客服电话用语规范

用语规范

1.常规开头语

“您好，我是XXX，请问有什么可以帮您的吗？”

2.重要节日开头语

如国家法定节假日春节、中秋、元旦等，需要有相应的问候语如“节日快乐”，“新年快乐”等

3.无声电话问候语

在常规开头语之后如果没有声音，重复两次“请问有什么可以帮您？”，如果对方还是没有反应则说：“抱歉，由于电话线路问题，我这里听不到您的声音，请您换部电话或者稍后来电，好吗？”说完后停顿2-5秒，如果对方还是无声“感谢您的来电，再见。”停顿2-5秒，挂机。

4.了解用户姓氏时的称呼用语

在有需要留下客户姓氏的时候，在后面的通话中应使用“先生/小姐”，（不可过于频繁称呼）切不可无视客户的姓氏。

5.电话无法听清的应答规范

（1）遇到客户声音微弱听不清楚时

“非常抱歉，我这边听不清楚，请您大声一点，好吗？”可以先检查自己的音量控制器，进行调节，如果调到最大还是听不清楚，根据客户的音量情况进行2-3次沟通，直到双方可以正常沟通为止，若多次沟通还是听不清，可以解释“抱歉，您的电话声音太小，我这边听不清楚，请您换一部电话再打进来，好吗？”等到用户同意后方可挂机。

（2）可能客户使用免提而无法听清客户声音时

“非常抱歉，我这边没有听清您的声音，请问您是否已拿起话筒？”如果客户表示没有拿起“我这边听不清楚您说话，请您拿起话筒说话，好吗？”如果客户已经拿起，请参考（1）。（3）遇到电话杂音太大听不清楚时

“非常抱歉，您的电话杂音太大，我这边听不清，请您换一部电话再打进来，好吗？”，客户同意后挂机，如果无法听到客户回应，则需重复2次，间隔5秒之后再挂机。

（4）遇到客户讲方言无法听懂时

“非常抱歉，我听不明白您说的话，您可以说普通话吗？”，如果客户实在不会说普通话“非常抱歉，我实在是听不明白您说的话，请叫您身边的人帮您说一下，好吗？”，如果用户仍不明白，可以重复“非常抱歉，听不明白您说的话，请您找人帮您来电，好吗？”停顿5秒，客户如果不回应，则可以挂机。

（5）遇到客户使用方言自己能听懂的

在听懂客户方言的基础上，继续使用普通话与客户沟通。如果客户听不懂普通话，可以使用用户说的方言与其沟通。

（6）遇到客户抱怨声音小或听不清时

“非常抱歉（稍微提高自己的音量），请问您现在可以听到吗？”注意声音要循序渐进增高

不可一下将声音提到最高。

（7）遇到没有听清客户所描述的内容，需要客户重复时

“非常抱歉，请将您刚才的问题重讲一遍，好吗？”

6.关于特殊沟通内容的应答规范

（1）遇到客户找其他客服时

“您好，请问有什么问题需要咨询的呢，我这边很乐意为您解答。”，如果客户一定要找这位客服接电话，可以解释为“我们每个同事都是经过专业的培训，都可以为您提供专业的服务，请问有什么可以帮您的呢？”如果按照以上解释后，客户仍然不满意，并表明只有该员工才能处理他的问题时，我们可以建议客户留下他的联系方式及回复时间（建议时间稍微协商长一点，避免可能由于排班的原因造成该同事无法正常回复。）如果客户表示是私人原因找这位同事时，可以婉转拒绝“非常抱歉，工作期间无法帮您转告，请您拨打他的私人手机（电话）号码，好吗？”客户同意后“谢谢您对我们工作的支持与配合，再见。”，如果客户还是不同意，则重复2次，之后停顿5秒挂机。

（2）遇到用户打错电话时

“您好，这里是XXX客服中心，请您查证后再拨。”

（3）遇到用户询问自己的昵称或者工号时

“我是（工号XX）XXX，如果我有服务不周的地方，欢迎您随时指正，我会不断改进的”（4）遇到客户询问自己的私人信息时

“您好，我是XXX，有什么问题可以拨打XXXXX联系我们”，如果客户坚持要知道其他信息，可告知“您好，由于工作需要，我们在工作期间只能通报昵称（工号），您记下我的昵称（工号）可以随时根据我的昵称（工号）联系到我的，请您放心。”

（5）遇到客户提出非公司服务要求超出服务范围，我们无法提供服务时

“非常抱歉，您的这个要求已经超出了我们的服务范围，很遗憾我们无法帮助到您，建议您（根据客户需求提相关建议）”或者“非常抱歉，我们暂时没有这项服务，建议您（根据客户需求提相关建议）”

（6）遇到客户恶意的骚扰电话时

“您好，这里是XXX客服中心，如果您有关于XX业务或者服务的问题，我很乐意为您解答，如果您没有业务或服务方面的问题，请您挂机以便其他客户打进来，好吗？”，如果客户仍纠缠不肯挂机，可重复2次，再次向客户强调“非常抱歉，您的这个要求超出我的服务范围，很遗憾无法帮到您，还有很多用户需要我的服务，我要挂机了，再见！”停顿3-5秒挂机。（7）提供的信息较长，需要善意的提醒客户记下来时

“内容较多，麻烦您准备下笔和纸好吗？”，如果客户表示需要，则耐心等待客户取笔和纸。（8）遇到客户提出建议时

“非常感谢您的宝贵建议，我已经记录下来并反馈给相关工作人员，再次感谢您对我们游戏的关注和支持。”

（9）遇到客户致谢时

必须响应“不客气，这是我们应该做的。”或“很高兴听到您的认可，我们会继续努力的，谢谢您。”，如果客户进一步赞扬“请不必客气，这是我们应该做的，感谢您对我们游戏的关注与支持，欢迎随时来电”。

（10）当场无法答复的问题

“您的这个问题我需要进一步确认之后才能回复您，请留下您的联系方式，我会在**小时之后联系您，好吗？”（注意，需要严格按照约定的时间与客户联系）

7.用户抱怨与投诉的应答规范

（1）遇到客户抱怨热线难拨通、应答时

“非常抱歉，今天咨询的客户较多，非常感谢您的耐心等候，请问有什么可以帮您？”（2）遇到客户情绪激烈，破口大骂

“我非常希望能帮您解决问题，请您将问题告诉我，我帮您解决，好吗？”同时调整好自己的心态，尽量安抚客户的情绪，如“假如我们的工作给您带来不便，请您原谅，您告诉我具体情况，以便我们及时改进和处理”，如实在无法处理可以报告主管或组长处理。

（3）遇到客户投诉其他同事服务态度不好时

“很抱歉，我们的服务不周给您添麻烦了，请您谅解并将详细情况告诉我，以便我们及时改进和处理，好吗？”认真记录客户投诉内容，留下联系方式，提交给组长。

（4）客户投诉其他同事工作出差错

“很抱歉给您添麻烦了，您反映的问题我会记录下来并尽快核实，如有给您带来不便，还请您谅解！再次感谢您对我们工作的关心与支持！”，记录下客户的姓氏，投诉内容，如果客户仍不接受道歉“请问您是否方便留下您的联系电话，稍后我们的相关工作人员与您联系处理，好吗？”（注意务必在承诺的时间范围内回复，将此情况反馈给主管处理）

（5）客户投诉自己的工作出差错

“非常感谢您指出我工作的不足，请您再给我一次服务您的机会，好吗？关于您刚才反应的…………”

“很抱歉我的服务给您带来不好的体验，感谢您的及时提醒，刚才我在问题处理上，确实没有掌控好，我重新帮您核实下这个问题，好吗？”

“很抱歉，我的服务让您失望了，非常感谢您的指正，以后我会不断改正的。”

（6）客户要求其他管理人员接听电话，并投诉自己工作出差错

在向客户尝试致歉之后客户仍然不同意，强烈要求管理人员接听并投诉自己的服务或工作出差错，可以做以下应答：

“很抱歉让您失望了，我非常诚恳的向您道歉，请您留下您的联系方式，我会请相关工作人员联系您的，好吗？”如果客户留下了联系方式，则马上提交给组长或主管。

（7）遇到无法当场答复的客户投诉

“很抱歉，XX先生/小姐，非常感谢您向我们反馈意见，我们尽快向上级部门反馈，并在**小时内给您答复，好吗？”，注意需要严格按照自己与客户规定的时间回复。

（8）受理完客户投诉后的应答

“非常感谢您反应的意见，我们尽快向上反馈，并在**小时内给您答复，再次感谢您的来电，再见。”

8.需要进行保持时的通话规范

（1）为客户查询业务，查询时间短，与客户双方在线等待

如果查询时间比较短暂（10S-30S），为了保持与客户的互动，应解释为，“您的问题，我正在核实（处理），请您稍等一会”或“我帮您查询下，请您稍等”或者“正在查询中，请稍候”注意核实完毕之后与客户通话前，应说“非常感谢您的耐心等待，经过核实（查询）……”（2）为客户查询业务，查询时间较长，让客户保持在线等待

如果查询时间较长，需要客户在线等待的，则应在保持前，提醒客户“您的问题，我正在为您核实（查询），可能需要一点时间，请您不要挂机，谢谢！”（需要得到客户的许可方可按通话保持键），查询结束取消保持后，应说“非常感谢您的耐心等待，经过核实（查询）……”

9.需要核实客户信息时的应答规范

（1）为客户核实信息时，需要再次与客户确认他的相关信息，在记录完客户所提供的相关信息时，一定要和客户一一复述核实，例如记录完毕客户的账号和邮箱后“我再和您核实下，您的账号是****，您的邮箱是****”

（2）为客户核实完信息之后，需将核实结果告知客户（信息核实错误）“抱歉您所提供的信息与我们这里的不符合，请您查证后再来电”

10.结束语规范

（1）向客户解释完毕之后确认客户是否明了

“请问您清楚了吗？”或“请问我刚才的解释是否清楚/明白？”如客户还是不明白，将客户不明白的地方重新解释，直到客户明白为止。

（2）在通话结束前，询问客户是否还有其他方面的咨询

“请问还有什么可以帮您的？”在客户确认没有其他问题之后，礼貌的说“感谢您的来电，祝您生活愉快，再见！”

（3）通话完毕之后用户仍未挂机

“请问还有什么可以帮您？”如果用户未回应“如果您没有其他问题需要咨询的话，我这边要挂机了，感谢您的来电，祝您生活愉快，再见！”过3-5秒之后挂机。

（4）结束语

确认客户没有其他问题需要咨询的时候，需要礼貌的说“感谢您的来电，祝您生活愉快，再见！”，如果客户一直未挂机，参考上一条回复即可。

物业服务规范用语培训（3）-制度大全 物业服务规范用语培训（3）之相关制度和职责，物业服务规范用语培训(三)一、接听电话时“您好!”(内线)“您好,××管理公司。”(外线)“请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清楚对方说的话时――“对不起,先生(小姐),您... 物业服务规范用语培训(三) 一、接听电话时“您好!”(内线)“您好,××管理公司。”(外线)“请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清楚对方说的话时――“对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生(小姐),您还有别的事吗?”“对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?”当对方要找的人不在时――“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?”“谢谢您,再见。” 二、打出电话时“先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。”当要找的人不在时――“您能替我转告他(她)吗?”“谢谢您,再见。” 三、用户电话投诉时“先生(小组),您好!××管理公司。”“请问您是哪家公司?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“请告诉我详情,好吗?”“对不起,先生(小姐),我立即处理这个问题,大约在时间(视情况面定)给您答复。请问怎样与您联系。” “您放心,我们会立即采取措施,使您满意。”“很抱歉,给您添麻烦了。”“谢谢您的意见。” 四、用户来访投诉时“先生(小姐)您好!请问我能帮您什么吗?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“您能把详细的情况告诉我吗?”“对不起,给您添麻烦了。” “如职权或能力不能解决时――“对不起,先生(小姐)您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您答复。”当投诉不能立即处理时――“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约时间给您答复,请您放心。”“谢谢您的意见。” 五、用户室内工程报修时“您好,服务中心。请问您哪里需要维修?”“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?”“谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个回复。” 六、收管理费时“先生(小姐),您好!请问您是来交管理费的吗?请问您的房号。”“您本月应交管理费**元、电费**元、维修费**元,共计**元。您打算现在来交款吗?”“收您xx元,找回xx 元。”“这是您的发票,请保管好。”“谢谢您,再见。” 七、用户电话咨询管理费时“先生(小姐),您好,请问有什么可以帮忙的吗?”“请稍等,我帮您查一下。”“您×月的管理费**元、电费**元、维修费**元,共计**元。您打算现在来交款吗?”“一会儿见。” 八、催收管理费时“先生(小姐),您好!”“贵公司×月份的管理费还没有交。我们已于日发出了《催款通知》想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前缴纳,逾期管理公司将按每天0.1%计收滞纳金。” “为了避免增加不必要的支出,希望您尽快来交款。”“请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到账,可以先把汇款单传给我们。”“谢谢您,再见!” 九、用户室内二次装修验收时“您好!我是管理公司工程部的,您申报了室内装修验收,现在

快递服务用语基本规范 1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。 2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声， 服务语言应做到：迎候客户时，要送出问候语；客户离开时，要送出告别语；与客户的目光接触时，应送出征询语；与客户接洽时，随时使用礼貌语。 3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情，切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。 具体语境用语规范 1、收寄用语 A：接受预约电话及上门收寄 1、您好，请告诉我您的取件地址。 2、我大约XX分钟到您那里，请耐心等待。 3、您好，我是XX快递公司的业务员，这是我的工牌，请问是您要寄快件吗？/公司 派我来收寄快件。 4、按照规定，我们需要验视您的快件，请您打开包裹，谢谢合作。 5、对不起，验视内件是我们寄递行业的法律规定，如果您拒绝验视，我们将无法收

寄，请谅解。 6、对不起，这类物品属于禁寄物品（易燃、易爆、危险化学品等），我们不能收寄， 请谅解。 7、对不起，您的寄件地址超出了我们的派送服务范围，无法给您上门投递。 8、请先阅读背书条款，若无疑问，请填写快递运单。 9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。 10、为确保快件安全，我们会对快件进行加固包装，请放心。 11、这些未填的信息也很重要，请补充完善。 12、您寄往XX市，首重XX公斤以内是XX元，续重每XX公斤加费XX元。您快件的 总重量是XX，资费总共XX元。 13、请您妥善保管运单客户联，方便日后查询。 14、您可以通过登陆公司网站（www.-----）或打客服电话(400----)跟踪快件。 15、您的业务已办理完毕，请问还有什么可以帮您？ 16、这是我的名片，如有需要，请联系我，再见。 B：营业场所收寄（业务用语请参照上门收寄情况） 17、先生/女士您好！欢迎光临XX快递！ 18、请问您办理什么业务？/请问，您要寄件还是取件？ 19、取件/寄件这边请。/请稍等，我们马上为您办理。

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务，请问有什么可以帮助您！” 不可以说：“喂，说话呀！” 2、客户问候客户代表：“小姐（先生），您好。”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？” 不可以说：“喂，说吧！” 2、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/ 小姐，请问有什么可以帮助您？” 不可以无动于衷，无视客户的姓名 3、遇到无声电话时：客户代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5 秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5 秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5 秒，挂机。 不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！” 二.无法听清 4、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客户代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？” 不可以说：“喂，大声一点儿！” 5、遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不 起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表： 对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？” ，然后过5 秒挂机。

不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时：客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不 清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5 秒，挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表：“对不起，请您讲普通话，好 吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时：客户代表应该在听懂客户所用 方言的基础上，继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时：客户代表：“对不起，（稍微提高音 量），请问有什么可以帮助您？” 不可以直接挂机 三.沟通内容 10、遇客户来电找正在上班的客户代表：客户代表：“对不起，公司有规定，上班时间 不允许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见！”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机 11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时：客户代表：“对不起，麻

电话接待客户时遇到的情况不应该应该 客户打电话来，第一句话喂，你好您好，博鳌亚洲湾业主服务中 心，请问有什么可以帮助您？ 如果遇到电话没有声音时喂，说话呀！再不说话，我就 挂了“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停五秒，还是无声“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停五秒，对方还是毫无反应，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话？再见！”再稍停五秒，挂机。 因用户使用免提而无法听清时喂，大声一点! 对不起，您的声音有点太小， 请您拿起话筒说话好吗？ 遇到业主声音小听不清楚时，业主保持自己的音量不变的情况下不可以直接挂机“对不起！请您大声一点，好 吗？“若仍听不清楚：”对不起！ 您的电话声音太小，请您换一 部电话再次打来，好吗？“然 后过5秒挂机 遇到电话杂音太大听不清楚时不可以直接挂机“对不起，您的电话杂音太大， 听不清，请您换一部电话再次 打来好吗？再见！”稍停5秒， 挂机。 遇到业主讲方言客户代表却听不懂时不可以直接挂机“对不起，请您讲普通话，好 吗？谢谢！”当业主继续讲方 言，不讲普通话时，客服：“对 不起，请您找一位可以讲普通 话，好吗？谢谢！” 遇到业户抱怨客服声音小或者听不清楚时不可以直接挂机“对不起，（稍微提高音量）， 请问有什么可以帮助您？” 想要问业主的名字或房号时候“你的名字叫什么？”“请问，您可以告诉我您的姓 名和房号吗？” 遇到没有听懂业主的意思的时候“什么意思？”“请问您说的是………的意思 吗？” 业主来电找正在上班的客服时不可以挂机“请稍等，我帮您联系”或者 今天他没有上班，等他上班后 给您回这个电话号码好吗？ 若没有听清楚业主所诉内容要求业主配合重复时喂，什么？你说什么？“对不起，麻烦您将刚才反映 的问题再复述一遍，好吗？” 提供的信息较长，需要业主记 录下相关内容时 不可以语速过快而没有提示“麻烦您记录一下，好吗？” 遇到业主打错电话“喂，打错电话了！请看清楚 后再拨”“对不起，这里是博鳌亚洲湾业主服务中心，请您查证后再

编号：QC/RE-KA5697 物业客户服务规范用语标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

物业客户服务规范用语标准范本 使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。 一、接听电话时 “您好!”(内线) “您好,××管理公司。”(外线) “请问您贵姓?” “请问有什么可以帮您的吗?” 当听不清楚对方说的话时—— “对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生(小姐),您还有别的事吗?” “对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?”

当对方要找的人不在时—— “对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?” “谢谢您,再见。” 二、打出电话时 “先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。” 当要找的人不在时—— “您能替我转告他(她)吗?” “谢谢您,再见。” 三、用户电话投诉时 “先生(小组),您好!××管理公司。” “请问您是哪家公司?” “先生(小姐),请问您贵姓?” “请告诉我详情,好吗?”

一、接待新入院病人规范用语 1、护士站起来，（尊称）您好！请跟我来。 2、您的床位是××号房，已经准备好了（请先到这边称体重 好吗？）您路上辛苦了，我先带您到房间吧。 3、您先坐下或躺一下，好吗？现在有没有感觉到哪里不舒服？我去通知医生（或主任），他会尽快过来看您的，请不要离开，好吗。 二、送病人出院规范用语 1、（尊称）您可以出院了，真为您高兴，东西带齐了吗？ 2、感谢您在住院期间对我们工作的理解和支持，回去后好 好休息。记得按时服药，注意饮食调理和康复锻炼。 3、请按照医生的嘱咐定期到门诊复查，请慢走，多保重！

三、送病人外出做各种检查前规范用语 1、（尊称）您好！现在准备要去××楼科做××检查了，由我陪您去，昨天我们已经做了检查预约，但也可能需要等待一些时间。 2、您现在要上洗手间吗？ 3、还有什么需要帮忙吗？ 4、外面的风比较大，多穿或带一两件衣服可能会好些。 四、更换床单操作规范用语 1、（尊称）您好，现在需要给您更换床单、被罩，请您配合一下，有什么不舒服的请立即告诉我。 2、询问患者是否舒适，密切观察患者病情变化。 3、床单已经为您换好了，有不适或什么需要帮助请及时按传呼器我们会及时过来看您的，谢谢您的配合。

五、肌内注射操作规范用语 1、（尊称）您好，由于病情需要现在给您肌内注射××，请做好准备，这样的体位舒适吗？好那我们开始了。 2、（选择部位）请您上腿伸直下腿弯曲（帮助患者摆体位，注意保护 隐私）对，是这样的。 3、（尊称）现在要给您注射了，进针的时候可能有些痛，我会尽量轻 一点，请您不要紧张。好，谢谢您的配合。 4、（尊称）注射已经结束了，请您放松。 5、我帮您盖上被子吧，觉得这样可以吗？没有什么不舒服吧。您有 什么需要帮助，请及时按这个呼叫器，我也会随时过来看您的，谢谢您的 配合。

客户服务中心规范用语 一、基本规范用语： （1）问候语：“您好，工号XXX，请问有什么可以帮您？” （2）客户问候客户代表：“小姐，您好”时：客户代表应礼貌回应：“您好！ 请问有什么可以帮助您？” （3）遇到无声电话时： 客户代表：“您好！请问有什么可以帮您？”稍停5秒不是无声，“您好！ 请问有什么可以帮您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话打来，再见！”再稍停5秒，挂机。 （4）用户使用免提无法听清楚时： 客户代表：“对不起！您的声音太小，请您大声一点！”，但不可以叫客户拿起话筒的话。 （5）听到电话声音小，听不清楚时： 客户代表：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起，您的电话声音太小，请您换一部电话打来，好吗？”然后过5秒，挂机。 （6）听到电话杂音太大听不清楚时： 客户代表：“对不起！您的电话杂音太大，请您换一部电话打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。 （7）遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时： 客户代表：“对不起（稍微提高音量），请问有什么可以帮您？” （8）遇客户私事来电找正在上班的客户代表： 客户代表：“对不起，公司有规定，上班时间不允许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见！”或请其留下联系电话。 （9）若没有听清楚客户所述内容要求客户配合复述时： 客户代表：“对不起，麻烦您将刚才出现的问题再重复一遍，好吗？”（10）遇到操作界面反映较慢或进行相关资料查询时需要客户等待，应先征求客户的意见。

客户代表：“对不起，请您稍等片刻，好吗？”在得到客户的同意后，按保持键，取消保持后，客户代表：“对不起，让您久等了。” （11）遇到客户挂错电话时： 客户代表：“对不起，这里是网上办税客服中心，请您查证后再拨”根据客户的需求，引导客户拨打到其他服务台电话。 （12）遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时（包括电话铃响三声后才接起。）客户代表：“对不起！让您久等了，请问有什么可以帮您？” （13）遇客户想直接打本公司内部其它部门电话时： 客户代表：“对不起，请您留下联系电话，我帮您转告，好吗？” （14）遇到设备故障不能操作时： 客户代表：“对不起，系统正在升级，请您稍后再拨，好吗？”或请客户留下联系方式，等设备正常及时与客户联系。 （15）遇到客户情绪激烈，破口大骂时； 客户代表：“对不起，先生/小姐，请问有什么可以帮您？”同时客户代表应调整好心情，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应马上填写投诉单转交给有关负责人。 （16）遇到客户责备客户代表动作慢，不熟练时： 客户代表：“对不起，让您久等了，我将尽快帮您处理。”或查看其他同事座席是否空闲，可转给其他同事接听：“对不起，或者我帮您转到专业座席好吗？”（17）遇到客户询问客服代表姓名时： 客服代表：“对不起，我的工号是***号”，若客户坚持要求，只可告知姓氏； （18）遇到客户投诉客户代表态度不好时： 客户代表：“对不起，由于我们服务不周给您添麻烦了，请您原谅，您是否能将情况详细告诉我？”认真记录客户的投诉内容，并请客户留下联系方式，提交给值班后台或业务督导处理。 （19）客户投诉客户代表工作出差错时： 客户代表：“对不起，给您添麻烦了，我会将您反映的问题如实上报主管，并尽快核实处理，给您带来的不便，请您原谅！”并记录下客户姓名、电话及

客服规范用语 一、 电话呼入基本服务规范用语 ( 一 ) 、服务用语基本词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待，谢谢，再见。 ( 二 ) 、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂，你出声啦、你问我，我问谁、慢慢讲，急什么、 有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见，再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问 你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错，说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、 我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、 你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂，有没有声音，说吧、你听我说、什么 ? 听不清，重讲等。 ( 三 ) 、基本规范服务用语 1. 电话铃三声内应拿起电话，接通客户电话时应先说问候语： 您好，欢迎至电 ##### 客服热线，

号为您服务，请问有什么可以帮助您？ 2. 电话结束时应说： 请问您还需要其它帮助吗 ? 3. 如果用客没有问题可说： 感谢您的来电，请挂机，再见 ! 4. 请求对方提供号码： 请提供您的联系电话，以方便我们同您联系： ( 可重复 ) 5. 对方报完所要查询帐号（客户名）时： 我帮您重复一下：您的帐号（客户名）是 ********( 客服代表应重复一次客户的帐号，避免出现查询错误现象 ) 6. 客户进行业务咨询，客服代表查询资料时： 请您稍等，我帮您查询。听不到我的声音，请不要挂机 ! 操作： ( 等待键 ) 7. 客户提出自己不能准确回答的问题；或暂时无相关资料；或不熟悉公司的某些信息( 禁止根据自己的猜测回答客户的问题，引 起客户反感 )

一、接听电话时 “您好!”(内线) “您好,××管理公司。”(外线) “请问您贵姓?” “请问有什么可以帮您的吗?” 当听不清楚对方说的话时—— “对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生(小姐),您还有别的事吗?” “对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?” 当对方要找的人不在时—— “对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?” “谢谢您,再见。” 二、打出电话时 “先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。” 当要找的人不在时—— “您能替我转告他(她)吗?” “谢谢您,再见。” 三、用户电话投诉时 “先生(小组),您好!××管理公司。” “请问您是哪家公司?” “先生(小姐),请问您贵姓?”

“请告诉我详情,好吗?” “对不起,先生(小姐),我立即处理这个问题,大约在 时间(视情况面定)给您答复。请问怎样与您联系。” “您放心,我们会立即采取措施,使您满意。” “很抱歉,给您添麻烦了。” “谢谢您的意见。” 四、用户来访投诉时 “先生(小姐)您好!请问我能帮您什么吗?” “先生(小姐),请问您贵姓?” “您能把详细的情况告诉我吗?” “对不起,给您添麻烦了。” “如职权或能力不能解决时—— “对不起,先生(小姐)您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您答复。” 当投诉不能立即处理时—— “对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约 时间给您答复,请您放心。” “谢谢您的意见。” 五、用户室内工程报修时 “您好,服务中心。请问您哪里需要维修?” “您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?” “谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个回复。” 六、收管理费时

店铺服务规范 在竞争激烈变化莫测的服装市场上，有一个非常形象的比喻：“商场是战场，产品是武器，销售人员是战士！”具有战斗力的店铺是企业的生命线，店铺不仅是创造营业佳绩的主力军，更是宣传企业品牌、服务、品质的重要舞台。销售人员在店里的形象是尤为关键的，所以打好扎实的基础才能更有力的作战 个人形象工程 1、仪表：销售人员的仪表应给顾客以整洁、干练的印象。良好的专业形象不仅 代表着个人形象，同时还是公司形象的窗口。 1）化妆：必须化淡妆，严禁化浓妆，化妆后应给人以健康的感觉； 2）头发：干净，没有头皮屑，必须梳理整齐（如头发留长发必须束起来），刘海不可以超过眼眉，头发严禁染成不自然颜色； 3）手饰：严禁佩戴悬垂型首饰，严禁配戴可能划破商品或可能遗失于商品的首饰； 4）胸卡：必须戴在左胸口袋上缘处，必须戴正； 5）指甲：严禁过长，严禁涂过于夸张的指甲油，必须干净整齐； 6）服装：必须穿指定的工作服，须干净清洁无异味，里外搭配要和谐； 7）丝袜：颜色款式要与服装相协调，长袜不可有抽丝现象，不可有异味，须干净整洁； 8）鞋子：颜色款式不可过于夸张，干净且适合于活动，女鞋鞋跟不可超过3厘米。 2、制服标准 1）工作时间必须穿着公司提供的制服 2）上身制服必须完好及清洁，上身制服纽扣必须全部扣上，如袖长至手腕，必须扣纽扣；上身制服必须保持平整服帖，应经常熨烫； 3）制服内穿的内衣不可外露； 4）袜子必须超过脚跟，色彩应与制服和谐搭配，并保持干净，无破损； 5）下身裤长以刚到脚跟为准，并且不准折起；

6）鞋子干净得体，与制服和谐搭配，鞋面保持干净、光亮、无破损；禁止穿高跟鞋； 服务的行为规范 1、服务的姿态——正确站姿标准 *站立时身体保持笔直，双脚略微分开，脚跟平放在地上 *双手交叉握于身体前面或后面 *挺胸、收腹、目光直视、面带微笑，头部平直稍向上 *双目留意周围顾客，随时准备为顾客服务 错误站姿 *没有正视顾客，在谈话时没有面对顾客。 *与顾客谈话时的距离太近、太远或站在一个令顾客难以看到的位置 *无精打采或身体依靠货架等物体或单脚站立 *叉腰而站或手插衣袋 *双手交臂而立 *曳足站立或身体摇摆不定 2、服务的姿态——正确行姿的标准 *行走时须保持笔直、轻盈，头部平直稍向上 *双目向前望 *脚尖向前避免东倒西歪、遥遥晃晃地行走 *手臂自然摆动或交叉握于身后 错误的行姿 *走得太快或太慢 *行走时双臂猛烈地前后摇动，身体太挺或交臂而行 *低头望地行走 *对需要服务的顾客视而不见或背向他们 *双手交臂而立 *曳足站立或身体摇摆不定 3、服务的姿态——正确工作姿态标准 *与顾客交谈时须全神贯注

（售后服务）客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您！” 不能够说：“喂，说话呀！” 2、客户问候客户代表：“小姐（先生），您好。”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么能够帮助您？” 不能够说：“喂，说吧！” 2、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应于以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么能够帮助您？” 不能够无动于衷，无视客户的姓名 3、遇到无声电话时：客户代表：“您好！请问有什么能够帮助您？”稍停5秒仍是无声，“您好，请问有什么能够帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换壹部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。 不能够说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！” 二.无法听清 4、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客户代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？” 不能够说：“喂，大声壹点儿！” 5、遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情

况下：“对不起！请您大声壹点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换壹部电话挂来，好吗？”，然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时：客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换壹部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找壹个能够讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时：客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时：客户代表：“对不起，（稍微提高音量），请问有什么能够帮助您？” 不能够直接挂机

400客服中心规范用语话术 新增客户 客服：您好，这里是怡养居家养老服务中心，我是XXX号客服，请问有什么可以帮您？ 长者：我想订XX服务 客服：好的，阿姨/伯伯，请问怎么称呼您？请稍等（信息核对，如信息核对不上，则是新增客户，此时就要点击长者信息管理，进行信息录入） 客服：阿姨/伯伯，不好意思，您的信息还没有进入我们的长者信息库，我们要首先给您建立档案，把您的基本信息录入我们的长者信息库，才能给你提供服务，现在为您建立档案，再请问一次怎么称呼您？身份证号码多少？录入信息。。。。。。 信息录入完毕， 客服：不好意思，ｘｘ阿姨/伯伯，给您添麻烦了，您的信息已经进入了我们的长者信息库，我们会有工作人员联系您，继续为您服务，请问您还有其他问题吗？（无）感谢您的来电，请您先挂机，再见！ 增补工单 客服：您好，这里是怡养居家养老服务中心，我是4762号客服，很高兴为您服务，请问有什么可以帮您？（备注：逢节假日，应说ｘｘ节日快乐） 长者：我想订XX服务 客服，好的，阿姨/伯伯，请问怎么称呼您？您身份证号是多少？请稍等（信息核对，如信息核对上，则是老客户，此时系统会跳转到客服录单界面）继 续核对身份信息，姓名、身份证、家庭住址。。。。。。 核对无误，则直接电话录单（服务日期、服务时长、服务内容、服务要求 描述。。。。。） 长者：最好还是要ｘｘ阿姨来给我服务 客服：好的，您的要求我们已经记录下来了，我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务，请问您还有什么需要帮助吗？（无）感谢您的来电，请您先挂机，再见！

结束语 谢谢您的配合，也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。我们会继续努力，不断改善，为您提供更优质的服务，希望您继续关注怡养居家养老服务中心，祝您生活愉快! （遇到节假日时：祝您节日愉快！） 去电开场白用语： 1、服务回访开场白 您还，这里是，请问是XX伯伯/阿姨吗，我是怡养居家养老服务中心的客服专员，想针对我们的服务满意程度做个简单的回访，可能会占用您几分钟的时间，请问您现在是否方便？ 2、重要节日开场白 如国家法定假日：元旦、春节、五一、中秋、国庆，则需要有相应节日问候语“节日好”，“春节好”等，然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗，我是怡养居家养老服务中心的客服专员，我代表我们公司向您表示节日的问候，XX节日快乐 沟通用语 1、问候客户时 您好，这里是怡养居家养老服务中心，请问有什么可以帮您？客户先问候时：您好，怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务，请问有什么可以帮您的。 2、需要客户复述时 对不起，我没有听清楚您的问题，请您重复一遍好吗？ 3、需要转接客户述求时 您的问题有专人负责，我帮您把电话转接给专家坐席，好吗？ 4、客户提出建议时 客服人员：“谢谢您提出的宝贵建议，我们将及时反馈给公司相关人员，再次感谢您对我们工作的关心和支持。” 5、客户向客服人员表示感谢时 客服人员必须回应：“请不必客气”或“不客气”，若客户进一步表扬，客服人员：

物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范 物业公司员工文明礼貌用语及各专业服务语言规范 为进一步加强公司精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象，特制定本规范。 第一条员工日常用语 1．问候语：您好！早上好！ 2．祝贺语：节日好！节日快乐！恭喜发财！祝您好运！万事如意！一路顺风！ 3．欢迎语：欢迎！欢迎光临！欢迎指导！ 4．见面语：请进！请坐！请用茶！ 5．致歉语：对不起！请原谅！请谅解！ 6．祈请语：请关照！请批示！请稍候！请稍等！请留步！ 7．致谢语：谢谢！多谢关照！多谢！ 第二条各专业员工服务语言流程规范 办公室（各部、处）接待来电、来访语言流程 1．接到电话：您好！钰锦物业，请问有什么可以帮助的？ 2．接待来访：您好！请坐！请用茶！请问您有什么事？ 3．问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。 4．重要事项做好记录，请示有关领导。 5．回答：“我们将在××时间内为您解决（服务）。” 6．如遇有解决不了或难以答复的问题，或请示领导后再回答，或做耐心解释。 7．请问还有什么事？ 8．谢谢，再见！欢迎再来！您慢走，再见！ 第三条保安员服务文明礼貌用语 1．当来访客人进入值班室时，（起身）“请问先生（小姐），有什么事（找谁）？” 2．当有上级领导（外宾在公司领导陪同下）来到时，（起身相迎，立正敬礼）“欢迎光临”“请多指教”“多谢指导”等。 3．在接待业主（住户）报案时，“先生（小姐），别急，慢慢讲”，当报案人说准业主（住户）楼座号及姓名后，“请您出示证件”，查毕交还证件时，“谢谢合作”；在明确案情后，“请稍候”，立即向值班室报告，并告知业主（住户）处理问题的办法和时间。 4．在巡逻中，当发现有违反《治安管理条例》的人和事时，主动上前询问：“请问先生（小姐），发生了什么事？”需要向当事人做调查时，“对不起，请到值班室协助我们调查。” 5．当发现业主（住户）家中有异常情况时，先按门铃，待主人开门后，“请问，您有什么事需要帮忙”、“对不起，打扰了”。 6．在巡逻中发现有人违章时，应予以制止，并遵照《车辆管理服务文明用语》、《清洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定，制止违章时均要立正敬举手礼。 第四条车辆管理服务文明礼貌用语 1．当车辆停在道口挡车器前时，上前立正敬举手礼，“请先生（小姐）出示出入单”；当从司机手中接过出入单时，“谢谢合作”；后面有车辆在排队等候时，“对不起，让您久等了”。 2．当发现有车辆违章停放时，“先生（小姐），对不起，请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。 3．当发现有车辆未关好门、窗（自行车、摩托车未上锁）时，“先生（小姐），请关好车门、窗（请锁好车）”。 4．当出场车辆有可疑之处，需询问时，“请问，先生（小姐）贵姓？住哪栋哪座？属何

标准化服务用语 一、服务员的基本用语 1?“欢迎！”或“欢迎您！”、“您好，早上好，上午好，下午好，晚上好！” a. 迎接新来的客人和不同时间遇见客人时； b. 多部门重复使用。 2?“谢谢！”或“谢谢您！” a. 客人为你的工作带来方便时； b. 怀着十分感激的心情。 3?“明白了！”或“听清楚了！” a. 接受客人吩咐时； b. 回答认真而有信心时。 4. “请您稍等！”或“请您等一下！” a. 不能立即接待时； b. 热情地欢迎时。 5. “让您等了！”或“让您久等了！”

a.对稍等的客人打招呼时; b.热情而又歉意； 6?“对不起！”或“实在对不起「、“对不起，请让一下！”或“对不起，打扰一下！” a. 打扰或给客人带来不便时； b. 诚挚而有礼貌。 7?“抱歉！、或“实在抱歉！、 a. 失礼或给客人添了麻烦 b. 诚恳地表示歉意。 8. “再见！、或“欢迎您再次光临！、 a. 宾客离开时； b. 如果正在工作也要放下打招呼。 二、问候的礼节（了解） 在一天中或一次活动中初遇均应问候 1. 见到客人都要分别时间主动问候：“您好”、“早安”、“晚安” 或“多日不见您身体好吗？”； 2. 遇到节日、生日等喜庆之日应说：“祝您圣诞快乐！”、“祝

您

生日快乐！” “新年好！” “春节好！” “恭喜发财! 3. 第一次见到新婚旅游客人时应说：“祝你们新婚愉快，白头到老！” 4. 见到客人生病时应说：“请多保重，早日康复！” 5. 当天气发生变化，见到客人时应提醒客人：“请多加衣服、当心感冒”或“带好雨具。” 三、应答的礼节 是指接待服务人员在回答客人问话时的礼节 1. 对前来的客人说：“欢迎！请问您有什么事？我能为您做点什么？” 2. 引领客人时说：“请跟我来”，“这边请”，“里边请！” 3. 接听客人吩咐时说：“好！明白了” ；“好！知道了” ；“好！听清楚了！” 4. 未听清或未听懂客人问话时说：“对不起，我没听清，能请您再说一遍。” 5. 不能立即接待客人时说：“对不起，请您稍等”或“对不起，请您等一下” 6. 对等候的客人打招呼时说：“对不起，让您久等了”

公司客户服务中心服务规范(5) 公司客户服务中心服务规范（五） 总则 客服中心作为XX有限公司对外受理用户咨询和投诉的窗口，对建立用户忠诚度、提高用户满意度、树立XX服务品牌形象具有举足轻重的作用。全体服务人员要增强服务意识，树立服务就是效益的思想，努力做到管理规范、制度严密，培养一支品德高尚、业务精通的客户服务队伍。 服务管理规范 第一条对公司推出的新政策要认真学习贯彻，保证及时、准确地传达给客户，杜绝向客户提供错误信息。 第二条记录用户的投诉电话时间要准确，内容要详细，杜绝出现因个人理解错误使信息反馈有误的现象。 第三条接听用户的投诉电话时，要心平气和，耐心倾听，不与用户争执，不得态度恶劣，顶撞用户，辱骂用户，强行挂断电话；答复问题要准确、果断，不敷衍、不搪塞用户。 第四条客服人员应尽力为客户解决问题，解答用户提出的关于价格方面的问题时，应按照公司统一对外报价。遇无法解决的问题时，可提交给部门领导处理。 第五条认真填写客户回访记录及电话记录，收集潜在用户，对有意向的客户进行登记。将重大事项及时汇报部门领导。 第六条指定专人负责整理每日回访的各类业务资料以及档案的长期保存和管理。 第七条严格按照操作规范进行业务受理，不得超出个人权限作业。 第八条不得出现客户因语言、态度造成的有理由投诉。 第九条咨询处理时限：即时处理。 第十条查询处理时限：不超过15分钟。 第十一条投诉回复时限：2小时（受理客户投诉后，2小时内回复客户处理情况） 第十二条投诉处理时限：简单投诉立即答复，一般投诉1个工作日内答复，最长不得超过3个工作日；复杂投诉5个工作日内答复，最长不超过7个工作日。超过期限，应主动回复客户。 服务行为规范 第一条语言的谈吐要求亲切文雅，接听电话要使用标准普通话，语调亲切，语速、音量适中。 第二条接听电话使用标准开始语。 外线：“您好，XXXXX” 内线：“您好” 第三条与用户交谈做到“请”字在先，“您”字在前，态度热情亲切、诚恳有礼。 第四条回答客户问题使用规范用语，语言简洁，口齿清楚。 第五条注意使用语言技巧，缩短应答时间，提高工作效率。 客户服务中心规范服务用语 使用规范化服务用语，是XXXX规范化服务的重要内容之一。文明优美的语言能够使人感到亲切温暖，半句恶语寒人心。能否正确使用语言，直接关系到XX公司企业的形象，关系到服务的质量。因此，全体客户服务人员在服务工作中必须使用文明用语，坚决杜绝服务禁语。 一、招呼语、道别语、感谢语、抱歉语 招呼语：1、“请”字在先，“您”字在前

物业管理服务规范用语 一、客户服务接待规范用语 1、“您好，请坐，请问需要我为您做些什么？” 2、对有急事，来意表述不清的业主应应说：“先生（女士），请别急，慢慢讲。” 3、对一时无法接待的业主应说：“对不起，请稍等”并做好相应安排（引导其就坐，递上茶水等），稍后接待时应说：“对不起，让您久等了。” 4、无法当场答复业主时应说：“对不起，此事我需要向领导请示后再给您答复，谢谢您支付我们的工作。” 二、秩序维护接待规范用语 1、门岗接待来访人员 （1）“您好，请问您访问哪一楼，哪一家？”、“请稍等，让我问一下，您要找的业主是否在家。” （2）“对不起，您要访问的业主不在家，请您改天再来，谢谢！” （3）“您第一次来访，我可以为您指路。” （4）当来访人员离开时，应说：“欢迎您再来，再见。” 2、车辆管理服务 （1）对进入物业管理区域的车辆驾驶员应说：“您好，请您办一下临时停车登记手续。”办完手续后应换锁：“停车时，请您将车门、窗关好，贵重物品不要遗忘在车上，谢谢您的配合。” （2）对在物业管理区域违章行车者应说：“对不起，请您按规定方向行驶！”（3）对违章停车者应说：“对不起，请您将车停在车位里，谢谢您的合作。”（4）对停车库内的滞留者应说：“您好，确保您的安全，请您不要在车库内停留。”（5）停车收费时应说：“您好，您的车位使用费为XX元，这是停车费票据，请您收好。” 三、维修服务规范用语 1、“您好，我是XX物业管理处的员工，接到您的报修，应约前来维修。” 2、“对不起，请问您报修的具体部位在哪儿？” 3、“对不起，此项损坏部位是由于使用不当造成的，所以需要按维修服务项目价格表收费，您是否能填表确认？”

客户服务规范用语规定-企业文规 一、开头语以及问候语 1．问候语 “您好，欢迎致电_______客户服务热线，客服代表_______很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您！” 不可以说：“喂，说话呀！” 2．客户问候客户代表 “小姐（先生），您好。”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？” 不可以说：“喂，说吧！” 当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？” 不可以无动于衷，无视客户的姓名 3．遇到无声电话时 客户代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。 不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！” 二、无法听清 4．（因用户使用免提而）无法听清楚时 客户代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？” 不可以说：“喂，大声一点儿！” 5．遇到客户音小听不清楚时 客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”，然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 6．遇到电话杂音太大听不清楚时 客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。 不可以直接挂机 7．遇到客户讲方言客户代表却听不懂时 客户代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。 不可以直接挂机 8．遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时 客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言

客户服务电话服务规范用语 一、开头语以及问候语 1、接听问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服专员 XX很高兴为您服务，请问有什么可以帮到您？” 不可以说：“喂，说话呀！” ?、打出：您好！(早上好/下午好/晚上好！)请问您是XX先生/女士吗？非常抱歉打扰到您！我是XX客服专员XX，今天致电给您是关于您的订单…….. ①、想和您确认订单信息(收件名址、订单信息)； ②、您要买的是…….海外直邮商品，另外要补运费XX元，请问我 们是否需要帮您订购，如果您需要订购的话，能否麻烦您登陆我们的官网拍下运费链接并付款，以便于我们及时给您订货！ （客人如果说，运费要这么贵，我不要了，我们就告知客户：好的，我们帮您操作退款，所退款项会在3个工作日内退还到您的支付账户。） ③、您要求的是货到付款，想和您确认下是否要发货，另外需要提 醒您的是，货到付款除了要支付货品所需费用外，需再支付20元货到付款手续费，不知您是否清楚这些？ ④、您需要商品型号我们目前没有库存，XX型号有库存，不知道 您是否同意更换？ 2、客户问候客服专员：“小姐（先生），您好。”时，客服专员应礼

貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？” 不可以说：“喂，说吧！” 3、当已经了解了客户的姓名的时候，客服专员应在以下的通话过程 中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先 生/小姐，请问有什么可以帮助您？” 不可以无动于衷，无视客户的姓名 4、遇到无声电话时：客服专员：“您好！请问有什么可以帮助您？ ”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。 不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！” 二、无法听清 5、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客服专员：“对不起，您 的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？” 不可以说：“喂，大声一点儿！” 6、遇到客户音小听不清楚时：客服专员保持自己的音量不变的情况 下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客服专员：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？ ”，然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 7、遇到电话杂音太大听不清楚时：客服专员：“对不起，您的电话 杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍

物业服务常见场合用语规范及礼仪接待服 务 办公室人员常见场合的用语规范 1. 处理住（用）户投诉时“先生（小姐）,您好!请问我能帮您什么吗?” “先生（小姐）,您好!请问我能帮您做什么吗?” “先生（小姐）,请问您贵姓?” “您能把详细情况告诉我吗?” “对不起,给您添麻烦了。” 如职权或能力不能解决时—— “对不起,先生（小姐）,您反映的问题由于某种原因（说明理由）暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。” 当投诉不能立即处理时—— “对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在** 时间给您一个答复。请您放心。” “谢谢您的意见。“ 2. 收取管理费时 （1）住（用）户上门交款 “先生（小姐）,您好!请问您是来交管理的吗?请问您的房号。” “您上月应交管理费** 元,上用电费** 元,维修费** 元。” “收您**元,找回**元（或**元收齐）。” “这是您的发票,请保管好。” “谢谢您,再见。” （2）电话查询 “先生（小姐）,您好,请问有什么可以帮忙的吗?” “请稍等,我帮您查一下。” “贵公司（单元）*月的管理费** 元,电费** 元,维修费**元,仓库租金** 元,共计** 元。您打算现 在来交款吗?” “一会儿见。” （3）催收 “先生（小姐）,您好! ” “贵公司（单元）*月份的管理费还没交。我们已于** 日发出了《催款通知》,想必您已经收 到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应当在当月15 日之前缴纳,逾期管理公司将按每天千分之一计收滞纳金。” “为了避免增加佻不必要的支出,希望您尽快来交款。” “请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到帐,可以先把汇款单传给我们。” “谢谢您,再见。” 3. 纠正违章施工时 “先生（小姐）,您好!请您拿出出入证让我们登记一下。” “请您将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。” “先生（小姐）,您好!请您到服务中心办理大厦出入证,无出入证不能在大厦施工,请您办好证再施工。” “先生（小姐）,您好!施工场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得执行有关违约处 罚规定,请您自觉遵守大厦施工安全的管理规定。