会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义

一、会计电算化的历史意义和现实意义

会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

(一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率

实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。

(二)促进会计工作规范化提高会计工作质量

由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。

(三)促进会计工作职能的转变

会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。

(四)促进会计队伍的素质提高

会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员

有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。

(五)为整个管理工作现代化奠定基础

会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。

(六)推动会计改革促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。

二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责

根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:

(一)系统设计员的职责

1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。

2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。

3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。

4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。

5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

(二)系统管理员的职责

1、在会计电算化软件的运行阶段设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工对有关人员的操作权限进行设置和调整负责日常的维护和管理监督并保证本系统的正常运行在系统发生故障时应及时到场并组织有关人员快速恢复正常运行。

2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。

3、负责计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

4、检查各操作员操作的日志记载情况对计算机开机、关机和运行情况进行检查防止非法调用和操作。

5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。

6、完善企业现有管理制度并制定岗位责任与经济责任考核制度。

7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

(三)系统操作员的职责

1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。

2、数据输出完毕应进行自检核对工作核对无误后脚数据审核员复核。

3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账并打印出有关的账表。

4、每天数据操作结束后应及时做好数据备份工作。

5、注意安全保密各自的操作口令不得随意泄露备份数据应妥善保

管。

6、严格按照系统操作说明进行操作。

7、操作过程中发现问题应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

(四)数据审核员的职责

1、根据会计制度的要求数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。

2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还经各有关人员更正后再进行审核。

3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。

4、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

各单位在实施会计电算化过程中可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责以促进会计电算化事业的进一步发展。

会计电算化学习心得

心得。心，得！ 体悟： 大二下学期我们开始学习会计电算化课程，其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的，没觉得有多难，毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想，我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成，甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足，原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学，他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的，却不见得有那些同学的印象深，又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难，因为常常不是书本上就能找到答案的，必须要认真的做完书上实验，对实验之前的准备要研究透彻。比如，实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题，这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误，而我却困惑于解决，因为在平时做题中没有遇见，我就会去请教那些有经验的同学，再不然会自己上网百度，无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决，顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验，这真的是刚开始，后来就不是这样顺利了，越到后来问题越多。慢慢发现，原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了，银行对账中的自动对账我怎么也对不了，便自己开始寻找错误的原因，原来我的截止日期输错了，造成系

统不能自动结算，我又重新返回修改，修改后，系统自动结算成功。那一刻，有一种说不出的喜悦，其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好，因为找寻错误的过程又是一个检验的过程，也是自己细心观察的又一遍过程，对过程又熟悉一遍，反而掌握的更好，印象更深。但是这样做题的速度就会很慢，只能在课堂完成大半，实验报告就更来不及写。于是，每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告，一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考；二来，又可以巩固上个星期学的内容，利用完成的实验报告发现自己的不足，遇到的问题多了，解决问题能力也提高了，实验报告的完成的速度也提高了，收获也比以往更丰富了。 注意： 在实验中，通过我自身的实践，我提出以下几点需要注意的方面：第一，进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。 第二，设置各操作员时要牢记操作员对应的口令，根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三，要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四，填制凭证时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。科目编码必须是末

会计电算化对传统会计的影响研究.doc

会计电算化对传统会计的影响研究 (1)减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的质量。实行会计电算化后，原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作，现在都可由计算机快速完成，因而缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。 (2)提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。 (3)提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。 (4)推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必

将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化与传统会计的区别 (1)账户设置和账簿登记方法不同。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型，通过规定不同的科目代码来对账户进行分类，并据以对总账、明细账(日记账)进行区分，按不同代码自动进行登记。 (2)账簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。 如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入更正凭证的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。

会计电算化岗位的职责和权限

略论会计电算化岗位的职责和权限 ［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 ［关键词］电算化；岗位；职责；权限 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。

传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告 篇一、电算化会计实训报告 一、实习情况概述 1、实习名称：电算化会计实训 2、性质：校内实训 3、实习时间：、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点)：会计模拟实验室 5、岗位：财务会计综合岗位 随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入，实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势，因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的，同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。 通过这1个月的工作，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，提高了处理实际问题的能力，为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。 通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计专业的学生，我必须认真的实训。

中小企业会计电算化的现状毕业论文

中小企业会计电算化的现 状毕业论文 Revised by Jack on December 14,2020

中小企业会计电算化的现状、问题及对策 本人声明：我声明，本论文及其设计工作是由本人在指导老师的指导下独立完成的，在完成论文时所利用的一切资料均已在参考文献中列出。 摘要 在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。 关键词：会计电算化;中小企业；现状;问题及风险;对策。

目录 会计软件发展模式的局限性。 (3) 会计电算化人才队伍严重缺乏。 (3) 会计信息系统的安全性、保密性差。 (3) 系统故障风险。 (3) 内部控制的风险。 (3) 人员职责集中带来的风险。 (3) 数据输入输出错误风险。 (4)

信息存储无纸化风险。 (4) 4 5

1 会计电算化的定义与其在我国的发展 会计电算化的定义 “会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。 现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。 我国会计电算化的发展历程。 根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段： 第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。

提高对会计电算化的认识

提高对会计电算化的认识 录入：admin 来源：Internet 时间：2009-10-7 【字体：大中小】〖双击滚屏〗 会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算，使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样，整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题，因此，建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的，通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括：①建立科学完善的内部组织机构，如：可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；②完善系统操作控制。如：建立完善的计算机操作管理制度．明确职责、操作程序和注意事项，以保证系统的正常运行；③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等；④对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理控制目标。它包括：①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性：②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施：③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误；④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。 (三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初，为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员

有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 （一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 （二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统

7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 （三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 （四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 （五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 （六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 （七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 （八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护

《会计电算化》实训指导书

《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用 实 训 指 导 书

陈旭明编 江西应用技术职业学院工商管理系 二○一一年十二月 《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用 实训指导书 一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型，顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧，并能够应用于会计业务实践中去。

三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求：熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识，掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用，做到规范化，步骤清晰明了简洁。 2、实训方式：采用个人独立完成形式。 四、实训教学具体内容及要求 实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容：熟悉EXCEL常用工具的使用，掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求：掌握EXCEL工作环境的调整，常用工具的使用，工作表的操作，函数、公式的基本使用。 实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容：掌握EXCEL制表的方法，熟练使用和应用图表。 2、实习要求：根据给定的资料设计相应的图表，以最直接和简明的方式把数据展示出来。 实验三、建立工资管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计工资管理系统，对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计存货管理系统，对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容：用EXCEL设计固定资产管理系统，对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求：根据给定的资料，用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。 实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容：通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。

小企业会计电算化论文

小企业会计电算化论文 范文一：中小企业会计电算化系统实施问题研究 摘要：自改革开放后，国内经济市场得到飞速的发展，市场逐渐开放，致使众多中小型企业得以出现，而中小型企业的发展过程中，逐渐显现出财务管理的不足，部分中小型企业由于财务的问题，而导致企业的失败，因此中小型大力发展财务会计是很有必要的。会计电算化是随着信息技术的发展，而做到传统会计的优化，是信息时代的产物，极大地提升了传统会计工作的效率与质量。中小型企业是否能够有效的使用会计电算化改善企业财务问题，将直接影响到企业的发展。 关键词：中小型企业;会计电算化;问题 会计电算化在中小型企业的运行中，需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性，这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况，而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境，而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展，以及中小型企业运用会计电算化的优势，切通过对中小型企业现存的状态，分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处，并提出优化意见。 1会计电算化概述 1会计电算化系统概念 会计电算化是优化过后的财务管理方式，传统的财务管理所使用的是人工处理，包括数据的收集、数据处理、核算、记录等，现代的电算化则是通过计算机进行处理，主要的处理主体是计算机，同时结合了现代化的信息技术与电子科技，将企业内部需要处理的财务数据通过网络进行自动处理，比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。 2会计电算化的发展 会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段：1会计电算化的提出，这个时期是会计电算化的理论形成时期，主要是对电算化的理论研究，而主要研究方向是，是否适用于企业的财务管理。2载体设计时期。由于会计电算化会涉及网络去实现，所以实现会计电算化的前提是软件，所以这个时期多是对软件的开发研究，同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。3软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已经在部分企业投入使用，而此时期主要做的是根据具体应用情况，进行软件的优化再开发。4应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定，而更主要的是面向市场进行推广与宣传。 3中小型企业会计电算化使用优势 首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看，现代电算化形式可以实现计算机操作，将繁杂的财务处理工作交给计算机实现，在一定程度上减少了人力资源的使用，而中

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签：财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

会计电算化的作用和意义

会计电算化的意义及作用 摘要 随肴信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的臼动化，会计电算化在社会经济屮的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，由于国际互联网和电了-商务的出现，从而对会计电算化提出了史高的要求。本文就我国会计电算化发展现状及未來趋势进行探讨。 关键词：会计电算化现状发展历程发展趋势 会计电算化的含义 会计电算化是以电了计箅机为主的当代电了和信息技术戍用于会计工作屮的简称。它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报帐，以及代荇部分由人脑完成的对会计信息的处埋分析和判断的过程。会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化的作用 3、提高会计数椐处理的实效性和准确性、提窈会汁核算的水平和质知:、减轻会汁人员的劳动强度。 I提窈经营管理水平。使财务会汁管理由事厂管理丨丨！I事屮控

制、事先预测转变，为管埋信息化打下基 础 0、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会汁工作的进一少发展。 会计电算化的基本任务 3、指定会计电算化发展规划并组织实施 I指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 ^促进各单位逐少实现会汁电算化，提岛会汁工作水平，组织开展会汁电算化人才培训。 会计电算化的意义 提高会计核算的准确性和工作效率；促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质景；提高会计人员的业务素质. 复杂点的 +凡总义表现在： 1、保证会汁核算资料的及时性。电子汁算机以极高的速度处埋会汁数椐，手'1：方式要几个人儿天完成儿天的会计工作，采用电了计算机“需很短的时间就可以完成。 2、保证会计核算的正确性。采用电7计算机进行会计核算，计算精

浅谈会计电算化岗位的职责和权限.doc

浅谈会计电算化岗位的职责和权限 ：前程() 2009-4-1611:39:40 【前程：】 一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步 骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章系统管理 实验一系统管理 一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。 二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理，执行账套→建立，打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称，法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。 三、设置用户权限 1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√，为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。 例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记，依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。 第二章企业应用平台 实验一基础设置 一、启用总账系统 方法一：系统管理员建立账套时直接启用。 方法二：账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。 以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定， 二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

会计电算化心得

会计电算化心得Revised on November 25, 2020

会计电算化上机操作心得 就我个人而言，对于会计电算化的认识是从上学期考会计从业考试开始的。那时候，我们还没有开设这门课程，而自己只能看买的考试规定的教材，而实际操作则是通过同学电脑上的会计电算化软件，而这学期我们开设了这门课程，更加深了我对会计电算化这门课程的印象，下面就我对这门课程的学习和上机操作谈谈我的体会，以及我认为的操作过程中应当注意的问题。 会计电算化虽然看起来不是很难，但是操作起来却不能大意。因为，会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。刚开始的时候由于对软件的不熟悉，不知道自己应该首先做什么，经过学习和视频参考才知道该如何下手，再有就是根据所给资料录入公司相关数据，要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性，各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行，不然会成灰色。 一·进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。尤其是当我们在进行下一个账目录入时，一定切记更换单位，不然会出现找不到要的科目，或者出现设置错误的情况。

二．科目设置这是一步关键的设置，也是简单忽略的地方。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 三,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了，凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象，处理此景象的办法在于凭证类别的设置。审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。凭证审核后出纳签字。 四．薪资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始操作时，需要启动工资管理系统。有前几章的操作练习，这章除了启动工资管理外，基本没什么难度。固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。操作之前要启动固定资产系统。 五．应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面，需要花很多的时间在上面，实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。具体操作：1>应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工

推进会计电算化的重要性

教学管理表格(12) 西南林业大学成人高等教育 毕业论文（设计） 论文（设计）题目： 推进会计电算化的重要性 姓 名： 孙师倩 学 号： 专业班级： 会计学 教学站(点)： 学习形式： 函授 层 次： 本科 评阅教师： 宏霞 职称(或学位) 初稿（ ） 修订稿（ ） 发表论文（ ）论文编号：

目录 摘要 (3) 1前言 (4) 2会计电算化带来的改变 (4) 2．1 会计处理方法和工作类型 (4) 2．2 会计信息质量提高，重视会计信息分析 (4) 2．3 会计人员的知识结构和工作职能 (5) 2．4 推进会计制度改革，推动企业管理现代化 (5) 3存在的问题 (6) 3．1 轻视会计电算化，会计信息系统存在问题 (6) 3．2 会计电算化软件不够规范，缺乏专业人才 (6) 3．3 实施中存在的片面观点 (6) 3.3.1 错误的理解会计电算化 (6) 3.3.2 把会计电算化简单化 (7) 3.3.3 将会计电算化孤立 (7) 4实施途径和管理方法 (7) 4．1 会计电算化的发展趋势 (7) 4．2 转变观念，全面规划 (7) 4．3 软硬件的配置与系统的维护 (8) 4.3.1 系统软件的配置 (8) 4.3.2 会计软件的配置 (8) 4.3.3 硬件的配置 (8) 4.3.4 系统的维护 (8) 4．4 管理体系 (8) 4．5 会计电算化人才 (9) 4．6 案例分析 (10) 4.6.2 案例二 (11) 4.6.3 总结 (12) 5结论 (14) 6致谢 (14) 参考文献 (15)

推进会计电算化的重要性 作者姓名：孙师倩 （呼和浩特市邮编：010010） 摘要：中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也 是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。 关键词：会计软件；中小企业；会计电算化 The purchase of commercialization accounting software construction units of computerized accounting information system is the development trend of computerized accounting, but due to the various kinds of the commercialization accounting software of the current market,the differences of the operating and management mode and financial accounting methods , the enterprise has a limited understanding of their needs when it is in the choice of business accounting software, and it lacks the necessary judgement in the selection of the accounting software, which has resulted in a lot of problems in the choice of commercialization accounting software. In this paper the noticed problems of the selection process apply of commercialization accounting software has been discussed. Each accounting software has its own characteristics. so in the choice of accounting software, the affinity between accounting software and enterprises should be gived full attention. This paper will give a discussion to the noticed problems in the selection process of the accounting software of the medium and small enterprises. Six major accounting software development trend of China in the 21st century has been deeply discussed, and the general principles of accounting software are selected. In summing up the various factors, in accordance with the medium and small enterprises’ own characteristics, the problems which are ought to be noticed in the choice of accounting software are summed up . Key words: Accounting software; Medium and small enterprises; Computerized accounting;

电算化会计岗位的划分及职责

电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 （2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 （3）审核记账：负责凭证的审核记账。 （4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。 （5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 （7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .