活动策划执行流程详解步骤

活动策划整体执行4大流程步骤，干货分享，直接上手

今天已经是元宵过后的一个星期了，因为疫情的原因，大部分的公司都让员工在家上班，但是大部分网友表示以前在公司是996上班，现在在家硬生生变成了007，一方面是许多公司都因为疫情变得危机四伏，只能通过榨干劳动力续命，另一方面是在家的摸鱼式拖延症使工作效率严重低下，你们是哪种情况？

而对于公司的策划岗来说，无论你在海角天涯，该做的方案还是要做，该改的方案还是要改，在我看来，策划岗是一个掉发程度不亚于程序猿的岗位，但是基层一线策划却是拿着比黄袍加身外卖小哥还少的工资，此处并没有看不起的意思，就是想表达策划是白领中不是那么好混的岗位。

那么在这个疫情期间内，是一段没有人打扰断我们策划大师们灵感的时机，是时候让策划小哥哥小姐姐们升级了，今天给大家分享关于活动策划执行流程的详细干货，希望大家在效率提高的同时，早日成为策划大神，过上美酒咖啡的日子。

活动策划整体执行流程

活动策划的执行流程，总体包括接洽流程、策划流程、管控流程、标准管控工具等。在这些过程中我们需要整合资源、构建活动的整体模式、规范执行安排等。

注释：流程图里的现场台本是指专供各种活动举行的舞台脚本，在举行的过程中，必须使用台本而不是剧本，台本规定并清晰安排说明如人员上下场的顺序、时间，灯光变化，音效，道具安排

等。在活动的具体安排下台本一般分为灯光本，道具本，音效本等，供提示专司其职的灯控，音控，总剧务等人员专用。

1.接洽流程

项目的接洽，包括前中后期，从前期初步的接触了解需求，到方案的提议修改，再到最后的定案汇报，都要做好准备，流程分别如下：

（1）初步接洽，明确意图意向

在初步接洽客户的阶段，相当于我们平时说的去谈客户了，因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料，并且要展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例。

在洽谈的时候，我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的，其公司品牌调性是怎么样的，这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情，想要达到怎么样的规模效果，是否已有初步的想法构思等等，这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向，毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

（2）细节洽谈，反复沟通

后续的洽谈中，需要强调我们公司有什么资源可以配合进来，有什么案例可以借鉴参考（毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西），其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了，什么样的主题，用什么形式展现都要开始明确，因为不定下来，后续一改起来，所有的东西都要改。如果在前期沟通的时候，我们公司在有条件的情况下，可以提供2-3稿的初步架构供客户选择，看客户的倾向性，明确活动目的的重点难点，并且为客户缩短范围，继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

（3）项目汇报，最终确认

在根据客户意见修改调整后的方案（包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算），我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍，准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工，比如谁进行汇报，谁进行答疑，谁做决定等等。

注释：合同什么时候签订和打款，这就要取决于我们跟客户怎么谈的了，比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案，当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的，这样提案时需要相对的完整一点，而后再确认合同的条款和签订合同。

2.策划流程

这里的策划流程介绍，不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分，按我们实际工作阶段来分，我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。

（1）首次策划会议

项目的首次策划会议，主要是以对接客户的AE（客户主任）或AM（客户经理）牵头，准备好客户简报（关于项目需求和客户的介绍），让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。

会议上在了解了项目的需求和相关背景之后，先讨论明确这个项目是否值得跟进，毕竟有些客户预算很少，却恨不得要上天的，很难搞。觉得可以去做的，再往下讨论活动的概念和表现形式。会后，活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了，并一层层地向公司内部先报上去，可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。

（2）初期协调会议

在AE/AM和客户沟通之后，根据客户的意见确定了基本的方向，接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了，例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员（这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作）。

会上，需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计，在预算范围内明确基本的成本，讨论出宣传的渠道和重点。

会后，策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来（要包括策划方案、宣传方案、预算方案），然后把内容给到设计师进行包装（要给方案穿战袍了）。

（3）细节协调会

细节协调会是最重要的阶段之一了，这个阶段除了前期参与的人员要参加之外，还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见，让方案更加的精准和适用，并且需要把方案的内容和执行细节确定下来，如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案（成本和报价）都需要呈现出来，并且在会上敲定。

会后，策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿，如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等，并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议，并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商，如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。

（4）执行工作协调会

此会议的开启证明已经明确合作了，至少需要是在合同签订后进行的，各个需要执行配合的同事都需要参加，包括合作的供应商。在会上，需要把定稿的方案进行详细的讲解，并且把活动项目进行一项一项的分解（WBS工作结构），把工作安排时间表（甘特图）展示出来，并把各部分工作单独列出工作安排，让每位同事明确知道其分工安排。

会后，项目已正式立项了，负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏，并安排同事落实各项资源、外包、人员等。

3.管控流程

管控工作在无论什么类型的项目中，都属于最重要的流程部分，因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀，如果没法顺利自行，一切都成空。

（1）时间管控

活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素，一般都是不会更改的，时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推，确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排，并且把控。

（2）供应管理

合作的供应商要靠谱，毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行，很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控，避免出差错。

（3）人力管控

涉及到项目活动的人员，无论负责事项的大小，无论是内部外部的人员，都要做好人员的管理，每个人都知道他们的职责、职能是什么，甚至包括嘉宾、志愿者

等。

4.标准管控工具（WBS工作结构、甘特图表时间进展安排）

（1）任务

把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务，以便明确清晰落实。

（2）时间安排

对每个任务的安排都要明确什么时候开始，什么时候要完成。

（3）顺序

对每项任务进行先后顺序的排列。

（4）节点

活动的整体进展情况都需要监控，搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。（5）分工安排

每一个任务都要有对应的责任人，每一个节点情况出问题，对应的负责人需要立马去解决。

结语：活动策划执行的流程大致上就如此，当然并不是所有的都是这样，我们在接到项目的时候需要根据实际情况去进行安排和落实，最适用的才是最好的。疫情仍然在水深火热之中，不知道什么时候我们才能恢复正常日子，但是无论什么情况我们都要保持着自我的提升，不可懈怠。

下一次我再来跟大家分享关于活动策划执行的详细方案，希望能对大家有所帮助，如果大家还有什么职场技能需要提升学习，可以在评论区留言，我为大家分享更多的干货，谢谢。

策划活动的一般流程

活动策划 策划活动一般分为三部分： 一．活动前期 相关调查，写活动策划书，活动批准 二．活动中期 按照策划书进行活动，突发状况紧急处理 三．活动后期 活动总结（非常重要） 详细过程： 一．活动前： 1.主要组织成员确定，分工明确，主要负责人有权决定主要事情，如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。 2.活动地点要提前去考察，记录相关信息如（交通状况，场地大小，有没有安全隐患等） 3.活动时间要确定好，要考虑（天气，温度，上午还是下午等等） 4.人员预计，要提前大致（了解有多少人可以参加活动或组织活动） 5.写活动策划书，一般包括（活动背景，活动目的，活动时间，活动地点，活动人员及组织者，活动预期效果，活动注意事项）可以适当改变 5.活动效果预期，如果有必要，需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。 6.活动前期准备，包括（资金，物资，道具，交通工具等） 二．活动中：

1.按照活动策划书上的计划进行。 2.活动前在预订地点集合，人数清点 3.出发按照计划开展活动 4.活动中突发状况紧急应对处理 5.活动结束，再次清点人数，确保人员安全 三．活动后 1.清理活动场地，把人员带回出发点 2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括（活动过程简单介绍，活动实际效果与预期效果相比较，活动的得与失，通过活动自己收获什么）“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存 一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结，中间的过程只是按照事先预计的来走的，一个活动的好坏，和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。 一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少，如（自己的组织策划能力是否得到提升，如果没有做好哪些是值得吸取教训的），所以活动总结是最重要的。注意事项 这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的，仅供大家参考。 如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来 （姓名： xx，我的手机号，QQ：5） 我们将相互学习共同成长，xx。

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按 时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记 呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练 熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。 附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但

活动项目执行流程图

活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审核 流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 1页

接洽流程 参与人员准备工作洽谈重点 初步接 触联络人★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向， 资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽 谈（多次）联络人、活动 策划、执行统 筹 ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及 意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 项目汇 报联络人、活动 策划、执行统 筹、活动部负 责人 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。 策划流程 参与部门讨论重点会后工作 2页

初次策划 会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人 ★项目背景、需求； ★是否值得继续跟 进； ★活动概念和形 式。 ★撰写初步策划案； ★报策划总监与分管副总。 谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人 ★客户意见； ★策划案大体框 架； ★形式和内容设 计； ★项目基本成本； ★宣传炒作重点； ★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣 传方案、预算方案） ★方案由设计师进行精包装； 细节谈判 后 协调会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人、部门总监 ★客户意见； ★内容、执行细节 确定； ★现场效果图； ★宣传方案确定； ★物料方案 ★预算方案（成本/ 报价）。 ★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、 执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★拟定合作协议； ★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、 场地等） ★确定执行工作组。 合同签订 后 协调会议执行工作组成员★项目分解及完成 时间图表（甘特图）； ★安排各项工作。 ★项目正式立项 ★落实各项资源、外包 ★执行管控 3页

活动策划的标准流程及重点

活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握，所以第一阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期（重点） 1、方案撰写

图已经很清楚了，是一个标准流程。 2、时间节点表

完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。 简单的小活动，时间节点表可以在excel上做，具体方法百度一下即可。 如果大型的活动，那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动，发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！ 市场上也有一些专业的场地平台，为各种活动提供场地，他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场，他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇，会议场地可以找会小二。 二、执行期

文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话，如果你是用户，你发现这个活动很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么，自己设定，这里不做详细说明 3、活动物料

会议会销流程执行细化策划活动方案

会议会销流程执行细化策划活动方案 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

集团品牌中心会销执行方案

1.会议时间：**** 2.会议地点：**** 3.会议主题：****】会议上午：9:00—12:20，时长：3小时20分钟

会议午宴：12:20—13:00，时长：40分钟 会议下午：13:00—18:00，时长：5小时 注：1.中午播放视频，即午间播放版块由视频播放人员直接将文件夹内视频循环播放 2.音乐播放以具体会议流程为准，由会销负责人负责和主持人与场控沟通，营造音乐气氛

3.播放和投影部分均以下划线形式标注，PPT部分以括号（）形式标注，由PPT播放人员操作 4.请商务部门积极配合协调，努力控制会场秩序，预祝签单多多！ 三、尚京集团会销优惠政策 1．前15名签单客户享受： （1）1-4名签约客户赠送400元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 （2）5-8名签约客户赠送300元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 （3）9-12名签约客户赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 （4）13-15名签约客户赠送100元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 （5）会议当天前5名合作客户，除享受上述优惠政策外，还可直接获得全国百家样板店打造名额1个； （备注：1、料包、养生功能枕和礼炮庆贺仅限前15名签约客户；2、前20名签约客户均可参与砸金蛋抽大奖） 2．砸金蛋抽大奖 奖项设置： 一等奖：港澳双人游 二等奖：价值2000元大礼包 三等奖：价值1000元大礼包 幸运奖：价值500元大礼包 签约礼上礼：500元抵扣券2名，400元料包券2名，300元料包券2名，200元料包2名，100元料包2名。 幸运奖：天鹅绒U型枕8名。

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；

活动策划的基本流程

目标目的是导向 明确活动策划目的，做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看，活动策划大体上分为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主，盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点，既做营销又搞传播。 什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说，目标目的就是活动策划的“大是大非”问题，必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜，明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动，我们的目的就是邀请老客户来到现场，通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解，增加对项目的信心，更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。 严谨形式配合多样的内容 有了明确的目标和目的，活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。 严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动，邀请的客户肯定是目标客户群，针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分，制定出有针对性的活动形式，而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整，这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理，更能有效的支持销售。 坚持创意先行 在地产盛世的今天，各商家绞尽脑汁，各大活动铺天盖地，面对这样的情况，创意就显得由为重要，好的活动创意不仅会促成销售，同时更会获得良好的社会效应，现在有很多项目以事件营销来统领策略，这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大，更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然，一切为了销售，这是前提，在符合销售规律的基础上，在符合大策略的前提下，就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验，并且深入地思考。另外，团队的力量是非常重要的，大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。 流程安排是纲领 流程安排是对活动策划方案的直接体现，是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动，都

活动策划的基本流程

活动策划的基本流程 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

某公司开业庆典策划方案及活动流程： 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。 一、预期目标 目标一：使****有限公司开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。 目标二：加深****有限公司在消费者心目中的印象。 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四：增强内部员工对公司的信心。 目标五：在同行业中做到更大更强，成为行业内的领军企业 目标六：通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力，预示企业的发展将有一个好的开端。 此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范，内外以红、黄、金、蓝四色为主 又能体现节日的喜庆，同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善，希望与贵公司合作顺利。 二、开业庆典的目的 1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我们还是以中国传统的庆典礼仪方式，来庆祝公司的开业，会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。 四、时间流程的安排 ****有限公司开业庆典议程策划案 开业庆典时间：2006年10月21日，星期六 9：00~9：30双方做最后一次检查，所有现场工作人员须到位（包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等） 9∶30～10∶00嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。

{Z}活动方案项目执行流程与时间进度表0324

活动推广方案项目执行流程与时间进度表环节时间 方案撰写提交明确活动意向 前15天活动现场查勘 相关部门开会 活动方案撰写1—2天方案一次提交 方案修改1天方案二次提交 执行方案撰写1天方案确认前7天 活动执行 物料准备前5天人员分工前3天现场布置前1天活动前准备前1天 活动现场人员安排活动进行活动完毕

动 现 场 活动总结后1天

动推广方案项目执行流程与时间进度表 内容 由运营部明确活动目的，按目的组织各部门协同活动内容，活动 时间、地点，活动形式等； 预期效果及费用预算制定。 活动场地大致规划，是否涉及其他因素（活动场地租金，物业城 管审批等） 运营部下达推广任务至企划部； 企划部召集，运营、策划执行等人员参加； 企划 或运营部介绍该活动情况，参加人员各抒己见； 综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案 活动策划、文案，提请2-3套方案备选 第一次提交方案，相关部门进行方案讨论，修改。 根据领导意见，进行方案讨论修改 二次提交方案→确认 明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料，参 与人员分工，活动费用明细等。 针对方案各项细节，领导签字。 活动宣传品设计制作；即时物料购买（气氛营造装饰品，礼品等 ）；物料合作联系（现场物料） 确定活动参与人员，根据个人所长明确分工，责任到人； 要求：参与人员有强烈的责任心，严格完成分配的任务 活动总指挥：活动整体协调、控制 物料人员：物料准备 现场 控制 相关人员提前熟悉场地情况 现场宣传品摆放，气氛装饰布置，桌椅摆放等 现场物料检查是否到位，礼品，签到笔等物品准备。 工作人员全部到位，活动流程表人手一张 注意现场情况，安排专人负责活动数据记录、效果调整及监督。 整理现场

计划管理流程图

计划管理流程图

计划管理行为准则

1.协调供需、综合平衡 2.一手保障供货，一手控制库存 3.具有强烈的责任心 4.前瞻性是计划人员的重要特征 5.快速响应需求变化，灵活处理计划变更 6.在职责权限范围内行使职权，杜绝越权签批计划；所有签批的计划必须符合计划管理办法，并经过审批； 7. 经常到基层单位、库房、等相关部门走动，了解基层相关信息，了解基层对计划的需求。

计划管理办法 1.1.1 总则 1.1.1.1 计划管理的作用、目的、意义 计划管理是企业生产经营活动的基础工作。切实加强计划管理，将企业的各项生产经营活动纳入计划当中，统筹谋划，超前管理，有利于提高各项工作的质量和效率，有利于提高把握大局的能力，从而达到提高经济效益的目的。 1.1.1.2 计划管理的内容 按计划期限划分：年度计划、季度计划、月度计划。 按计划内容划分：日常计划、补充（专项）计划。 1.1.2 计划管理流程

1.1. 2.1 计划管理按照“统一领导，归口管理”的原则，分矿、科队、班组三级进行管理。经营科是全矿计划管理的综合管理部门，各职能部室是专业计划的归口管理部门，各部室、区队（车间）、班组是计划执行单位。 1.1. 2.2 为保证全矿计划工作的正常开展，各区队、车间和专业管理部门应配备专职(或兼职)计划管理人员。 1.1. 2.3 计划的编制过程中必须认真进行综合平衡，坚持“积极平衡，留有余地”的原则。 1.1. 2.4 补充（专项）计划是矿生产经营计划的组成部分，是生产经营活动的依据。计划一经下达，各部门、各区队要采取切实有效的措施，保证计划的全面完成。 1.1.3 计划的编制、下达 1.1.3.1 年度计划是本年度各项工作的的行动纲领，是季度计划、月度计划的主要依据。 年度计划的制定采取“统一领导、分工负责、综合平衡”的方法进行编制，即：由矿长总负责，分管领导分工负责，按照“管什么业务，测什么指标，制定什么措施”的原则，各部门负责编

活动策划执行工作内容

活动策划执行工作职责_活动策划执 行工作内容 活动策划执行工作职责1 1、负责招生、市场宣传活动策划与实施指导; 2、负责学校的考级、大型汇演、招生晚会、员工活动拓展的计划安排与筹备、并落地执行; 3、负责少儿市场招生活动策划与指导，负责合作(幼儿园合作、市场招生合作等)的洽谈与跟进执行; 4、对外合作单位公共关系开拓与维护。 活动策划执行工作职责2 1、对Photoshop、视频编辑软件(能进行简单的剪辑)以及office办公软件熟练; 2、有较强的活动策划及现场执行能力，能独立策划活动和编写文案; 3、完成相关活动的推广、策划，以及其他日常事务; 4、完成上级交代的其他工作;

5、在活动创意或文案上有特长; 6、能接受短期活动外出工作事宜。 活动策划执行工作职责3 1、根据学校情况分析活动方式，分时段提前做好活动策划准备工作; 2、拟写策划草案，制定活动实施计划及活动安排时间表; 3、活动结束后做好总结工作，针对方案在策划、宣传、实施情况、市场反映各个方面进行总结; 4、有效利用市场资源，通过渠道整合或以合作等形式达到自身品牌推广___化。 活动策划执行工作职责4 1、活动项目方案策划撰写; 2、活动策划：根据不同的活动、不同平台的资源、不同的时间节点，进行活动方案的策划; 3、根据品牌授权商提供的资源，进行活动方案的策划; 4、根据确定的活动策划方案能够出有创意的方案以及设计表现; 5、能够跟踪活动效果，并写出可行性活动跟进及修正方案;

6、和部门负责人一起进行落地落地、实施。 活动策划执行工作职责5 1、负责商场活动的策划、执行工作，能够辅助部门完成工作流程进展; 2、负责各类SP或PR活动的报告及执行跟进，及时反馈信息; 3、协助各类活动的创意，市场调研，信息收集; 4、根据公司确定的媒体宣传方案，负责公司媒体新闻性宣传内容的发布，确保信息正确无误，宣传按计划实施。 5、完成上级领导所分配的工作。 活动策划执行工作职责6 1、负责公司、项目重大活动执行统筹及合作公司对接工作。 2、负责部门策划方案执行细化工作。 3、负责协助部门负责人进行日常媒体谈判。 4、负责协助部门合同协议会签及流转工作。 5、负责协助部门日常工作事务。 活动策划执行工作职责7

如何策划项目流程和步骤

如何策划项目流程和步骤 篇一：如何进行策划项目流程和步骤 一、概述 项目策划的目的建立并维护用以定义项目活动的计划。 项目策划阶段的主要活动包括：确定项目目标和范围；定义项目阶段、里程碑；估算项目规模、成本、时间、资源；建立项目组织结构；项目工作结构分解；识别项目风险；制定项目综合计划。项目计划是提供执行及控制项目活动的基础，以完成对项目客户的承诺。 项目策划一般是在需求明确后制定的，项目策划是对项目进行全面的策划它的输出就是“项目综合计划”。 在笔者经历或者监管的很多项目中，发现一个规律掌握项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位，而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往出现很多故事，项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮组我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系，只有搞清楚这些，我们的项目才能被管理起来，否则我们不能谈项目管理，只能说我们在管着项目，但是还没有理清楚，结果则是什么也没有管到位。 二、确定项目范围 项目范围包括项目需求范围和项目工作范围，项目工作范围是为实现项目目标并使客户满意（有效地完成项目目标）

而必须做的所有工作，它包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作；在《软件需求开发》中我已经说过了项目目标和需求范围的确认，本节内容是确认项目的工作范围。 项目工作范围的确定是为了有效地完成项目目标而界定的主要工作内容的活动，会将项目的可交付成果划分为可控的、易于管理的单元模块。 1、确定客户提供的工作产品 在确定项目范围的前，我们要与客户确认由客户提供的工作产品或资源，以及这些工作产品或资源的标准、提供时间、方式等信息。通过确认客户提供的工作产品我们可以界定项目中的哪部分工作是由客户完成，哪部分工作将要由项目组去实现。 2、确定交付给客户的工作产品 在确定项目范围的同时我们也要确认交付给客户的工作产品及资源，以及这些工作产品或资源的标准、交付时间、方式等信息。以确定该项目是否有额外的工作任务。 3、确定项目的工作范围 在项目中工作范围与软件生存阶段是基本对应的，项目工作范围可以理解为我们承担的主要开发阶段，一般的开发阶段有：概要设计、详细设计、编码、单元测试、产品集成、系统测试、验收交付、维护。

活动项目执行流程图

活动项目执行流程图

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2

3 活动策划执行流程 项目接洽 项目接 洽流程策划方案 项目策 划流程项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活动宣传 预 算 物料申 现场照媒体剪客户评执行人 执行管 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式

接洽流程 参与人员准备工作洽谈重点 初步接 触联络人★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向， 资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽 谈（多次）联络人、活动 策划、执行统 筹 ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及 意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 项目汇 报联络人、活动 策划、执行统 筹、活动部负 责人 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。 4

策划流程 参与部门讨论重点会后工作 初次策划 会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人 ★项目背景、需求； ★是否值得继续跟 进； ★活动概念和形 式。 ★撰写初步策划案； ★报策划总监与分管副总。 谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人 ★客户意见； ★策划案大体框 架； ★形式和内容设 计； ★项目基本成本； ★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣 传方案、预算方案） ★方案由设计师进行精包装； 5

项目管理整体实施方案内容及工作流程.

项目管理整体实施方案内容及工作流程 （一）项目管理整体实施方案 项目管理机构是项目建设期间业主聘请，负责完成项目工程管理、验收和交付使用的管理工作。对本工程中出现的质量、进度和投资问题向业主提供咨询意见，并在业主的授权范围内，对设计单位、施工单位、监理单位等参建单位行使一定的管理职能，是工程建设的关键参与者。 业主的需要就是我们的工作内容，建设管理服务的工作内容包括三个部分，第一部分是向业主提供专业化的咨询服务，作为业主的智囊和“脑的延升”，为业主决策提供支持；第二部分是受业主委托进行项目管理，作为业主的帮手和“手的延长”，为业主承担项目管理任务；第三部分是作为业主项目管理的备用团队，随时准备接受业主交办的项目管理延伸的相关任务。 因此，在本工程建设中，我公司将当好业主的忠实代表，作好业主的指挥员和协调员，为业主提供工程建设过程中遇到的问题的解决方案、并对方案进行分析、论证和优选的工作。主要内容如下：工程管理主要工作 1、本工程施工管理总体要求：对工程的投资、质量和建设工期采用科学的方法和手段进行控制，进行工程建设合同、安全监督、文明施工、信息管理、协调有关单位之间的关系，向业主提交完整的档案资料，参与工程的交工和竣工验收。 2、熟悉设计文件内容，审查设计文件的规范性、工艺的先进性

和科学性、结构的安全性、施工的可行性和设计标准的适宜性等。 3、代表业主审查各项设计变更，提出意见与优化建议。 4、对设计中出现的重大问题和情况，及时向业主反馈，并协调业主与设计单位进行磋商，寻求解决办法。 5、组织设计单位进行现场设计交底。审核承建单位对设计文件的意见和建议，会同设计单位进行研究，并督促设计单位尽快给予答复。 6、检查工程承建单位的开工准备工作。 7、审批承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案等，并提出审核意见。 8、审查承建单位的建筑材料、建筑物配件和设备的采购及使用。 9、工程进度控制：提出工程控制性进度目标，并以此为基础审查批准承建单位提出的施工实施进度计划，检查其实施情况，督促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。当实施进度发生较大偏差时，及时提出调整控制性进度计划的建议意见，并在通过批准后完成其调整。 10、施工质量控制：审查承建单位的质量控制体系和措施，核实质量文件。依据工程建设合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准，对施工前准备工作进行检查，对施工工序与资源投入进行监督，以单元工程为基础，对重点工序和关键部位进行旁站，对基础工程、主体工程、设备安装工程等分部及其分项工程的质量进行检查、签证、和施工质量的评价。组织质量事故调查，分类评定

活动策划书步骤

活动策划书步骤 策划书步骤 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节

活动策划的详细流程以及说明(有图表)

活动策划流程 活动策划流程2011-11-11 20:33

看不清图片就刷新一下 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。 主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。 谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。13．宣传品的设计、制作与发放。14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17．实施活动、庆典的活动方案。18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。21．活动后的总结评估，及时调整流程。

公司年会策划实施方案流程图

公司年会策划方案流程 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力； 2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。 1.会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：×××

4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××（会前半小时检查音响、灯光等设备） 6.物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： ■会场： 方案： 1、舞台背景喷画： 容： 文字容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个，容：宣传企业文化。 ■会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店放置指示牌。 文字容： 八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。 外请演员表演节目、中间抽奖。 演出容：XX年会节目单 策划主线:结合增强员工的团队凝聚力，提升×××的竞争力,以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。 气氛:欢乐、和谐、热烈 时间:XX年月日晚 地点:宴会厅 主办: 主持人： 19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目 19：05—19：10：主持人开场词

活动执行流程

活动执行流程 公司前台、业务部、设计部、工程部在活动前期召开协调会，根据活动项目单的内容，明确分工，项目负责分配到各部门具体个人; 前台 (1)、前台负责活动项目施工单、材料制作单、喷绘条幅制作单的填写及合作单位的安排，并落实制作的进度(条件允许直接将物料送到活动现场)，及时通知工程部物料制作所在单位及地点; (2)、负责活动主持人、礼仪、保安、摄像、威风锣鼓、演员等现场活动相关人员的安排和管理，并负责督促、核查、落实到位; (3)、负责活动现场植物花草及各类艺术插花的安排及落实; (4)、负责外租项目及采购材料的联系及相关单据的填写; (5)、负责活动现场如桌布、服装、台卡、签到用品、剪彩用品、对讲机等办公室内储物间物料的安排并指定专人负责提前到达活动现场。 设计部 (1)、负责前期与客户、业务部充分沟通，查看活动场地，及时、圆满完成活动方案的设计任务; (2)、策划方案通过后，及时与业务部、工程部沟通，根据活动项目单，逐项落实各项目制作尺寸及要求; (3)、所有制作项目(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样，客户签字确认后，才能传到前台安排制作;所有制作要求必须在文件名 里有明确的标注，并电话确认; (4)、各画面的文件名里必须标注该画面的安装项目名称及尺寸; 业务部 业务部在活动现场积极、频繁与客户沟通，具体落实活动实施的相关细节:

(1)、前期落实活动现场场地、相关项目及具体施工地点、方位; (2)、配合设计部将所有设计稿确认，所有制作项目(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样，客户签字确认后，前台才能安排制作; (3)、负责与客户沟通，落实活动流程中的各个细节，并与主持人充分沟通、落实; (4)、配合工程部落实相关项目具体的施工地点及方位，特殊要求应提前通知工程部; (5)、配合工程部落实活动现场所需电源的协调; (6)、配合工程部对现场施工人员的监督及考核; (7)、负责活动现场临时应急所需物料的采购;负责活动期间现场所有工作人员的住宿及生活的安排; (8)、检查，监督现场施工质量(按照项目单逐项检查)，发现问题，立即通知工程部现场施工负责人及时处理; 工程部 工程部项目负责人现场施工必须严格按照活动要求，精细施工，合理安排，保证活动万无一失; (1)、工程部按照施工通知单具体要求和施工量，和业务部提前落实该项目具体进场时间; (2)、根据活动要求提前安排落实该项目施工所需车辆、临时用工及所需采购材料;并根据施工单列出相关辅料; (3)、在仓库进行上货时，工程部项目负责人必须根据施工进度要求，一次性带齐所有施工材料及相关辅料;供应商制作的物料领取时必须当面点清数量，并检查质量，有问题立即通知前台及时处理; (4)、工程部项目负责人对现场工作人员合理调配，灵活分工，人尽其才、人尽其用，采用最合理、最安全的施工方法、施工流程，严格按照施工效果图施工，杜绝窝工和消极怠工，提高现场工作效率。加