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ERP业务管理系统操作手册+(胡春版)

ERP业务管理系统操作手册 (胡春版)

数夫家具软件有限公司

术有专攻为顾客

数夫家具软件有限公司

第一章前言............................................................................... ....................................................... 3 1.1系统目的............................................................................... ................................................... 3 1.2 系统特

色 .............................................................................. ................................................... 3 1.3 业务管理系统总架

构 .............................................................................. ............................... 4 第二章基本资料设

定 .............................................................................. ........................................ 5 2.1基本资料设定系统架

构 .............................................................................. ............................. 5 2.2单据编码设

定 .............................................................................. ............................................ 5 2.3 产品颜色资料建

立 .............................................................................. ................................... 6 2.4产品基本资料建

立 .............................................................................. .................................... 7 2.5产品组别资料建

立 .............................................................................. .................................. 10 2.6 产品类别资料建

立 .............................................................................. .................................. 11 2.7 产品系列资料建

立 .............................................................................. .................................. 12 2.8 产品材质资料建

立 .............................................................................. .................................. 13 2.9 二级编码属性设

定 .............................................................................. .................................. 14 2.10 产品二级编码设

定 .............................................................................. ................................ 15 2.11 柜别资料建

立 .............................................................................. ........................................ 16 2.12 客户唛头资料建

立 .............................................................................. ............................... 17 2.13 业务员分组资料建

立 .............................................................................. ............................ 18 第三章单价管

理 .............................................................................. .............................................. 19 3.1 单价管理系统架

构 .............................................................................. .................................. 19 3.2 客户商品单价资

料 .............................................................................. .................................. 20 3.3 商品调价作

业 .............................................................................. ......................................... 21 3.4 客户别折扣管

理 .............................................................................. ..................................... 22 3.5 业务员折扣管理............................................................................... ..................................... 23 3.6 报价单建

立 .............................................................................. ............................................. 24 第四章订单管

理 .............................................................................. .............................................. 25 4.1 订单管理系统架

构 .............................................................................. .................................. 25 4.2 客户资料建

立 .............................................................................. ........................................ 25 4.3 订单资料建

立 .............................................................................. ......................................... 27 4.4 订单交期确认作

业 .............................................................................. .................................. 29 4.5 预测订单建

立 .............................................................................. ......................................... 30 4.6 生产需求分

析 .............................................................................. ......................................... 31 4.7 动态库存分

析 .............................................................................. ......................................... 32 4.8 订单跟踪作

业 .............................................................................. ......................................... 34 第五章订单变更管

理 .............................................................................. ...................................... 36 5.1 订单变更管理系统架

构 .............................................................................. .......................... 36 5.2 订单变更作

业 .............................................................................. ......................................... 36 5.3 订单分色作

业 .............................................................................. ........................................ 37 第六章出货退货管

理 .............................................................................. ...................................... 39 术有专攻为顾客 1/50

数夫家具软件有限公司 6.1 出货退货管理系统架

构 .............................................................................. ......................... 39 6.2 出货计划建

立 .............................................................................. ........................................ 39 6.3 出货通知单建

立 .............................................................................. ..................................... 41 6.4发票管理............................................................................... ................................................ 42 6.5 销退/折让资料建

立 .............................................................................. ............................... 44 第七章销售分

析 .............................................................................. .............................................. 45 7.1 销售分析系统架

构 .............................................................................. ................................. 45 7.2 地区客户销售排行

榜 .............................................................................. ............................. 45 7.3 系列产品销售排行

榜 .............................................................................. ............................. 46 7.4业务员销售排行榜............................................................................... ................................. 47 7.5 销售统计

表 .............................................................................. .. (48)

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第一章前言

1.1系统目的

在以人工方式处理订单及出货作业时，当订单的商品种类及客户数繁多时，对于相关文件的调阅查询，和异动数据的登录，更新，变得非常繁琐、容易出错且延误时效，导致管理者对出货的进度难以管制，管理者在做相关决策时，不能实时或根本无法因而获得参考数据来辅证。若以计算机来处理上述各项作业，则可以利用计算机的快速处理及大量储存的能力，轻易解决各种调阅查询，统计编排的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效及正确性上远远超过人工操作。

再者，当往来客户数繁多时，对于不同客户不同价格的管理，甚至对于同一客户仍会因不同购买数量给予不同单价时，这些状况若靠人工来管理，不仅容易出错且每做一次价格调整，所需耗费的人力是难以估计的.若是以计算机来处理上述问题,便可轻易解决价格管理及调价的问题,在时效及效率上远远超过人工的管理模式。

另外，对于客户赊销的信用额度管制及客户往来的交易状况亦可透过计算机随时取得，用来协助改善人工以往在此部份数据取得困难及不完整的瓶颈，只要将所发生的出货数据，退货数据和收款数据(于应收帐款管理系统处理)正确及时的输入计算机，便可以随时取得以上信息。

本『业务管理系统』乃针对家具企业所设计，目的即在解决企业『业务管理』上的各种问题。而在设计上以下列三点原则为依据:

1.系统功能，必须提供实时而完整的报表数据。

2.作业程序必须与一般人工操作一致。

3.操作方式必须简捷、易学。

目的在使本系统能让一般家具企业的管理人员在不必具备计算机专业知识，不必更改作业流程，仅由阅读本系统的操作手册，即可将『业务管理』作业计算机化，以达到提高效率，节省成本的目标。

1.2 系统特色

, 提供多仓库、多点销售的作业方式，对于一般多营业所的销售形态都能完全适用。

, 提供订单、销货、销退等异动作业。各种作业都采用在线实时更新的方式，故可以维持订单、销售、库存等最新数据，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序

简化、容易学习。

, 各种异动作业的数据输入画面都采用多栏式，与一般人工窗体格式相符，故容易学习与阅读。

, 提供大小订单管理，满足家具企业外销需求。

, 订单或出货单数据在输入时，可在线检阅客户的信用额度资料及商品库存是否不

足。

, 订单或出货单数据在输入时，可记录原买主的信息。

, 可设定订单锁定库存数或出货锁定库存数，以满足家具行业特殊需要。 , 对于尚未出货的订单可以以各种方式查阅或打印，以便安排或提示出货。另外订单

允许分批交货;未出货完毕的订单允许手工结案。

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数夫家具软件有限公司 , 提供补件订单及补件出货管理。

, 提供销货单据的打印，以取代人工填写销货单作业。

, 提供客户资料的管理与打印，便于管理者更全面的了解客户信息。 , 提供销售预测订单的建立，可作为安排生产计划的依据。

, 可与『成品仓库管理系统』、『应收管理系统』、『生产管理系统』直接连线作业，以发挥更全面的效应。

1.3 业务管理系统总架构

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第二章基本资料设定

2.1基本资料设定系统架构

2.2单据编码设定

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, 前序作业:

了解工厂的实际情况

, 作业目的:

可自定义编码的位数及格式。提供相关窗体编码设定,

, 栏位说明:

单别代号:单别的代号，系统设定

单别简称:单别的简称，系统设定

单别名称:单别的全称，可以自行设定

自动/手动:确定是在输入相关单据时，各窗体的编码是由电脑自动输入还是由人

工输入，一般设定为自动编号

前置固定内客:在建立相关单据时，显示在单据号前面的内容。

公司位数:自动编码时单据编号中显示公司代号的位数。

厂别位数:自动编码时单据编号中显示厂别代号的位数。

库别位数:自动编码时单据编号中显示库别代号的位数。

年位数: 自动编码时单据编号中显示当前年份的位数。

月位数: 自动编码时单据编号中显示当前月份的位数。

日位数: 自动编码时单据编号中显示当前日的位数。

流水号位数:自动编码时单据编号中显示流水号的位数。由于同一公司，同一厂别

同一库别，同一日期在不同的时间点有不同的单据。 , 操作说明:

进入单据编码设定画面，点击修改按钮，根椐窗体所需输入相关内容存档 , 注意事项:暂无

2.3 产品颜色资料建立

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, 前置作业:

了解工厂实际的产品颜色分类

, 作业目的:

建立产品颜色的资料

, 栏位说明:

颜色号:产品颜色的代号

名:颜色号所对应产品颜色的名称颜色

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔产品颜色资料

修改:将光标移至需修改的栏位，点击修改按钮，可以修改相关内容

过滤:点击过滤按钮，输入所需过滤的相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

退出:退出产品颜色界面

, 注意事项:暂无

2.4产品基本资料建立

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, 前置作业:

产品编码确定，产品颜色资料建立，产品类别资料建立，产品系列资料建立产品组别资料建立，产品材质资料建立，厂别资料建立，库别资料建立，币别资料建立生产线资料建立，客户资料建立

, 作业目的:

建立产品基本资料

, 栏位说明:

产品编号:产品的编号,不可重复

产品中文名称:产品的中文名称

产品英文名称:产品的英文名称

品号属性:产品的属性，包括独立件，套件，分件;

套件表示产品在生产入库、包装时分几个包包装，例:办公桌可以以桌

面\台脚\挡板分开三包来包，那么桌面的属性就定义为分件，由桌面\台

脚\挡板组合在一起的办公桌属性定义为套件，这样的目的是因为后续作

业中可以自动计算产品的包装材积\业务建立订单\制令建立\成品入库作

业带来方便。独立件即独立包装的产品。属性为套件的产品在BOM资料建

立程式中无法查找，因为套件不需要建立BOM资料，但需建立配套关系

制造属性:产品的制造属性，系统中包括自制、外购还是OEM，

包装方式:产品的包装方式，表示一个产品分几包

类别:产品的类别

组别:产品的组别

系列:产品的系列

币别:产品的交易币别

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数夫家具软件有限公司颜色名:产品的颜色名称

材质名称:产品的材质名称

外箱体积:设置外箱尺寸的长、宽、厚，系统自动计算出外箱的体积. 标准售价:产品的标准售价

标准单价:产品的标准成本价

净规格:产品的规格尺寸

毛规格:外箱尺寸的规格

生产线:一般指产品在生产过程中的瓶颈线

对应虚拟品号:产品所对应的虚拟品号，针对一些产品主体相同，其细节不同的产

品才需建立虚拟品号。虚拟产品是需要二级管理的产品，它并不是一个

实实在在存在的产品。是不能进行订单交易的产品，但可以建立产品

BOM资料。主要适用于产品同一款式多种颜色的产品，把白身产品与

有色产品分开编码，白身产品定义为虚拟品号。在二级管理选择框中打

勾，有色产品必须与白身虚拟品号相对应。虚拟品号产品在建立产品基

本资料时需要设定为二级管理

二级管理:标识该产品是否要二级管理.且要对应虚拟品号

组立完工前置天数:组立完工日与涂装开工日之间的天数差。

组立开工前置天数:组立开工日与组立完工日之间的天数差。

细作完工前置天数:细作完工日与组立开工日之间的天数差。

细作开工前置天数:细作开工日与细作完工日之间的天数差。

备料完工前置天数:备料完工日与细作开工日之间的天数差。

备料开工前置天数:备料开工日与备料完工日之间的天数差。

是否取消生产:该产品是否取消生产，标识该产品处于半作废状态，该产品有库可

做订单，制令建立时红色颜色标识，可手工做制令，不可自动做制令

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 注意事项:暂无

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数夫家具软件有限公司 2.5产品组别资料建立

, 前置作业:

工厂实际情况调查

, 作业目的:

建立产品的组别资料建立

, 栏位说明:

组别代号:产品组别的编号

组别名称:产品组别代号所对应的产品组别名称 , 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:暂无术有专攻为顾客 10/50

数夫家具软件有限公司 2.6 产品类别资料建立

, 前置作业:

工厂实际情况调查无实据

, 作业目的:

建立产品类别资料

, 栏位说明:

分类代号:产品类别分类编号

分类名称:产品类别分类的名称

分类英文名称:产品类别分类的英文名称

父类代号:产品类别所对应的父类产品代号

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:暂无术有专攻为顾客 11/50

数夫家具软件有限公司 2.7 产品系列资料建立

, 前置作业:

工厂实际情况调查

, 作业目的:

建立产品系列资料

, 栏位说明:

系列号:产品系列编号

系列名:产品系列名称

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:

暂无

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数夫家具软件有限公司 2.8 产品材质资料建立

, 前置作业:

工厂实际情况调查

, 作业目的:

产品材质资料建立

, 栏位说明:

产品材质代号:产品的材质编号

产品材质名称:产品材质代号所对应的材质名称

英文名称:产品材质的英文名称

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:

暂无

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数夫家具软件有限公司 2.9 二级编码属性设定

, 前置作业:

产品颜色资料建立产品材质资料建立

, 作业目的:

产品的二级编码属性设定

, 栏位说明:

属性编号:产品二级编码属性的编号

属性名称:产品二级编码属性的名称

长度:产品二级属性编码的长度

编号:产品二级编码属性所对应明细的编号

对应编号:产品二级编码属性所对应明细的编号

对应描述:产品二级编码属性所对应明细的描述

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:暂无术有专攻为顾客 14/50

数夫家具软件有限公司 2.10 产品二级编码设定

, 前置作业:

产品颜色资料建立产品材质资料建立产品部件资料建立二级编码属性设定 , 作业目的: 建立产品二级编码资料。主要是针对一些软制家具，其产品结构相同，只是产

品所用到的面料存在差异，即产品的二级管理。例如:沙发，其二级属性主要包括

产品颜色和材质。

, 栏位说明:

长度:产品二级属性编号所对应的长度之和

部位描述:二级产品所对应部位的描述，比如:沙发中所用到的面料

对应部件号:产品所对应的部件号

长度:产品二级属性编号的长度

属性编号:产品二级属性的编号

属性名称:产品二级属性编号所对应的属性名称

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:

暂无

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数夫家具软件有限公司 2.11 柜别资料建立

, 前置作业:

工厂实际情况调查

, 作业目的:

建立柜别资料

, 栏位说明:

柜号:货柜的代号

柜名:货柜代号所对应的名称

单位:货柜的长，宽，高所对应的单位

装箱材积:根据货柜的长，宽，高系统自动计算出来的货柜装箱材积 , 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:

暂无

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数夫家具软件有限公司

2.12 客户唛头资料建立

, 前置作业:

客户资料建立

, 作业目的:

客户唛头资料建立

, 栏位说明:

客户:客户代号，可开窗选择

原买主:原买主的代号，可开窗选择

Account of: 说明

Address 1: 客户第一个地址

Address 2: 客户第二个地址

Ship To: 到达港口

Shipping Mark:海运标志，正唛

Side Marking: 侧唛

船公司:船务公司的名称描述

Ocean Fright:海运费用

卸货港:货物卸货的港口

目的港:货物到达的目的港口

Shipper:货物的发货人

Consignee:货物的收件人

Notify Party:货物到达时通报人姓名

Also Notify:货物到达时另通报人姓名

Bill To:票据传到的地址或具体的某个人

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

术有专攻为顾客 17/50

数夫家具软件有限公司

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:暂无

2.13 业务员分组资料建立

, 前置作业:

用户资料建立客户资料建立交易分类资料建立业务级别资料建立 , 作业目的: 建立客户业务员分组管理资料、为业务人员分配客户作业 , 栏位说明:

业务员代号:业务员的代号，建立用户资料后可开窗选择

业务员名称:业务员的名称，选择业务员代号后系统可自动带出

业务组别:业务员所属组别代号，建立交交分类资料后可开窗选择

如:国内业务国外业务，

组别名称:业务员所属组别的名称，选择业务组别代号后系统自动带出

业务级别编号:业务员所属级别的编号，设置业务级别资料后可开窗选择

业务级别名称:业务员所属级别的名称，选择业务级别编号后系统自动带出

允许折扣率:该业务员对所分客户允许的折扣率

客户编号:客户的编号，客户资料建立后系统会自动保存，用户只需选择即可

客户简称:客户的简称，选择客户的编号后系统会自动带出

客户全称:客户的全称，选择客户的编号后系统会自动带出 , 操作说明:

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业务级别:建立业务级别资料

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 注意事项:

暂无

第三章单价管理

3.1 单价管理系统架构

术有专攻为顾客 19/50

数夫家具软件有限公司 3.2 客户商品单价资料

, 前置作业:

产品基本资料建立客户资料建立币别资料建立

, 作业目的:

建立客户商品单价资料

, 栏位说明:

产品编号:产品的代号，建立产品基本资料后可开窗选择

产品名称:产品的名称，选择产品编号后由系统自动带出

标准售价:产品的标准售价，选择产品的编号后系统自动带出

单位:产品的单位，选择产品编号后由系统自动带出

颜色:产品的颜色，选择产品编号后由系统自动带出

材质:产品的材质，选择产品编号后由系统自动带出

客户编号:客户的编号，建立客户资料后可开窗选择

币别:客户商品单价的交易币别

单价:客户商品的单价

, 操作说明:

依据客户品号:点击此按钮，以客户建立相同客户不同产品的商品单价资料

单价变更:对产品的标准售价进行变更，并将新的标准售价写回产品基本资料

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

术有专攻为顾客 20/50

数夫家具软件有限公司 , 注意事项:

当产品是按客户取价时，在建立订单(币别，价格条件，付款方式必须与客户商品单价中一致)时系统会自动带出该客户商品单价

3.3 商品调价作业

, 前置作业:

客户商品单价建立产品基本资料建立客户资料建立 , 作业目的:

对客户商品单价进行批次调价

, 栏位说明:

选择客户:根据客户选择的范围进行调价

选择产品:根据产品的选择范围进行调价

取价方式:主要分为固定折扣率(设定折扣率)，按客户，统一特价(设定统一特价金额)

币别:客户商品调价时的币别

生效日期:商品调价的生效日期

, 操作说明:

刷新:设置调价条件后刷新出符合该条件的数据

存档:调价完后存档

退出: 退出商品调价作业界面

, 注意事项:暂无

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数夫家具软件有限公司 3.4 客户别折扣管理

, 前置作业:

币别资料建立

, 作业目的:

建立客户别折扣管理

, 栏位说明:

客户代号:客户的编号

折扣率:客户别折扣率

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:

暂无

术有专攻为顾客 22/50

数夫家具软件有限公司 3.5 业务员折扣管理

, 前置作业:

用户资料建立

, 作业目的:

建立业务员折扣管理

, 栏位说明:

业务员代号:业务员代号

允许折扣率:允许业务员给客户的折扣率

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:

暂无

术有专攻为顾客 23/50

数夫家具软件有限公司 3.6 报价单建立

, 前置作业:

客户资料建立产品资料建立单据编码设定 , 作业目的:

对客户的产品进行报价作业

, 栏位说明:

报价单号:根据单据编码设定系统可自动产生，也可手工输入

客户编号:客户的编号

币别:产品客户报价的币别

产品编号:报价的产品编号

产品名称:报价产品的名称，选择产品编号后系统自动带出

单价:产品的报价单价

类型:系统主要分为产品报价和样品报价，系统内定 , 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

显示单价:显示产品的报价单价，也可隐藏单价 , 注意事项:

核准该产品报价单资料将保存在客户商品单价中

术有专攻为顾客 24/50

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第四章订单管理

4.1 订单管理系统架构

4.2 客户资料建立

术有专攻为顾客 25/50

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, 前置作业:

币别资料建立客户编码原则确定

, 作业目的:

建产客户基本资料

, 栏位说明:

客户代号:客户的代号，根据工厂自身的需要而定。一般客户代号建议编成四位码，系统有参数AutoGenSubject控制,若该参数为T时则客户代号只

能为四位，此时系统可以自动产生应收的会计科目，若该参数为F

时则客户代号的位数不定，此时系统不可以自动产生应收的会计科

用户手工建立。目，需要

客户简称:客户名称的简明描述，必输字段

客户全称:客户名称的详细描述，必输字段

折扣率:用户同该客户交易时允许的折扣率

最近交易日:显示该客户最后一次交易的日期

取价顺序:设置客户售价的取价方式，不同的客户可以按不同的取价顺序取价。其包括标准售价;地区别商品价;客户别商品价等多种方式。如果客

户的取价顺序是按客户别商品单价取价的话，则在建立该客户订单

时，系统会自动带出该客户的商品单价。

地区别:客户所在的地区，可开窗选择

通路别:指该客户是经销商或是代理商，(开视窗选择) 国家别:客户所在的国家，可开窗选择

付款方式:客户是以何种方式付款，比如:月结;现结;T/T(电汇);LC(信用证) 交易币别:同该客户交易的币别，例如:人民币(RMB) 美元(USD) 信用额度:信用额度的金额，是指此客户的应收款超出多少，系统将控制或提醒

不可下单或出货

订金管控:订金管控的方式，系统分为:订单管控;核订单管控;建出货单管控;

核出货单管控四种方式。订单管控(核订单管控/建出货单管控/核出

货单管控)是指在新增订单(核准订单/建出货单/核准出货单)时，检

查(订金余额+最大信用额度-订金待冲额+本次抵消额)是否小于订金

管控额，如果小于，则提示用户订金余额不足，根据管控类别进行警

告/拒绝。

订金管控类别:订金管控类别分为三种:不检查;警告;拒绝

订金管控额:相当于客户的保证金，客户最少还要有多少订金在才可以接受订金待冲额:需要冲的客户金额。

订金待冲额=所有未核，已核的该客户订单或出货单(未作废)的

金额之和,收款单(已核)的收款金额之和,销退单(已核)的金

额之和

订金余额:订金的余额。订金余额=该客户预收款已核准资料的未冲金额之和

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, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 注意事项:暂无

4.3 订单资料建立

, 前置作业:

产品基本资料建立客户资料建立库别资料建立付款方式建立柜别资料建立 , 作业目的:

建立订单资料

, 栏位说明:

订单号:订单的代号，系统可以设置成自动产生，也可手工输入，依用户需要而定

客户订单号:客户下订单时的订单号

客户编号:客户的代号，可开窗选择

下单日期:客户的下单日期

开始交期:客户要求的订单开始交货日期

截止交期: 客户要求的订单截止交货日期

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预定交期:工厂内预计交货的日期

当前交期:生管具体交货的日期

制单日期:订单建立的日期

币别:订单交易的币别

订单类型:订单的类型，系统分为:生产订单和出货订单。由业务员选择具体的

订单类型。生产订单可以建制令(订单核准后才可以建制令，生成制令

后的订单不可反核准)，成品在库有具体的订单在库才可建出货单，而

出货订单只出9999999的公用库存;出货订单锁库存(根据系统参数设

定(不锁,订单锁定或出货锁定))后才可建出货单。

中产品的产品代号，可开窗选择。(产品基本资料中已核准的产品) 产品编号:订单数量: 订单的产品数量

未做小订单数:没做小订单的产品数量。在主表中勾选了”是否分批送货”的生

产订单才要求建小订单

单价:订单的产品单价，按客户资料中取价顺序的设置系统会自动带出该产品的

单价，也可手工输入.

金额:订单中产品的总金额，即数量*单价

已交数:订单的产品已交数量

欠货数:订单的产品未交数量

销退数:订单的产品销退数量

制造入库数:产品的制造入库数量,成品在库是根据订单在库

待销量:出货订单中该产品已锁的产品数量，出货订单手工结案后会将产品的待

销量自动转为公用库存，如果产品是分件的话，系统会自动拆分为分件在库。

本订单在库数:该产品的本订单在库数量

在库数:产品总的在库数量

仓库:产品所在的仓库代号

厂别:产品所在的厂别代号

, 操作说明:

自动建小订单:自动建立小订单,只有设置了分批出货的生产订单才可以建小订单新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

锁库存:出货订单锁定该产品的待销量，出货订单结案后自动解锁。

结案:订单是否结案，订单出货完毕后系统会将该订单自动结案，也可手工结案。手工结案的订单可以反结案，系统自动结案的订单不可反结案。

订单转锁:出货订单锁库存后，转为其它出货订单的相同产品数量 , 注意事项: 如果单价取价顺序是按客户别取价的话，则必须要付款方式，价格条件;币别等同术有专攻为顾客 28/50

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客户商品单价都相同时,才可以在建立该客户订单时自动带出客户商品单价。

4.4 订单交期确认作业

, 前置作业:

订单资料建立

, 作业目的:

建产订单交期确定作业

, 栏位说明:

订单号:订单的代号

客户名称:订单客户的名称，选择订单号后系统会自动带出客户名称

下单日期:订单的下单日期，根据订单建立作业中的订单自动带出

订单交期:订单建立作业中订单的截止交期

生管交期:生管在确定该订单时的交期，用户手工设置

项目号:订单交期确定的项目编号，用户自已设置

项目内容:订单交期确定的项目内容

确认交期:根据订单交期的项目号对应具体的订单确定交期 , 操作说明: 项目设定:设定订单交期确定的项目数据

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

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数夫家具软件有限公司 , 注意事项:

未核准的生产订单才可以建立订单交期确定作业

4.5 预测订单建立

, 前置作业:

产品基本资料建立客户资料建立

, 作业目的:

建立预测订单资料

, 栏位说明:

预测订单号:预测订单的代号，单据编码设定后系统可自动生成，也可手工输入

客户编号:客户的代号，可开窗选择

制令状态:显示纳入主生产计划的预测订单的制令建立状态:尚未作制令;部分作制令;已全部作制令

采购结案否:订单的采购作业是否完成

订单结案:显示该预测订单是否结案

纳入主生产计划:预测订单是否纳入主生产计划，如果勾选该项，则该预测订单做制令，产品在库为99999999公用在库;如果不

勾选该项，则该预测订单不可做制令，只用于采购作业

下单日期:预测订单的下单日期

生管交期:生管确定预测订单的交期

产品编号:产品的编号，可开窗选择

数量:预测订单的产品数量

, 操作说明:

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制令结案:核准预测订单后，该按钮激活，若纳入主生产计划的预测订单

制令结令后，则该按钮自动变为灰色不可用，也可手工制令结案，

手工结案主要是针对终止订单再生产，例如取消预测订单

采购结案:核准预测订单后，该按钮激活，该预测订单的材料采购完成后，

则该按钮自动变为灰色不可用，也可手工采购结案，手工采购结

案主要用于终止订单再采购，例如取消部份预测订单的情况

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 作业目的:

暂无

4.6 生产需求分析

, 前置作业:

产品基本资料建立客户基本资料建立

, 作业目的:

根据前几个月的产品销售量和产品的当前产量，生产预测订单 , 栏位说明:

产品编号:产品的编号

计划日期:预测订单的下单日期

客户:预测订单的客户代号和客户称

预定交期:默认为系统计算的日期(预定交期=计划日期+生产周期)，可手工修改

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数夫家具软件有限公司 , 操作说明:

分析:根据条件选择设置分析出所需要的数据

存档:设置计划投产量，实际投产量，预定交期，厂别等资料后，分析出来的

数据存档后才可以生成预测订单

生成预测订单:选择产品点击该按钮可生成预测订单，

公式:显示所有主表中字段的计算公式

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 注意事项:

分析出来的数据中深蓝色标识的产品编号是套件，其它的产品编号为分件 4.7 动态库存分析

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, 前置作业:

出货订单建立

, 作业目的:

根据条件设置分析出货订单的在库数，计划入库数，剩余在库可用量及剩余计

划可用量，以便分析出货订单的库存锁定情况

, 栏位说明:

考虑计划入库量:是否考虑出货订单中产品制令的计划入库数

计划截止日期:出货计划单中产品计划入库的日期(产品最后生产阶段的入库日

期)

订单范围选择:动态分析的出货订单的范围设置，下单日期是指出货订单的下单

日期;订单交期是指出货订单的截止交期;预定交期是指出货订

单的预定交期。

订单出货优先顺序选择:锁库存是按出货订单中的某个日期锁定产品数量，其选

择顺序有:下单日期，订单交期，预定交期，制单日期

客户选择:选择需动态分析的客户出货订单进行分析

可用在库数:出货订单中产品的可锁在库数，可用在库数=总在库数-产品的总待

销量

计划入库:计划截止日期内产品的计划入库数量之和

小计:出货订单中待锁的产品数量之和

剩余在库可用量:产品剩余的在库可锁库存量

剩余在库可用量=可用在库数-小计数

剩余计划可用量:产品剩余的计划可用数量

剩余计划可用量=可用在库数+计划入库数-小计 , 操作说明:

开始分析:设置需动态分析的出货订单条件，系统会分析出相关的信息 , 注意事项: 术有专攻为顾客 33/50

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分析的出货订单是没作废的所有出货订单，与核准，未核准无关。 4.8 订单跟踪作业, 前置作业:

订单资料建立

, 作业目的:

跟踪订单的进度情况

, 栏位说明:

订单号:订单的代号

订单类型:订单的类型，生产订单或出货订单或预测订单

细表)的数量之和订单数:订单中所有产品(

入库数:细表中产品的入库数之和

已出数:已出货数量之和

销退数:订单中各产品的销退数之和

在库数:订单中各产品的本订单在库数之和

出货差数:订单中各产品出货差数之和

生产差数:订单中各产品的生产差数之和

订单结案:标示订单是否结案

是否作制令:标示订单是否作制令

产品编号:订单中产品的代号

品号属性:产品的属性，包括套件;分件;独立件

数量:订单中各产品的数量

入库数:订单中各产品的入库数量

已出货数量:订单中各产品已经出货的数量

销退数(细表):订单中各产品的销退数量

本订单在库数:本订单的产品在库数量

在库数量(细表):订单产品的在库数量

出货差数(细表):订单中各产品出货的数量与订单数的差额

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生产差数(细表):订单中各产品的入库数与订单数的差额

制令号:显示订单中产品的已作制令的制令号

产品编号(细细表):组成套件的分件产品代号

已组合数:分件已经组合成套件的数量

可组合数:可以组合成套件的分件数量

本订单在库数(细细表):组成套件的分件在库数总数

在库数(细细表):组成套件中分件的在库数量 , 操作说明:

成品组合单建立:分件组合成套件的成品组合单建立作业

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料 , 注意事项:暂无

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第五章订单变更管理

5.1 订单变更管理系统架构

5.2 订单变更作业

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数夫家具软件有限公司 , 前置作业:

订单资料建立

, 作业目的:

订单资料变更作业，并根据订单的采购、生产、入库等作出变更后的分析情况，并转出EXCEL,作为变更的分析参考

, 栏位说明:

变更单号:订单变更单号，单据编码设定后系统可自动产生，也可手工输入

订单号:订单的代号

变更TABLE描述:订单中TABLE的变更描述,包括:大订单主表;小订单主表;订

单明细表三类

产品编号:订单变更中的产品编号

变更项目描述:订单中TABLE相对应的项目变更描述，比如:订单数，单价

原内容:订单变更项目描述的原内容

新内容:订单变更项目描述新变更成的内容

, 操作说明:

检查:订单变更分析建议表

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

删除:将光标移至需删除的栏位，按删除按钮即删除一笔资料

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 注意事项:

订单未核准在订单变更作业中无法查找到订单

5.3 订单分色作业

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, 前置作业:

产品基本资料建立生产订单建立

, 作业目的:

订单式生产企业，业务在接到订单时无法确定产品的颜色，此时可以建立无色产

品的订单以便企业组织生产，待接到客户确定产品具体的颜色需求时，可以建立分

色作业，原无色产品的订单便会修改成有色产品的订单，达到快速出货，提高客户

满意度目的

, 栏位说明:

分色单号:分色的单据代号，单据编码设定后系统会自动产生，也可手工输入

订单号:无色产品的订单号，可以是生产订单也可以是出货订单

客户编号:无色产品订单的客户代号，选择订单号后系统会自动带出

订单交期:无色产品订单的截止交期，选择订单号后系统会自动带出

预定交期:无色产品订单的预定交期，选择订单号后系统会自动带出

产品编号:有色产品的品号

分色数量:有色产品需分色的数量

无色产品号:无色产品的品号

, 操作说明:

新增:点击新增按钮，增加一笔资料

修改:将光标移至需修改的栏位，按修改按钮，可以修改相关内容

过滤:点击滤按钮，输入过滤相关字段

查询:查询资料时，可以从多个角度查询出相关资料

, 注意事项:

产品基本资料中无色产品为虚拟品号，有色产品对应其无色的虚拟品号;核准订单

分色单后，其无色订单中的无色品号订单数相应减少，其对应的有色品号订单数增加，反核准则反之

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第六章出货退货管理

6.1 出货退货管理系统架构

6.2 出货计划建立

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, 前置作业:

订单资料建立产品基本资料建立

, 作业目的:

建立订单出货计划，便于生产排程，船务、报关人员提前准备资料 , 栏位说明:

计划单号:出货计划的计划单号，单据设置后系统可自动产生，也可手工输入

仓库代号:成品在库的仓库代号，可开窗选择

客户编号:出货计划的客户代号，可开窗选择

教学管理系统软件~使用说明书

伟航教学管理系统软件 V2.0 说明书 1.引言本软件使用说明书是为了指导伟航教学管理系统软件 V2.0的使用操作，同时为本软件系统的测试提供必要的信息。本详细设计说明书的读者都包括以下人员： a. 代码编写人员 b. 测试人员 c. 概要设计人员 d. 其它对伟航教学管理系统软件 V2.0感兴趣的人员。 2.软件概述 2.1目标 1、使用方便、安装简单，用户只需要进行本地安装即可方便地使用本软件。 2、伟航教学管理系统软件 V2.0的设计旨在实现管理员、教师以及学生对信息的查询、修改以及更新提供便利性。教学管理系统是一个辅助学校教务人员完成日常工作中，涉及教师管理、课程管理和成绩管理等项目的日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。 2.2功能特点该系统具有以下几个功能特点：（1）本软件系统的开发采用了C/S结构，技术成熟，使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性；

（2）该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右，具有良好的实用性和出众的性价比。（3）同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力，使得系统安全性极高； 3.运行环境 3.1硬件环境服务器端：CPU以Intel的型号为准，可以采用AMD相同档次的对应型号，内存基本配置4G 客户端：CPU为Core i3-2100 3.10GHz（标准配置），内存为4 GB（标准配置），磁盘存储为500 GB（标准配置）。 3.2软件环境客户端：操作系统为Microsoft Windows 7、Windows 10、Microsoft XP 3.3方案设定 3.3.1 基本Ｅ-R图设计伟航教学管理系统软件 V2.0使教学管理的计算机化成为高校管理现代化、决策科学化的一个重要环节,是开创教学管理工作新局面的必由之路。本系统的E-R图设计主要包括教师、学生、系部、课程等实体部分，本系统的E-R设计图如图3-1、图3-2、图3-3和图3-4所示。

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示：系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添加，注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

(业务管理)D业务管理系统使用说明书

（业务管理）D业务管理系统使用说明书

《帝隆担保管理软件》用户手册

目录 1系统登录 (3) 1.1登录前设置 (3) 1.1.1登录 (5) 2功能介绍 (6) 2.1消息中心 (6) 2.1.1系统短消息 (6) 2.1.2站内公告 (9) 2.1.3短消息管理 (10) 2.2客户管理 (11) 2.2.1个人客户 (11) 2.2.2企业客户 (15) 2.3项目办理 (18) 2.4风险管理 (24) 2.4.1保后管理 (24) 2.4.2违约管理 (28) 2.5财务管理 (32) 2.5.1待办财务单据 (32) 2.5.2收款管理 (34) 2.6报表管理 (37) 2.6.1财务报表 (38)

2.7系统设置 (40) 2.7.1权限管理 (40) 2.7.2系统管理 (49) 1系统登录 1.1登录前设置在登录系统前，先要把系统网址加入到信任网站。操作步骤如下： ?打开IE，选择“工具”，选择“Internet选项”， ?在打开的窗口中选择“安全”，然后选择“受信任的站点”，点击“站点”按钮。 ?在打开的窗中，在“将该网站添加到区域中”，把本系统的网址输入到输入框中，例如：“http://192.168.1.250”，然后点击“添加”按钮，最好点击“确定”按钮。并设置窗口阻止程序：

1.1.1登录进入系统网址，在帐号处（如下图）输入登录人帐号，在密码处输入帐号相应密码，回车或者点击“登录”按钮，如何帐号和密码正确，将登录到系统操作界面。

2功能介绍 2.1消息中心消息中心是系统信息交流的工具。该模块主要有“系统短消息”、“邮件短消息”、“手机短消息”、“站内公告”和“短消息管理”。 2.1.1系统短消息本功能记录了登录人员进行的‘发送短信息’、‘收件箱’和‘发件箱’的操作，一般为后台人员使用。本功能提供了查询和删除功能。 2.1.1.1发送短信息操作页面：点击“行政管理”—>“系统短消息”—>“发送短信息”，显示主操作页面，如下所示： 1.填写标题：在标题栏填入短信息的标题(此处必需填写)

软件的系统操作手册

3DMS监控平台软件使用说明书版本：4.23 深圳市亚美达通讯设备有限公司

目录 1、系统登录 (3) 2、主界面 (4) 2.1标题栏 (4) 2.2菜单栏 (4) 2.3工具栏 (4) 2.4状态栏 (4) 2.5树形区 (4) 2.6地图区 (5) 2.7简明信息区 (6) 2.8报警区 (6) 3、监控站点界面 (7) 3.1组态图形 (7) 3.2数据列表 (8) 3.3单灯 (8) 3.4监控点资料 (9) 4、配电箱端的远程操作 (10) 4.1遥测数据 (11) 4.2设置自动开关灯时间 (11) 4.3手动开关灯 (12) 4.4校准时钟 (13) 4.5设置采集器参数 (13) 5、单灯监控 (14) 5.1报警信息 (14) 5.2监测数据 (14) 5.3单灯手动开关灯控制 (15) 5.4单灯配置管理 (15) 6、报表 (17) 6.1监控数据 (17) 6.2故障记录 (17) 6.3监控点数据 (18) 6.4操作记录 (18) 7、数据配置 (19) 7.1监控点管理 (19) 7.2设备管理 (19) 7.3监控项管理 (20) 7.4人员管理 (20) 7.5字典管理 (21) 7.6时间表管理 (21) 8、常见问题 (22)

1、系统登录启动客户端软件（3DMS.exe），出现登录界面，输入正确的用户名和登录密码，点击登录按钮即可进入监控软件。

2、主界面主界面采用Windows标准风格，分为： 2.1标题栏：上方第一行，包括软件名称、Windows标准缩放按钮。 2.2菜单栏：上方第二行，为软件功能的菜单。 2.3工具栏：上方第三行，软件常用功能的快捷方式图标。 2.4状态栏：最下方一行，显示服务器连接状态和登录用户信息。 2.5树形区：左侧，按层次显示所有监控站点，可在监控站点名称上单击右键弹出菜单，执行常用功能，亦可在监控站点名称上双击左

ERP系统操作指南

集瑞联合重工系统操作指南（岗位：仓库管理员）

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未指定书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1 系统登录 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2 系统常规图标与快捷键............................................................................. 错误!未指定书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未指定书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未指定书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未指定书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未指定书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未指定书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未指定书签。 7 特殊领料（试制工厂、营销公司）............................................................. 错误!未指定书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2营销公司线边库领料................................................................................... 错误!未指定书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未指定书签。 8 凭证处理（查询、冲销） ............................................................................ 错误!未指定书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未指定书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未指定书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未指定书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。

物资管理系统操作手册

1.文档说明 1.1.文档类别本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象关键用户

2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核（1）计划输入操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图：各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。（2）计划审核操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图：在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图：查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图：选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图：如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册目录常用操作（新人必读） (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误！未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

ERP系统使用说明书知识讲解

目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统？ ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

业务管理专业版业务系统操作手册

业务管理专业版业务系统操作手册 Kis 专业版V11 业务系统操作手册目录一、业务系统参数设置 (4) 1.1系统参数设置 (4) 1.2系统资料设置 (6) 1.2.1科目 (6) 1.2.2部门 (8) 1.2.3职员 (9) 1.2.4供应商 (10) 1.2.5 客户 (11) 1.2.6 仓库 (12) 1.2.7 物料 (13) 1.3系统初始化 (15) 1.3.1初始化前单据处理 (16) 1.4启用业务系统 (18) 二、采购管理 (18) 2.1采购业务流程 (19) 2.2采购业务单据录入 (19) 2.2.1采购订单录入 (19) 2.2.2外购入库录入 (20) 2.2.3采购发票录入 (22) 2.3采购发票勾稽 (23) 2.3.1采购发票勾稽 (23) 2.3.2进行外购入库核算 (25) 2.4采购业务账务处理 (25) 2.4.1当月到票账务处理 (25) 2.4.2当月未到票业务处理—暂估业务 (28) 2.4.3凭证查询 (30) 2.5退货业务 (32) 2.5.1退货业务流程 (33) 2.5.2红字外购入库单录入 (33) 2.5.3红字采购发票录入 (34) 2.5.4红字发票与红字入库单勾稽核算 (35) 2.5.5红字业务的账务处理 (36)

三、销售管理 (36) 3.1销售业务流程 (36) 3.2销售业务单据录入 (37) 3.2.1销售订单录入 (37) 3.2.2销售ft库单录入 (37) 3.2.3销售发票录入 (38) 3.3销售发票勾稽、核算 (38) 3.3.1销售发票勾稽 (38) 3.3.2销售ft库核算 (40) 3.4销售业务账务处理 (44) 3.4.1确认收入凭证生成 (44) 3.4.2结转销售成本 (45) 3.4.3凭证查询 (47) 3.5销售退回业务 (50) 3.5.1销售退回业务流程 (50) 3.5.2红字销售ft库单录入 (50) 3.5.3红字销售发票录入 (52) 3.5.4红字发票与红字ft库单勾稽核算 (53) 3.5.5红字业务账务处理 (53) 四、仓存管理 (54) 4.1自制入库 (54) 4.1.1自制入库流程 (54) 4.1.2自制入库单录入 (54) 4.1.3自制入库核算 (55) 4.1.4自制入库凭证处理 (55) 4.2生产领料 (56) 4.3 盘点 (56) 五、存货核算 (60) 5.1入库业务 (61) 5.1.1外购入库核算 (61) 5.1.2估价入库核算 (61) 5.1.3自制入库核算 (62) 5.2ft库业务 (62) 一、业务系统参数设置 1.1系统参数设置系统参数设置是指系统使用前需要设置的一些属性，仓存系统参数设置入口，操作路径：【基础设置】--【系统参数】单击系统参数弹ft系统参数设置界面，选择“业务基础数据”和“业务参数”标签分别进行设系统参数设置设置完成后，单击【保存修改】，并【确定】。 1.2系统资料设置

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录注意：服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码选择登录的账套输入登录日期

二、采购管理： 1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-----审核-----采购到货单（参照采购订单生成）------采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-----采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单：步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮；步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉，再删订单。业务流程——采购到货单增加修改删除保存审核

步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮；步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：点击进入采购到货单窗囗选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示：

工商综合业务管理系统用户操作手册

工商综合业务管理系统用户操作手册（注册登记）拓普丰联信息工程 2018年07月

前言《拓普工商综合业务管理系统V1.37》（以下简称TOPICIS V1.37）是基于B/S/S三层技术架构开发的适应省、市数据集中式管理的工商业务管理系统。为了方便用户的实际操作，使每一个用户都能更好地掌握TOPICIS V1.37各个模块的功能并熟练运用，我们本着尽力跟进系统版本的原则，适时地编写了一套《拓普工商综合业务管理系统V1.37用户操作手册》（以下简称《用户操作手册》）。本《用户操作手册》容共分为：“用户登录”、“注册登记”、“综合监管”等章节，基本按照TOPICIS V1.37主菜单的容进行阐述与说明。在编写过程中，充分考虑到了各个模块在具体操作时的关联关系以及工商系统各业务之间本身的、在的业务逻辑关系。本手册力图从“功能描述”、“操作条件”、“进入方式”、“操作步骤”和“注意事项”等方面进行详尽的表述，以便于用户结合工商业务分工和专业化管理的要求，对照TOPICIS V1.37各个模块及其子模块和每一个“页面”参照使用。由于TOPICIS V1.37业务覆盖面广，加之时间仓促，本手册尚存在一些不足之处。在此，希望得到用户的批评指正并恳请提出宝贵意见，以便再版修改。对由于TOPICIS V1.37进一步完善、优化所涉及到的操作变化，将着力适时增补。拓普丰联信息工程

目录第1章登录系统 (5) 第2章我的工作 (7) 2.1我的工作 (7) 2.1.1 待办工作 (7) 2.1.2 在办工作 (8) 2.1.3 已办工作 (9) 第3章注册登记 (10) 3.1待审核信息修改 (10) 3.2名称登记 (11) 3.2.1 名称查重 (12) 3.2.2 名称预核准受理 (14) 3.2.3 名称变更核准 (16) 3.2.4 名称预核准审核 (19) 3.2.5 预核准延期 (21) 3.2.6 名称已核准修改 (23) 3.3设立登记 (25) 3.3.1 设立登记 (26) 3.3.2 补交登记受理 (37) 3.3.3 设立登记证照 (39) 3.4变更（备案）登记 (40) 3.4.1 变更（备案）登记 (41) 3.4.2 变更登记证照 (46) 3.4.3 企业类型改变 (47) 3.5备案登记 (71) 3.5.1 外地企业备案录入 (71) 3.5.2 备案登记 (71) 3.5.3 股权转让备案 (81) 3.6注销登记 (82) 3.6.1 注销登记 (82) 3.7撤销登记 (88) 3.7.1 名称撤销登记 (88) 3.7.2 设立撤销登记 (90) 3.7.3 撤销变更（备案）登记 (93) 3.7.4 清算组备案撤销 (95) 3.7.5 注销撤销 (98) 3.8迁入迁出 (100) 3.8.1 迁移登记 (100) 3.9股权出质 (103) 3.9.1 股权出质设立登记（新） (103) 3.9.2 股权出质变更登记 (111)

管理平台软件操作说明指导书

监控管理平台软件操作说明指导书

目录总页数：共24页 1. 简介...................................................................................................................................... - 1 - 2. 软件安装与卸载.................................................................................................................. - 1 - 2.1. 运行环境.................................................................................................................. - 1 - 2.2. GSurf_EX安装与卸载............................................................................................ - 1 - 3. 界面说明.............................................................................................................................. - 3 - 3.1. 主界面说明.............................................................................................................. - 3 - 3.2. 工具栏说明.............................................................................................................. - 4 - 3.3. 播放工具条说明...................................................................................................... - 4 - 4. 软件操作指南...................................................................................................................... - 5 - 4.1. 添加设备/删除设备................................................................................................. - 5 - 4.2. 时间表配置.............................................................................................................. - 6 - 4.3. 报警联动.................................................................................................................. - 7 - 4.4. 本地配置.................................................................................................................. - 8 - 4.5. 设备配置.................................................................................................................. - 9 - 4.6. 语言切换................................................................................................................ - 10 - 4.7. 远程配置................................................................................................................ - 11 - 5. 视频控制............................................................................................................................ - 12 - 5.1. 实时预览................................................................................................................ - 12 - 5.2. 云台控制................................................................................................................ - 12 - 5.3. 轮巡播放视频........................................................................................................ - 13 - 5.4. 录像及回放............................................................................................................ - 14 - 6. 电子地图............................................................................................................................ - 16 - 6.1. 添加地图................................................................................................................ - 16 - 6.2. 添加地图提醒........................................................................................................ - 17 - 7. 管理工具............................................................................................................................ - 18 - 7.1. 用户管理................................................................................................................ - 18 - 7.2. 日志管理................................................................................................................ - 19 - 7.3. 回放工具................................................................................................................ - 20 - 7.4. 搜索工具................................................................................................................ - 21 -

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册（模板）兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理文档作者：王兴振建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时，建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe"，IE的相关设置要求：IE的安全设置为"自定义级别"，启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后，用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1：图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。在IE中输入应用服务器地址为：确认安装JAVA控件安装完毕后如下图

系统管理员操作手册

单位会计核算系统系统管理员操作手册

说明:系统管理员操作部分为系统管理菜单,包括组织机构、权限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个菜单,其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用到的几个菜单,需理解并能正确操作,才能帮助用户解决进行日常业务之前的基础信息维护问题。其中: 组织机构:部门或单位基本信息,需要根据各地区实际情况进行维护。权限设置:用户、角色等权限设置,为用户授权对应的账套后,用户才能在所授权账套进行业务工作,并且只能在此账套进行业务工作。基础数据:包括基础信息、会计科目等基础数据,基础信息为组织级基础信息,基础信息的变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影响。系统设置:系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入为日常经常用到的菜单,参数设置中修改参数将对用户业务操作产生影响,模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。日志管理:用户日常业务中的操作查询。账套备份:对账套进行备份与恢复。注意:系统管理部分为系统管理员操作部分,其她人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作,系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作登录进入系统主界面,如图1-1所示: 图1-1 系统主界面 1组织机构 1、1组织机构维护登录系统,选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单,进入组织机构维护界面,如下图1-2所示: 图1-2组织机构维护 1、1、1增加组织机构在组织机构维护主界面(图1-2),点击【增加】|【增加下级】按钮,进入增加组织机构界面,如图1-3所示: