智能交互式无纸化会议系统方案
目录
第一章前言---------------------------------------------------------------------------------- 第二章项目概述---------------------------------------------------------------------------- 2.1项目概况------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2.2项目需求------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2.3无纸化系统优势-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第三章设计原则---------------------------------------------------------------------------- 3.1实用性和先进性-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.2安全可靠性 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.3互连性 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.4系统的扩展性 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.5管理便捷性 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第四章系统设计---------------------------------------------------------------------------- 4.1方案设计------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.2方案选型------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.3产品介绍------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.4配置清单------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4.5系统构建图 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第五章系统功能---------------------------------------------------------------------------- 5.1会前准备------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5.2会中功能------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5.3会后归档------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 第六章方案优势----------------------------------------------------------------------------
6.1保障全面护航 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.2高保密性管理 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.3绿色环保低碳 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.4易学易用性 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.5提高会议效率 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.6领先技术优势 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第七章设备参数----------------------------------------------------------------------------
7.1控制主机 TS-8300 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.2无纸化升降器 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.3多媒体会议终端TS-8304 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7.4无纸化编码器 TS-8308 --------------------------------------------------------------------------------------------- 第八章品牌案例----------------------------------------------------------------------------
8.1品牌介绍------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8.2工程案例------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
第一章前言
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。
第二章项目概述
2.1项目概况
随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。
2.2项目需求
在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：
1.?用纸量大。类似代表会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。?
2.?用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。?
3.?文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。?
4.?保密隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。
这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。?
无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、
保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。
2.3无纸化系统优势
由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下：?
1、?办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。?
2、?通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。?
3、?会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。?
第三章设计原则
3.1实用性和先进性
采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
3.2安全可靠性
保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
3.3互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。
3.4系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。
3.5管理便捷性
系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。
第四章系统设计
4.1方案设计
4.2方案选型
根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。
本次会议室具体设计如下：
①全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）
②双屏触控无纸化智能桌面39台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操
作）；
③多媒体会议终端主机39台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）；
④无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。
4.3产品介绍
智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
产品特色
基于WIN 10系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件。
◆采用15.6寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。
◆液晶屏终端为15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。
◆升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板。
◆系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。
◆该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。
◆支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。
◆支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。
◆服务器支持视频上传，支持本地视频点播和视频直播功能，直播视频流支持
RTSP/RTMP；
◆各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。
◆会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。
◆支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。
◆PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。
◆支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。
4.4系统构建图
根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏。
无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。
第五章系统功能
5.1会前准备
用户登录
1.控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作
人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作。
2.?支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之
间互相不干扰。
3.?支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内。 功能模块
1.系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、
人员安排等功能模块。
2.功能模块支持根据会议需要进行选择，无纸化终端自动匹配。
新增会议
1.根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中
自动隐藏。
2.设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在
终端首页界面同步显示。
会议预置
1.系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后
一键启动。
2.支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等。
3.支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议。
4.控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开
启与单独关闭。
人员设置
1.支持一对一设置、支持人员信息批量导入。
2.支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功
能、表决权限。
3.支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启
动投票、信号切换、结束会议等控制功能。
4.主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席
机。
5.广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他
会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去。
议题管理
1.设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题。
2.支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有
文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。
议题文件
1.会议文件按议题管理，议题下面是会议文件。
2.支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按
设定顺序显示。
3.会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，
支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传。
4.上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式。
5.支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。
视频上传
1.服务器支持视频上传功能，视频上传保持到服务器支持会议中视频点播，视频格式不
受限制，支持常规视频文件格式；
2.支持视频直播，视频直播流支持RTSP/RTMP格式，会中与会人员可观看在线视频。
投票设置
3.设置表决与投票内容。
4.设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性
投票。
5.根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进
入投票表决界面。
系统通知
1.支持后台统一发送通知到所有会议终端。
2.支持后台点对点发送通知。
3.支持前端会议终端发送消息到后台。
5.2会中功能
进入系统
1.终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人。
2.一键触控进入会议。
3.点击进入会议自动完成会议签到。
终端界面
1.功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、
会议服务等。
2.终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自
动屏蔽显示；模块具备可选择性。
文件分发
1.终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示。
2.活动状态议题颜色成黄色背景显示。
3.支持各种办公文件格式。
4.支持PPT动态播放。
5.支持在线编辑文件并原文件保存。
画面自由交互
1.支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件
发起屏幕广播功能，文件包括视频文件。
2.屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏
幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示。
3.支持一键式广播模式，方便快捷、易用。
4.支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏
幕或只同屏到大屏幕显示）
5.支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕
显示。
6.支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显
示特性，保证触控屏的触控功能。
7.异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远
端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能。
8.跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频
画面并保持一致。
9.支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大
屏幕显示。
10.支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。
11.会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕。
12.支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示。
信号互联互通（需要流媒体服务器设备）
1.系统采用纯网络组网。
2.支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示。
3.支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示。
4.支持矩阵输出画面到会议终端同步显示。
5.支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。 文件批注
1.系统支持原文件批注与标准功能。
2.支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注过程中同步画面到其他会议终
端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息。
3.系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步
画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件。
控制功能
1.具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块。
2.主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。
3.主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能。
4.主席具备启动议题功能；根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端。
5.主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存。
6.主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把
任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕。
7.主席具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面。
8.主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；外部信号包括矩阵输出信号、
远程视频信号、笔记本信号等各种信号源。
9.主席机具备结束会议、关闭系统功能。
电子白板
1.支持个人使用与交互使用。
2.支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等。
3.支持多人同时共享在同一白板上书画。
4.所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消。
交流提示
1.支持单选、多选收件人。
2.支持发送、接收信息的实时显示。
3.支持消息回复、公告发布。
4.支持所有信息的记录存档。
会议服务
1.支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员。
2.支持自定义服务内容。
5.3会后归档
会议归档
1.可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；
2.可保存为文件夹目录
3.可保存为压缩包
会议资料上传
1.批注过的会议文件自动上传到服务器。
2.服务器以参会人员姓名自动创建会议文件。
3.会议文件按树状保存。
4.服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参
会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。
参会人员批注文件存档
1.批注过的会议文件自动上传。
2.服务器也参会人员姓名自动创建会议文件。
保存签到信息
1.服务器自动保存签收显示以图片显示。
2.服务器自动统计签到结果并保证。
3.服务器保存参会人员签收时间。
保存投票表决
1.服务器自动保存投票以图片显示。
2.服务器自动统计表决结果并保证。
3.保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况。
端口服务器与终端连接
1.结束会议：服务器自动与终端连接。
2.其他会议主持没有权查看本次会议所有情况。
3.终端自动清空本次会议所有信息。
自动清空会议资料
1.服务器自动清空终端会议资料。
2.终端自动清空本机所有会议资料。
3.支持手动清空会议资料。
4.支持断网后自动清空终端会议资料。
5.服务器自动保存。
第六章方案优势
6.1保障全面护航?
强大的品牌、技术、服务、信息化能力优势，无论在方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面，都是竞争对手无法比拟的。?
6.2高保密性管理?
无纸化会议系统，会议通信采取加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。
1.设备网络密匙比对，每个设备的设备码与密匙配对生成设备连接码，只有正确的设备码
成功才能连接到服务器。?
2.所有上传的文件都通过服务器进行文件转换并加密成触屏轨迹跟踪仿真专用的文件包，
并把文件包切成文件头和文件体，文件通过加密存进数据库，第三方无法获取完整的文件。?
3.文件解密，文件体下载到平板电脑后，需要解密时，服务器把对应的文件的文件头通过
加密的比特流传到平板端，平板电脑直接在内存中进行文件体和文件头的合成，文件打开结束，文件头自动清除。?
4.服务器与客户端通信传输的信息流全部通过BASE46压缩，并通过DES加密
6.3绿色环保低碳?
无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。?
6.4易学易用性?
界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，也是无纸化会议系统广受客户赞誉的重要原因。
6.5提高会议效率?
通过使用无纸化会议系统，避免了政府、企业部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。?
6.6领先技术优势
无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术，流量控制在1K/秒；查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；文件传输利用拥塞控制与流量控制；采用对象序列化服务；通过TCP/UDP智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；利用高级Java服务分布式计算技术；支持手机文档同步演示遥控器等。在技术、应用和使用感知上均为行业翘楚。
第七章设备参数
7.1控制主机 TS-8300
产品概述：
无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。
产品特点：
1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制；
2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组；
3.铭牌设置：编辑铭牌的显示内容；
4.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；
5.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示；
6.投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示；
7.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换；
8.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理；
9.签到管理：对会议签到情况进行监控管理；
10.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；
11.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
产品参数：
7.2双屏无纸化智能桌面（双屏触控分体式升降器）TS-8202
产品介绍：
TS-8202双屏无纸化智能桌面采用双屏设计，前屏为15.6寸高清液晶屏，外壳内嵌10.1寸电子铭牌，搭载一体化升降器，采用无缝、无背板连接，彰显产品高端大气；搭配无纸化会议终端，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。
产品特点：
1.触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化，超薄液晶屏设计，外壳边缘厚度仅为6.8mm。
2.采用15.6寸多点电容触控高清液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS 全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。
3.外壳内嵌10.1寸电子铭牌，分辨率达到1366×768dpi，可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等,背景可自定义联网编辑，支持定时刷新。
4.升降器面板航空铝材材质，阳极氧化拉丝工艺，采用超薄设计，面板宽度仅为73mm。
5.触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。
6.升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制，控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。
7.升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；升降器支持自动仰角14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度。
8.具有电源保护功能，升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。技术参数：
7.3多媒体会议终端TS-8304
产品概述：
多媒体会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用，搭配升降器，是各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
产品特点：
1.文件阅览：可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
2.读取U盘：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；
3.电子白板：可支持单人白板或多人同时共享同一画板；
4.会议交流：可支持与一人或多人进行实时交流；
5.手写批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；
6.屏幕广播：支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；
7.异步浏览：参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；
8.Windows模式：可切换无纸化终端为普通电脑使用；
9.会议服务：会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；
10.网络浏览：支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等；
11.会议记录：会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；
12.签到管理：可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；
13.议题管理：可对不同会议议题进行自由切换启用；
14.投票管理：主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；
15.信号管理：主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；
16.集中控制：主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
产品参数：
7.4无纸化编码器 TS-8308
产品概述：
无纸化流媒体服务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
产品特点：
1、标准机柜式设计（2U），内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。
2、支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。
3、支持HDMI、DVI信号输出，任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。
4、支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。
5、支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出。
产品参数：
第八章品牌案例
8.1品牌介绍
历史
中国最早生产公共广播系统、数字会议系统、专业扩声系统、中央控制系统、远程视频会议系统、高清录播系统和远程互动教学系统的厂家之一。
全球成功案例超过40万，是奥运会、大运会、亚运会、世博会、教育协会、安防协会等重
大项目官方指定音视频系统供应商。专注于音、视频系统产品研发生产23年。
规模
员工达1500人，三个工厂，厂房面积40000平方米。年产能60万台机器和350万只扬声器。配套生产包括：电子车间、高新技术产品车间、全数字会议系统车间、无线麦车间、扬声器车间、专业音响车间、五金车间、木工车间、喷涂车间、玻璃钢车间、表面处理氧化车间。
5条专业SMT生产线，95%的线路板采用的是SMT工艺，确保产品质量的一致性。研发
1、 200人的研发团队
2、高新技术开发事业部
3、常规产品开发事业部
4、个性化产品定制开发事业部
系统
六大核心系统：
1、高清远程视频会议系统。
2、全数字会议系统+无纸化多媒体会议系统+会议扩声系统。
3、全数字公共广播系统+全数字消防广播系统。
4、分布式拼接处理系统。
5、中控矩阵系统。
6、全高清录播系统+教育云平台。
品质
1、完善的ERP生产管理系统和严格的六西格玛品质管理体系。
2、500平米的老化实验室。
3、四道工序检测。
4、三月换新，三年保修。
5、严格的品质奖励体系。
服务
售前：
1、120位专职的方案工程师。
2、30位专职的市场推广专员。
3、协助客户看现场。
4、一流的系统解决方案及现场解答。
售中：
1、提供及时的电话布线指导或现场布线指导。
2、提供专业的设备调试指导和设备使用培训。
售后：
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
现代化智能会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： A、可以便捷上网，调用资料 B、可以随意切换音视频源 C、高品质音响还原，确保语音质量 D、数字会议系统控制会议发言 E、投影系统进行大屏幕显示 F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议 G、中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编
无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室 会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。 （1）无纸化会议系统 系统简介 智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。 超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。 超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发
XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案
目录第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图
第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
海康集团无纸化会议系统方案 2016年1月
目录 1.系统简介 (3) 1.1.建设目标 (3) 2.系统架构 (4) 3.产品功能 (4) 3.1.功能模块 (4) 3.2.功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)
1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理 需要； 2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操 作即可快速建立会议，发布会议信息； 3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可 进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动； 4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会 议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；
平板型无纸化智能会议系统 技术方案 深圳恒燊实业有限公司 2012年3月
目录 1项目背景 (3) 2智能会议系统意义 (3) 3智能会议系统方案 (3) 3.1设计原则 (3) 3.2技术特点 (4) 3.3系统物理结构 (4) 3.4系统硬件配置 (5) 3.5智能会议系统软件介绍 (5) 4设备清单 (11) 5项目实施 (11) 6维护、培训和售后服务 (11) 6.1维修技术服务 (11) 6.2培训计划 (11) 6.3售后服务 (12)
1 项目背景 随着信息化时代的来临，企业对对智能会议需求不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。 无纸化智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化培训。可降低企业办公费用提高办公效率。 2 智能会议系统意义 保密 随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 节省 在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。 3 智能会议系统方案 3.1 设计原则 系统的先进性：采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。 系统的可靠性：在系统设计和设备选型时，充分考虑设备选型、系统软件、网络系统和应用软件等各方面的可靠性。系统可靠，功能完善，系统具有相对的独立
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年十月四日
一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进,设施完备,应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性.该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能.方案设计要根据具体需求分析,针对性地展开设计,以满足各多功能厅的具体要求. 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备,如使用会议同声传译发言表决系统,使会议进程具有高雅简洁的特点;大屏幕显示的应用可以 提高大厅的规格档次,具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备,以最佳状态处理声音效果,使话音清晰均匀,演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的 要求;所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作,使系统具有完 美的整体性和高度可靠性,操作平台可选用彩色液晶显触摸屏,控制涉及大厅系 统的每个子系统,真正实现了“智能化控制”. 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性.既具备现代化大厅的各种使用功能,又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求,高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点. 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》(GBJ08-47-95); 《智能建筑设计标准》(GB/T 50314-2000); 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88; 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92; 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;
议室系统集成方案（音视频部分） （ 永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月 、
第一章、需求分析 会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 , 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系 统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调 光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同 一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的 目的。
第二章、系统设计 一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参 考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成 的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流 技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先 进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先 进的管理和服务方式。 3.￥ 4.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远 的用户支持。 5.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互 联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工 和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构 建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容 和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定 的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构 能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未 来技术的发展，不断提供增值服务。 6.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 7.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会
无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日
目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)
强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)
xxx有限公司 快捷智能会议系统方案 文件编号： 受控状态： 分发号： 修订次数：第 1.0 次更改持有者：
—多媒体会议室系统工程 — 设 计 方 案
广州市天誉创高电子科技有限公司1.系统概述 工程建设目标 此次工程项目是承担*******的会议系统的设计、施工。包括******多功能会议厅。设计原则以能举办******为目标。并可通过本系统进行远程视频会议。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。 系统设计技术标准及规范 1.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 2.《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 3.《智能建筑设计规范》GB50045-95 4.《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81 5.《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87 6.《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 7.《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 8.《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 9.《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93 系统设计原则 1.先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2.实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3.可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
智能交互式无纸化会议系统 智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息 文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等 投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等 首页编辑编辑开机欢迎界面 会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空 2、会中功能 会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表 参会人员显示参会人员的列表详细信息 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示 呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员
智能会议系统设计方案
目录 第一章概述 (2) 1.1设计原则 (2) 第二章扩声子系统 (4) 2.1系统选择要点 (4) 2.2建筑声学原则 (4) 2.3会议扩声子系统设计依据 (5) 2.4扩声系统的技术要求 (7) 2.5会议系统设备配置 (9) 2.5设备配置表 (9) 2.6 设备详情 (10) 第三章中央控制系统 (16) 3.1编程主控机 CR-PGM II (16) 3.2 彩色无线触摸屏 ST-7600C (18) 3.3 电源控制器 CRPWR-8 II (19) 3.4 音量控制器 CR-VOL (19) 3.5 调光器 CRLITE-4A II ......................... 错误!未定义书签。 3.6 红外发射 CRIRP (21) 3.7 单向无线接收器快思聪cnrfgwa .................. 错误!未定义书签。 3.8 设备配置表 (21) 第四章视频子系统 (23) 4.1 系统描述..................................... 错误!未定义书签。 4.2 设备选型 (24) 4.3 视频子系统总结 (26) 第五章会议照明子系统 (27) 5.1 系统描述 (27) 5.2 设备选型 (29) 5.3 照明系统总述 (33) 第六章其他 (34) 6.1 会议签到系统 (34) 6.2 会议传声系统 (37) 6.3 会议表决系统 (38) 第七章系统总报价表 (40)
第一章概述 本工程为智能会议系统工程。 根据甲方的具体要求和资料，结合我单位多年的施工经验，经多方仔细研究论证，本次工程设计主要突出在以下几个方面： 1.工程性质重要； 2.工程规模大，具有多功能项目配套设施先进等特点； 3.专业性强，对本项工程所涉及的声频、视频、数字技术各部分都有较高的专业要求； 4.功能要求多，本工程对各会议场所中的多功能会议室的音频扩声系统、视频显示系统、会议系统均提出较高的使用功能要求； 5.技术要求高，因此，要求在设计和验收时严格遵守我国现行的国家有关的专业标准，规范，以使工程全面达到优良等级。 在做设计的时候应该考虑周到而全面，在设备组合、性能表现、线路选择等方面要结合慎重设计。 结合目前市场最前沿的科技产品，我单位精心准备了针对性的设计：1.1设计原则 本方案设计的原则如下： ◆技术的先进性 首先，由于本项目的重要性，决定了系统应该采用世界先进的、成熟的科学技术，主要设备应采用具有当今技术领先水平的、成熟的及国际著名品牌的先进产品，保证系统的技术在相当一段时间内的先进性。 ◆功能的实用性 其次，在方案设计和设备的选择上，应注重系统功能的实用性。一切从业主的要求出发，一切为业主的利益着想。先进的技术应当有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，从而赋予产品以最高的性能价格比。
**市人民代表大会常务委员会预算监督会议系统 设 计 方 案 *********有限公司
目录 第二章项目概述-------------------------------------------------------------------------------- 第三章设计原则-------------------------------------------------------------------------------- 3.1实用性和先进性-------------------------------------------------------------- 3.2安全可靠性------------------------------------------------------------------ 3.3互连性---------------------------------------------------------------------- 3.4系统的扩展性---------------------------------------------------------------- 3.5管理便捷性------------------------------------------------------------------ 第四章系统设计-------------------------------------------------------------------------------- 4.1方案设计-------------------------------------------------------------------- 4.2方案选型-------------------------------------------------------------------- 4.3产品介绍-------------------------------------------------------------------- 4.4系统构建图------------------------------------------------------------------ 第五章系统功能-------------------------------------------------------------------------------- 5.1会前准备-------------------------------------------------------------------- 5.2会中功能-------------------------------------------------------------------- 5.3会后归档-------------------------------------------------------------------- 第六章方案优势-------------------------------------------------------------------------------- 6.1保障全面护航---------------------------------------------------------------- 6.2高保密性管理---------------------------------------------------------------- 6.3绿色环保低碳---------------------------------------------------------------- 6.4易学易用性------------------------------------------------------------------
无纸化会议系统方 案
海康集团无纸化会议系统方案 1月
目录 1.系统简介 ....................................................................... 错误!未定义书签。 1.1. 建设目标 .................................................................... 错误!未定义书签。 2.系统架构 ....................................................................... 错误!未定义书签。 3.产品功能 (4) 3.1. 功能模块 (4) 3.2. 功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)
1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 经过无纸化会议系统，一方面能够“解放”单位内部参会人员；另一方面经过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的 日常会议管理需要；
智能会议系统施工方案及措施 作为技术含量高，承担较大责任的专业音响工程在施工技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施工队伍。如果没有一个合格的施工队伍，不光设计方案不能得到有效的实施，而且施工质量也难以得到保证，在这只队伍里应该有:具有相关技术许可证的电工，焊工以及电子技术员等，同时尽量是一些有音响工程施工经验的人员，这样的施工队伍才能保证工程顺利地完成。其次，工程的施工一定要严格按照设计进行。 1.1.1 工程施工的步骤 (1)首先要进行管线和挂接件的预埋。管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常来讲，预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋，就很容易影响装饰工程的进度，同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理，否则有可能由于处理不当而影响装饰的美观;挂接件的预埋位置和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是，预埋管线的工作几乎是无法更改的，一旦决定了在什么地方，埋多少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能了，所以预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。 (3)各种线缆的铺设。这项工作虽然比较简单，但是也应该认真进行，特别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道德要掌握合理的方法，例如穿管时钢丝与要穿的线缆应该捆扎牢固，扎头要得减小阻力，必要时涂抹少量的润滑油;其次线缆损坏或错乱的麻烦;再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检查，象外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等;最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。
华会科技—MT8020苹果ipad无纸化多媒体会议系统方案
移动式无纸化多媒体会议终端系统 （IPAD平板 IOS系统、无线WIFI网络型）
第一章推荐设备介绍 ........................................................... 错误!未定义书签。 (一) MT-8020移动式无纸化多媒体会议终端系统简介错误!未定义书签。 1. 系统简介 ........................................................... 错误!未定义书签。 2. 系统特色 ........................................................... 错误!未定义书签。 3. 细节描述 ........................................................... 错误!未定义书签。 (二) 主要功能介绍 ......................................................... 错误!未定义书签。 1. 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户 名和密码） ................................................................. 错误!未定义书签。 2. 会中功能 ........................................................... 错误!未定义书签。 3. 会后归档 ........................................................... 错误!未定义书签。 4. 附加功能 ........................................................... 错误!未定义书签。 (三) 系统配置及产品介绍 ............................................. 错误!未定义书签。 1. 移动式无纸化多媒体会议终端 ........................ 错误!未定义书签。 2. 无纸化全数字会议系统控制主机 .................... 错误!未定义书签。 3. 专业无纸化会议平台管理软件 ........................ 错误!未定义书签。 4. 外部电脑同步演示软件（可选项） ................ 错误!未定义书签。 5、交互式触控大屏终端软件（可选）................ 错误!未定义书签。 6、流媒体服务器（可选） ................................... 错误!未定义书签。 7、呼叫信息服务端软件（可选）........................ 错误!未定义书签。 (四) 系统连接拓扑图 ..................................................... 错误!未定义书签。第二章项目设计原则 ......................................................... 错误!未定义书签。第三章售后服务................................................................... 错误!未定义书签。
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司
目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)
一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，
无纸化会议系统策划方案 2018年05月31日
目录 一、项目描述 (3) （一）项目背景 (3) （二）项目介绍 (3) 二、项目原则 (3) 三、项目架构 (4) （一）项目架构 (4) （二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。 （三）技术架构 (5) 四、业务流程 (6) 五、项目功能 (7) （一）Web管理后台 (7) （二）API接口 (9) （三）Android客户端 (9)
一、项目描述 （一）项目背景 很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。如果会议资料有所变动，那么就需要重复以上环节，不仅效率低下，而且成本也不便宜。在某种程度上，纸质的打印出来的材料，也不容易做保密工作等。 基于以上背景，我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统，让与会人员既能方便快捷地查阅，也能保证会议材料安全简单的分发和更新。 （二）项目介绍 本项目为无纸化会议系统，系统的主要目的分为两部分： （1）让会议组织者很方便的创建会议，填写会议基本信息以及上传会议所需材料； （2）让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议，并可以下载查阅该会议的相关材料。 基于以上内容，本项目的主要开发包括： （1）Web管理后台，主要给会议组织者使用，用于发布会议信息； （2）Android客户端，主要给与会人员使用，用于登录查看会议信息和材料。 二、项目原则 （1）可靠性 软件可靠性意味着该软件在测试运行过程中避免可能发生故障的能力，且一旦发生故障后，具有解脱和排除故障的能力。 （2）容易理解
多媒体会议室智能化系统方案 设 计 方 案 二〇一八年八月
目录 多媒体会议系统 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 会议室系统设计 (2) 1.2.1 总体描述 (2) 1.2.2 会议讨论系统 (2) 1.2.3 扩声系统 (3) 1.2.4 视频显示系统 (5) 1.2.5 摄像跟踪系统 (6) 1.2.6 集中控制系统 (7) 1.2.7 视频会议系统 (9)
多媒体会议系统 1.1概述 会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同需要，为了能更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。应具备图文、视频显示功能，多媒体接入功能，会议发言、讨论等功能。实现以上诸多功能的会议室离不开一套完备的多功能会议系统。 多媒体会议系统一般分为以下几个部分： 会议讨论系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。 大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。 多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备
及现场环境的最终实施设备。 视频跟踪系统：当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。 以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。 Xx医药公司在中国有近40个办事机构，共有近40个会议室。为了节约时间提供效率，故建立视频会议系统，通过CMNET网络平台，移动公司租赁传输数据专线在xx医药公司全国各会议室间建立音视频通道，实现会议室间的会议联网。 ?本系统包括：会议讨论发言、表决系统，集中控制系统，大屏幕投影系 统，音响（扩声）系统，视频会议系统，摄像联动系统，信号切换系统 等； ?集中控制系统主要实现对会议室摄象机的自动摄象、视频会议的控制、 投影机的开关、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统的开关、扩 音系统的音量、所有音视频源开关，录像机，DVD的快进快退等、照明灯光的开关或亮暗调整、电动窗帘的开关等，是视频会议的中心控制部 分。 1.2会议室系统设计 1.2.1总体描述 会议室内涉及到的系统有会议讨论系统，摄像联动系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，扩音系统，视频会议系统等。下面分别进行描述：