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项目管理思维与关键

项目管理思维与关键
项目管理思维与关键

学会运用项目管理的思维方式

用项目管理方法做事,其实是工作理念和思维方式的大变革。在项目管理的思维方式里,有一些思想是放之四海皆准的。 一、时间非长河 过去,人们常把时间看成永续不断的“长河”。一件事情,今天做不完没有关系,明天接着做;明天做不完也没关系,后天接着做……但项目管理把时间看成临时的、阶段性的,任何项目都有明确的开始时间和结束时间。做事情,必须按时开始按时结束。如果每件事都能按时开始按时结束,资源浪费就会大大减少,工作效率就会大大提高。如果每个人的工作都能按时开始按时结束,组织的经营业绩就会大大改善。 二、经验不是用来抄的 很多人容易“跟风”,看到别人做什么,就跟着做什么,很少考虑为什么要这样做、为什么不能那样做,甚至反其道而行之。跟风,似乎风险小。其实,没有风险,就是最大风险。跟对了,没有什么价值,因为你只不过是大海中的一滴水,与别人没有任何差别;跟错了,则是你自己百分之百的错,因为别人不可能替你弥补损失。 跟风,其实就是凭以前的经验、别人的经验做事,导致太多的事情简单重复。凭经验做事,并不错;但是只凭经验做事,就错了。过去的经验,只能证明在过去有效;别人的经验,只能说明在别人那里有效。即使是仍

然有效的经验,别人都照此做成功了,但当你照此做时,也一样可能失效。无论多么好的经验,都只是用来借鉴的,绝不是用来抄的。 注重独特性,是把工作当项目做的重要原因。只要用心,作出特色并不难。 三、做事情宁愿“说着难做着容易” 人们做事,往往一开始兴致很高、豪情万丈,而后逐渐消退,甚至不了了之。这是传统的“说着容易做着难”的价值观的必然结果。 项目管理要求在项目启动时,就要充分考虑今后的困难,并通过认真的计划工作,尽量把困难提前,追求“说着难做着容易”。兴致高时,遇到困难,人们有克服困难的极大热情;兴致趋低时,由于困难已提前解决,做事比较顺,人们较容易把工作继续做下去。更何况,项目管理把大的、不易掌控的工作分解成小的、便于掌控的工作,促使人们把这些小的工作一件一件完成。这自然也有利于做事善始善终。 四、目标要细化 目标不能实现,不一定是因为目标太大,很可能是目标没有具体化、可操作化。 项目管理强调项目目标的具体化、可操作化,不仅要求从范围、时间、成本和质量四个方面定义目标,而且要求每个方面都要详细到可测量的程度。项目管理的这种要求,是“精确美”文化的体现。精确的目标,虽然

(完整版)项目管理思路(提纲)

项目管理思路(提纲) 原则:规范创新项目管理方法,提供标准化的项目管理体系。(这次的思路主要考虑整体、不突出重点。) 一、工程项目管理的基本内容: 1、项目部管理 2、前期管理 3、招标合同管理 4、设计管理 5、总承包管理 6、进度管理 7、质量管理 8、成本管理 9、竣工(收尾)管理 二、项目部管理 1、项目部组织结构:项目部的构成根据项目的发展进度再不断进行调整,先补充预算员、资料员及熟悉酒店项目的机电工程师; 2、项目部职责(分工):落实责任到岗位,落实责任到人,着重把后面的所有管理内容一项不漏的分配到具体的管理人员上,真正做到“权责明晰,有据可依”; 3、加强项目管理人员的培训及学习工作,紧跟社会行业的前进步伐,提高项目管理人员的业务能力,为新项目的顺利进行提供坚实的基

础; 4、项目部管理制度:以公司现有的规章制度及考核制度为基础,再根据新情况进行一些适当补充与调整。 三、前期管理 1、各种手续、审批报建工作的推进及跟踪,无法办理的事项及时将具体情况及原因反馈给公司领导; 2、联络街道办和公证处对本项目周边毗邻建筑物的现状(特别是裂缝、下沉)进行拍照确认并公证; 3、拆除施工场地内的原有基础或其他障碍物;通水(自来水公司)、通电、办理临时占道、开路口(城管局) 及其他相关手续; 4、根据公司领导的要求及项目实际情况编制项目总开发计划; 四、招标合同管理 1、除审查入围单位的资质等级、营业执照、财务状况外,还应着重对入围单位的办公地点、在建项目(生产厂房)针对人员、质量、安全、环境等进行实地考察,以确定是否满足我方质量、进度等综合要求; 2、根据总开发计划编制专业分包与主要材料、设备的进场计划,明确进场时间;根据专业分包与主要材料、设备的进场计划编制招标、采购计划,并严格执行; 3、对于专业分包,要细化、深化各类发包工程内容的自身招标条件,应事先研究各工程内容建设的时间、验收、保修、交接、资料、协作、费用、安全、场地等接口配合条件,就甲方发包(含总承包)的各内容

项目管理思维与关键

项目管理思维与关键 1、认清管理的真正价值 ●企业利润的来源在于盈利模式而不是管理 企业利润来源:政治利润、政策利润、商业模式利润(企业盈利模式应该建立在了解社会、政策大势的基础上,从大势看社会的主要矛盾,从主要矛盾看商业需求,从商业需求看自身价值。盈利模式对企业利润和成长的贡献远大于管理。这是战略和EMBA的价值。是决定企业小舟在大海大势中存亡的核心。)、管理利润(到这一步时,竞争已成红海。管理对效益的贡献有限,效益是由盈利模式决定的。管理的真正价值在于能否快速、低成本和可靠地实现其盈利模式。即管理的真正价值是提高效率和控制风险)。 ●管理的价值在于提高效率和控制风险 ●管理的有效性建立在对人性了解的方法上 管理者区别于其他人员的根本特点是通过使用别人来达到自己的目的,他们是通过别人的劳动来实现自身价值的人。 管理者并不刻意强调真假、对错、他们强调的是有效,管理者并不可以强调好人、坏人,他们强调的是人是否胜任,是否有价值。 管理就是用正确的人按照正确的方法将正确的事情做正确。 2、项目成了企业的生存方式 ●过去成功的经验也许是最可怕的 ●应对变化的有效方式

学习、创新、合作(合作是最有效、最可持续、最可管理的方式。企业开展的合作都是以项目的方式开展的。) ●项目是企业成败的基础 成功的项目是企业形象的主要来源。 企业的经营逻辑: 1、赢得顾客/项目。 2、迅速形成生产能力。 3、成功的完成项目。 4、市场信誉建立、增加收益、积累知识。 5、赢得顾客资源和人才资源。 6、转向第一步。 3、项目管理的基本原则 ●项目管理是基于原则的管理 人们依靠两种方法来管理企业:制度和文化。介于管理制度和企业文化之间的是管理原则。 管理项目需要向庖丁学习,不要拘泥于项目的表面特征,而要抓住项目的本质,不同项目的管理本质往往是一样的。在严格的原则框架内的有限自由度是成功管理的基础。 ●树立项目利益相关方意识 企业股东、企业债权人、员工、供应商、顾客、政府。 现代项目管理的成功标准已经由在限定时间、费用内实现符合质量要求的成果这样的由时间、费用、质量构成的金三角标准转变为实现项目成

项目管理PERT和CPM法的思想及应用案例

项目管理PERT和CPM法的思想及应用案例 2010-08-02 作者:冀战锋点击率:23 一、项目管理PERT和CMP法思想介绍及模型建立 CPM和PERT是独立发展起来的计划方法。两者的主要区别在于:CPM是以经验数据为基础来确定各项工作的时间,而PERT则把各项工作的时间作为随机变量来处理。所以,前者往往被称为肯定型网络计划技术,而后者往往被称为非肯定型网络计划技术。前者是以缩短时间、提高投资效益为目的,而后者则能指出缩短时间、节约费用的关键所在。实际上,大型项目的计划与进度控制非常复杂,往往需要将PERT法和CPM法结合使用,用CPM法求出关键路径,再对关键路径上的各个活动用PERT法估算完成期望和方差,最后得出项目在某一时间段内完成的概率。 网络计划技术起源于美国杜邦公司。1957年该公司在制定化学工厂的建设计划与保全计划时,在兰德公司的协助下,设计出一种计划管理方法,即用网络图形式列出工程计划及各项工作之间的相互关系,找出关键路线与关键工作,并以此对整个工程与生产进行必要调整,达到加速工程进度与降低成本的目的。因而,它又称之为关键路线法(Critical Path Method),简称CPM法。这种方法的特点要求每个项目之间有肯定的逻辑关系,它在土建工程及一般生产活动管理中用得比较广泛,我国也将这种方法称之为肯定型网络计划。 计划评审技术(PERT)是网络计划技术的一种,是组织生产和进行计划管理的现代科学方法,是系统思想在计划工作的应用。最早由美国为加速研制“北极星”导弹核潜艇,创造出一种以数理统计学为基础,以网络方法为主要内容,以电子计算机为手段的新型计划管理方法,称为计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique),简称PERT法。计划评审技术的基本原理:计划评审技术是将一个工程项目的各个具体工作分解开来,并根据这些具体工作间的相互依赖关系列出工作的关系分析表,再根据工作关系分析表的内容绘出网络图。在此基础上,进行网络分析,计算各项工作所需的时间和时差,找出关键线路,并利用时差不断改善网络计划,求得工期、成本和资源的优化方案。这种方法也是安排项目进度的方法,且在安排与表示进度的形式方面与CPM 有相似之处,但基础资料收集的难度及处理这些资料的复杂程度要比CPM法复杂许多。所以PERT法多用于一些难于控制,缺乏经验,不确定因素多而复杂的项目中。这类项目往往需要反复研究与反复认识,具体到某一工作环节,事先不能估计其需要的时间,而只能推测一个大致完成时间的范围。如果用CPM安排进度,每一个工作

工程项目管理思路

工程项目管理思路 一、要把选准项目经理、建好项目管理层,作为公司增效的“龙头”工程来抓。项目经理部是整个项目的管理龙头,项目经理是这个龙头中的龙头,如果“龙头”的素质不高、责任心不强,必然导致项目班子整体素质的低下和项目整体效益的下滑。虽然有的项目经理受过正规培训、具有项目经理资格证书,但必须要有丰富的施工管理经验,成本核算理念,以及高度的工作责任心和敬业心,才能担任项目经理,否则,就是纸上谈兵、痛失街亭的马谡。要明白,项目经理不是靠几天培训、一张证书就能管出效益来的,需要在现场真刀实枪地干,挖空心思地管。理论固然重要,如果不能脚踏实地真抓真管,再高深的理论也只不过是夸夸其谈。实干出效益,真管、巧管更能出效益。因此我认为,在项目经理的选择使用和项目管理层的整体配备上,必须坚持能者上、庸者下和谁管的项目平安和谐、上缴利润多谁就让谁当项目经理的原则。项目经理的选用,必须体现亏损无理、亏损下台、追究亏损责任的原则,不能让别的项目和公司为亏损项目经理买单。项目领导要严于律已,要严格执行公司的经济责任制和各项管理规定,要依靠严密的制度来规范项目第一管理者的管理行为。对那些搞上有政策、下有对策的项目管理者,要敢于处理,否则,就会出现亏损有理、亏损攀比的可笑现象。如果碍于情面不敢动真格的,就是对一心想干好项目、想尽千方百计盈利的项目经理的打击,亏损项目就会越来越多,公司的前景也就可想而知。同时要加强项目经理后备人才的培养,让他们有机会在项目经理、副经理岗位上锻炼,不断提高其职业道德水平和业务素质,不仅要保证项目部管理层整体合力的有效发挥,而且必须促使他们尽快具备能够独立开展工作、独立应对处理内

提升项目管理水平的几点思考.

提升项目管理水平的几点思考 随着国家宏观经济形势的转变,投资热潮又在全国各地的基础设施建设领域上演,我公司凭借良好的信誉和雄厚的实力不断中标大型工程项目。随着公司在建项目数量的增加和中标金额记录不断刷新,要想取得更好的经济效益,项目管理水平的提高刻不容缓,本文试着从几个方面简单的分析一下如何提升项目管理水平。 一、资源配置是基础 简单的说,项目资源配置涉及人财物,先谈人力资源配置。从公司角度,一个项目需要一套能力相当的领导班子,这是关键,何谓能力相当?我想应该根据项目施工模式、规模、工期、地区等因素来考虑,有时候还应考虑项目经理的开发能力,除了班子之外,公司还应考虑到各关键部门的部长人选,这些人员定好了,相当于一颗大树有了主要的树干,剩余的“枝叶”配置交给项目部自己来想办法完成未尝不可。从项目角度讲,近年来,老是感觉人员紧缺,其实人员紧缺不是坏事,至少没有人员浪费。项目部应该着眼培养自己的人才队伍,学会储备一些人才,比如有的项目自行从一些院校一下招生十几个学生,分配在不同岗位,这些人有的以后会走的,但是总能留下一些不错的技术力量,三五年后有的人就可以成为骨干力量。所以,人力资源配置一是靠公司,二是靠项目自身,公司有公司的人才战略,项目也要有自己的一些规划。财力,说白了就是钱,钱从哪里来,钱该怎么花。项目的资金来源比较单一,不是业主就是公司,但是必要时做一些承兑公司是允许的。 简单是说,项目应该及时计量,拿回属于自己的钱,按公司资金管理制度来管理资金。物力,涉及材料和设备的匹配,这方面一是做好询价工作,二是管理好材料设备,材料按计划采购,充分考虑市场行情,设备这块主要是不要浪费,涉及大型设备报告公司机械主管部门。 以上说的是项目内部管理的资源配置,协作队伍的选择应该是项目整体资源配置的重点和难点。协作队伍选择需要避免进入两个误区:一是经验主义,一个队伍几年前干的好,不代表以后还干的好,有的因为老板当大了,管理松懈了,质量安全意识淡薄了,会给项目添乱子,有的因为摊子铺大了,

什么是项目思维-项目管理作业

什么是项目思维 Victor 项目思维是从项目的角度考虑问题,并运用项目管理的方法处理学习、生活和工作等问题。针对什么是项目思维的问题,我们可以从项目的定义和特点出发理解项目思维,并如何运用项目管理方法解决问题。 项目是在特定条件下,具有特定目标的一次性任务,是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层定义:第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。 根据项目的定义,我们可以理解项目的特点是有:(1)一次性:即项目是带有某种创新性质,有明确的起点和终点。(2)独特性:项目是具有特殊性的,我们不能生搬硬套过去或者是别人的经验,涉及到具体的目标、环境、条件、组织和过程等。(3)目标是明确的。(4)组织的临时性和开放性。项目的组织是因项目而建立,同时因项目结束而解散,另外,参与项目的组织与外界是相互联系,不是独立的组织。(5)项目的成果是需要全力保障的,因为项目可能面临各种风险与困难,我们是需要根据目标,组织资源,全力保障项目的完成,并达到预期目标。 通过上述针对项目的定义和特点进行分析,什么是项目思维,可以概括为以下两点: 1、关注整体,有大局观,项目成功是众多因素作用的结果。 项目思维需要我们能明确工作目标,全盘考虑影响项目相关的因素,包括内部因素和外部因素,相关项目干系人的考虑,还有包括项目管理中的9大知识领域中的管理,如项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目综合管理。 项目思维的重点是能关注整体,从项目的角度考问题,制定项目目标,明确项目范围和时间进度等,综合考虑影响项目的各种因素,并将其梳理清楚,运用项目管理方法,控制项目的进度、费用、质量和风险等内容,切实保障项目成功,所以说项目思维是需要从整体出发,具有大局观,意识到项目成功是众多因素作

现代项目管理概论思考题参考答案(1)

第一章项目管理的发展 四、思考题 1.项目管理学科的发展趋势和发展特点是什么? 答:项目管理学科的发展趋势: (1)项目管理学科的主体是应用项目学,应用项目学的主体是微观项目管理; (2)世界各国研究的项目管理知识体系(PMBOK)是当前项目管理科学发展的重要内容;(3)项目管理学科是知识创新与市场相结合的综合化发展; (4)项目管理是科学、技术和艺术相结合的产物。 项目管理学科的发展特点: (1)项目管理的全球化发展; (2)项目管理的多元化发展; (3)项目管理的专业化发展。 2.项目管理知识体系(PMBOK)是什么? 答:项目管理知识体系的知识范畴包括: (1)项目管理所有的知识; (2)一般管理的知识; (3)项目相关应用领域的知识。 3.简述中国项目管理的发展现状与发展趋势。 答:中国项目管理的发展现状: (1)中国项目管理学科体系的成熟; (2)项目管理应用领域的多元化发展; (3)项目管理的规范化与制度化发展; (4)学历教育与非学历教育竞相发展; (5)项目管理资质认证如日中天。 中国项目管理的发展趋势: (1)强调行业项目管理的应用研究; (2)企业管理的项目化发展; (3)强调组织中项目管理的成熟度; (4)企业项目管理体系的建设;

(5)项目管理的职业化与专业化发展; (6)项目管理软件的系统化和多元化发展。 4.项目管理证书体系是如何发展的?并说明国际上主要的两大证书体系的各自特点。 答:(1)项目管理证书体系的发展是伴随着管理科学体系的发展和引用的需要而产生的,经历了对项目管理理论与应用知识的研究、知识体系的演化、项目管理应用标准的形成、基于标准项目管理教育的发展、专业证书的产生五个阶段。 (2)PMI主要针对项目,强调进行项目管理所必须掌握的知识,是人们进行项目管理的方法基础。 IPMA主要针对人而建立,强调对从事项目管理人所应具备的能力要素,是一个对人的能力进行综合考核的评价体系。 5.成功项目管理的特点是什么? 答:成功项目管理的特点是: (1)项目管理与公司战略紧密结合; (2)加强对企业经营环境及市场需求的分析; (3)加强风险预测和管理; (4)实行项目目标管理; (5)项目实施过程中强调沟通与协作; (6)采用灵活的组织形式; (7)从过分强调技术转移到人员的开发与培养; (8)有完善的项目管理过程文档; (9)灵活运用各种项目管理方法和工具。 6.简述成功项目管理的基本原理。 答:成功项目管理的基本原理: (1)结构化分解; (2)注重结果; (3)通过分解结构对结果进行平衡; (4)协商合作协议; (5)清晰、简单的报告结构。 7.在实践中从观念上如何看待项目管理? 答:(1)项目管理师用规范的思考方式去完成一件工作,这种思考过程适用于任何类型的项

项目管理体系强调什么思维

项目管理体系强调什么思维 项目管理思路已经存在于日常工作的方方面面,立项、方案设计、节点、项目合同、项目负责人、项目通报、项目总结等等项目管理的核心理念渗透其中。项目管理思路的具体体现就是项目化,项目化已成为行业中常见的热点词汇。在企业中,无论是后勤、财务、人力资源、生产、QC、QA都可以用项目管理的思路进行工作推进,并能屡试不爽,究其原因,是其已成体系,强调团队和工作计划性。 通过项目化的实施,对组织有几个好处,一是让组织更为聚焦,围绕组织的战略和战术实施项目;二是让组织实施工作更有条理性和节奏感;三是有效的让组织的团队围绕一定的目标开展工作,形成粘性,有利团队培养;四是让管理层更好的把握组织动态。 对个人,项目化同样有几个好处,一是使得个人的重点工作清晰化,资源也能得到保障;二是对个人的职能发展提供了很好的项目载体;三是通过项目对个人绩效更量化的考评;四是将个人和组织的命运更绑定在一起,形成集体荣辱感。 项目化的建设其实也有它的方法,可以从以下几个方面进行落地: 1、形成项目化为指导思想的组织架构,建立专职的项目管理架构和项目管理人员; 2、建立一套项目化的管理制度,从项目规划、项目实施、项目考评到项目结案的全流程各阶段的管理制度;

3、建立项目管理人员和项目经理的职业发展通道; 4、形成月度、季度、年度的项目考评和奖励机制; 5、全面推进项目化的组织文化,通过一系列的项目活动、沙龙、竞赛、培训以及论坛等,形成组织独有的项目化文化。 在这些工作中,其中人的建设是最为重要的,只有人的思维模式跟上了,认同了,实施项目化才能有很好的土壤,所以无论是自上而下还是自下而上,均是如此。

(完整版)项目管理思路

四川天邦达建筑有限公司 做 好 项 目 管 理 思 路

目录 项目管理思路------------------------------------------------------------------1 一、项目管理方面----------------------------------------------------------1-2 二、成本控制方面----------------------------------------------------------2-4 三、合同管理方面----------------------------------------------------------4-5 四、对外协调方面----------------------------------------------------------5-6 五、生产进度方面------------------------------------------------------ - ----6 六、技术指导方面----------------------------------------------------------6-7 七、质量控制方面----------------------------------------------------------7-8 八、资料管理方面-------------------------------------------------------8-9 九、财务管理方面--------------------------------------------------------- --9 十、安全管理方面--------------------------------------------------------9-10 十一、项目材料管理方面----------------------------------------------10-11 十二、文明施工管理方面--------------------------------------------------11 十三、分包管理方面----------------------------------------------------11-12 十四、项目办公室管理方面-------------------------------------------12-13 十五、项目廉正建设面-------------------------------------------------13-14 十六、项目团队建设方面----------------------------------------------14-16 十七、项目人才培训、培养方面-----------------------------------------16 十八、企业文化落实方面-----------------------------------------------16-17 十九、市场拓展方面---------------------------------------------------------17 二十、品牌、形象方面---------------------------------------------------18

项目管理 点思考

项目管理12点思考 1、项目组织运作 由于一些通信设施建设中需要大量复杂的协调工作,往往并非通信项目建设单位自身力所能及,如对于电信网络的建设,项目承建方往往无力协调通信企业的各部门如传输、网管、基建、计划、电源等工程相关部门的合作。在这种情况下,通信企业往往必须与项目建设单位一样,针对同一项目抽调专门项目相关人员,还可能成立自己相应的项目管理组织,协调配合项目建设单位的项目管理组织参与项目建设。此时,项目建设单位,项目业主人员,还可包括如项目设备制造商、系统集成方、技术提供方、项目设计单位等不同项目管理和项目工程人员面临如何工作协调配合的重要问题。 解决这一问题的做法主要有; (1)成立统一的项目管理组织,同时共同成立项目决策委员会,决策人员由双方共同担任,共同协商进行项目决策。 (2)各自成立项目管理组织,各自负责项目工作中的一个部分,同时协商彼此的工作接口,明确项目的工作程序。这种项目管理组织方式便于分工协作,明确各自责任,但必须有明确的分工和规范化的工作接口程序规定,否则会出现推诿责任的情况。(3)以通信企业成立项目管理组织运作为主,适当吸收项目建设单位等部分外部人员参与项目管理。在这种项目管理组织的运作下,通信企业容易把握项目目标的实现,容易进行通信企业内部有关的工程协调,易于通信企业项目决策,但同时通信企业

需要担负相应的项目决策责任。 与此同时,可以根据部分IT企业的做法,根据项目的不同阶段以及不同内容,在通信企业中成立相应的项目小组,如:项目领导小组:主要负责审批项目计划、对重大事情进行决策(如项目范围、项目风险等)、组建验收小组并主持验收工作; 项目验收小组:属于项目竣工后临时成立的组织,一般由项目领导小组主持,各相关部门人员参与,主要职责是确定验收内容,并组织项目验收; 质量监督小组:主要负责在系统实施过程中对工程质量进行监督,一般由技术上较为资深的第三方参加; 项目执行小组:主要职责是制定和控制项目计划、合理安排资源、确定业务需求等; 项目实施小组:主要负责主机、数据库、各平台软件的安装与调试等; 项目文档小组:制定项目文档管理计划及文档的输出、归档等; 项目支持组:主要针对技术难题的支持和问题的远程处理,在项目实施过程中支持组无须全程驻扎在现场。 项目组织结构应保证用户的充分参与,并充分发挥项目组织中用户资源的积极性。高效健全的项目组织结构是项目成功实现的有力保障。项目组织结构也要求每位成员必须能胜任其角色任务,承担相应的责任。 2、项目沟通是润滑剂

项目管理的哲学思考

项目管理的哲学思考 摘要:从认识的辨证运动、主体和客体、系统观三个方面,阐述项目管理的有关哲学思想,认为其本质是辨证的唯物主义思想,从而使人们更深入地理解项目管理。 一、项目管理的概念 广义的“项目”无所不在、无时不在,但笔者论述的对象不是泛指一般项目,而是具有一定技术、经济和社会意义的项目,它具有性、一次性、整体性、多目标性和寿命周期性等特性。项目管理则自古就有,起源于古代的建设工程项目,如中国的古长城、都江堰,埃及的金字塔等。但作为现代意义的项目管理最初开始于国防系统,应用最迅速的是建筑部门,大量存在的建筑工程为项目管理理论与方法的不断成熟提供了条件。目前,项目管理已广泛地普及到水利、电力、医药、化工、IT 等行业和部门。从最新发展趋势看,项目管理已不仅仅是工程项目,现已发展到社会领域。在国外,一个重大法律问题、一项具有创造意义的广告活动甚至一次议员或政府官员的竞选,都可应用项目管理的理论和方法。在国内,如三峡工程已不仅是水利设施,而是包括移民在内的极为复杂的社会工程。结合传统的管理五要素,项目管理可以定义为:运用科学的理论和方法,对项目进行计划、组织、指挥、控

制和协调,实现项目立项时确立的目标,作为一门学科则是融决策、管理、效益为一体的组织、过程和方法的集合。 项目是企业和国民经济发展的细胞,加强项目管理则是赢得市场竞争主动权的重要因素。美国学者格雷厄姆曾指出“项目是适应环境变化的普遍方式,故而一个组织的成功与否取决于其项目管理的水平”。美国杂志《财富》也曾预测项目管理工作(尤其是项目经理)将成为21世纪挑战性和竞争力的黄金职业。事实上,项目管理既是一项实践活动,也是一门新兴的综合学科,是管理学的分支,其间也蕴涵着丰富的哲学思想。 二、项目管理具有哲学理念 (一)现代项目管理的形成体现了认识运动的辨证过程辩证唯物主义认为,人们认识事物总是开始于实践基础上的感性认识,再把感性认识上升到理性认识,认识辨证运动首先表现为从感性认识到理性认识的飞跃以及二者的统一。在由感性认识上升到理性认识的过程中,想象、幻想、知觉、灵感等非逻辑方法,也可以与思维逻辑抽象相结合,共同促进感性认识向理性认识飞跃。而后再回到实践中对已有的理论进行检验,实现认识又一次更为重大的飞跃。 项目和项目管理的出现是工程和工程管理实践的结果。人类从事项目实践活动已有几千年前的历史,但由于当时人们的认识能力有限,在完成这些建筑工程和水利工程项目的方法论中,艺术成分多于科学成分,经验性大于理性,项目管理者个人的想象力、艺术创造力和经验判断起着关键作用。现代项目管理萌芽于20世纪四五十年代,发展于60年代后,形成于90年代。20世纪四五十年代美国由于政

用项目管理思维做自我管理

用项目管理思维做自我管理 摘要:以理论结合实践方式,通过对时间管理和项 目管理的研究,发现项目管理思维可以应用到时间管理领域,进一步促成自我管理,乃至人生管理。自我管理需要从时间管理做起,时间对于每一个人是公平的,每个人一天利用时间产生的价值却是不同。形成项目管理思维可以帮助我们高效的进行时间管理,养成自我管理的行为习惯。 关键词:项目管理思维时间管理自我管理 引言:职场人员存在一个普遍的误区:认为管理就是管理下属,管理者就是有下属的人。而在我们的工作中,同他人或自己接触,也是在发生关系的过程中进行管理,包括管理下属,管理上司,管理平级同事,管理外部顾客等利益相关者,还有向内――管理自己。在这五个维度中,每个维度都有自我管理,因此需要管理关系中的自己。 自我管理是指在缺少外部约束的条件下,为提高个人、部门和组织的绩效水平,组织成员内在表现出来自我控制和自我约束的意识及行为。德鲁克提出,自我管理需要问自己 5个问题。第一个问题,我的长处是什么?第二个问题,我 做事的方式是什么?第三个问题,我的价值观是什么?在回答完前三个问题后,可以回答第四个问题,我该去哪里工作?

第五个问题,我该贡献什么?这五个问题可以帮助我们更好的认知自己,在对自己有足够的认知后,通过方法及练习,才能实行更佳有效的自我管理。 一、时间管理是自我管理的起点。 首先时间是我们每个人都拥有的资源,或者说时间是管理者最基本的资源。时间对每个人都是公平的,每个人每天拥有24个小时,每个人都可以通过有效管理自己的时间资源,为自己人生增值。并且时间是我们每个人最常用的资源,不管我们是做一份计划或总结,是看一本书,还是工作累了离开座位倒一杯水,都要用到时间。最重要的是,时间是唯一不可再生的资源,或者说,时间是我们最稀缺的资源。时间稍纵即逝,根本无法贮存,昨天的时间过去了,永远不再回来。人往往最不善于管理自己的时间,心理学实验证明,人的时间感觉是最不可靠的,把人关在黑房间里,很快就会丧失对时间的感觉。我们在日常的生活,工作中往往也说不清楚自己的时间是怎么打发的。基于以上分析,时间管理是自我管理首要解决的基础问题。 二、运用项目管理思维,可有效进行时间管理; 项目是指在限定的资源和限定的时间完成的一次性任务,具体可以是一项工程、课题、服务或者是活动。项目管理思维不仅仅可以在工作中运用,比如工作中的汇报,员工培训;也可以运用到生活中方方面面,比如旅游,聚餐;学

项目管理12点思考

欢迎共阅 项目管理12点思考 1、项目组织运作 由于一些通信设施建设中需要大量复杂的协调工作,往往并非通 信项目建设单位自身力所能及,如对于电信网络的建设,项目承建方 ( ( 组织方式便于分工协作,明确各自责任,但必须有明确的分工 和规范化的工作接口程序规定,否则会出现推诿责任的情况。 (3)以通信企业成立项目管理组织运作为主,适当吸收项目建设单位等部分外部人员参与项目管理。在这种项目管理组织的运作 下,通信企业容易把握项目目标的实现,容易进行通信企业内

部有关的工程协调,易于通信企业项目决策,但同时通信企业需要担负相应的项目决策责任。 与此同时,可以根据部分IT企业的做法,根据项目的不同阶段以及不同内容,在通信企业中成立相应的项目小组,如:项目领导小组:主要负责审批项目计划、对重大事情进行决策(如 目实施过程中支持组无须全程驻扎在现场。 项目组织结构应保证用户的充分参与,并充分发挥项目组织中用户资源的积极性。高效健全的项目组织结构是项目成功实现的有力保障。项目组织结构也要求每位成员必须能胜任其角色任务,承担相应的责任。

2、项目沟通是润滑剂 项目沟通管理的目的是使项目组内部成员和项目干系人能及时、准确地得到他所需要的信息,并能正确地理解相关信息。 良好的沟通机制是项目各干系人之间思想交流的重要保障。有效的项目沟通管理,使全体项目组成员的思想高度统一、步伐协调一致。 内,目的是为了及时发现项目中出现的问题,并讨论解决措施。 定期例会:每周五或周一项目组内部有一个定期交流会,主题是互相交流一周内的工作进展情况;分析已经出现和潜在的风险与问题;总结项目实施中取得好的经验,以保证每一位项目成员在项目中都能发挥出良好的作用。

建设项目管理审计的思路和方法

建设项目管理审计的思路和方法 结合财务数据和工程信息确定审计重点 财务审计与工程审计相结合,是建设项目管理审计的常用思路。审计人员通常以合同为纽带,将建设项目的财务数据与相关工程信息关联,作为审计的出发点。审计中可以分别要求建设单位财务部门和工程合同部门提供相关信息。例如,财务部门提供合同名称、单位、金额、已付款金额及付款明细等,工程合同部门提供合同名称、单位、日期、招投标形式、结算(定案)金额等。在此基础上关联形成完整的合同台账,并以此为起点,重点审查以下三项内容: (一)审查未履行招投标程序的合同 对未履行招投标程序的合同进行审查,重点审查程序的合规性和合同价的合理性。一是达到公开招标限额但未履行公开招标程序的合同,未经报批,通过邀请招标、竞争性谈判等方式选取承包人均不合规;二是在公开招标限额以下的合同,结合主管部门或建设单位的相关管理制度,重点审查程序履行不规范或未履行比选、报批手续,直接发包的合同;三是与个人签订的承包合同。 (二)审查财务反映有资金往来但未在合同台账反映的单位

审计人员将财务账面反映的所有关联单位信息与台账中的承包商信息进行比对,挑选出账面反映有资金往来但在合同台账中未反映的单位进行重点审查。此类单位可能存在的情况有:双方没有签订合同、工程人员有意无意漏报、由于某种原因不得不将款项转入合同外第三方(如委托付款)等。无论是哪种原因,都应作为审计重点。 (三)其他应重点审查的内容 一是同一单位承揽多个工程合同,如建设项目多个标段中同一类型的工程内容均由同一单位中标的情形;二是结算价超出合同价较多的合同,重点关注合同外的变更、签证;三是不按照合同约定,超付或者迟付工程进度款的合同项目,审查背后的原因。 关联审查三个环节 确定审计重点后,就要对具体的合同项目进行解剖。审计实践表明,在建设项目管理的全过程,招投标、合同签订与工程价款结算三个环节最容易暗箱操作,发生徇私舞弊、利益输送的可能性大,而三者本身也具有一定的关联性,可以关联分析。例如,若发现招投标程序存在重大问题,则应联系价款结算情况,审查有无高估冒算造成国有资产损失的问题;若发现价款结算有较大水分,也要考虑倒查招投标程序与合同条款的问题。总之,审计中利用整体思维,更容易发现利益输送和贪污腐败等深层次问题。

好用的项目管理软件有哪些

几款好用的项目管理甘特图软件 导语: 面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。 |Edraw Project 这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。 软件主要有几个特点: ●易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。 ●数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出 ●资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析 ●一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

|Microsoft Office Excel 这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。 虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。 |MindMaster 这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

|瀚文进度计划软件 瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。 这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。

项目管理中6种错误的思维方式

错误一:错误的需求调研阶段,导致很多项目永远无法结束! 在软件行业,在界面设计没有正式展现给客户之前,所有的工作都处于需求调研阶段。其实建筑行业已经给我们做好了先例:客户买房子之前是先要看看样板房和模型的,什么都看不到这房子你敢买么?除非你不是自己住! 而在我们所学的软件工程概念模型中,这是三个阶段:需求调研、需求分析、概要设计。 在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据,流程,表单交付你的时候,你千万不要把这个阶段定性为需要调研结束,写出《需要规格说明书》就可以了。大量的实践证明,在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因为这要看设计人员的业务沟通能力和建模水平。 有实施经验比较丰富的项目管理人员总结说,在中国实施软件项目,必须以咨询方式展开:要推出自己的方案,而不能完全按照客户来提需求作项目。这是一种很好的解决思路,但无法解决所有实施项目的难题。这种解决方案的前提,要么项目实施者有成熟的业务模型,要么有成熟的产品(包含了成熟的业务模型),否则是不可能做到的。但如果没有3~5年在同一行业,同一领域的实施经验和理论总结,没有哪家IT企业能达到这样的前提要求。 其实得出这样结论的深层原因,是因为国内多数企业管理思想不成熟,更谈不上完善的业务模型,所以客户的思维一定程度是发散的,还未形成系统。甚至还有些客户的领导,脑子中有很多新鲜的点子,他都有可能想在企业信息化的实施过程中加进来,这对把控项目范围和项目实施效果来说,都可能是灾难的开始。 所以,要做好实施项目,实施者必须有很好的业务建模能力,快速的给客户展示合理的软件原型软件Demo。 请记住:软件实施项目,一定要给用户看到样板房软件Demo,才算需求调研结束! 错误二:IT技术人员不需要掌握项目管理 有这种看法的人不在少数。根据观察,之所以形成这种看法,一是对项目的真正概念不清晰,二是对管理的概念神话了,把管理理解成了高深莫测,非一般人能做的事情。首先有必要普及一下项目的概念。 对项目有很多人下过定义,项目管理圣经PMBOK第三版(2004版)的定义是:为创造某个独特的产品或服务,或完成某独特的任务所做的临时性努力。围绕这句话PMBOK做了详细的解释和举例说明,很严谨,想了解的请学习PMBOK。因为都是翻译过来的定义,翻译得过于术语化很容易把人绕进去,在国内不排除已经拿到PMP认证证书的专业人士还搞不清楚项目究竟是什么。笔者在这里只想用汉语最通俗的语言来说明什么是项目和项目管理。 项目,就是在限定的时间要人完成的事。记住三个关键字即可把握:人、时、事。 项目管理就是参与者用什么(知识、技能、工具、方法)来圆满地干好这件事。 明白了这些,你就会明白从日常生活的吃喝拉撒到国家管理,处处都是项目,处处都需要项目管理,也就能明白每个人都需要项目管理,也就能理解学会了项目管理将会多么受益无穷,娴熟运用项目管理思维将无往不胜! 但需要提醒大家一点,现在的PMBOK是把传统制造行业、建筑行业、IT行业等多个行业领域的项目管理知识糅合到了一起,大而全,但针对性不够好,所以很多人觉得PMBOK理论化太强,学完了觉得很多东西没用。现在国际知名的另外一套项目管理认证,IPMP是按照工作岗位能力进行了分级,也没有针对行业进行分解。所以,无论拿到PMP或者IPMP,很多人都会有同样的困惑。据了解,PMI已经准备做这样的改进,这是一个很好的消息。

项目管理思考题

第一章项目管理概论 1.项目及其特点。 项目是创造独特产品提供独特服务、达到独特结果的临时性工作。 理解时需要注意以下三点: 一次性项目有明确的起止时间,项目团队具有临时性。 特定的产品或服务(1)任何项目都具有自身特定的目标,也都具有特定的限制条件;(2)任何产品或服务总是以一些显著的方式区别于其他任何类似的产品或服务,不存在两个完全相同的项目。 多方参与以建筑工程项目为例:业主方项目管理(OPM)设计方项目管理(DPM)、施工方项目管理(CPM)、材料设备供应方项目管理(SPM) 目标性。一个项目必须有明确的目标。 约束性。任何项目都是在一定的限制条件下进行的,包括资源条件的约束(人力、财力和物力等)和人为的约束,其中质量(工作标准)、进度、费用目标是项目普遍存在的三个主要约束条件。 唯一性。项目是一次性的任务,由于目标、环境、条件、组织和过程等方面的特殊性,不存在两个完全相同的项目,即项目不可能重复。 临时性。任何项目都有其明确的起点时间和终点时间,它是在一段有限的时间内存在的。不确定性。多数项目在其进行过程中,往往有许多不确定的因素。工期、成本、甚至结果可能与预计结果(或目标)不符。 整体性。项目是一系列活动的有机结合,从而形成一个完整的过程。在项目进展过程中,各阶段的管理应服从全过程的管理目标,局部利益应服从整体利益。项目管理应充分运用系统工程的思想、组织、方法和手段。 2.比较“项目”与“作业”的异同。 共同点: 由人来实施 受制于有限的资源 需要计划、实施和控制 比较内容项目作业 特性唯一性重复性(周而复始) 时间周期有限时间(生命周期) (相对)无限时间 变化过程革命性改变渐进型改变 均衡性不均衡均衡的 目标均衡性目标之间不均衡均衡的目标 资源需求多变的资源需求稳定的资源需求 组织特征柔性的组织(临时性团队) 稳定的组织(稳定的队伍) 结果评价效果型效率型 宗旨以完成目标、目的为宗旨以完成任务、指标为宗旨 风险性风险和不确定型经验型 3.项目生命周期中存在的两次责任转移。 在上述项目生命周期中存在两次责任转移: 第一次在签定合同时,标志着项目成败的责任已经由客户转移给承约方; 第二次是交付产品时,标志着承约方完成任务,开始由客户承担实现商务目标的责任。 第一次责任转移时清晰定义工作范围非常重要。开始说得越清楚则完工后越容易交回去。如果开始没说清楚也会“皆大欢喜”,因为承约方觉得“反正没说清楚,到时咱不做”;而客户

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