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通讯话费补助管理规定 ASSET通讯管理规定

通讯话费补助管理规定 ASSET通讯管理规定
通讯话费补助管理规定 ASSET通讯管理规定

通讯话费补助管理规定 ASSET通讯管理规定ASSET公司电话费用使用标准第一条公司员工BP机的配置及话费报销标准公司各员工购机费及入网费自理,台费在发生后实报实销。

第二条总公司办公电话费用标准 1.总办主任:300元秘

书:200元文员:50元 2.业务部经理:500元副经理:300元南昌分公司总经理:500元南昌分公司副总经理:300元专营店:150元业务员:150元文员:150元仓管:20元送货:20元 3.财务部经理:500元出纳:20元会计:150元4.维修部经理:500元文员:200元 5.市场部:350元6.审计部:450元第三条各办事处及分公司办公电话费用标准深圳公司:1000元江西分公司:800元西安分公司:800元沈阳分公司:800元长春分公司:800元哈尔滨分公司:800元第四条移动电话的配置及话费报销标准为便于展开工作,拓展业务,并达到节省费用,降低开支之目的,特制订本办法。

(一)使用范围:本公司全体员工(二)权责:总办、财务部、商品部、业务部共同监督执行。

(三)内容:本办法包括三部分:员工移动电话配备办法、员工移动电话报销标准、员工移动作用规定。

第五条所有人员配备的SIM卡由其自行购买。公司外派人员如因故离职,公司可以按照原购买价收回,过户费由公司承担。

第六条所有人员配备的手机亦由其自行购买,如需内部购买,新机商品部将批准其以进价购买,滞销机或返修机将视实际机况在特价的基础上给予一定折扣。

第七条移动电话话费报销标准 A.公司董事长、总经理话费实报实销。

D.移动电话使用规定:配备手机每天早上(含节假日)8:30以后必须开机至晚上10:00以后方可关机。否则当月以低于话费报销标准伍拾元报销费用。

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管理知识-公司通讯管理规定8319 精品

公司通讯管理规定 第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。 (三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。 第二节固定通信管理 一、日常管理 公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。 二、申请程序 (一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。 (二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。 三、使用管理 (一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。 (二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络,控制长途电话费用。 (三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。 (四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。 四、话费标准

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法 第一条目的 为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范 职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制 订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗 位。 第三条管理责任部门 本办法由人力资源部负责实施、管理和监控,财务部配合监 督; 第四条移动通讯费补贴标准 公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准 以内的,进行实报实销,超出不补。 1、副总及以上管理人员,每月元; 2、经理及以上以上管理人员,每月元; 3、部门主管及以下管理人员,每月元; 4、管理服务性岗位,如司机,每月元; 5、特殊岗位,如每月元。 第五条要求

1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间(含加班)必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚; 2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格; 第五条通讯费用报销 1、每月10日前由报销人将本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销; 2、报销流程 本人在每个月的10号前将本月通讯消费的正式发票交到财务部; 财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证,核实后报总经理签字后,并在20号前与工资一起发放; 财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施; 第六条特殊岗位通讯补贴申请流程 1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力资源部→总经理; 2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行; 3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档,并由

公司关于建立通讯员管理制度方案

关于建立通讯员制度方案 为了加大企业形象宣传报道力度,提高宣传和信息工作的质量,及时准确地宣传公司各方面信息,结合实际,更好地推动公司网站和企业文化建设,公司决定在公司设立通讯员,具体方案如下: 一、适用范围 公司所有部门 二、通讯员的基本素质与选拔 (一)符合通讯员基本素质 1.要勤奋务实,具有较强的责任心与集体荣誉感; 2.有一定的写作能力,思维敏捷; 3.有较强的口头表达能力和组织能力。 (一)通讯员的选拔 1.各单位按照上述基本条件在本单位选拔一名通讯员,负责本单位的宣传 稿件及信息工作的上报; 2.通讯员因工作变动等原因离开原单位的,单位要及时选拔新的通讯员。 三、通讯员的责任和权利 (一)工作职责 1.负责收集、整理所属单位的新闻线索,及时将有价值的事件写成稿件或 信息; 2.及时上报所属单位的新闻稿件、信息和其他稿件; 3.对所属单位其他人员上交的文稿进行把关,帮助提高稿件质量。(二)享有权利

1.参加公司组织的写作方面的培训 2.有参加年度优秀通讯员评选的资格 四、通讯稿的内容和规定 (一)通讯稿的具体内容 1.公司领导出席的有关重大会议及做出的部署、公司内重要活动的宣传报 道工作; 2.各部门对于公司及上级部门的各项方针、政策、文件、会议精神等贯彻 落实情况; 3.生产经营活动中的新动态、新经验、新典型、新气象、新风貌; 4.企业文化建设过程中的好做法、好经验; 5.个人的工作体会、工作经验、学习收获、感想等; (二)通讯稿的相关规定 1.稿件形式具有多样性:消息、通讯、新闻、言论、散文、诗歌、图片、 绘画、书法等均可; 2.稿件坚持原创,各部门必须对本部门所投稿件的真实性、客观性负责; 3.稿件报送要及时,消息类稿件从发生到报送不得超过24小时,若超过3 个工作日,原则上不予采用,也没有报送奖励; 4.稿件采用电子版文档的方式; (三)通讯稿的部门规定 培训部20篇 销售部15篇 行政部5篇

公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

XXXX有限责任公司通讯费管理办法 为了进一步提升公司精细化管理水平,规范职务通讯消费管理,本着高效、合理、节约的原则,结合《》等相关规定,制订本办法。 一、固定电话通讯费管理 (一)使用范围 本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。 (二)工作职责 经理工作部:负责制定、修订本办法;负责本部固话通讯费用的统一管理;负责办公电话话费的统计及报销工作;负责协调电话机安装和线路维护。 财务与预算部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。 各有关部门:负责本部门及本办公室话机的维护;负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。 (三)固定电话安装原则 公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。 各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。 有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话。 其他人员一律使用内线电话。 (四)使用原则

固话通讯费用实行限额报销,超出部分费用自负。公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元;部门负责人每月限额100元;其他人员限额50元。 二、移动电话通讯费管理 (一)使用范围 本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。 (二)工作职责 经理工作部:负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单;负责与移动公司联系并缴纳通讯费用; (三)使用原则 移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。 公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。 所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改; 若确需更改需要重新进行申请。 报销额度见下表:

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

公司移动通讯费用管理办法 为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。 一、实施范围 1.集团公司各部门工作人员。 2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。 二、报销定额标准 1.集团公司本级。领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。 2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。 三、报销办法 1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。 2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。 四、其他有关规定 1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。 2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。管理办法须报集团公司办公室备案。 3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。 4.本办法自2011年8月1 日起施行,凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。 5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

通讯管理制度

公司通讯管理制度 为节约成本费用,加强对公司各项通讯工具的管理,特制定本制度。 一、定义: 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真,中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责,其中:办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,综合办公楼每一桌位分配固定电话一台,各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要,固定电话设定不同权限进行管理: (1)公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限; (2)综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限; (3)其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话,统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理,不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用,每月固定电话费用额度标准为:

4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准,超出的费用由办公室每月初汇总报人事部,从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理,包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销,公司根据工作岗位需求,对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销,须提交申请报告,由部门领导、分管领导、总经理审批后,将审批结果交办公室,从下月起按标准执行报销。 3、手机话费缴纳及报销:

商业银行通讯员管理办法

商业银行通讯员管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强通讯员队伍建设,助力宣传工作落地,构建本行和谐企业文化,激发本行通讯员积极向行内周报、社会媒体的投稿热情,建立科学合理的通讯员工作评价和激励机制,推动本行宣传工作有力开展,确保上下联动的新闻宣传格局,保障信息宣传工作的规范化、制度化,结合本行实际,特制定本办法。 第二条各部门(支行)通讯员由部门(支行)负责人推进或自荐产生,通讯员工作内容由综合管理部统一考核并提供奖励和考核依据。 第三条通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在部门(支行)另行推荐人选,一周内上报综合管理部。 第二章指导思想 第四条各部门(支行)通讯工作须围绕杭州联合银行主发起村镇银行的发展实践,结合本行实际要求,以服务三农和小微企业为宗旨,发挥好舆论的宣传导向,推进本行稳健有序健康发展。 第三章通讯员任职资格 第五条热爱本职工作,具备良好的道德、思想素养,具有较强的新闻敏感性。 第六条热爱宣传工作,熟悉全行工作导向及部门(支行)的各项工作。 第七条具有较好的文字写作水平和摄影等专业技能。 第八条勤于思考,善于沟通,具备良好的协调能力和团队精神。 第九条具有实事求是、认真负责的工作态度,具备严谨的工作作风和较强的学习能力。 第十条积极主动参与行内组织的各类学习、培训和营销活动。 第四章通讯员工作职责 第十一条围绕企业文化重点工作,宣传所在部门(支行)各项工作开展情况、团队建设及业务产品推进情况。

第十二条负责搜集部门(支行)的新闻线索,定期汇总或拟成通讯稿件上报综合管理部。 第十三条保证稿件质量,并按时完成每月供稿数量,确保完成全年宣传工作目标任务。 第十四条协助综合管理部做好杭州联合银行月报的信息上报工作,主动收集关于改进本行企业文化建设、周报的意见和建议,提高本行稿件在报刊、杂志等各大媒体的录用率,扩大本行的影响力。 第十五条完成政务信息上报工作,确保本行与中国人民银行以及银监局等部门的联系。 第五章通讯员工作要求 第十六条各部门(支行)通讯员每月保证2篇投稿,全年各级媒体录用稿件数量达到年初宣传工作制定的目标。 第十七条报送信息内容主要包括: (1)贯彻落实上级精神及重大工作进展情况反映和跟踪情况,例如“支农、支小”、“走村镇、访企业”等相关工作动态。 (2)执行各项政策的新举措、新办法、新思路、新成效。 (3)各村镇银行发展进程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。 (4)各村镇银行在经营管理、企业文化建设、业务营销、创新 (5)各种新产品、新业务的介绍。 (6)工作中遇到的困难和问题,相关意见或建议;工作中取得的成效,相关经验交流与感受。 (7)文化生活类综合信息。 第十八条稿件要求主题鲜明、文笔通畅、语言生动、清晰简练,内容充实、真实新颖,有思想性、趣味性和可读性,并具有原创性、真实性,名称、时间、数字一定要核实准确。配图要求清晰,原始图片要求存档以备后用。 第十九条报道稿件要注意时效性,要及时,避免因为滞后性导致质量好的稿件未被采纳。 第二十条各部门(支行)负责人要高度重视、关心和支持信息宣传工作,并指定专人负责信息及通讯的报送工作(即部门通讯员)。全体人员要积极参与信息宣传工作,尤其是信息宣传骨干,要在部门中发挥联络沟通作用,带头挖掘素材,撰写稿件。 第二十一条通讯员应对稿件的真实性负责,对提供虚假信息、违反企业文化、职业道德的通讯员将取消通讯员资格,影响恶劣者将按照有关规定给予处罚。 第二十二条对重大信息知情不报、漏报,报送信息内容严重失实的部门和

-公司通讯管理制度

*公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度第一条为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强 对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 第二条本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真 机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公 司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电 话均需由前台人员负责接转。 前台人员的接听电话必须使用标准用语。 标准用语如下接听外线电话时,应说您好!迎海集团,请问您找哪位?;当 对方告诉分机号码时,应说请稍等!;如果分机占线时,应说对不起,电话占线, 请您稍后再打过来前台人员接听内线电话时,应说您好,前台。 第五条电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话 分机。 员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应 使用统一礼貌用语您好,×××员工姓名。 讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公

司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费 外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应 的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经 理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通 后接入员工的分机上。 拨打长途电话时,必须使用特服号如 17909、17951,以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。 员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的 繁忙,时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话包括分机和直线电话进行拨号上网、拨打声讯台或信 息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。 一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记 过以上的处分,直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 第六条 直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可 以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度 一、为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 二、本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及电子邮箱等。 三、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 四、公司电话的管理 公司电话由文员和销售内勤负责值守,接听电话必须使用标准用语。 五、办公室电话的管理 1、公司根据员工工作需要和电话的资源情况,为每一个办公室提供一部电话分机。 2、员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用礼貌用语。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 3、电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总经理批准后方可开通。 4、禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙。 5、严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 4、未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。 5、电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 六、传真的管理 1、公司传真机由文员负责管理,收发传真时应由专人人员负责操作。发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传

真文件交给收件人。 2、对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。 3、对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。 4、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 七、移动电话的管理 1、公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。 2、原则上,司副经理级及主任级下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。 3、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。 4、核定移动话费报销限额的流程为: 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总经理批准。 对普通员工,除需报主管领导批准外,一律报公司常务副总和总经理审批。 副总的移动话费报销标准由董事长核定。 5、移动话费报销限额参考标准如下(此标准仅供核定时参考): (1)、外勤(100%) 外勤:是指经常外出办理公务的员工。 (2)、复合勤(70%) 复合勤:是指较多外出公务的的员工。

通讯员管理办法

通讯员管理办法 总则 第一条、目的 为进一步加强企业文化的宣传力度,丰富企业宣传报刊内容,提高通讯员投稿的积极性,便于企业管理部对通讯员的管理,特制定本办法。第二条适用范围 第二条、适用范围 本办法适用于集团及各控股公司、项目部全体通讯员。 第三条、通讯员职责 通讯员负责采编、写稿、宣传、组稿等工作: 1.负责完成企业管理部布置的写稿组稿任务。 2.负责采写、推荐企业的各类稿件。 3.负责稿件的真实性、导向性、健康性、积极性。 4.负责树立企业形象,协助企业管理部推进企业文化建设工作; 5.负责为企业宣传工作出谋划策,提供合理化意见与建议。 6.负责维护与管理企业宣传渠道的建设工作。 第一章通讯员的基本能力与要求 第一条、具备高中以上文化程度。 第二条、具备一定的文字功底与写作基础、新闻知识,热爱文学写作。 第三条、具备良好的职业道德与素质,具备良好的团队精神。 第四条、具备宣传、认可、热爱企业文化的意识。 第三章通讯员申请、审核、批准流程 第一条、由集团总部、各控股公司、项目部人力资源部负责推荐、审核签字,推荐名额不得少于总人数的1%,推荐时需填写《通讯员推荐表》交企业管理部经理批准,由企业管理部颁发《特约通讯员》证书。第二条、由个人自愿申请,填写《通讯员申请表》,由各控股公司、项目部人力资源部审核签字后交企业管理部经理审批,经审批确认后由企业管理部颁发《特约通讯员》证书。 第三条、由企业管理部直接聘请,填写《通讯员申请表》交企业管理部经理批准,由企业管理部颁发《特

约通讯员》证书。 第四条、所有通讯员申请者(含被推荐),本人在申请(被推荐)的同时要上交一份由编辑部命题的文章(命题由企业管理部临时决定),以作为能否批准成为通讯员的重要依据。 第四章通讯员日常工作任务 第一条、完成2篇/月的供稿任务,每月20日前上交到企业管理部。 第二条、参加企业管理部举办的通讯员培训、会议与活动 1.参加由企业管理部每个月召开的1次会议,每季度召开的1次培训,每半年开展的1次活动。 2.会议与培训可同时结合进行,培训与活动可同时结合进行(具体时间临时通知)。 3.为统一管理,促进交流,集团企业管理部召开的通讯员会议、培训、活动,及时由企划主管向各控股公司、项目部的人力资源部进行通报与转达。 第三条、规范宣传渠道管理 负责所在公司所有宣传渠道,如黑板报、宣传栏、广告、标语等的规范管理工作。 第四条、推进企业文化建设工作。 第五章通讯员权利与义务 第一条、稿件优先采用与发表权。 第二条、企业文化活动优先享有权。 第三条、企业新闻采访权。 第四条、企业宣传工作与企业文化建设建议权。 第五条、完成写稿组稿的义务。 第六条、完成编辑及员工投稿的初审工作的义务。 第七条、完成宣传与企业文化建设工作的义务。 第八条、配合协助集团企业管理部开展各项工作的义务。 第六章通讯员来稿规定、审批流程 第一条、来稿规定 1.稿件坚持原创。 2.稿件内容不限,形式不限,字数限2500字以内。 3.稿件须字迹清楚,采用手写或电子文档的方式。

关于通讯费用报销标准管理的试行办法

关于通讯费用报销标准和有关事项管理的试行办法 讨论稿(一) 按照“简化程序、规范管理、提高时效、便于联络”的原则,结合公司的实际情况,对业务工作中所发生的传呼或其它形式的通讯费用,试行以下办法: 一、公司领导的通讯费用按公司以前制定的标准和办法执行。 二、公司部门经理一级的人员,无论是传呼机费用,还是移动电 话和手机充值卡的费用,每人每年报销的标准为500 元。达不到规定数额的,公司不予以补偿。 三、凡是公司配备的传呼机,在本规定实施后的第一年,每人暂 按目前报销服务费标准的%执行。第二年按现行的标准 执行。 四、因工作调动,离开公司的人员,公司不再收回已配备的传呼 机。凡是当年已报销全年通讯费用,不足半年,要求调离的 人员,必须向公司缴纳50%的已报销通讯费用;超过半年提 出调离的人员,公司不再追缴已报销的通讯费用。全年的计 算,不以自然年度为依据,而是以报销全年通讯费用之日起, 到下一个年度报销通讯费用之日止。 五、以后因工作需要,必需配备传呼机员工,一律自购。公司按 规定的标准,报销服务费。 六、部门主管、特种岗位员工传呼机的配置,报销的费用标准, 与部门经理相同时,应由部门经理提议,公司主管领导批准,

报总办备案。所需费用均在本部门的预算内列支。 七、无论是继续使用传呼机,还是使用移动电话,必须将自己的 联系方式,向自己的主管领导报告。并向总办、保卫部备案。 八、凡报销通讯费用的人员,在工作期间,必须保证联络畅通。 由于个人原因,造成工作延误的,视具体情况,按员工手册中过失类别进行处理。 九、凡领报销通讯费用的人员,当使用的传呼机需要修理时,应 报总经办统一办理。使用移动电话的人员,移动电话发生故障,公司不做统一的修理,公司领导除外。 十、本办法由公司总经办负责解释。 十一、本办法自公布之日起试行,原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。

公司通讯管理规定

公司通讯管理规定 公司通讯管理规定 第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯

费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。 (三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。

公司通讯管理规定

XX有限公司 通讯管理规定 目的:为加强管理,提高工作效率,确保通信畅通和信息及时传递,特制定本规定。 一、设备管理 1、固定电话管理 (1)公司固定电话只允许办公使用,严禁私话公打。紧急情况确需使用的,经上级领导批准后可用,须长话短说; (2)公司内部沟通,使用内线;对外联络使用外线; (3)拨打电话时尽量语言简洁,控制通话时间,提高办公效率; 2、手机卡管理 (1)根据岗位工作需要,公司统一为员工配备手机SIM卡或提供话费补助。手机裸机由个人自行解决; (2)公司手机卡原则上统一使用同一供应商(中国移动)的品牌,号码段为(135.136.137.138.139); (3)岗位人员异动时持卡人须将手机卡交还行政部,待该岗位继任者到岗后再由行政部发放。如继任者未能及时到岗,部门经理级以上和重要岗位的手机卡必须保持开通状态及信息畅通,由部门负责人或指定人员负责接听及处理卡内信息,其他岗位的手机卡必须呼叫转移到相关人员接听; 二、话费管理 1. 手机话费,严格按各地已制订标准执行。如有变更,需抄报行政中心备案; 2. 手机话费实行“限额控制、超支自付、月度结算”的原则,超出限额标准部分在当月工资中扣除; 3. 公司所配手机卡或提供话费补助的,原则上不得拨打私人电话,一经发现费用自理。 4、提供因工作需要超出额度的,由本人申请,经部门经理审核、总经理批准后视情况调整; 5、各地行政部做好话费月度登记和季度统计工作。 6、各地行政部做好话费异常情况监控工作。

三、手机卡使用管理流程 通知 交付 离职或调岗 原岗位有接任人员 原岗位接任人员未到位 行政部 新员工到位 销售业务相关员工和部门经理以上级别员工用公司备用手机, 由其上司负责使用 (不可呼叫转移) 其他岗位员工行政部 收回卡呼叫转移到上司直至新员工到位 行政部 收回该卡给新员工 行政部 重新安排该卡 使用 人力资源部根据新入职员工岗位,决定是否配备手机卡及话费额度,书面通知行政部 行政部必须在接到通知后两个工作日内给予相关人员配置手机卡,并告知其使用规定并做好领用登记手续 领用人(员工)必须在当天启动使用,并按公司规定保持开机时间及话费控制 人力资源部 计划 行政部 购买或调用 员工 按公司规定使用

企业内刊通讯员管理办法】797

企业内刊通讯员管理办法 《*视窗》是我司的企业内刊,由编辑部具体承办。是宣传我司的重要舆 论工具和传播我司企业文化的主要载体。为进一步推进公司企业文化建设,加大新闻热点和重大事件的宣传力度,规范对通讯员的管理,明确通讯员的职责义务,经编委会讨论通过,特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。本办法由编辑部负责起草,起草人任勇军。 一、通讯员工作的指导原则 遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传我司的工作成果,扩大社会影响,树立公司的良好形象,把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。 二、通讯员的基本条件 1、具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性; 2、热爱宣传工作,熟悉公司及所在部门(子公司)的工作。 3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能; 4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。 5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。 三、通讯员的职责 1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排,宣传所在部门各项工作进展、成果。 2、收集整理所在部门的新闻线索,及时上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排,完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。 3、通讯员除了自己撰写稿件外,还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件,并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。原则上,每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。 4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门(子公司)的采访报道任务。 5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。 6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作,收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映,也可以是对本刊内 容、版面16?改可柚玫雀鞣矫婀乳鞯囊饧13?丁椤(14)蟆?/P> 7、遵守企业文化 建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。 四、通讯员产生办法 1、通讯员由各个部门推荐,编委会讨论通过后先试用1到2个月,

发放通讯费用补贴和事项管理的试行办法

关于发放通讯费用补贴和有关事项管理的暂 行办法 (讨论稿) 按照“简化程序、规范管理、便于联络、提高时效”的原则,参照公务员通讯费用补贴标准,结合公司的实际情况,试行以下办法: 一、公司领导通讯费用补贴标准为每人每月100元;公司以前制定的其它通讯报销办法不变。 二、公司部门经理一级的人员,通讯费用补贴标准为每人每月50元; 三、经公司特批的主管和特种岗位员工,通讯费用补贴标准为每人每月40元; 四、主管一级人员通讯费用补贴标准为每人每月20元; 五、经公司审核同意,需配备传呼机的一般员工,每人每月15元; 六、在本规定实施后的第一年,凡是公司统一配置传呼机的人员,购置年限在10年以上的,按每人目前领取补贴标准的95%发放;购置年限5年以上,不足10年的,按每人目前领取补贴标准的85%发放;购置年限在5年以内的,按每人目前领取补贴标准的80%发放。第二年按现行的指定的领取标准执行。 七、凡领取补贴不足半年,提出调离公司的人员的,应向公司 交回个人已领取标准的50%的补贴。超过半年的,不再向公司交纳个人实际领取的补贴。 八、以后因工作需要,必需配备传呼机员工,一律自购。公司按上述规定的标准,发放一定的补贴费用。 九、公司不再统一报销各部门的传呼机费用。每年的7月1日以后的

第一个工作周,各部门将为发放通讯费用补贴人员的名单报总办,经总办审核后,报公司领导审批。然后,由会计部统一发放。发放补贴所需费用,均在本部门的预算内列支。 十、凡每年7月1日之前提职、新入职的的员工,需按规定领取通讯费用补贴,可领取当年的补贴费用;7月1日以后提职、新入职的的员工,不能享受当年的补贴标准。 十一、无论是继续使用传呼机,还是使用移动电话,必须将自己的联系方式,向自己的主管领导报告。并向总办、保卫部备案。 十二、凡领取通讯费用补贴的人员,必须保证联络畅通。由于个人原因,造成工作延误的,视具体情况,按员工手册中过失类别进行处理。 十三、凡领取通讯费用补贴的人员,当使用的传呼机需要修理时,应报总经办统一办理。使用移动电话的人员,移动电话发生故障,公司不做统一的修理。公司领导除外。 十四、本办法由公司总经办负责解释。 十五、本办法自二○○一年7月1 日起试行,原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。 二○○一年四月

公司通讯管理规定_规章制度

公司通讯管理规定_规章制度 公司通讯管理规定 发布时间:2017-05-30第一节移动通信管理一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序(一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节移动通信管理一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序(一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注意事项(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。(三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。二、申请程序(一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。(二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理(一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。(二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip 网络,控制长途电话费用。(三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好xxxx公司”。(四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。共2页,当前第1页12公司通讯管理规定相关内容:生产规章制度3篇 为了规范村的安全生产规章制度,特制定以下条例。一、安全生产管理机构1、安全生产工作领导小组。组长:村主任副组长:分管安全的村两委副职或委员成员:村两委副职、委员或村民小组长安全员:专(兼)职二、安全生产责任制(一)安全生产工作... 工程项目月度验收制度

XX公司通讯员工作管理制度

XX公司通讯员工作管理制度 为进一步加强XX公司宣传工作力度,全面提高宣传工作质量,提高对公司内部网站、宣传栏等宣传阵地的利用,提高网站的点击率和丰富宣传栏版面的实质内容,营造良好的企业文化建设氛围,现根据公司宣传和信息工作的要求,结合生产经营工作实际,编制了通讯员管理制度,具体内容如下: 一、通讯员人选 1、由各生产经营部门、科室自主推荐1至2名通讯员组成总队通讯员队伍,原则上建议从本部门从事室内工作的人员中推选出合适的通讯员。 2、通讯员人选推选出来后不能随意更改,公司党群办在日常工作中会直接与各部门的通讯员进行沟通联系,再由各部门通讯员与具体撰稿人进行沟通联系,最终将修改稿件、具体数据信息反馈给党群办。 3、各部门如需更换通讯员,需由本部门具体通讯员提交纸面申请,经由部门负责人审批,确定替换人选,再到党群办报备,方可更换通讯员。 二、通讯员的基本素质 1、具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索; 2、工作作风扎实,能够密切联系本部门员工,有较强的团队荣誉感和工作责任感。 三、通讯员的工作职责

1、负责收集、整理所在部门的新闻线索并编制成相关稿件,包括但不限于: ①本部门的重大生产经营项目或在项目各个阶段所取得的成绩的新闻; ②项目获得当地国土资源部门、社会权威机构或集团颁发的有关荣誉的新闻; ③部门内部组织或对外参与的各项学术交流、安全生产培训等活动的新闻; ④在各项工作中实行新措施、新办法、新思路并取得重要成果的通讯; ⑤在项目工地上各类突发状况应对、工作生活感悟等方面的通讯; ⑥新近发生的一些先进感人事迹的通讯; ⑦各类诗歌、散文等。 2、应鼓励所在部室的员工,就工作与生活中的心得感悟、对公司文化的深入理解、对遇到问题的积极思考等方面的内容写作成文,向公司党群办积极投稿。经由党群办审核,向集团网站、报刊以及市内各类报刊投稿,所得稿费全部归撰稿人所有。 四、稿件报送要求 1、各生产经营部门、科室的通讯员每月至少要向公司党群办提交两篇稿件,稿件体裁不限。 2、消息(短讯)类新闻稿件,其信息要涵盖新闻六要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果,内容要真实、简练,

XXXXX公司通讯费用管理办法

XXXXX公司通讯费用管理办法 第一章总则 第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求,充分发挥现代通讯工具的作用,提高公司通讯器材使用效率,规范通讯费用支出行为,保证各项施工生产和经营业务有序开展,特制定本办法。 第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则。 第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定,公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。 第二章通讯费用的核定范围及发放标准 第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。 第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。 第六条通讯费用的核定范围及发放标准 一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准 1.公司总经理、党委书记:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

2.公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师:X00元/月(其中固定电话费X00元)。 3.公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监:X00元/月(其中固定电话费X00元)。 4.总经理办公室、施工生产处,综合计划处、前期管理中心正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。 5.安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。 6.施工生产处,综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职:X00元/月。 7.其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长:200元/月。 8.部门高级主管:X00元/月。 9.部门主管:X0元/月。 10.确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准。 二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准 1.线路器材厂厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);书记、副厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月。

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