“常用的文本格式要求”讲解

“常用的文本格式要求”讲解

教学工作中常用的文本格式要求

（标题字体：方正小标宋简体或仿宋GB2312加粗）

一、常用文本种类

（一）工作材料（论文、计划、总结、新闻简讯）

（二）应用文（请假条、说明）

二、常用文本排版

（一）文本的选纸

材料用纸一般采用国际标准A4型，供张贴的材料用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

（二）文本的字体、格式

1.标题：字体一般用仿宋GB2312，字号要大于正文的字号，一般采用小二。置于文本首行居中，标题下空一行，为正文首行起始。

2.正文：字体一般用三号仿宋GB2312，一般每面排22行，每行28个，行间距为固定值28磅。每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。每个层次标题也须缩进两个字位。

3.正文中的数字：公文中的数字，除成固定语中的外，应当使用阿拉伯数字。（如：文本内的年份标示，应为2013年，不应该是二0一三年。）

4.文本层次标题格式：

第一层为“一、”（黑体）；

第二层为“（二）”（楷书GB2312）

第三层为“1.”(仿宋GB2312)正文相同

第四层为“(1)”(仿宋GB2312)正文相同

第五层为“①”(仿宋GB2312)正文相同

各层次标题均不加粗。

5.落款与日期：字体字号与正文相同。落款行与文本正文最后一行间隔三行的距离，右空四个字。

当文本排版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整行距、字距的方法加以解决，务使落款与正文同处一页。

落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”如果落款涉及到单位名称，一定要落全称，即“蒙自市第四学”，不能只为“蒙自四小”。

6.印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。

新闻简讯、应用文写作说明

一、新闻简讯

（一）简讯的内容：

简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5方面俱全，即：（何时、何地、何人、何事、何因）。要回答：何人、何事、何时、何地？还要尽可能回答：何故、如何？

连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事。

（二）简讯的格式：

1.标题：概括简讯的主要内容。

2.导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明了的话概括简讯的最基本内容。

3.主体：主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

4.结尾：是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5.落款：在正文下一行末尾右空四字处署上通讯员、图片资料提供人名字。为（文/解玲春图/段梅）或（文/图/解玲春）

二、请假条书写说明

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。一般由以下七方面组成：

1.标题。

2.称渭。

3.请假原因。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.写请假条的时间。

格式范本:

请假条

x x x ：

我因……………………原因，于…………………………事请假……时间，望批准。

此致

敬礼

X x x

x年x月x日

公司制度文件格式要求

公司制度格式要求 为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距、下边距、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，2号宋体加粗，居中。上下各空两行，

规定内容为《XX规章制度》。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，倍行距。正文中数字和字母统一用4号“Times New Roman”格式。 4）、正文文中标题： 一级标题：标题序号为：“一、”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：三、四、五级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。 结尾：采用右对齐方式，用小四号宋体，日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写。 5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3、表格 正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体 2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

控规文本格式书

控制性详细规划------报批文件文本格式 第一章总则 第01条为……，提出规划管理及相关的控制标准，特制定…控制性详细规划报批文件（下简称：文件）。 第02条本文件适用于……管理单元，北起…，南至…, …公顷范围内各地块和各类用地的土地使用，各类建筑物、构筑物的新建、改建、扩建，以及 市政工程的建设管理工作。 第03条本文件制订主要依据是：…分区规划，…专项规划，对…专项规划的… 内容有修改，主要体现在…。 第04条本文件涉及的控制指标和技术规定，是根据《厦门市城市规划管理技术规定》(2006)、…现有的相关标准、规范，结合……区的实际情况，以 及今后的发展制定的。未涉及的指标应符合国家、福建省和厦门市有关 法规、标准的规定。 第05条在本片区内编制规划管理图则、修建性详细规划、城市设计，均应以本文件的要求为依据进行。 第06条本文件所确定的道路交通设施和市政设施的用地范围，在下阶段详细规划设计时确需略有修改的，须报市规划主管部门审定。 第07条本文件由市法定图则规划委员会负责解释；若需修改，必须按《厦门市控制性详细规划管理办法》规定的程序执行。 第二章发展目标与功能定位 第08条发展目标：… 第09条功能定位：… 第三章土地使用性质分类及控制 第10条本文件涉及土地使用性质分类和代码均采用中华人民共和国国家标准《城市用地分类与规划建设用地标准》（GBJ137－90），用地划分至小类， 以小类为主，中类为辅。（见表1） 第11条在土地开发建设过程中，土地的使用必须符合土地使用规定和控制性规划的各项规定。文件中所规定的土地使用性质及规模如需作变更时，必 须经原规划部门审批后执行。 第12条依据本片区的功能定位，确定本片区主要土地用途为：…，各地块土地利用性质详见土地利用规划图。 第13条本文件所确定的土地用途是对未来土地使用的控制与引导，现状合法的土地用途与文件规定用途不符的，原则上可继续保持其原有的使用功能； 一旦这类土地进行改造与重建时，必须与本文件规定的用途相符。

普通话考试说话的一般要求

普通话水平测试中的说话部分，以单项说话为主，主要考查应试人在没有文字凭借的情况下，说普通话的能力和所能达到的规范程度。和朗读相比，说话可以更有效地考查应试人在自然状态下运用普通话语音、词汇、语法的能力。因为判断和读者朗读是有文字凭借的说话，应试人并不主动参与词语和句式的选择，因而，说话最能全面体现应试人普通话的真实水平。 说话不仅是对应试人语言水平的考查，同时，也是对应试人心理素质的考验。说话是在没有文字凭借的情况下，把思维的内部语言转化为自然、准确、流畅的外部语言，需要应试人有良好的心理素质。综上所述，说话具有以下几种基本要求： 1、话语自然 说话就是口语表达，但口语表达并不等于口语本身。我们口头说话，要使用语言材料，但是说话的效果并不是这些语言材料的总和。口头说的话应该是十分生动的，它和说话的环境、说话人的感情、说话的目的和动机都有很大的关系。 要做到自然，就要按照日常口语的语音、语调来说话，不要带着朗读或背诵的腔调。这并不是很高的要求，但实际做起来却是相当的困难。需要强调指出的是，进行说话准备，不要把说话材料写成书面材料，因为写出来的东西往往会进行修改，殊不知，就是在修改中改掉了口语表达的特点。 语速适当，是话语自然的重要表现。正常语速大约240个音节/分钟均应视为正常。如果根据内容、情景、语气的要求偶尔10来个音节稍快、稍慢也应视为正常。语速和语言流畅程度是成正比的，一般说来，语速越快，语言越流畅。但语速过快就容易导致必音时口腔打不开、复元音的韵母动程不够和归音不准。语速过慢，容易导致语流凝滞，话语不够连贯。有人为了不在声、韵、调上出错，说话的时候一个字、一个字地往外挤，听起来非常生硬。因而，过快和过的语速都应该努力避免。 2、用词得体 口语词和书面语词的界限不易分清。一般说来，口语词指日常说话用得多的词，书面语词指书面上用得多的词。口语词和书面语词相比，有其独自的特点。必须克服方言的影响，摈弃方言词汇，说话中特别要注意克服方言语气。但由于普通话词汇标准是开放的，它不不断地从方言中吸收富有表现力的词汇来丰富、完善自己的词汇系统，普通话水平测试允许应试人使用较为常用的新词语和方言词语。 3、用语流畅 现代汉语的口语和书面语基本是一致的，使用的句式大体也是相同的，但是，从句式使用的经常性来看，事和书面语仍然存在着差别，其特点是：①口语句式比较松散，短句多;②较少使用或干脆不用关联词语;③经常使用非主谓句;④较多地使用追加和插说的方法，句间关联不紧密;⑤停顿和语气词多。 普通话水平测试是对应试人运用普通话进行交际的能力水平的测试和评价。它既不是普通话知识的考试，也不是文化水平的考核，更不是口才的评估。测试大纲以语音面貌、词汇语法的规范程度和自然流畅程度来作为说话的一部分标准，对与文章结构有关的立意、选材及布局谋篇并未提出具体的要求，我们不能一厢情愿地把作文的评分标准强加于说话之上。

毕业论文排版格式

毕业论文(设计)规范化要求 根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，结合我校特点，对毕业论文(设计)文本结构规范要求如下： 一、毕业论文(设计)文本结构规范及要求 （一）毕业论文(设计)文本结构规范 毕业论文(设计)文本由毕业论文(设计)封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成。 1．封面 2．目录 3．毕业论文(设计)任务书 4．文献综述或开题报告 5．指导教师审查意见 6．评阅教师评语 7．答辩会议记录 8．中外文摘要 9．正文(以理工类毕业设计为例)： ⑴前言 ⑵选题背景 ⑶方案论证 ⑷过程(设计或实验)论述 ⑸结果分析 ⑹结论或总结 10．参考文献 11．致谢 12．附录 注：1．文科及其它学科，可根据学科特点，参照上述结构制定统一的正文结构规范。 2．外文参考资料原文、译文单独装订成册。 （二）对以上内容的要求 1．毕业论文(设计)封面由教务处统一要求，由学生按要求填写，指导教师负责把关。 2．毕业论文(设计)目录一般要列出二级标题，并标明对应的页码。 3．毕业论文(设计)任务书、指导教师审查意见由指导教师按要求详细填写。 4．文献综述或开题报告的有关要求见“毕业论文文献综述撰写要求”或“毕业设计开题报告撰写内容及要求”。 5．评阅教师评语由评阅教师按要求详细填写。 6．答辩会议记录由答辩委员会秘书按要求详细填写。 7．中外文摘要含题目、学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）署名、摘要、关键词。题目下方正中为学生和指导教师及所在单位署名。中文摘要字数应在400字左右，

企业文件管理制度范本

一)总则 第一条爲减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公啓文件(除厂领导订啓的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件，厂领导啓封後，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签後，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。爲避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。 3.爲加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办。

关于规划文本格式

目录 第一部分规划设计说明 一、规划背景 (1) 二、现状概况 (1) 三、规划依据 (1) 四、规划目标 (1) 五、规划指导思想 (1) 六、规划布局 (2) （一）规划构思 (2) （二）规划结构 (2) （三）交通规划 (2) （四）住宅布置 (2) （五）住宅设计 (2) （六）公建布置 (3) （七）绿地规划 (3) （八）景观规划 (3) （九）抗震防灾规划 (4) 七、市政工程管线规划 (4) （一）给水排水规划 (4) （二）电力工程规划.............................................5 （三）电信工程规划 (5) （四）有线电视工程规划 (6) （五）管线综合规划 (6) 第二部分规划图则 一、鸟瞰图 二、区位图 三、总平面图 四、道路竖向图 五、电力电信工程规划图 六、给排水工程规划图 七、透视图 八、住宅户型图

一、规划背景 在本次6.18特大洪灾中，河龙乡作为宁化县的重大受灾区，灾情严重，多处房屋倒塌，河龙乡政府为了帮助灾民早日重建家园，决定在长排村设置灾后重建集中安置点，以解决灾民的灾后住房问题。为了更加科学合理的利用土地，河龙乡政府委托，我院于2010年8月承接长排村灾后重建集中安置点规划设计任务。 二、现状概况 （一）区位 长排村位于河龙乡西北部，户数36户，人口144人。距河龙集镇约1公里，距205省道1公里。 （二）地形地貌 长排村灾后重建集中安置点位于丘陵地带，现状用地主要由耕地和山坡地组成，地形大致为西北高东南低，东、南面低洼地带为农田，高程在602.5米～610.20米之间。 三、规划依据 (一)政策法规 1、中华人民共和国城乡规划法（2008年起执行） 2、福建省实施《中华人民共和国城乡规划法》办法（2008年起执行）。 3、《中华人民共和国土地管理法》（1999年1月1日起执行）。 4、《中华人民共和国土地管理法》（2000年1月1日起执行）。 5、《福建村庄规划编制技术导则》（2006年7月24日起试行）。 (二)主要规范标准 1、《城市规划编制办法》（1991年10月1日起执行）。 2、《城市规划编制办法实施细则》（1995年6月8日起执行）。 3、《村镇规划标准》（CJJ37-90）。 4、《建筑设计防火规范》（GBJ16-87）（2001年版）。 5、《村镇建筑设计防火规范》（GBJ39-90）。 四、规划目标 长排村灾后重建集中安置点规划适应当地灾民的风俗、民情，尊重灾民的意愿。力求让灾民搬入安置小区后，能迅速适应新环境，接受新环境。保证灾民“搬得出，住得稳，逐步能致富”，实现灾民安居乐业的目的。由此我们提出的规划目标是：建设一个布局合理、居住环境良好、环境优美，同时又具有灾民安置和新农村住宅小区特点的新型居住小区。 五、规划指导思想 长排村灾后重建集中安置点规划围绕安置点的特点及其区位环境特性进行立意、构思和设计，从以下几方面总体把握设计思路，力求实现安置小区的规划目标。 (一)规划针对性

管理制度范本内容格式

内部管理制度系列 管理制度内容格式（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-88034 管理制度内容格式 Management System Content Format Template 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 最新公司财务管理制度【1】第一章总则 第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。公司管理制度范本。 (三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和

准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。公司管理制度范本。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和

普通话考试范本

普通话考试资料（说话材料） 我向往的地方/我的家乡/我知道的风俗/我喜欢的节日/难忘的旅行 常州地况：常州是一座有着2500多年文字记载历史的文化古城（历史上有“龙城”别称），同时又是一座充满现代气息、经济较发达的新兴工业城市。常州现辖金坛、溧阳两个县级市和武进、新北、天宁、钟楼、戚墅堰五个行政区。 常州处于美丽富饶的长江金三角地区，与上海、南京两大都市等距相望，与苏州、无锡联袂成片，构成了苏锡常都市圈。 常州风土民情：常州这方土地，人杰地灵。城南的淹城遗址是我国最完整的春秋以前古城，其三城三河的独特形制被誉为世界奇迹。城东有号称东南第一丛林的天宁寺，与天宁寺相邻的是红梅公园，里面有红梅阁，有1500年历史的文笔塔。红梅公园面积之广，在全国城中公园中亦为罕见。古典私家园林近园、未园、约园、意园散置城内。天宁宝塔，在天宁寺斜对面是东坡公园，里面有苏东坡多次来常州的泊船处遗址--舣舟亭， “天下名士有部落，东南无与常匹俦”。这是清代诗人龚自珍对常州人才辈出的赞叹。当代学者缪进鸿先生历时数载，对先秦以来全国400多座城市的杰出专家学者的地域分布进行统计分析，得出常州位居苏州、杭州、北京之后名列第四位的结论。 常州人文荟萃，古代有季札，齐梁，萧统等 近现代以来，常州人才在传承历史的基础上，展现出新的时代风采。比如有洋务派代表人物盛宣怀，爱国实业家刘国钧，书画学家刘海栗等。在学术科学领域中，有赵元任、有华罗庚等；“常州三杰”瞿秋白、张太雷、恽代英，“爱国七君子”中的李公朴、史良等为代表的一批革命家和社会活动家，更是时代精英，是常州杰出人物。 常州土特产：大麻糕始于清道光年间，传说是当时长乐茶社王长生师傅所制，后经历代师傅改进和提高，便成了流传于世、脍炙人口的名点。其色金黄，香脆松软，常州人走亲访友，常以此糕点作为馈赠佳品。 常州梳篦已有１５００多年的历史。清时，苏州织造府官员为了谄媚皇上，每年旧历七月，总要到常州定制一批高级梳篦进贡皇宫。常州梳篦因此享有“宫梳名篦”之称。常州梳篦选材讲究、精工细作。齿尖润滑、下水不脱。这既是日用品，又是工艺品，获过很多奖。 谈谈美食/我的假日生活/我的业余生活/我喜爱的职业/我的愿望（或理想） 常言道：民以食为天。 凉拌蒜汁肉皮冻 肉皮是一种富含胶原蛋白和弹性蛋白，可以补充和合成人体胶原蛋白，改善皮肤细胞的贮水功能，滋润肌肤，增强皮肤弹性，减少皱纹，光泽头发，延缓衰老，是低价高营养的美容益寿佳品。对于女人来说就更是百利而无一害了，所以经常性的啃啃猪爪，吃吃肉皮冻都是对咱们有好处的。 主料：猪肉皮，最好是把油去的比较干净的——纯肉皮(这些一般超市里卖猪肉的地方都有卖的，而且人家刮的很干净，以很便宜。偶买的这些才1块多钱） 配料：葱、姜、大料、花椒、桂皮、香叶、盐、料酒 全部熬煮完成耗时大概2个半小时 我这次做的是单纯的水晶肉皮冻，喜欢吃带有黄豆和花生口味的也可以加入泡好的黄豆花生；喜欢吃里面带有素菜口味的，也可以加入各种颜色的素菜；喜欢吃稍微有些肉肉的，

毕业设计文本格式要求

附件2：毕业设计格式要求： 毕业设计文本格式要求 一、封面 封面示例（下页）。 二、目录 三、中文摘要 四、英文摘要 五、正文 各设计题目按照任务书中设计内容要求自定一、二、三级标题。 六、毕业设计报告的版面要求 （一）纸型：A4纸型。 （二）页码：放在页面的底端，采用“页面底端居中”的格式“—5 —”。 （三）字体：汉语撰写部分统一采用“宋体”，数字、英语、法语、俄语、德语、西班牙语、朝鲜语、阿拉伯语、意大利语等外语撰写部分采用“时代新罗马（Times New Roman）”字体，用日语撰写的论文采用“明朝体”。 （四）页边距：采用默认页边距，即上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米。 （五）装订线：左边1厘米。 （六）页眉页脚：页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （七）行距：报告全文采用1.5倍行距。 （八）对齐方式：论文正文采用“两端对齐”的方式。 （九）一级标题为小三号、黑体字；序号为汉语数字，如“一”、“二”等，序号和标题之间加顿号。

二级及以下标题为标准小四号、宋体字，左起空两个字或首行缩进2字符；二级标题序号为汉语数字，数字号加括号，如：“（一）”、“（二）”等，序号和标题之间不加顿号。 三级标题序号为阿拉伯数字，如“1”“2”序号和标题之间加“.”。（十）所有标题均可自拟。 七、毕业设计题目：（指导老师安排） 八、毕业设计提交时间：2013.4.25 2013年1月8日

重庆航天职业技术学院XXXXXXX（设计题目） 专业飞行器制造工艺 班级 学号___ __________ 姓名___ 杨建伟 _ __ 指导教师 起止日期2013.1 ～ 2013.4 机电信息工程系制

企业标准文本格式模板

管理标准 安全管理制度 （发布实施日期四号黑体） XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施 发布

前言 (三号黑体，不加粗) （五号宋体，首行缩进2字符） 特定部分应视情况给出下列信息： ——说明与对应的国家、行业标准或其他文件的一致性程度； ――说明标准代替或废除情况； ――说明标准与前一版本相比的重大技术变化； ――说明标准中的附录哪些是规范性附录，哪些是资料性附录； 基本部分应视情况给出下列信息： ――本标准由××公司提出； ――本标准由公司负责起草； ――本标准主要起草人：××； ――本标准所代替标准的历次版本发布情况。

标准名称 (三号黑体，不加粗) （正文内容五号宋体，首行缩进2字符） 1 范围(章节及标题用五号黑体，不加粗) 范围的陈述应使用下列表述形式： “本标准规定了……” 标准适用性的陈述应由下述引导语引出： “本标准适用于……”“本标准不适用于……” 2 规范性引用文件 它应列出标准中规范性引用的标准和文件一览表。一览表中文件排列的顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准即有关文件。 规范性引用文件一览表应由下述引导语引出： “下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。” 3 定义和术语 它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下述适合的引导语： “下列术语和定义适用于本标准” 4 要求 （此部分包含下述内容： a) 直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性； b) 可量化特性所要求的极限值；） 4.1 4.1.1（章节号全部用五号黑体，不加粗） 4.1.2 4.2 5 试验方法 （此部分包含对每个要求，或者引用测定或检验特性值的试验方法，或者直接规定试验方法。）5.1 5.1.1 5.1.2

计划书的格式标准范本

编号：QC/RE-KA1200 计划书的格式标准范本 Through the assumption and conception of the implementation plan, an effective scheme is formed, and the results of the proposed scheme, such as resources, are analyzed and summarized. （工作计划示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

计划书的格式标准范本 使用指南：本计划文件适合在对自我想法的进一步提升，对工作的正常进行起指导性作用，产生流程包括确定问题对象和影响范围，分析问题提出解决问题的办法和建议，成本规划和可行性分析，执行，后期跟进和交互修正，总结等。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 一、项目内容 1、项目名称 2、主要产品 3、生产纲领（分阶段实施的要注明） 二、项目单位简介 1、公司名称、地点、历史沿革、资产、主要设施、所有权属（包括固定资产、无形资产、专利、品牌） 2、公司人才：一是领导班子整体素质，二是项目主管和技术主管的个人素质，二是技术队伍的整体素质。素质包括学历、职称、经验、业绩、团队精神、背

景。 3、公司经营概述：以表格列出近三年的营业收入、生产效率、技术质量指标、产销率、产利率、人均创收、税前利润总额、市场覆盖率（指地区）和占有率（指占有市场实际需求总量）、资产增值 4、公司现主要产品和生产能力，现新产品开发情况。 三、项目技术 1、项目产品技术先进性：一是与国际领先水平比，与国内同等比，将主要技术性能指标、外观、被新技术更新替代的周期等主要内容列表进行比较。二是用论证报告、用户反馈、获奖证书、实物展示等证据说话。三是用人才、专业、业绩、有

规章制度类文件编制规范

规章制度类文件编制规 范 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

规章制度编制规范 一、规章制度的结构 （一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。 1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。 2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。 3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。 （二）规章制度的文本格式

二、规章制度的名称规范 （一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。 （二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。 （三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。 （四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。 三、规章制度制定目的和依据规范 （一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。 （二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。 （三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。制定规章依据的表述一般应采取以下方式： 1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”； 2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX规定，结合本公司实际，制定本规定”； 3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。 四、规章制度的适用范围规范 （一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。

普通话考试要求以及测试说明

一、要求： 1.语音标准程度—即声、韵、调准确。 2.词汇语法规范程度—避免方言词汇 3.自然流畅程度—不卡壳，不重复，不带口头禅，语意连贯。 4. 缺时扣分— （1）应试人应操作计算机不熟练而耽误时间，空缺6秒可以不计为缺时，从第7秒开始计算缺时时间。 （2）在命题说话过程中，长时间停顿、失语（超过6秒开始累计缺时） （3）在命题说话过程中，由于准备不充分，难以继续而终止说话。 累计缺时每20秒扣1分，以此类推，扣完6分为止。说话累计不足30秒（今30秒），扣40分，即命题说话项成绩为0分。 5.朗读文本—多人共用一篇说话稿；在说话过程中多次重复或大段重复相同话语。（内容雷同2分30秒，成绩为0） 6.无效语料—说话过程中，不断重复相同语句，大量使用“啊”“嗯”等语气词代替正常说话内容。（累计占时每20秒扣1分，以此类推，扣完6分为止。有效话语不满30秒（含30秒），扣40分，即命题说话项成绩为0分。） 7.离题—说话内容明显离题扣1分，严重离题视程度扣2－3分。 完全离题导致说话内容全篇无效，扣40分，即命题说话项成绩为0分 二、普通话测试环节 测试环节的提示语音和提示音”嘟“问题。 普通话测试只有两处有提示语音和四次提示音。 在输完考生的准考证后四位号码并确认后，考试界面会进入到测试考生语音音量的界面。 1.界面上方写有考生姓名和考生的准考证号码，同时会响起一段提示语音：“现在开始试音，请务必在听到“嘟"的一声后，朗读下面的个人信息文本”。考生应用适度的较大声音朗读出页面上显示的文字和数字，以便计算机能够判定出考生的音量是否足能让计算机摄取到考生的语音内容。 2.这一界面的右下角有一个动态音量显示条块儿。条块的显示颜色为绿——黄——红，这一动态音量显示条会随着考生音量的大小由绿色向黄色然后红色过渡。如果考生音量太小，只显示出绿色（音量过轻），则考生的音量达不到音量的摄入标准；只有达到黄色的动态闪烁，系统才会默认通过。如果动态条显示条过渡到红色（音量过重），则意味着考生的语音太大成为噪音了，考生应适度降低音量。 3.考生只有两次试音机会，一旦考生两次试音都因声音太小无法通过，该考生就不能参加本次测试了。因此考生无论本身的声音是多么微弱，此时一定要大声说出页面上的个人信息文本，否则就得下考了，本次考试不能参加了，只能等全部考试（测试站申报的考生总数量）结束后，下次再次申报后才能考试。

毕业论文主要内容及格式要求

一、毕业论文主要内容 1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。 2、论文摘要和关键词。 论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。 关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。 3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。 4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。 5、正文。是毕业论文的主体。 6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。 7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。 参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。 参考文献是图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。 8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。 二、毕业论文格式要求 1. 书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写; 2. 文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。Word文稿A4纸打印。 3. 图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写; 4. 曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制; 5. 公式要求：所有公式不得徒手书写，利用Microsoft公式编辑器或Mathtype编辑。

Word文档格式规范标准[详]

Word文档格式规 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (3) （一）页面设置 (3) （二）封面、标识、目录 (3) （三）文本标题 (3) （四）正文格式 (4) （五）字体、字号 (4) （六）段落 (4) （七）页码设置 (4) （八）打印 (4) （九）装订 (5) 二、以表格为主的文档设置 (5) （一）页面设置 (5) （二）标题字体、字号 (5) （三）容字体、字号 (5) （四）表单的设置 (5) 三、各类文件、电子文档格式要求 (5) （一）、工作简报 (5) （二）、会议纪要 (6) （三）、新闻稿 (6) （四）、工作总结 (6) （五）、办公室通报 (7)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

毕业论文正文格式要求

忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 学位论文写作格式 论文应采用统一格式。要求如下 1、标题：黑体三号；副标题：宋体四号；段落标题：宋体小四号字加粗。 2、作者姓名：楷体小三号。 3、作者单位：加括号，楷体小四号。 例：（南京晓庄学院小学教育专业01本x班） 4、指导教师：楷体小三号。 例：指导教师：x x x 5、摘要（中英文，英文摘要放到文章最后） 摘要要简明，能涵盖文章的主要内容，100字左右。摘要内容（楷体五号）与“摘要”（黑体五号，加粗，加方括号）两字之间空两格。 例：[摘要]x x x x x x x x x 6、关键词（中英文，英文摘要放到文章最后） 关键词应能反映文章的基本概念，不超过5个，不堆砌关键词。关键词内容（楷体小五号）与“关键词”（黑体五号，加粗，加方括号）三字间空两格。词与词之间加分号，最后一个词后不加句号例：[关键词]x x；x x；x x；x x x 7、正文：宋体五号。 不能写“正文”一词；正文与关键词部分间隔一行；段落标题为宋体小四号（加粗）并与前后段落各间隔一行。 正文体例一般为：论文按一、（一）、1、（1）的顺序编段落号。调查报告、研究报告或实验报告按1、1.1、1.1.1的顺序编段落号。凡有编号的段落也都应在起头空两格。 凡所做图表应加题头，如“表1”、“图1”空两格再加标题。 例：表1 x x x x x x x x x 凡引文应加注释。引文右上方加上标序号，注释加在本页页脚，宋体六号，序号应与上标一致。 注释的写法：被引文献作者姓名，引文题目或书名，出版社或杂志名，出版年份或杂志年份与期号，页码（杂志不用注页码）。 例：①拉尔夫，理解并引导教师的专业成长，郎曼出版社，1992，p.22 文章应加页码，居中。 8、参考文献 “参考文献”一词与正文及文献内容各间隔一行，黑体五号，加粗。 文献目录：序号用阿拉伯数字并加方括号；不加书名号或引号；与“参考文献”一词隔一行。 例1：[1]作者名.文献名.出版地：出版社（全称），出版年份. 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能

公司文件格式规范

公司文件格式规范 说明书 中山市智朗/康宜居电器有限公司 二0一二年二月二九日 团结 勤力 创新 诚信

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创 新诚信”;

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不 加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期 必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式 样本（见附件）。

普通话水平测试考试朗读的基本要求

普通话水平测试考试朗读的基本要求 在普通话水平测试中，朗读是对应试者普通话运用能力的一种综合检测形式。日常朗读活动中，决定朗读者朗读水平高低、朗读效果优劣的因素是多方面的。下面就普通话水平测试中影响应试者成绩的几个主要因素，谈谈朗读的几个基本要求，目的是帮助应试人把握难点，在测试中减少失误，更好地发挥水平。 一、用普通话语音朗读 要使自己的朗读符合普通话的语音规范，必须在以下几方面下功夫： 1. 注意普通话和自己方言在语音上的差异。普通话和方言在语音上的差异，大多数的情况是有规律的。这种规律又有大的规律和小的规律，规律之中往往又包含一些例外，这些都要靠自己去总结。要多查字典和词典，要加强记忆，反复练习。在练习中，不仅要注意声韵调方面的差异，还要注意轻声词和儿化韵的学习。 2．注意多音字的读音。多音字可以从两个方面去注意学习。第一类是意义不相同的多音字，要着重弄清它的各个不同的意义，从各个不同的意义去记住它的不同的读音。第二类是意义相同的多音字，要着重弄清它的不同的使用场合。这类多音字大多数情况是一个音使用场合“宽”，一个音使用场合“窄”，只要记住“窄”的就行。 3．注意由字形相近或由偏旁类推引起的误读。由于字形相近而把甲字张冠李戴地读成乙字，这种误读十分常见。用偏旁本身的读音或者由偏旁组成的较常用的字的读音，去类推一个生字的读音而引起的误读，也很常见。所谓“秀才认字读半边”，闹出笑话，就是指的这种误读。 4．注意异读词的读音。普通话词汇中，有一部分词（或词中的语素），意义相同或基本相同，但在习惯上有两个或几个不同的读法，这些被称为“异读词”。1985年，国家公布了《普通话异读词审音表》，要求全国文教、出版、广播及其他部门、行业所涉及的普通话异读词的读音、标音，均以这个新的审音表为准。在使用《审音表》的时候，最好是对照着工具书（如《新华字典》、《现代汉语词典》等）来看。先看某个字的全部读音、义项和用例，然后再看审音表中的读音和用例。比较以后，如发现两者有不合之处，一律以审音表为准。这样就达到了读音规范的目的。 二、把握作品的基调 基调是指作品的基本情调，即作品的总的态度感情，总的色彩和分量。任何一篇作品，都会有一个统一完整的基调。朗读作品必须把握住作品的基调，因为作品的基调是一个整体概念，是层次、段落、语句中具体思想感情的综合表露。要把握好基调，必须深入分析、理解作品的思想内容，力求从作品的体裁、作品的主题、作品的结构、作品的语言，以及综合各种要素而形成的风格等方面

毕业设计(论文)文本格式要求

毕业设计（论文）文本格式要求 一、毕业设计（论文）资料一般应包括： （一）开题报告 由指导教师提出开题报告，说明意义、目的、要求、主要内容、工作难点及实施条件，经系主任审定批准后实施。学生在外单位进行毕业设计时可由外单位技术人员和指导教师共同拟定课题。毕业设计课题分类：工程技术类、经营管理类、智能操作类、艺术表现类，毕业设计的要求请看教学管理规章制度汇编第71页。 （二）任务书 任务书中除布置整体工作内容，必要的资料、数据外，应提出明确的技术要求和量化的工作要求，包括方案论证、论文字数、图量、软硬件的数量及技术要求等，并按毕业设计各环节拟定阶段工作进度（以周为单位），列出部分推荐参考文献目录。 （三）毕业设计文本 主要包括封面、题目、内容摘要（中文）、关键词（中文）、论文目录、正文以及相关图表、参考文献、附录（可选）等，若提供软件，则需要有软件及相关资料；专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上。 （四）成绩评定表以及其它附件 答辩意见（评语）以及其它附件（如评阅人意见等）。答辩意见（评语）统一采用一张毕业设计答辩记录，见后。 （五）毕业设计作品必须附作品说明书 二、毕业论文正文内容要求与编写格式 论文应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。论文内容一般应由下面部分组成，依次为：1.封面；2. 中文摘要；3.目录；4.正文；5.参考文献；6.附录（如果没有，则不写该项）；7.致谢；8.在校期间所取得的相关科研成果（如果没有，则不写该项）。 （一）封面 采用系下发的统一封面，并在封面上填写相关内容，格式见后。 1.论文题目 论文题目应是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。论文题目必须正确无误，且不得超过36个汉字。 2.设计者姓名、班级、系部、学校。 3.指导教师姓名。 4.论文提交日期，填写XXXX年XX月。 （二）中文摘要 摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,它具有独立性和自含性，即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应涉及毕业设计工作的目的和意义、研究方法和结果，以及最终结论等。撰写摘要时，应注意论文中的创造性成果和创新见解。 论文的中文摘要限800字以内。除了实在无变通办法可用外，摘要中不采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。参考写法见后。 其次序为论文题目、"摘要"二字、摘要内容和关键词。 关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题信息内容款目的单词或术语，每篇论文选取3～8个关键词。 摘要内容的编写格式如下： 1. 论文题目为三号宋体、加黑、居中，可以分成1～2行。