GBT29490-2013贯标文件管理手册精编
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GBT29490-2013 企业知识产权管理规范贯标文件管理手册精编
2019 年04 月11 日发布2019 年04 月11 日实施
××××××公司发布
目录0.1 前言 1
0.2 颁布令
0.3 企业简介
0.4 知识产权方针、目标
0.5 任命书
1 范围
1.1 总则
1.2 内容
1.3 目的
1.4 范围
1.5 应用
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 知识产权管理体系
4.1 总体要求
4.2 文件要求
4.2.1 总则
4.2.3 外来文件与记录文件
5 管理职责
5.1 管理承诺
5.2 知识产权方针
5.3 策划
5.3.1 知识产权管理体系策划
5.3.2 知识产权目标
5.3.3 法律法规和其他要求
5.4 职责、权限和沟通
5.4.1 管理者代表
5.4.2 机构
5.4.3 内部沟通
5.5 管理评审
5.5.1 评审输入
5.5.2 评审输出
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1 知识产权工作人员
6.1.2 教育与培训
6.1.3 人事合同
6.1.4 入职
6.1.5 离职
6.1.6 激励
6.2 基础设施
6.3 财务资源
6.4 信息资源
7 基础管理
7.1 获取
7.2 维护
7.3 运用
7.3.1 实施、许可和转让
7.3.2 投资融资
7.3.4 标准化
7.3.5 联盟及相关组织
7.4 保护
7.4.1 风险管理
7.4.2 争议处理
7.4.3 涉外贸易
7.5 合同管理
7.6 保密
8 实施和运行
8.1 立项
8.2 研究开发
8.3 采购
8.4 生产
8.5 销售和售后
9 审核和改进
9.1 总则
9.2 内部审核
9.3 分析与改进
附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录知识产权管理总则
专利管理制度
商标管理制度
企业著作权管理制度
商业秘密管理制度
知识产权奖惩制度
知识产权应急方案
技术合同管理办法
知识产权申请控制程序
知识产权检索控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权信息发布控制程序
保密合同
竞业禁止协议书
附录 2 知识产权管理体系记录表单
0.1 前言
随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。
0.2 颁布令
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。
全体员工务必牢记“技术创新带动发展，知识产权保驾护航” 的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2019 年4 月11 日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。
总经理：
2019 年 04 月 11 日
0.3 企业简介
公司概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍。
公司获得荣誉介绍。
公司知识产权的创造、管理、运用、保护简介。
知识产权贯标认证流程
知识产权贯标认证流程 一、具体流程大致可分为七个阶段 1 贯标启动 成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训. 2调查诊断 调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状. 3体系构建 制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系. 4发文宣贯 颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行. 5实施运行 运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测. 6内部审核 企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施. 7 管理评审 企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审.
二、认证流程大致可分为四个阶段 1认证申请 依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请. 2请输入标题 依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作. 3现场审核 第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论. 4通过认证和改正 第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定. "企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提. 贯标推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.
企业知识产权贯标服务方案
贯标服务方案 一、企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》（国标）及《创新知识企业知识产权管理通用规范》（省标）应在总体上达到以下要求： 1、观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一； 2、领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障； 3、全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力； 4、管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；IP 文件档案、工作台帐、活动记录齐备。 二、贵公司按以下步骤辅导企业贯标： 1、收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析（时间预计为：2个工作日） 初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。 2、协助企业成立贯标工作小组（时间预计为：3个工作日） 成立贯标工作小组，针对企业情况制定贯标计划，进行分工协作。 贯标工作小组的具体任务包括： 1）对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断； 2）贯标的动员、培训、内审工作； 3）知识产权管理体系的文件编写及实施操作； 4）资料整合、人员联络； 5）指导企业内审、分析、改进； 6）协助企业进行评审机构的验收。
3、制定贯标工作计划，召开贯标动员会（时间预计为：2个工作日） 使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。 4、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断（时间预计为：7个工作日） 诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。 5、编写知识产权管理体系文件（时间预计为：7个工作日） 贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理手册、管理制度（知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。 6、知识产权管理体系文件会审（时间预计为：2个工作日） 比较管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性，并进行有效性的预测。 7、管理体系的试运行（时间预计为：2-3个月） 企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，贵公司为企业的服务内容包括：1）组织企业相关人员进行培训，学习标准条款，对标准的内容、目的和作
GBT29490-2013知识产权贯标全套文件范例
《企业知识产权管理规范》 贯标全套文件模板 1、知识产权手册 2、知识产权管理制度 3、专利管理制度 4、商标管理制度 5、DXC薪酬管理制度 6、知识产权管理奖惩制度 7、商业秘密管理制度 8、合同管理制度 9、知识产权应急方案 10、知识产权申请控制程序 11、知识产权检索控制程序 12、知识产权变更、放弃控制程序 13、知识产权信息发布控制程序 14、企业预警管理制度 15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定 16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定 17、企业生产中知识产权管理工作流程规定 18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定 19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定 20、技术档案管理制度 21、D XC公用工程设计统一技术标准 22、知识产权活动记录表表单样本
知识产权手册 （GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用
上海市各区知识产权贯标资助政策一览
知识产权贯标对企业来说是一项很重要的工作，那么，企业的知识产权贯标工作应该如何着手呢？小象知识产权日常也接到很多知识产权申报的用户询问贯标的事宜，用户纷纷表示无从下手。其实贯标只要梳理清楚，按部就班去贯彻国家标准，并不是想象中的高不可攀。 下面就跟着小象知识产权来理理思路： 首先，企业要做贯标，必须先了解“贯标”是什么。 “贯标”即企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准，《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）是我国首部企业知识产权管理国家标准。简而言之，就是规范企业知识产权管理，建立企业知识产权管理体系。 虽然上海很多企业有自己的知识产权管理部门和专职人员，但是建立完善的知识产权管理体系的企业并不多。 能不能做，知识产权贯标对企业规模和资质有没有要求？ 目前，贯标没有特别严格的要求，对企业规模、行业没有要求，也对企业持有的知识产权数量不做严格规定。而且贯标通过以后对企业申请专利试点示范企业、小巨人这些能加分。 需要注意的是：贯标要求建立知识产权管理机制，规范各种流程和制度、文件合同管理，需要结合公司实际情况制定，需要总经理办公室、研发部、财务部、人力资源部等各个部门全员参与。 关于贯标的资助补贴
上海企业做贯标能拿到几十万的资助政策，有些和试点示范项目深度结合，小象 知识产权也特意贴心地给大家做了汇总，具体见下表。 上海市各区知识产权贯标资助政策一览 贯标的具体流程分为9大步骤，详见下图所示。 贯标流程一览 之前接触到的用户，有的也尝试自己内部来做贯标项目，反馈一直没能通过。实际上，企业自己不太懂又没有实操经验，抓不住重点，成功率不高也很正常，但是在专业机构的指导下，贯标项目还是属于门槛不高比较容易通过的。这就涉及到选择辅导机构的问题了，小象知识产权凭借经验给大家总结了选择机构的几个注意要点： 1、最好找本地的机构，对政策了解，有本地操作经验 2、需要见面沟通，并且确保以后和你对接的服务专家是同一个人，别见面沟通感觉挺专业的，素养也高，实际做案子的时候换人了，无形中给自己设置了沟通障碍，增加了沟通成本。 3、了解服务流程、做过多少家，也就是案例情况如何，与同行业内的有没有可复制的成功案例。
知识产权贯标认证目的、流程
知识产权贯标认证目的、流程
知识产权贯标认证目的、流程 很多企业对于知识产权管理体系都非常的看重，可能很多人会问知识产权管理体系是什么？对于企业来说有什么具体的作用么？其实呀，有了知识产权认证对于企业的品牌形象及企业的质量都是有很大帮助的，那具体知识产权贯标认证目的、流程呢？接下来让东莞聚思企业管理公司带你去了解了解。 知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 省、市、区级资助 针对贯标成功的企业，广东省补贴5万元奖励，深圳市补贴20万元奖励，深圳市区级的奖励视不同区域而定，如宝安和龙华新区的都是30万元的奖励 《企业知识产权管理规范》知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标，并要知识
产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理，对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求，以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节，明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。 5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案，特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
知识产权贯标流程(总1页)
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知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。 （1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
知识产权管理体系认证
知识产权管理体系认证（知识产权贯标）条件、好处、流程、费用 一、知识产权贯标： “贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013 年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。 2011年，国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。 2011-2012 年，预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。 2012年6月起，北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等6 个省市推行试点启动。 2012年9月，《企业知识产权管理规范（征求意见稿）》公开征求意见。 2012年12月，《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。 2013年5月23日，国家知识产权局发出通知，启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，帮助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 截止2018年4月30日，广东深已有5211家企业通过贯标认证。 二、知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 三、知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
知识产权管理体系认证流程
知识产权贯标简介及服务流程 一、知识产权贯标简介 知识产权贯标就是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施,简称贯标。 二、为什么进行贯标 知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其她体系认证类似,如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程与控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正就是企业知识产权贯标的意义所在。 《GB/T209490-2013知识产权管理规范》就是结合企业知识产权管理的实践,根据《中华人民共与国专利法》、《中国人民共与国商标法》、《中华人民共与国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》编制而成,就是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简称贯标。 贯标就是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导与帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理与保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理与战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标认证流程 1、认证周期 根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求,企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证,所以认证周期一般在3~5个月,根据企业要求适量缩短周期。 2、认证机构 我国目前有两家知识产权管理体系认证机构:中规(北京)认证有限公司与中知(北京)认证有限公司。 3、简单认证流程 企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上,并至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审,整改运行中出现的不符合项;然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请,外部审核机构进行审核通过后,向企业颁发知识产权管理体系认证证书。 四、知识产权贯标服务流程 企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程: 第一阶段:调研与诊断 1、调研 到公司生产经营活动现场,调查了解相关情况。 调研的内容包括:现有的各类产品与服务的知识产权管理水平现状;各项业务流程的管理与运作过程现状;现有的市场与顾客的反馈情况及其满意程度;行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现状
知识产权贯标流程七大步骤
1.贯标工作筹备 咨询机构将做如下工作： 1.1 与企业首次接触沟通内容 1.2 贯标工作筹备具体实施内容 a.面谈并签订法律合同 b.成立贯标推进小组 c.指导企业召开贯标工作启动会 d.协助企业开展标准培训 1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进 1.4 筹备工作总结、改进，准备下一步工作 2.知识产权管理诊断 通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析，了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题；通过归纳和分析，为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据，并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。 产出：知识产权诊断报告一份。
企业配合内容： 召集座谈人员； 提供相关文件与资料； 具体操作模式： 不是推倒再来，而是在其基础上改进，贯标的实际意义是帮助企业，不是伤害，不能推翻，而是因势利导，对不一样的企业，要有不一样的理解，要有不一样的方法。 2.1 诊断目的： 了解企业的发展目标； 了解企业现有的管理体系； 了解企业现有知识产权现状； 分析企业知识产权管理存在的问题，将知识产权管理融入到企业现有管理中。 2.2 诊断内容： 摸清知识产权发展与企业发展之间的差距； 摸清知识产权规划与企业战略之间的差距； 摸清企业目前的知识产权管理水平。 排查目前有待解决的知识产权问题。 排查具体存在的个案问题。 使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。 使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。 全面掌握知识产权管理，改善与提高企业创新与品牌管理。 2.3 诊断方法： 知识产权指标分析：财务、客户、业务、学习成长、资源、效率； 人员访谈法：高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员； 现场观察法：对知识产权意识、知识、文化的考察； 文件查阅法：对流程、制度及其执行力（表单）的考察；
什么是知识产权贯标
1，什么是《企业知识产权管理规范》？ 《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。 2，《企业知识产权管理规范》国家标准GB/T 29490-2013 《规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，帮助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 3，什么是知识产权贯标？ “知识产权贯标”对于企业来说，就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，贯彻实施《企业知识产权管理规范》，也是贯标的一个类别，也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的，两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法，只是涉及的内容是不同的。 4，知识产权贯标的政策背景 2014 年7 月15 日，国知局、教育部、科技部、工信部、国资委、工商总局、版权局、中科院八部门印发《关于深入实施国家知识产权战略加强和改进知识产权管理的若干意见》的通知，其中指出，要引导企业标准化管理知识产权，推广《企业知识产权管理规范》国家标准，培育管理规范的贯标认证机构，将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项，以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件，促进企业知识产权管理规范化。 2015 年7 月23 日，国知局、科技部、工信部、商务部、认监委、标准委、总装备部、国防科技工业局八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知，其主要目标为：到2020 年，在全国范围内建立符合创新发展需求的推行《规范》工作政策引导体系，构建市场秩序规范的咨询服务体系，形成遵循市场化机制的第三方认证体系，培养一支专业化的人才队伍。引导大部分具有创新优势的企业建立知识产权管理体系，企业知识产权运用和保护能力大幅提升，知识产权对企业竞争优势的贡献显著增强。 5，企业为什么要开展知识产权贯标工作？ 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 1) 激励企业自主创新 通过贯彻《企业知识产权管理规范》，可以增强企业领导和广大职工的知识产权意识，充分调动职工发明创造的积极性，使企业创造活力竞相迸发，创新才华充分施展，创新成果得到尊重和保护，创新投入得到回报，创新效益得到充分体现。管理出效益，将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。 2) 增加企业经济收益 通过贯彻《企业知识产权管理规范》，企业知识产权创造能力和水平大大提高，知识产权的产出将明显增加，不断涌现出企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。贯标过程中，会依据企业的自身情况，为企业提供知识产权评估、许可转让并进行风险评估，通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，给企业带来丰厚经济收益，利用知识产权为企业创造财富。 3) 提升企业自身价值 通过贯彻《企业知识产权管理规范》，使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化，使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值，无形资产的价值不断提升，有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。同时，将企业知识产权事务规
知识产权贯标内审员考试
知识产权贯标内审员考试 5-1-如何贯标 对企业来讲，要以战略高度，全盘考虑企业经营活动，认真查找经营活动各环节存在的知识产权管理问题，在此基础上，认真制定标准，认真执行标准，定期修订标准。具体要求为： 战略导向：统一协调企业经营发展战略、科技创新战备和知识产权战略，使三者相互融合、互相支撑，互相促进。 领导重视：企业最高管理者支持并参与知识产权管理，最高管理层应全面负责知识产权管理。 全员参与：知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。 结合实际：结合经济和社会发展现况，及政策法律要求；结合企业自身的发展需求、竞争策略、行业特点；结合企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。? 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 （7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 ? 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。 （1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。 ? 5-2：企业知识产权管理规范的核心思想和主要目的 ?
高校知识产权贯标实施方案
高校知识产权贯标实施方案 （征求意见稿） 一、实施目标： 为切实贯彻好高校知识产权质量管理规范的实施，进一步加强知识产权保护和管理工作，充分发挥知识产权制度的作用，形成有效的、符合实际的知识产权管理体系，根据《高等学校知识产权管理规范（征求意见稿）》的要求，结合我校实际情况，制定本方案。 二、管理体系： 成立大学贯标工作委员会和工作组，确定知识产权管理职责和权限，确保知识产权管理的保障条件和资源配置，针对学校实际情况制定贯标工作计划，进行分工协作。 （1）贯标工作委员会： 主任：校长 副主任：主管科研副校长 成员：各相关院系及部门领导 职责： ①保证贯标工作的必要资源（人员、设备、设施、资金等）； ②成立贯标工作小组； ③负责组织机构和知识产权管理体系的建立，确定与知识产权工作有关的人员职责和权限；
④召集召开贯标启动会； ⑤协调内外有关的知识产权工作； ⑥体系策划讨论； ⑦进行管理评审； ⑧制定知识产权管理绩效和提出改进需求。 （2）贯标工作组： 组长：科技处长 成员：科技处及各院系及部门知识产权联络人 职责：①具体落实领导小组各项职责； ②完成整个贯标体系建立、运行、内审、评审及外审。 （3）知识产权联络员职责： ①接受《高校知识产权管理规范》培训； ②培训本单位人员 ③配合前期诊断和调研； ④配合编写体系文件； ⑤参与体系文件的讨论； ⑥监督本单位实施和运行体系文件情况； ⑦配合内审员做体系内审、审核及改进； ⑧配合学校接受外部审核验收。 三、实施步骤和工作进度： （一）启动阶段
收集学校知识产权相关文件（涉及科技处、人事处、研究生院、教务处、国资处），学习贯通相关文件宗旨，完善知识产权管理流程及相关文件准备工作。 1、时间：2016年3月-5月 2、主要内容 （1）与咨询辅导机构签订协议； （2）制订贯标计划和实施方案； （3）明确牵头部门、工作职责、各单位联络人员； （4）成立学校知识产权贯标领导小组、工作小组； （5）确定学校贯标工作指导思想、目标； （6）召开贯标启动会。 （二）管理诊断阶段 1、时间：2016年4月-5月 2、主要内容 （1）咨询辅导机构进驻高校； （2）通过与学校教学、科研以及管理人员进行座谈，召开诊断分析会议，收集了解高校现有质量管理体系及知识产权管理文件等资料，与贯标辅导机构一起对比高校发展目标，找出知识产权工作能助力高校目标发展的重点，解决知识产权管理的不足； （3）请咨询辅导机构对高校知识产权管理进行诊断，选择合适的重大科研项目进行全过程预演与管控，对项目选题、立项、实施、结题等知识产权获取的关键控制节点进行专利信息分析与评议，尤其
知识产权贯标中需审核的重要内容
知识产权贯标申报过程中，需要对企业及提供的资料进行审核，下面来分享审核的重要内容。 一、必问问题 1、体系于什么时候正式运行? 2、管理者代表是谁? 3、内审评审的时间? 4、管理评审的时间? 5、你们公司的知识产权方针目标是什么? 6、你们部门的知识产权分解目标是什么? 7、你们部门的工作职责是什么? 8、你们部门的保密如何规定? 二、4.2.2(文件控制) 1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》 2、失效文件如何管理?
答：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。 3、文件的保管方式? 答：根据《保密管理程序》进行文件的存放。 4、程序文件与法律法规文件如何传达? 答：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF 文档，统一上传至共享平台作为电子受控发放，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》。 三、4.2.4(外来文件与记录文件) 1、查《记录一览表》、《外来文件清单》 2、根据《外来文件清单》，查阅外来文件 3、你们部门如何管理外来文件? 答：对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档，形成《外来文件清单》，并明确这些外来文件的获取来源及时间。 四、5.3.3(法律法规和其他要求) 1、查《法律法规文件清单》 2、收集的法律法规如何传达?
答：统一上传至共享平台作为电子受控发放，并做好《文件发放回收记录》。 五、5.5(管理评审) 1、查管理评审相关文件 2、了解公司的经营目标、策略 3、了解公司的知识产权基本情况 4、公司是否有开展管理评审? 六、6.1(人力资源) 1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件? 答：通过制定相应的知识产权岗位说明书。 2、你们部门是否有组织知识产权相关培训? 答：提供《知识产权培训计划》以及《签到表》。 3、人事合同是否有相关知识产权条款? 答：有签订劳动合同补充协议，里面涵盖相关知识产权条款。 4、对新入职的员工是否有进行知识产权背景调查?与知识产权密切相关的人员是否有特别处理?
知识产权贯标常见问题回答
知识产权贯标常见问题回答
一、必问问题 1、体系于什么时候正式运行？ 2、管理者代表是谁？ 3、内审评审的时间？ 4、管理评审的时间？ 5、你们公司的知识产权方针目标是什么？ 6、你们部门的知识产权分解目标是什么？ 7、你们部门的工作职责是什么？ 8、你们部门的保密如何规定？ 二、4.2.2（文件控制） 1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》 2、失效文件如何管理？ 答：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。
3、文件的保管方式？ 答：根据《保密管理程序》进行文件的存放。 4、程序文件与法律法规文件如何传达？ 答：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF文档，统一上传至共享平台作为电子受控发放，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》。 三、4.2.4（外来文件与记录文件） 1、查《记录一览表》、《外来文件清单》 2、根据《外来文件清单》，查阅外来文件 3、你们部门如何管理外来文件？ 答：对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档，形成《外来文件清单》，并明确这些外来文件的获取来源及时间。 四、5.3.3（法律法规和其他要求） 1、查《法律法规文件清单》
2、收集的法律法规如何传达？ 答：统一上传至共享平台作为电子受控发放，并做好《文件发放回收记录》。 五、5.5（管理评审） 1、查管理评审相关文件 2、了解公司的经营目标、策略 3、了解公司的知识产权基本情况 4、公司是否有开展管理评审？ 六、6.1（人力资源） 1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件？ 答：通过制定相应的知识产权岗位说明书。 2、你们部门是否有组织知识产权相关培训？ 答：提供《知识产权培训计划》以及《签到表》。 3、人事合同是否有相关知识产权条款？
知识产权贯标认证流程和时间
知识产权贯标即为对《企业知识产权管理规范》的推行实施。《企业知识产权管理规范》于2013年3月1日起实施，是由国家知识产权局起草制定的，由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布的，是我国首部企业知识产权管理国家标准。下面来看看知识产权贯标的工作核心、认证流程以及申请时间。 知识产权贯标工作的核心是什么? 知识产权贯标工作的核心是打造知识产权优势企业，这是国家知识产权局当前和今后一段时期的重要任务，实施企业知识产权管理标准是信息化时代促进企业知识产权能力与市场竞争能力全面提升的重要桥梁和依托。 知识产权贯标认证流程是怎样的? 知识产权贯标流程大致可分为八个步骤、三个阶段。 (1)知识产权贯标启动：成立企业知识产权贯标工作小组，制定企业知识产权贯标工作计划，召开企业知识产权贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 (2)调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 (4)手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 (5)发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 (6)实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 (7)内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 (8)管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 申请知识产权贯标需要多长时间?
项目申报-企业知识产权贯标流程及认证流程
随着知识经济的全面到来，企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化，知识产权的作用日益凸显，可以预见，没有知识产权的企业是没有未来的。下面来看看企业知识产权贯标流程及认证流程。 企业知识产权贯标流程有以下八个步骤： 1.贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 2.调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 3.体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 4.手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 5.发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
6.实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 7.内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 8.管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 企业知识产权认证流程有以下三个步骤： 1.模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 2.认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 3.通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。 知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段，每一个阶段都涉及到知识产权的管理。以上就是对于企业的知识产权贯标及认证的流程解说，一般情况下6
知识产权贯标项目计划书
知识产权管理体系贯标 项目计划书 制定： 审核： 批准： 2017年月日 目录 1、知识产权背景 (3) 2、知识产权贯标作用 (3) 3、知识产权贯标好处 (4) 4、知识产权贯标认证流程 (5) 5、知识产权贯标具体时间安排 (6) 6、知识产权贯标申请过程中所需费用 (7) 一、知识产权背景 《企业知识产权管理规范》是我国首部企业知识产权管理国家标准，旨在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 为落实《深入实施国家知识产权战略行动计划（2014—2020年）》，全面提高企业知识产权管理水平，促进技术创新，知识产权局、科技部、工业和信息化部、商务部、国家认监委、国家标准委、国防科工局、总装备部联合印发了《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》。 推行《企业知识产权管理规范》的重点任务之一就是优化企业知识产权管理体系。对于涉及国家安全、国民经济命脉和重要关键领域的国有企业，引导其加强知识产权管理体系建设，建立健全知识产权资产管理制度；深入实施中小企业知识产权战略推进工程，鼓励科技型中小企业实施《规范》，支持小微企业实行知识产权委托管理；制定武器装备承研承制
单位知识产权管理规范，引导承担武器装备科研生产和配套任务的单位规范知识产权管理，提升国防科技创新能力和水平。 二、知识产权贯标作用 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。 5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。 6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。 三、知识产权贯标好处 1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。 3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。 4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。 5、巩固企业市场地位，通过贯标使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。 6、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
项目申报-完成知识产权贯标的九个步骤
知识产权贯标工作的核心，就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。具体流程会如下： 1、企业知识产权诊断。 对企业的知识产权的申请现状、维护、侵权进行摸底;对企业各个部门对于知识产权的认知进行调查;对现有的管理文件，尤其是高新技术企业认定相关的文件，进行调查;对企业的知识产权进行检索，针对企业核心技术进行诊断。 2、贯标体系拟定。 结合企业部门进行贯标文件体系和程序的建设，对于参与的部门和部门职责进行确定。 3、全员培训。 对于企业员工进行贯标的好处、流程、文件等培训。 4、编写文件。
编写知识产权贯标体系文件，包括：知识产权文件编写;研发、销售、采购、售后服务部门知识产权文件编写;财务部门知识产权体系文件编写;生产部门体系文件编写;人事、办公室体系文件编写;IT部门体系文件编写(贯标体系文件需与质量体系文件统一)。 附：体系文件中必备的四项信息1)知识产权目标应有量化指标(定量和定性)规划、年度目标、年度工作计划等。2)部门职责、内部审核、管理评审3)对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制(谁做、做什么、何时做、怎么做)。4)知识产权活动形成的记录 5、文件审核。 文件编写后，专利内部审核部门对文件进行审核，针对前期摸底诊断进行完善。 6、开展宣贯培训。 对客户企业员工进行贯标培训。 7、文件试运行。 运行编写好知识产权体系文件。 8、内部审核。
该流程由贯标小组成员联合专业审查老师一起完成，需审查文件规范性、程序性等问题，需确保企业在知识产权的利用、预警、知识产权产品化、专利实施、许可、转让及质押入股方面均有章可依。 9、接受外审审查。 通过后即可获得证书、领取补助。 需要注意的是，贯标是需要外部审查机构进行评审的，但外部审查机构不会参与企业知识产权贯标咨询，所以绝大部分企业都需要寻找知识产权贯标机构进行服务。 知识识产权贯标辅导周期在3~4个月，认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排，全程周期可适当压缩，高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。 家知识产权优势企业认证、名牌产品等项目认证；知识产权贯标，汇桔网来帮助企业知识“产权”变“产钱”。
知识产权贯标认定流程的介绍
知识产权贯标认定流程的介绍 知识产权贯标的认定通常也是很多企业降低研发风险提高创新精神的最佳方法，那么我们的知识产权贯标认定流程是怎样的？为什么我们要进行知识产权贯标认定的意义何在？下面呱呱知道网小编就来为您介绍下知识产权贯标认定流程。 知识产权贯标的意义：知识产权贯标对企业整体的意义可见，实施知识产权贯标对企业来说，可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响，提高企业的核心竞争力，提高竞争优势，创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。除此，知识产权贯标对企业知识产权专员个来说，可以促进个人全面发展，拓宽个人视野，拓展工作人脉，提升综合能力。 知识产权贯标十个步骤：知识产权贯标是一项复杂的工作，需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏，并不具备自己进行贯标的能力，需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后，贯标工作可以分为十个步骤，完成这十个步骤，对于企业的知识产权工作而言，却是一大步。 1、贯标启动：成立企业贯标工作小组; 2、调查诊断：进行调查，出具体系诊断报告;
3、体系构建：构建企业知识产权管理体系; 4、手册编写：编写企业的知识产权体系文件; 5、发文贯标：颁布体系，开展宣贯培训; 6、实施运行：运行体系，做好记录; 7、内部审核：企业进行内部审核; 8、管理评审：企业最高管理者进行评审; 9、模拟外审：按照标准实施现场模拟外审; 10、贯标认证：向认证机构提交认证申请。 以上就是知识产权贯标流程的大概模型，但是我们在进行申请的时候一定要确保自身已经符合申请条件在进行，而不是因为进行知识产权贯标有很多好处我们才进行申请，这是我们需要提前做好的心里准备。