文件夹标签使用规范
文件夹标签使用规范
文件夹标签格式说明：
一、格式
细边框：1磅。
粗边框：2.25磅。
字体全部为黑体，具体要求如下：
1.普通文件夹
单位名称：四号，加粗。
类别：小三，加粗。
文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。
启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。
保管期限：小五。
部门：小四，加粗。
编号：小五。
2.大文件夹
单位名称：小三，加粗。
类别：三号，加粗。
文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空
格。
启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。
保管期限：小四。
部门：小三，加粗。
编号：小四。
二、其他要求：
1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。
2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。
3.编号项目可根据部门需要自行确定。
附件一：普通文件夹标签模板
附件二：大文件夹标签模板
XX 公司 体系文件
编号：
企管 期2012年05月
工
作
标
准
记录 编号：
企管 期2012年03月
公
司
经
营
月 报
记录 编号：
企管 期2012年03月 环境、消防、应急演练
记录
编号：
企管 期2012年03月
现
场 检 查 编号：
企管 期2012年03月 环境体系法律、法规
编号：
企管 期2012年03月 环境体系法律、法规
编号：
企管 期2012年03月 环境体系法律、法规
记录
编号：企管 期2012年03月
员
工 满 意 度 调 查
记录
编号：
企管
期2012年03月
文件发放、更改、回收记录
体系文件 体系文件
体系文件
类别
编号：xxxxx
部门名
期限： 年
2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称
类别
编号：xxxxx
部门名
期限： 年
2012年03月 该 文 件 夹 的 名 称
类别
编号：xxxxx
部门名
期限： 年
2012年03月 该
文 件 夹 的 名 称
类别
编号：xxxxx
部门名
期限： 年
2012年03月 该
文 件 夹 的 名 称
类别
编号：xxxxx
部门名
期限： 年
2012年03月 该
文
件 夹 的 名 称
数据安全管理办法
数据安全管理办法 为保护公司重要经营数据安全，结合各部门实际情况及保密需求，制定本规定。 一、结合公司实际硬件配置情况，公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制。 二、数据加密共享备份以部门为单位，备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。 三、专用硬盘的安装及使用 1、公司在各部门负责人的台式电脑上安装500G大容量硬盘，该硬盘仅用于备份部门重要数据。 2、信息技术员将在安装数据备份专用硬盘的计算机上以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户，设置初始密码，并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。 3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。 4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料，员工仅有权限查看和使用个人备份的资料（信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能）。
5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机，将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。 6、数据备份操作说明： 主要操作内容涉及三部分：（1）部门负责人修改密码操作；（2）员工备份数据操作；（3）部门负责人查看备份文件夹内的资料。 操作一：部门经理修改员工帐号密码步骤 （1）在桌面我的电脑图标点右键，选择管理，打开。如图： （2）展开本地用户和组，点击用户，右侧会显示所有用户名。 （3）找到在欲修改密码的用户名，点右键，选择设置密码，会提示如图，点继续。
（4）如下图，输入新的密码，点确定，即完成密码修改。 操作二：员工备份数据的步骤 （1）以财务部阎旭升为例，在个人电脑上上打开网上邻居—查看工作组计算机，找到部门经理姚滢的电脑，双击打开，会提示如图： （2）输入用户名/密码，并勾选记住我的密码，以后就不用再输入密码（注意1：非本部门员工在访问共享文档时，也会提示输入用
文件夹标签使用规范
文件夹标签使用规范
文件夹标签格式说明： 一、格式 细边框：1磅。 粗边框：2.25磅。 字体全部为黑体，具体要求如下： 1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。 2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空
格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。 二、其他要求： 1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。 附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板
XX 公司 体系文件 编号： 企管 期2012年05月 工 作 标 准 记录 编号： 企管 期2012年03月 公 司 经 营 月 报 记录 编号： 企管 期2012年03月 环境、消防、应急演练 记录 编号： 企管 期2012年03月 现 场 检 查 编号： 企管 期2012年03月 环境体系法律、法规 编号： 企管 期2012年03月 环境体系法律、法规 编号： 企管 期2012年03月 环境体系法律、法规 记录 编号：企管 期2012年03月 员 工 满 意 度 调 查 记录 编号： 企管 期2012年03月 文件发放、更改、回收记录 体系文件 体系文件 体系文件
文件拷贝和共享等的管理规定
文件拷贝、保存、删除和共享规定 为了防止病毒感染，影响整个公司电脑系统和网络正常运作，同时为规范文件的存储、软件的安装、做好客户资料保密工作，最重要的就是便于客户文件资料的管理和查询、配合公司设备信息做好电脑的保养工作。 为适用于开普图文快印店铺的管理，大客户文件、固定客户文件及客户明确要求保存的文件按此规定执行，其他文件打完后，任务完成客户已验收，立即删除。 开普图文快印店铺的电脑上设置共享文件盘，为方便店铺电脑管理和维护特制定以下条例，希望所有员工参与管理和共同遵守： 1、每台电脑上C盘为系统盘，D盘为软件盘，E盘为客户临时资料盘，F盘为客户资料存储盘，G盘为资料盘，另注F盘、G盘设置为共享盘。为保护公司电脑不被病毒感染，任何人在未经经理同意的情况下，任何人不得共享其他文件或分区目录。 2、F盘、G盘中的文件，除上传者本人外，其他任何人不能删除任何文件。 3、F盘中为大客户、固定客户的文件夹命名格式为***公司名（学校名称）****文件分类（如文档、宣传页、易拉宝等）***文件（文件名称上应标明文件内容、日期，格式如：开普图文营销宣传页2012.2.13）。另注：每个电脑的F盘均单独列出一个“名片”的文件夹，所有定稿名片的矢量版（CDR或PSD格式）应放入该文件夹，以便查找。 4、如客户没有特殊要求，由我公司设计的版面均不能删除，保存到相应的文件夹中，若客户为散户，则将文件存储到F盘“其他客户资料”文件夹中。 5、QQ或邮箱接收文件的管理。应将文件接收到E盘临时资料存储盘中，并且建立以日期命名的文件夹，里面再建立以客户名称命
名的文件夹，文件夹内除了保存客户发送的文件之外，还应该保留QQ交谈记录及制作要求，客户联系方式的WORD文件。 6、制作文件的保存。每天工作结束前或交接班前，每位技术人员应整理自己制作过的文件，将有必要保存的文件存储到相应的文件夹中。将没有存储价值的文件留到E盘临时文件盘的当天日期的文件夹里，一周后整理文件时，可将其删除。 7、公司移动磁盘上文件的管理：移动磁盘由设计人员和后期制作人员共同保管和保密，员工取件如需要带盘到客户处拷贝文件，应先将磁盘清空，避免将其他客户资料或内部资料泄露。严禁共享C 盘。 8、设计素材放到G盘，并对名片、易拉宝、展板、暗纹背景等进行分类保存。 9、公司可定期对设计材料、素材等进行整理，刻成光盘，以留备份。为方便查找文件，设计人员每周对自己设计的所有文件进行整理，将客户定稿文件拷贝到4号电脑上进行保存。 10、文件的拷贝：在拷贝客户文件时或打印移动盘里的文件时，先对U盘、移动磁盘等进行病毒查杀。没有病毒再打开。如有病毒应立即进行病毒查杀。查杀后再打开。 11、每个电脑应安装病毒查杀和安全防护软件，并定期进行系统维护，清理系统垃圾等。
文件夹标签使用规范
文件夹标签格式说明：一、格式 细边框：1磅。 粗边框：2.25磅。 字体全部为黑体，具体要求如下： 1.普通文件夹 单位名称：四号，加粗。 类别：小三，加粗。 文件夹名称：二号，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小五。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小五。 部门：小四，加粗。 编号：小五。 2.大文件夹 单位名称：小三，加粗。 类别：三号，加粗。 文件夹名称：小一，加粗。字与字之间隔一个空格。 启用年度：小四。一位数的月份前面要加0，如“03月”。 保管期限：小四。 部门：小三，加粗。 编号：小四。 二、其他要求： 1.普通文件夹标签自文件夹的顶部15mm处张贴。 2.大文件夹标签尺寸恰好可放置于文件夹标签套内。 3.编号项目可根据部门需要自行确定。 附件一：普通文件夹标签模板 附件二：大文件夹标签模板
XX 公司 体系文件 编号：002 企管 期限：3 年 2012年05月 工 作 标 准 记录 编号：011 企管 期限：3年 2012年03月 公 司 经 营 月 报 记录 编号：003 企管 期限：3 年 2012年03月 环境、消防、应急演练 记录 编号：012 企管 期限：3 年 2012年03月 现 场 检 查 编号：013 企管 期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规 编号：014 企管 期限：3 年 2012年03月 环境体系法律、法规 编号：015 企管 期限：3年 2012年03月 环境体系法律、法规 记录 编号：013 企管 期限：3年 2012年03月 员 工 满 意 度 调 查 记录 编号：014 企管 期限：3年 2012年03月 文件发放、更改、回收记录 体系文件 体系文件 体系文件
文件共享管理办法(2)
文件共享管理办法(2) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
修改记录 NO 修 订 版 本 修改内容摘要 修改 人 修改日期生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 文件共享管理办法 文件编号：I-WI-IT-0018 版本：V1.0 制定日期：2011-08-01 修订日期： 生效日期：2011-12-09 部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认 审核信息安全部梁继清2011-12-09会审 批准信息中心张伟刚2011-12-09
1.目的 为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。 2.范围 本制度适用于公司全体员工。 3.定义 3.1.准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动 作。 3.2.离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络；外来办公人员作业结 束离开公司网络的动作。 4.角色与职责 4.1.信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情 况；为准入或离线人员提供技术支持服务。 4.2.用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 5.流程图 无 6.管理办法细则 6.1.申请管理 6.1.1.申请部门提出申请，注明需要创建文件夹名称，并加上需要访问人员的 权限。 6.1.2.申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。
6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。 6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实 现。 6.2.使用管理 6.2.1.各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删 除、复制、打印文件夹里面的文件。 6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。 6.2.3.各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。 6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放 文件必须与文件夹目录相对应。 6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。 6.3.维护管理 6.3.1.申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审阅后的文件在文件服 务器上根据相应的目录创建共享文件夹。 6.3.2.个人申请开通访问权限，网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上 开通申请人的权限。 6.3.3.开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密 码泄露，更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。 6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、 修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。 6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。
外点文件服务器共享作业规范
作业流程 文件名称：外点文件服务器共享作业规范文件编号： 文件版本：1.0 制定单位：资讯处 机密等级：一般 发行日期： 目录
1.目的 (3) 2.适用范围 (4) 3.权责 (4) 4.定义 (4) 5.作业内容 (4) 5.1.系统要求 (4) 5.2.设定步骤.......................................... 错误！未定义书签。 6.相关文件 (18) 7.附件 (19) 版本历史
审核记录 1.目的 标准化外点文件服务器管理,规范外点文件服务器共享及配额管理。
2.适用范围 适用于集团外点分公司及工厂。 3.权责 由集团总部资讯处负责编写及更新。 4.定义 无 5.作业内容 5.1.系统要求 5.1.1.系统准备: 5.1.1.1.文件服务器操作系统:Windows 2003 R2(因需做配额管理) 5.1.1.2.逻辑分区:C盘及D盘,C盘用于系统分区,D盘用于共享文件夹存放分区 5.1.2.安装组件: 5.1.2.1.打开控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件→管理和监视工具 （如下图所示）。双击进去后，在文件服务器管理和文件服务器资源管理器前 面打勾。（如下图所示）选中后点击下一步，安装完毕后点完成。
可通过控制面板中的管理工具打开（如上图） 桌面图标如下图所示。
5.2.共享文件夹建立 5.2.1.首先在服务器上D盘根目录下建立共享文件夹,用于本单位的统一的共享平台（如下图） 5.2.2.打开共享文件夹属性,将”共享”访问设置为相应的GROUP（如淮安总厂所有员工）,权 限完全控制。具体权限在各部门的文件夹里的”安全”里面做。
共享文件管理规范
共享文件管理规范 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
修订记录 条款号修改条款或修改内容摘要修订人版本/状态 修改 日期旧版新版 制订审核批准日期日期日期
1、目的 为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围 本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责 信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义 准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。 离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容 申请管理 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。 申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。 审批完成后，由运维工程师实施。 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。 由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。 使用管理 、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。 、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。
6s可视化标识管理规范
说明物品按照“三定”、“三要素”、“三分原则”进行可视化标识，“三定”为定点、定容、定量，“三要素”为方法、场所、标识，“三分原则”为分区、分架、分层 标签(统一制作外)可采用白纸打印后，用透明胶带在表面固定，再用双面胶粘贴。 定位线采用黄颜色即时贴、胶带粘贴或黄颜色油漆定位。 办公桌面最多摆放六件物品，主要为：电脑组件（显示器、键盘、鼠标）、打印机、水杯、台历、电话、文件夹等。卡式桌和新式办公桌表面不得摆放玻璃板，玻璃板上不允许放置玻璃、图片、相片等，最多能摆放一张电话号码表。 特殊单位在进行目录标注时也可按相关的行业标准要求进行。 当制作的可视化管理与本规范不符时，可先行使用（但单位必须统一样式及粘贴方位），在更换时按标准规范要求替换。
做到早期发现异常情况，使检查有 3.通过视觉，形成容易了解问题点，并能容易解决。 1.视觉化：标示、标识与进行色彩管理； 2.透明化：将隐藏的地方显露出来； 1.从远处也能认出； 2.任何人使用也一样方便； 5.能容易知道正常与否，谁也能指出； 6.把作业的地方变成明亮、清洁。
图解 名称区域牌标志编号02 目的有统一规范的标识牌 对象现场区域或楼层标识牌 标准颜色：如图所示 有公司标志，统一题头，统一颜色，统一字体尺寸：长300MM＊宽200MM 图解 ＊＊＊车间 一楼 名称危险区域标示编号03 目的为了使人在出入时注意安全，给危险区域做安全标示。 对象 1. 阶梯、安全扶手、凸出的建筑物柱子； 2. 其他要求安全的地方。 标准 1. 用黄色、黑色线标示危险区域， 6.安全警示标示应是黄底黑字。 2. 黄色与黑色的比率为 1：1； 3. 需要特别出入的地方要标示引导线； 4. 线的宽度50mm，黄黑线条相等； 5. 线的角度：45度。 6.“小心台阶”黄底黑字，170号宋体加粗，12*33cm，“扶好抓稳”为黄底 黑字，100号宋体加粗，21*10cm 25mm 办公区域： 各类台面上仪器：25mm 各类设备：50mm 各类办公桌上物品：10mm 各类消防器材： 办公室： 生产现场： 25mm 50mm 样式
共享文件管理规范
共享文件管理规范Revised on November 25, 2020
修订记录 条款号修改条款或修改内容摘要修订 人 版本/状态 修改 日期 旧版新版 制订审核批准 日期日期日期 1、目的 为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围 本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责 信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义 准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。 离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容
申请管理 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。 申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。 审批完成后，由运维工程师实施。 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。 使用管理 、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。 、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。 、各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径及目录，存放文件必须与文件夹目录相对应。 禁止存放私人文件在共享文件夹里面 在使用共享文件的过程中，各部门必须严格遵守公司《保密管理规定》，严格控制好文件流通，如有违反，按《保密管理规定》条（泄密处理）处理。 维护管理 、申请开通创建文件夹审批通过后，运维工程师必须在8小时内，根据申请要求在文件服务器上创建共享文件夹。 、个人申请开通访问权限，运维工程师在文件服务器上开通申请人的权限。 、服务器管理人员和运维工程师不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。 、当员工岗位异动，访问权限要根据人力资源部提供信息及时变更；员工离职时，根据人力资源部出具的离职申请表关闭文件服务器访问共享权限。 设置权限时文件夹路径不超过两层 共享文件备份
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
关于集团内资源共享管理办法的补充条例
关于集团内资源共享管理办法的补充条例 在以《数据管理部关于集团资源共享的管理办法》为基础的条件下，针对于集团各公司资源共享，公开化的实施提出以下相关补充条例： 一、总则 1、集团各分公司的所有资源仍由总公司数据管理部进行统一管理及分配，资源共享的程序、操作流程实行公开透明化，各分公司参与监督； 2、各分公司负责人及员工本着诚实守信、互惠互利的原则要严格遵守以下补充条例，针对于违反条例的行为按照具体措施给予相应处罚； 3、本管理办法所针对的客户资源对象，主要是指集团各分公司内部除去7月份买卖交易后现有的所有0元单及复购1万以下的会员客户信息资源。 二、条例规定 1、各分公司对于入库的共享资源可以继续维护并产生订购，但在产生订单之前，必须先由本公司向客户送一次书，不可以直接进行销售（尤其为已购会员资源），且针对于已送过书的客户，不可送相同书籍，如有违反每单负激励100 0元； 2、针对于共享资源中沟通发现已订购或已订购并发货但未签收的客户资源，其他任何公司不可进行电话骚扰及二次销售，当距离上次客户沟通10日后可再次进行维护并根据实际情况订购。如在订购后发现该客户已订购其他家产品但还未签收，则此订单要等到该客户上一订单签收后才可发货（再次沟通时间由坐席根据客户的签收时间而定，过程中不可对其进行电话骚扰），如有违反一经发现除赔偿订单同等金额外，另处以每条资源1000元负激励； 3、在客户的维护、订购过程中各分公司不可互相恶意诋毁，也不能订购相同的产品（如产生撞单，无论谁先订购，以主做该产品的公司订单为准；若两家公司主做品相同或全部不是主做产品，以先下单者为准），且相同产品价格固定，任何人不得在线任意改价、降价销售，如出现此类情况，除赔偿订单同等金额外，另处以每条资源1000元负激励；
办公室整理整顿执行标准
办公室整理整顿执行标 准 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
附件2、办公室整理整顿执行标准 说明：1、以下图片为示例，文字则为建议，请参照执行，具体按“定位标识好、整洁整齐、规范有序”为统一检查标准； 2、涉及一些标识等物件需更新的，可列入行政物品采购予以更换。 1、办公室整体 说明: 1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。 2、办公桌椅等设施、设备定置管理。 3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。 4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。 5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化. 2、办公桌 说明：
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。 2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。 3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。 3、抽屉 说明： 1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。 2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。 3、关键是移动后一定要归位。 4、文件柜等办公设施 说明： 1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。 2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。 4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。 5、布线 说明： 1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。 2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。 6、标识（公司设计使用统一的标识模板） 6.1文件柜外标识卡 个人物品柜标识文件柜标识说明： 要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。 6.2 柜内物品定置标识 柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。 6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）
文件服务器管理规范
文件服务器管理规范 第一章总则 第一条本文件服务器承担共享和存储服务，有严格的权限配置来保证数据安全 第二条设立文件服务器，主要是为各部门提供一个资源共享的平台，有利于加强公司内部的交流与学习，便于主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。 第三条全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。 第二章文档管理内容 第四条各部门文档管理员都应及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器，与工作无关的各类资料一律不得上传。 第五条ERP管理员负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中，出现问题，要及时通知ERP管理员，由ERP管理员负责解决。若因未及时通知而出现问题，责任自负。 第六条只允许存放工作文件，严禁与工作无关文件存储在服务器上，部门文档管理员有权利协助删除不符合要求的文件。 第七条重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。
第八条为减轻服务器压力，不允许在服务器上直接运行文件，需要提取文件时，应先复制到本地再运行。 第九条上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是安全的。 第十条部门文档管理员应按照项目名称建立总目录，每个目录下根据用途再建立子目录，各部门文档管理员可以根据自身情况设计自己的存储方式，并报备ERP管理员，尽量整理整齐并易于查找（附上如何建立各级目录的参照图）。 第十一条目录创建和权限分配因需求变化，默认创建的目录和权限是最基本的。 第十二条各部门分别整理自己的文档，存放到各自相应的目录，对于不同阶段的文档要有区分的存放到不同目录。 第十三条所有电子文档，除非工作需要，原则上不允许跨部门传播，更不允许外借或者向第三方散播，如需要跨部门或向第三方传播数据，必须经主管副总批准。否则发生纠纷，则公司将追究相应的法律责任，公司保留追究相应的损失赔偿的权利。 第十四条根目录内要建立名称为readme.txt记录文件,标注使用说明,以及变更记录方便他人查阅（参照图）。 第十五条目录建议采用如下结构: 1 澳克机械（图示化） 1.1 公司规章制度（各部门负责维护） 1.1.1 行政管理制度
s可视化标识管理规范
说明 物品按照“三定”、“三要素”、“三分原则”进行可视化标识，“三定”为定点、定容、定量，“三要素”为方法、场所、标识，“三分原则”为分区、分架、分层 标签(统一制作外)可采用白纸打印后，用透明胶带在表面固定，再用双面胶粘贴。 定位线采用黄颜色即时贴、胶带粘贴或黄颜色油漆定位。 办公桌面最多摆放六件物品，主要为：电脑组件（显示器、键盘、鼠标）、打印机、水杯、台历、电话、文件夹等。卡式桌和新式办公桌表面不得摆放玻璃板，玻璃板上不允许放置玻璃、图片、相片等，最多能摆放一张电话号码表。 特殊单位在进行目录标注时也可按相关的行业标准要求进行。 当制作的可视化管理与本规范不符时，可先行使用（但单位必须统一样式及粘贴方位），在更换时按标准规范要求替换。
物品的状况、人的行为一眼能认出。 1.明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有 效； 2. 防止人的失误或遗漏，并始终维持正常的状态； 3.通过视觉，形成容易了解问题点，并能容易解决。 1.视觉化：标示、标识与进行色彩管理； 2.透明化：将隐藏的地方显露出来； 3.界限化：把异常与正常的界限定量化，使之一目了然。 1.从远处也能认出； 2.任何人使用也一样方便； 3.想要管理的地方做标示； 4.任何人也容易遵守，容易更改； 5.能容易知道正常与否，谁也能指出； 6.把作业的地方变成明亮、清洁。
名称定位线标示编号01 目的对各类物品进行定位，明确物品摆放位置，规范物品的管理，确保安全区域。 对象各类办公桌、办公用品、清洁用品、消防用品、仪器仪表、设备移动设施等。 标准1. 办公区域采用25mm黄颜色线条，四角定位； 2. 各类台面上摆放的仪器仪表等设施采用25mm黄颜色线条，四角定位； 3. 各类设备采用45-50mm黄颜色线条，四角定位； 4. 各类办公桌面采用宽10mm蓝线条，四角定位； 5. 消防用品采用红颜色线条进行四角定位，办公室内小型可移动消防用品用宽25mm线条，现场使用的采用宽45-50mm线条。 图解 名称区域牌标志编号02 目的有统一规范的标识牌 对象现场区域或楼层标识牌 标准 颜色：如图所示 有公司标志，统一题头，统一颜色，统一字体 尺寸：长300MM＊宽200MM 图解 ＊＊＊车间 一楼 25mm 办公区域： 各类台面上仪器：25mm 各类设备：50mm 各类办公桌上物品：10mm 各类消防器材： 办公室： 生产现场： 25mm 50mm 样式
共享文件管理规范
修订记录 版本/状态修改条款号修改条款或修改内容摘要修订人 日期 旧版新版 制订审核批准 日期日期日期
1、目的 1.1为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围 本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责 3.1信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。 3.2 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义 4.1准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。 4.2离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的 动作。 5、内容 5.1申请管理 5.1.1 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。 5.1.2申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。 5.1.3 审批完成后，由运维工程师实施。 5.1.4 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。 5.1.5 由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。 5.1.6 5.2 使用管理 5.2.1、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。 5.2.2、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。 5.2.3、各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径及目录，存放文件必须与文件夹目录相对应。 5.2.4 禁止存放私人文件在共享文件夹里面 5.2.5 在使用共享文件的过程中，各部门必须严格遵守公司《保密管理规定》，严格控制好文件流通，如有违反，按《保密管理规定》8.0条（泄密处理）处理。 5.3维护管理
文件共享制度
共享文件管理规范 1、目的 为了公司各部门能够有效合理利用产出资源，避免重复浪费，实现快速、准确、完整的信息传递和共享，特制定本管理规范。 2、适用范围 本规范适用于公司营销中心所有需求员工 3、职责 信息管理人员：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务及权限管理工作。 4、定义 4.1、准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入共享文件服务器的动作。 4.2、离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出共享文件服务器，或是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容产出归档流程图 6、服务器使用规范 6.1、主管及以上领导开通一级权限，以便对服务器内部文件进行管理； 6.2、新员工入职/在职员工因工作需要使用共享文件服务器文件，需向所在
部门主管提出使用需求，批准后开通二级使用权限； 6.3、视频类原版/成片产出后应按照：年度-专家-科普/病例/抖音/快手/看诊/原版-成片/素材储存等进行文件夹建立并分类存放； 6.4、文章、图片类产出后应按照：年度-专家-部门-存储人-文章/图片等进行文件夹建立并分类存放； 6.5、内容产出人员每天下班前须将当天产出按要求上传服务器归档； 6.6、如上传出现分类失误、文件损坏、修改、重新上传等问题需向本部门主管上报，由主管将其删除后重新上传归类； 6.7、内容产出部门主管应定期检查服务器内文件的存放是否完整有序，以保证需求员工能快捷便利的提取所需文件提高工作效率； 6.8、服务器内文件未经领导批准严谨私自拷贝带走、修改、删除、发布；禁止向服务器内放置与工作无关的任何文件，违者按照《营销中心岗位说明书及制度汇编》第六章：医院奖惩制度执行；
文件管理制度
文件管理制度 1、目的 为加强公司制度化、标准化管理进程，提高公司文件体系管理的规范化，更好地贯彻落实公司政策及文化，确保文件的长期性、延续性和有效性，特制定如下管理规定。 2、适用范围 本制度适用于公司内所有文件、制度、资料、合同、记录及档案等的管理（特殊制度另行规定）。 3、职责 3.1各部门负责编写本部门使用的管理制度并负责解释。 3.2人事部负责公司类文件制度、各部门所编写的管理制度的审核、下发、回收、管理、工作。 4、发文管理制度 4.1各部门制订的文件（制度、职责、流程、标准、表单以下简称文件）必须符合企业核心价值观、管理准则要求;各部门制订的文件针对公司范围的必须呈人事部统一审核、编号并统一安排管理。 4.2公司制订签发的文件具有强制执行的效力，管理制度面前人人平等。 4.3除人事部外，其他部门或个人没有针对公司下发任何文件、制度的权利，否则所产生的一切后果由下发部门负责人承担。 4.4文件仅限于公司内部使用，不得外传。 4.5文件类别、代码、划分标准及签发权限：
4.6. 部门代号原则 根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识: 手机部MP、人事部HR、财务部FD、后勤部LD 4.7. 文件编号组成要素 TR-××-××-×× 文件的序号（01，02，……） (4) 部门代码 (3) 文件类别码 (2) 公司代码 (1) 4.8编号规则及说明： 4.8.1制度编号: ZD-HR-流水号（***） 通知编号：TZ-HR-流水号（***） 职责编号: ZZ-HR-流水号（***） 流程编号: LC-HR-流水号（***） 标准编号: BZ-HR-流水号（***） 表单编号：BD-HR-流水号（***） 流水号001-999至2015年1月1日清零更新（以此类推）； 4.8.2制度(职责、流程、标准)模板如下：
电子文档文件夹目录管理规范
电子文档文件夹目录管理规范 总工办 为快速查询资料，GIS快速调用地图和超级链接，便于技术资料更新和汇交，工作交接，保持项目组资料与集团公司领导和档案室资料及时同步，公司制定统一的电子文档文件夹目录管理规范，任何个人不得私自改动和命名，不得私建和自创。 一、电子文档管理混乱引起的恶果 1、不同的人私自没有规律的乱建文件夹和文件命名，连自己都不知道文件存放在哪里，检索耗时，文件重复占用资源。 2、GIS中心调用资料困难，改动文件夹名或随意存放文件难造成GIS中心无法调用文件，只有一个一个寻址调用，浪费时间，效率低。 3、工作交接困难，不同人随意无规律存放资料，造成项目经理之间调职工作交接费事，花费好长时间才能熟悉工作，重新整理资料费时过大，效率低下。 4、资料汇交麻烦，项目组与总部使用不同的文件管理结构，造成归档困难、费时。 5、资料更新费时，不能很快的与上级资料保持及时同步，影响沟通与指导工作。 6、影响设计、报告编写与综合研究 二、“电子文档文件夹目录管理规范”的优点 1、使用有规律的文件存放模式，方便GIS中心调用。一上班，鼠标点击一下，轻松加载不同地区不同比例尺的遥感、地质、化探、物探图层，节省时间，省去许多麻烦。 2、使用有规律的文件存放模式，自己熟悉文件存放路径，快速准确的存取与检索。 3、项目组与分公司资料室、总部实行统一的文件管理模式，及时归档。 4、项目组与分公司资料室、总部实行统一的文件管理模式，及时同步，利用server，轻点鼠标，几秒钟内实行同步，省去了网络传输资料费时或文件大无法传递的麻烦。 5、不同的人使用统一的文件管理模式，方便工作交接，新上任项目经理能很快熟悉资料，快速开展工作。 6、使用有规律的文件管理模式，有利于每日成果更新。 7、使用有规律的文件管理模式，有利于文件格式的转换，快速找到文件存放地址。 8、使用有规律的文件管理模式，有利于综合研究、设计与报告编写。
电脑规范操作和文件存放规定
电脑规范操作和文件存放规定 一、电脑文件存放 1．基本要求： （1）桌面不能储存任何文件，临时文件需及时清除； （2）MAC系统及软件安装在系统盘；文件储存文件盘； （3）PC系统安装在C盘；软件安装在D盘；文件储存E、F盘； （4）每月备份文件一次，设计及创作文件已完成的刻录光盘备份，进行中的用U 盘或移动硬盘同步备份； （5）为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏，请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水,由此造成的损失由当事人负责赔偿； （6）上班时间不能玩电脑游戏，注意电脑使用的维护,中午下班时关显示器;晚上下班时需关机. 2．个人电脑管理： 使用人文件夹→客户名称→项目名称→方案 →客户资料 →参考资料 →图库资料 3．服务器电脑管理： 客户名称→项目名称→方案 →客户资料 →参考资料 →图库资料 →文案 →发客户（按日期、项目） →提案（PPT） →打印（所有打印文件需打印公司标版和项目名称）
4．建立文件的方法 PhotoShop文件 文件格式(头一个字母)——项目名称(文件类型)——具体信息 例：P方案1-05-03.psd P：psd未合层文件(文件格式) 方案1：第一套方案(文件类型) 05：画册的第五页(具体信息) 03：第五页的第三张图片(具体信息) .psd：文件自带后缀名 FreeHand文件 项目名称——文件类型——具体信息 例：画册方案2 电脑文件是按“英文符号－数字－英文－中文”的顺序排列，在遇到数字及符号时请用英文的输入方法输入，不得使用中文输入法下的任何数字或符号。 文件格式： 未合层文件：P 合层文件：T jpeg文件：J 以此类推 数字：均以两位数为单位，即1-9的数字在建立文件时均在前加0， 文件名为01、02……09。
《公共数据共享交换工作规范 平台管理规范》编制说明-上海地方标准
《公共数据共享交换工作规范平台管理规范》 上海市地方标准编制说明 一、任务来源 本地方标准由上海市人民政府办公厅电子政务办公室提出，由上海市市场监督管理局批准立项，列入《2018年度第二批上海市地方标准制修订项目计划》（为推荐性/制定项目）,由上海市大数据中心、上海计算机软件技术开发中心、普元信息技术股份有限公司联合起草。 二、背景和意义 为本市公共数据资源整合和利用，推进政务服务“一网通办”等电子政务发展，加快智慧政府建设，提升政府治理能力和公共服务水平，在公共数据共享交换工作领域导入标准化这一管理理念和技术手段，具有十分重要的现实意义。通过公共数据共享交换标准化工作，有利于增强政务信息的整合度，为科学管理政府部门提供保障；有利于提高政府服务透明度，为人民群众享有高品质政府服务保障；有利于提高政府决策管理的能力。按照《政务信息系统整合共享实施方案》（国办发〔2017〕39号）的精神，根据上海市《全面推进“一网通办”加快建设智慧政府工作方案》、《上海市电子政务云建设工作方案》（沪府办发〔2016〕47号）关于加快建设统一的数据共享交换平台的有关要求，迫切需要制定平台管理规范。在数据共享交换平台建设与应用实践的基础上，本标准提出了上海市数据共享交换平台的总体架构和相关管理要求，明确系统建设管理单位和各相关单位在数据共享交换平台系统建设中的职责和工作流程，为规范全市公共数据共享交换奠定基础。 三、编制原则
（一）一致性原则 标准的编制严格遵守国家和上海关于数据整合共享实施规定的 要求，例如遵守了国务院办公厅印发《政务信息系统整合共享实施方案》（国办发[2017]39号），上海市人民政府印发《全面推进“一网通办”加快建设智慧政府工作方案》、《上海市电子政务云建设工作方案》（沪府办发〔2016〕47号）以及《上海市公共数据和一网通办管理办法》（沪府令9号）等文件关于加快建设统一的数据共享交换平台的有关要求，确保标准内容与相关文件要求的“一致性”。 （二）整体性原则 为有效规范数据共享交换平台管理规范的编制，先针对上海市公共数据资源在采集、存储、整合、共享、应用等全生命周期管理过程中标准化需求，从基础类、数据类、平台类、应用服务类、技术类、管控类、安全类七大维度构建了“公共数据标准体系”。体系中所包含的标准、规范、制度，并不是独立的要素，体系各要素之间相互联系、相互作用、相互约束、相互补充，从而构成一个统一整体。 本标准立足于公共数据标准体系基础上，从上海市数据共享交换平台三级架构、三清单与目录的使用、数据归集、数据共享的规则要求及各部门相关责任等方面进行了明确，覆盖了上海市数据共享交换平台的管理要求。 （三）实践性原则 国家、其他省市、本市在数据共享实施工作中，积累了一定的实践经验。在本标准起草过程中，标准起草工作组认真调研、吸收、消化了相关政务共享主管部门的实践经验，并在此基本上进行总结、提炼、创新，形成本标准基础内容。 四、编制过程 为推动本市公共数据资源整合和利用，推进政务服务“一网通办”