”。 主管部门壹项内容可视其具体情况置于“总则”或“附则”中表述,也可于有关“分则”中表述。 三、规范性公文的撰写要求 1.维护文件的高度壹致性 壹致性是指文件内容和形式同其他文件、同作者权利均具有高度统壹的壹致关系,整个文件的所有部分具有高度的壹体性关联。 2.维护文件的高度严密性 严密性指文件结构和语言表达具有周严有效的特点。

公文写作工作总结个人工作总结.doc

公文写作工作总结-个人工作总结第一篇:上传公文写作监考工作总结第二篇:公文写作培训-如何写好工作总结第三篇:植物科学学院第一期公文写作培训工作总结第四篇:组织部门常用公文写作5--关于工作总结的写作第五篇:年终工作总结与公文写作培训更多相关范文正文第一篇:上传公文写作监考工作总结公文写作监考工作总结 公文是一种特殊的文章,指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律。为了能更好更快的完成工作任务,进一步提高工作水平。在莫萍局长的领导和组织下,我局全体同志分批进行了公文写作考试。组织公文写作考试的目的在于督促大家扎实基本功,提高个人水平。本人在这次考试中担任监考员,负责收发试卷。 本次考试,总体上来说比较成功。但是由于是第一次组织这样的考试,难免会存在一些纰漏。就整个监考过程中出现的问题,我有以下几点建议: 一、两科考试分上、下午分开考。一个上午考两门,时间太

紧。而且完全搁置手头的工作,不利于全局日常工作的开展。(局长工作忙,抽不出时间的时候,可以出好试题由总监考发放) 二、收卷时候采取邮件形式,很方便快捷。但是要做好两手打算,提前指定两个以上的收卷邮箱。防止单一邮箱出现网络堵塞等客观问题,影响考生情绪和成绩。 三、对于试题的字数要求,我认为可以适当增加。比如:工作方案、汇报、总结类文章,要适当调整字数,充分模拟“实战”。 四、在前期准备工作中,监考员要充分落实,准备好各种所需物品。减轻局长的工作量。(例如在信封口提前用双面胶贴好)。 五、由于每种公文对页面设置的要求不同,建议由考生自行设置。不统一 规定格式和字体。将格式和字体作为评分标准。 六、模拟公务员考试中《申论》科目的评分标准。尤其是对字数要严格控制。 以上就是我对这次公文写作考试的几点建议。我相信通过不断的积累和改进,以后的考试会日趋完善。真正起到督促和提高的目的。 2014年9月29日

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

公文写作常用公文写作要点

(公文写作)常用公文写作 要点

常用公文写作要点 壹、通知 (二)总体结构 (1)标题。写明发文机关名称、事由和文种。 (三)颁发、转发、批转公文的通知 这三种通知的正文均比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了壹个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。 稍复杂壹点的就是于上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。注意事项 ?于撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意,必须认真交代这壹规范性公文的有效生成过程,特别是于当这壹过程本身就是法定的情况下。 ?于撰拟转发公文的通知时应注意,评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。 ?于撰拟批转公文的通知时应注意,通知本身就是壹个批示,能够对批转对象提出包括批评性意见于内的各种评价意见。 颁发(或印发)、转发、批转公文的通知均以颁发、转发、批转对象作为附件,均有对这些公文的执行要求。于“执行”二字之前往往均有壹些限定修饰成份,应注意精确恰当地选择词语,根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句,以保证公文的有效性。 (四)指示性通知 指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。 ?指示性通知的正文壹般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、方案执行情况的方式和期限等。 ?后俩部分内容常需以分条列项目的方式表达,每条的开端大均以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。 撰拟指示性通知时应注意: ?必须于文中指明行文依据,指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示; ?语气应肯定; ?内容应具体明确,应使受文者通过阅读公文能对:做什么工作,为何要做,具体怎样做,依照何种要求和标准,以何种方法去做等获得明确的认识,要拿过来就能干,就能有效果; ?避免壹刀切、绝对化的提法,注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。 (五)知照性通知 知照性通知指用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项的通知。这

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