word模板如何制作

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word模板如何制作

篇一：怎样用word制作标准格式公文

怎样用word制作标准格式公文

一、页面设置

1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为a4；

2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

二、发文机关标识

1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。

2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中

文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。

设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。然后把行距设置成固定值54磅。

三、发文字号

在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。

四、红色反线

在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对

话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅（即1mm），单击【确定】。

★需要强调的，我们在实际工作中用到的往往是成品的文头纸，特别是格式不标准的，想在word中直接找到发文字号的标注位置很困难。简单的方法是：直接用发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸除以3（行），得出的数值用n表示。然后用发文机关标识下边缘至版心的尺寸，加上2n，得出文档第1行回车符的大小。下空1行标识发文字号，行距设置成n（单位为磅）。

例：榆林市长运集团发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸为29mm，除以3（行）得9.7mm（约27磅）。发文机关标识下边缘至版心的尺寸41mm，41mm＋2×9.7mm

≈60mm（即171磅），也就是说文档第1行的回车符大小和行距为171磅。文档第2行标注发文字号，字号3号仿宋，行距设置成27磅。

五、标题

在红色反线下输入两个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成固定值16磅；然后输入公文的标题，并设置成2号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成固定值33磅。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉

效果上看比较美观。

六、主送机关

在标题下1行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成固定值16磅；再下1行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号，行距设置成固定值16磅；

七、正文

在主送机关的下1行开始输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为固定值28.8磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28

个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。

八、成文日期

成文日期的标注位置需要经过计算。

例：榆林市长运集团的印章直径是41mm，加上与正文的距离2mm～4mm，以3mm为准，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离为44mm（约125磅），这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。设置方法为：在正文最后1行的下面输入一个高度为109磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值；在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；然后把光标放在成文日期的最后，连

续输入8个空格，以满足单一机关发文成文日期右空4字的要求。

九、印发机关和印发日期

把光标放在公文末页的最后1行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空1字居左，印发时间右空1字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。

十、主题词

根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入词目，每两个词目之间输入两个空格，即空1个字的位置。

十一、版记间隔线

单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发日期””行和““主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线，双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅，即1mm。单击【确定】，完成线条格式设置。

十二、页码

1、标注单页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双

word制作流程图

步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。 2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。

步骤二：制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。 2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。

3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。 4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图6)，完成后依次单击两次“确定”。 5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。

Word中流程图怎么画 手把手教你制作

Word中流程图怎么画手把手教你制作 [图片] ?分享 ?转载 ?复制地址 ?..赞赞取消赞 庄艳江 2011年09月07日 19:25 阅读(4) 评论(0) 分类：就是好 ?举报 ?字体：中▼ o小 o中 o大 第一种流程图制作 此流程图是最基本的流程图，也是我们平常用到最多的一种。（如下图） 制作步骤开始： 1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，然后选择“流程图”，这里就可以看到众 多制作流程图时所用到的形状了，大家可以选择自己喜欢的的形状；

2、单击要绘制流程图的位置，此时会出现个虚框；（如下图） 3、在绘图画布上插入你选择的图形，然后插入，（如下图）； 4、此时，我们再重复上述步骤，插入多种不同的图形，（如下图，我已经插入了很多种不同的图形）；

5、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这就是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起； 在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线（带角度）和曲线； 选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置，这些点表示可以附加连接符线的位置； 6、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起，如图；

7、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点，因此你拖动了这个矩形。发现了吗？连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的，它始终没有离开矩形； 8、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是： （1）移动连接符的任一端点（对，就是那个红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中分离； （2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置；

word公文格式模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文格式模板下载 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

用WORD制作流程图

在工作中，我们常常会需要绘制诸如业务流程之类的流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio，可能会觉得比较麻烦，而且也不容易与Word 文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程图的绘制，尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。幸运的是，新推出的Office XP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具，比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多，也容易了许多。这里，就详细介绍一下使用Word2002绘制流程图的方法。（之后的版本可以触类旁通啦~O(∩_∩)O~） 1、首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现，在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么？以前的版本好像没这东东啊。是，这是Word2002新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象（例如自选图形和文本框）时产生的。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形，当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗？有了绘图画布，这些烦恼就不再困扰你了。

绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样，插入一个矩形。 4、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤1 到3，再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小，没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办？没关系你可以调整它的大小。看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗？选择它们，你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。如果不想使用绘图画布，可以将图形对象从绘图画布上拖下来，选择绘图画布，然后将之删除。 5、我们一遍遍的重复步骤1到3，终于画出了如下图所示的流程图的基本框架。 6、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word2002提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。 什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这 就是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。

正规文件word文档的页面设置.

正规文件word文档的页面设置（红头文件）和一些注意事项 1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文

WORD制作工作流程图

为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。

2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。 步骤二：制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。

2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。 3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。 4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图6)，完成后依次单击两次“确定”。

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

用Word制作标准格式行政机关公文

用Word制作标准格式公文 公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。 一、安装常用字体 WinXP系统需要安装小标宋体字体。方法：从网络下载“方正小标宋简体”。首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。 Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。 字体示例: 方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312 二、版面的设置 （一）版面尺寸设置。 1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 - 1 -

2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。最后点击“确定”。 （二）排版规格设置。 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。 1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。 2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。 3. 进行效果验证。输入文字验证是否每面排22行，每行排28个字。如果以上两个步骤严格按照顺序来操作，就会实现每面排22行，每行排28个字。 如果出现每行27或29个字的情况，可以调整字符间距。点击“格式-字体”，点选“字符间距”页签（高版本Word，则点选“高- 2 -

用Word制作漂亮工作流程图的方法

在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。 笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio 做工作流程图》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。

为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。 2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。

word,流程图,模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word,流程图,模板 篇一：用word做简单的流程图 绘制流程图在“绘图”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。单击要绘制流程图的位置。若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤1和步骤2，再按所需的顺序对其进行排列。在各形状间添加连接符。在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“连接符”，再单击所需的连接符线。指向要锁定连接符的位置。当指针滑过形状时，连接位置将显示为蓝色圆形。单击要连接的第一个点，指向另一个形状，再单击第二个连接点。锁定连接符将使形状保持连接，即便是在移动它们的时候。向形状添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。注释不能向线段或连接符上添加文字，使用文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）可在这些绘图对

象附近或上方放置文字。为连接符更改线型或添加颜色。选取要更改的线条或连接符。执行下列操作之一：更改线条或连接符的颜色在“绘图”工具栏上，单击“线条颜色”旁的箭头。执行下列操作之一：若要更改为默认颜色，请单击“自动”。若要更改为其他颜色，请单击“自动”之下的一种颜色。更改线条或连接符的线型在“绘图”工具栏上，单击“线型”。单击所需的线型；或者单击“其他线条”，再单击一种线型。为形状添加颜色或填充。 篇二：如何用woRd文档做流程图 如何用woRd文档做流程图 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：绘制流程图框架 步骤三：流程图的对齐与修饰 步骤四：添加连接箭头 步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动word20xx，打开一个空白文档，并切换到页面 视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。 2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的 文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。

Word正规公文制作流程

Word正规公文制作流程 第一步:设置版面格式 1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。 第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。 2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。 第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。 1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。 2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。 3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。 在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。 第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

政府公文word制作

政府公文排版（Word） 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便、 业后能胜任工作需要。 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成 的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以 上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国 家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设 置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 4、行距固定值28磅，大标题宋体小二号字，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体， 三级标题仿宋加粗，正文仿宋三号字； （二）插入页码 1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

公文模板制作教程

2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。同年6月29日，为提高党政机关 公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式 （GB/T9704—2012）》。所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word软件印制和办理公文。本文作者就Word软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word版工作规范和新版公文规范解决方案。下面，作者以单一机关XX公司《关于召开安全工作会议的通知》这份 公文为例，展示用Word制作新版标准格式公文的全过程。供大家学 习交流。 一、具体操作流程及内容 （一）页面设置。 1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉 选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下，布

局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间，便于公文处理。三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。 （二）制作发文机关标识。 1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。或点击插入文本框，设置文本框高度（行）3.5cm，选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范，取消以往上行文与下行文差异距离设置，统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限，以及紧急程度等版头中的三个重要要素。 2.在文档的第二行输入“XX公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（或用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm，主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准，而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值，但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上，文字少的情况

如何用WORD文档绘制流程图

如何用WORD文档做流程图 步骤一：页面和段落的设置（可以略去） 步骤二：绘制流程图框架 步骤三：流程图的对齐与修饰 步骤四：添加连接箭头 步骤一：页面和段落的设置（可以略去） 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。 2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图3)。 步骤二：绘制流程图框架 接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。 1．单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形(图11)。 2．这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形。 3．选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字“开始”。 4．如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图12)。 5．然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图(图13)。 6．接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。

word文档字体排版格式要求

word文档字体排版格式要求 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

如何用word制作流程图

如何用word制作流程图 导语： Word是很多职场人常用的工具，当然也可以用来制作流程图。在Word中插入一张漂亮又简洁的流程图，会更吸引人，也更容易被理解。可是用Word画流程图有一个弊端，要想画的好看，就需要耗费大量的时间和精力来制作。有没有什么方法，能够快速又轻松的制作出好看专业的流程图呢？ 免费获取亿图图示软件：https://www.wendangku.net/doc/e48662596.html,/edrawmax/ 支持Word格式的流程图软件？ 初学者应该选择一款专业又容易使用的软件画流程图，比如亿图图示就是一个不错的选择。亿图图示为流程图的绘制提供了一系列智能的设计元素及工具。其中内置一套矢量的流程图符号，同时提供丰富的免费的流程图参考模板和实例。拖放的界面设计，直观又便利，即使是没有绘图经验的初学者也能轻松上手。

亿图图示软件做的流程图怎么融入Word中？ 1、首先我们需要在电脑上下载安装好亿图图示软件，打开浏览器，搜索“亿图图示”，找到带有官网标识的网站，然后点击进入。 2、接着进入之后找到亿图图示的下载页面，找到对应自己电脑系统版本的下载链接进行下载，这里有三个选项，分别对应的是Windows、Mac、Linux系统。

3、下载安装好之后，打开亿图图示软件，点击“新建”---“流程图”，这个时候可以看到右侧有很多的流程图模板可以使用，只需要双击看重的模板就可以打开，作为初学者我们利用这些模板来快速创建流程图是效率最高的一种方法。 4、进入画布之后，我们可以看到模板就在屏幕中间，我们要做的只是修改其中的一些内容就可以。

5、当然，如果你觉得模板的配色不好看，也可以通过右侧的工具栏自行修改，如果想要添加更多的流程图符号也很简单，打开符号库然后用鼠标将符号拖曳进画布就行了 6、全部绘制完成以后就是保存了，点击“文件”回到软件初始界面，然后选择“导出和发送”，即可将流程图保存为任意图片以及文档格式。

word画流程图用什么软件

流程图一般应用于企业、公司、医疗、教学、生产线上，流程图制作软件是这些办公人员必备的武器之一。流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据，让我们分析或观看起来更加清楚明了。一个工场的生产流程，一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来。下面给大家推荐的流程图制作软件，你尽可以用它们来完成任务。 无需绘图技巧 使用这个功能丰富的流程图软件，您就不必在如何才能创建视觉上很有吸引力的流程图问题很专业了。您只需输入您的数据，剩下就交给亿图就行了，亿图会自动为您排列所有形状，为获得专业设计应用专业设计主题等。这个软件让任何层次的用户都能用更短的时间创建更好的流程图。此外，亿图为您节省更多资金，免费为您进行科技支持和升级。 智能地创建视觉流程图

亿图也可以帮助您将文本和图表中的复杂信息翻译成为视觉图表。用这种方式用户就能够识别 瓶颈和低效现象，这些也是过程需要精简的地方。亿图提供智能连接线和高级的文本设计和矢量符号，通过显示浮动对话框告诉你该怎么做。 几分钟获得一个专业的流程图 亿图赋予您能力，简简单单，有效地使用特殊工具，免费的模板和精简的工作流示例就能够创 建出有专业水准的流程图，帮助您快速建立新的流程图、工作流程图、NS图、BPMN图、跨职能 流程图、数据流图和高光流程图等。所有这些图形的绘制仅需短短几分钟即可。 轻松创建交互流程图 插入超链接和插画功能同样包括在内。您可以将图表和基础数据连接起来展示更多地细节信息，这样能够增强效率、影响和交流。为了更加具体一些，你可以通过增加链接到网站、插入附件、添 加注释或者链接到亿图其他视图工具等方式把任何图表转换成信息关口。它们是交互图形，任何人 都可以轻松使用亿图轻松创建。 无缝地分享与合作

制作Word“智能函头”公文模板补充文

制作Word“智能函头”公文模板 题记：公务需“函头”，百度“搜”，此文最合吾意。然，存少许疏漏，补遗以供共赏。 Word虽然自带了一些公文模板，但还是没有自己量身定制的好。国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）标准对行政公文的格式有着具体的要求，大家可以参照GB/T9704－1999标准，自己制作行政公文模板。笔者在这里主要谈如何制作“智能函头”公文模板。 什么叫“智能函头”呢？是这样的，制作Word公文模板时，将“××省××县××局”的红头、红线等也制上去，这样不但便于正文排版定位，而且这样的公文在电脑中显得十分美观。可是打印怎么办呢？因为公文函头纸一般都是在印刷厂批量印制的，如果打印机内放进去的是函头纸，再将公文函头也打印出来就画蛇添足了。我所说的“智能”就是在这里，这种模板，公文函头能够在电脑上显示出来，便于公文排版定位，也比较美观，打印的时候，如果放进去的是白纸，只要你愿意，可以让它将函头一并打印出来，如果你放进打印机内的是函头纸，你不必删除文档中的函头，也能让它只打印正文，不重复打印函头。 实现的步骤也比较简单，先按照国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）标准或者是单位已经印刷好的公文函头制作一个Word文档。文档的基本设置建议大家参考一下如下标准：A4页面，页边距上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。页眉、页脚分别为1.5厘米、2.8厘米。正文字体为仿宋3号，标题

为小标宋2号，行间距设固定值28磅。这样可以满足国家行政公文每页22行、每行28字，以及其它一些细节上的基本要求，也便于下一步的函头制作设计。需要注意的是，文档中的红函头不要直接输入，而是用菜单“插入\文本框”来输入，在正文中的位置一般是在第三四行的位置，然后将字体、字号、颜色按GB/T9704－1999标准调整好。函头字体采用“方正小标宋简体”并加粗为宜，字体颜色当然选红色，字号用“初号”，当然，这样一行肯定会排不下，请酌情设置字体“缩放”比例，直到刚好占满一排为止。以14个字函头为例，字体“缩放”值为71%就能刚好占满一排。红横线请使用Word绘图工具制作，画一条长约15.6厘米横线（页宽减左右页距），位置是在第六七行之间，单击右键设置格式，颜色当然选红色，粗细选 2.27磅为宜（图一）。（次步结束后注意：“文本框”的外框默认为黑色，如打印，则外框一并打印，甚为不美，需进入“格式”击“文本框”击“颜色与线条”选“无填充颜色”，这样“框”的颜色就没了）找到以上函头、红横线的设置是以常用的“正式公文”为例，另外还有“上报公文”、“信函式公文”等不同函头式样的公文，要求不一，请大家对照标准参照以上步骤分别制作。 请选择菜单“工具/选项/打印”，然后设置“打印文档的附加信息”，其中有一个“图形对象”选项，默认方式是被选中的（图二），也就是说你刚才制作的函头将会与正文内容一并打印出来，如果你不选中它，那么它只会在电脑里显示，不会被打印出来，但丝毫不影响正文

电子政务OA必备_办公室巧妙使用Word制作标准格式公文模板操作实例_岳川平

10 办公室业务2014?9 办公室业务?公文处理 文/岳川平 办公室巧妙使用Word 制作标准格式公文模板操作实例 2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。同年6月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word 软件印制和办理公文。本文作者就Word 软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word 版工作规范和新版公文规范解决方案。下面，作者以单一机关XX 公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word 制作新版标准格式公文的全过程。供大家学习交流。 一、具体操作流程及内容 （一）页面设置。 1.新建一个word 文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上 3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm-37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间，便于公文处理。三是从水平方向 看，订口略大于切口，便于装订阅读。 （二）制作发文机关标识。 1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。或点击插入文本框，设置文本框高度（行）3.5cm，选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范，取消以往上行文与下行文差异距离设置，统一规定为35mm。35mm 亦是三行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限，以及紧急程度等版头中的三个重要要素。 2.在文档的第二行输入“XX 公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（或用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm，主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准，而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值，但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上，文字少的情况下要适当拉宽字间距，文字多的情况下尽量压缩字间距（或缩放比例），总体上要小于版心，做到醒目、美观、庄重。 3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。 （三）确定并标识发文字号。 1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样根据《格式》要求，发文字号在发文机关标识下空两行的位置。 2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号，比如“XX 司〔2014〕1号”或“XX 厂〔2014〕1号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“〔〕”括起。 3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。 （四）红色分隔线。 1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm 的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm 处的规定。 2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。 3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm 的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“1.0磅-1.5磅”，即0.35mm-0.5mm。单击“确定”，完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整，最大应不超过1mm，即“2.8磅”。 （五）设置标题。 1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。