会务承办委托协议

会务承办委托协议

甲方：

地址：

户名：

帐号：

开户行：

授权代表：

乙方：

地址：

户名：

帐号：

开户行：

授权代表：

鉴于：1.甲方承接了（以下简称：）主办的2015年第十九届国际**会议（以下简称：海事会议）；1.现甲方拟将本会务承办内容部分委托乙方负责处理。经甲乙双方友好协商，现就甲方委托乙方负责上述海事会议之事宜达成协议如下：

一、委托内容及事项

1 会议（活动）时间：2020年05月10日—— 05月 15日

2 会议（活动）安排：由双方另行协商并签订补充协议或甲方认可的策划方案，作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

3 会议（活动）人数： 250人（不包含与会人员随行家属）

4 会议（活动）地点：上海国际会议中心，及甲方指定或认可的其他地点。

5甲方委托乙方负责的内容，包括活动的日程安排、会场布置、会议餐饮安排，与会人员的交通、食宿、接送及甲方示明的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供策划方案，经双方盖章确认后作为本协议的附件，与本协议具有同

等法律效力，双方应严格执行。

二、甲方的权利义务

1 甲方有权对乙方负责的本次会议的相关内容进行监督、指正；

2 甲方有权要求乙方随时提供、披露其负责的相关内容进度和安排；

3 在会议筹备阶段，乙方关于本次会议筹备的合理要求，甲方应在其能力范围内给予配合；

4 若因乙方原因造成甲方须对海事委员会承担违约责任的情况，甲方有权向乙方追偿；

5 事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次会议（活动）提供必要的协助；

6 按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用万分之三的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失；

7 其他法律法规规定或本协议约定的义务。

三、乙方的权利义务

1 乙方对自身委托事务处理引起的义务和责任进行承担；

2 乙方在其负责处理事务范围内，使用自身公司名义进行操作，未经甲方独立书面授权许可，不得使用甲方名义进行相关活动；

3 乙方应全力负责相关工作，积极与甲方配合，维护甲方企业形象；

4 乙方不得再将本会务承办事务进行转包和分包；

5 按照甲方的要求事先提交本次会议（活动）活动策划方案，并取得甲方的同意；如甲方在上述方案确定后，在会议（活动）期间或之前临时提出取消、增加或更改服务项目要求的，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消、增加或更改，导致费用的增加或对乙方造成损失的，甲方应及时补足或进行赔偿；

6完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；

7 为保障与会人员在会议（活动）期间的安全，乙方应为参加本次会议（活动）的人员购买办理旅游意外保险（投保金额不得低于人民币1,000,000元/人）。

同时，若非乙方原因造成与会人员人身伤害或损害的，对于保险理赔以外所发生的任何费用，乙方不承担任何责任；

8 其他法律法规规定或本协议约定的义务。

四、报酬与支付

1 会议承办委托甲方应向乙方支付的总金额暂定为人民币元。费用按照参会总人数250人核算，如实际参会人数多于250人，费用按实际人数核算；如实际参会人数少于等于250人，按250人收取费用。（费用明细详见合同附件）。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况发生变化，在乙方无损的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化给乙方造成损失的，甲方应当对此损失予以赔偿。若因乙方原因，导致本协议项下某些条款无法履行的，乙方应退还甲方已支付的费用。（法律规定的不可抗力情况，或因政府行为导致本协议项下某些条款无法履行的除外）。

2 预付款人民币200,000元，甲方已于本协议签署生效前支付完毕，乙方也已将该笔款项用于会议筹备初期阶段的各项工作中；

3第二笔款项人民币200,000元，甲方于本协议签署生效后5个工作日内支付乙方；

4 第三笔款项，将以本次会议赞助商的赞助费及与会人员的会费等形式体现，由甲方委托乙方代为收取的方式执行，视为甲方支付乙方的第三笔款项。乙方应向甲方提供收款明细，供甲方及海事委员会确认；

5 余款，本次会议圆满闭幕后，乙方向甲方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后7个工作日内将剩余款项= 元-200,000元-200,000元-第三笔款项，划入乙方指定的银行账户（若乙方在收取第三笔款项时，发现所有已收款项已超过本次会议的总预算，则甲方无需向乙方支付余款，并且乙方将把超出总预算的款项部分无息返还甲方）。

6 乙方每收到甲方一笔款项时，5天之内，应开具相应金额的发票予甲方，但发票总金额为元，乙方应妥善处理开具发票的内容，包括担不限于：会务费，服务费等。

五、协议的变更

1 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。

2 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损失的，应当给予充分补偿或赔偿。

六、第三方责任

1 对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致主办方、甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决主办方、甲方与责任方之间的纠纷。

2 因乙方或其委托的第三方行为给主办方、甲方及其参加会议（活动）人员造成损失时，乙方先行赔付，但主办方、甲方及其参加会议（活动）人员获得乙方先行赔付的前提是，主办方、甲方或其参加会议（活动）的人员已书面确认乙方有权向加害方请求赔偿的权利（即乙方已合法获得代位求偿权）。

前款所述的乙方委托的第三方，不包含代订酒店及负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项住宿及运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的酒店及承运人的责任，造成主办方、甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，主办方、甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方可以配合主办方、甲方及其参加会议（活动）人员主张权利，但不承担任何赔偿责任。

七、违约责任及协议的终止

1 乙方未经许可擅自使用甲方名义进行相关活动的，一经甲方发现并查证属实，甲方可以随时解除本协议，且不承担任何违约责任，若对甲方造成损失的，乙方应予以赔偿；

2 甲方应按本协议约定，按时向乙方支付各阶段款项，若因甲方未按时支付

销售会议服务合同协议书范本

甲方： 乙方： （以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议名称： ____________________年销售大会 二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定： 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。 三、乙方提供如下会议服务： 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助

四、合同结算金额 双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币（大写：____________________）作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。 户名: 开户行： 帐号： 五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。 六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇战争或政治事件； ◇甲方进入破产程序； ◇甲方实体进入重组变更程序； ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，

会议委托承办合同

甲方： 乙方： 根据《中国人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议： 一、会议安排: 会议计划时间：年月日-年月日 会议计划地点： 会议计划费用：￥ 本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。 二、责任和义务： 1、甲方责任： A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见； B、甲方负责的事项有以下事宜： 1）、活动安排和日程的审定、确认。 2）、活动预算的确认。 3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。 4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。 C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。 D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务。 2、乙方责任：

A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行； B、乙方负责的事项有以下事宜： 1)、提交策划报价和合同协议。 2）、完成相关组织实施工作。 3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。 4）、负责活动相关物品的准备。 5）、会议室安排，场地布置。 6）、宴会安排，场地布置。 7）、演讲安排，酒会布置。 8）、营销宣传品采购和定制。 9）、涉及会议的其他协调、实施工作。 C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务。 三、活动委托费用及支付方式： 1、具体费用及内容： A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。 B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。 C户名： 开户行： 帐号： 2、支付方式： 在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支

会议承办代理合同范本

会议承办代理合同范本 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议 时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待； 2、会场安排； 3、会议餐饮安排； 4、会议代表住宿安排； 5、会务考察安排； 6、返程票务服务； 7、财务协助。 各项服务分别如下： ■礼仪及接待 乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认； 2、会务交通： 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。 ■会场布臵： 乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布臵： 1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保

会议承办合同协议书范本

委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有

会议承办合同

甲方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点为 会议时间年月日至年月日。 主会场是 第二条乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设

立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 会议名录资料要求在月日前以格式上传给 网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于月日时至月日时安排辆 座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置： （1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一

会议服务合作协议.doc

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：： _____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务

会议服务合同

主办方（甲方）： 承办方（乙方）： 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《》。 2、参加人数：预定人。 第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从年月日至年月日止。 2、会议地点： 3、服务要求： （1）标间元/天（不含早餐）、会议室元/场、培训室元/场。（2）附加条款： 第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币元。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。 第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）。 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。 第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金。 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：乙方： （公章）（公章） 法定代表人：法定代表人： 年月日年月日

旅游会议承办合同书

旅游会议承办合同书 甲方：___________________________合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________签订地址：___________________ 乙方：___________________________签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。 会议地点：_____ 会议时间：_____年____月____日至____年____月____日 主会场：_____酒店 会议人数：_____人左右 第二条会议日程： 日程安排： 第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。 第二天：星期___，全天会议 第三天：星期___，____山旅游 第四天：星期___，____沟旅游 第五天：星期___，____寨旅游 第三条费用：_____元每人 以上费用包含：_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用，全程优优秀地接导游服务，景区空调旅游车接送，餐____早____正餐，旅行社责任保险。 第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场。 第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。 第六条违约责任： 1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任 因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的； 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。 3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。 4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清。 5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。 6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。 第七条保密 一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

会议、培训承办合同

会议承办合同 合同编号： 甲方： 住所： 联系电话：传真： 乙方： 住所： 联系电话：传真： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。 1.乙方承办甲方会议的内容 1.1会议邀请函的发放及回执确认； 1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会； 1.3礼仪、接待及会议主持人安排； 1.4会场布置与服务； 1.5会议安保工作； 1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作； 1.7礼品的设计、订制；

1.8会议的全程平面摄影与摄像； 1.9会议的相关策划。 2.会议名称、时间及地点 2.1 甲方委托乙方承办《》会议。 2.2 会议时间：201 年月日。 2.3 会议地点：重庆。 具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。 3.会议承办的具体要求 3.1会议邀请函的发放及回执确认： 3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函； 3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数，并报予甲方确认。 3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴： 3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票； 3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间； 3.2.3 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店； 3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求：该酒店自助餐； 3.2.5 甲方参会人员晚宴时间：20 年月日点； 3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求：元/桌；预订桌。 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 3.3礼仪、接待及会议主持人安排：

活动承办协议书(示范协议)

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-003851 活动承办协议书(示范协议)

活动承办协议书(示范协议) 甲方：___________________________ 合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________ 乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ “____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行，本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行，由当地分赛区承办单位主要负责（各分赛区承办单位为乙方），甲方作为大会承办单位，代表“____大赛组委会”，本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则，就与乙方共同举办____大赛，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲乙双方的合作基础： 1．甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则，通过有效合作，在大会期间举办大赛，乙方承诺，在此协议期内，乙方不再独立或与第三方合作，举办、协办或支持类似活动。 2．甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方，并自本协议正式签署之日起，将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。3．乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广，也可代理

会议承办代理合同(完整版)

合同编号：YT-FS-2922-33 会议承办代理合同(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议承办代理合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：_____ 乙方：_____ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发

放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元／趟次、面包车_____元／趟次、轿车_____元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。 2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空

会议承办合同范本(完整版)

合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），

至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

会议合同完整版

会议承办代理合同 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议，双方共同 遵守执行。 一、甲方主办的_ _会议全部交由乙方承办。 会议地点是______________________________________________________________________ 会议时间________ _年___________ 月________ 日至_ _年 ________ _ 月_______ 日。 主会场是_____________________________________________________________________________ ; 二、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打"的为本次会议需提供的服务） 1?口礼仪及接待 2?口会议交通 3?口会场布置 4?口会议饗饮安排 5?口会议秩序维持 6?口会议秘书服务 7?口会议代表住宿安排 8?口会务考察安排及夜间娱乐支持 9?口返程票务服务及站场接送 10. □财务协助 各项服务分叙如下： 礼仪及接待 1、乙方提供—名礼仪小组，汽车站、火车站、机场分别安排__名礼仪，设立标识（甲方提供企业 或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_______________________ 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安 排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日时至月—日—时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际 长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本_______ , ______ 色印刷，内文纸张为________ 纸，封面为_______________ ，制作_________ 份，单价为______ ，交货时间为_____ 月______ 日前。会议名录资料要求在 ______ _月______ 日前以 _________ 格式上传给__________ 网站。

会议会务服务合同范本

篇一：会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方：某某个人/企业/单位/团体 乙方：某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2013年月日——2013年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

重大活动(会议)承办合同协议书范本

编号： 重大活动（会议）承办协议书 甲方：________________________ 乙方： _______________________ 签订日期：____ 年___ 月____ 日

甲方: 方: 授权代表：授权代表: 签订时间：年月日签订日期：年月日 一、合作事项 甲方将于年月日至年月日 ，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿 接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用： 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等； 除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用； 2.3入住及退房时间： 入住手续办理时间：每日____________ 离店手续办理时间：每日____________ 特别约定: 2.4客房使用 甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时 通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。

因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理： （a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房； 乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________ 前全部提供、落实到位； 乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等； 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务； 3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助； 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为 甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可； 3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方 负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人 工叫早，并提供称谓服务; 四、接待：

会务活动承办合同协议书范本

甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间和地点 1.甲方委托乙方承办。 2.会议时间：年月日。 3.会议地点：。 二、乙方承办的具体事项 1.礼仪及接待； 2.活动执行策划与统筹； 3.会场布置； 4.视频资料整理（现场照相）。 三、乙方承办项目细节 1.礼仪及接待 （1）乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作； （2）礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应； （3）为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作；（4）乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。 2.活动执行策划与统筹 （1）完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作；

（2）统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行；3.会场布置： （1）接待、指引、签到处布置 （2）舞台布置 （3）其他装饰布置 4.视频资料整理（现场照相） 乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。 四、财务结算 双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方支付服务费（￥元）。 支付方式：□现金□支票□银行转账。 公司名称： 开户银行： 账号： 五、甲方权利义务 1.监督乙方承办会议的进度和质量； 2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作； 3.按合同约定向乙方支付价款； 4.本合同约定的其他权利和义务。 六、乙方权利义务 1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 3.乙方有义务保密与会议有关的资料。 4.本合同约定的其他权利和义务。

(完整)会务服务合同(模板)

会务服务合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商达成一致，签订此会务服务合同，具体协议内容如下： 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为： 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计（含税）：人民币元（小写：元）。 二、双方责任 1、甲方责任: （1）提供参会人员名单和联系电话，保证参会人员准时参会。 （2）提供所需制作的会议资料、电子文件等。 （3）保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任： （1）负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 （2）年月日时进入现场布置，时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 （3）负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 （4）积极配合甲方完成本次活动，不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。（5）负责本次会务的下列费用。 （6）负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不

承担任何责任； 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还；若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿； 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备，甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款（含税）共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单，经甲方确认无误，以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整（甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用）。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 甲方：乙方： 负责人签章：负责人签章： 日期：日期：

会议合同完整版

会议合同完整版

会议承办代理合同 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_ _会议全部 交由乙方承办。 会议地点是 会议时间_ _年 _月日至_ _年 _月日。 主会场 是 ； 二、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打√ 的为本次会议需提供的服务） 1.□礼仪及接待 2.□会议交通 3.□会场布置 4.□会议饗饮安排 5.□会议秩序维持 6.□会议秘书服务 7.□会议代表住宿安排 8.□会务考察安排及夜间娱乐支持 9.□返程票务服务及站场接送 10.□财务协助 各项服务分叙如下： 礼仪及接待 1、乙方提供名礼仪小组，汽车站、火车站、机 场分别安排_ _名礼仪，设立标识（甲方提供企业 或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安 排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专 用接待台(乙方负责设立)，乙方提供__名工作人

员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日 时至_月日时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为 纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月日前。会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为 纸，封面为，制作份，单价 为 _，交货时间为 _月日前。4、礼品的准备： 乙方提供礼品的设计、制作，甲方应在_____ _时，确定礼品数量_______份，规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。 会议交通 1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于 _月 日时至 _月日时安排辆 座空调巴士，面包车辆，轿车辆，至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在

会务活动承办协议

会务活动承办协议 甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间和地点 1. 甲方委托乙方承办。 2. 会议时间：20 年月日。 3.会议地点：。 二、乙方承办的具体事项 1. 礼仪及接待； 2. 活动执行策划与统筹； 3.会场布置； 4.视频资料整理（现场照相）。 三、乙方承办项目细节 1.礼仪及接待 （1）乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作；（2）礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应； （3）为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和

指引工作； （4）乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。 2.活动执行策划与统筹 （1）完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作；（2）统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行； 3.会场布置： （1）接待、指引、签到处布置 （2）舞台布置 （3）其他装饰布置 4.视频资料整理（现场照相） 乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。 四、财务结算 双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方支付服务费 （￥元）。 支付方式：□现金□支票□银行转账。 公司名称： 开户银行： 账号： 五. 甲方权利义务 1.监督乙方承办会议的进度和质量； 2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作； 3.按合同约定向乙方支付价款；

4.本合同约定的其他权利和义务。 六. 乙方权利义务 1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 3.乙方有义务保密与会议有关的资料。 4.本合同约定的其他权利和义务。 七、违约责任 1.甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。 2.一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。 3.双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。 八、争议的解决方式 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地人民法院提起诉讼解决。 九、合同效力 1. 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。 2.本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至20 年月日终止。