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有关提升公司基础管理的几点建议

有关提升公司基础管理的几点建议
有关提升公司基础管理的几点建议

关于提升公司基础管理的几点建议

时间飞快,不知不觉进入公司已2月有余,通过亲身的工作和领导、下属的沟通交流,对集团公司的企业文化氛围,经营管理状况有了初步的印象,同时也对公司对审计监察步的职能定位有了基本的认识。经过这段时间的不断了解、融入、学习及思考,我认为公司在基础管理方面急需提升。

提升基础管理的必要性

企业管理系统就像一个金字塔结构,目标只有一个,围绕目标的决策、组织、人、财、物的管理都是它的基础,强化基础管理是现代企业发展的关键,基础管理的好坏直接关系到一个企业的发展,俗话说:基础不牢、地动山摇。

1.提升基础管理,降低成本费用

向管理要效益,在现代企业发展中已不单单是一句口号,更多公司通过提升管理已切切实实的感受到了管理的提升所带来的经营成本的降低和经营效率的提升。通过提升基础管理,合理利用企业的各种资源,减少各流通环节所出现的偏差和失误,达到成本效益最大化。当然实现信息无纸化办公,本身就是对办公成本的节约。集团目前也处于调整、转型中,“精兵简政”也是该战略的一种体现。所以提升基础管理,显得尤为必要。

2.提升基础管理,降低经营风险

企业的经营风险无时无刻不存在着,包括战略风险,财务风险,法

律风险,投资决策风险,资金管理风险,技术升级等等,随时会对企业带来较大的经营威胁。面对这些风险,提升企业内部管理是抵御外部风险最根本的手段,因为只有自身的免疫力增强了,病毒才无从下手,或者即使有短暂的潜在病毒细菌,要么没有土壤发作,要么被扼杀于萌芽之中,小部分发作的也会在未造成较大损失之前,被成功消灭。尤其目前经济大环境处于停滞不前的情况下,集团更应该苦练内功,提升自身能力,挖掘潜能。

3.提升基础管理,加快IPO进程

董事长在《集团2015年度总结表彰大会上的讲话》中指出探索走资本市场发展之路,在新三板挂牌上市也是集团2016年最为重要的工作之一。但挂牌上市也是对公司一次管理的大考,其中之一的要求必须是管理规范,包括人员、资产、财务、信息化等必须按上市公司的要求进行整改,因此提前做好各项的规范管理,有利于加快挂牌的上市进程。还要求具有较为健全的内部控制制度。

4.提升基础管理,提供决策依据

企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据,才具有说服性,比如应收款中客户信用额度及期限的决定。企业每一个大小决策,每一次长短趋势的研判,也需要一定的数据为依据。而对资料、信息、数据的收集、汇总、分类筛选以及分析正是基础管理的一项工作。多数企业不是没有计划,不是没有决策,而是缺乏相应的决策依据,比如一个客户销量非常好,但处于上升时期,也急需大量的周转资金,需要较大的赊销额度,给还是不给,这个决策就需要较多的数据与资料支持,长虹海

外应收款危机就是一个很好的例子。

提升以下几方面的基础管理

1.集团企业文化

董事长在《集团2015年度总结表彰大会上的讲话》同样提到企业文化是企业发展的原动力和永动机,也是企业具有生命活力的保证,更是企业核心竞争力所在。通过以下几个方面强化提升集团的企业文化:(1)确定集团文化建设的责任部门或者小组,负责集团文化的推广。确定小组成员后,做出相应的工作计划。对公司“众岭之上,突者为峰”进行全方位的诠释,分别开展新员工、老员工及管理层座谈会,对员工的提问进行解答,对员工中肯的建议予以采纳。

(2)加强对集团文化的宣导。企业文化较为凝练,寓意深刻,只有反复的宣传、推广才能为员工所熟知。可以出自己的公司期刊,在公司自己的内部员工论坛,在办公、过道、就餐、厂区等都有宣传标语,如在公司墙壁上树立如“公司经营理念”、“质量方针”、“环境方针”、“公司的价值观”等企业文化宣传牌。

(3)提炼公司员工的行为规范。为了提炼公司员工行为规范、强化员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则。对员工的作业指导、待人接物、同事间沟通以及文明用语等要有具体的要求,对员工的职业道德、社会公德、家庭美德也有具体的要求。这些都可以规范在《集团员工手册》,配带具有集团标识的员工牌。争取每个员工的一言一行都能给公司带来正面的影响。

(4)进行集中的培训考核、比赛。不定期的对员工进行企业文化的宣贯,定期进行书面考核评分,不定期进行对不同级别员工进行抽测,并以此进行评分,奖惩。甚至可以和绩效进行挂钩。不定期开展各类有关企业文化的相关活动、知识竞赛,取得名次的进行奖励。

(5)领导表率。领导的表率作用是加强企业文化建设的根本保证。领导的表率作用是执行企业各项制度的无声命令,它给员工传达的一个信息是:企业文化统领下的所有制度神圣不可侵犯。如果企业文化和所有制度被领导视而不见,甚至干一些违背企业文化的事情,则该企业文化形同虚设。

2.各项制度流程的建立、执行

没有规矩,不成方圆。公司的各项规章、制度及流程是公司高效运营的基本保障。国不可一日无法,党不可一日无纪,企业不可以一日无制度。但即使有相应的制度,如若公司的规章制度不规范,或者不健全,员工的责、权、利也无法准确量化,甚至会引起流程不畅、推诿扯皮等现象。基于目前公司的规章制度的情况,建议从以下几方面加以提升:(1)首先出台集团公司的《公司规章制度制定与管理办法》。明确集团公司各项规章制度的制订、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关的责任人。明确规章制度制定与管理的归口管理部门及主要职责。明确规章制度的下发形式与保管要求。明确规章制度必须修改、废止的情形。明确各级规章制度的适用范围与主要内容。

(2)再次要全方位的对集团公司的各项规章制度进行统一梳理,把所有能找到的规章、制度或工作流程进行登记。然后分类,并且对相

应的制度予以整理,标出制度的发布日期、发布编号、基本内容及运行情况。

(3)针对集团公司的各项管理制度,进行一一审核、校验,缺少相关流程的予以出台。召集相关部门,对于可发布时间较长的,进行重点审核,不适应业务流程的予以修改,对于可以废止的,经审批后予以废止。

(4)最后,对于整理的结果以制度形式下发,各级规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守,对于违反规章制度的人员,严格按照制度进行处罚。为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。

3.人力资源管理

当下、越来越复杂的经营与管理环境,加剧了企业间的竞争,其核心是人才的竞争。竞争的能力取决于人力资源的整体实力和素质水平,也取决于企业人力资源管理体系的性能。因此,人力资源管理以现代企业的生存与发展显得极为重要,一定程度上甚至决定了企业的成败。建议从以下几个方面加强公司人力资源的管理:

(1)加强集团公司的整体人力资源规划。先确定公司的战略目标,人力资源的系统规划要紧紧围绕着集团战略目标进行,为战略目标分步实现储备不同时期的人才。系统的人力资源规划包括建立人力资源管理体系、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系计划等等。人力资源管理不是简单的缺时招人、上岗培训、发工资前考核简单的三步曲。要

从企业战略规划—人力资源规划—人力资源管理流程实施上来确保战略实现所需的人才。

(2)网罗人力资源管理的专门人才。人力资源工作是一项非常专业的工作,对个人素质、领悟能力和学习能力要求都很高。一位优秀的人力资源工作者,需要的是其对工作的深刻体验、对社会与人才的敏锐洞察和强烈的责任感。目前集团公司的人力资源工作无论是专业度还是系统的知识都是不够的。人力资源总监、人力资源部经理、人力资源主管是企业核心人才之一。把既有人力资源管理实际工作经验,又有人力资源系统理论知识的人才配备到人力资源管理岗位上来。只有先提升人力资源部门自身的能量,使自己成为公司人才的的学校,才能保证公司发展所需的各类人才。

(3)加强员工的开发与培训。员工培训与开发是人力资源管理的一个重要职能。主要目的是为长期战略绩效与近期绩效提升做贡献,确保员工在公司战略需要和工作要求环境下,有机会、有条件进行个人绩效提升。建立一套系统的培训体系,每个部门和员工都要列出年度培训计划,包括年度培训课程、培训内容、培训教员、授课时间及地点等。以达到吸引人才、激发员工积极性、培养人才、留住人才最终增强公司核心竞争力。关于核心员工更应该加强培训,比如从建立技术专长路径,描绘出职业发展轨迹,传达企业文化和战略信息,增加核心员工培训的愿望,建立长效的培训机制,在企业内去拓展自己和丰富其角色的机会。

(4)加强绩效考核管理。员工的绩效考核是一项系统工程,而且是人力资源管理的核心,公司一切的管理运营都是以绩效为导向的,都

是围绕绩效而开展的。绩效考核必须有数量类标准、质量为标准、成本类标准、时间类标准,达到定量与定性结合。还要可以量化的尽量量化、不能量化的尽量细化、不能细化的尽量流程化。考核目标设置最基本的原则—SMART原则,即:考核目标明确、可衡量当然要防止考核目标模糊,指标缺乏科学依据,考核周期不合理等现象

4.信息化管理。

无须多言信息化建设对现代公司的重要意义,企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面。建议公司从以下几个方面加强信息化建设:

(1)OA系统平台建设。现代OA(Office Automation,简称OA)的功能非常强大,即使员工获取公司信息的来源,又是协同办公的场所,同是也是员工互相交流学习的平台。OA可以统一公司信息发布渠道,OA办公平台利用强大的在线信息发布系统,能有效整合多样性的传统信息发布渠道,一旦其成为公司唯一信息发布平台后,需要接受公司信息的员工们,会很快形成使用OA办公系统获取其资讯的工作与业务习惯,在提高了全体员工信息处理效率的同时,又帮助了他们工作业绩的提升,更在无形之中降低了公司的运营成本,节约了资源的使用。

(2)电子邮件。使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复,并可分配邮箱空间等。接收

人的选择可以单独选取某部门的某个人,也可选择发送到整个部门,体现了按组织机构进行管理的概念。用户可对自己的邮件进行分类管理,状态设置(已读或未读),也可对不需要的邮件进行删除操作,节省存储空间。电子邮件可以使员工随时随地都能进行办公,并且群发功能也大大提升了工作效率。

(3)云存储。管理员可为每个用户划分个人文件管理空间,用户可自由创建文件夹,上传和下载文件,同组织结构的用户间可自由交换和共享文件。个人网盘模块可使用户在不同的地点通过登陆系统,都可以取到自己保存的资料以及其他用户的资料,如同自己携带的U盘一样方便,但是却避免了U盘丢失的危险。此功能特别适合经常出差,需要携带文件资料的用户。云存储的出现,使我们的资料随身携带,尤其方便出差较多的部门。

(4)门户网站。帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司项目宣传,打造企业新形象,突出企业形象。充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对企业的新闻进行及时的报道,介绍本行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。主要包括集团公司概况、公司新闻、企业文化、投资者关系、主要业务及产品、也是招聘的一个窗口,更可以是潜在客户及供应商的来源。最终提升公司知名度。

二○一六年七月一十二日

对公司经营管理的意见和建议

对公司经营管理的意见和建议 中小企业在我国国民经济发展中占据了重要的地位,国家经济的稳定持续增长离不开数量众多的中小企业。随着中小企业数量的递增和规模的扩大中小企业已在我国国民经济中占据了半壁江山,但是由于中小企业自身实力弱、抗风险能力差等缺陷,在发展和壮大的过程中,由于市场竞争日趋激烈,原有的管理水平已不能适应企业新的发展要求,成为企业进一步发展的桎梏。管理能力跟不上企业规模的发展,从而导致管理失效,最终使企业走向死亡。 中小企业的发展面临着两个基本问题,一是如何适应外部环境的变化,二是如何协调内部资源的有效利用。企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,加强企业内部管理是企业最基础的工作,也是企业能够生存和发展的保证。因此,有必要从提高企业自身管理能力角度研究来分析制约我国中小企业成长的管理问题,从而提高我国中小企业的管理能力,使我国中小企业健康发展。1 中小企业的管理现状及问题 1. 管理模式粗放、管理观念落后 许多中小企业的经营者缺乏企业管理经历,在创业中一边闯市场一边凭感觉和经验对企业进行经营与管理,管理者大多是亲属和旧部,并且存在非专业化管理,粗放管理,经验管理、家庭式管理等不科学的管理模式。导致现阶段大部分的中小企业的管理体制不健全,缺乏规范化系统化的规章制度,大大的削弱了管理效

率和管理效益。另外很多中小企业对创新的重要性和意义认识不足,这是企业缺乏管理创新的最大障碍,导致大部分中小企业盲目追求短期效益强调利润最大化忽略了企业可持续发展的长远战略目标。 2. 企业内部的权责界定不够清晰 企业内部权责的界定是企业正常运转的前提。明晰有效的所有权、经营权与监督权能够增进资源配置效益,激发产权主体的积极性。然而在我国,这种权责界定不够清晰的现象在中小企业中是普遍存在的。大部分的中小企业在发展早期都认为企业财产是私人财产,不同于国有和集体经济,不存在所有权、经营权、监督权的问题,但是随着国内市场经济的不断发展竞争日益激烈,众多中小企业在企业内部管理上出现了诸多问题。 3. 企业内部管理人才缺乏 在我国由于中小企业起步晚,大部分都是从家庭作坊发展起来的,毕竟在家庭内部成员中优秀人才的数量是有限的,再加上其内部高层管理人员一般也是由家族内部人员担任,使得企业普遍存在现有的内部管理人员不够成熟稳重,管理技能差,管理知识短缺,管理思想落后,管理水平较低的现象。而那些非家族成员中的优秀管理人才无法发挥管理作用,制约了其经营管理水平的提高,也容易导致人才流失。 4. 缺乏正确的管理决策机制 由于大部分中小企业内部缺乏管理人才,使得企业在制定很多决策时不做市场调研,更没有做战略规划、编写可行性报告,制定的代理商销售目标也不过是根据

某科技公司日常管理制度

广东XX科技有限公司 日常管理制度 为了规范公司的日常工作秩序,树立良好的公司形象,提升工作效率,特制定以下考勤管理制度和日常行为规范。 一,考勤管理制度 1、工作时间 1.1公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时。 1.2工作时间为上午8:30-12:00;下午1:30-5:30。 1.3如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 2 、迟到 2.1超过规定上班时间10分钟以后才到,视为迟到一次。 2.2迟到10分钟之内,不扣款,但会口头警告。 2.3迟到10~30分钟之内扣工资15元。 2.4迟到1小时以内扣工资30元。 2.5迟到超过1小时且未请假者,扣除当天工资。 2.6当月连续迟到3次或当月累计迟到5次以上者,扣除1天工资。 3 、早退 3.1未经批准早退15分钟以内按旷工半天处理,扣除当日半天工资。 3.2未经批准早退30分钟以内按旷工一天处理,扣除当日全天工资。 4、旷工 4.1未请假或假期届满未续假擅自不到职者,均当旷工处理。 4.2旷工不足半天算半天,扣除半天工资;旷工一天扣除全天工资。

4.3连续旷工三天或当月累计旷工达三天以上者,解雇处理。 二,日常行为规范 1,严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。请假或出差需提前写好请假条或出差单,经批准后方可离开,特殊情况可电话告知但事后需及时补办手续。 2,维护公司利益,爱护公司财物,严格按规定使用办公设备,节约使用纸张,优先使用废纸,节约用电用水,下班前随手关窗,断电,锁门等。 3,保持办公室内工作环境和工作台面的整洁有序,严禁乱扔垃圾,杂物。未经允许不得擅自挪用他人的办公设备、办公用品、工作文件和其它相关物品资料。4,上班期间严禁在办公室内嬉闹喧哗,严禁做与本职工作无关的事,一经发现严肃处理,屡教不改者解雇处理。 5,上班期间需保持手机畅通,保证工作沟通顺利进行。会议期间要求手机调至静音状态,并做好会议记录,严禁私下开小会。 6,穿戴得体,女性不得穿超短裙和吊带装,男性不得穿背心和短裤。接待来访客人时言行举止要得体,不卑不亢,接听和拨打电话时要使用文明用语,严禁用公司电话私聊。 7,严禁利用公司电脑等资源干私活,一经发现立即解雇。 8,保守公司秘密,严禁对外泄漏涉及公司经营管理、资金、产品单价和核心技术等方面的信息,一经发现严肃处理,情节特别严重并给公司造成重大损失者将依法移交公安机关查办。

公司基础管理现状分析

***公司基础管理现状分析 为更好地透视公司目前基础管理及人力资源管理现状,以下将分别从几个不同的角度进行分析说明,从不同角度看同一问题或类似问题,有助于公司管理层立体性的看出目前公司管理中存在的深层次问题,这对于后续问题改善、管理规范化起到很大的思想指导意义。 系统角度看公司管理 公司是经济社会构成的最基本单元,从这个角度看,公司是一个社会的构成“个体”,是一个有思想、有活力、又不断成长变化的个体“人”。然而这个个体“人”在社会上发展的如何,能为社会创造多大价值,自身能有多大收益,关键还是看这个“人”的“思想”、身体状况和实际行动三大关键要素。这三项少一项都会在很大程度上影响个体的发展。没有“思想”,这个人就是个头脑简单、四肢发达的体力劳动者;有“思想”,身体状况太差,体弱多病,也难以实现目标;有“思想”,身体状况又好,但没有实际行动,只能是一个空想主义者,坐等“梦想水泡”破灭。 “思想”是公司的灵魂,是公司的愿景规划(公司的使命、核心价值观、愿景目标)、公司战略(包括品牌战略、竞争战略、营销战略、发展战略、技术开发战略、人才开发战略等)、是公司“烙”在产品和服务中的文化灵魂。 身体状况就是公司的管理架构、职能分工协作、高效的流程体系、信息流系统、技术工艺体系、人才培养体系、绩效考评体系、薪酬体系,是生产、技术、销售、财务、后勤等各部门组成的一个团队密切协同工作,对市场信息做出快速有效的反应。 实际行动就是在公司阶段性发展目标的指导下,脚踏实地(高效执行力、适当的工作方式方法)向既定目标努力,而不被日常琐碎的小问题打乱方寸。 在此,希望公司管理层在思想上提升高度,把公司当成一个有血有肉的系统来看待,并且抓住系统的三个关键核心点。 1、公司“思想”方面 在调查了解中,各部门工作都很忙:办公室忙着安排订单、研发中心忙着设计零件图、生产忙着应对生产任务……,各部门都在围着订单转,但借用一位部门经理的话说——忙来忙去,反而不知道自己是做什么的了,因为忙的结果是产品质量仍然不稳定、交期依然延误,忙的结果是产品质量问题依然层出不穷,错发货、漏发货、多发货依然不断出现。 各部门均缺乏对公司规划、战略、文化的了解,或者说公司还没有明确的书面的愿景规划、公司战略、企业文化。虽然这些东西落实到书面上只是几张纸,但其指导性、方向性的作用是显而易见的,例如: a、没有品牌意识、品牌战略,公司的产品在市场上只能永远打“价格战”,拼成本,最终头破血流、消耗公司元气; b、没有发展战略,公司就没有调整公司架构、分配职能的依据,像原来给*总提到的关于公司层面加强对客户增加“软服务”的问题; c、没有技术开发战略,公司研发中心停留在目前“流水作业”性质的零件设计上,难以有适合市场需求的新产品出现,也很难做到对现有产品的结构优化、工艺优化。 d、没有人才开发策略,会造成“书到用时方恨少”,即使被动的临时引进空降兵,因为缺少全面的人才保障体系,也很容易造成人才水土不服而频繁更换。 e、企业文化不提炼,员工不知道公司提倡什么、反对什么,也没有言行标准、工作服务的内涵。 公司发展不能靠“车到山前必有路”,规划、战略、文化有了,就为公司今后几年甚至十几年指明了方向,各部门根据公司具体的规划、战略目标,分解制定部门的目标方向,有计划、忙而不乱的工作,而不仅仅是围绕着订单转。完成销售订单是日常例行的非常重要的工作,但没有方向目标指引,公司有限的资源像一盘散沙,力量聚集不到一起,结果可想而知。

对学校管理的几点意见与建议

对学校管理的几点意见与建议 我非常有幸地作为青干班的一员参加了在武汉为期九天的培训班的学习,学习中专家们理论阐述、引经据典、谈心交心,无不使我产生共鸣。他们娓娓道来,环环相扣,给人启迪,促人反省,震撼人心。既气势磅礴,恢弘大度,又紧扣实际,细致入微。既让我们欣赏了名家的风采,又使我们饱食了无比精美的精神大餐;让我开阔了眼界,拓宽了思维,明确了使命。九天下来,感受颇丰,受益匪浅。这次培训不仅让我了解了许多教育教学新动态,真正学到了作为一名新时期校长应有的新理念、新思想,同时还对学校管理也有了许多新的体会和思考。 一、学校管理中要关心和信任教师 在学校管理中,把教师管理作为第一要素,树立“以教师为本”、“教师发展 第一”的管理思想,我认为,这是21世纪学校管理中应建立的最重要的也是最基本的理念。 教师是学校的主人,是学校兴衰成败的决定性力量。我觉得要教师用心教学, 就要得到教师的“心”;要真正地得到教师的“心”,就要真心关心教师、爱护教师,特别是尊重和信任他们。 (一)关心教师的家庭与生活 我觉得关心教师就要关心教师的家庭与生活,把感动送给教师。比如我校在教师办喜事、丧事时,学校总会送去祝福与问候,让教师感受到学校的温暖;在过年过节,学校会请教师家属到学校做客,感谢他们对教师工作的理解与支持,让教师无后顾之忧,能安心的工作;在教师生活上学校食堂专门开设了教师窗口,方便教师就餐等等,这些都受到了教师的好评。当然也有不足的方面,在一些细节上如果学校想的更周到一些,我想会更贴近教师的心。比如我校教师由于工作关系很多教师就在食堂就餐,学校为了关心教师也专设了教工窗口,但很多教师仍感到不便,特别每到学

公司日常行为管理规章制度.doc

公司日常行为管理规章制度1 公司日常行为管理制度 为了维护好日常的办公秩序,进一步规范员工的日常行为,提高工作效率,创造良好的公司文化气氛,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。 一.日常行为规范 1.公司办公室人员必须穿戴整齐,清洁,工作期间内禁止穿拖鞋。 2.行为举止要文明礼貌,说话时要和气谦逊,要使用“请,您好,谢谢,对不起,再见”等文明用语,创造团结友好的气氛。 二.工作行为规范 1.严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到,早退,旷工。有事时必须提前请假并填写请假条,经领导批准后方可离开,如有特殊情况来不及办理手续的,应先电话通知事后补办手续。 2.办公室人员接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行私人交谈和闲聊。 3.办公室人员应保持手机畅通,方便工作的顺利进行。 4.办公室人员应按照值日生表自行做好各项卫生工作,保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,严禁随地乱扔垃圾, 5.上班时间不得干与工作无关的事,禁止吸烟,看电影,打牌,玩游戏等与工作无关的行为发生,严禁大声喧哗,嬉闹。

6.保守公司秘密及相关技术秘密,不准对外泄漏质量,技术,单价,资金及经营管理的事情,否则一经发现,根据情节严重处理。 7.办公室人员不得随意翻动他人文件及资料,如有需要事先告知,不 得随意挪动他人办公用品及办公设备。 8.爱护办公设备,仪器,节约使用纸张,能用废纸打印的不可用新纸,节约用电用水,严格按照办公室规定使用办公设备,下班时随手整理自己的办公桌,关窗,断电,锁门等。 9.公司开会时手机一律静音或关机,不准交头接耳,不准中途离开,做好笔记,以便发现自己的不足,听取别人的建议,将更好的状态投入到工作工作中来。 10.每位员工都有权力及义务维护公司的利益,爱护公司财产,严禁将公司财物占为己有,如有发现,根据情节严重处理。 三.办公用品管理规定 1.办公室用品实行需求审批,计划采购,领取登记和专人负责制度,根据实际需要填写《办公用品申请表》,有领导签字审批方可购买。 2.办公室用品本着实用,节约的原则,个人可根据自己的实际需要登记领取。 四.考勤管理制度 1、工作时间 1.1、公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时

公司管理现状调研分析报告

BB公司管理现状调研报告 BB公司从1999年划归AA油田分公司以来,在公司的管理上,从公司的组织机构到管理机制和体制都发生着巨大的变革,结果是成效卓著?大到公司综合经济效益增长率的快速增长,小到每位员工收入的逐年递增;看得见的是我们的油城面貌发生着翻天覆地的变化,看不见的是我们的员工在各方面素质都在不断提升……?所有的变化都得益于“改革”,我们BB公司的发展动力也源于“改革”? 我们BB公司这几年与划归AA油田分公司之前相比,虽然在各方面都取得了卓越的成绩,但并不是在各方各面都做得尽善尽美了,甚至可以说,在有些方面做得还有待很大的改善提高甚至是改革?下面根据对公司各方面的管理情况进行的初步调研,就公司目前的管理现状从4个大的方面作以分析? 一、公司的组织机构设置 公司的组织结构设置简单来说就是指公司的组成结构框架?我们BB公司是由10位公司领导,一个设有9个职能部室的公司机关,24个下属单位组成的人员重多,生产经营范围宽范的生产经营实体? 10位公司领导根据职权分工,分别对各方面的各项重大问题进行控制指挥和协调把关,并集体对公司的发展规划计划等重大问题进行决策? 公司机关的9个职能部室按照职能分工分管公司24个下属单位的各项管理工作,并起到承上起下联系作用?从管理的模式上来说属于矩阵式结构,管理形式主要是横向和纵向的沟通协调?这正适合于我公司复合型管理需要? 24个所属单位在BB公司的领导管理下,各自进行相对独立又相互关联的生产经营活动? 公司组织机构的设置并不是一成不变的,是要随着公司为适应外部环境,不断取得发展和管理主动权需要而相应调整和改革的?对公司部门科室的重组,如计划财务部的重组;对生产辅助专业的重组,如成立设备工程公司?试验检测中心;对生产辅助专业单位的改制,如工商注册成立新海?昆仑两个有限责任公司;这些都是为了实现人才?资源共享,专业规范化?有效控制管理, 作强主业,搞活辅业所做出的具体调整和改革? 究竟改革的成功与否,是应该由实践最终来证明的,但就目前国内国际企业发展方向

加强财务管理的几点建议

一、完善单据及规范单据的使用 1、外购东西及付材料款尽量要对方开具发票或收款收据及销售清单。 2、建议刻一个发票专用章,厂里使用的收款收据、出库单、入库单等 单据盖上发票专用章,防止以后业务量大后工作蔬葱,别人用自开的单据冒领款。 3、最好指定一个保管员负责材料及成品模板等财物的保管及进出开 票。 4、木片、胶水、面粉等大单材料采购时验收人与付款人不能同为一人。 由验收人开具4联的入库单,不再使用收款收据,绿色联交客户,蓝色联交会计(苏克孟),红色联交付款人(林宝明),验收人留白色联。付款人依据红色联入库单付款,结账时交会计核对。付现金时要求收款方签名及注明“已结清”,如银行转账则附上转账单。付款人不能填开入库单。 5、外购零星东西由使用人在发票或收款收据及销售清单签字验收,使 用人和采购人为同一人的由其他人签字验收。不必另开入库单。6、对外销售模板由保管员(或开票员)开具4联出库单,由老板(或 指定人员)签字后方可装车出厂。白色联保管员留存,绿色联交购货方,蓝色联交会计(苏克孟),红色联交收款人(林志斌)。收款人收款后连同收款时开出的收款收据红色联交会计核对。 7、收款人收到销售货款时开具4联的收款收据。白色联收款人留存, 绿色联交购货方,蓝色联交会计(苏克孟),红色联在收款后月底结

账时交会计核对。 8、在结算车间工人工资时由保管员开具4联的入库单。白色联保管员 留存,绿色联交包工人(阮杰),蓝色联、红色联附在结算费用报销单上(不再使用收款收据)。要求收款方在费用报销单上签名及注明“已结清”,如银行转账则附上转账单。 9、出纳在付借款时要求对方填写借款单,在付款时如对方不能提供收 款收据则填写费用报销单并由收款人签名。收到款时开具收款收据。 10、在收到销售货款时如因数量误差或质量问题扣款,在开具的收款收 据上注明发货日期、少几张、扣多少款。 二、加强岗位制约及支出审批权限 1、细化岗位分工,形成互相岗位制约及监督。采购人不能兼验收人; 付款人不能填开入库单;成品模板保管员不能收销售货款;收款人不能开具出货单;保管员成品模板出厂要经老板在出库单上签字方可出厂;结算车间工人工资时要保管员填成品模板入库单方可付款; 付款时要凭单据及对方签名方可付款。 小企业报销制度 一、费用报销程序 1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,除伙食费(购菜、米、面)以外的原始单据必须加盖有销售方的章,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出报销

对公司管理系统生产经营工作地意见和建议

对公司生产经营工作的意见和建议 篇一:对公司管理的几点建议 关于对公司管理的几点建议 我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。 其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。 第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。 第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程

度上,取决于他们跟上司之间的关系。 针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:一.加强企业文化建设。 1、设立总经理信箱、总经理开放日。 目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的 下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。 2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。 2、设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

关于公司管理现状和存在问题的几点建议

关于公司管理现状和存在问题的几点建议 关于山西亚鑫煤焦化有限公司 管理现状和存在问题的几点建议 被世界企业界称为经营之神的松下幸之助曾说:企业经营管理的致命伤在于固步自封,一成不变的管理体制一定会使公司遭到时代的淘汰。任何一种管理体制和方法只要它与当时的生产规模水平不相适应,就必然会影响企业的发展,就必须寻求变革,只有改掉原体制中的弊端后,企业才能正常经营、飞速发展,假如一个企业不能了解市场、适应市场、因时而变,及时调整运行机制,那么企业的生产经营管理必然会陷入被动,导致企业经营的举步维艰。我们公司的40万吨/年焦化技改项目自2002年2月动工以,在我厂全体员工和各大工队的共同努力下建设速度很快,到今年5月1日已顺利投产,我们公司也由原几十人的小土焦厂,发展成为一个拥有近千名职工的大型现代化机焦企业,生产规模扩张了,生产机构也扩张了,但管理还停留在原的水平,停止不前。现就我们公司当前的管理现状和存在问题提几点粗浅的建议: 一、项目工程建设艰辛,但浪费严重。 虽然我们的技改项目工程建设快,投产快,但这并不能说明我们的管理水平有多高,事实上我们的工程管理中存在

着很多显性的和隐性的问题。比如,工地上施工材料到处乱扔,造成了财产的浪费;设计中有些没有必要建的设施建了,造成了不必要的投资;建设中该监督检查的没有检查到,造成了劳民伤财的返工,其中1#焦炉推焦车轨道的返工就是最大的教训。不可否认,所有这些对我们一个刚刚起步、资金紧张的企业说,造成的浪费是非常惊人的。 二、生产系统努力生产,但职工管理松散。 同其它同类厂家相比我们厂的生产可以说是投产快、达产早、问题少,在试产期间生产系统的干部职工确实付出了巨大的艰辛,成绩是可以看见的,但同时也存在着重生产、轻管理的弊端,生产工人普遍工作作风散漫,劳动纪律执行意识差,屡次出现打架斗殴甚至偷盗的现象。我们的企业化建设滞后,职工没有自豪感,企业尚未形成凝聚力。 三、制度建设亦步亦趋,但尚不健全。 现在我们有些制度还没有,有些制度虽然出台了但还不够健全,所以一方面存在着无法可依的现象,另一方面有法不依,执法不严、奖罚不明的情况也客观存在,一些部门的主管领导忽视了对公司件精神的传达,忽视了对职工的遵规守纪教育,导致了职工对公司的制度不了解,执行起变了样,国有国法,厂有厂规,淡化了制度的约束,就会种下事故的隐患,我们的企业刚刚起步,可塑性很大,如果不及时选择合理的管理模式,将各项工作规范化、制度化,照现状发展

关于公司管理上的几点建议

关于公司管理上的几点建议: 现在各企业都面临着招工难,用人难的问题。在提高工作环境质量的前提下还应注意员工的心理需求,待遇是一方面,如何管好、用好也是一方面;劳资双方都是相对的,要想取之必先予之。现公司可以从以下几个方面改进和加强: 1、管理手法上人性化:如春季雨水较多,可在宣传栏中贴出善意的提醒,要员工注意上下 班的安全;安排放假提前通知,不要员工到了单位才告知;在员工生日时送上一个小蛋糕,一份小小的祝福等; 2、因我公司现采用的是四班三倒工作制,晚上公司食堂不开,很多员工夜宵吃的都是泡面; 长期食用的话对身体不好;公司可安排食堂就餐(或提供加热器具); 3、公开化:定岗定员,同工同酬,工资发放的同时也给张明细单;现公司在这方面还有欠 缺,同样的工作岗位、同样的工作性质但是每月的工资都有差别,这样就容易引起待遇低的心理就不平衡。其实有的东西可以通过其它方面补偿:或者是工龄工资、学历工资、奖金、年终红包方面去体现,但是不能在月工资中体现; 4、落实绩效考核:与产量、消耗挂钩,在定岗定员定酬的同时也制定各岗位的能耗、物耗、 产量;在固定基本工资的同时划出一部分作为绩效工资(浮动),具体操作办法可参考附件1。 5、工资计算方面:如有些员工提出加班工资的计算和请假的扣除,不能说加班按每月30天 算,扣钱了却又按24天算,这方面也要统一。 6、单位里浴室开放:化工单位因为它的工作性质不同,一般都提供浴室让上下班的工人使 用,这也是公司爱护员工的一种体现,员工方面也多次提出,但公司一直没回应。 7、管理方面:下面的员工做错了事,先不要骂他,首先我们要先让他知道错在哪里,为什 么会错,怎么去改正,这样才是正确的工作方式。一个单位、一个领导要获得员工的认同,首先要把员工当做家人对待,而不是简单的雇用和被雇用的关系,现在的人都很现实,你为员工考虑了,员工才会为单位考虑;同样的事以命令的方式和协商的方式去做,会有很大的不同,每个人都有他的情绪,只是看我们管理人员怎么样去正确的引导;

公司日常行为管理规定

公司日常行为管理规定 第一章总则 为维护公司正常的工作秩序,保障我司工作的顺利进行,促进员工形成规范的行为,发扬东展人的优良作风,创建积极向上的集体,使广大员工成为思想过硬、工作严谨的优秀员工,结合我司的实际,特制定本规定。本规定就员工着装、日常考勤、日常纪律管理、节约能源管理、请假管理、公关接待、电话传真管理及员工日常行为管理等方面对全公司员工做出了系统、全面、规范的管理规定。本规定自颁布之日起开始实行,公司各公司(处室)及所属部门应积极配合遵照执行。 第二章员工着装管理规定 身着统一的工作服饰,是公司形象的表征之一,这种统一,有利于营造一种企业文化氛围,树立员工的荣誉感和责任心,为此,制定本规定,希望全体员工共同遵守。 一、工作服装的制发 1.工作服装的制作由综合管理处统筹招商承制,按公司规定的需要配备工作装的公司员工(以下简称员工)实有人数加制10%至15%以备新进人员之用。 2.工作装分夏冬两季,每一员工制发各一套。 3.员工到职通过试用期考核,并与公司签订劳动合同后,即可领取工作服(试用期员工不予发放工作服)。

4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。 5.工作装的发放对象为公司在职正式员工,试用期员工不发放工作装。 二、工作装穿着规定 6. 员工需按季节转变合适着装。 7.为营造统一的公司形象,除特殊场合外,我公司员工上班时间必须穿着公司统一订做的工作装。 8.公司举行重大活动或召开会议时,必须统一着装。 9.员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。 10.男职员的着装要求:衬衫颜色不准过于鲜艳,以浅色为主,与西装颜色要相配;着衬衣时必须系领带,不得挽起袖子或不系袖扣;穿黑色皮鞋,不准穿皮鞋以外的其他休闲鞋类(包括皮凉鞋);不得穿牛仔服、运动服。 11.女职员着装要求:穿裙子时一律穿肉色丝袜。着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣,不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服;只允许穿中高跟皮鞋,不准穿皮鞋以外的其他休闲鞋类(夏天不准穿漏脚趾凉鞋)。 12.公司经理级以上人员,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 13.试用期员工应尽量穿着与公司制服款式、颜色相近的服装上班。

关于公司目前管理现状的分析报告

关于公司目前管理现状的分析报告 (2018年版) 内部资料注意保管

关于公司目前管理现状的分析报告现阶段公司硬件建设已经告一段落,提升管理工作的有效性成为公司目前的主要任务,由于前期公司发展总体侧重点在于生产建设,所以在公司的管理工作中存在诸多的漏洞和不足,现结合公司现状,具体做以下分析并建议。 一、人才流失问题 “人”是企业管理的根本,人员流失是一直以来客观存在并困扰公司发展的一个大问题,人员流失率与同行相比居高不下、招聘来得员工入不敷出,公司也被同行戏称为“培训基地”,培养起来的优秀人才留不住,高技术人才引进不来,使得公司的核心竞争力后劲不足,此问题应首先是管理工作应该考虑解决的问题,总结如下。 1、待遇问题。人力资源部做过多次的薪资调查,公司目前的薪资待遇与同行业及周边企业相比有一定的差距,在物价大幅上涨及全国企业提薪的大环境下,提升员工的薪资待遇是留人的第一要素。 另外,各部门还要进一步做好岗位分析及定岗定酬工作,使工资分配做到公平、公正,最终达到按劳定薪、按功定薪,避免骨干员工的薪资不平衡。 2、员工个人职业发展。除去薪资待遇的问题,员工个人发展也是留住人才、培养人才的重要因素,一条公平、公正、公开的晋升渠道是满足优秀人才“自我实现需求”的重要途径。公司目前的晋升、提拔大多依靠各部门领导的主观印象,不免会在晋升工作中存在人情纠葛及金钱问题,使公平、公正、公开原则贯彻不到位,因此,应尽快建立相关制度,完善考核体系,实现员工个人晋升与企业用人战略的靠拢。 3、员工娱乐文化活动的单调及公司配套硬件设施的不足。公司员工大多为八零、九零后员工,这个年龄段的员工对于精神享受及生活有较高的要求,公司前期生产建设任务重,对员工文化生活及后勤保障投入稍显不足,年轻职工的工作压力大,业余又得不到很好的放松休闲,使得很多员工承受不住压力而辞职。除了定期举办员工文化活动外,还需要对员工休闲及后勤保障的硬件设施进行建

对公司管理的建议

对公司管理的建议 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

新形势下对公司进一步发展的一点思考 一、公司近况和新形势 (一)公司近况 现在我公司正处于发展的黄金时期,占有天时、地利、人和的优势,没有理由不进一步做大做强: 天时: 1、平江的建筑市场近几年发展异常之快,特别是开发区这块,更是四面开花,热火朝天; 2、新的中央领导班子上台后提出发展新型城镇化政策,更会对平江县的建筑业市场取到巨大的推动作用,必将带来公司业务的进一步发展。 地利:公司处于平江县开发区的黄金地带,经过老一辈领导的打拼,地方关系,政府关系处理的相当到位,一些本地业务非我公司无人能做。县城开发区也正在向公司所在地全面发展。 人和:老领导宝刀未老运筹帷幄,新领导年富力强雄心壮志凌云,公司管理制度大体齐全,公司上下基本能团结一心一致对外。 (二)新形势 1、政府部门对建筑业管理进一步加强,进一步细化,“以人为本”观念大大加强,特别注重安全管理,强化管理责任,强力推行管理标准化,强力推行人员到岗到位。 2、平江县建筑市场发展层次进一步提高,超高超深建筑,超大型小区,多功能综合楼建筑,高档装修建筑,大型市政工程不断出现。随着城镇化的进一步发展,这种趋势必将进一步加强。 二、公司的不足 (一)企业文化建设薄弱

1、公司品牌工程建了不少,但知道的不多,如几年前的电力大楼,近来的人民医院门诊楼,各方面做得都很好,但除了业内人士,外人知道的有多少? 在建大楼这么多,不到面前,不问一问,知道是汉昌公司建的吗? 有多少人知道公司的企业标志?在平江地图,岳阳地图上能找到公司位置吗?公司基地的宣传窗,制度牌有没有? (二)公司管理制度在领导们的心中,尺度有时候难以把握。 (三)激励机制不明显。 (四)公司管理型,技术型人才不足。 (五)项目管理人员严重不足,存在以包代管现象。 三、几点粗浅建议 1、继续大力引进人才 公司近期虽然不打算升一级,但做大做强的想法还是要有的,何况公司现在的人才确实不足。当然,在引进人才时要制定一套合理的考核制度,“南郭先生”是绝对不能引进的。做好人才引进,人才储备是一项长期的战略工作,公司一定要重视,有了人,不怕干不成任何事。 2、加强激励机制 建好激励机制,让大家找事干,想干事。干了有收获,不愁没人干。 3、想员工所想 让汉昌公司成为一个人人羡慕,人人想进来的公司。为什么建设局(还有其它单位)想招人,报名人数几十个,我公司想招人却这么难,这一定有公司方面需要改进的地方。另一方面,在职的员工一定也有自己的期望,自己的理

公司日常行为管理制度(1)

日常行为管理制度 为了维护好日常的办公秩序,进一步规范家人的日常行为,提高工作效率,创造良好的公司文化气氛,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。 ■日常行为规范: 1、公司办公室人员必须穿戴整洁,整齐,工作期间内禁止穿拖鞋、背心、暴露的着装。 2、行为举止要文明礼貌,说话时要和气,创造团结友好的气氛。 3、禁止上班期间大声喧哗。 4、严禁从事第二份职业。 ■工作行为规范: 1、严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到,早退,旷工。有事时必须提前请假并写请假条,经领导批准后方可离开,如有特殊情况来不及办理手续的,应先电话通知事后补办手续。 2、办公室人员应自行做好各项卫生工作,保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,严禁随地乱扔垃圾。 3、上班时间不得干与工作无关的事情,禁止在办公室内抽烟,看电视,打牌,玩游戏等与工作无关的行为发生,禁止大声喧哗,嬉闹。

4、办公室人员不得随意翻动他人的文件及资料,如有需要事先告知,不得随意挪动他人办公室用品及办公设备。 5、爱护办公设备,仪器,严格按照办公室规定使用办公设备,下班时随手整理自己的办公桌,关窗,断电,锁门等。 6、上班期间当离开座位时,桌椅必须放回原位。 7、员工不得向不相关人员透露公司的隐私,不得下载任何公司内部的资料。 8、每位员工都有权利及义务维护公司的利益,爱护公司财产,严禁将公司财务占为己有,如有发现,根据情节严重处理。 ■考勤管理制度 工作时间 1、公司实行月休4天工作制(调休) 2、上班时间, 上午09:00-12:00 下午14:00-18:00 3、具体按公司的实际需要, 4、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 ■考勤 1、迟到早退,迟到一次罚款100、二次200、三次400、以此类推。

对工程项目管理的几点建议

对工程项目管理的几点建议 建筑工程项目管理就是项目管理者对项目进行管理的行为,是将知识、技能、工具与技术应用到项目各项活动中,以实现或超过项目利益相关方的要求和希望。在实际工程项目中,需要结合各项目的特点,进一步细化管理中的各项工作,才能按时保质地完成施工任务。建筑工程项目是施工企业生产和管理的基点,是经济效益的源泉。工程项目管理是施工企业管理的一个窗口,更是施工企业形象的体现,是施工企业经营管理的最基层、最基本的管理,也是施工企业最基础、最核心的管理工作。笔者对如何做好工程的项目管理提出几点建议。 一、把项目评估作为加强工程项目管理的基础 实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足,有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控。为解决好这个问题,我认为,必须抓好以下四个方面的工作:一是要在思想上提高认识,切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础和堵塞项目效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算工作;二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,要建立科学的评估、测算指标体系;三要依法签订承包管理合同,上缴风险保证金,委派主办会计;四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核,帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。 二、通过项目质量和安全目标控制,实现以优取胜 (一)质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。建筑工程的质量管理可用以下几句概括:确定目标,明确责任;分解落实,详细交底;针对难点,组织攻关;样板示范,摸索经验;跟踪控制,严格把关,做好质量控制;定期对产品质量进行有效监测。建立健全质量全过程监控制度体系,以科学的方法、手段及运用三全控制基理对工程质量进行干预和控制,使工程质量始终处于动态管理之中。一是建立质量自检制度。二是第三方质量监督。上述这两套质检机制共同组成控制工程建筑施工质量的完整体系。既明确分工,又密切联系,有效地保证工程能够达到预定的质量目标。 (二)施工安全是工程建设的永恒主题。建筑工程的安全生产管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。安全是天,是责任,安全生产是企业的生命线,它是维持生产的重要条件,是企业生产正常进行的最大保障。胡总书记曾强调过:安全生产关系群众生命,要作为一项重要的工作切实抓好。一是坚持安全管理原则。二是坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态。三是制定安全管理措施。加强施工工程的安全管理,制定确切可行的安全管理制度和措施十分重要。根据施工生产特点、工

关于对公司内部管理几点建议

关于对公司内部管理几点建议 一、沟通不畅,执行力不足。 部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始,如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。 二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对管理层责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。 三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。 要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。薪酬制度公平合理,薪酬要为拉开工资档次,实现按效取酬、能升能降的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩。公司要推行薪

酬制度改革,通过实行公司经营团队的薪酬与经营业绩牢牢挂钩、中层和一般管理人员的薪酬与经营业绩、基层薪酬与所管辖单位的绩效部分挂钩的分配办法,来增强项目人员及其合作者的风险意识,为公司培养一批具有专业管理技能、富于开拓创新精神的职业经理人队伍,协助公司构建专业化的管理团队;同时,激发中、基层管理人员和一般管理人员岗位成才、积极进取的精神,促进管理层面的全体人员提高整体素质,进而提高工作质量、经济运行质量和经济效益。 坚持效率优先、兼顾公平的分配原则。在管理层面实行年薪制,与组织机构改革相配套,因事设岗,因岗配人;以岗定薪,一岗一薪;薪随岗移,岗变薪动;上岗则有,下岗则无。破除平均主义和论资排辈的思想观念,以工作业绩、经济效益论英雄。 四、进一步加强企业文化建设。 它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。 五、企业领导要广开言路。 俗话说:偏听则暗,兼听则明。让员工参与对公司建设、管理,让员工有主人翁的感觉。这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。 六、设立晋升制度、竞争机制。 优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。评选优秀员工,树立榜样,榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、

公司日常行为管理制度

公司日常行为管理制度 为了维护好日常的办公秩序,进一步规范员工的日常行为, 提高工作效率,创造良好的公司文化气氛,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。 一.日常行为规范 1?公司办公室人员必须穿戴整齐,清洁,工作期间内禁止穿拖鞋。 2?行为举止要文明礼貌,说话时要和气谦逊,要使用“请,您好,谢 谢,对不起,再见”等文明用语,创造团结友好的气氛。 二.工作行为规范 1?严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到,早退,旷工。有事时必须提前请假并填写请假条,经领导批准后方可离开,如有特殊情况来不及办理手续的,应先电话通知事后补办手续。 2?办公室人员接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行私人交谈和闲聊。 3.办公室人员应保持手机畅通,方便工作的顺利进行。 4.办公室人员应按照值日生表自行做好各项卫生工作,保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,严禁随地乱扔垃圾, 5.上班时间不得干与工作无关的事,禁止吸烟,看电影,打牌,玩游戏等与工作无关的行为发生,严禁大声喧哗,嬉闹。 6.保守公司秘密及相关技术秘密,不准对外泄漏质量,技术,单价, 资金及经营管理的事情,否则一经发现,根据情节严重处理。 7.办公室人员不得随意翻动他人文件及资料,如有需要事先告知,不得随意

挪动他人办公用品及办公设备。 8?爱护办公设备,仪器,节约使用纸张,能用废纸打印的不可用新纸,节约用电用水,严格按照办公室规定使用办公设备,下班时随手整理自己的办公桌,关窗,断电,锁门等。 9?公司开会时手机一律静音或关机,不准交头接耳,不准中途离开,做好笔记,以便发现自己的不足,听取别人的建议,将更好的状态投入到工作工作中来。 10?每位员工都有权力及义务维护公司的利益,爱护公司财产,严禁将公司财物占为己有,如有发现,根据情节严重处理。 三.办公用品管理规定 1?办公室用品实行需求审批,计划采购,领取登记和专人负责制度,根据实际需要填写《办公用品申请表》,有领导签字审批方可购买。 2.办公室用品本着实用,节约的原则,个人可根据自己的实际需要登记领取。 四.考勤管理制度 1、工作时间 1.1、公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时 1.2、按公司的实际需要,周日保持两人值班(根据个人实际情况而定)。 1.3、工作时间为上午8: 20-12: 00 下午13: 00-5 : 30 1.4、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 2、迟到 2.1、上班时间后五分钟以后到视为迟到一次2.2、员工迟到5分钟之内,不扣款;超出此范围,迟到5分钟到30 分钟之内扣工资15元,迟到一小时以内扣工资40元,迟到半天者扣整天工资,末按规定扣除工资。

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