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如何有效管理时间

如何有效管理时间
如何有效管理时间

教你如何有效管理时间

每一天都只有24小时--对任何人来说都是如此。有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。

在现实生活中,我们不能真正“管理”时间,我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟,个人如何运用时间说到底主要是一种习惯,而习惯是很难改变的。

想要合理组织和规划我们的时间--或者更广泛地说,我们的生活--我们需要明确自己的目标。也就是说,我们要了解自己到底需要组织好哪些事务,最终想达到什么结果,以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前,我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。

我们通常是这样花掉很多时间的:

--来自他人的干扰(比如电话,上门访问等)

--接手本该由别人完成的工作

--犹豫不决

--对于你担任的工作缺乏必需的信息

--分不清什么事情应该优先完成

--缺乏计划

--受到压力和疲倦的困扰

--不会拒绝别人

--处在混乱的工作环境中,这也会干扰你的心情

--缺乏灵活性--刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间!

此外,以下这些想法也会导致不合理地运用时间:

--“再拖一天吧”,没关系,凡事都可以留到明天

--压力大时我表现更好

--别人也在拖延,我为什么不行?

--如果我不知道如何完成某事,那就索性不要开始做这件事

--我不愿意有压力,我喜欢轻松自在

--别人找我帮忙时我无法拒绝

--凡事还是自己做比较好,容易控制

--我没有时间去组织、管理我的时间

如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎,那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。

在这种情况下,问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何,并且思考一下除了你自己之外,还有谁会因为你这样的态度而成为输家。

如果你比较向往无拘无束的生活,因此而不愿学习时间规划,那么想想吧:我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶,而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便,使自己免受其害。

下面介绍16种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了,你也可以参加生活指导课程,这除了帮助你管理时间外,更会让你的整个生活变得更好。

怎样才能更好地规划时间呢?

时间管理的几个基本技能包括:合理计划,组织,自我约束,以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士:

1.记录你的日常活动

每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。

2.明确哪些事情是你必须做的

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。

4. 别忘了私事和社交活动

你要规划的活动不仅仅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标

目标的管理有两个标准:紧要性和重要性

a)必须今天(或明天)完成

b) 必须在某天完成(设定一个时间)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找别人完成

从最重要和最紧要的任务入手

6. 委托他人

当你把某项事务委托给他人的时候,你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选,以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是

你们通常要共同承担责任,并且你要做好心理准备,别人做这件事情的方式可能与你不同。

7. 明确你的优先事务

找到那些截止日期临近的事务,这些应当首先完成。

8. 整理你的清单

列一个清单写出你认为没有必要做的事情,然后就不要去做这些事情了!

9. 专注

每一次只专注于一个目标。否则,如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情),你很有可能会厌倦手头工作,心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!

10.工作的环境

创造一个适合自己的工作环境。

11. 现实一点

确定你的目标是现实的,不要好高骛远。

12. 准备应对突发状况

在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障),在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。

13. 提高自己的积极性

如果你要做的工作比较没劲,千万别因此而垂头丧气,应该积极一点:想想你完成工作时候的满足感和自由感,想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们,它们倒可能像一座大山横在你的面前!

14.学会说“不”

面对不必要的活动、要求,学会向试图占用你时间的人说“不” (当然了,急需帮助的人例外)。关掉电话,锁上门,以避免别人不必要的打扰。

15.发挥你的潜能

让你的生物钟来指导你:找出你一天中最活跃、效率最高的时间。

16. 妥协

在某些日子,你可能效率不高,这时应该原谅自己。正常来说,过几天你又会恢复到高效的状态

有效管理时间的方法.doc

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因:《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标; 2、办事拖延; 3、缺乏优先顺序抓不住重点; 4、注重过程不重结果; 5、做事有头无尾; 6、缺乏条理与整洁; 7、不懂得授权; 8、不会拒绝别人的请求; 9、盲目行动;10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法: 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

浅谈公司合理化建议管理方法及其重要性

浅谈公司合理化建议管理方法及其重要性 合理化建议是企业文化建设的一个重要组成部分,是提高员工整体素质的重要手段。公司组织开展“合理化建议”活动,一方面,可以从中了解员工在想些什么、希望得到什么,通过激励和实施,增强员工的自信心和对公司的向心力,激发其工作责任感和主动性。另一方面,也能给员工提供施展聪明才智、大显身手的舞台。希望各部门要逐步引导员工由不认同到积极参与;由开始的只围绕眼前利益提建议,到围绕公司长远发展提管理和建设性的建议。 合理化建议不在大刀阔斧,而在细水长流;并非打破传统,而是突破现状;不求一蹴而就,关键在天天进步,贯彻始终 这种活动的开展不但对产品开发起到了举足重轻作用,同时还起到了沟通上下级关系作用,因为每一个员工提出一个建议时,即使他建议未被采纳,也会达到两个目,一是管理人员了解到这个员工在想什么,从而使企业保持了一条上情下达、下情上知通道;二是建议人在得知他建议得到重视时,他会产生满足感、受尊重感,从而激发出经久不衰创造力。更为重要是,在知识经济时代,这种建议制度实施,有利于知识在企业内部传播。知识同其他有形资产不同。知识共享和使用非但不会减少其价值,反而会在使用过程中得到进一步升华和增殖。显然,如果两人交流知识双方都能取得信息和经验增长;在共享新知之后,其他人会结合自己已有知识进行充实和修正。员工建议制度无疑是为企业知识流动开辟了第二渠道。 对于这项活动如何能更为深入有效,公司人力资源部在实行员工建议制度时,会要求做好以下几方面: (1)所有管理人员,特别是第一线领导,必须重视这一制度。显然,如果第一线领导们对下属员工提出建议表示冷淡,那么这种建议制度就不能得到员工们支持。 (2)必须建立专门组织机构来实行这一制度。公司人力资源部会及时地处理员工建议,公平地解决奖金分配数额,耐心地向建议人解释建议不能被采纳原因和定期公布该制度实施情况。 (3)简化建议制度程序。每当该公司员工想出一个建议时,他们随手就可以拿到建议表,并填上自己建议。员工们可以将建议表交予部门领导,也可直接叫予人力资源部,如果员工不愿披露姓名,他们也可以采取匿名方式提出建议。人力资源部会把所采纳建议都列成表格,定期在公司出版报纸上公布,或张贴在公司布告栏上。 (4)人力资源部对每项建议都要进行认真处理。负责建议的联络人及时把各项建议提交给各有关管理人员和科室,必要时,会把建议付诸试验。有关管理人员和科室对建议做出采纳或不采纳决议后,必须将决定后材料送进人力资源部,由负责建议工作的联络员提交合理化建议活动领导小组审批。对未被采纳莲议,会向建议人送一份详细材料。说明该建议未被采纳原因。如果建议人仍认为他建议有采用价值,他可向人力资源部提供更多依据。在这种情况下,有些未被采纳建议,最后可能会被采纳。 (5)重视对员工建议制度宣传和对建议人奖励。公司根据长期经验,制订了一套标准方法,用以确定所采纳建议价值及建议人应得到奖金数额。发奖金办法是,由负责建议的联络员将奖金分发给各单位主管,单位主管要把奖金授给得奖人。 在国内外不少企业中,强化员工参与,提合理化建议只是流于形式,得不到真正贯彻与实施。试想,如果员工们怀着满腔热情,费尽心思琢磨出好主意、办法,一到管理层就杳无音信,谁还去重视这种建议制度。所以,企业要想发挥每一个员工特长与潜力,实现管理中民主化,真正像柯达一样将好制度建议落到实处。这样,不仅能减少企业经营管理方面失误,还能增强主人翁意识,调动员工积极性。 传统企业总是倾向于采取自上而下方式,将知识推到需要地方。而成功企业则鼓励员工

企业人事管理的重要性及方法.doc

企业人事管理的重要性及方法 摘要:企业人事管理工作是现代企业发展的重点工作,展望同期发展工作,企业人事管理工作对社会的发展意义最为重大。企业人事管理工作的工作目的是解决是下企业发展中管理乱象的问题,增强企业各个部门人员的协调,进提高工作人员的向心力和凝聚力,促使企业更好更快的发展。正因为企业人事管理工作的重要意义,所以其工作在实行中有较大的难度,有关企业人事管理工作的研究是时下工作的重点,文章就以此为方向展开讨论,希望对相关问题有所帮助。 关键词:企业人事管理工作;重要意义;管理工作难关;管理方法;发展前景 随着人类的进步和科技的发展,企业人事管理工作在企业发展中的作用越来越大,企业对相关工作的投入也有着相应的提升。企业人事管理工作技术现已涉及到我国社会企业的正常发展、国民经济的发展方向、社会主义和谐发展中心思想的具体落实等各方各面,在国民经济以及我国现代化发展中起到了关键作用。企业人事管理工作在我国企业发展中的应用价值受到普遍的关注,但是企业人事管理工作在我国企业的正常应用中还是暴露出一定的问题。 一、企业人事管理工作实际工作中的重要意义 (一)我国时下的企业人力资源管理工作的重要性

如果我进入了21世纪,相关的企业发展在遇到了极大的机遇的同时,也迎来了企业发展的新的挑战,着眼于当下,我国国有经济和私有制经济共同发展,是我国时下具体的经济发展模式,根据历史发展大趋势,不过时下的社会发展体制是社会主义,我国的经济体制中,国有制经济还是为主体的,但是私有制经济,占用我国市场经济的体制的比例也是不容忽视的。针对这样的,经济发展模式,国家以及相关石油企业,对人力资源管理的工作就显得极为重要,企业之间的竞争,实际上是人才之间的竞争,谁拥有人才,谁就在市场竞争的浪潮中挺立潮头,如果一个企业人力资源管理工作不过关的,就会给企业的管理带来很多的问题,例如整个工作部门所做的不同工作出现交叉重叠、员工之间不团结、人力资源浪费等问题,这就会严重影响相关工作的发展效率,增加了企业相关的经营成本,本来,时下社会经济发展的社会形势就十分紧张,同样行业之间的竞争力越来越大,人力资源管理工作,如果出现较大的工作偏差的话,严重的情况下会使得相关的企业发展停滞,甚至会出现破产的情况[1]。 (二)我国人力资源管理工作发展的现状 针对这一社会时代的发展背景,国家部门以及相关的企业管理部门,针对这方面的问题,也提出了大量的方法进行工作改革,随着相关体制工作的改革深度不断加深,不光时下的宏观经济以及传统微观经济体制发生了翻天覆地的改变,传统的人力资源管理方案也不再适用于当下企业的发展,传统工作中仅仅依靠管理工作的灵活机制应对相关的工作问题的状况也一去不复返,

管理学的意义与如何学好管理学

管理学的意义与如何学好管理学 管理是人类各种活动中最重要的理论之一,它潜藏于人类生活的各个角落。大至一个国家一个民族,小至一个企业一个家庭,再者到每一个人,都处在管理学的范围之内并受其影响。可以说管理充溢着整个人类社会,自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素。 管理学作为一门大学重要学科,它的任务是研究管理活动的共同特点和普遍规律,以便为管理活动提供方针和方法。所以说管理学是一门很实用的学科,我们可以通过计划、组织、领导、控制等科学方法提高效率,不论是在工作中还是生活中,通过正确的运用管理学中的科学理论,可以使我们的目标更容易实现,提高效率,获得更多的效益。 我认为,作为一名需要学以致用的学生来说,学好管理学,关键是要采取系统的学习方法。不能将管理系统管理思想和管理职能割裂开来。首先,要熟练掌握管理的基本概念和基本属性,认识和理解管理的基本职能。其次,参考管理学书籍。最后,学会分析管理案例。 管理学不仅是适用于企业高层管理人员的一门科学,其实观力学所倡导的一些思想对我们的学习和日常生活也有和大的积极作用。所以作为大学生的一项基本能力素质,作为当代大学生,我认为管理学同样与我们息息相关,管理是一切

组织的根本,管理工作适用于各种大小规模的组织;盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业;因此,学好管理学对于我们现在的学生会工作乃至今后步入纷繁的社会,适应不同的工作岗位都有其非常重要的意义。 管理学潜藏于人类生活的各个角落,在日常的学习和生活中,我们经常看到或听到“计划”这个词。大到美国政府的火星探测计划,小到我们身边的一次周末旅游计划。由此可见,计划几乎无处不在。生活中,我们经常会遇到一些理财和人际交往问题,管理学中的一些技巧可以帮助我们分析市场中企业的前景和实力,可以帮助我们合理分配我们的剩余财产合理投资;另一方面,管理学中关于控制、领导的理论,可以帮助我们有效地处理人与人之间的关系。由此可见,我们必须认真学好这门意义重大的学科。 中文10-2 孙茜

时间管理的13种方法

一、时间管理的13种方法; 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括: 时间管理方法和阿米巴的管理模式; 1、时间管理方法 第一种:80-20法则 以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中,应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志的去完成,即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次,抓住重点, 第二种:60-40法则 把工作时间进行分配,用60%的时间来做计划好的事情,用40%的时间来做没有计划好的时间,每天都要预留一点时间出来,处理没在计划内的事情,这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法: A类重要且紧急的活动:立即行动; B类是重要且不紧急的活动:制定可行的期限; 不重要且紧急的活动:留出时间做; C类不紧急不重要的活动:能有效帮助你工作的,分出时间做,否则不必做; 第四种:逆势操作法 远离高峰期,避免一窝蜂。 第五类:搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来; 2、把问题存到于潜意识中; 3、从其他角度考虑这个难题,即换位思考; 第六类:精力分配法 每个人的精力分配不同,有的是晨间型,有的是晚间型,有的是随时型; 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行; 第七种:聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整; 第八种:AD交替法 为了合理利用时间,我们可以把形象与抽象交替,动静交替,体力与脑力交替,工作与娱乐交替; 第九种:5S管理法(整理、整顿、节约、安全) 节约时间做更重要的事情 第十种:高效会议法 1、不开没有目的的会; 2、安排会议的议程; 3、合理安排好与会人员; 4、防止外界的干扰; 5、防止讨论脱离主题; 6、会要有议,议要有决,决要有行; 7、追踪会议决议的执行;

管理学的重要性和必要性及案例分析

管理学概论论文 学院 专业(方向) 班级 学号 姓名 2010年12月21日 管理学的重要性和必要性及案例分析

[摘要]本文从管理学在实际的案例中出发,分析了管理学在企业运转中起到的作用,从中阐述了管理学的重要性和必要性。 [关键词] 重要性必要性 管理在现代社会中的地位和作用决定了学习管理学的必要性和重要性,科学 技术进步决定了社会生产力水平,从而推动社会发展的进程。但是,仅有先进的科学技术,没有先进的管理水平,没有相应的管理科学的发展,先进的科学技术是无法得到推广和有效运用的。它的作用也不可能得到充分的发挥,而且还会阻碍社会生产力的提高。因此,在当代,人们普遍认为,先进的科学技术和先进的管理科学是推动现代社会发展的“两个车轮”,缺一不可。这一点,已为许多国家的发展经验所证明。还有人认为,管理是现代社会文明发展的三大支柱之一,它与科学和技术三足鼎立。19世纪时经济学家特别受欢迎,而20世纪40年代以后,却是管理人才的天下了。这些都表明管理在现代社会的发展中占有很重要的地位和起着很大的作用。管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动调。管理的最基本的特征是:1:管理的载体是一个组织2:管理的基本对象是人3:在管理的资源配置中,人才是第一资源。4:管理的任务:在一般意义上讲,它是通过采取某些具体的手段和措施,设计、营造、维护一种环境,包括组织内部和外部的环境,使所有管理对象在特定的环境中,做到协调而有序地进行活动。 许多新的管理论和管理学实践已一再证明:计划、组织、领导、控制、创新这五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。计划:制定目标并确实为达成这些目标所必需的行动。组织中所有的管理者都必须从事计划活动。根据工作的要求与人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的岗位上,用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系,形成一个有机的组织结构,使整个组织协调运转——这就是组织的职能组织目标决定着组织的具体形式和特点指导人们的行为,通过沟通增强人们的相互理解,统一人们的思想和行动,激励每个成员自觉地为实现组织目标而共同努力。控制的实质就是使实践活动符合与计划,计划就是控制地标准。创新职能与上述各种管理职能不同,他本身并

7种常用的有效管理方法

1、swot分析法: strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 3、5w2h法 what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 ==================================== 【特别注明:有的又如此解释此原则】 --s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; --m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; --a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

生产现场管理的目的-意义及基本方法

生产现场管理的目的,意义及基本方法 现在的社会,是现代化社会,企业生产现在的管理也是高技术,高效率,高智慧的。 那么什么是生产管理呢,目的何在。 是现场这个说法,有广义和狭义两种。广义上,凡是企业用来从事生 产经营的场所,都称之为现场。如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及营销场所等。狭义上,企业内部直接从事基本或辅助生产过程组织的结果,是生产系统布置的具体体现,是企业实现生产经营目标的基本要素之一。狭义上的现场也就是一般大家默认的。 现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系统合理布置的补充和深入。 那么何谓现场: 1.现场包含“现”与“场”两个因素。 2. "现”就是现在,现时的意思,强调的是时间性。 3.”场”就是场所,地点的意思,强调的是区域性。 4.“现”与“场”结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域。 5.对于制造型企业来说,现场就是生产车间。 生产现场管理它的目的是: 1、确保生产系统的有效运作,全面完成产品品种、质量、产量、成本、交易期和环保安全等各项要求。 2、有效利用企业的制造资源,不断降低物耗,降低生产成本,缩短生产周期,减少在制品,压所占用的生产资金,以不断提高企业的经济效益和竞争能力。 3、为适应市场、环境的迅速变化,要努力提高生产系统的柔性,使企业能根据市场需求不断推出新产品,并使生产系统适应多元化生产,能够快速的调整生产,进行品种更换。 作为制造工厂,生产管理人员是整个管理团队的核心,如果管理团队的核心对管理目标不明确,整个管理团队将会失去方向。生产管理目标是生产管理的任务决定的,生产管理目标包括成本、效率、交期、品质、技术、安全管理。成本管理在当今工厂竞争中日益成为各工厂的重点之重,生产管理控制成本主要在两个方面,一方面是原料成本,一方面是人工成本。工作讲效率就要大家有配合意识,有团队精神,有激励措施和方法。有的个人或部门效率是提高了,但没有配合意识,整体效率还是没有提高。有的工厂在交期上是天天救火,生产管理人员成了救火队员,而订单交付也得不到保证。生产管理人员不但要清楚知道产品的质量的要求,而且要清楚知道控制产品质量的要点。并且要把产品质量要求与产品质量控制要求清楚的让作业人员知会。有的生产管理人员认为技术是技术部门的事,与自己的关系不大,技术资料与工艺是技术部门的事,自己只需要按要求执行就是了。安全工作是各项工作的保底工作。生产的全过程都必须强化安全生产作业,强化人员安全、机器设备安全、工作场所安全、产品安全等。做到事事讲安全,时时抓安全。防范安全事故的发生,杜绝重大安全事故的发生。生产管理的六大目标是相辅相成的,相互联系,相互作用的。生产管理人员务必牢记这六大目标,把生产目标体现在生产管理工作中。只有这样我们的产品质量才有

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

管理学发展及其重要性

管理学发展及其重要性 【摘要】管理是人类社会存在的一种方式,有了人就出现了管理的问题。管理思想来源于管理实践,是对管理经验的概括和总结。我们把系统的管理理论出现以前的管理思想史分为两个主要阶段,18世纪是这两大阶段的分界线。经典管理理论出现以前的管理思想是非常朴素的、直观的,虽然在军队管理、国家行政管理、教会管理等方面的管理思想已经极其丰富,但这些思想主要还是停留在经验描述或类比思维的阶段,不具有系统的理论形式。18世纪到19世纪末,是现代管理理论的萌芽阶段。 【关键词】管理学管理的发展管理学的目的管理学的重要性 管理学的最新发展是对称管理学。对称关系是宇宙的最深层本质,对称规律是社会的最根本规律,对称原理是科学的最基本原理。对称管理是科学管理的真谛;有没有做到对称管理,是企业成败的最根本原因。对称管理学是我国著名管理学家陈世清先生运用对称方法,通过对海内外典型企业作典型分析,建立起来的新经济的经营模式与发展模式。对称管理学是与和谐社会相对称,与科学发展观、创新战略(“蓝海战略”)相吻合的管理学;观点与方法有原创性、前沿性与时代的必然性,是第一个中国人的原创性管理学体系,是第一个中国人的原创性经济学体系的运用和延伸。 【管理的目的】: 任何领域的管理目的,都是为了“更有效”地实现管理目标,即追求最佳效率和效果,使组织以尽量少的资源而尽可能多地完成预期的合乎要求的目的. 管理学从哪儿入手?这在学术发生学和发展史上,也有着明显的变化。从世界角度看,管理学理论的切入点,随着这一学科的诞生和发展先后有着转移。整体发展趋势是由着眼于企业内部变为着眼于企业外部,由追求确定性变为重视不确定性。 从管理思想方面看,我国古代的很多典籍记载了至今仍有价值的管理原则与 原理,通过管理学基础这门课程我们的学习,我们对其有个初步的了解。早在奴 隶社会时期,姜尚就著《六韬》、《三略》,阐述了冶理国家和管理和管理臣民的 理论。在春秋时代,我国早期的管理思想更是得到了蓬勃发展。著名的军事理论 家孙武在其著作《孙子兵法》中就明确地提出了计划管理的思想,指出:“多算 胜,少算不胜”。在古希腊,著名的哲学苏格拉底认为管理具有普遍性。他公元 前2000年左右颂布的汗姆拉比法典中,有许多条款都涉及到了控制借贷、最低 工资、会计和收据等经济管理思想。在《圣经》旧约全书的《出埃及记》中也体 现了管理的公权原则、授权原则和例外管理等管理思想。从管理实践来看,人类 进行的管理实践,大约已经超过6000年的历史。埃及金字塔、巴比伦古城以及 我国的万里长城等,都是古代人民勤劳智慧的结晶,也是历史上伟大的管理实践, 如果没有合理的设计的管理,根本无法完成。[1] 有着上述管理思想与理论为基础,到了20世纪60年代,现代管理学孕育而

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

学习管理学的重要性

管理学的重要性不言而喻。大到全世界,小到一个班级,一个宿舍单元的管理。我们的生活方方面面都离不开管理。假如没有了管理制度,我不敢想象,我们的生活将是如何。 一个国家仅有强大的科学技术是不够的,还要有强有利的管理水平。读宋代的历史,是一件非常令人郁闷的事情。宋代,经济、科技和文化都达到了当时世界的最高水平,但是在军事上,却几乎是每战必败,除了南北宋之交出身于乱世的名将岳飞和韩世忠之外,几乎就没有能抵抗外侮的将领和军队。每看到此,总不禁要心存疑问:宋代哪怕最后只剩下半壁江山,却仍有人口6000万,疆域面积也是今天法国的4倍,文化则已达到巅峰,为什么会在外敌的入侵面前显得如此不堪一击呢?答案很明显宋的组织管理的体系不够健全,甚至可以说是混乱,让宋的优势完全无法发挥,最终走向了衰亡。 第一是军事制度。赵匡胤一直有“卧榻”情结,他所设计的军事制度的核心就是防止武将拥兵自重,尾大不掉。说到底,是防止黄袍加身发生在他的武将身上。宋的军事制度非常错综复杂,武将没有调兵权,也不能带兵,只能在发生战事的时候临时统领,并且结束后要立刻交出兵权。这个制度的核心是把武将全部假设成会窃国的盗贼,所以,终宋一代,最高军事权力机关几乎没有掌握在专业人士手中过,即便是打仗,武将也必须是在文官的管理下才能开展。 第二宋的文官体制可以概括为责权利不分。首先是对相权的倾轧,宋代为了保证皇权的绝对权威,大大削减了相权。宋代的宰相既没有兵权,也没有用人权,比起唐代大大的衰微。这样的制度,如何出得来唐代魏征、房玄龄这样的名相?这个就像一家没有实权的总经理所运作的公司,事事需要老板的指示,哪里有管理可言? 一个国家,一个学校,一家银行如果没有适当的人来管理,国家会走向灭亡,学校会停滞不前甚至衰退,银行会产生由经营不善导致的巨额坏账。 我们国家的管理也正如粗放型管理向集约型管理迈进,第三部门开始兴起,服务类行业在各行业中的比重得以加强。政府管理有强权管理,走向公共管理,由善管,你公共管理走向走向善治,有公共管理走向公共服务。 从我身边的事谈起,一个学生组织,一个部门,小到对干部干事的管理制度,开会的考勤制度,请假制度,都需要认真制定,并且要对每一阶段的工作进行总结。将好的方式方法进行保留,将存在的问题及时加以解决。如果是管理方面的不足,需要及时修订制度,以保证同样的问题不会再犯。 从日本的崛起可以看出管理制度的重要性。日本人认识到幕府体制的僵化,立即改变国体为天皇掌权的君主立宪制。1871年,一支近百人的政府使节团从横滨港出发,前往欧美各国。使节团中包括49名明治高官,这个数字几乎是当时政府官员总数的一半。为了支撑这次庞大的出行,成立刚刚三年的明治政府拿出了当年财政收入的2%。

如何有效管理好自己的时间

如何有效管理好自己的时间 “一寸光阴一寸金”,时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么,每个人心中都有一把不同的标尺:一生的价值,在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露;一年的价值,在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获;一个月的价值,在一名等待孕育的母亲心中流淌;一周的价值,在一名周刊编辑的稿件中凝结;一小时的价值,在一对等待相聚的恋人之间燃烧;一分钟的价值,错过火车的旅人最有体会;一秒钟的价值,可以体现于面对危险时的一次死里逃生;而想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一名错失金牌的百米运动员…… 如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生,影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。 不管这样的统计有多少科学性,但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值,没有重量的时间因为它如此重大的意义,自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。 英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理,被后人归纳成为一个简单的结论,就像理查德·科克那个精彩的描述一样:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力. 其它80%的力气只带来20%的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。大智有所不虑,大巧有所不为。成为大智大巧者,关键在于能够扬长避短,重强避弱。举个例子来说,在许多领域得到验证的2/8法则中,我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的时间管理要诀。 整理一下你的工作或生活的思绪吧,以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80%的业务来自20%的客户,我们还能发现很多:80%可用的资料集中在20%的档案中,80%的电话来自认识的20%的人,等等。看来,掌握这些20%就是掌握关键。 一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,往往把各个角色对立起来,互相拉扯,最终弄

企业管理的重要性

企业管理的重要性 管理其实也是一个系统工程,管理的触角涉及到每个岗位、每件事、每个动作,总之而言,将认为不重要的事管起来,将简单的制度长期执行下去并用心去做就是好的管理,企业的竞争是资本竞争、产品竞争、技术竞争、人才竞争、管理竞争,但任何一个企业都离不开管理,管理决定成败 市场竞争的形势迫使越来越多的企业将总部的职能下放到一线市场,纷纷成立了驻外分公司或者类似分公司的分部,以适应日趋激烈的市场竞争,驻外分公司的成立的确缩短企业与市场的距离,但另一个严峻的问题却困绕着企业的管理者,由于随着驻外分公司的成立,总部权利的下放,由于分公司自身的管理混乱导致市场资源严重透支,经营严重亏损、分公司人才严重流失等等问题如同洪水猛兽般汹涌而至,所以,分公司建设与管理的重要性已日益凸显。 管理中的一个核心 任何一支优秀的团队都有一个优秀的团队核心人物,对于分公司而言,分公司总经理就是这个团队的核心。打造一支优秀的团队,首先必须有一位优秀的分部总经理,总经理的个人品质、职业素养、业务能力、自我修炼、自我约束都非常重要。首先得身体力行,从以上等各个方面都要给团队每位成员做个表率。所谓“己所不欲,勿施于人”,在对别人提要求的同时,首先自己要能按要求去做,若自己却离这个要求很远,岂不成了“只许州官放火,不许百姓点灯”,那样就无法得到员工的信任。 作为分公司总经理要具备自我总结的职业素养,总结自己的成功与失败,在总结自己的同时,也要总结别人。如果每点进步都得靠自己或者团队的失败来换取,那样成功所需的时间太长,所付出的代价就太大了。 作为分公司总经理要具备自我修炼的能力和意识,“心态决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格、性格决定命运”这句至理名言道出了习惯和人的命运的关系。如果个人有太多的陋习,就很难胜任分部总经理这一岗位。 管理中的两项原则 第一有法可依,有法必依 法制社会讲究有法可依、有法必依。分公司的管理也是一样,首先必须有法可依,要做到有法可依,首先必须建立健全分公司的管理制度,制度的建立和健全对任何一个企业都很容易,制度的建立只能说达到10%的管理,90%的管理因素得依靠“有法必依”,要让“法”在具体情况中得到真正落实,如果有了制度却不执行,那么情况会比没有制度更糟糕,所以制度的制定务必考虑到执行的可行性,否则不如没有制度。 第二公平公正的原则

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

高效时间管理规划三大法则

高效时间管理规划三大法则 时间过的真快,一天又过去了,总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受?那么你的时间去哪了?这一天过的是否有价值?从管理学的角度,高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。 遵循规律调节身心 身体是革命的本钱,没有本钱,更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好,午餐要吃饱,晚餐要吃少』的原则以外,一定要关注睡眠,不只是时长,更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径,也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士,他们都有早起的习惯,当你睡懒觉时,他们也许已经完成了一部著作,或是几十亿入账……相对早起,自然要以早睡来结束美好的一天,及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整,也为第二天的爆满状态做充足的准备。 随手记录规范生活 没有反思的人生不值得过,然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚?实践告诉你我:并不能。好记性不如烂笔头,这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝,带一个小本随时记录生活,也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间,什么是有意义,值得被铭记的,让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程,能帮助我们有针对性的修正行为,更加精准的掌控生活,使自己的工作和生活更加高效。

明确目标规划人生 也许大家听过很多类似的话,没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的,做一件事没有目标,也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标,每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标,可以梳理出自己的短期目标,以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位,不断由小到大,由短期到长期,逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中,我们的每一天都不会是漫无目的的,每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标,一往直前的去实践,便一定可以找到自己的人生价值。 高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的,需要循序渐进的规划执行,并不断改进更新,寻找到适合自己的一套方法技巧,才能真正规范自己的习惯和生活,真正认识并发展更好的自己。

简述管理的普遍性和重要性

1,简述管理的普遍性和重要性 尽管管理在各行各业,各种组织中都有其专业的特点,但任何组织都有其目标,都有一定的人力物力财力等资源,都要充分利用其资源,力求尽可能少的消耗来正确的完成组织目标,都要通过计划,组织,领导,控制,决策,激励与创新这些管理职能来进行管理。这些管理的基本活动对任何组织都有着普遍性。同时,管理是保证作业活动实现组织目标的手段,任何组织,小至家庭大至国家都需要管理。管理的重要性伴随着组织规模的扩大和作业活动的复杂化而愈益明显。在当今时代,先进的管理和先进的科学技术一起构成了推动现代社会发展的“两个车轮”。就像没有先进的科学技术,作业活动乃至管理活动无法有效地开展一样,没有高水平的管理相配合,任何先进的科学技术都难以充分的发挥作用,而且,科学技术愈是先进,对管理要求愈高。 2组织的一般环境和任务环境包含哪些因素? 一般环境包括政治环境,法律,经济,科技,社会,文化,自然,国际环境等。 任务环境包括顾客,竞争者,同盟者,供应商,运输部门,中间商与批发商,业务主管部门,税 务财政部门以及企业所在社区等,其中,最重要的是顾客,供应商,竞争者和同盟者。 3法约尔对组织管理理论的贡献包括哪几个方面? 法约尔被公认为是第一位概括和阐述一般管理理论的管理学家。他的理论贡献主要体现在他对管 理职能的划分和管理原则的归纳上。他提出的企业的6种基本活动和管理的5种职能,并首次提 出一般管理的14条原则。另外,法约尔特别强调管理教育的重要性,他认为可以通过教育使人 们学会管理,并提高管理水平。 4简述霍桑试验经过及结果。 该试验分4阶段,第一阶段:工作场所照明试验阶段(1924~1927)第二阶段:继电器装配室试 验阶段(1927.8-1928.4);第三阶段:大规模访谈阶段(1928~1931)第四阶段:接线板接线工作室试验阶段(1931~1932);梅奥对其领导的霍桑试验进行了总结,成就了《工业文明中人的 问题》一书,阐述了古典管理理论不同的观点---人际关系学说,即工人是社会人,而不只是经纪人;企业中存在着非正式组织;生产率的提高主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。 5管理者如何进行有效的沟通。 一,把握好沟通的关键。尊重不属实管理者与下属沟通的关键。沟通从心开始,心通则事通。仔细倾听部署的心声。了解他们的感受和看法,听取采纳他们的意见和建议。制定出符合他们期望和切合实际的制度和措施,学习与他们和谐的共处之道,平等对话,相互交流。 二,认清沟通的本质,沟通的本质是换位思考。每个人因自身定位,经理,环境的不同,对事情的看法不可能一致,管理者不要光从自身的角度去考虑问题,将自己的观点强加给下属。多体谅下属,多从下属的角度出发去考虑问题。 三,学习沟通的技巧,沟通技巧的两个重点是听和说。沟通的基础是停,只有听清,听懂了对方的话,才能理解对方的意思。只有充分的理解对方,才能获得对方的理解。

高效时间管理心得分享

高效时间管理心得分享 如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最 终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。人生价值 能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才 能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。 高效时间管理心得分享 魔法一:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最 不想做的事情先做。 魔法二:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 魔法三:遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,

如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 魔法四:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 魔法五:严格规定完成期限 巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成 工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 魔法六:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 高效时间管理心得分享 1.掌握工作的关键。 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约

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