公司组织机构及其管理职能
公司组织机构及其管理职能
1范围
本标准规定了组织机构设置、管理职能与权限划分以及内部沟通与管理要求等。
本标准适用于公司内部管理工作的开展。
2管理职责
2.1综合管理部是公司管理体系建设的归口管理部门，在总经理的领导下，进行组织机构的设计、部门管理职能的划分，并监督、检查各部门管理工作的具体开展情况。
2.2公司其他部门根据本标准的规定，落实本部门的管理职能，开展各项管理工作。
3管理内容与要求
3.1组织机构设置
公司设综合管理部、商务部、技术转化部、生产部、研发部、质监部和财务部七个管理部室，其中生产部下设生产车间和原材料成品仓库，质监部下设质检中心。公司组织机构的具体设置见附录A。3.2决策层的职能和权限
3.2.1公司执行董事
a) 负责与股东的沟通，召集股东会会议，向股东会报告工作；
b）负责推行并监督股东会的决议执行情况；
c）制订并决策公司的总体经营计划和投资方案；
d）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
e）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
f）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；
g）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；
h）决定公司内部管理机构的设置；
i）决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；
j）制定公司的基本管理制度；
k）公司章程规定的其他职权。
3.2.2 总经理
a）根据股东会决议、公司总体经营计划和投资方案、年度财务预算案制订公司管理方针和管理目标，决定有关管理方针和管理目标的实施措施。
b）向组织内部传达满足顾客和法律、法规要求的重要性，通过增强员工意识、积极性和参与程度，在整个公司内促进管理方针和管理目标的实现。
c）确定各部门和各级人员的管理职责、权限和沟通方式，并确保各项管理活动能够获得必要的资源。
d）批准公司管理手册、各项标准性文件，签发方针目标、人事任免等重大行政性文件，确保建立、实施和保持一个有效的管理体系。
e）确定管理者代表，定期评审管理体系，决定改进管理体系的措施，以实现管理目标。
3.2.3生产副总经理
a）分管生产、质量、职业健康、安全和环境管理工作，参与管理方针、管理目标的制订，并在各项管理工作中带头贯彻执行。
b）贯彻执行国家质量、安全和环保方面的法律法规以及公司的管理标准，落实各项质量、安全和环保措施，对公司生产活动的质量、安全和环境保护全面负责。
c）审批生产所需的原材料、设备、备品配件以及相关物资的需求计划。
d）协助总经理主持日常工作，审批、签发生产系统上报报表材料。
e）参与管理体系的策划和管理职责的确定，参加管理评审活动，参与重大管理决策。
3.2.4总工程师
a）分管公司技术方面工作，参与管理方针、管理目标的制订，并在技术管理工作中带头贯彻执行。
b）贯彻国家技术法规与政策，领导公司的技术开发、技术改造和技术管理等技术业务工作,对项目的质量、环保和职业健康安全技术负责。
c）协助总经理审批新建、扩建和改建化工生产项目以及质量、环保和职业健康安全措施项目，批准工艺规程、原料标准、产品标准等标准性技术文件以及其他方面的重要的技术文件。
d）审批设计开发方面所需的材料、设备以及相关物资的需求计划，审核相关的资源需求。
e）参与管理体系的策划和管理职责的确定，参加管理评审活动，参与重大管理决策。
3.2.5管理者代表
在完成本职所承担的职责外，承担以下方面的职责和权限：
a）确保管理体系所需的所有过程得到建立、实施和保持，对管理体系的有效运行负全责；
b）具体组织管理体系的策划，体系的测量、分析和改进以及管理体系事宜的外部联络工作；
c）协调管理体系运行中出现的问题，确保在公司内提高满足法律法规、顾客及相关方要求的意识；
d）参加管理评审活动，向决策层报告管理体系的业绩和任何改进的需求。
3.3管理层的职能和权限
3.3.1综合管理部
综合管理部是公司管理体系建立的组织者，是管理制度和管理标准落实的监督、协调部门，是公司劳动人事管理、行政后勤管理、CI策划、公共关系管理等具体管理工作的归口管理部门。
3.3.1.1管理体系管理与维护
在总经理和管理者代表的领导下，对公司的整体管理体系建设实施归口管理，确定包括质量、环境、职业健康安全和经营效益等方面在内的管理方针和目标以及实施管理所需的组织机构、职责、过程和资源，确定各管理过程的计划活动及其控制要求，建立健全公司的管理体系，并根据实际情况进行必要的修订。主要工作包括：
a）管理体系的策划、管理职能的划分；
b）管理信息的收集、整理和反馈；
c）管理过程的监督、检查和考核；
d）负责办理包括商标、广告在内的公司综合性执照、证明以及许可证等；
e）公司形象策划、办公自动化和网络建设等工作。
3.3.3.1人力资源管理
在总经理的领导下，建立和健全人力资源保障体系，主要工作包括：
a）明确岗位责任制，制订各级人员岗位工作标准，组织定岗定编工作；
b）根据各部门需要，组织人员的招聘、录用、培训和调配；
c）组织进行员工的考核、考查、激励和奖惩；
d）负责劳动合同、工资与福利待遇、员工档案等方面的管理工作。
3.3.3.2文秘工作和宣传工作
作为公司董事会、经理班子以及工会等群众团体的常设办事机构，主要负责以下工作：
a）负责各项日常工作的组织、协调和信息传递；
b）各类文件和各种记录的审查、登记、备案、印刷、传递或发放；
c）公司保密、印信以及档案的归口管理，负责公司档案室的日常管理；
d）对外联络、人员接待、重大会议组织和车辆管理、车辆调度以及公司综合性报表的统计上报。
3.3.3.3行政管理
a）办公场所、办公设备等非生产性固定资产的统一调配；
b）通讯器材、办公用品等非生产性低值易耗品的供给，通讯费用和办公费用的监督和管理；
c）厂区绿化、卫生和清洁文明工作；
d）员工食堂、宿舍、生活福利等服务工作。
3.3.4商务部
3.3.
4.1物资供应
在副总经理经理的领导下，对所有采购物资的质量、价格和到货期负责。主要工作包括：
a）开发供货渠道、收集供方和市场信息，提供采购物资的资料以及质量、安全和环境数据；
b）制订供方管理办法，组织合格供方的评定，对供方资格实施控制；
c）确定采购需求和采购资料，规定采购的权限和采购过程的要求，参与采购物资的验收，协助相关部门建立物资档案。
3.3.
4.2产品销售
在总经理领导下，负责产品和物资的销售，对服务质量和销售资金回笼负责。主要工作包括：a）收集产品市场信息，组织市场调研、客户开发、包装设计以及产品广告宣传等工作；
b）确定顾客对产品的相关要求，组织公司各相关部门对顾客要求进行评审；
c）制订销售计划，组织销售资金回笼；
d）与顾客的沟通，收集顾客意见，组织用户服务和顾客满意度调查；
e）负责顾客提供产品的管理。
3.3.
4.3物资管理
a）根据财务和审计方面的要求，负责采购物资和产成品出入库以及库存物资的贮存和防护管理，b）建立物资统计台账，编制物资统计报表，分析研究物资消耗及库存变动情况；
d）负责废旧物资的回收、利用以及呆滞物资的清理工作。
3.3.
4.4合同管理
在总经理领导下，贯彻执行国家合同管理方面的法律、法规，组织制订公司的合同管理办法，，负责产品销售、物资采购、加工订购合同的签订，参与其他合同、协议的谈判，并负责合同专用章的管理。对公司各类合同和协议具有审查权，对违反合同法或侵犯公司正常利益的合同有权制止。
3.3.5技术部
3.3.5.1
3.3.5.2质量管理(quality management,缩写QM)
在总经理的领导下，对原料、中间产品和产成品质量行使监督和考核权，对行使独立的监督检验权，对违反质量方针、目标和管理要求的行为行使否决权。主要工作包括：
a）按照ISO 9000标准要求制订质量管理制度，对质量管理体系进行监视、测量、分析和改进；
b）负责用户质量申诉的调查和处理，协助销售部门开展用户服务工作；
c）负责产品标准、原料标准和相关分析方法标准的起草，经审批后执行；
d）编制检验计划和质量报表，对质量监督工作进行计划和总结；
e）对入厂原料、过程产品和产成品进行监督检验，并对检验分析用设备、药品、样品进行管理。
3.3.5.3职业健康安全管理（occupational health and safety management,缩写OHSM）
在执行经理的领导下，负责职业健康安全管理体系的运行，对违反职业健康安全方针、目标和管理要求的行为行使否决权。主要工作包括：
a）根据GB/T 28001标准要求以及国家安全管理方面法律法规的规定，制订公司安全管理制度；
b）组织危险源的辨识和分析并进行风险评价、风险控制的策划，制定落实职业健康安全管理方案；
c）组织职业健康安全检查以及危险源的监视和测量，对公司各类事故实施归口管理；
d）负责安全教育、消防、危险品、劳保用品、气体防护、工业卫生等方面的管理，并对厂区交通、动火作业、高处作业、有限空间作业的等方面进行控制；
e）负责厂区的治安保卫工作。
3.3.5.4环境管理（environmental management,缩写EM）
在执行经理的领导下，负责环境管理体系的运行，对违反环境管理方针、目标和管理要求的行为行使否决权。主要工作包括：
a）根据ISO 14000标准要求以及国家环境保护方面法律法规的规定，制订公司环境管理制度；
b）组织环境因素分析并进行控制策划，组织制订并落实环境管理方案；
c）编制环境监测计划和监测报表，组织环境因素的监视和测量，对废水、废气、废渣和噪声等环境因素进行的监视，并负责废渣处理的监督和控制。
d）制订公司污水处理方案，编制污水处理操作规程，负责污水处理站的正常运行和日常管理，对生产和生活污水进行处理，达标排放。
3.3.6生产技术部
3.3.6.1生产调度指挥
在执行经理的领导下，建立健全公司的调度指挥系统，对生产作业活动行使计划权和指挥权，确保生产系统的安全、稳定、持续和高效运行。主要工作包括：
a）平衡供应、生产、检修、销售以及生产体系的资金计划，编制年度和月份的滚动作业计划；
b）组织生产计划的实施，统一调度和协调水、电、气、风等公用工程系统；
c）负责安全、环保装置和管理方案的实施、运行以及紧急事件的调度和处理；
d）负责生产事故、标识和可追溯性、产品防护等方面的管理工作；
e）编制生产统计报表，对产品产量、消耗定额以及其它经济技术指标进行统计分析，为生产经营决策提供事实依据；
f）组织制定并落实职业健康、安全和环保方面的应急准备和响应工作。
3.3.6.2技术管理
在执行经理和总工程师的统一领导下，开展技术改进工作，对执行工艺纪律、提高工艺水平和生产能力以及节能降耗等方面行使监督和考核权。主要工作包括：
a）产品小试成果的消化和吸收、中试项目的计划和指挥；
b）根据公司发展规划，组织新建、扩建和改造项目的可行性研究、论证和审批；
c）组织项目招投标、委托设计或设计、建设施工、产品实现过程的策划、生产准备、实物试车、竣工验收等方面的工作；
d）组织编制包括质量、环保和职业健康安全措施在内的工艺规程、岗位操作法和技改、技措方案；
e）负责工艺技术培训以及工艺纪律、能源和消耗定额的管理。
3.3.6.3机动和计量管理
在执行经理的领导下，制订设备管理指标，建立设备台帐和设备档案，组织机械、设备、计量器具以及建筑物和构筑物的维修和维护，行使机动计量管理方面的监督和考核权。主要工作包括：a）负责设备以及计量器具的选择、验收、安装、维护、建档、检修、改造、报废；
b）锅炉、压力容器、起重设备等特殊设备以及仪器设备操作技能培训、维护和报验等方面的工作；
c）水、电、气、风等公用工程系统的运行控制以及动土作业、设备事故等方面的管理；
d）设备大、中、小修计划与组织实施；
e）建筑物、构筑物、设备基础以及生产用固定资产的统一管理；
f）计量仪表、监视和测量装置统一管理，组织计量器具的建帐、维修、检定和校准工作。
3.3.7研发中心
在总工程师的领导下，对产品的设计开发工作实施归口管理，按照客户的需要、生产过程的需要以及公司经营发展战略的需要，组织并完成研发项目，并为公司的生产经营活动提供技术保障和支持服务，为公司的发展提供产品和技术储备。主要工作包括：
a）组织的新产品、新技术项目的研究和开发，编制设计开发方案，实施实验室研究，跟踪落实工程放大实验，并形成相应的技术报告。
b）负责整个设计开发过程中设计评审、设计验证、设计确认以及设计更改工作的组织。
c）负责公司引进项目的消化、吸收和验证，形成公司的技术资料和报告。
d）参与生产、安全、质量和环保技术方面的纠正预防措施的论证、评审工作，并根据具体需要配合进行小试试验，为生产活动提供必要的技术支持。
e）组织制定公司研发活动、研发成果和知识产权管理方面的规章制度，经审批后组织贯彻执行。
3.3.8财务部
3.3.8.1财务管理
在首席执行官的领导下，建立和健全财务管理体系，审查各项费用支出，并在首席执行官授权的范围内审批货币资金的使用。主要工作包括：
a）负责外币的管理以及各项资金的集中控制、统一调度和收支两条线管理，办理现金收支、银行结算、差旅费支付与报销、产品销售收入、采购资金的给付以及进出口贸易结算、退税等业务；
b）负责生产经营所需资金的筹措和偿还，办理与金融机构的信贷业务；
c）在董事会的授权下，负责企业利润的分配以及三项基金的计提，并依法上缴各项税收和费用；
d）负责财务印章和原始凭证的管理。
3.3.8.2会计核算
在首席执行官的领导下，建立公司核算体系，制订公司经营目标中的各项财务指标和成本计划，并对财务指标完成情况进行检查考核，对项目建设和生产经营活动进行内部审计。主要工作包括：a）组织会计和成本核算工作，制订会计和成本核算标准，统一会计科目、会计凭证、会计帐簿和会计监督，编制财务报表，定期进行财务分析；
b）指导物资管理工作，组织库存物资和资产清查；
c）对项目建设、物资采购、财务管理等方面开展内部审计工作；
d）参与公司发展规划的制订，对新建项目的投资概算、经济效益及投资来源进行论证，提供领导决策依据。
3.3.8.3资产管理
在首席执行官的领导下，对公司资产实施统一归口管理，明确固定资产、无形资产的范围、管理职责和审批权限，对各部门的资产管理工作进行监督、检查和考核。主要工作包括：a）规定固定资产投资的计划、采购、领用、建帐、转移、维护、报废等方面的管理要求；
b）确定固定资产的计价、折旧方式以及净残值、折旧年限和折旧率的计算方法；
c）组织公司固定资产清查以及无形资产的评估、记帐和摊销等方面的工作；
d）在董事会的授权下负责股票投资、债券投资、联营投资和股权投资等对外投资工作。
3.4执行层通用职能和权限
参与公司管理体系建设，落实公司管理方针、目标，贯彻执行公司质量、环境、安全、财务、成本、资产、劳动人事、物资、技术、设备、行政和总务等相关文件，在各部室部长和车间主任的统一领导和指挥下，根据各部门规定的职责范围，按照公司生产作业计划安排和技术规范的要求，充分利用各项资源，持续、稳定、安全、高效地生产和提供符合法律法规要求的、顾客满意的产品，满足公司内部和社会各方的要求和期望。对本部门的质量、安全、环保和效益负责，对各项专业管理具有建议权和监督权，对相关资源具有使用权，对违反公司管理制度、损害员工健康安全、危害公司利益的指挥和行为有权拒绝和制止。
3.5内部沟通与职能管理要求
3.5.3公司内部沟通的主要形式是电话联系和会议沟通，其中会议沟通是通过定期的经理办公会、计划平衡会、资金调度会、生产调度会、专业管理会、班前班后会、总结表彰大会以及不定期的管理工作会议和技术专题会等形式，以传达公司最高管理者的要求、传递各种生产经营信息、总结和改进各项管理和技术工作。对于重要的会议，会议的组织部门应准备《签到表》，组织人员签到，做好会议记录，及时整理会议纪要，发放到相关部门。
3.5.4各管理部门负责人应根据本标准中的管理职能和权限的划分，结合具体的情况和需要，按照公司文件控制要求，组织制订相关专业文件，并采用板报宣传、组织员工培训和具体业务指导的方式，确保在本部门以及整个公司能够明确专业管理要求，统一工作程序。
3.5.5公司内部的正常业务联系，应根据相关文件的要求，填写相应的单据，将信息传递到相关管理部门。专业管理没有明确规定的、重要的或特殊的业务联系，应以《工作（业务）联系单》的形式传递，并保留好记录。
3.5.6综合管理部和各级管理部门应通过员工调查、经理接待日以及提合理化建议等活动，了解员工需要和要求，及时收集、处理和反馈员工的需求信息和《合理化建议表》，使员工能够参与管理方针和程序的制定和评审，参与质量、工作环境和职业健康安全等各项事务，促进管理体系的有效运行。
3.5.7各管理部门应定期和不定期地组织专业人员对本专业职能范围内的各项工作进行监督检查，以加强沟通、促进各项要求的落实，与此同时综合管理部应定期组织所有专业管理部门对公司各项生产经营活动进行综合检查，并对检查结果进行通报。对检查中发现的问题，专业管理人员应责成责任部门予以纠正，并根据具体情况，以《整改通知单》（一式两份，检查部门和责任部门各一份）的形式督促责任单位进行整改，检查部门和责任部门均应对最终落实情况进行记录。
3.5.8公司各部门应根据各自的分工，按年、季、月编制质量报表、环境检测报表、生产统计报表、检查考核通报、财务报表、营销统计报表、劳动人事及工资报表等，做为公司内部沟通和考核的依据，
并根据需要上报到政府主管部门。
3.5.9综合管理部应按照公司内部审核程序的规定，在管理者代表的领导下，定期组织管理体系内部审核，并协助首席执行官，组织管理评审工作，系统评价管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率，持续改进公司的管理体系。
4形成的记录
4.2TYJ000101《签到表》
4.3TYJ000102《工作（业务）联系单》
4.4TYJ000103《整改通知单》
4.5TYJ000104《合理化建议表》
附录 A
（规范性附录）
大连天源基化学有限公司组织机构图
首席执行官
综合管理部研发中心
QHSE中心
商务部
原材料成品仓库
辅
助
车
间
执行经理总工程师
生
产
车
间
生产技术部
污
水
处
理
站
质
检
中
心
财务部
附录 B
（规范性附录）
质量管理体系职能分配表
GB/T 19001 条
款
号
GB/T 19001-2000
idt ISO 9001:2000
条款名称
主管领导各部门
首
席
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行
官
管
理
者
代
表
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行
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中
心
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部
财
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及
其
它
4 质量管理体系★◎○○○○○○4.1 总要求★◎○○○○○○4.2 文件要求★◎○○○○○○4.2.1 总则★◎○○○○○○4.2.2 质量手册★◎○○○○○○4.2.3 文件控制★◎○○○○○○
4.2.4 记录控制★◎○○○○○○
5 管理职责★◎○○○○○○5.1 管理承诺★◎○○○○○○5.2 以顾客为关注焦点★◎○○○◎○○5.3 质量方针★◎○○○○○○5.4 策划★◎○○○○○○5.4.1 质量目标★◎○○○○○○5.4.2 质量管理体系策划★◎◎○○○○○5.5 职责、权限与沟通★◎○○○○○○5.5.1 职责和权限★◎○○○○○○5.5.2 管理者代表★◎○○○○○○5.5.3 内部沟通★◎◎○○○○○5.
6 管理评审★◎○○○○○○5.6.1 总则★◎○○○○○○5.6.2 评审输入★◎○○○○○○
5.6.3 评审输出★◎○○○○○○
6 资源管理★○○○○○◎○6.1 资源提供★○○○○○◎○6.2 人力资源★◎○○○○○○6.2.1 总则★◎○○○○○○6.2.2 能力、意识和培训★◎○○○○○○6.3 基础设施★○○◎○○○○
6.4 工作环境★○◎○○○○○
7 产品实现★○○◎○○○○7.1 产品实现的策划★○○◎○○○○
GB/T 19001 条
款
号
GB/T 19001-2000
idt ISO 9001:2000
条款名称
主管领导各部门
首
席
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者
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间
及
其
它
7.2 与顾客有关的过程★○○○○◎○○7.2.1 与产品有关的要求的确定★○○○○◎○○7.2.2 与产品有关的要求的评审★○○○○◎○○7.2.3 顾客沟通★○○○○◎○○7.3 设计和开发★○○○◎○○○7.3.1 设计和开发策划★○○○◎○○○7.3.2 设计和开发输入★○○○◎○○○7.3.3 设计和开发输出★○○○◎○○○7.3.4 设计和开发评审★○○○◎○○○7.3.5 设计和开发验证★○○○◎○○○7.3.6 设计和开发确认★○○○◎○○○7.3.7 设计和开发更改的控制★○○○◎○○○7.4 采购★○○○○◎○○7.4.1 采购过程★○○○○◎○○7.4.2 采购信息★○○○○◎○○7.4.3 采购产品的验证★○○○○◎○○7.5 生产和服务提供的控制★○○◎○○○○7.5.1 生产和服务提供的控制★○○◎○○○○7.5.2 生产和服务提供过程的确认★○○◎○○○○7.5.3 标识和可追溯性★○○◎○○○○7.5.4 顾客财产★○○○○◎○○7.5.5 产品防护★○○◎○○○○
7.6 监视和测量装置的控制★○○◎○○○○
8 测量分析和改进★◎○○○○○○8.1 总则★◎○○○○○○8.2 监视和测量★◎○○○○○○8.2.1 顾客满意★○○○○◎○○8.2.2 内部审核★◎○○○○○○8.2.3 过程的监视和测量★◎◎○○○○○8.2.4 产品的监视和测量★○◎○○○○○8.3 不合格品控制★○◎○○○○○8.4 数据分析★○◎○○○○○8.5 改进★◎○○○○○○8.5.1 持续改进★◎○○○○○○8.5.2 纠正措施★◎○○○○○○8.5.3 预防措施★◎○○○○○○
附录 C
（规范性附录）
环境管理体系职能分配表
GB/T 19001 条
款
号
GB/T 19001-2000
idt ISO 9001:2000
条款名称
主管领导各部门
首
席
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官
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程
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中
心
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部
车
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及
其
它
4 环境管理体系要求★◎○○○○○○4.1 总要求★◎○○○○○○4.2 环境方针★◎○○○○○○4.3 策划★◎◎○○○○○4.3.1 环境因素★○◎○○○○○4.3.2 法律和其他要求★◎◎○○○○○4.3.3 目标★◎○○○○○○4.3.4 环境管理方案★○◎○○○○○4.4 实施与运行★○◎○○○○○4.4.1 组织结构与职能★◎○○○○○○4.4.2 培训、意识和能力★◎○○○○○○4.4.3 信息交流/协商和沟通★◎◎○○○○○4.4.4 文件★◎○○○○○○4.4.
5 文件和资料控制★◎○○○○○○4.4.
6 运行控制★○○◎○○○○4.4.
7 应急准备和响应★○○◎○○○○4.5 检查和纠正措施★◎○○○○○○4.5.1 绩效测量和监测★◎◎○○○○○4.5.2 事故、事件和不符合★○◎○○○○○
纠正与预防措施★◎○○○○○○4.5.3 记录和记录管理★◎○○○○○○4.5.4 审核★◎○○○○○○4.6 管理评审★◎○○○○○○
注：★－主管领导◎－主管部门○－相关部门
附录 D
（规范性附录）
职业健康安全管理体系职能分配表
GB/T 19001 条
款
号
GB/T 19001-2000
idt ISO 9001:2000
条款名称
主管领导各部门
首
席
执
行
官
管
理
者
代
表
执
行
经
理
总
工
程
师
综
合
管
理
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Q
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心
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技
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研
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中
心
商
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部
车
间
及
其
它
4 职业健康安全管理体系要求★◎○○○○○○4.1 总要求★◎○○○○○○4.2 职业健康安全方针★◎○○○○○○4.3 策划★◎◎○○○○○
4.3.1 对危险源辨识、风险评价和风险
控制的策划
★○◎○○○○○
4.3.2 法律和其他要求★◎◎○○○○○4.3.3 指标★◎○○○○○○4.3.4 职业健康安全管理方案★○◎○○○○○4.4 实施与运行★○◎○○○○○4.4.1 组织结构与职能★◎○○○○○○4.4.2 培训、意识和能力★◎○○○○○○4.4.3 信息交流/协商和沟通★◎◎○○○○○4.4.4 文件★◎○○○○○○4.4.5 文件和资料控制★◎○○○○○○4.4.6 运行控制★○○◎○○○○4.4.7 应急准备和响应★○○◎○○○○4.5 检查和纠正措施★◎○○○○○○4.
5.1 绩效测量和监测★◎◎○○○○○4.5.2 事故、事件、不符合★○◎○○○○○
纠正与预防措施★◎○○○○○○4.5.3 记录和记录管理★◎○○○○○○4.5.4 审核★◎○○○○○○4.6 管理评审★◎○○○○○○
注：★－主管领导◎－主管部门○－相关部门
公司组织架构图及岗位职责说明书模板
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
安全管理组织机构及岗位职责(20200502123308)
安全管理组织机构及岗位职责 一、安全工作领导小组 组长：张金玲（全面工作） 副组长：张宏伟（负责日常工作）作 成员：徐井涛张辉范普宣杨永玲赵荣生张伟（部门安全） 二、安全工作领导小组职责 全面负责全校安全管理工作，指导、监督全校各教学班，各部门 安全工作，传达、贯彻上级指示精神，布置工作任务，制定安全措施，检查安全工作，及时处理突发事件并上报。 三、安全工作领导小组成员分工 组长：是学校安全工作的第一责任人。对全校安全工作负 总责，对本校安全工作进行指导、监督、检查、安排领导小组工作。 副组长：分管安全工作，对领导小组负责，安排日常工作，负责 安排学校安全保卫工作，并检查、指导。负责各教学班的安全检查、 指导，抓好各教学班的安全保障。 成员：做好所在部门安全工作，完成领导小组交办的其它工作。
四、安全岗位职责 （一）分管领导主要工作职责： 1、负责组织学校安全检查监控，组织排除事故隐患。 2、负责指导各部门制订学校大型活动安全预案和安全突发事件 紧急处理预案，经校委会审定后，认真组织实施，对活动的全过程进 行安全监管。 3、负责督促值日教师做好学生乘车安全教育和记录。 4、负责制订学校安全工作制度、工作计划，并组织实施，对学 校安全管理工作提出建议。 5、负责督促学校各部门做好安全日常教育工作资料收集、整理、归档及安全信息上报工作。 6、负责联系并配合相关部门搞好校园周边环境治理工作。 7、负责组织学校安全事故的调查，并提出合理的处理意见。 （二）各处室安全管理职责 A、教务处安全工作职责 1、抓好各教学班的安全保障，督促检查各教学班教师上课期间 学生安全、课堂教学纪律。 2、监督检查教学用（如教室门窗、桌凳、黑板、电灯等）设施 的使用安全。 3、其它安全隐患的自查及整改。 B、总务处安全工作职责：
公司组织机构及职能
公司组织机构及职能、岗位职责 第一节公司各部门及项目部职责 一、综合管理部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门（岗位）：行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员 部门本职：日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办 主要职责： 1、负责公司日常行政事务的管理。 2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。 3、负责公司级各项重大活动的具体办理。 4、负责公司工作车辆的调配安排。 5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。 6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。 7、负责公司来访人员的接待。 8、负责公司往来公文的传递和处理 9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。 10、负责对外联络，搞好公共关系。 11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。 12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。 13、完成领导交办的其他工作。 二、财务部 直接上级：总经理、财务总监、关联上级及相关部门 所属下级：会计主管、会计员、出纳员 主要职责： 1、负责管理公司财务工作，组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。 2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；遵守财务管理制度；负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况。 4、负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益。 5、研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案并采取措施，为提高企业经济效益出谋划策。 6、负责审核各类报出报表的相关数据。 7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。 8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。 9、接受业务部门或专家的各类基础培训。 10、完成领导交办的其他工作 三、预算审计部 直接上级：总经理、总经济师、关联上级及相关部门 下属部门（岗位）：预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员 主要职责： 1、参加施工图纸会审，负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。 2、负责快速、准确地编制投标预算书，并审核技术的符合性。 3、负责审核外包工资方量单数量、单价，分包单位的工程量、单价。 4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。 5、负责审核材料价格，控制工程成本。 6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。 7、负责阶段性提供工程成本数据。 8、根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。 9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。 10、对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核。 11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档。 12、工程完工后编写成本分析报告。 13、负责完成领导交办的其他工作。 四、经营开发部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门
组织机构与职能框图
×××发展有限公司组织机构与职能框图
岗位职责 一、公司总经理负责全面的管理工作，负责提供必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保公司实现质量目标并按照规范要求经营。 二、质量负责人：负责质量管理工作及质量管理体系的建立和运行，独立履行职责，对质量管理有裁决权，签署各项有关文件，检查各部门对任务和制度的执行情况。 三、质量管理部：负责产品从购到销的质量把关工作购进前应审查供货厂家的合法证件（三证）及质量的证明文件，销售应杜绝与无合法证件、无执业证单位发生业务往来，对经营全过程负责，有权否决不合格的产品购进和销售，对任何产品都有监督、审查、随时抽检的权利，同时接受质检部门在购销过程的质量监督。 （一）验收责任人：要对部门负责，在验收工作中，要坚持原则，严格按制度和医疗器械的标准进行验证，记录要清晰真实、完整，遇到问题及时上报有关部门，验收合格后送入库房，对库房工作要尽心尽责，保管好各种体外诊断试剂，定期整理，做好每一种体外诊断试剂的出入库的清点和验收，严格遵守库房管理制度，做好安全工作，及时记载保管帐。 （二）售后服务责任人：负责对产品的使用及培训工作，并做好客户资料的存档工作，定期进行客户回访工作，及时了解售出产品的使用情况和质量评估。反馈产品信息和客户
的要求，做好售后服务工作。 四、采购部负责人：根据公司经营情况，分析市场动态、库存情况、按经营类别编制采购计划，并经审批后按质量部门的要求进货，并履行公司质量管理体系中的进货及验收制度，确保正常的经营业务的开展。 五、储运部负责人：建立储运各项管理制度，负责管理库房的日常工作及做好货品的运输，并做好产品的养护管理。 六、销售部门负责人：要对部门负责，组织实施公司的经营计划，负责组织货源和开拓销售市场， 七、公司财务信息部负责人：要制定财务管理办法，组织指导各部门的财务管理的经济核算。真实反映企业的财务状况和经营成果，监督财务抽支，依法结算缴纳国家税款并保送财务决算，统筹处理财务工作时出现的问题；负责公司信息化系统的建立和维护，并实施各项数据化管理。 八、行政部门负责人；负责公司制度及完善公司的各项管理制度并监督实施，配合各部门做好后勤服务工作，确保各项工作的有序运行。 ×××有限公司
项目管理组织机构图和职责
项目管理组织机构图和职 责 Prepared on 22 November 2020
编辑单位：广东开平建安集团有限公司编辑日期：2012年12月1日
目录
一、项目管理组织机构 针对本工程的特点，我公司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子，并实行项目经理责任制，由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示： 2、主要岗位人员如下： 项目经理：谢柱满 项目技术负责人：司徒文欣 项目副经理：余振威
质检员：周俊豪 安全员：方永坚 材料员：林朝辉 测量员：黄建勋 计划统计：苏家贤 总务员：林震阳 二、各岗位主要职责 1、项目经理 （1）、全面负责组织工程项目的施工，主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室，对项目全权负责。 （2）、制定项目管理目标和创优规划，建立完整的管理体系，保证既定目标的实现。 （3）、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队，搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 （4）、建立严格的经济责任制，强化管理、推动科技进步，搞好成本控制，提高综合经济效益。 （5）、沟通项目内外联系渠道，及时妥善处理好内外关。
（6）、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导，及时向建设单位汇报工作。 2、项目副经理 （1）、配合项目经理，具体组织工程项目的施工，主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。 （2）、协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系，保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。 （3）、负责协调组织工程项目施工，保证施工正常进行。 （4）、科学组织施工，及时组织编制进度计划安排及资源调配方案，组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。 （5）、负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，保证工程进度，节约工程成本。 （6）、负责组织有关部门制定项目环保规划、措施，定期环保工作检查，确保环保工作落到实处。 （7）、负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作，严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。
公司组织架构及职责
深圳市优软科技有限公司 公司组织架构及职责编号：BG001 A版 二级文件总页数：4 制作： 审核： 核准：
分发：各部门 公司组织架构及职责 一、目的 通过制定公司的组织架构和职责，明确各部门的职能分工，确保公司运作顺利进行。 二、适用范围 本架构和职责的适用范围为公司的一级部门。
精品三、组织架构图 可编辑
四、职责说明 1.0销售部 1.1制定年度销售计划； 1.2收集、挖掘客户信息； 1.3调研客户需求； 1.4商务谈判； 1.5签订商务合同； 1.6跟进回款； 1.7客户回访及满意度调查 2.0市场部 2.1分析市场竞争格局； 2.2分析各产品线的竞争力； 2.3建立隐性渠道联盟，包括各地区的咨询顾问公司、培训公司和硬件商等； 2.4维护、优化企业网站； 2.5策划、制作宣传及推广资料。 3.0实施部 3.1售前支持 3.2编制项目实施计划； 3.3调研客户需求； 3.4编制实施方案； 3.5培训客户方用户； 3.6对客户方实施必要的流程再造；
3.7对客户方用户实施集成测试； 3.8制作上线评估报告； 3.9上线后辅导； 3.10协助客户方验收，并获得验收报告。 4.0售后部 4.1解答客户日常疑问； 4.2记录客户问题； 4.3跟进研发部门对软件问题的解决进度。 5.0行政人事部 5.1负责招聘、录用、绩效考核、离职等人事工作； 5.2记录员工考勤； 5.3建立企业运行流程和制度； 5.4管理企业知识库。 6.0测试部 6.1测试研发后的软件程序； 6.2反馈测试后的问题； 6.3跟进测试问题的改善进展。 7.0研发部 7.1需求分析及规划； 7.2建模；
企业组织机构与职能框架图
承德市长华医疗设备销售有公司 组织机构与职能框架图 工作职能： 总经理： 全面领导公司的日常工作，保证企业执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。按照依法批准的经营方式和经营范围，从事医疗器械经营活动。对企业经营的医疗器械质量负领导责任。签发本企业的质量文件。推进质量体系建设，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。主持本企业质量管理工作的检查与考核。 质管部经理： 1、贯彻执行有关产品质量管理的法律、法规和行政规章。 2、起草企业产品质量管理制度，并指导、督促制度的执行。 3、在产品采购进货、检查验收、储存养护，医疗器械运输等环节行使监督管理，对 医疗器械质量行使否决权。
4、负责首营企业和首营品种的合法性与质量审核。 5、负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案。 6、负责产品质量的查询和产品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 7、负责产品入库检查验收相关的监督管理工作，指导和监督产品保管、养护和运输中的质量工作。 8、负责质量不合格产品的确认，对不合格产品的处理过程实施监督。 9、收集和分析产品质量信息。 10、协助开展对企业职工质量管理方面的教育或培训。 技术部经理： 1、负责公司售后服务工作。 2、负责配合质量管理部做好医疗器械管理法律、法规的组织培训工作。 3、负责产品经营人员的健康检查组织工作及健康档案的建立与管理。 4、负责为仓库产品安全提供建议和设施。 5、负责接待和处理售后服务事项，并监督售后服务人员工作状况，建立售后服务档案。 质检人员职责： 1、负责核对首营企业审批表； 2、负责核对首营品种审批表、该货同批号的检验报告书； 3、负责核对一次性无菌医疗器械同批号的检验报告书； 4、负责核对进口医疗器械《进口医疗器械注册证》。 5、负责核对来货与合同的品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期、供货单位等是否一致； 6、负责检查说明书、标签、包装、批准文号、合格证、外观性状等是否符合规定； 7、负责做好质检报告，对有质量疑义的产品填写拒收报告单，报质量管理部经理确认处理。 验收人员职责：
组织机构与职能框图
×××发展有限公司 组织机构与职能框图 仅用于个人学习 三、质量管理部：负责产品从购到销地质量把关工作购进前应审查供货厂家地合法证件（三证）及质量地证明文件，销售应杜绝与无合法证件、无执业证单位发生业务往来，对经营全过程负责，有权否决不合格地产品购进和销售，对任何产品都有监督、审查、随时抽检地权利，同时接受质检部门在购销过程地质量监督.文档收集自网络，仅用于个人学习 （一）验收责任人：要对部门负责，在验收工作中，要坚持原则，严格按制度和医疗器械地标准进行验证，记录要清晰真实、完整，遇到问题及时上报有关部门，验收合格后送入库房，对库房工作要尽心尽责，保管好各种体外诊断试剂，定期整理，做好每一种体外诊断试剂地出入库地清点和验收，严格遵守库房管理制度，做好安全工作，及时记载保管帐.文档收集自网络，仅用于个人学习 （二）售后服务责任人：负责对产品地使用及培训工作，并做好客户资料地存档工作，定期进行客户回访工作，及时了解售出产品地使用情况和质量评估.反馈产品信息和客户地要求，做好售后服务工作.文档收集自网络，仅用于个人学习 四、采购部负责人：根据公司经营情况，分析市场动态、库存情况、按经营类别编制采购计划，并经审批后按质量部门地要求进货，并履行公司质量管理体系中地进货及验收制度，确
保正常地经营业务地开展.文档收集自网络，仅用于个人学习 五、储运部负责人：建立储运各项管理制度，负责管理库房地日常工作及做好货品地运输，并做好产品地养护管理.文档收集自网络，仅用于个人学习 六、销售部门负责人：要对部门负责，组织实施公司地经营计划，负责组织货源和开拓销售市场， 七、公司财务信息部负责人：要制定财务管理办法，组织指导各部门地财务管理地经济核算.真实反映企业地财务状况和经营成果，监督财务抽支，依法结算缴纳国家税款并保送财务决算，统筹处理财务工作时出现地问题；负责公司信息化系统地建立和维护，并实施各项数据化管理.文档收集自网络，仅用于个人学习 八、行政部门负责人；负责公司制度及完善公司地各项管理制度并监督实施，配合各部门做好后勤服务工作，确保各项工作地有序运行.文档收集自网络，仅用于个人学习 ×××有限公司
(岗位职责)组织机构和职责
（岗位职责）组织机构和职 责
2、组织机构和职责 目录 1.关于建立设置安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度的文 2.安全管理机构设置、配备安全管理人员的管理制度 3.关于设置安全管理机构：配备安全管理人员的文 4.关于成立安全生产领导小组的通知 5.安全生产领导小组会议纪要、记录（每季度壹次纪要且附记录） 6.企业主要负责人安全生产职责 7.关于贯彻落实“安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核管理制度”的通知 8.安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订和考核管理制度 9.关于发布实施安全生产责任制的通知 10.各级人员安全生产职责汇编 11.安全生产责任制落实情况考核表（和目标考核用同壹张表） 12.安全生产责任制培训记录表 13.安全生产责任制适宜性评审表 14.责任制更新后的发布文件 二、组织机构和职责
关于建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制 度的通知 JTAQ【2012】4号 各科室、车间： 为了认真落实安全标准化的要求，进壹步提升企业 的安全管理水平，公司制定了“设置安全管理机构、配 备安全管理人员的管理制度”，请你们认真对照制度要求，做好落实工作。 南京市吉通铜业XX公司 二〇壹二年二月二日安全管理机构设置、配备安全管理人员管 理制度 第壹章总则 第壹条为确保公司安全生产工作符合法律法规要求，规范公司安全生产管理机构的设置和安全管理人员的配备，保障公司生产安全，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司安全生产管理机构的设置和安全管理人员的配备。 第三条法规依据 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国职业病防治法》
公司组织机构和职责
(一)、组织架构图 (二)、部门岗位责任责 一、总经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家与地方的法律、法规及上级有关方针、政策与规定,遵守公司章程与各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。 2、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势与特色的建筑工程公司。 3、制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。 4、负责实施决定的经营与经济、财务决策,组织建立与健全生产经营管理,落实各级责任制与业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。 5、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建
立与完善质量、环境与职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活与工作条件”。 6、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。 7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。 8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 9、主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程的优化调整。 10、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 11、代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动。 12、负责处理公司重大突发事件。 13、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。 15、完成所需的其她工作。 二、副总经理岗位职责 1、在总经理领导下直接负责公司预算部与设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》与《合同法》,做到平行互利,公平竞争。 2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额与资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性与真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见与建议。 3、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。 4、负责招投标项目预算与竣工项目结算工作。 5、监督招投标项目介绍信的管理工作。 6、组织并实施合同评审程序。 7、配合财务部门对工程项目的成本控制。 8、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握 业务知识、操作程序。 9、负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。 10、完成公司领导交办的其她任务。 三、总工程师岗位职责 1、负责公司所有施工项目质量、安全与技术工作的总体控制: (1)监督、检查施工技术操作规程的执行; (2)监督、检查安全技术操作规程的执行; (3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 2、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。 3、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制与审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。 4、负责对设备、设施专项方案的修改与审批。
高层管理的岗位职责与组织结构图
高层管理的岗位职责与组织结构图 1 2020年5月29日
高管岗位职责和组织结构图草案 综合管理体系分管高管 (3) 企划管理体系分管高管 (5) 研发供应体系分管高管 (8) 计财管理体系分管高管 (11) 信息产品业务分管高管 (13) 增值分销业务分管高管 (16) IT服务业务分管高管 (19) 附录1 :管理工作的职责权限示意 (22) 附录2 :组织结构图 (30) 2 2020年5月29日
综合管理体系分管高管 岗位目的 总体负责公司的人力资源、信息系统和行政后勤职能的建设,满足业务部门的实际需要,并支持公司的长远发展 岗位职责 ?参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投 融资计划等;并从公司战略方向和业务需要出发,领导制定相应的人力资源和信息系统战略 ?负责领导下属部门的职能运作,以业务部门的实际需要为核心,积 极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展 ?根据公司的发展状况和业务部门的实际需求,在必要时对综合管理 体系内各职能部门的组织体系进行调整,经总裁批准后组织实施?积极领导公司的信息系统部门,从公司业务和实际需要出发,制定 企业信息技术发展规划并负责领导具体的实施工作,并对其实施效果负责 ?就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁 提出建议,在批准后组织执行 3 2020年5月29日
?负责审核批准所辖部门的费用预算,对经批准的本部门费用预算进 行宏观监督,控制所辖部门本身的运作成本 ?监督下辖部门的日常运作,作为综合管理体系各种流程的总负责人, 负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并根据实际情况对流程进行必要修订调整 ?协调所辖部门与公司内其它部门的工作关系以及公司与政府及相 关社会机构的关系 ?根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标, 负责所辖部门负责人的绩效考评 ?根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导, 培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,激发她们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域 ?业务净利润 ?净资产收益率 ?企业信息化应用程度 ?员工满意度 ?人力资源、信息技术和总务后勤服务的满意度 4 2020年5月29日
施工组织机构 及岗位职责
施工组织机构图及岗位职责 技 术 负 责 人 安 全 员 项 目 经 理 施工组长 材料 员 技术 员 质量 员 资料 员 预算 员
项目经理岗位描述 附表— 岗位名称项目经理岗位编号 所属部门工程管理部直接上级总经理岗位目的主持日常工程管理，监督协调工程施工 岗位职责1、组织实施项目部的全面管理工作，对出现的问题负直接责任，即项目经理是工程质量和安 全生产的第一责任人。 2、贯彻落实安全生产的方针、政策、法规和各项规章制度，结合项目工程特点及施工全过程 的情况，制定本项目工程的各项安全生产管理办法，并监督其实施。 3、对工程项目施工进行全方位控制，确保安全文明施工、工程质量和工程目标的实施。 4、加强成本核算及成本分析，月底督促计量统计员做好成本费用统计工作，落实成本管理的 有效控制。 5、负责与分包单位确定价款，签订承包合同，搞好各项决算工作。 6、编制验收施工管理报告，报分公司经理审核、总工程师审批 7、负责大中型购物件吊装前的审批手续上报工作。 8、组织工程例会，安排生产任务，解决出现问题。 9、组织相关人员进行分部及单位工程验收前的自评工作。
技术负责人岗位描述 附表二 岗位名称技术负责人岗位编号 所属部门工程管理部直接上级项目经理岗位目的协助项目经理开展各项工作 岗位职责1、协助项目经理开展各项工作，贯彻上级指示，全面负责处理工程施工上的技术 问题。 2、组织有关人员到施工现场勘查，核对图纸，参与图纸会审，会同设计人员对图 纸全面了解，要求施工人员严格按图纸和规范施工。 3、负责依据施工合同和图纸，会同相关人员共同研究，编制施工组织设计和施工 方案，以及采购计划等，确保工程顺利进行。 4、组织各种施工队的技术、安全等人员编制有关的工程资料。 5、负责对新材料、新技术、新工艺的应用和施工技术组织措施等重大问题决策和 把关。 6、在项目经理的带领下按公司要求，负责工地的工作的落实，组织有关人员熟悉 程序、编制作业指导书、记录表格等。 7、组织准备工程竣工验收的工程资料，参加竣工验收。 8、协助项目经理对施工全过程实行控制，确保项目在全面受控条件下实现项目目 标。
公司组织机构及职能分工
公司组织机构及职能分工 一、公司组织机构 第一条部科长 部科分设部长和科长。部科长接受上司命令，指挥监督所属职员，分管所属业务。 第二条助理与候补 在各部可设副部长或部长助理。后者的职责是辅佐部长，在部长不能履职时，代行部长职务。 在各科可设科长助理。后者的职责是辅佐科长，在科长不能履职时，、代行科长职务。 必要时可设总经理候补和部长候补。总经理候补直属于总务部长，其他部长候补直属于各部长，服从于后者领导，并分担特定的业务。 第三条工厂组织机构 总公司下属各工厂的组织机构为: 各工厂设厂长。厂长接受总经理指令，指挥监督下属，负责管理所属业务。 在各工厂，可设副厂长，辅佐厂长工作，在厂长不能履职时，代理厂长职务。 在各工厂，设技师长一人。 工厂所属科中，设科长一人。科长接受上司指令，指挥1监督下属，分担特定业务。
各科设科长助理一人，协助科长工作。在科长不能履职时，代理科长职务。 也可设候补厂长。候补厂长直属于厂长领导，分担特定业务。 第四条分店及营业所组织机构 各分店及营业所组织机构如下所列: E分店F分店G营业所 分店设分店长，营业所设主任。他们各自接受总经理指令，指挥和监督下属，负责运营所属业务。 在各分店及各营业所可分设分店长助理和主任助理，负责辅佐或代理分店长及主任职务。 在分店各科设科长。必要时还可设科长助理，负责辅佐或代理科长职务。 二、公司组织机构及职能分工 (一)总公司 第五条总务部机构及职能 总务部下属总务科、人事科、股份科，主要分担以下业务: 1.总务科 (1)文书的收发和保管。 (2)文书审查及裁决。 (3)布告、通知、指示。 (4)重要会议事项。 (5)抄写、复印及通信业务。
1公司组织机构图与各岗位职责权限
公司组织机构图及各部门 职责管理规程文件编号： Q/HH-ry-01-2017首页，共5页 起草：部门主管审核：生产副总审核：QA批准：管理者代表 签名：签名：签名：签名： 起草日期：审核日期：起草日期：审核日期： 颁发部门： QA部生效日期：替换：——分发部门质量管理部、供销部、生产技术部、行政部、财务部 1.目的 用于规范华护生物责任有限公司组织机构及人员定岗编制的管理。 2.范围 适用于华护生物责任有限公司组织机构管理。 3.职责 3.1 文件起草人负责按本规程的要求进行组织机构及人员定岗编制的制订 / 修订，确保人员定岗编制等符合本规 程要求。 3.2各部门严格按本规程要求执行。 3.3人力资源行政部负责监督本规程的执行，确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求 4.程序 4.1本公司的组织机构根据《医疗器械生产质量管理规范（2014 版）》及生产和经营需要设置。 4.1.1设立独立的质量保证部、质量控制部，履行质量保证和质量控制的职责。 4.2本公司组织机构用图示和文字说明方式上报有关部门，并通报公司各部门和员工。 4.3公司生产、质量、经营条件发生变化，必要时应对组织机构进行调整；组织机构的调整应经总经理办 公会议讨论通过。 4.4新的组织机构通过后，人力行政部应编制出新的组织机构图，与组织机构调整通知同时发布。 4.5新的组织机构图注明以下内容 4.5.1组织机构调整的内容。 4.5.2调整的依据及调整后执行日期。 5.6人员配置 5.6.1公司组织机构图图中 1-4 级岗位每个岗位设置 1人， 4 级以下岗位人员编制由各部门根据具体 需要设置，设置前设置人数应报总经理批准后实施。 5.6.2质量保证部长和生产保证部长不得互相兼任。
2020组织架构及部门岗位职责
组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。 二、总经理职责 （一）职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。
6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权（二）权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； 2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。
公司组织机构设置图及职能说明
********有限公司 组织机构设置图 采购员 *** 企业质量负责人 *** 企业负责人 *** 售后服务员 *** 企业法定代表人 *** 养护员 *** 销售员 *** 验收员 ***
******有限公司 公司岗位人员职责 法定代表人： 职责是：依法代表法人行使民事权利，履行民事义务。在国家法律、法规及企业章程规定的范围内，行使职权、履行义务、代表企业法人参加民事活动。对企业经营、管理各项活动负全责，接受企业全体员工及有关机构的监督。 企业负责人： 职责是：全面负责企业各部门的正常运转，对企业年度利润正本负全责，按社会主义市场经济规律，制定年度各项计划，带领员工开拓市场，加强资金管理，合法经营、照章纳税。 质量管理人： 职责是：认真执行[医疗器械监督管理条例]等法律、法规，对本企业医疗器械产品的采购、验收、保管、复核、质量跟踪等环节监督、指导及质量管理制度的制定、执行、检查，还负责员工法规、专业知识的培训、考核上岗等工作。 采购员、 职责是：以医疗器械质量为重要依据，经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。按法定标准和合同规定的质量条款对购进及销后退回的医疗器械逐批进行检查验收。严格执行验收制度，
按要求对每批产品逐批进行验收、记录，严把入库关，保证产品安全、有效。 售后服务人员： 职责是：负责对所售出产品进行安装、调试、维修和技术培训工作，认真记录服务内容、结果。并努力学习专业技术，提高独立工作能力。 养护员： 职责是：执行《产品养护管理制度》，对在库产品实施科学养护。在质量负责人指导下，具体负责在库产品的养护和质量监督检查工作。正确使用养护设备，并定期检查保养，做好检修记录，确保正常运行。 销售员： 职责是：贯彻执行有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章，严禁销售假劣产品和不合格医疗器械。认真审核销售单位的法定资格和质量信誉，防止医疗器械流向非法企业。配合质量管理部处理质量查询、投诉，为质量改进提供市场质量动态信息。 *******有限公司 2016年11月24日
项目管理组织机构图和职责
编辑单位：广东开平建安集团有限公司编辑日期：2012年12月1日
目录 、项目管理组织机构 (2) 1、具体管理组织机构如下图所示： (2) 2、主要岗位人员如下： (2) 、各岗位主要职责 (3) 1、项目经理 (3) 2、项目副经理 (4) 3、项目技术负责人 (4) 4、施工员 (5) 5、质检员 (6) 6、试验员 (6) 7、材料主管、材料员 (6) 8、安全员 (7) 9、后勤部 (7)
、项目管理组织机构 针对本工程的特点，我公司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子，并实行项目经理责任制，由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示： 2、主要岗位人员如下： 项目经理：谢柱满 项目技术负责人：司徒文欣项目副经理：余振威 质检员：周俊豪 安全员：方永坚 材料员：林朝辉 测 量 员 质 检 员 物资设备部 机 电 主 管 验 员 安 全 员 丿
测量员：黄建勋 计划统计：苏家贤 总务员：林震阳 二、各岗位主要职责 1、项目经理 (1)、全面负责组织工程 项目的施工，主管工程技术部、 安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室，对项目全权负责。 (2 )、制定项目管理目标和创优规划，建立完整的管理体系，保证既定目标的实现。 (3)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队，搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (4)、建立严格的经济责任制，强化管理、推动科技进步，搞好成本控制，提高综合经济效益。 (5)、沟通项目内外联系渠道，及时妥善处理好内外关。 (6 )、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督 指导，及时向建设单位汇报工作。
公司组织架构和部门职责
公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构： 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局性工作，为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。 10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督，每日向董事会发布日常财务报表。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）行政部： 1.工作职责： 负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理：
公司组织架构图及岗位职责
公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表
岗位职责 总经理： 主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 人事： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 行政： 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。
公司组织架构图及岗位职责
黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要，企业的经营和管理是围绕组织架构开展的，而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰，使其工作职责明确，工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲，组织架构是排在第一位的，这说明其重要性。如果组织架构设置不合理，就会导致责权不清，工作混乱。 从企业管理学的角度讲，企业的组织架构分五种形式：（1）直线制；（2）直线职能制能；（3）事业部制；（4）矩阵组织形式；（5）多维组织形式。此组织架构设计的理由是： 1、根据公司目前状况，按职线职能制设计比较合适。所以， 此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展，和现代企业的管理特点，设置了营销策划 部，和行政部。此组织架构设计，使工作职能和责权划分清楚。 3、在人员配置上，使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、各部门岗位职责： （一）董事会职责 根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损 方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重 大事项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决 定其奖惩。 （二）执行董事职责 １、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 ２、召集和主持高级管理层会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 ３、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并
公司组织架构及岗位职责
公司组织架构及岗 位职责
国际贸易有限公司 成都办事处组织架构及工作流程（含设计师） 一、目的：1、确保能根据市场需要，搜集、开发最前沿的，最流行时尚的产 品吸引客户，打开销售市场； 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商， 让公司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责：1、负责开发样品的搜集与挑选；开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析；订单的前段开发到后段量产出货 的工艺及品质管控、确认； 2、成品供应商的维护和开发。 三、范围：负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关 工作（设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂）。 四、组织架构：
五、岗位职责： 总经理： 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管 品管部 QA 跟单员及 QE QC IQC OQC
副总经理： 经理： 1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表 的任命； 2．负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认； 3．负责办事处所有公事费用的申请、报销审核； 4．负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理：(预设) 技术开发部： 主管（设计师） 1.负责样品开发工厂的选择； 2.负责每季新样板的开发，以及与工厂之间的开发合作，收集最新的 市场信息和前沿的流行资讯，并把相关的市场需求以及流行资讯 及时传递到合作工厂，确保每季开发的产品能够符合市场的需 求； 3.负责公司产品广告的策划与制作； 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管（办事处）：（预设） 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划；岗位职责拟定； 工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等； 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护，并根据本公司的业务 需要不断开发新的最佳供应商；