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公务卡业务操作说明书

公务卡业务操作说明书
公务卡业务操作说明书

公务卡使用操作说明书

1.公务卡业务流程

1.1消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时可以进行撤销、修改、送审

1.2消费报销审核:目前还没有审核这一节点,

1.3还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付

2.公务卡业务具体操作说明

公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记

功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。

流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确认”按钮,生成报销申请。

新增:添加新报销记录

点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录,填写报销金额、用途等信息后,点击确认,如出以下提示框则添加成功。

修改:对报销金额的修改

选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示:

如果出现如图所示则修改完成。

撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。

如出现如上图所示的提示框则撤销完成。

确定:是对所报销数据进行的确认,只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息,确定完成后不能再对记录进行撤销。

选择相应记录,点击“确定”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要确定该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行确定。

如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。

刷新:

单击“刷新”,可以实现对当前“消费报销登记”页面的数据刷新操作。

2.2还款支付处理

功能:选择可用的计划和消费记录生成支付申请。

流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【还款支付处理】,进入还款支付处理页面→勾选中间公务卡报销明细区的一条报销申请→

再勾选下面可用计划区里的一条计划→点击上面的“生成申请”按钮,生成划款支付凭证。

还款支付处理页面如图所示:

生成申请:把公务卡消费明细信息和可用计划中的符合报销条件的计划合并生成报销申请。

在“还款支付处理页面”中下面的可用计划区中选择一条可用计划,再在公务卡消费明细区中选择一条公务卡消费明细记录,再在按钮区中点击“生成申请”弹出如图所示页面。如果确定生成申请则点击“是”,否则点击“否”。

如果弹出如上图所示提示框并且已生成申请则生成成功。

申请查看:在生成的申请区域中选中一条申请点击“申请查看”弹出如下图所示窗口。

申请查看只能对信息进行查看不能修改,查看完点击关闭。

刷新:

单击“刷新”,可以实现对当前“还款支付处理”页面的数据刷新操作。

关闭:关闭“还款支付处理”页面。

2.3还款凭证打印

功能:依据[还款支付处理]功能生成的申请,生成还款凭证。

流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公务卡管理使用方法(草案)公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容,重点是解决现金支付的“盲点”问题,对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革,方便在职人员公务开支,规范财政财务管理,控制现金流量与风险,简化财务结算和报销流程,提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》(兵财总会[2012]3号)的要求,结合我院实际,现将公务卡相关制度通知如下: 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围:主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出,继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。

二、公务卡的开立与管理 经院领导批准同意,院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定,报院领导审批后,交由计划财务处,由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作,统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费(免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用)办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后,经院计划财务处确认核实,由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理,同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续,公务卡信用额度进行调整,事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后,持卡人要主动使用公务卡,凡具备刷卡条件的,必须使用公务卡进行支付,由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的,必须报相关院领导批准。

公务卡使用说明示例

公务卡使用说明(示例) 公务卡使用说明 [日期:2012-04-11]来源:? 作者:财务室[字体:??] 通? 知 从5月1日起,我校开始正式使用公务卡报帐制度,不再有任何现金支付操作。请各位老师及时将公务卡开通,以免延误各位老师报帐时间。 九江市同文中学财务室 2012 年? 04月 11日 公务卡使用说明 一、透支消费(刷卡消费) 购物刷卡付费,取POS小票(银行卡消费交易凭条)及购物发票 凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续(必须在下月5号前报帐)。 经会计审核后,由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付,将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款 财务还款于当天或第二天到帐,报帐手续结束。 说??明: 1、对公性质的采买,必须通过公对公转帐手续,持卡人不得随意刷卡付费。 2、2000元以上消费,必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意,持卡人不得事前刷卡付费。 3、不可善自进行办公设备和家具的采买,应先递交采购申请,由校领导审批签字后再送交进行政府采购。 4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡,设定了密码+签名的刷卡双认证方式,实名消费,不得转借他人使用。 5、公务卡可用做私人消费,在规定还款期内自行还款即可。 6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,及由此带来的对个人资信影响等责任。由持卡人个人承担。 二、垫付款消费 个人预先垫付现金消费,领取购物发票 凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续

经会计审核后,由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付,将钱转到报帐人对应的公务卡中 报帐款于当天或第二天到帐,报帐人可直接在ATM机上取款 说??明: 1、卡中有余款时,在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。 2、公务卡是免费开卡费、免收年费的,到期免费换卡、本地存款取现免手续费,还有免费的实时短信通知服务。 三、借款消费 写好借条,写明借款原因及金额,交由领导签字批准 经会计审核后,由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付,将钱转到借款人对应的公务卡中 借款人在ATM机上取款并保留取款凭条 凭报销票据到财务室办理相关报帐手续 说??明: 1、借款后尽量在当月报帐,否则,做帐后无法退还借条。 2、不允许通过公务卡透支提取现金。如有透支取现,均被视为个人行为,提现手续费等费用由持卡人个人承担。(透支取现1%手续费,再加上每天万分之五的利息) 3、尽量算好开支,不要多借款,退款手续十分复杂。出差过程中的车费、住宿费或其他消费,可以刷卡的地方必须刷卡消费,否则一律不予报销。 附件:关于公务卡 公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。这是一种将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的新型财务管理工具,既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。 与一般信用卡相比,公务卡的主要特点包括:一是发行对象固定,必须是行政事业单位的在职工作人员;二是使用范围兼容,既可用于公务开支,又可满足个人消费;三是信用额度较宽,可以根据各单位和个人的实际情况和需要,原则上在2~5万元人民币额度范围内授信,如有特殊需要,还可协议增加;四是享受优惠更多,免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

公司公务卡管理办法0

公司公务卡管理办法 公务卡(以下简称“公务卡”)为银联标准信用卡(贷记卡-即先消费后还款),由公司财务部门为职工统一申办,职工个人与提供公务卡的农业银行签订协议。 一、公务卡的适用范围 1、原使用现金结算方式的公务消费(单笔金额在1000元以下的业务),包括差旅费、培训费、办公费、印刷费、会议费、招待费、水电费、交通费、维修费、劳务费等,以及其它零星商品和服务购买支出,原则上都应使用公务卡支付。 2. 单笔金额在1000元以上的公务消费,仍采用转账支付方式,持卡人不得自行使用公务卡支付。 二、公务卡的管理 1、持卡人使用公务卡消费,在财务部门审核报销前均属个人消费行为,单位不承担因此产生的经济、法律等责任。公务卡由个人自行妥善保管,由本人设置密码,只限本人使用。 2、公务卡主要用于部门公务支出结算,但只有经过审批同意的公务支出才可办理报销手续。持卡人必须在公务消费的还款日前办理财务报销手续,否则因此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。 3、持卡人在使用公务卡进行公务消费前,须经有关领导批准,并明确开支用途、金额大小等,不得超范围、超限额开支。部门负责人应

严格执行财经纪律及部门经费包干管理的有关规定,对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核,严格控制支出,防止支出的随意性,保证公务消费资金控制在部门包干经费范围之内。 4、公务卡的透支额度由公司与开卡银行统一约定,个人具体额度可查询公务卡基本信息。公务卡也可用于个人消费结算,但由此产生的债权债务均由个人承担,透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。 5、公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办,并通过财务部门及时通知发卡行维护相关信息。 6、持卡人不得通过公务卡透支提取现金,若有透支提取现金的行为,视同个人消费,单位不予报销相关的手续费、利息等。 7、因调离、退休等原因离开本单位时,应按要求及时清理公务卡的债权债务,经公司财务部门确认后,通知发卡行停止该公务卡的使用。 三、公务卡结算和报销程序 使用公务卡结算,不改变现行财务管理制度和报销流程。 1、持卡人在因公务活动使用公务卡消费时,应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票。 2、持卡人免息还款期为20天-50天,持卡人用于公务消费后,应尽快整理所有公务消费相关单据,按照既定的财务审批程序,进行审批报销,因公务卡消费交易凭条(pos机小票)丢失造成不能及时还款的,责任由持卡人承担。

公务卡支付管理系统业务流程.doc

财政局公务卡支付管理系统业务流程 一、业务拓扑图 工行柜员预算单位工作人员预算单位财务人员 支票和纸 质还款数 报销凭证 报账信息、还款信息 公务卡(个人卡)查询消费信息消费信息 工商银行系统 财政公务卡支付管理系统 还款汇 总金额 银联系统 当日还款到公务卡 过渡账户 预算单位零余额账户 二、业务流程 (一)预算单位公务员(以下简称“持卡人”)持公务 员卡,在信用额度内进行公务消费后,将发票和POS凭证(以下简称“报销凭证”)交给财务部门报销。 (二)预算单位财务人员(以下简称“财务人员”)收 到报销凭证后,要在免息还款期结束前完成报销。 (三)财务人员登录公务卡支付管理系统,录入报销凭 证中的卡号、交易日期、交易金额等要素,查询、核实要报 销的公务消费是否属实。如果属实,则系统自动显示这笔交 易的明细数据。 (四)财务人员对公务消费核实后,在公务卡支付管理

系统进行还款明细的汇总,在正式提交还款前可对还款明细进行新增、维护。 (五)财务人员对还款明细确认报销后,打印财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息,并发送支付凭证信息给发卡银行。 (六)银行柜员在营业柜台收到财务人员提交的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息后,登录银行侧公务卡支付管理系统,通过该系统与纸质的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息进行核对,核对无误后,通过柜面交易逐笔进行转帐还款,或者在日终批量时由系统自动进行逐笔转帐还款。 账务处理:首先由零余额账户转账到过渡账户,再由过渡账户账转账到公务卡上。 (七)公务卡还款的次日,发卡银行将公务卡还款日期返传给财政侧的公务卡支付管理系统。

公务卡问题解答

公务卡问题解答 目录 办卡流程 1、公务卡与普通信用卡有什么区别? (3) 2、公务卡制度的适用范围是什么? (3) 3、预算单位如何选择公务卡代理银行? (4) 4、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作? (4) 5、公务卡信用额度怎样确定? (5) 6、预算单位工作人员都要开设公务卡吗? (5) 7、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? (5) 8、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? (6) 9、持卡人离职后公务卡怎么办? (6) 10、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? (6) 个人支付管理 11、怎样启用公务卡? (7) 12、公务卡需要交年费吗? (7) 13、公务卡可以用作储蓄卡吗? (8) 14、公务卡可以提取现金吗? (8) 15、取出公务卡存款需要支付手续费吗? (8) 16、遇到商户不具备刷卡条件怎么办? (9) 17、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办? (9) 18、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? (9) 19、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办? (10) 20、什么是公务卡的免息还款期? (10) 21、公务卡还款有哪几种方式? (11) 22、因公务卡还款不及时而产生的透支利息和滞纳金,应由谁负担? (11)

23、怎样避免公务卡还款不及时的问题? (11) 24、如何查询公务卡报销是否已完成? (12) 25、公务卡遗失怎么办? (12) 26、如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗? (12) 财务报销管理 27、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗? (13) 28、完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办? (13) 29、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗? (13) 用卡安全 30、使用公务卡时应注意哪些事项? (14) 31、刷卡消费时应注意哪些事项? (14) 32、如何保护个人信息安全? (15) 33、如何保障个人信用安全? (15) 联系方式 34、发卡行的客服电话是什么? (16) 35、国库支付局的联系电话是什么? (17)

公务卡使用管理制度范本

公务卡使用管理制度范本

公务卡使用管理制度范本 为加强单位支出透明度,提高对公务卡使用的有效管理,需要制定并实施公务卡相应的使用管理制度。我今天为你整理了,希望对大家有帮助! 篇一 一、为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付预算,结合本单位实际,制定本制度。 二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度和透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 三、公务卡也可用于个人支付结算业务,并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后,持卡人应及时到发卡行申请补办。 四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。确有特殊需要,应于事前请示本单位行政负责人批准。未经同意提取的现金及产生的相关费用,由持卡人自行承担。 五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中,原使用现金结算

的公用经费支出,包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。 六、持卡人使用公务卡进行公务消费前,应当严格履行公务用款计划报批手续。未获批准的消费一律视为持卡人私人消费,相关事宜由持卡人负责。 七、公务消费时,要留存消费交易凭条消费明细和信用卡支出凭条支出凭据,并索取发票报销凭据。且消费商品与用款计划项目一致,消费金额与发票金额一致。 八、公务支出发生后,持卡人应当在发卡行规定的免息期内每月11日前,凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。确因特殊原因,持卡人不能在免息期内办理报销手续的,可委托本单位其他人员代理报销手续无票,或按借款程序办理借款手续后,由财务人员将资金划入其公务卡。然后由持卡人按规定补办报销手续。 九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金,不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况,若有异常,应及时向财务人员反馈。 十、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定,避免公务消费和私人消费逾期还款,避免罚息损失,确保公务消费的顺利支付。

公务卡支付操作说明

目录 一、公务卡使用步骤 (2) 二、公务卡报销操作说明 (3) 三、公务卡有关文件 (12) 四、公务卡使用知识 (23)

一、公务卡使用步骤: ①签协议 在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发 卡协议,申请发卡。(选定同一家银行,可以避免查询取 数困难,以及减少跨行还款交易费用) ②发卡 银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡 ③维护卡信息 财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付 系统。(只有预先维护好,才能查询到数据) ④持卡消费 单位职工自行激活公务卡,完成开卡手续,并持卡进行 公务活动的消费支出。 ⑤财务查询报销 单位职工持消费小票与发票等到财务报销,财务人员通过 支付系统内的“公务卡”模块进行报销,支付到公务卡或 指定的借记卡(绑定自动还款的储蓄卡),完成还款,恢复 额度。 注:单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法,并联合发卡银行组织

职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明

2.1公务卡信息维护 输入用户名、密码,登录系统,选择【集中支付录入岗】角色进入,如果用户只有一个角色,则不用选择角色,系统会自动跳转到操作页面,选择【公务卡 管理】如图:

选择公务卡信息维护,点击【增加】,如图: 系统弹出公务卡信息录入框,如图: 依次录入公务卡信息中的各项数据,点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另,在发放公务卡时,可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档,以提高准确率,减轻工作量。 注意:1、如果需要大批量的录入,可以选择【导入】功能。在使用导入时,为确保格式正确,导入顺利,可以先手工录入一条信息,再把这条信息【导出】作为模板,按此格式,编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助,请直接联系国库处(收付局)。 2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡,请联系发卡行进行变更升级,再维护进系统。 3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡,应全部是公务卡(贷记卡),而不是储蓄卡(借记卡)。作为公务卡绑定的还款账户,可以在正常的收款人信息里维护。 2.2确认公务卡报销 选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图:

公务卡使用说明

公务卡使用说明 公务卡使用说明 一、公务卡的概念和结算方式 公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡~职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。 公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金~通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。 二、公务卡消费使用的范围 使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的~原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出~比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务~不断减少公务消费的现金结算。 三、公务卡办理和使用中的有关规定 1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金~但不得透支现金。因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用,均由职工本人承担。如果职工预先进行借款并打入公务卡中,则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额),提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。 2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡~免费信息提示。 1 3、具有一定的透支额度。我校公务卡透支额度为2万。 4、我校公务卡的发卡行为建设银行,用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。职工使用公务卡应树立良好的信用意识,在免息期内按时报销还款,如因报账不及时,超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录,由职工本人承担。 5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏~由职工个人及时到学校财务处提出申请~通知发卡银行补办。 四、公务卡消费结算的基本程序 1、职工使用公务卡~在具备刷卡结算的商家购买商品和服务~通过POS机刷卡~并取得发票和POS机票单。 2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单~办理公务卡结算资金的报销。公务卡结算报销所需的材料和审批程序与原现金报销基本相同~但需加附POS 机公务卡刷卡票单。

中央预算单位公务卡业务流程图

中央预算单位申办公务卡人员名单 中国工商银行股份有限公司: 兹证明以下人员为我单位正式员工,其基本情况如下:

备注:正式员工是指与本单位签订1年以上劳动合同期限的员工。 中国工商银行中央预算单位公务卡信息维护表 共页第页

业务代理网点操作员:主管柜员:监督柜员: 填表说明: 1.本申请表由开户网点填写,适用于中央预算单位公务业务中公务卡信息增加、删除、变更。 2.进行变更业务时,只能变更持卡人姓名,不能变更卡号。 调额申请书

中央预算单位公务卡业务操作流程 一、基本规定 本流程适用于北京地区中央预算单位办理公务卡业务。 公务卡使用统一的联名档案编号,为地区号+1031。 二、操作流程 (一)申请办卡。 1.集体申请。开户网点客户经理将《中央预算单位公务卡申请表》送到中央预算单位,并提供《中央预算单位申办公务卡人员名单》(见附件一)纸质和电子版等资料。 中央预算单位将《中央预算单位公务卡申请表》及《中

央预算单位申办公务卡人员名单》填写完毕后,开户网点客户经理上门收取办卡资料。 中央预算单位联系人应提供申办员工填写完整的《中央预算单位公务卡申请表》、身份证件复印件(二代身份证应提供正反面复印件)及《中央预算单位申办公务卡人员名单》(包括纸质版和电子版,纸质版要加盖单位公章,或人事部门公章/财务部门公章),开户网点客户经理在收齐上述资料,核对一致后,及时将有关资料提交给北京分行,北京分行根据现行业务操作流程处理。 2.零星申请。由单位联系人将申办员工填写完整的《中央预算单位公务卡申请表》、身份证件复印件(二代身份证应提供正反面复印件)及《中央预算单位申办公务卡人员名单》(纸质版要加盖单位公章(或人事部门公章/财务部门公章)交给开户网点客户经理,开户网点客户经理在收齐上述资料后,按现有流程办理。 (二)卡片发放。 1.集体申请发卡。交表后,在卡中心风险管理部审核批准前,开户网点客户经理(或其所在支行)将不邮寄清单发至北京分行卡部,北京分行卡部即时转卡中心客户服务部,由客服部当日汇总后发至运营部,其中不邮寄清单包括四项:单位名称、网点号、姓名、身份证号。证件号码的录入方式选择半角、字母为大写,且只能为字母和数字。 完成制卡后,开户网点所在支行按现有流程到运营部领取卡片及领卡清单。根据领卡清单,开户网点与网上银行业

公务卡操作说明

公务卡操作说明 2.1公务卡 2.1.1公务卡平台登录 1.进入“松江财政”网站(https://www.wendangku.net/doc/ee1305893.html,) ,网站左上角用户登录界面,如下图所示: 2.登陆系统,如下图所示: 3、点击“登录”即可进入街镇财政资金管理平台。如下图所示 4、点击“公务卡”图片按钮。如下图所示 5、点击图片按钮可分别进入:公务卡开卡信息系统与公务卡申请报销系统2.1.2公务卡开卡信息 点击公务卡开卡信息系统,出现操作窗口。

在界面上点击【公务卡管理】菜单,包括:公务卡查询、公务卡新增、公务卡注销、银行审核、单位申请公务卡启用、财政审核公务卡启用 1、公务卡查询 点击“公务卡查询”菜单,出现如下界面: 公务卡查询中用户可以查询修改单位公务卡的信息 2、公务卡新增 点击“公务卡新增”菜单,出现如下界面:

公务卡新增设置中用户可以新增公务卡并填写相关卡信息 3、公务卡停用 公务卡停用是指:该功能公务卡不能作为公务卡消费。 一旦“停用”,若再要使用公务卡消费,必须重新新增公务卡。点击“公务卡停用”菜单,出现如下界面: 公务卡停用设置中用户可以对单位的某一张选中后进行停用。 4、单位申请公务卡启用

点击“单位申请公务卡启用”菜单,出现如下界面: 单位申请公务卡启用中单位用户可以对新增加的公务卡选中后进行启用 2.1.3公务卡申请报销 2.1. 3.1、公务卡申报 点击公务卡申请报销系统,出现操作窗口。

选择所需要查询清单的时间段,点击“查询”按钮,可以在“消费记录”中,看到所要查询的内容。在需要申请拨款的数据上打勾,填写“申请报销金额”、“摘要”,点击“生成申请单”,个人的申请单就完成了。点击打印申请单可将申请单打印。 取消申请单 若要取消申请单,在“历史申请单”处选中所要取消的单据,点击“取消申请单”即可。 2.1. 3.1、公务卡领导审批 财务审核、领导审批(网上或纸质) 财务人员与单位领导(网上)登录 1. 先插入密钥(key)(上海市数字证书认证中心颁发)。 2.可参照公务卡管理系统登录方法,登录“公务卡申请报销系统”。 3.也可直接登录“松江财政网站”后点击左下角公务卡图片按钮进入“公务卡申请报销系统” 4.在公务卡申请报销界面中点击“领导审批”,可以对个人申报的单据,进行审核、审批。审核流程:先由财务审核,再由领导审批界面如下:

局级机关工作管理制度-公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 为进一步深化国库集中支付制度改革,加强和规范财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出的透明度,根据相关文件精神,结合本局实际情况,制定本办法。 一、公务卡的开立范围和标准 公务卡是指单位编制内职工持有的,主要用于日常公务活动开支和财务报销业务的信用卡(贷记卡)。单位不对公务卡的开设提供担保,公务卡由银行负责统一发放,实行免 费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、免费补卡、换卡、免费短信服务等,具有20—56天的透支免息期。 本单位编制内所有正式职工应开设公务卡。单位根据每位职工的工作性质和需要,信用额度按如下原则设定:局长 5万元,副局长3万元、正副股长2万元、一般干部1万元。 二、公务卡的使用和报销 公务卡的报销结算遵循“两个基本不变”、“两个严格管理”原则。“两个基本不变”:是指现行财务管理制度和报销审批流程不变,现行会计核算管理办法不变;“两个严格管理”:是指对现金的使用实行严格管理,对公务卡的公务支出严格管理。 (一)公务卡的资金结算范围:单位原使用现金结算的日常公用开支和零星购买支出,包括差旅费、公务招待费、办公费、会议费、培训费、公车运行维护费、专用材料费等16项。持卡人应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,

必须使用公务卡。使用公务卡结算,财会人员一般不再办理现金借款、报账业务,确因个别特殊情况需要,经单位领导批准,方可办理。 (二)公务卡使用和报销流程。 1、使用公务卡结算的公务支出必须单独填列报销审批单(即与其他方式结算的公务支出分开填列报销审批单),附公务卡消费交易凭条(本人签名POS小票)和发票(消费交易凭条和发票的金额和日期必须一致)。差旅费报销时要将使用公务卡结算(住宿费,车票等)和未使用公务卡结算(出差补助、出租车票等)的单据分开填写报销审批单。 2、公务支出发生后,持卡人应及时(一般刷卡消费后15天内)办理报销审批,财会人员按规定对报销凭证进行审核,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出办理报销手续,将报销金额及时转入个人公务卡账户进行还款。持卡人报账不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用(银行规定账单日为每月20日,还款日为账单日后第25天),由持卡人承担。 3、持卡人在执行公务中不得通过公务卡透支提取现金或转账。如因透支提现或转账发生的手续费、利息、罚息等费用,均由持卡人个人承担。公务卡也可以用于个人支付结算业务,个人消费部分由持卡人自行偿还,本局不承担私人消费引起的一切责任。为便于管理,公务消费与私人消费应尽可能分开刷卡。

公务卡管理制度

*****公务卡 财务管理制度 一、公务卡制度的主要内容和操作规定 公务卡制度按照“银行授信额度,个人刷卡消费,单位报销还款,财政实时监控”的管理机制进行操作。 (一)公务卡日常管理。 1.公务卡办理。 公务卡办理由****财务室统一组织本单位在职在编工作人员向发卡行申办。公务卡申办成功,经确认核实后,将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡管理系统。 2.基础信息维护。 ****因工作人员新增或调动、离职、退休时,财务室应及时向发卡行办理公务卡的申领或停止使用等手续,并维护公务卡管理系统。持卡人的私人信息有变动时,应自行通知发卡行更新相关信息。 3.公务卡主要用于公务支出的支付结算。 公务支出发生后,由持卡人及时向大队财务室申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。 4.公务卡信用额度设定。

公务卡的信用额度,由****根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。发卡行可根据持卡人资信情况调整其信用额度,并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。 5.公务卡的密码保管及补办事宜。 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由持卡人自行向发卡行申请办理。其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知大队财务人员维护本单位公务卡管理系统。 6.公务卡对账 发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。 (二)公务卡支付管理 1.公务卡使用范围。 公务卡使用范围:包括政府收支分类科目中的办公费、差旅费、维修(护)费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等七款商品和服务支出类科目的核算内容。凡纳入公务卡结算目录,单次消费额度在5万元以下、500元以上的公务支出事项,必须通过银行转账或公务卡结

公务卡业务操作说明书

公务卡业务操作说 明书

公务卡使用操作说明书 1.公务卡业务流程 1.1 消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时能够进行撤销、修改、送审 1.2 消费报销审核:当前还没有审核这一节点, 1.3 还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2.公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→

然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确认”按钮,生成报销申请。 新增:添加新报销记录 点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录,填写报销金额、用途等信息后,点击确认,如出以下提示框则添加成功。 修改:对报销金额的修改 选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示: 如果出现如图所示则修改完成。 撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。

公务卡业务操作说明书

公务卡使用操作说明书 1.公务卡业务流程 1.1消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时可以进行撤销、修改、送审 1.2消费报销审核:目前还没有审核这一节点, 1.3还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2.公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信 息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录” 窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→然后再输入“报销 金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确 认”按钮,生成报销申请。

新增:添加新报销记录 点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。 勾选查询到的刷卡记录,填写报销金额、用途等信息后,点击确认,如出以下提示框则添 加成功。 修改:对报销金额的修改

选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进 行修改点击“保存”修改如图所示: 如果出现如图所示则修改完成。 撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。

公务卡购买机票的流程

公务卡购买机票的流程 不知大家购机票有没有注意,在网上订购机票价格的右边有个公务员通道,凭公务卡可以在此处买公务员机票。那么公务卡购买机票的流程您了解吗? 一、需事先参照网站公布的《公务卡信息注册指南》和《政府采购机票管理网站购票用户指南》,完成公务卡信息注册和网站购票注册。 二、网站实时显示同一航线不同时间的各航空公司航班机票价格,包括原价(航空公司官方网站市场价)、政府采购优惠票价以及低于政府采购优惠票价但不再享受优惠的团队价格或促销价格机票,便于购票人进行价格比对。 购票人根据网站提供的价格,按照出行计划安排和规定要求,自行选择航空公司航班机票。涉及公务机票退改签的,按网站提示的退改签规定办理。

三、在多人同行的情况下,购票人可以用本人的公务卡为“同行购票人”(不超过8人)购票,但同行人的公务卡必须事先进行注册,且购买的机票是同航班、同舱位的机票。 四、购票人需填写手机短信验证码、有效期、卡背面末三位数字、信用卡查询密码,完成票款支付,并在订单生成后的30分钟内完成支付,若超过30分钟未完成,系统会自动取消订单。 购票人支付成功后,网站将通知承运航空公司处理订单并出票。购票人可查看网站“我的订单”信息,等待接收航空公司的出票短信确认是否成功出票。若等待超过30分钟仍未收到航空公司的出票短信通知,请及时根据网站页面提示的航空公司客服电话,联系航空公司客服为您查询详细原因。 五、购票人应根据网站提示,到航班承运航空公司的机场柜台和自助设备打印《航空运输电子客票行程单》(自助设备既可打印登记牌,也可打印行程单),或拨打航空公司客服电话了解其他获取方式,以获取印有机票查验号码的行程单,并以此作为报销凭证。

公务卡系统用说明书

公务卡系统使用说明书 版本:<2.2.0.0>

目录 第一部分:安装公务卡系统 (1) 1.运行环境 (1) 2.安装步骤 (1) 第二部分:运行公务卡系统 (1) 1.创建快捷方式 (1) 2.运行公务卡系统 (1) 第三部分:基本操作 (2) 1.系统功能 (2) 1.1系统登录 (2) 1.2重新登陆 (3) 2.基础信息设置 (4) 2.1 公务卡信息维护 (4) 2.2 汇总还款账户维护 (5) 2.3 支付账户维护 (5) 2.4 更新基础数据 (6) 2.5 Socket服务器连接设置 (7) 3.公务卡业务 (8) 3.1消费明细管理 (8) 3.2 消费记录报销 (10) 3.3 还款明细管理 (10) 3.4 还款凭证管理 (11) 3.5 上卡日期下载 (12) 第四部分:非零户还款管理 (13) 1.非零户还款 (13) 第五部分:公务卡退款业务 (14) 1.公务卡退款 (14) 第六部分:报表管理 (16) 1.公务卡消费信息查询 (16) 2.还款申请汇总查询 (17)

第一部分:安装公务卡系统 1.运行环境 Windows xp 系统,最小内存512M,硬盘80G,处理器至少配置:inter 赛扬,AMD 3200+ 2.安装步骤 将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下,解压缩。 第二部分:运行公务卡系统 1.创建快捷方式 将解压释放出的文件夹打开,选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。 2.运行公务卡系统 双击桌面的公务卡快捷方式,在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图; 图1-1 快捷方式打开界面

农行公务卡所需资料

农行办理公务卡(个人卡)所需资料和具备条件 一、协议(资料由银行提供,与单位签定); 二、推荐表(表格由银行提供,单位填写); 三、申请表(表格由银行提供,申请人填写); 四、申请人身份证复印件; 五、个人信誉良好。

金穗公务卡合作协议 甲方:(单位) 乙方:中国农业银行 为推进新疆银行卡产业发展,认真落实国家财政部、自治区政府倡导的国家公务员公务用卡的要求,充分发挥农业银行现代金融服务优势,本着互惠互利、诚实信用的原则,甲、乙双方经友好协商,达成以下合作协议。 一、本协议中金穗公务卡指中国农业银行面向各级政府部门、各级政府部门所属预算单位、国家大中型企业在职人员发行的贷记卡个人卡金卡,具有循环信用、消费结算、预借现金、消费密码可选等功能,并在一定条件下(刷卡消费)可享受最短25天、最长56天的免息还款期待遇,在满足乙方关于贷记卡、公务卡制度规定的条件后,最高信用额度可达5万元人民币。 二、甲方自愿为本单位员工选择金穗公务卡,用于行政经费、差旅费等公务支出或个人支出使用。 三、甲方及其员工均可享受乙方提供的以下服务: (一)乙方为甲方配备专职客户经理,提供个性化贴身服务。 (二)乙方根据甲方提供的申请资料,为甲方员工办理金穗公务卡,并提供宣传使用手册。 (三)公务卡持卡人可享受乙方一般银行卡持卡人的所有促销优惠,以及乙方金穗贷记卡的累计积分和优惠促销政策。 (四)公务卡持卡人异地交易如遇问题,可享受乙方全国农行人工紧急服务网络提供的服务。 (五)乙方提供24小时客户服务中心人工座席服务。 四、甲方在本单位金穗公务卡的申办与管理中,履行以下义务: (一)如实向乙方提供《金穗公务卡领用人员推荐表》,并加盖单位公章,对因甲方审核不严造成冒用甲方员工名义申请,给乙方造成损失的,甲方承担全

事业单位公务卡服务协议

事业单位 财政预算单位公务卡服务协议 年月日甲方:(以下简称“甲方” ) 地址: 负责人:

乙方:中国建设银行股份有限公司分(支)行(以下简称“乙方” ) 地址: 负责人: 为了进一步深化国库集中支付制度改革,加强现金支付管理,甲乙双方根据省财政厅关于财政预算单位公务卡改革工作有关要求,本着平等自愿、互利互惠的原则, 经过友好协商,就乙方为甲方及其工作人员提供财政预算单位公务卡(以下简称公务卡)用于日常公务支出和财务报销业务,达成如下协议:第一条总则 一、甲方是河南省预算单位,可以通过公务卡方式实现本单位日常公务支出和财务报销业务。 二、乙方是经人民银行、银监会批准从事信用卡业务的商业银行和经河南省财政厅认可的国库集中支付代理银行,按有关规定可以向省级预算单位及其工作人员提供公务卡服务。 三、本协议中的“公务卡” ,是指由乙方发行的,由甲方工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并以甲方工作人员个人作为偿债主体的银联标准人民币信用卡。 四、在本协议有效期内,甲方选择乙方作为为本单位提供公务卡服务的发卡行;乙方同意为甲方提供公务卡相关服务。 第二条发卡对象 公务卡的发卡对象为符合龙卡信用卡发卡条件的甲方在职在编工作人员。 第三条优惠权益 公务卡具有龙卡人民币信用卡的全部功能,可用于公务支出及个人支付结算业务,并享有以下优惠权益: 1. 公务卡在卡片有效期内免年费。 2. 免收挂失手续费和损坏换卡手续费。 3. 免费提供大额(500 元以上)交易短信通知、报销还款交易短信通知、账单到期短信提醒。 4. 免收本行本地溢缴款取现手续费。 第四条保管和使用 公务卡为个人信用卡,持有公务卡的工作人员(以下简称持卡人)应妥善保管卡片和密码,并按照《中国建设银行龙卡人民币信用卡章程》、《中国建设银行财政预算单位公务卡领用协议》以及甲方的相关规定进行公务支出及个人的支付结算业务和办理报销手续。

公务卡报销说明

一、公务卡的性质和办理范围 (一)公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用,主要用于日常公务支出和财务报销业务,具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制,教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。 (二)公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员。 二、公务卡开立与管理 (一)公务卡开立 1.教职工持身份证原件和复印件(A4纸,原件正反复印,不可照片打印)以及相关身份证明,到财务处填写“公务卡申请表”。 2.财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送至发卡行;发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。 3.发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。 (二)公务卡管理 1.公务卡应与持卡人工资账户绑定。 2.公务卡用于单位公务支出的结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。 3.持卡人因调离、退休等原因离开学校,应按要求及时还清债务,结清余额。

三、公务卡结算的范围 (一)属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》(见下表)中规定的公务支出原则上不再使用现金结算,必须使用公务卡结算。 河南省省级预算单位公务卡强制结算目录 (二)按财务制度规定,目录范围内要求转账的公务支出通过转账方式结算。

(三)不在公务卡结算范围内的固定资产购置、大型维修等其它支出,按原政府采购等规定和程序办理。 (四)可暂不使用公务卡结算的情况: (1)在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出; (2)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出; (3)按规定支付给个人的支出; (4)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 (五)持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,不断减少现金结算的公务消费。因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,须对方单位开具不能刷卡证明,加盖对方单位财务专用章,经部门领导和财务处批准后方可报销。 四、公务卡报销原则 (一)使用公务卡结算,不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。 (二)持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)或交易记录和相应的原始发票。网上交易须提供网上支付凭证和购买物品成交截图打印件。 (三)实行公务卡结算方式后,原则上不再向职工个人办理借款。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时,由个人先行垫付资金,而

公务卡详细操作手册

公务卡详细操作手册

目录 1.公务卡管理................................................................................ 1.1公务卡信息维护操作 (3) 1.2公务卡还款账户管理 (3) 1.3确认公务卡报销 (4) 1.4生成公务卡支付申请 (4) 1.5审核公务卡支付申请 (5) 1.6公务卡支付凭证生成/打印 (5) 1.7公务卡还款汇总查询 (6)

1.公务卡管理 1.1公务卡信息维护操作 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡信息维护】选项,选择“新增”、“删除”或“修改”。新增公务卡信息,即点击【新增】按钮,输入需新增的公务卡卡号、持卡人、开卡行名称等信息,点击【确定】;删除或修改公务卡信息,即选中要删除或修改的公务卡记录,点击【删除】或【修改】按钮,显示删除或修改成功。初次操作也可以点击【下载模板】按钮下载公务卡信息录入模板,在模板中批量录入公务卡信息,保存后点击【导入】按钮进行导入。点击【导出】按钮是对系统中已存在的公务卡个人信息进行导出。 图5-1 公务卡信息维护 1.2公务卡还款账户管理 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款账户管理】选项,在功能操作区点击“新增”、“修改”、“删除”、“刷新”或“停用”。点击【新增】

按钮,输入需新增的账户账号、开卡行编码、名称等信息,点击【确定】完成新增;删除或修改公务卡信息,即选中要删除或修改的账户记录,点击【删除】或【修改】按钮,显示删除或修改成功;点击【刷新】对信息展示区完成刷新;选中要停用的还款账号点击【停用】即可。界面见图5-1。 1.3确认公务卡报销 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【确认公务卡报销】选项,定位目标预算单位,点击操作区的【下载】按钮,在弹出的相应对话框录入区中录入相应卡号、金额等信息点击【下载】完成。下载完成后,选中所要进行修改或删除的消费条目,点击操作区【修改】或【删除】按钮完成内容的修改及删除;勾选确认无误的消费记录,点击【确认报销】按钮完成报销。 图5-2 公务卡报销确认 1.4生成公务卡支付申请 登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【生成公务卡支付申请】选项,选择该笔公务卡支出对应计划额度,再选择消费明细(数据前面方框内打勾),点击【生成申请】,在用款申请录入界面选择经济分类后保存并【送审】。

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