会议签到系统方案 活动签到

广州神盾信息科技有限公司Guangzhou aegis Mdt InfoTech Ltd;

文档编号：OP-NINESUNS-SOFTWARE-VMS-004

汇欣会议签到系统

解决方案说明书

二〇〇九年一月

版本历史

目录

1 目标 (4)

2 系统结构 (4)

3 业务流程 (5)

4 方案说明 (5)

4.1 方案说明 (5)

4.2 系统功能 (6)

4.2.1 员工管理......................................................................... 错误！未定义书签。

4.2.2 客户管理......................................................................... 错误！未定义书签。

4.2.3 会议管理 (6)

4.3 方案设备列表 (7)

4.3.1 IC/ID卡签到设备 (7)

4.3.2 身份证签到设备 (7)

4.3.3 打印条码签到设备 (8)

4.3.4 短信条码签到设备 (8)

4.3.5 指纹签到设备 (8)

4.4 设备规格参数 (9)

4.4.1 IC/ID读卡器 (9)

4.4.2 身份证阅读器 (9)

4.4.3 小票打印机 (10)

4.4.4 指纹仪 (10)

4.4.5 短信（彩信）发送器 (11)

4.4.6 一维码扫描枪 (11)

4.4.7 二维码扫描枪 (11)

4.4.8 电脑 (11)

4.5 系统软件 (12)

5 供货时间 (13)

6 技术支持和服务 (14)

6.1 服务方式 (14)

6.1.1 上门服务 (14)

6.1.2 电话服务 (14)

6.1.3 网上客户服务 (14)

6.2 服务内容 (14)

1目标

2系统结构

从组成看，整个系统可以分成以下几个部分：

服务器管理终端

签到终端

以太网

1.服务器。服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。在物理设备上，可以使

用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。

2.管理终端。普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置

会议通知发送设备，证卡打印设备等。

3.签到终端。用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷

指纹等方式。允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。

3 业务流程

4 方案说明

4.1 方案说明

本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC 卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。

传统会议IC 卡优点：可以预先制作精美的IC 会议卡，专用会议卡更加正式

身份证签到优点：因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。

条码签到优点：可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。 指纹签到优点：可以有效避免代签现象。

4.2 系统功能及功能特点

①管理端采用加密狗的方式，签到端采用序列号加密方式。

②支持二维码，身份证，IC卡，微信，指纹，手机号，姓名等多种签到方式，同时支持多

种混合签到。

③支持签到拍照，显示档案照片做比对。

④可以限制签到次数，签到打印,多点同时签到。

⑤支持在线、离线签到，自由切换，离线数据自动上传到服务器数据库。

⑥支持字段自定义，文本,数字等多种字段类型,可随意增加，删除。

⑦报表字段，报表格式，报表字段，报表类型，可以随意设自更改。

⑧支持Excel表格导入，格式任意,字段不限，可自动识別。

更多功能，欢迎电话咨！

4.2.1会议室管理

录入部门及员工信息，或者批量导入信息。可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。

4.2.2签到点管理

可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。

4.2.3会议管理

会议管理

i.支持查询所有会议。

ii.支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。

iii.支持会议下各子场次（活动）创建

iv.支持删除已有会议的数据

参会人管理

i.通过读身份证，或者EXCEL导入参会人资料，可以随意增加删除字段。

ii.也可以通过以前的会议人员，导入进来。

会议签到

i.启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面

ii.与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息iii.系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中

统计报表

i.会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等

ii.会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等

iii.查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间

导出数据

i.查询统计数据导出为EXCEL或者TXT

4.3 各签到方案的配置清单

以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。

4.3.1IC/ID卡签到设备

4.3.2身份证签到设备

4.3.3打印条码签到设备

4.3.4短信条码签到设备

4.3.5指纹签到设备

4.4 设备规格参数4.4.1IC/ID读卡器

4.4.2身份证阅读器

4.4.3小票打印机

4.4.4指纹仪

4.4.5短信（彩信）发送器

4.4.6一维码扫描枪

致胜-500扫描枪

4.4.7二维码扫描枪

微光二维码扫描器

4.4.8电脑

自备，柜式电话或者笔记本台式机均可。

4.5 系统软件

签到界面：（可定制）

5供货时间

合同确定后2个工作日内提供。

6技术支持和服务

6.1 服务方式

6.1.1上门服务

神盾公司提供上门服务（仅限广州及所在地有代理商的情况）6.1.2电话服务

神盾公司提供电话服务，上班时间请致电

6.1.3网上客户服务

我司提供网上客户服务，可以通过QQ与我司客服人员联系。

6.2 服务内容

会议设计方案资料

多媒体会议系统设计方案智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC 机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。（如图1 所示） 控制效果：

?可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）； ?可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类 音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； ?可通过音量控制盒完成对音量的控制； ?可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； ?通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； ?中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。 ?通过RS485 接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 ?通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示。 3.2 音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补

现代化智能会议系统方案设计

现代化智能会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： A、可以便捷上网，调用资料 B、可以随意切换音视频源 C、高品质音响还原，确保语音质量 D、数字会议系统控制会议发言 E、投影系统进行大屏幕显示 F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议 G、中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编

会议签到系统设计方案

XXXX单位 会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM 标 准 方 案

目录 1 会议报到系统 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 系统组成 (3) 1.2.1 感应卡 (3) 1.2.2 IC卡读卡器 (5) 1.2.3 系统软件 (6) 1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6) 1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6) 1.3 系统图 (9) 1.4 软件介绍 (11) 1.4.1 基本设置 (11) 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12) 1.4.3 分配开会人员 (13) 1.4.4 会议监控显示 (14) 1.4.5 请假处理 (16) 1.4.6 会议报表 (17) 1.4.7 手工签到 (19) 2 第三方系统数据对接 (20) 2.1概述 (20) 2.2 数据同步服务器功能 (20) 2.2.1 员工资料同步 (20) 2.2.2 同步方式要求 (21) 2.2.3 同步任务执行时间计划 (21) 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23) 2.2.5 权限自动生成和下发 (23) 2.2.6 记录导出 (24) 2.2.7 同步操作日志 (25) 3 系统配置 (26)

1 会议报到系统 1.1 概述 会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 签到界面显示如图： 1.2 系统组成 本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。 1.2.1 感应卡 本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点： 快速识别，识别速度可达60km/h；

会议签到系统的开发

奥德科技开发公司 ODYSSEUS SCIENCE 会议签到系统案例分析 目录 一、项目介绍 (2) 三、项目开发 (2) 1.1项目管理 (2) 1.2人员变动情况 (3) 1.3项目实施过程 (3) 1.4技术攻关 (5) 1.4.1数据库 (5) 1.4.2PetShop (5) 四、项目状态 (6) 五、总结 (6)

奥德科技开发公司 ODYSSEUS SCIENCE 一、项目介绍 东软信息技术学院为了召开会议过程的方便快捷，同时保存打印每个会议的出席情况便于管理，决定建立会议签到系统。该系统为学院提供方便的会议签到工具，为学院提供高效的管理工具。从而促进学校各个部门的管理规范化和信息化。 利用SOA 架构技术，构建高效的Web 服务体系，为以后学院的系统整合、信息整合，提供有利的条件。 为满足学院信息化日益发展的需要，提高工作效率，减少工作中的不必要的错误，并且 为了规范会议考勤，为会议提供直接，清晰，正确的考勤数据，方便与会者的考勤的登记和记录，提供给员工考评系统必须的考勤数据，因此，决定开发一套会议签到系统。 三、项目开发 1.1项目管理 我们严格根据Project 的安排来管理项目的时间进度，项目组有一位专门的项目管控与文档管理人员，由公司管理部一位员工负责。项目小组每周召开一次项目会议，并且做好会议记录，并且做好汇总报告，这样可以确保项目经理即时了解项目开展的情况和对问题进行即时的处理。 本系统在人员配备和工作安排上力求做到合理，高效，我们采用公司一惯的项目开发模式——首先需求分析阶段把数据需求做到最完善，然后在设计阶段把系统的界面与架构设计好，然后就开始把设计转化成文档与尝试建立系统的project ，然后在服务器上建立工程VSS ，在项目设计阶段，开发人员参与设计，系统的整体架构出来后，开始统一整个项目组，在开发工具上建立project,并利用VSS 来实现协同开发，项目经理与项目管控人员对项目开发进行计划与监控。 这个系统分cs 和bs 两个部分，由于cs 使用c++编写，所以由王海林老师负责，bs 使用https://www.wendangku.net/doc/fb16179278.html, 开发，由我们负责，由于公司开发人员开发经验不够，所以分给每个成员的工作量和技术难度都比较均匀，同时，我们对于一个项目，都是配备一个专门负责项目管控与文档管理的人员辅助项目经理。这里要重点提出的是，我们利用VSS 来协同开发，服务器上的版本得以确保是最新的，每个人做不同的模块，在自己本地机上调试通过后，再上传到服务器上，这样，服务器上的代码的正确性也得到了保证，一位员工要调用其他人写的类或方法，也不用担心代码有问题或进度的延迟，只要服务器上有的，就可以用。这就是搭建大楼的方式，不是铺地板的方式，也就是说是功能的垒加，不是功能的拼凑，这样的优点除了上面提到的，还有就是免去了以后模块集成和部署的很多麻烦，各自的功能模块完成了，那么服务器上的系统就是一个成品。 项目开发的project

人脸识别会议签到的五大问题

1.人脸识别在会议中怎么用？ 应该配合证件使用，首先刷卡再做人脸识别比对，这样既可以防止证件被盗用借用，也可以有序地管理人员的出入。 如果只是用人脸识别进行会议签到，那么会出现人员的无序进出，没有权力进入的怎么拦截？怎么告知工作人员？是不是每个人都可以刷脸试试呢？等诸多的不可控情况。 如下方案，既可以快速通行，也可以人证合一。 系统特点： 无障碍快速通行。 自动刷卡合格后自动人脸比对。 有序安全。 比对方式快速友好，可接受度高。

2.在会议签到中怎么刷脸？ 刷脸签到是一个新技术，也可以理解为人证合一会议签到系统。主要是通过无障碍或者闸机刷卡通行方式中加入人脸识别的功能。 会议证件可以有效地管控参会人员，防止无证也来刷脸试试和无序刷脸等情况，下面是具体的运作流程： 第一步：通过无障碍通道自动刷卡。 第二步：验证了证件的合法有效后，进行自动的人脸识别。 第三步：识别出了人脸后进行动态的人脸追踪。 第四步：对于多张人脸情况进行分析并进行人脸比对，判断是否本人使用。 第五步：比对成功和不成功的数据存储。 技术要求比较高，需要在行进中快速的完成上述的刷脸签到工作，并反馈给服务器。 无障碍刷脸会议签到和驻足式人脸验证会议签到设备的配合使用，适合于各种会议场合，能逆光刷脸、微光人脸比对。

3.刷脸通行能应用在会议签到中吗？ “刷脸”应该是人脸识别后进行人脸比对。此技术可以应用于各种的会议场合，但最好是和证件配合完成签到和管理功能。因为只刷脸会存在很多不定性，无法完全满足会议签到的需求，比如：有一个人在远处被拍摄到了，那么算是签到了吗？怎么确保他进去了呢？还比如：怎么拦截住不符合的人群呢？最严重的是：没有严肃性，是不是只要愿意都可以去刷刷试试呢？ “人证合一”才是真正的会议签到解决方案，其过程是：首先刷卡确认参会人员有没有通行的权利，然后通过人脸比对技术对证件和人进行比对验证，确保证件和人的一致性。这样能有效的避免证件的借用、滥用、盗用、遗失等情况。 “会议签到”或“刷脸签到”往往环境嘈杂和逆光拍摄，斯科德人证合一会议签到系统能很好的满足各类环境如：逆光人脸识别、行进中人脸追踪、多脸比对等复杂场景。 “人证合一”有两种验证方式： 第一种：无障碍快速通行方式，即使用无障碍通道配合人证合一验证机（一种能刷卡且人脸识别比对的迎宾机）对行进中的人流进行快速验证和人脸比对。布局如下： 第二种：驻足式验证通行方式：即使用闸机配合驻足式人证合一验证机（一种能刷卡或者刷条形码后进行人脸或者指纹验证的设备），验证通过后可以自行开启闸机通行。布局如下：

会议系统技术设计方案

数字会议、同声传译系统 1 设计原则 1.1 设计目标 为配合国际比赛交流,需要提供一套技术先进、性能稳定、功能齐全、使用方便的数字会议、同声传译系统，以满足国际不同语言的新闻发布、会议需求。 1.2 设计原则 系统的先进性和成熟性 系统的简捷性和适用性 系统的可靠性和稳定性 系统的实用性和经济性 系统的安全性和保密性 系统的易用性和易维护性 1.3 设计思想 建设先进的基础设施，提供高质量数字同声传译系统，并根据实际需求，提供增值业务，结构灵活、实用、、逐步升级、滚动发展。 具体说，整体方案设计应遵循如下原则： （1）应设计功能完善、现代化的数字会议、同声传译系统，能满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。 （2）数字会议、同声传译系统所使用的设备应能和国际接轨；设备接口及采用制式应是国际统一标准。 （3）采用标准化设备可使系统功能组合灵活、利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资； （4）设备选型是系统设计中非常重要的环节。 主要设备选用进口产品：应选用在国际、国内业界有口碑的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好的产品； 型号选择：功能适合、中高档次、性价比高、可靠性高的产品。

2 技术标准、规范及指标 2.1 技术标准及规范 整个系统的建设要遵循有关国家标准和国际标准，满足但不限于以下技术标准及规范： 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《工业企业通信接地设计规范》（GBJ79－85） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92） 《电气装置安装工程接地装置施工验收规范》（GB50169－92） 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》（GBJ303-88） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订 《剧场建筑设计规范》（JGJ 57-2000 / J67-2001） 《电影院建筑设计规范》（JGJ 58-88） 《客观评价厅堂语言可懂度及?RASTI?法》（GB/T 14476 -93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84） 《演出场所扩声系统的声学特性指标》（WH/T 18-2003） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《火灾自动报警系统设计规范》（GB 50116 -98） 3 系统说明 3.1总体目标 系统应满足各种国际比赛的新闻发布、日常会议使用需要，具有良好的人

会议签到系统技术方案

会议签到管理系统技术方案 新开普电子股份有限公司

目录 第一部分公司简介 (3) 第二部分系统简介 (3) 1. 系统背景 (3) 2. 系统组成及结构图 (4) 3. 系统功能 (4) 4. 系统优势和特点 (5) 第三部分系统模块介绍 (5) 1. 硬件介绍 (5) 1.1指纹会议签到机 (5) 1.2光电式指纹识别模块 (6) 2. 软件介绍 (7) 2.1用户管理 (7) 2.2 会议室设置 (7) 2.3 会议设置 (7) 2.4会议信息维护 (8) 2.5 会议综合查询 (9) 2.6 打印或导出报表 (9) 第四部分系统配置要求和清单 (10) 1、开发环境： (10) 2、客户机和服务器配置 (10) 3．配置清单 (10)

第一部分公司简介 郑州新开普公司是国内最早从事智能卡应用系统研发、集成的企业，也是省内唯一一家研发并推广非接触式智能卡应用系统的高科技企业，专业从事非接触式智能卡应用系统软、硬件研发及系统集成。目前系统产品涵盖智能卡应用技术、软件开发、32位/8位嵌入式产品开发、大型数据库系统、网络集成等众多技术领域，主要产品为数字化校园、校园及企事业一卡通、社区一卡通、城市一卡通及金融智能卡应用系统等，在一卡通行业处于国内领先地位，是国内主要的智能卡设备供应商之一。 公司创建于1995年，注册资本1008万，资产总值1.2亿，拥有员工400余人。是省高新技术企业、软件认证企业、省五大软件企业；主要产品获得高新技术产品证书和国家版权局颁发的软件产品登记证书，通过国家3C认证；多项产品获得国家专利。目前正在导入CMMI体系。 公司总部位于郑州国家级高新技术开发区863软件基地，办公面积8000余平米。具有先进的科研开发环境、完善的生产测试环境、科学严谨的管理制度、高效健全的组织机构、健康和谐的企业气氛和通力合作的敬业精神；为进一步增强科研开发实力，公司还同国内著名大学和科研机构建立了长期的合作关系。 公司在全国设立七大区域销售中心及23个省级办事处，数百家代理商遍布各地。以强大的技术实力和稳定可靠的产品为广大客户提供日益完善的服务。 第二部分系统简介 1.系统背景 随着现代社会的发展，社会的节奏、高效率的追求，使得无论是事业单位或者是企业单位，实行现代化管理成为诸多单位领导的共识。作为电子新技术和计算机应用发展的产物，卡类会议签到管理系统具有准确可靠，省工省时的优点，被越来越多的有识之领导层所看好。我们集众家之长，本着面向实际需要，适应性强，功能完备，操作灵活方便，界面友善等特点，结合我公司在电子、通讯及软件方面的优势技术，在Windows环境下开发了射频

多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案[详细]

多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年十月四日

一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进,设施完备,应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性.该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能.方案设计要根据具体需求分析,针对性地展开设计,以满足各多功能厅的具体要求. 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备,如使用会议同声传译发言表决系统,使会议进程具有高雅简洁的特点;大屏幕显示的应用可以 提高大厅的规格档次,具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备,以最佳状态处理声音效果,使话音清晰均匀,演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的 要求;所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作,使系统具有完 美的整体性和高度可靠性,操作平台可选用彩色液晶显触摸屏,控制涉及大厅系 统的每个子系统,真正实现了“智能化控制”. 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性.既具备现代化大厅的各种使用功能,又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求,高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点. 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》(GBJ08-47-95); 《智能建筑设计标准》(GB/T 50314-2000); 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88; 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92; 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;

RFID无障碍会议签到系统方案

RFID无障碍会议签到系统 方案介绍

目录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (4) 2.4.实时性 (4) 2.5.扩展性 (4) 2.6.易操作性： (4) 2.7.经济性 (5) 3.系统介绍 (5) 3.1.系统架构 (5) 3.2.RFID无障碍签到系统特点 (6) 3.3.签到业务流程 (8) 3.4.软件功能介绍 (8) 3.5.系统主要模块简介 (10) 3.5.1.系统参数设置 (10) 3.5.2.会前 (13) 3.5.3.会中 (14) 3.6.签到设备介绍 (15) 4. 工程技术服务 (16) 4.1.工程周期 (16) 4.2.工程实施 (16) 4.3.工程移交验收 (16) 4.4.质量保证及售后服务 (16) 4.5.工程维护 (16) 4.6.其他 (17)

1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 RFID无障碍签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Mysql数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能及打印功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，今迈实业在 (1)方案制订(2)工程设计(3)设备选型(4)系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成 熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足

BOSCHNG会议系统设计方案(同传、跟踪)

BOSCH会议系统 项 目 方 案 书

第一章设计思想 随着时代的发展，信息交流变的越来越重要，对信息交流的方式、方法的要求也越来越高，尤其是当今现代化的多媒体会议厅堂的视听设备组成，已越来越完善和先进。现代化的多媒体会议厅堂涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室、指挥室等对功能要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频会议系统、视频演示系统、中央控制系统在此类环境中的应用越来越广泛和重要。用户要求可以通过中央控制系统，高度自动化地对现代化多媒体会议厅堂中立体分布的各种复杂的视听设备进行集中控制，使这个系统更加完善、完整、完美。 会议报告厅的音视频设备很多，系统也非常复杂，综合了数字会议、音频扩声、多媒体演示、监控摄像、中央控制等众多不同类型的产品，涉及声光、电、信息学等多个领域。因此，各种产品相互间的协调操作非常重要。系统集成的好坏，关系到整个系统的成败。 根据贵单位的实际需要，提出如下总体设计要求： 1.系统的先进性与稳定性 多功能报告厅是重要的会议培训场所，在这里举行的会议的重要性不言而喻。因此，该系统采用的技术必须是先进的，选用的设备必须是十分可靠的，且系统整体集成必须具有高稳定性。 2.系统的集成性 模块是集散的，系统是集成的。由于会议种类不同、规模不同，对会议系统的要求也不同，故会议系统中各子系统具有模块化结构，既能独立工作，也能集中并行控制。可以说，系统的优越性很大程度取决于系统的集成程度。

3.系统操作的便捷和灵活性 系统设计功能的要完善，但使用维护要方便，同时又要考虑到系统良好的性价比。4.系统的可扩展性 我们设计的系统具有很强的扩充性，满足现代化科技发展的需求。足够的扩展余地为用户将来的升级提供条件。 5.系统的经济性 追求高效、低成本是每个甲方所希望的。我们所推荐的系统具有除了本身的性价比高以外，具有免维护特点。有效地降低了系统建设成本和系统维护成本。 第二章设计依据 系统标准参照： ?国际标准化组织标准ISO ?国际电气电子工程师协会标准IEEE ?国际电工委员会标准IEC ?供电电源标准GB2887-82 ?计算机场地技术要求GBJ45—82 ?国际商务建筑线缆标准TIA/EIA 568 ?国际商务建筑通信基础管理标准TIA/EIA 606 ?国际商务建筑通信设施规划和管路敷设标准TIA/EIA 569 扩声系统技术标准参照： ?中华人民国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准。 ?中华人民国广播电影电视部技术标准《GYJ25-86》 ?《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》《SJ2112-82》

(会议管理)OPEN会议签到系统介绍

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二零零七年一月 目录 第一章概述 (3) 第二章系统需求分析 (4) 第三章系统设计目标及原则 (4) 3．1系统设计目标 (4) 3．2系统设计原则 (4) 第四章系统解决方案及技术描述 (5) 4．1系统概述 (5) 4．2系统基本功能及特点 (5) 系统功能 (5) 系统特点 (6) 4．3系统结构 (6) 第五章设备介绍 (8) 第六章管理软件介绍 (18) 6．1软件系统说明 (18) 6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18) 第七章系统设备清单 (19) 第八章工程实施 (20) 第九章售后服务 (21)

第十章质量保证 (22) 第十一章附录 (24) 附一、公司简介 (24) 附二、资证 (25) 产品资证 (25) 工程资证 (25) 附三、OPEN品牌介绍 (25) 附四、OPEN典型应用案例 (26) 第一章概述 随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理； 非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认

签到系统介绍

PORHEX会议签到系统广州普恒信息科技有限公司

目 录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (3) 2.4.实时性 (3) 2.5.扩展性 (3) 2.6.易操作性 (4) 2.7.经济性 (4) 3.系统介绍 (4) 3.1.系统架构 (4) 3.2.系统特点 (5) 3.3.签到业务流程 (7) 3.4.软件功能介绍 (7) 3.5.系统主要模块简介 (9) 3.5.1.系统参数设置 (9) 3.5.2.会前 (12) 3.5.3.会中 (15) 3.5.4.会后 (18) 3.6.签到设备介绍 (19)

1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。 2.3.可靠性 会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。 系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。 2.4.实时性 高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。 2.5.扩展性 信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。

会议系统设计方案(doc 45页)

会议系统设计方案(doc 45页)

浙江省烟草公司办公楼 会议系统设计方案 一．项目概述 随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范围的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，对于提高企业现代化管理水平，是很有必要的。 浙江省烟草公司的会议系统主要用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统： 1．视频系统 会议视频系统主要由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。 2．扩声系统 扩声系统由传声器、调音台（或AV控制主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。 3．智能控制系统 智能控制系统主要用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的控制。 4．灯光系统 会议室的灯光设备采用三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。 5. 网络会议控制系统 6．大厅LED显示屏 二．设计依据：

各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。 设计依据的有关国家标准有: 《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93 《厅堂混响时间测量规范》 GBJ 76-84 《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92 《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》 GB8898-88 《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88 《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93 《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94 《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94 《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97 《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997 《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82 用户需求及工作环境； 产品规格、技术指标。 三．系统设计方案： （一）视频系统 作为多种用途的会议视频系统，要充分满足其使用功能的要求。在充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能的基础上，重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵切换多种显示等方面，充分保证系统的可靠性,并具有强大的系统兼容性和可扩展性。 预期效果和可实现的功能:

1小时内完成千人会议签到的N种高效方法

这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案： 什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。 今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。 之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会 集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。下面我们来看看我们有哪些高效的方案。 在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。

场景1： 商业会议与活动 签到后发放预制统一参会证件 签到速度：400-600人/小时 签到通道：建议3-4个通道 签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手 签到员培训时间：10分钟以内 签到体验： 创新指数： 签到复杂度： 成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时 场景2：行业会议&国际会议

多功能会议系统设计方案

多功能会议系统 设 计 方 案

一、会议系统设计标准 (2) 1.1 会议系统设计原则 (2) 1.2 会议系统设计依据 (3) 1.3 会议系统设计要求 (4) 二、多功能会议系统工程简述 (6) 三、多功能会议系统 (7) 3.1 会议扩声系统 (7) 3.2 会议讨论系统 (10) 3.3 灯光系统 (12) 四、施工支持及售后服务 (14) 4.1 工程技术人员组成 (14) 4.2 工程施工进度表 (15) 4.3 工程施工质量管理 (15) 4.4 工程验收及交付使用 (15) 4.5 售后服务体系 (16) 附件1、设备预算清单 附件2、工程施工图纸 附件3、产品图片

一、会议系统设计标准 1.1 会议系统设计原则 现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计： ◇先进型原则 系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。 ◇安全可靠性原则 设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。 ◇经济及实用性原则 能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 ◇可扩充性、可维护性原则 设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。 ◇系统设备选型原则 满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。

数字会议系统方案设计(doc 29页)

数字会议系统方案设计(doc 29页)

数字会议系统工程（发言+红外同声传译） 设 计

第一章系统概述 1.1 台电会议系统概述 随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAIDEN数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 TAIDEN数字会议系统功能包括：收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。 它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管

理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。 只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。 即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。 台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪，会议签到，中央控制等诸多功能，实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接，经国内知名专家组评定，一致认为：国内首创，国际先进。 1.2 工作环境 设备运行环境： 环境温度：–10℃～+40℃

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日

目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)

强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)

专业化数字会议系统技术方案

专业化数字会议系统 技 术 方 案

目录 第一章方案设计 (3) 1.1项目概况 (3) 1.2项目需求 (3) 1.3设计原则 (4) 1.4设计标准 (5) 1.4.1方案设计标准 (5) 1.4.2音箱选型标准 (6) 1.5设计思想 (9) 1.5.1常见问题 (10) 1.5.2核心价值 (12) 1.6系统设计 (12) 1.6.1会议室一 (13) 1.6.2会议室二 (14) 1.7系统功能 (16) 1.7.1数字会议系统 (16) 1.7.2扩声系统 (17) 1.7.3矩阵系统 (19) 1.7.4中控系统 (23) 第二章环境要求 (26) 2.1温度和湿度要求 (26) 2.2机房地面要求 (26) 2.3供电的要求 (27) 2.4接地的要求 (27) 2.5设备、器材连接工艺要求 (28) 2.6施工工艺和工艺标准要求 (28) 2.6.1线路敷设： (28) 2.6.2机架安装 (29) 2.6.3控制台安装 (29) 2.6.4控制室内电缆敷设 (29) 2.6.5音箱的安装 (30) 2.6.6供电与接地 (30)

第一章方案设计 1.1项目概况 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位、酒店、医院、部队等单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。 1.2项目需求 会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 ?系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统； ?满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；