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Word2003 使用技巧大全

在默认情况下, 我们用 Word 打开 WPS 文档时, 系统提示打不开, 这是不是就代表 Office 不能读取 WPS 文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法. 在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器,我们可以在安装时安装 WPS 文件转换器, 这样就可以打开 WPS 文件了.在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘,运行安装程序,并选择"添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能"按钮,接着选择"Office 共享功能→转换和过滤器→文本转换器"中的"中文 WPSFORDOS"和"中文 WPS97/2000FORWindows" 选项即可.这样再在 Word 中单击"文件→打开"命令时,在打开对话框中的"文件类型" 中就可以看到打开"WPSDOS 导入"和"WPS 文件"两个选项,分别对应 DOS 版的 WPS 文件和

WPS97/WPS2000/WPSOffice 文件,选中文件就可以在 Word 中打开. Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档, 不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用, 想在该列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击"工具→选项"命令,打开对话框,然后单击"常规"选项卡,在"列出最近所用文件"框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最

高可以指定为 9,单击"确定"按钮即可. 方法一:单击"文件→打开"命令下的"打开"对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住 Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住 Ctrl 键,再用鼠标依次选定文档;单击"打开"按钮即可. 方法二:在"资源管理器"中,选中要打开的多个 Word 文档,按下回车键,系统会自动启动 Word2002,并将所选文档全部打开.在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下 Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名. 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在"资源管理器"的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的 Word 图标上(注意:此时的 Word 中没有打开的文档) ,所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到 Word 图标上. 选择"文件"菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档. 如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在"录制宏"对话框中,在"宏名"输入框中输入要建立的宏的名称,如"auto" , 点击"确定 3.从菜单中单击"文件" ,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在 Word2002 中想保存多篇打开的文档,可以先按住

Shift 键,然后单击"文件"菜单, 这时原来的"保存"命令就变成了"全部保存"命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档.也可以先按住 Shift 键,然后用鼠标单击常用工具栏上的"保存"按钮,这时"保存" 按钮的图标就变成"全部保存"的图标,松开鼠标,即保存完毕. 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住 Shift 键,单击"文件"菜单,在"文件"菜单中将出现"全部关闭"选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动. 对于打开的多个 Word 文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭) ,可以按下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档的图标, 图标都呈凹下状态, 在图标上单击鼠标右键, 选择"关闭组"命令,可将所选中的文档全部关闭. 用这种方法还可以将所选文档最小化,还原或最大化.并且此法也适用于其它的 0ffice 组件,如Excel,PowerPoint,Access 等. "工作"菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用"工作"菜单对你常用的 Word 文档列表保持轻松访问.在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加"工作"菜单,方法如下点击"工具→自定义"命令,然后点击"命令"选项卡,在类别框中点击"内置菜单" , 在命令框中点击"工作" ,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上. 下面就可以使用"工作"菜单把任何打开的Word 文档添加到你的列表中,操作方法如下◆要想把当

前文档添加到"工作"菜单中,点击"工作"菜单上的"添加到工作菜单" 命令. ◆要想打开"工作"菜单上的文档,在"工作"菜单上点击你想要打开的文档. ◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下"Ctrl+Alt+-(破折号键),你的鼠标指针看" 起来将像一个大大的粗体底线,在"工作"菜单上点击你想要移走的文档. 单击"窗口→全部重排"命令,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上, 每个文档存在于一个小窗口中, 而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活,若需要切换,可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可.你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小. 在默认情况下,Word 都将文件存为"Word 文档"格式(DOC 格式) ,但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存为其它格式,如 TXT,HTML,RTF 等.把 Word 文档存为其它格式非常方便,只要单击"文件另存为"命令,然后在"保存"对话框中选择欲保存的类型再点击"保存"按钮就行了.但每次这样做未免有些麻烦,其实,只要我们单击"工具选项"命令,打开设置窗口,点击"保存"标签,在"将Word 文件保存为"下拉列表框中把默认的"Word 文档(*.doc) "改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word 就会自动将文件存为你所预先设定的格式了. 平时大家总是按部就班地单击 "开始→程序→MicrosoftWord" 来启动

Word 或其它 Office 组件,然后按下"Ctrl+N"键或工具栏上的"新建"按钮新建文件,这样显得有些麻烦.其实我们完全可以进入 OfficeXP 安装目录下的 Officel0 文件夹,找到 OSA.EXE 文件,右键单击,选择"发送到→桌面快捷方式"命令,在桌面上建立 OSA 的快捷方式.然后在这个 OSA 快捷方式上右键单击,选择"属性"命令,并选择"快捷方式"选项卡,在"目标"命令行的最后增加"-n"参数,然后单击"确定"即可.以后要新建 Office 文档时,只要双击桌面上的OSA 快捷方式,就会弹出"新建 Office 文档"窗口,从中选择自己喜欢的模板文件, 单击"确定"按钮,就会以选定模板为原型新建一个 Office 文件了. 利用这个方法来新建Office 文件较在 Word2002,Excel2002 等程序中新建文件要方便许多,因为有很多模板可供我们速择.其实 OSA 还有一个参数,是"-f" ,它表示"打开 Office 文件" ,利用这个参数就可以快速打开 Word 的"打开"对话框. 当我们需要查找某文件时,经常只对内容有个大概的印象,而记不清确切的文件名.这时可以逐个打开文件寻找, 也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度. 但两种方法都费时且费力.有没有更快捷的办法呢?其实 Word2002 提供了快速查找文件的最佳方法. 只要我们单击选择"文件→打开"命令,然后选择打开对话框最右边"工具"按钮下的"查找"命令,此时会弹出一个"搜索"对话框,填入文件中的内容,文

件类型(系统默认搜索带 doc 扩展名的文件) ,并选择搜索路径(默认是从"我的文档"文件夹中搜索) ,Word 会把找到的所有文件名列队显示出来,双击它就可以打开. 在要保存的文档窗口中按下 F12 键,就可以打开"另存为"对话框快速另存文件. 对于包含超链接对象的文档, 如果想快速打开超链接所指向的文档, 只需按住 Ctrl 键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档. 由于"快速保存"每次只保存改变过的内容,所以用它来保存文档最节省时间.设置启用快速保存的方法:单击"工具→选项"命令;在"选项"对话框中选择"保存"标签,然后选中"允许快速保存"复选框即可.启用快速保存后,可快速打开和保存文档. 在打开的Word 窗口中按"Ctrl+F12"键,就会打开文档"打开"对话框,选中文档就可以快速打开新文件. 如果要想关闭当前打开的文档,可以按"Ctrl+W"键,就可以立即关闭它,对于没有保存的文档,系统会提醒你进行保存. 当我们想把文档中的部分内容保存下来时,可以使用 Word2002 中的文档碎片的功能. 在文档中选中要保存的内容, 将其拖动到桌面上, 它将自动在桌面上存为一个文档片断文件, 当你需要将其插入另一文档时, 直接把它从桌面上拖到插入点处即可. 如果双击这个文档片断文件,可以在新窗口中打开它. 如果在启动 Word 的同时能自动打开"打开"对话框,这就会大大加快我们打开文档的速度,提高工作效率,但 Word 中并没

有这个功能,要想实现这个目的,我们可以这样做 2.在"宏名"框中输入宏名,如"aaa" ,单击"创建"按钮打开宏编辑器3.在"Subaaa() "和"EndSub"之间输入语句

"Dialogs(wdDialogFileOpen.Show) 5.关闭 Word,重新启动Word,就可以直接打开"打开"对话框. 我们对 Windows 中

的搜索对话框并不陌生,不过,如果要搜索 Office 系列的

文件,如 DOC,XLS,PPT 等,则可以到 Office 安装目录

\Office10 文件夹下双击一个名为 FINDER.EXE 的程序,启动后,即可看到专业的 Office 文件查找器,从中可以选择

查找文件的类型,有任何类型的 Outlook 项目,任务,便笺,文件,文件(Outlook/Exchange) ,日记条目,约会与会议,联系人,邮件,再选择一下文件类型(默认为 Office 文件) ,在"名称"中输入要查找的文件名,再在"查找文宇"框中输入

要查找文件中包含的文字(这样查找起来将会更加准确) ,单击"开始查找"按钮后就可以查找到相应的文件.双击查找后的文件会将它打开. 注意:利用该查找器选择起始搜索

文件夹时是可以同时选择多个文件夹的,这一点是 Windows 的搜索文件功能所不具有的, 而且, 由于 Office 中文件

的结构较为特殊, Windows 用的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件, 但使用这个工具却可以很容易

就查找出来,对于我们更高效地管理 Office 文件是很有

用的. 3.双击文件夹列表中的文件夹,直到打开包含所需文

件的文件夹,如果文件夹列表中没有所需文件,则可以对其进行搜索 4.单击选中文件,要查看文件属性,如文件长度,

创建日期,主题,统计信息,最后修改日期等,单击"工具"按钮中的"属性"命令即可. 日常的文件不仅数量多,而且种类也数不胜数,如果存放的位置不固定,查找的时候, 就要花

费大量的时间. 怎么才能在一大堆文件中, 准确而快捷地

找到所需要的 Word 文件呢? 我们可以单击"文件"菜单中的"打开" ,或者在工具栏上直接单击"打开"按钮,在对话框中单击"历史"按钮,在文件类型中选择"所有 Word 文档"这一项,这时你会发现,对话框中列举了你所有打开过的

Word 文件,选中需要的文件双击就可以打开. 方法一:单击"开始"菜单中的"文档"命令里的任一 Word 文档即可. 方

法二:用鼠标从"我的电脑"中将 Word 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择 "在当前位置创建快捷方式"以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可. 右键单击"开始→程序"菜单中的"MicrosoftWord"选项,在弹出的菜

单中选择"属性"选项,打开该快捷方式的属性对话框,点击"快捷方式"选项卡,在"快捷键"框中, 你可以为其设置一个快捷键,如"Ctrl+Alt+W" (系统默认用"Ctrl+Alt"组合键) ,以后直接按下"Ctrl+Alt+W"组合键,即可启动 Word. 先选中一处文本,然后在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标在其它文

本上拖拉,可以选中多处不连续的文本,并可以一次性完成

被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作. 单击"视图→任务窗格"命令,打开"任务窗格"窗口,单击标题栏右侧的下拉按钮, 选中"剪贴板"选项,使"剪贴板"任务窗格可见.然后反复对

多处文本执行复制(剪切) 操作, 将多处文本复制 (剪切)

到剪贴板中 (Word2002 剪贴板最多可以容纳 24 条复制内容) , 最后将光标移到需要粘贴的位置, 可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴, 也可按剪贴板上的"全部粘贴"按钮,把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档. "双行合一" 命令本来是将选择的两行文字并排显示的, 其实对于

一行的文本同样适用. 只需选择一行中的文本,单击"格式

→中文版式→双行合一"命令,按"确定"按钮,Word 就会自

动将选中的文字进行切分并排显示. 先单击"工具→自动更

正选项"命令,选择"键入时自动套用格式"标签,在"键入时

自动应用" 下选择 "内置标题样式" 然后按 , "确定" 按钮. 现在输入文字后连续按两次 Enter 键就自动将输入的文字

变成标题. 按下"Ctrl+C+C"键(即在按住 Ctrl 键的同时连

按两下字母 C) ,可以快捷打开"剪贴板" 任务窗格. 如果你发现自己经常需要输入长单词, 就应该考虑设置输入快捷键, 这样你只需要输入单词的一部分,剩下的由 Word 来

完成.例如,我想输入"电脑报" ,我只需输入"DNB" , 然后按空格键,Word 会自动拼写所有的单词. 1.单击"工具→自动

更正选项"命令,在"自动更正"选项卡中选中"键入时自动替

换" 复选框 3.在"替换为"一栏中,键入单词的完整的拼写,例如"电脑报" ,单击"添加"按钮现在你可以利用这个技巧快速地键入人名,科技术语,以及所有你要输入的词.而且, 一旦你在自动更正列表中加入新的条目,在 PowerPoint 和Outlook 也将起作用,当然了,前提是你已经将 Word 设置为你的默认的 E-mail 编辑器. Word2002 允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标, 要想切换到不同的文档,就需要单击任务栏中的图标,事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦. 下面我们就来在工具栏上添加这些按钮, "工单击具→自定义→命令" ,在类别列表中选取"所有命令" ,然后在右边的命令框中找到 "NextWindow"和"PrevWindow"两个命令,将其拖放到工具栏上,这两个命令将分别显示为"下一窗口"和"上一窗口"两个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,有了它们, 我们就可以很方便地在文档间进行切换了. 选择一种通用汉字输入法(不包括"智能五笔"和"万能五笔"等) ,按住 Shift 键不放并按下主键盘区的数字 6 键即可快速输入省略号. 常规方法输入汉字容易,若想输入汉字偏旁却不太容易.下面我们就来看如何输入,单击"插入→符号"命令,在弹出的"符号"对话框中选择"符号"选项卡,在"字体"下拉列表中选择"普通文本" ,在"子集"框中选择"CJK 统一汉字" ,然后就可以在下面的列

表中选择你所需要的偏旁,选中之后,单击"插入"按钮就可以把它插入到当前文档中. 4.上下颠倒的"?"号:按

"Shift+Alt+Ctrl+?"组合键即可输入. 单击"插入→符号"

等特殊字符,选中它, , , , , , 单击"插入"按钮即可. 如果你想在文档中插入一个特殊的符号, 除了用插入图片的

方法外, 还有一些更为简便的方法,例如输入一个数字"8" ,将其字体设置为 Wingdings,即出现一个鼠标的符号.为什么会有这种方法呢?这主要是因为在字体列表中有几种字体,如:Wingdings,Wingdings2,

Wingdings3,Webdings,MSOUTLOOK,它们是定义特殊符号的,你可以试着用不同的字体, 就会得到意想不到的结果.需要注意的是,不同的字体定义了不同的符号,这些符号的内容

非常丰富.知道了这个方法,以后你就可以输入一些奇特的

符号了. 选择智能 ABC 输入法,要输入"十,百,千,万"等单位,可以在输入 i 后输入 s,b, q,w,然后打回车即可. 可能我们都有这样的体会, 当文档中有多个大写数字或大写金

额要输入时, 一个个地输入非常麻烦. 其实, Word2002 中可以很容易地实现大小写之间的转换, 在只要点击菜单 "插入→数字" ,在"数字"文本框中输入需要的数字,再在"数字类型"下拉列表框中选择需要的方式就可以了. 另外一

种方法是:直接输入阿拉伯数字(如 763210) ,选中它们后,使用"插入→数字" 命令,在弹出的"数字"对话框中,选中"

数字类型"下面的"壹,贰……"项后确定,则阿拉伯数字转

换成大写数字.反之亦然,可以把大写数字变成小写数字.

众所周知,在 Word 中按 F4 键可以紧接着重复输入已输入过的内容.但重复的内容对于不同的输入法略有区别:对于英文输入, 重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内

容 F4 (包括回车换行符) .而输人中文,用微软拼音输入法时,选择正确的汉字后,只要不按回车键,汉字下面会有虚线,整个虚线上的内容作为一个词条,按回车后,再按 F4 键,重复的将是整个词条.对全拼,五笔及智能 ABC 输入法,按F4 键则重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内容. 按下"Shift+Alt+D"键,即可快速输入随系统时间改变而改

变的即时日期(时间) . 一般情况下,我们在起草文件时,日期都是在文件的右下角,在输入日期后我们要手动把它调

整到文档的右边,比较慢.利用下面的方法,只须你单击一键,就能让日期自动定位到文档右边.具体的操作是:单击"工

具→自动更正选项"命令,选择"键入时自动套用格式"标签,在"键入时自动应用"项目下选择"内置标题样式" ,然后按"确定"按钮.现在输入日期后按 Enter 键日期就会自动移

到文档右边指定的位置. 选中需要复制的文本,在按住

Ctrl 键的同时,按住鼠标左键,将其拖放到需要的位置后

松开,即可快速完成对所选文本的复制操作. 利用

"Alt+Ctrl+Num+-(数字小键盘上的连接号) "组合键可以用来输入破折号,而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断,就像一条直线;在中文输入法状态下,可以输入间断的破折号. 一般情况下我们输入字符, 要打开相应的菜单进行选择, 或者用输入法中的软键盘来进行输入,这样效率都比较低.实际上在 Word 中就提供了一个快速输入特殊字符的方法,单击"工具→自动更正选项"命令,打开自动更正窗口,在"自动更正"选项卡中选中"键入时自动替换"选项,在"替换"框中输入用来作为替换时要输入的单词,如"换";在"替换为"框中输入要替换的特殊字符,如"★" ,单击"确定"按钮,以后在 Word 中要想输入五角星这个特殊符号时,只需输入"换"字,Word 就会自动显示出"★"号. "公式编辑器"是 Word2002 中一个十分实用的组件,利用它可以很方便地插入各种数学公式,但它是一个可选组件,在默认安装状态下没有安装,要想使用它,首先要安装.在安装对话框中选择 Office 工具中的"公式编辑器"在本机运行就可以进行安装了. 要利用"公式编辑器"数学公式插入特殊符号,可以执行以下步骤:点击菜单"插入→ 对象" ,打开"对象"选择窗口,在"新建"列表框中选择"Microsoft 公式 3.0" ,然后点击 "确定"按钮即打开公式编辑窗口.这时我们可以看到 Word 的菜单栏发生了改变,工具栏消失,只有一个公

式编辑器的工具栏,这时的输入将显示在一个虚线框内,我们可以通过快捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮就可以输入不同的符号和公式. 输入完毕后, 可以通过点击输入框外的任意地方退出"公式编辑器"窗口回到 Word 编辑窗口,如果需要更改输入内容,则可以双击对象打开"公式编辑器"窗口修改. 如果你编辑了一篇长文档,共有 40 章,而且对所有的文章标题你都使用了"标题 1" 样式. 现在你想选中文档中所有的 40 章标题, 如果我们想对文档中采用相同格式的文本 (例如"标题" )统一进行格式修改,可以采用下面的方法 1.单击"格式→样式和格式"命令,打开"样式和格式"任务窗格 2.在文档中,单击想要修改的任一个标题.此时, "样式和格式"任务窗格中的"所选文字的格式"下将显示该格式的描述 3.在"样式和格式"任务窗格中,单击"全选"按钮,则可选中文档中所有与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本. 选中所有标题后, 你就可以一次重新定义所有标题的格式,或者使用"复制""粘贴"命令提取文章的标题了. , 在平时的工作中我们经常要与同事共同完成一个文档, 这时就需要把自己对文档的意见提出来供大家参考,以便大家协作完成文档,这时,你可以单击"插入→批注"命令,在文档中出现一个批注条,你就在批注条中输入内容,提出自己的看法和意见,而且这些内容以清晰,易读的标记在原文档的左边显示,不会遮盖原文档或

影响其布局. 先将插入点移到要选取的文本开始处,按下Shift 键再在结束处单击,就可以快速选取超长文本.如果将插入点移到要选取的文本开始处,再同时按下 Alt 和

Shift 键,在结束选取的地方单击鼠标,就可以选择一个矩形区域的大片文本. 大写的时间落款往往是经常用到的,尤其是进入 21 世纪后,大写的零使用率很高,往往让用户大伤脑筋,有一些朋友是利用中文输入法中的软键盘来实现的,实际上 Word2002 已经能彻底解决该问题,我们只要简单的单击"插入→日期和时间"命令,从中选择"二○ ○二年十一月九日"就可以了,至于日期和时间你可以自行调整. 选中

需要剪切的文本, 按下 "Shift+Delete" 组合键, 可以将

选中的文本剪切到剪贴板中, 进而实现粘贴操作. 我们在

编辑文档时,如果你在输入"一,使用方法"后,按下回车键,

系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了"二, "字样,如果你不想使用项目编号,这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便.其实你只要在按过回车键后,再

顺手按一下 "Ctrl+Z" ,即换了一行,同时又将自动添加的项目编号给去掉了. 如果你在文档中插入了多个文本框, 想

把这几个文本框链接起来, 可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时,右键单击选择"创建文本框链接"命令,此时鼠标变成茶杯状,将其移到第二个文框内单击左键,就可以在这两个文本框间建立起链接.重复该操作就可

以将多个文本框链接起来. 多个文本框建立了链接以后,

当我们向第一个文本框中输入文字时,如果该文本框容纳

不下,则文字会自动移至第二个文本框,第三个文本框选中需要移动的文本,按住鼠标左键,将其拖到需要的位置后松开,即可快速完成对所选文本的移动操作. 一般情况下,我们是这样使用格式刷:选中需要复制的格式文字,单击格式

刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制.要

多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤.这样的操作非

常麻烦,其实 Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷, 你可以将选定格式复制到多个位置,再次单

击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷. 在 Word2002 中,要选择多处不相连的文本,例如,你可以在第一段中选中一

个单词并在第五段中选中一个单词,但却不选中这两个单

词之间的任何单词,操作方法如下:首先选中第一处文本,

然后按住 Ctrl 键,再选中其它各处需要选择的文本即可. 如果在一篇文档中多次使用了相同的单词, 我们想一次全

部选中它, 然后对它的格式进行调整,那么可以采用下面

的操作方法 2.在"查找内容"框中输入要查找的单词或词组,然后选中"突出显示所有在该范围找到的项目"复选框,并

从列表中选择要进行搜索的文档部分,在此我们选择"主文

档 3.单击"查找全部"按钮,程序就会自动选中所有相同的

单词,然后单击"关闭"按钮, 就可以对选中的文本格式进行修改了. 如果文字把它下方的图形,艺术字,剪贴画或图片

等对象完全遮住.这时直接用鼠标单击对象时很难选中它们. 不过, 可以单击 "视图→工具栏→绘图" 命令, 打开"绘图工具栏" , 然后单击工具栏最左侧的"选择对象"按钮.再在要选择的对象四周拖动鼠标,这样就可以方便地选择

对象了.用这个方法还可以快速选取多个对象,以便编辑.

下面的几个方法,可以帮助我们快速选择文本,方法虽然不

复杂,但却可以明显提高效率. 将鼠标移到文档的左边,鼠标变成空心箭头状,此时单击鼠标可以选定一行文字;双击

则选定整个段落;按住 Ctrl 单击鼠标,选定全文. 将鼠标

放在一句话(句号与句号之间)文本中任一位置,按住 Ctrl 键后单击鼠标左键, 则选中这一句话文本. 用鼠标将光标

移至文本中任意位置,按住 Shift 键后,再用鼠标将光标移至下一个位置单击,则会选中两处光标之间的所有文本.

按下 F8 功能键(或者双击状态栏中的"扩展"文字) ,激活"扩展"状态(状态栏中的 "扩展"按钮成激活状) ,此时可以实现以下操作 3.按 PageDown 或 PageUp 键,即可向下或向

上选定文本 4.第二次按 F8 键选定光标所在词,第三次按

F8 键选定光标所在句子(两个句号之间) , 第四次按 F8 键,选定光标所在段,第五次按 F8 键,选定整个文档. 打开多

个文档窗口, "窗口+全部重排" 用命令将窗口重新排一下

(即每个窗口都可见) , 在一个文档中选中需要移动的文本, 按住鼠标左键将其直接拖到另一个文档中松开, 即完成该文本的"剪切" (如果在拖放的同时按住 Ctrl 键,则完成文本的"复制". ) 在 Word 文档中,有时可能需要选择某个英文单词的一部分,但是只要你一选定该单词的一部分,Word 便自动选定整个单词及其后的空格.这是怎么回事呢?其实,这是 Word 提供给用户的一项智能本领.如果你不需要可

将其关闭,方法如下 2.单击"编辑"选项卡,清除"选定时自

动选定整个单词"复选框,若选中该复选框, 则在你选定单

词的一部分时,Word 将自动选定整个单词及其后的空格在Word 文档中添加各种水平分隔线是很方便的.例如,要想创建一个实心的黑线,只需在新段落的开头键入 3 个"-"并

按下回车键即可.键入 3 个"_"将生成一个较粗的线. 除此之外,你还可以用其它符号来生成各种线形,下面是详细的

说明,要创建以下的线形, 只需输入以下符号并按下回车键即可. 注意:以上的符号是英文半角符号.如果该技巧不能

生效,请执行以下操作:从"工具" 菜单中选择"自动更正" ,单击"键入时自动套用格式"选项卡,选择"键入时自动应用" 标题下的复选框. 对于文档中重复出现多次的文字,如果用手工的方法来删除它,既费时又费力.我们可以单击"编辑

→替换"命令,在"查找内容"框中输入要删除的文字,将"替

换为"框设为空,按"替换"按钮可以逐个删除,如果按"全部

替换"按钮则一次性删除所有的重复文字. 当我们需要反复修改一篇文章的时候, 总希望每次打开文档时, 光标能够自动定位到上次编辑的位置,这样就不用我们再来回寻找了.你可以试试下面的方法,打开文档,按 "Shift+F5"快捷键,输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了. 提示:Word 可以记录键入或编辑文字的最后 3 个位置,在保存了文档之后,仍可用此功能回到以前进行编辑的位置.要进到前两次编辑的位置,继续按下"Shift+F5"快捷键,直到所需的位置. 在输入中文时可能需要在文字上面标注拼音, 最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入, 然后通过调整字体的大小和行距等来排版. 但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面.要解决这个问题也不难,按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后单击"格式→中文版式→拼音指南"命令,出现拼音指南对话框,系统已经自动为文字加上了拼音,拼音后面的数字是声调,你可以在"拼音文字"栏中进行修改,单击"组合"和 "单字" 按钮可以让文字组成词组或分成单个的字, 最后单击 "确定" 按钮完成拼音的标注. 你可以使用快捷键在 Word 文档中插入当前的日期或时间,以下就是具体的操作方法注意:在使用这些快捷键插入日期或时间时, 你实际上插入了一个在 Word 文档打开或打印时自动更新的域. 段落标记是按

下 Enter 键结束一个段落后,Word 在文档中插入的一个非打印符号.在选中"视图"菜单中的"显示段落标记"命令时,段落标记在段落尾部显示为一个弯箭头, 它包含了段落格式信息.默认方式下,选中段落中的所有文本时,Word 将自动选择段落标记, 并默认段落格式与文本一起复制. 但有时可能你仅需要复制段落中的文本而不需要其格式,那么请关闭自动选择段落标记功能,步骤如下 2.清除"使用智能段落选择范围"复选框.该选项用来确定在选定整个段落文本时,是否自动选定段落标记. 如果在剪切和粘贴段落时包含段落标记, 则源文档中不会留下一个空段落,并且所选内容自动包含段落格式从 Excel 向 Word 粘贴过数据的人都知道,如果你选中了含有数据的 Excel 单元格,复制到 Word 文档中以后,文档中显示的数据全部带有虚框.如果你只想粘贴单元格中的数据, 可以使用如下方法:首先在Excel 中复制选中的单元格,然后切换到 Word 中,单击"编辑→ 选择性粘贴" ,在打开的对话框中选中"无格式文本" ,单击"确定"按钮,粘贴至 Word 文档的文本即按模板默认的字体,字号等显示,倾斜,虚框等从 Excel 带来的格式全部消失. 如果你只想粘贴 Excel 表格中的文本,也可以采用上述方法去除表格线. 对于@,*,￥之类的特殊符号,如何将它们标记为索引项呢?方法如下:首先选定文档中的单个符号,然后单击"插入→引用→索引和目录"命令,在出现的

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Word2003使用技巧方法大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系

Word2003使用技巧大全

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Word2003使用技巧大全

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word2003使用技巧大全

Excel2003使用技巧大全第1节：基本操作技巧第2节：数据输入和编辑技巧第3节：图形和图表编辑技巧第4节：函数和公式编辑技巧第5节：数据分析和管理技巧第6节：设置技巧第7节：打印技巧第8节：数据安全和保护技巧第9节：样式和模板技巧第10节：工作表编辑技巧第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围

Word文档排版技巧大全

Word 2003 长篇文档排版技巧（一）察看本文应用于的产品文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日修订: 1.3 简介市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。回到顶端单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。回到顶端设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧

Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图

个人整理的word常用快捷键与使用技巧

Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式，单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本

Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号文案大全

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）文案大全

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进文案大全

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词文案大全

Word2013操作技巧大全

Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（64 页） Word 中的“选中”方法知多少？一、常见的“选中”方法： u全选（快捷键Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。（注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键） u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 u扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。 u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“?）”来选择。对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较另类” 相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） u不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：在Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定特定模板的首选。特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的

Word2003使用技巧

Word2003使用技巧 1、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。 2、传译文字：先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。 3、迅速预示文档中的图片：如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。 4、给图片注解文字：选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。五、制作水印： Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。六、AUTO更正纰缪词组：可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 7、轻松统计文档字数：打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就能够清晰的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就能够轻松的查看所有文档的总字数了。 8、一版多页预示：先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“经常使用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义配备布置状态；现在，将“打

第一部分 Word2003使用技巧大全

第一部分Word2003使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2003在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2003，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2003中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

Word的进阶使用技巧

Word的进阶使用技巧把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D：当前日期 Alt Shift T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档

Word2003实用操作技巧

Word2003实用操作技巧 1．word中表格与文本间的转换表格/转换/表格格转换成文字（按制表符）表格/转换/文字转换成表格（按空格） 2．网页中复制的文字空行的处理办法复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段复制到WORD中：设置段前段后数值为0 (1)删除行首行尾空格选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 (2)删除空行空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word 2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。 3．WPS中的表格转成WORD表格高版本的WPS直接另存为WORD 低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。 4．用Word突破网页无法复制的限制打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word 内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。 5．Word中处理学科图或公式（1）WORD学科工具（2）公式编辑器在Word中调用公式编辑器，输入数学公式 ①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令 ②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。 ③在左边的“类别”框中选择“插入”选项 ④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。 ⑤需要输入公式时，光标移到需要插入公式的位置，点击“公式编辑器”即可，输入完毕，在空白处点左键回到编辑页面，公式就插入到适当的位置了。注意：在安装WORD时公式编辑有可能没有安装，在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。 Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距） 6．WORD文件，打开以后只能浏览，不能鼠标操作，不能复制内容方法一：插入文件法启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。

史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧 1、轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。 2、改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。 3、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 4、去除Word页眉横线（1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）（3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。 5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 6、在Word中删除空白行：（1）执行“编辑/查找”命令；（2）“查找”中输入^p^p（字母小写）；（3）“替换”中输入^p；（4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。注意：^p表示段落标记。在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷