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【秘书基础】文秘写作提高技巧范文

文秘写作提高技巧范文

文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是第一范文网为您精心整理的文秘写作提高技巧范文。

篇一

学做“模仿秀”

模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模

仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段

进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

篇二

积攒“下锅米”

俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，

都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。

首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的

同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。

篇三

勤练“手中笔”

鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”，也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。

“常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

文秘工作中的写作技巧

文秘工作中的写作技巧文秘工作中的写作技巧刚刚从事文秘工作的新人，都期望能够尽快适应工作角色，得到领导的认可。但我们知道，写作水平的提高，是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更简单被直观感受到____。因此，作为文秘新手，要想尽快得到领导的认可，首先要注重自己的工作态度。但在实际工作中，有些新人往往因为不注重工作细节，很简单给领导留下工作态度不端正的不良印象。常言道：“细节决定成败”，假如你是文秘新手，那一定要注重避开以下这三个“坑”，因为这些细节，最简单出卖你的工作态度。排版不规范。格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。假如排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是赏心悦目，至少也很舒适;假如排版上存在页面设置不规范正文两端不对齐字体字号不统一行间距宽窄不一等细节上的问题，那就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特殊差，再不想看第二眼了____。作为文秘新手，一定要注重的排版，否则，让领导看到一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准严要求，做事只求过得去不求过得硬，不是干文秘的那块料。对于领导来说，材料内容行不行，那是能力问题，但格式对不对，那就是态度问题了____，究竟这不算个技术

活。其实，要解决这个问题并不难，只要你平时多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是设置规范的，那即便你一时半会儿写不好材料，最起码材料排版整洁，让领导一眼看上去舒适，这也从细节上体现了你对工作的认真态度。校对不认真。有些文秘新手刚入手材料时____，心浮气躁，拿到材料任务后，只想着快点写完交差，却没有养成校对材料的习惯;有些文秘新手则有犯懒的想法，认为反正有领导审核把关呢，用不着自己操心，校对时匆匆扫瞄一遍就交上去了 ____。结果材料到了领导手里，不但处处都是错别字，而且有些语句也不通，领导看了____，肯定气不打一处来，少不了要好好“教育”写材料的人一顿。材料中假如常呈现多处错别字病句标点符号使用不规范等低级错误，会让领导对你的印象大打折扣，认为你做事粗心大意，工作不够专心，缺乏敬业精神。我们要知道，领导对材料审核把关，主要是对材料的导向框架和内容进行审核把关，而不是替我们去校对错别字修改病句的。假如这种基本的校稿工作，我们都推给领导去做，很简单给领导留下工作不负责任的印象。因此，作为文秘新手，平时还是要勤快一点认真一点，养成校对材料的好习惯。材料写好后，自己要拿上多看几遍，重复修改几遍，尤其要杜绝错别字病句标点符

如何提高文笔和写作能力

如何提高文笔和写作能力有时想写点东西,动手时才发现自己打不开思路，写不出东西来，觉得自己肚里的墨水不够。如何做才能够让自己提高写作水平，提高文笔和写作能力，怎样才能提升自己对生活和人生的理解和感悟？首先是多看，书报是基础，建议多看点诗词歌赋方面的；看社会百态方面的；看时事、政治、经济方面的；看文学小说，只要大量地看书，并摘录写得好的词句在一个本子里；然后是抄书，抄那些唐诗宋词赏析，抄报告文学，抄短篇小说，慢慢抄，慢慢品。最重要的就是品味字里行间的韵味，能看到把书里的东西变成自己的东西；多记：心记，笔记，摘抄。多问：了解来龙去脉，全过程。多写：有材料写，没有材料强迫自己去收集素材也写，一开始不管写的好不好，能写出来就是胜利。多模仿：天下文章一半抄。认为好的手法，不妨穿插于写作当中，习惯成自然。多征：征求别人的意见，不断修改完善，一篇东西不修改个十来遍不放手。走出去，感受自然，感受生活，很重要。如能这样做，就能慢慢提高自己的动笔能力，经过不断的努力，就可以提高文笔了，真正达到行云流水、下笔如有神的境界。看书是很重要的一个环节，因为书里的故事可以丰富你的想象力，书里的词句可以扩大词汇量，甚至它不锈钢轮泵的写作风格、写作手法等等，都会对你产生影响。请记住，我们在接受知识时都是潜移默化的。看书时千万不要抱有“我是为了提高写作水平”这样的心态，否则会产生不好的效果。一切都在循序渐进、渐渐地提高。或许你一下子感觉不到，但到某一天，当别人夸赞你的文章时你就知道了。有些人觉得没有东西可写，那是因为，他们大多都是窝在屋子里，以为书可以解决一切问题。那就错了，那样的结果就是，写出来的东西会给人“在那里见到过”的感觉。另外，书里的内容对于他有了一个思维定格，写出来的作品自然无法超脱。你可以在你的小区附近，坐在石凳上，很安静地，很用心地，去观察周围一切发生的事。一段时间后，你会看到一些印在你自吸油泵脑子里的事，那就是你的素材了，可以记下来，以日记的形式或者只是在记事簿上。那么积累得多了，用时自然得心应手。大量的阅读、勤奋的思考是提高写作水平的必经之路。多看、多练、多记。有很多不同类型的文章，也有很多不同意义的故事，对提高写作能力很有帮助。语法，文理是基础，然后就是多读、多积累，可准备一个专用日记本，见到一些好言锦句，就把它抄下来。还有就是RYB燃油泵多写，最好能坚持每天写日记。坚持写日记是个好办法，根据自己的时间安排，不要求多但贵在坚持，还有就是多看一些好书，对于自己生活中的事情，有意思的可以写下来，只要有毅力有恒心有梦想，总有一天会出好作品的！写作时还有一个要点，那就是要小不要大。往往很多人会将主题定得很宽很大，而结果则是内容浮浅而乏味。定个很小很小的主题，但一定要把它细化，即将你看到的每一个小细节都描写出来，再加上你的真实感不锈钢轮泵受，那么读者就会被这些真实打动。比如你上面积累的例子，你可以作为例证来使用，同样也可以拿某件小事专门写一篇文章，好的文章即是由真、细、感组成的。写作的根本是基础的积累：首先是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。导热油泵在活生生的现实中有很多美的事物，要学会时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的生活领

如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”

服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名

申论-公文写作技巧

申论-公文写作技巧申论-公文写作技巧公文，作为上传下达，与人直接交流沟通的载体，因此，它除了要符合申论的语言要求外，还有其自身的特点，主要表现在四个方面：准确、规范、简明和得体。一、准确准确就是指用词造句准确贴切，句子与句子之间的逻辑关系严谨，让阅卷老师一看就能看懂，不会产生误解。具体的要求： 1.概念清楚，不会产生歧义，不能模棱两可。在公文撰写中，但凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用，用的过程中一定要斟酌；要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文，有时候需要带个翻译在旁边，老师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2.禁止误用某些词语或句子，尤其是近义词。注意辨析近义词语的区别，在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义，严禁望文生义、俗语误用之类的错误。这就告诉我们一定要准确使用词语，要遵守语法规范和基本的语文常识，不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。 3.把握分寸，褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情-色彩，肯否恰当，避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。通常，大家在写文章

的时候要以中性词为主，适当增加褒义词，但是贬义词尽量避免。二、规范规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外，还需要遵守公文的语言自有的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一规定，必须按规撰写。具体的要求： 1.符合规范的现代汉语的书面语，禁用地方话。有些考生在写文章时，会情不自禁地将地方方言代入到文章中，那么这种情况在公文撰写中必须要避免。 2.使用规范的文字，不写错别字，不写不规范的简化字。错别字是目前大家经常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及，大家动笔写字较少，文字有所生疏，因此经常落笔就有错别字，希望大家在平时练习的时候多动笔写字，不要过于依赖电脑或手机。 3.使用规范的词语，尤其是专业术语，禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的发展和中外文化交流的频繁，部分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语，这些都是禁止出现在公文中的。 4.正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一点是大家最容易忽视，也是公文必须要遵守的语言规范。我们国家对标点符号的使用、数字的使用都有明确的规定，大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用，尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。三、简明

技巧：文秘工作者如何提高自己

浅谈文秘工作者如何加强自身素质建设所谓文秘工作，就是文字秘书工作的简称，是机关办公室一个不可或缺的重要岗位，其主要职责是通过办文、办会、办事，为领导服务、为机关服务、为基层服务。但是，长期以来，人们习惯认为机关文秘人员无非是抄抄写写，收收发发，装装订订，不需要有多高的水平。其实，这是对文秘工作的一种误解，起码是一种不全面的看法。下面就从现代行政机关文秘工作的职能、性质、特点和基本要求分析入手，谈谈对如何加强机关文秘工作人员自身素质建设的认识。一、行政机关文秘人员的基本职能所谓职能，就是人、事物、机构应有的作用。那么，文秘人员的基本职能是什么呢？概括起来有三点：一是参谋助手作用，二是督促检查作用，三是协调综合作用。而参谋助手职能是最基本的职能。因为督促检查和综合协调实际上是文秘人员发挥参谋助手的两个重要方面，是实现参谋助手职能的必然要求。总而言之，机关文秘实务可以归纳为以下三个方面：一是政务性工作，即文秘人员担负的直接为领导决策服务的综合性工作，主要有信息调研、协调督查等工作。二是业务性工作，即文秘人员承担的带有专业性质的工作，主要有公文处理、档案管理、资料整理、会务组织、信访工作、保密工作等。三是事务性工作，即文秘人员承担的一些机关具体工作，主要有来人接待、通信工作、印信管理、领导日程安排等。二、行政机关文秘工作的性质一是辅助性。在行政机关中，领导始终处于主导地位，领导的基本职能是决策和管理，而文秘人员的基本职能是在决策和管理中给领导当参谋和助手。文秘工作的内容是庞杂的，但其中任何一项工作，都是为领导活动提供直接或间接服务，辅助性是文秘工作特有、主要的性质。文秘工作的辅助性要求文秘人员任何时候任何情况下不能越权行事，不能按自己的意愿自行其事，只能按照领导的授权和旨意去办文、办会、办事。文秘人员无论是办理常规事务，还是完成领导直接交办的事项，都必须准确领会领导的意图，遇事多请示、多汇报，这样才能当好领导的参谋和助手。

浅谈如何提高小学生写作能力

浅谈如何提高小学生写作能力作文教学是小学语文教学的重要组成部分，也是小学生掌握知识的标志。在小学习作教学中，不少教师都有过这样的经历：作文课上，有大部分学生陷入无话可说、无从下笔的尴尬局面。甚至不少学生害怕作文，一提起笔就抓耳挠腮。那么在语文教学中如何提高小学生的写作能力呢？我在多年的语文教学活动中做了一些尝试，并取得了较好的效果。下面就来谈谈自己的几点认识：一、激发学生写作兴趣让学生在轻松愉快的精神状态下，饶有兴趣地学习，充分调动他们的学习积极性是小学作文教学的第一步，也是作文教学成功的向导。如何激发学生的写作兴趣呢？以趣激趣。作文命题应开放，出宽题，紧紧围绕学生所熟悉的生活，以他们周围的人或事、景或物作为内容，以激发学生的习作兴趣，使学生感到有一种表达的愿望，有一种冲动想把自己想说的意思表达出来。以成功的喜悦，激发写作欲望。要使学生坚持不懈地自觉作文，最关键的是让学生尝到成功的喜悦，并逐步养成习惯，满怀乐趣地去学习，在实践中我具体做好以下工作：首先用肯定给学生自信心。学生的作文被拿到班上作范文宣读，小作者的眼睛会一亮，神情高兴。哪怕学生写得很不成功，也要给予鼓励性的评价，甚至把一些后进生的作文修改好后在课堂上讲读，以此激发学生特别是后进生的作文兴趣。其次在作文评语中给予鼓励，为作文中的优点喝彩，哪怕只有一个词用得生动、一个句子写得好或一个地方有新意，也要为其叫好。

二、训练“说”的能力写作文，就是把自己心里所想、口中要说的话，有中心、有条理地写下来。在平时的教学活动中能有针对性地训练小学生的口头作文能力，即“说”的能力，有助于提高他们的写作水平。 1、诵读佳作，培养语感。我经常让学生熟读那些写得较好的文章，背诵文中的精彩片段，要求他们把规范的语言植入记忆仓库，并融会贯通，优化组合，形成新的信息链，内化为自己的语言。但是，熟读成诵并不是死记硬背，而是要指导学生讲究方法，提高诵读的效果。 2、复述课文。在理解课文的基础上，让学生复述课文，既能加深学生对课文的理解，又能将所感知的内容用自己的语言表达出来，同时训练了他们的语言表达能力。 3、练习对话。经常进行对话训练，不仅能提高学生写人物语言的能力，还能训练他们理解运用语言的能力。如两人对话，讲什么内容，另一方必须仔细思量如何回答，做到对答如流，词能达意。训练形式可采用教师和学生对话，也可以让学生与学生之间对话。 4、即兴演讲。平时，我特别注意结合作文教学创设情境，提出命题让学生思考，然后让学生上台即兴演讲，讲述自己在生活中的见闻，抒发自己的情感，发表自己的见解。对同一个题材，可以让多名同学轮流上台演讲，在交流中取长补短，然后再给予点拨、评议、总结。这样不但学生的口头表达能力提高了，而且写作水平也得到了提高。三、积极发掘写作题材

文字秘书提高写作能力的方法

文字秘书提高写作能力的方法导语：要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧，下面是，一起来了解下吧：学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全

面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子也在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路

浅谈如何提高中学生的写作能力

浅谈如何提升中学生的写作水平写作是语文教学的重头戏，新课程改革也对写作提出了更高的读写要求。不过，现在中学生普遍存有着怕上作文课、怕写作文的现象。有的学生一上作文课就没精打采，老师布置了作文题目，更是忧心忡忡，惶惶然不知所措，这种现象有的学者称之为“恐文症”。那么怎样才能使学生喜欢上作文，至少不至于害怕上作文课呢？我认为关键在于激发学生的写作兴趣。俗话说得：兴趣是成功的先导，是最好的老师。苏霍姆林斯基曾说过：“所有智力方面的工作，都要依赖兴趣。”从心理学的角度看，兴趣是一种个性心理特征，人们对感兴趣的事物，便会主动愉快地去探究它，不但不把它当成负担，而且会废寝忘食，乐此不疲地去干。古人说：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”这实际告诉我们：要成功上好作文课，必须培养学生对作文的兴趣。兴趣是作文的内在动力，是一种长效的兴奋剂，它能够促动学生观察力、思考力、想像力、联想力的发展，增强情感体验，提升作文水平。那么怎样才能培养学生的写作兴趣，提升学生的写作水平呢？我认为应从以下几方面去做：一、培养学生观察的水平罗丹说过“美是到处存有的，对于我们的眼睛不是缺少美，而是缺少发现。”而学生就缺乏发现的眼睛。学生怕写作文主要是心中无货，觉得没有什么东西可写。究其原因，是写作与生活脱节。要激发学生的写作兴趣应该让学生从自己的生活体验入手。叶老说过“我们要记着，作文这件事离不开生活，生活充实到什么水准，文章就会写到什么水准。”生活是写作的“源头活水”，一旦“源头活水”滚滚而来，思想的火花就会迸射出耀眼的光芒，内心的情感就会随笔端源源持续地流淌出来。可当前，绝大部分学生觉得自己的生活整天单调乏味，根本没有素材可写。的确，学生蜗居校园，生活单调，信息闭塞，没有轰轰烈烈的所谓大事。其实，单调、平凡、琐碎、重复正是生活的原始形态，无论是谁，如果不是用心去读，可能永远都不会被生活所感动，当然也找不到任何值得一写的东西来。同样面对乏味的学习生活，鲁迅先生却写出了《从百草园到三味书屋》，当今也涌现出一批学生作家。所以，我们觉得，学生首先不是缺乏生活，最主要是缺少对生活的思考；同样，我们身边并不是缺少写作素材，而是缺少发现素材的水平。所以，平时就要引导学生用“心”去观察。“善于用情感、意识、思考去触摸事物的品质，没心的人是另一种盲人，什么也发现不了。”让学生通过写日记，把自己耳闻目睹、亲自经历的事情记下来。并告诉他们，生活中的很多现象、很多事情往往是颇富哲理的，如果我们仔细观察，用心体悟，反复琢磨，便会慧眼独具，从中悟出值得阐述并给人以启迪的哲理。比如，面对中秋明月，苏轼书写了“但愿人长久，千里共婵娟”的感慨。再如，朱自清看到父亲的背影，领会到“父亲对儿子的真挚感情”……作者的这些感悟都来源于他们对生活的观察，并且是用心的观察。所以平时就要求学生有一双观察生活的眼睛，身处农村地区的学生，可利用身边的宝贵自然资源，用上、下学的时间，帮父母劳作的时间或是周末的时间观察虫鱼鸟兽、花草树木、春雨秋风，同时多关心国家大事、身边小事，在注意观察时，要做到不但要“身入”事物，而且要“心入”事物。二、学会积累现在有很多学生在“题海战术”中苦沉浮斗以提升分数，“重理轻文”的现象较为严重，以致于有些学生“两耳不闻窗外事，一心只读理科书”，平时很少课外阅读，缺乏写作材料，对作文望而生畏。特别是农村的学生，除了一本语文课本，很少有阅读的材料。既要让学生有书可看，又要让学生学会积累，这就需要教师在为学生架设放飞自我的写作平台的同时，还必须有准确的指导性，为学生创设激发创意、生发灵感的生动情境，提供利于撷取素材的较大空间。语文教材中入选了很多名家精品，它用生动、优美的语言将我们带进了神奇的世界，向我

怎样炼成秘书公文写作高手(全套专业技术方案)

怎样炼成秘书公文写作高手一、为什么要学习公文写作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能给企业和员工个人带来什么（四）公文的重要性二、公文的种类及选用（一）如何快速记住13种公文（二）常用公文的写法（三）如何区别不同公文的文种（四）公文写作要掌握哪些规范三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习）（一）公文的标题错误（二）公文的文种错误（三）公文的术语及文字错误（四）公文的版面错误（五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯）四、如何提高公文写作技巧（一）高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出（二）高效公文写作的工具——思维导图的应用一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作）二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识）三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少）一是机关工作离不开秘书从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。

三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多）所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。下面开始讲三点：一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作）秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事）秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字―― 勤――勤学、勤看、勤写善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技（具体下面另说）那么秘书为什么要会公文？（一）工作开展需要 1、工作联系――布置怎么做？做什么？做的怎样？需要用公文来传达与告知。 2、信息联络――了解情况、反馈意见、反映工作程度。需要用公文来联系。 3、公务往来――提要求、分任务、告之情况、排计划、作总结、记录事项等等，需要用公文来表达。（二）服务上下需要 1、为上级服务――工作汇报、信息反馈、请求事项等，需要用公文来传递。

如何提高文秘的写作能力秘书基础.doc

如何提高文秘的写作能力秘书基础不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学

得入门，就会不断地取得进步。其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

文秘公文写作技巧大全范本

文秘公文写作技巧大全范本篇一领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。一会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进

行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”，不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。二宣传类讲话稿这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。

浅谈如何提高学生英语写作能力

浅谈如何提高学生英语写作能力江苏省淮州中学窦莹英语“听说读写”四种能力，其中“听”和“读”是输入信息，“说”和“写”是信息的输出，说写能力在某种意义上来说能体现一个人英语水平的高低。新编高中英语每单元的第四课都有写作,近几年的高考，书面表达所占比分都为25分。由可见,写作教学在高中英语教学中占有相当重要的位置。然而，现状并不乐观，学生对写作充满畏难情绪，习作质量较低，在高考中更难得到高分。作为中学英语老师，我们有责任和义务想尽一切方法，来提高学生这方面的能力。经过几年的探索和总结，笔者采用了一系列行之有效的方法，并在教学中大胆尝试，已取得了一定的效果。第一，背诵范文。英语写作一般包括记叙文，说明文，议论文和公文写作。老师经过筛选，找出每种文体、题材各两三篇文章（同时给学生提供中文说明或图表），要求学生背诵，并限时检查。俗话说得好，“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。熟读课文，熟背精彩段落，使学生逐步掌握英语基本的表达方法，增强英语语感，有助于学生模仿范文，再用自己的语言表达出来。而且，通过这些范文，学生熟练各种题材和体裁的写作技巧，这是学生高考获取高分的一条捷径。经过一段时间的训练，学生们就会有语言材料可写，也能写得出来，否则，只有“咬笔头”了。这一点是写作的基础。第二，听写练习。听写练习，一般可在每一单元教完之后进行。听写的内容包括单词、固定词组以及含有本单元重点语法的句子。单词、词组书写正确是句子正确的前提和保证。听写课文上的句子，要体现各种时态、语态以及句型，这有助于学生仿照句型，编出自己的语句。这是英语写作的基石。第三，默写练习。这一练习有助于学生整体把握段落篇章，然后转化为学生自己的能力。课文上的英语语言，都是经过专家审订的，具有权威性，精确性，有利于学生模仿写作，也有助于学生深层次理解课文。每周在教学完一课或一单元之后，留出一点时间，限时让学生默写一段或几段不等。当然，默写前要要求学生提前准备，这样，学生就必须先把这部份背诵，然后才会默写。这也有利于学生听说能力的培养。默写完后，可让学生相互参照范文评改，也可以老师抽改，再根据学生默写情况进行点评。这样不断练习，学生们就会取得较快进步。第四，单词、词组及固定句型造句。这一练习是写的一种有效的好方法。一般讲到重点单词、词组或句型，老师们也喜欢采用这种形式，让学生在课堂或课后造句。对于在Checkpoint里面的Useful expressions，让学生采用造句形式，效果更佳。这不仅能增强学生运用英语的能力，而且也有利于老师检查学生对本单元重点单词、词组及句型的掌握程度。这是一条行之有效的方法，必须长期坚持。第五，英汉互译。这是一种传统练习。采用汉英互译练习形式，对练习写作也有很大的帮助，它具有方法灵活，操作简便的特点。学生可以在不经意间学习英语表达的方法。第六，句型转换，变通表达。在练习题中一般没有这样单纯的句型转换、同近义或反意词转换练习，但我们通过这样的练习，使学生思路更活，不至于“把自己绑在一棵树上”。也就是说，当这种方式表达不出来或不完整，可用另一种方式来表达。如我们

秘书公文写作：公文写作的快速成文技巧

公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。一、留心搜集资料，善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。二、明确行文目的，确立公文主旨行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。三、了解公文种类，选择适用文种公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。如何正确选用文种？限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用

经典：公文写作技巧

经典：公文写作技巧公文写作技巧培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作课程长度：6时培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习教材内容：引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决

【秘书基础】文秘写作提高技巧范文

文秘写作提高技巧范文文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是第一范文网为您精心整理的文秘写作提高技巧范文。篇一学做“模仿秀” 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段