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企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究
企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究

摘要:行政管理的沟通可以简称为行政沟通,其在行政管理过程中起着重要的作用,体现了行政决策的科学化和民主化程度,也是企业行政管理体制现代化的重要内容之一。在实际工作中,企业行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,我国的企业行政体制改革在不断推进,对企业中行政沟通工作也提出了更高的要求。行政沟通障碍是造成企业管理效率低下的一个主要原因,而企业中行政沟通的不畅或障碍在我国企业管理实践过程中已是一个较为突出的问题,不但影响着信息的传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,给问题的真实还原和工作效率的提高造成了障碍。本文意在通过对企业行政沟通障碍的分析,对克服当前我国行政管理过程中出现的沟通障碍提出相关对策。

关键词:企业、行政沟通、障碍、对策

近年来,随着我国经济的持续发展和社会的进步,我国企业中的行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在企业行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题也越来越多。行政工作是每一个企业单位和组织都需要建立的部门,为企业单位和组织提供和建立了上下级以及各部门重要的沟通联系纽带。简而言之,正确、有效、及时的沟通有助于企业各部门更好地传达上级的各种决策和信息。在开展工作的过程中,企业各部门必然遇到许多沟通的障碍、影响沟通的正常进行,对于企业行政沟通中存在的这些问题,我们必须克服掉,才能使企业快速而高效的发展。

1、当前我国企业行政沟通中存在的障碍

在企业行政管理过程中,影响企业行政沟通的障碍因素主要可分为主观障碍和客观障碍。客观障碍主要包括组织障碍和体制障碍等;主观障碍主要包括人为造成的诸如语言障碍、职级障碍和认知障碍。

1.1客观障碍包括:

(1)组织障碍

组织障碍即企业中结构层级过多、机构重叠、关系不顺等造成的沟通周期长的现象。这种现象在我国企业中已成为一个普遍现象,不仅影响了信息的及时传达,更使下级无所适从,各行其是。严重影响了问题的及时反映与化解,降低了行政效率。导致许多问题堆积如山,积重难返。

(2)体制障碍

当前我国企业中对沟通的监控、效果的考核以及相关的责任追究等方面仍存在制度缺位

的状况。这种制度的缺位无法对沟通的相关人员产生制度约束,从而无法从制度上保证行政信息不走样的下达、上报和平行传递。

1.2主观障碍包括:

(1)语言障碍

语言障碍主要指几方面:第一,语言的固定性与事物的不断发展间的障碍。语言包括口头语言与书面语言,是企业行政沟通的重要手段之一。由于其在沟通传递过程中是相对固定的,而事物的发展是瞬息万变的。因此,当一项任务的传达或一个企业信息的上报发生时,如果没有畅通高效的传达路径作为保障,很容易造成信息失效的现象发生。当沟通发生的时刻,事物已经有所发展变化,所沟通的信息已无法反映当时的情况。第二,语言的高度概括性与企业工作的具体性间的障碍。事务都是具体的,活生生的,而语言是对事务的高度抽象与概括,在具体到抽象的过程中往往会有所突出、有所舍弃,如果主动的沟通者的概括有所偏差,则对事务的还原会造成一定的影响,在沟通中会产生重点偏差或不明的现象。第三,沟通双方因方言而造成的障碍。这种障碍主要是因为沟通双方有一方或双方因在口头沟通中带有方言而造成的沟通不畅或误解。

(2)职级障碍

职级障碍主要指沟通双方因在企业中由于处于上下级关系而造成心理障碍,从而产生的一些企业领导“唯我独尊”、“骄傲自大”,一些下级员工“明哲保身”、“报喜不报忧”的现象。这种因职级高低而产生的心理障碍在我国企业行政管理过程中长期且较为普遍的存在,严重影响了我国企业发展的稳定性和高效性。

(3)认知障碍

认知是人们对事物的认识。由于人的经历、知识结构和水平、个性差异和价值观等方面的不同,对同一事物可能会产生不同甚至相左的看法和结论。在此情况下,沟通双方对所沟通的企业事务也会存在自己的认知,从而会产生因认知不同而带来的沟通障碍。以上是对当前我国企业管理中沟通的障碍进行的相关分析,在分析中可以看到企业行政沟通障碍的形成不仅包括因组织结构、地域和体制等方面的障碍,因沟通者的主观原因形成的障碍也在行政沟通中起着重要乃至关键的阻碍和制约作用。因此,必须在重视企业行政沟通障碍的基础上全方位的进行改革,下大力气疏通沟通渠道,不断加强企业员工政治觉悟和综合素质,才能不断克服这些障碍,持久的保证沟通顺畅,大幅提高企业行政效率。

2、企业行政沟通中排出障碍的应对对策

2.1加强员工思想教育,提高员工综合素质

针对企业行政沟通中出现的主观障碍,各个企业单位都应不断加强员工的思想教育,严格职业操守,遵守规章制度,使各部门员工都能明确组织目标和行为规范,树立共同的价值观和价值准则,避免价值判断上的失误。同时,要利用多种形式对员工进行长期的职业培训和教育,不断提高其业务素质和职业素养,树立员工精神风貌,提高企业行政沟通的及时准确性。

2.2建立企业行政沟通监督机制,严格责任追究制度

企业行政沟通的有效性需要制度保障,没有制度的约束是不可靠的。因此,企业行政沟通监督机制和相关责任追究制度的建立是克服沟通障碍的根本保障。只有严格的组织监督和责任追究作为后盾,才能从外部对沟通者起到严格的制约作用,从而遏制诸如职级障碍等产生的不良现象的发生。

2.3精简企业机构,明确职责分工

在企业机构的设立上应按照精干、明确、高效的原则进行,避免由于层级过多,机构重叠造成的信息传递周期长造成了沟通障碍。

2.4健全组织机构,不断完善沟通制度

健全组织机构,主要是要建立健全企业信息开发与传送体制。要建立多个相互独立的企业信息系统,使其相互补充、相互印证、相互制约。其中主要包括企业性信息系统、企业决策咨询和支持系统、企业员工支持系统。企业性信息系统指由企业设立的信息开发和传送机构,它是作为企业机构的子机构之一为企业的信息收集、加工、传递、存贮和处理服务;企业决策咨询和支持系统是指独立于企业机构之外的其他咨询机构。这种独立性有利于确保其不受企业领导意向的左右,可以与企业性的信息系统产生的相关信息进行比较、印证。它主要是自主进行信息收集和加工处理,并反馈信息报告,供企业决策参考;企业员工支持系统主要是开拓员工积极为企业发展出谋划策的渠道,使员工与企业能够直接或间接进行对话交流,并使其意见能够较为充分和有效的方式公开表达。以使企业及时、广泛地了解各种不同意见和工作中存在的问题,为制定相关政策提供依据,而且能够使各种潜在的工作中存在的摩擦与冲突得到及时处理或缓解。这种多通道的企业信息系统有利于克服单一沟通中存在的诸多障碍,提高企业信息的真实性和有效性。

2.5不断加快企业行政沟通现代化进程

如前文所述,企业行政沟通是企业信息的传递。因此,信息传递的手段直接决定着传递的效果和作用。随着现代信息技术的日新月异,信息化正逐步在世界经济和社会发展进程中处于引领地位。江泽民曾指出:“四个现代化,哪一化也离不开信息化。”因而,要克服企

业行政沟通障碍,提高沟通效率,必须不断加快企业行政沟通手段现代化的进程。其中不仅要在企业机构实现办公自动化,而且要充分利用电子网络,实现办公网络化,充分利用网络资源,利用网络传递信息进行沟通。同时,要培养一批高素质的信息专业化员工,并保证其能够独立有效地开展信息工作。只有在技术上保证企业行政沟通渠道的畅通,才能为疏通企业行政沟通渠道、提高企业行政沟通效率提供有效的技术保障。

参考文献

[1]牛凡.行政沟通的障碍与管理之我见[J].河南教育学院学报(哲学社会科学版),2001,(2)

[2]朱之明.行政沟通中的障碍与对策[J].漳州职业技术学院学报,2007,(4)

[3]金太军.政策制定中的信息系统[J].中国行政管理,2001,(7)

[4]袁载俊.行政信息沟通的障碍及排除[J].理论探讨,2004,(2)

[5]孟卧杰.沟通:实现人性化行政管理的有效保障[J].湖北行政学院学报,2007,(1) [6]金太军.重视对公共政策执行的研究[J].江苏社会科学,2001,(6)

组织中有效沟通的障碍及对策研究概述

天津农学院 管理沟通期末考试论文题目:组织中有效沟通的障碍及对策研究 学生姓名 系别人文学院 专业班级 指导教师付娜 成绩评定 2015年11月

目录 1 引言 (3) 2有效沟通的必备条件 (3) 2.1 信息的透明程度 (3) 2.2 信息的反馈程度 (3) 3沟通的障碍因素 (4) 3.1 能力限度 (4) 3.2情感错位 (4) 3.3 情绪阻碍 (4) 3.4 自我防卫 (4) 4解决障碍的措施 (4) 4.1 调整沟通心态 (4) 4.2学会倾听 (5) 4.3注重非言语信息 (5) 5实现有效沟通的意义 (5) 5.1有效沟通有助于提高决策的质量 (5) 5.2有效沟通促使企业员工协调有效地工作 (6) 5.3有效沟通有助于提高员工的的士气 (6) 6 结论 (6) 7 参考文献 (7) 8 附录 (8)

摘要 石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。而对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文试图通过对组织中有效沟通的分析让大家认识到有效沟通的重要性以及如何消除沟通障碍从而达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通;障碍;重要性

宝洁公司公关危机管理存在的问题及对策(完整版)

宝洁公司公关危机管理存在的问题及对策 摘要:宝洁公司是世界最大的日用消费品公司之一。而在面对SK-II事件的危机处理中,却错过了一个又一个可以挽回局面的机会,而被媒体称为“迟钝的巨人”。这让人感到宝洁的危机管理体制并没有人们想象的那样成熟和有效,甚至犯下了一系列的致命错误。本文具体来说宝洁在这次危机公关中所出现的问题及其相应的有效对策。 关键词:宝洁,SK-II事件,公关危机,对策 一、宝洁公司的简介及公关现状 宝洁公司(Procter & Gamble),简称P&G,是一家美国消费日用品生产商,也是目前全球最大的日用品公司之一。始创于1837年,总部位于美国俄亥俄州辛辛那堤,全球员工近110,000人。宝洁公司所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区,其中包括美容美发、居家护理、家庭健康用品、健康护理、食品及饮品等。2008年,宝洁公司是世界上市值第6大公司,世界上利润第14大公司。他同时是财富500强中第十大最受赞誉的公司。2008年06月04日The J. M. Smucker Company和宝洁,双方签署了一项最终协议,宝洁股东将以免税换股并购方式取得 Smucker 约53.5%的股权。 2009年的世界500强中,宝洁排在第68位,是世界上的家具个人用品类企业的绝对首领,年营业收入为83,503百万美元。 宝洁公司旗下的产品之一SK-Ⅱ是全球著名的高档化妆品牌。SK-II原是由日本MAXFACTOR公司创造的一个在日本销售的区域性小品牌。1991年被P&G收购,1997年崛起于中国台湾市场,1999年进入中国大陆市场,至2005年4月份,已经在全国建起了78个专柜,2004年开始在中国大陆销售额达到高端化妆品市场前三名。SK-II是日本皮肤专家将尖端科技运用到护肤品开发中的完美结晶,在中国女性中,SK-II被传为“神仙水”。然而,2005年3月7日,江西一消费者一纸诉状投出,一夜之间,宝洁SK-Ⅱ系列化妆品,“烧碱风波”事件传遍整个美容市场。一波未平,一波又起,2006年9月14日,国家质检总局发布消息称,9种日本SK-II产品经广东省出入境检疫局检测发现含有钕和铬等违禁成分。9月16日,宝洁方面宣称,并没有添加任何违禁成分。广州、北京、上海等地相继掀起退货潮,部分城市SK-II专柜开始停售产品。其间,因为宝洁方面对退货设定了种种门槛,引发退货纠纷,有城市出现SK-II专柜被砸等事件,而SK-II 官方网站也被黑客攻击而陷入瘫痪。 9月22日,SK-II发表声明,称其决定暂停在中国的产品销售,暂时全面撤出中国市场。同日,SK-II再次被曝光三种问

行政沟通中的障碍与对策研究

行政沟通中的障碍与对策研究 江西电力职业技术学院朱永强 内容摘要:在实际行政工作中,除了需具备基本的专业知识和技能之外,更重要的是要做好沟通工作,因此,分析上下级之间的行政沟通津碍及探究其对策就显得十分重要。要想获得沟通的成功,必先了解沟通的障碍在哪里,沟通时才能进开津碍,内外兼修,见贤思齐,把优秀变成习惯,使沟通顺畅。 关键词:秘书行政沟通上下级障碍对策 一、问题提出 在单位的各项行政工作中,行政沟通在上下级交流中体现的极为突出。行政沟通指在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政。从一个任务的提出到完成,沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分。它是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关条、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知与共识达成的因素,这些因家阻碍着行政沟通的进行。 二、上下级之间行政沟通的障碍及原因 (一)认知障碍 沟通学者发现,我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式。所谓认知框架就是人们认识事物的方法和模式,它主要受到个人先前的知识经验、文化背景、社会地位以及个性特征的影响。因此每个人的认知框架是不同的,对同样的事物往往会作出截然不同的解释。 为了帮助年幼的儿子认识酗酒的危害,父亲在桌上放了两只装有蛆月的杯子,先在第一只杯子里倒人清水,蛆绷在清水里不停地扭动;然后又在另一只杯子里倒人白酒,只见虹绷剧烈地扭动了几下便死了。父亲问儿子这个实验说明了什么,儿子回答说:我傲了,如果经常喝白酒,肚子里就不会生虫。由此可以看出,沟通中最常见的错误,就是试图用自己的认知框架而不是对方的认知框架,去解释某一个行为。

企业经营中存在地问题及应对要求措施

企业经营中存在的问题及应对措施 下面跟着一起来探讨企业经营管理中存在的问题及应对措施。 企业经营中存在的问题做好经营管理,企业才能有发展的后劲,才能实现制定的战略目标,并通过不断优化,实现永续经营。 当前在企业经营过程中存在以下问题:(一)经营管理理念还没有落地生根由于我国是在计划经济下逐步转换为市场经济,人们对企业经营中的主要关系的认识存在差距。 过去计划经济下很适用的一些经营理念、管理办法,在新形势下有些不适用了。 适应市场需求新的市场理念、效益理念、创新理念还没有真正在企业实行,造成一些企业在经营管理方面存在的短板,严重制约了新形势下企业的发展。 (二)经营管理的龙头作用不突出在激烈的市场竞争环境下,优秀的企业会紧紧抓住经营这条主线,销售收入、成本、利润会成为它每时每刻都关心并为之努力的目标,因为它知道自己生存靠什么。 可是有些企业,尤其是承担很多社会职能的国企,经营这条主线不是很清晰。 其表现就是一些部门忘掉了公司“追求效益最大化的目标,而只斤斤计较和追逐局部利益的得失,摆不正过程和结果、局部和全局的关系,致使经营的龙头指导作用淡化企业经营管理体系的优化企业经营管理体系的优化。

新形势下做好经营管理工作对策和建议(一)强化经营管理的手段开源与节流是搞好经营的两条途径,是企业迅速发展起来,取得很好的经营成果,最有效的手段。 开源方面首先要以创新为驱动力,不断提升产品技术含量,用全新的、满足客户的多样化的产品来提升企业实力。 产品创新可以采取多种形式,要充分发挥企业中技术人员的聪明才智,从产品研发投入上加大力度,与高科技公司或与著名院校合作,满足企业在产品创新上的需求。 其次要不断开拓新兴市场,通过前期的市场需求的调研,通过用户需求的引导,拓展企业产品的发展空间。 尤其是新形势下,要加大国际市场的开拓力度,把企业成熟的产品推广到有市场需求的国家。 节流方面关键是成本控制。 成本管理是企业管理的一项十分重要工作,企业在扩大市场份额的同时,只有不断降低成本,才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。 而有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的关键环节。 成本管理要求系统而全面、科学和合理,要关注企业的设计成本、采购成本、制造成本、及各项费用的支出,统筹考虑,系统规划,规范执行,通过全员、全过程、全系统的控制,才能让企业提质增效,健康发展。

组织行为学中的沟通障碍

组织行为学中的沟通障碍及如何应对障碍 理解沟通障碍 首先必须明白什么是沟通。什么是沟通 交际学方面的定义 沟通是为了一个设定的目标 把信息、思想和情感个人或群体间传递 并且达成共同协议的过程。沟通具有三大要素和四大原则 三大要素 1、要有一个明确的目标 2、达成共同的协议 3、沟通信息、思想和情感。四大原则 ⅰ准确性原则 ⅱ完整性原则 ⅲ及时性原则 ⅳ非正式组织策略性运用原则。其次 什么是沟通障碍。所谓沟通障碍 是指信息在传递和交换过程中 由于信息意图受到干扰或误解 而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中 常常会受到各种因素的影响和干扰 使沟通受到阻碍。沟通障碍来自哪里 沟通障碍主要来自三个方面 发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。1、发送者的障碍在沟通过程中 信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在 ⅰ表达能力不佳,无法准确表达出自己所要表达的意思 ⅱ信息传送不全 及信息过滤 令人无法做出准确判断 ⅲ信息传递不及时或不适时 信息传递要及时 就如军事上的情报 不在正确的时间传递就会造成无法挽回的后果 ⅳ知识经验的局限 ⅴ对信息的过滤 无用的信息的传递会造成接收者不能准确及时的得到所需的信息 会受到无用信息的干扰。2、接受者的障碍从信息接受者的角度看 影响信息沟通的因素主要有四个方面 ⅰ信息译码不准确 打个比方 相当于用错误的密码去开保险箱 ⅱ对信息的筛选 及选择性认知 接收者会在沟通过程中加入自己的兴趣和期望 ⅲ对信息的承受力 及信息超载 每个人都有其处理信息的上限 超过上限的信息就无法处理 ⅳ心理上的障碍 ⅴ过早地评价 ⅵ情绪 当人处于不同的情绪状态下对同一信息的解读会截然不同。3、沟通通道的障碍沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面 1)选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言 口头传达效果较差 因为接受者会认为“口说无凭” “随便说说”而不加重视。 2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时 如果相互之间不协调 会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头 就会让下属感到迷惑。3)沟通渠道过长。组织机构庞大 内部层次多 从最高层传递信息到最低层 从低层汇总情况到最高层 中间环节太多 容易使信息损失较大。4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰 也会因双方距离太远而沟通不便 影响沟通效果。沟通障碍的形式1、组织的沟通障碍在管理中 合理的组织机构有利于信息沟通。但是 如果组织机构过于庞大 中间层次太多 那么 信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真 而且还会浪费大量时间 影响信息的及时性。同时 自上而下的信息沟通 如果中间层次过多 同样也浪费时间 影响效率。有的学者统计 如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100% 到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为 在进行这种信息沟通时 各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别 一层一层的过滤 然后有可能将断章取义的信息上报。此外 在甄选过程中 还掺杂了大量的主观因素 尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时 往往会由于心理方面的原因 造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步 不愿提供关键的信息。因此 如果组织机构臃肿 机构设置不合理 各部门之间职责不清 分工不明 形成多头领导 或因人设事 人浮于事 就会给沟通双方造成一定的心理压力 影响沟通的进行。2、个人的沟通障碍1 个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别 都会成为信息沟通的障碍。2 知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中 如果双方经验水平和知识水平差距过大 就会产生沟通障碍。此外 个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中 人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑 谨慎细心 而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解

企业危机公关九大策略

企业危机公关九大策略 防患未然 企业的危机好比“飞来之祸”,随时随地都可能暗藏着。但危机的出现,大多都是有预兆的。一些企业是等到危机无法收拾的时候才出面调停,但往往大势已去,难以扭转乾坤,那么怎样来避免危机呢? 建立媒介关系 企业要做到乐意和媒体打交道。要奉行四海媒体皆是客的待媒体之道,这样不但能深受媒体朋友的好评,更重要的是会给企业结交更多善缘。建立在这种良好关系的基础上,圈内只要有风吹草动,企业都能运筹帷幄,从容面对。 保持媒介沟通 企业特别是大企业应该组建公关部门,并把和媒体的沟通定为一种经常性工作。因为与各媒体沟通不但能碰撞出“火花”,更能寻找出方法与资源。如果经常和媒体沟通,所有不利或者有利的公关素材必然就会显现面前,使企业能洞烛机先,防患未然。企业的危机绝对不是偶然现象,之所以一些危机发展到不可收拾的地步,都是对此苗头的危害性和爆发性预测不足。虽然很多企业能及时进行危机公关,但这显然是下下之策,为什么我们不能防患未然呢? 悉心研究传媒 企业要自觉地承担一项重要任务,就是在广大媒体群落中搜集一切企业和行业的相关信息,将信息进行分类整理,并分析与研究,从而为广告和企业宣传及公关方案奠定基础。众所周知,大多数危机的产生都是因为变化使许多人受到了利益伤害,但这种伤害产生的矛盾冲突最容易被当事人告知媒体,或者被媒体察觉到。所以企业一定要紧盯行业的政策变化与企业的事件变化,会给哪些人带来了利益损失,然后进行有效处置,将内外矛盾尽可能减到最低。所以公关部门应该一直坚持把内外行业信息汇编成册,并提供专业分析,提供一套强有力的预警措施。 危机攻略 危机公关借助的是沟通的力量,只要将所有的问题定位在沟通上,对面临的问题有一个全面、系统的把握,那么公关部门就有可能用最低的成本来消除危机。 评估危机 任何一次危机的发生,当事人或消费者都有过激的反应,不可能都按照企业的意思理解。所以危机公关的一个重要原则,就是了解公众,倾听别人的意见,确保企业能把握公众的抱怨情绪,并做出准确的判断。不管事态发展如何严重,只要有准确的评估,根据评估的结果,就能衡量其危害性制定相应的策略。 直面危机 危机公关中要时刻遵循互动性、谅解性、真诚性的原则。当危机出现的时候千万不要惊慌,首要的问题就是赶快成立危机公关团队,并把握住宣传口径的一致,以免给媒体和大众落下口实。在处理危机时一定要有礼有节,不失形象,以防止个别消费者以此事件为突破口进行动机不良的行为,给企业造成更大的损失。同时要适时采取果断、正确

企业运营当中容易出现的问题及解决办法

企业运营当中容易出现的问题及解决办法 每个组织都会出现各种各样的问题,而管理就是不断的发现问题和解决问题的过程。再发现问题的过程中要清晰的总结出所有出现的问题,每一个问题所需要的解决办法都不一样,往往一个问题是多种因素共同产生的结果,或者是因为一个原因而产生的"并发症",所以要用科学的方法分析问题的本质,解决这些问题也要采取"望闻问切"的方式,在通过市场调查确定最核心和最紧要的问题,针对性、系统性的解决问题,兰州同力合创商务咨询事务所就像地摊下面钻了一条蛇,踩下去平了但是另外一面又鼓起来了,许多企业家都疲于应对各种出现的"并发症"而不去发现和解决根本性问题。 1、销售业绩不良 销售业绩不良是许多公司出现的问题,问题的原因也有诸多方面,例如市场趋势问题(产品是否适应现阶段市场需求)、市场定位问题(市场容量是否能养活公司),产品价格问题(价格过高或者没有体现出产品价值的产品包装和宣传),市场接受度问题,市场运作和广告宣传不足问题,销售力量不足,销售渠道和方式选择不良的问题,销售团队管理问题、任务制定不合理、培训制度不健全等等,要解决销售业绩不良的问题要通过现象看本质,发现最根本和最重要的问题,切忌只听从他人意见或者主观臆断,要遵从市场规律进行调整和修改。 2、销售不错但是不挣钱 许多公司都会出现此类问题,销售很好但是不挣钱,或者销售的越多赔的越多的问题。此类问题往往出现在财务制度、预算制度、薪酬制定、成本控制上面的原因。 财务制度不完善,导致财务漏洞,千里之堤毁于蚁穴,往往一个小的财务制度的漏洞会泄掉无法想象的公司资金; 很多公司都没有损益平衡点的概念,即我销售多少公司能够不挣不赔,公司的盈利要支付房租、水电暖、固定成本损耗、办公损耗、工资发放、广告投入以及其他各项的支出,公司的销售业绩也应该根据损益平衡点以上制定; 薪酬制定,销售人员的业绩是随着销售额成正比的,而销售人员也有损益平衡点,及销售多少业绩才能满足公司对个人的支出,而支出方面不仅仅是他个人的工资及电话费等,还有各种服务人员、管理人员、固定成本的分摊等等,如果核算不清楚就会出现销售的越多公司亏损的越多的情况; 成本控制,很多公司出现销售利润很高的产品,但是算下来不挣钱的情况,往往就是因为出现成本控制不良造成的。而很多大企业,跨国企业都是成本控制的高手,例如沃尔玛、丰田等等。 3、员工积极性不高 同样出现员工积极性不高的原因也有很多种,例如:领导人魅力不足、管理体系混乱、中层管理管理水平有限、薪酬待遇不理想、市场运作难度太大、市场定位不准确导致的付出与回报不成正比、团队内耗和内斗、个人发展远景与企业发展不相符、个人在企业的上升通道不畅、企业内部负面思想过多、企业奖罚不明等原因。兰州同力合创商务咨询事务所(此问题根据企业后期存在具体问题再具体分析,不赘述) 4、执行力不足 执行力不足出现,导致的原因有:企业岗位责权利不明确、缺乏监督执行和信息回馈、领导不授权导致管理层无法实施管理权限、多头管理、越级管理、奖罚制度不明确、组织架构不合理、管理制度缺陷、没有员工考核标准、日常工作态度等不做为职位升迁考评标准、员工态度问题、沟通问题、员工对薪酬不满、领导失信、招聘把控不严、薪酬制度不合理、缺乏淘汰机制、责任推诿、领导管理水平等等原因。 5、管理混乱 公司的发展程度和高度往往差距在管理水平和管理能力上面的体现,而管理水平和管理能力

跨部门沟通中的障碍及原因

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会改善部门沟通氛围; ●了解跨部门沟通的障碍; ●找出跨部门沟通障碍形成的原因; ●进行有效的跨部门沟通。 跨部门沟通中的障碍及原因 一、组织分工不明确 1.专业化分工的影响 组织分工的好处 许多企业的经营管理模式都源于泰勒的“科学管理理论”,即强调专业化的分工,将企业的经营活动过程分解为最简单、最基本的工序。专业化分工带来企业内部门的划分,一项经营活动要经过若干部门、环节的处理,各个部门按照专业职能划分。 传统的小型家庭作坊不需进行明确的组织分工,家庭成员进行简单分工就足够了,但若将家庭作坊发展为集团公司,则不可能再仅由家庭成员进行分工,需融入更多员工,对各工序和环节进行划分和分工,让不同特长的人做其专业的工作。 不进行组织分工的弊端 不进行组织分工,会导致企业内权责不明,遇到好事则人们争抢着管理,出问题时却无负责。此外,现在很多家族企业中会产生家族控制的现象,导致正常工作无法开展,所以建议家族企业也应权责分明,进行明确的组织分工。 2.组织分工的具体问题 【小故事】 三个和尚的新故事 从前,山上有三座庙,每一个庙里有三个和尚,他们挑水的方式不太一样。 第一座庙里,三个和尚把庙到水源的距离分成三段,张和尚负责第一段,李和尚负责第二段,王和尚负责第三段,每个人都有自己的事情做。最后非常轻松地挑 完了水。 第二座庙里,大和尚提出了激励措施:每天挑水最多的人不仅有正常的饭菜,还可另加一道新菜作为奖励;挑水最少的人则只能吃白饭,没有菜可以吃。和尚们 为了吃到自己喜欢的菜,纷纷努力挑水。 第三座庙则运用地理位置想办法,三个和尚在山里砍了很多竹子,把竹子一劈两半做成水槽,引水到庙里,后期只进行维护就可以天天喝到水。 在这个小故事中,三座庙都没有出现“没水喝”的现象,第一座庙进行了机制创新,第二座庙进行了管理创新,第三座庙进行了技术创新。

危机沟通策略

危机沟通策略(食品质量安全)1500字左右 沟通的本质是换位思考 市场经济条件下,各种危机层出不穷,对企业处理危机沟通的能力提出很大的挑战。自2010年1月23日富士康员工第一跳起至2010年11月5日,富士康已发生14起跳楼事件,引起社会各界乃至全球的关注,更体现了企业危机沟通的重要性。 面对汹涌而来的危机,富士康一开始采取回避与沉默姿态。但随着自杀人数的不断攀升,董事长郭台铭开始采取措施。先是进行危机公关,在记者会上向员工、家属和社会鞠躬道歉,并带领200多人的媒体团队参观龙华厂区,对记者的提问有问必答。除此之外还下令组织修建爱心防护网、相亲相爱小组、设置举报奖励制度等,来尽可能阻止跳楼事件的发生。其实跳楼事件最初发生时,富士康就采取了一些行动,但与媒体互动力度不够,被指责为“轻人命”“不作为”。后来改改往日态度与媒体进行充分沟通,使得交流通畅、情况透明,公众对富士康“血汗工厂”的疑虑自然消失,企业形象得以维护。 对于雀巢奶粉碘超标事件,各媒体对外公开,雀巢迫于压力正式向消费者道歉,宣称只能换货不能退货。而后雀巢中国公司商务经理孙莉在接受中央电视台采访时,表现得毫无耐心,对记者的问题毫不配合,甚至摘下耳麦企图中断采访并以沉默来应对,回答更是不着边际。我们从中可以看出雀巢在处理这次危机是非常失败的。首先在事发的第一时间没有主动出席在公众面前承认错误,使消费者对其产生信任危机;其次,违背诚信至善的基本原则,对不合格的产品只允许换货,只考虑自身利益,没有站在消费者角度思考问题,该企业应对使用过碘超标产品的客户咨询设置专线专员回答,和安抚,减少非正式沟通对公司的负面影响;最后,雀巢公司内部信息沟通的工作不是很完善,应对相关人员追加责任,同时对正在进行生产和销售出去的产品进行严格的质量验收,在重整企业的同时给广大消费者及经销商表明自己的立场,尽可能减小企业形象损失。 启迪:企业要建立好良好的危机预警系统,从源头上防止危机发生,当危机发生后,要用于承担责任,不逃避,不推卸;建立畅通的内部沟通体系;加强员工培训,提高员工综合素质和危机处理能力;遇到危机要迅速反应,合理安排,始终坚持顾客利益至上原则,尽量减少危机带来的损失。

网络环境下的企业危机公关对策研究开题报告

本科毕业论文(设计)开题报告书 论文(设计)题目网络环境下的企业危机公关对策研究 作者姓名所属学部专业年级 指导老师姓名、职称预计字数12000 开题日期 一、选题背景与研究意义 (一)选题背景 危机公关是指在由于某种突发事件导致企业形象受损,要求企业必须作出关键决策和进行紧急回应,否则会使公众对企业产生信任危机的非常态公共关系状态下,企业针对危机事件所采取的一系列自救行为,包括消除影响、恢复形象等。通常,危机公关非常重视传统媒体,因为传统媒体拥有强大的舆论引导力,其立场和观点往往影响着公众对企业或品牌的判断。但是近年来,从LG翻新事件和SK-II的重金属超标等诸多危机事件中可以发现,越来越多的企业危机完全是以谁也无法预料的方式引爆的——网络上的各种小帖子、论坛或博客文章等。面对新媒体——网络等引发的危机,不少企业措手不及,无法作出快速、正确有效的应对措施,因而给企业形象或品牌带来了无法估量的损害。在网络飞速发展的今天,企业的危机公关也呈现出新的特点,而相应的对策也成为企业必须直面与重视的新课题。 (二)研究意义 1.理论意义 当今很多企业在面对危机时都会抱着恐慌的态度,而能够面对危机做出正确的决策和应对措施的企业往往能化险为夷,对于一个企业而言,危机公关因而十分的重要。而相比于传统的媒体传播方式,网络环境下危机事件在空间上会更加的不受地域限制,在时间上也会更加的迅速。这对于企业面对危机所作出的反应时间提出了更高的要求,也对其面临危机时采取的策略与措施提出了新的要求,企业必须在最短的时间内作出最恰当的应对方案才能使企业的形象以及今后的发展不受到危害。因此,做好在网络背景下的企业危机公关研究显得尤为重要。现在不少研究都关注到了企业危机公关的重要性并提出相应的对策,也有研究者关注到了在网络时代企业危机公关的新特点,但企业如何应对网络时代的危机?危机公关中采用怎样的策略与措施才能有效地化解企业危机?这部分的研究还不够深入和系统。本选题在研究网络特征的基础上,分析网络背景下企业危机出现的新的特点,并针对其特征全面地、深入地探索危机公关的对策,并提出危机管理的新模式和具体的策略措施。本选题一定程度上丰富了当前企业危机公关领域的研究,具有一定的理论意义和价值。 2.实际意义 互联网将现实生活中微弱的个人声音汇集起来,形成的强大力量足可以与任何一个企业抗衡。飞速发展的网络赋予公众更多的传播渠道及内容表达的自由,一旦企业的产品和服务出现了问题,很多消费者的第一反应会是上网发帖,对网友倾诉不愉快的心情。企业必须对他们的意见给予足够的重视,对他们的力量有充分的认识,否则可能产生意想不到的后果。网络对于企业公关来说是把

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育毕业论文 题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间: 2012年春季 学校: 指导教师: 完稿日期: 2013年1月 5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策

目录 一、行政沟通的概念与原则 (1) 二、行政沟通的必要性与重要性 (2) 三、行政沟通中存在的障碍 (3) (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体制障碍 (4) (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障碍 (5) 四、排除行政沟通障碍因素的方法 (6) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (7) (2)建立良性沟通机制 (8) (3)完善信息沟通系统 (8) (4)强化思想教育,提高人员素质 (8) 五、参考文献: (9)

行政沟通中的障碍及对策 行政沟通是指政府行政系统中的行政信息传递与交流,行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,行政沟通对行政管理的影响也越来越大,它是政府行政效率和行政文明的体现。行政组织要实现行政的高效运转,就必须提高行政活动中沟通的有效性。但是目前我国行政活动中存在着不少干扰行政机关内部或外部共知与共识达成的因素,称为沟通中的障碍。行政组织成员作为行政沟通的重要主体,必须按照行政沟通的原则来找出阻挠共知与共识达成的障碍,并设法避免或克服,持久的保证沟通顺畅,大幅提高行政效率,推动社会的不断发展。 一、行政沟通的概念与原则 沟通,原意为两水通过沟渠使其想通的意思,行政沟通即行政信息沟通,也是沟通一种。狭义的行政沟通值得是行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流情报信息,以达到相互了解、支持与合作的过程;广义的行政沟通指的是行政部门与外部环境之间(如民众,媒体等),就相关的政策意见的制定、执行、影响等进行的交流、协调或意见反馈,使政策有效实施,达到政府与民众之间的和谐,社会有序发展的过程。 行政沟通作为沟通的一种,也必须遵循沟通中的基本原则,行政沟通应遵循以下三条原则:

组织沟通过程中的障碍及措施研究

组织沟通过程中的障碍及措施研究 学院:工商管理学院 专业班级:人力0910 姓名: 学号:

浅谈组织管理中沟通障碍及克服 摘要:沟通的目的是通过相互间的理解与认同来使个人或群体间的认知以及行为相互适应。很大程度上,组织的整个管理工作都和沟通有关。组织内部,有员工之间的交流、员工与工作团队之间的交流、工作团队之间的交流;组织外部,有组织与客户之间的交流、组织之间的交流,因此,沟通在组织管理中占据重要地位, 良好的沟通能是能够促进组织的健康发展, 对组织做出正确的决策有着巨大的影响。但是,当前在各种组织中都不同程度地存在着沟通障碍,这成为影响组织发展的重要因素,对组织的发展产生不利的影响。本文将对沟通中存在的障碍进行深入研究,并提出一些具体的解决措施。 关键字:沟通组织管理沟通障碍因素措施 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。沟通就是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者,并寻求反馈以达到相互理解的过程。美国著名的未来学家约翰奈斯比特曾说"未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点就在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通"。有了良好的沟通,办起事来就畅行无阻。沟通涉及到获取信息或提供信息,在这种或那种之间,或对他人施以影响以理解您的旨意并愿意根据您的愿望行事。 一、沟通的目的 1、通过沟通向交往对象提供行为建议; 2、通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人行为; 3、通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息; 4、通过沟通获得与组织的活动相关的各种信息;

论危机沟通与沟通策略的运用

论危机沟通与沟通策略的运用 ——以农夫山泉“标准门”危机沟通为例 某某某 2014年6月18日 摘要:农夫山泉作为日常饮用水,从质量门衍生出标准门,从21世纪网到《京华时报》,从一件最普通的客户投诉,花几十百元就能圆满解决,到被媒体曝光,损失花费亿元以上。在口碑上,沦落到连自来水都不如的境地。在舆论场上,企业与媒体争论得面红耳赤。在此次危机事件中,其危机沟通的水准可见一斑。本文从农夫山泉“标准门”危机沟通的角度进行分析,并从管理沟通策略的角度,提出一些针对性建议。 关键词:农夫山泉、“标准门”事件、危机沟通、运用沟通策略

引言 “农夫山泉有点甜”、“山泉水优于矿泉水”、“大自然的搬运工”,凭借这一系列杰出的核心定位、事件营销和品牌广告,农夫山泉异军突起,销售额居高不下,但农夫山泉在“标准门”事件中,危机长期不能解决、相关报道连篇累牍、中央电视台播报、被开除出某行业协会、传部分渠道出现疑虑、消费者网上热议……可见其危机沟通的水准并未达到市场营销一样的高度。本文从农夫山泉“标准门”危机沟通的角度进行分析,并从管理沟通策略的角度,提出一些建议。 一、危机沟通 危机沟通是指个体或组织为了防止危机的发生,减轻危机造成的损害或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。危机沟通是指以沟通为手段、以化解和规避危机为目的。 二、农夫山泉股份有限公司 农夫山泉股份有限公司是一家中国大陆的饮用水生产企业,成立于1996年9月26日,原名为“浙江千岛湖养生堂饮用水有限公司”,所在地为杭州,是养生堂有限公司旗下的控股公司。公司拥有“农夫山泉”品牌,以“农夫山泉有点甜”的广告语而闻名于全国各地。 三、农夫山泉“标准门”事件 农夫山泉“标准门”,是指2013年4月以来,在27天的时间里《京华时报》创造了“一家媒体批评一个企业”的记录,持续28天以连续67个版面、76篇报道,称农夫山泉“标准不如自来水”,引发了不少市民对饮用水问题的强烈担忧。2013年5月6日,北京市质监局介入调查,农夫山泉桶装水因标准问题停产。同日,农夫山泉宣布已经向北京市第二中级人民法院提起诉讼,要求《京华时报》赔偿名誉权损失6000万元。2013年11月4日,农夫山泉在其官方微博称,已派员上京举报《京华时报》。 四、农夫山泉的危机沟通 (一)、危机事前的沟通 农夫山泉对于水质,消极回应消费者质疑。在3月15日,21世纪网曝光农夫山泉黑色不明物,据当事消费者称,客服人员对她的态度是“不接待我们,不理我们,不承认水是有问题的。”面对媒体采访,农夫山泉承认黑色不明物事实,但称其是水中的矿物盐析出。在21世纪网报道的最后,引用了卫生部的《瓶(桶)装饮用水卫生标准》,称对饮用水感官指标中“肉眼可见物”项目的要求均为“不得检出”。于此,农夫山泉消极回应,这也为之后的标准门埋下伏笔。 (二)、危机发生时的沟通 1、对于水源,农夫山泉错失修复媒体关系良机。在实地调查农夫山泉厂区时,胡家岭厂区谢绝了记者入厂参观的请求。这本是一次非常好的修复媒体关系、改善舆情趋势的机会。这次拒绝直接导致农夫山泉的水质成了媒体的靶子。“等待,等待真相,21世纪网在等待,社会也在等待。”——文章的最后一句话似乎

各种企业公关危机应对策略大汇总

各种企业公关危机应对策略大汇总 在复杂多变的市场环境中,各种企业都可能会出现公共危机事件,而在这个互联网高度发达,媒体泛滥的时代里,企业公关危机的蔓延速度是非常快的,在你犹豫不定或处理不利的时候事件的负面效应已经被成倍速的放大。处理不当将给企业带来毁灭性的灾难,如知名的三株、秦池等企业便是突发危机后未能及时有效处理,导致企业破产倒闭。企业面临公关危机时应该果断采取应对行动,以便化解危机或把危机带来的负面效应控制到最低。以下6项应对公关危机的策略可以有效化解危机甚至起到积极的效果。 把危机公关上升到一个战略的高度 现在很多企业危机公关失利的主要原因就是没有把看起来并不大的事件当回事,但“千里之堤,溃于蚁穴”,这样的态度将导致事件影响与危害不断蔓延,直至不可收拾,完全失控的地步。正确的做法是当企业发生公关危机时不论事件大小都要高度重视,站在战略的高度,来谨慎对待,具体处理方式要具有整体性、系统性、全面性和连续性,只有这样才能把危机事件快速解决并把危害控制到最小。危机发生后企业要由上至下全员参与其中,尤其是最高领导要非常重视,所有决策都要由最高领导亲自颁布或带头执行,以确保执行的有效性。 案例:2004年1月16日,阜阳市吕寨镇勇庄村村民张广奎投诉所购三鹿婴儿奶粉有质量问题,经阜阳市疾病预防控制中心介入调查,确定该村民购买的为假冒三鹿品牌产品,并予以结案。但阜阳市疾病预防控制中心个别工作人员由于工作失误,把假冒三鹿婴儿奶粉的检测结果按“三鹿婴儿奶粉不合格”进行了上报,并公告于当地的《颖州晚报》。消息公布后立刻被多家媒体转载,

因此,三鹿奶粉在全国多个市场被强迫撤架。 事发当日,三鹿总部高管获悉后立即带队赶到阜阳,与当地政府相关部门交涉并确认了此事为相关人员工作失误所致,相关部门已就此事公开道歉。4月24日,三鹿召开新闻发布会,包括中央电视台在内的全国各媒体都进行了纠正报道。4月27日,三鹿高层与数十家国内知名品牌乳品企业在多个城市召开主题为“抵制‘杀人奶粉’、倡导诚信经营”的诚信座谈会,并联合发布“杀人奶粉”事件发生后全国第一份“乳业诚信宣言”,承诺坚决不生产和销售劣质乳制品。4月28日,在中国儿童食品专业学会的组织下,三鹿与9家食品安全信用试点企业向阜阳市捐赠了4985箱婴幼儿奶粉,以帮助在伪劣奶粉事件中受害的婴幼儿家庭。 点评:该事件发生后马上引起了三鹿集团的重视,整个事件一直由高层领导带队参与,上下齐动员,高度的重视使事件负面影响控制到了最低,后面的行动更使其树立了负责任,有爱心的企业形象,成功化解了危机。 发现问题的本质与根源 很多企业危机公关处理不利的原因多是只看到了表面现象,哪儿出了问题就抓那,而本质性的根源问题却没有解决,导致只治标不治本,按下葫芦起了瓢,无法快速彻底解决危机,甚至事态不断扩大。当企业发生危机时应该先客观全面地了解整个事件,而后冷静的观察问题的核心关键问题及根源,研读相关法规与规定,把问题完全参透,或聘请专业公司把脉支招,切不可急着拿一支扫帚就去救火:哪儿着火哪儿拍一下。 案例: 2006年9月14日,新华社消息称,国家质检总局有关负责人证实,近日广东出入境检验检疫机构从来自日本宝洁株式会社蜜丝佛陀公司制造的SK-Ⅱ品牌系列化妆品中检验出禁用物质铬和钕,而铬和钕是高致癌物质。消

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究 摘要:行政管理的沟通可以简称为行政沟通,其在行政管理过程中起着重要的作用,体现了行政决策的科学化和民主化程度,也是企业行政管理体制现代化的重要内容之一。在实际工作中,企业行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,我国的企业行政体制改革在不断推进,对企业中行政沟通工作也提出了更高的要求。行政沟通障碍是造成企业管理效率低下的一个主要原因,而企业中行政沟通的不畅或障碍在我国企业管理实践过程中已是一个较为突出的问题,不但影响着信息的传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,给问题的真实还原和工作效率的提高造成了障碍。本文意在通过对企业行政沟通障碍的分析,对克服当前我国行政管理过程中出现的沟通障碍提出相关对策。 关键词:企业、行政沟通、障碍、对策 近年来,随着我国经济的持续发展和社会的进步,我国企业中的行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在企业行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题也越来越多。行政工作是每一个企业单位和组织都需要建立的部门,为企业单位和组织提供和建立了上下级以及各部门重要的沟通联系纽带。简而言之,正确、有效、及时的沟通有助于企业各部门更好地传达上级的各种决策和信息。在开展工作的过程中,企业各部门必然遇到许多沟通的障碍、影响沟通的正常进行,对于企业行政沟通中存在的这些问题,我们必须克服掉,才能使企业快速而高效的发展。 1、当前我国企业行政沟通中存在的障碍 在企业行政管理过程中,影响企业行政沟通的障碍因素主要可分为主观障碍和客观障碍。客观障碍主要包括组织障碍和体制障碍等;主观障碍主要包括人为造成的诸如语言障碍、职级障碍和认知障碍。 1.1客观障碍包括: (1)组织障碍 组织障碍即企业中结构层级过多、机构重叠、关系不顺等造成的沟通周期长的现象。这种现象在我国企业中已成为一个普遍现象,不仅影响了信息的及时传达,更使下级无所适从,各行其是。严重影响了问题的及时反映与化解,降低了行政效率。导致许多问题堆积如山,积重难返。 (2)体制障碍 当前我国企业中对沟通的监控、效果的考核以及相关的责任追究等方面仍存在制度缺位

企业经营管理中存在的问题及对策浅析

企业经营管理中存在的问题及对策浅析 发表时间:2019-06-19T15:33:55.530Z 来源:《中国经济社会论坛》学术版2018年第11期作者:潘卫娟[导读] 随着一带一路步伐的加快,我国国内市场正在快速与国际市场接轨,外国企业进驻国内市场,让国内市场环境竞争更加激烈,如果不能加强经营管理,就会因管理能力不足降低企业的竞争力,最终影响企业的发展。 潘卫娟 中国石油化工股份有限公司中原油田普光分公司四川达州 635000摘要:随着一带一路步伐的加快,我国国内市场正在快速与国际市场接轨,外国企业进驻国内市场,让国内市场环境竞争更加激烈,如果不能加强经营管理,就会因管理能力不足降低企业的竞争力,最终影响企业的发展。为了更好的应对当前竞争激烈的市场环境,更好地预防市场中的潜在风险,提升企业抵御风险的能力,必须从提高自身经营管理水平做起,提高对市场环境的预测、分析能力,提高企业 销售、经营决策水平,进而达到保障企业稳定发展的目的。 关键词:企业经营管理;现存问题;对策 引言:石油化工企业的运营中,往往涉及大量的原料采购、配置以及产品销售等方面的工作,传统经营管理模式难以适应新形势下的市场需求,进而影响着企业经济效益,制约着企业的发展。为了更好应对新的市场环境,必须从转变企业经营管理模式入手,提高企业的管理水平,提升对市场环境的预测能力,将现有的管理体系进行重组,进而让原料采购、产品销售、经营决策等管理体系得到完善,最终达到提高企业管理水品,促进企业发展的目的。 一、石油化工企业经营管理中存在的问题(一)缺乏健全的管理体系 由于石油化工企业生产需要大量化工原料,根据市场需求还要做好充分的预测,进而才能制定合理的销售方式、方法,而目前我国的石油化工行业中许多企业都存在管理体系不健全的问题,这就影响了企业对经营信息掌握水平,进而影响着企业经营决策的准确性。原材料采购体系的不健全,就会降低企业资源的利用率,因为缺乏对市场行情的准确调查,采购原材料时就会出现购入价格过高提高生产成本或采购数量过多造成的原材料积压,不仅让企业资源利用率降低,也减少了企业可周转资金的数额,进而提高了企业的经营风险,降低了企业应对市场潜在风险的能力。同理,对市场需求的调查不足,也会让企业对客户的真正需求不够了解,在制定相应的销售计划时,就会与市场实际情况出现脱节,进而降低产品价值,影响企业最终收益。(二)市场环境预测能力不足随着国内市场与国际市场的逐渐接轨,国内市场环境也越来越复杂,企业如果对市场动态信息的掌握能力不足,就会影响到对市场环境的预测能力,进而影响企业领导层的判断,让发展决策缺少数据信息的有力支持。企业发展决策丧失准确性,就会让企业朝着错误的方向发展。目前我国石油化工企业中就存在对市场动态信息采集、分析能力不足的现象,对市场环境的预测工作难以保证,就会严重制约企业发展,进而让企业难以形成市场竞争力。(三)企业经营管理制度有待完善石油化工企业的日常运营中,需要开展大量的经济活动,这就需要一套健全的经营管理制度来保证经济活动的规范性。这不仅影响着企业在经济活动中取得的最终效益,也影响着企业的信誉,我国一些企业在经营管理理念上比较落后守旧,缺乏创新思维,这也让企业经营管理制度存在漏洞。由于企业管理层对经营管理工作的重要性认识度不足,没有重视经营管理制度的建立,就会让管理人员的管理工作无迹可寻,让企业管理工作出现混乱,最终难以充分发挥经营管理工作的真正效果。 二、提高企业经营管理水平的具体措施 (一)建立健全的管理体系 石油化工企业首先应该建立健全的经营管理体系,针对原料采购、产品销售、市场动态评估、策略管理、经营决策、信息资源共享等环节建立完整的体系,这样才能为企业经营管理打下良好的基础。企业应该结合目前大数据时代的特点,引入大数据技术,提高对市场环境综合信息的采集及分析能力,例如对原材料的市场价格信息进行采集,结合大数据的海量存储,将当前市场价格与以往的市场价格进行对比,掌握原材料供应商的原料供应能力及原料品质,通过云计算的方式进行科学分析,最终分析计算出合理的采购数量,合理的设计原材料的使用及采购频率。另外原材料的采购以及产品的销售,都需要使用大量的运输工具,通过大数据技术进行分析,掌握运输线路的实时情况及使用高峰的规律,可以让原材料采购路线及产品的销售路线更加合理,这样可以有效提高对企业资源的利用率,提升企业资金的流转效率,同时也能保证产品运输过程中的安全性。 以天然气和硫磺为例,结合大数据技术构建产品销售体系,让企业根据全国各地天然气、硫磺的产品销量、涨幅规律等数据信息,准确的分析客户的实际需求。通过准确的市场分析,了解客户需求,让企业决策者制定相应的销售方式、模式,通过更加具有针对性的销售策略,提升产品的经济价值,进而达到提高企业最终收益的目的。通过建立完善的销售网络,制定更加规范的调度机制,可以提升产品的销售效率,减少产品积压占用企业资源的可能。根据客户需求,建立更加直接的销售渠道,减少经销商环节,有效减少销售过程中产生的多余成本,不仅可以提升产品的供应效率,也能减少产品的销售成本,让产品产生更高的利润。(二)加强企业对市场动态信息的评估能力大数据技术的应用可以提高对市场动态信息的评估能力,化工生产中,需要使用大量化工原料,化工原料的价格往往会根据市场需求和国际市场形势出现相应的波动,传统的经营管理,在对原材料市场价格信息的采集方面缺乏及时性,这就让企业对市场动态信息的预测能力难以保障。不能及时、准确的采集市场动态信息,就会让相应的预测分析工作质量难以保证。通过大数据技术对国际市场、国内市场动态信息进行海量运算,不仅可以准确的掌握原材料涨幅、跌幅的波动汇率,掌握准确的价格信息,也能通过分析,预测出短期内的价格波动,这样便于企业决策者更好的分配企业资源,计划采购数量及后续销售策略。利用大数据技术对市场信息进行采集、分类、筛选、归纳、预测,可以让预测结果更具信服力,同时也能深度挖掘产品价值。通过信息化建设,可以让下属企业与上级企业之间实现信息资源的共享,上级企业可以将分析、获取的重要市场信息分享给下属企业,这样可以减少下属企业获取市场信息时需要进行的重复劳动,进而达到促进石油化工行业整体发展的目的。

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