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卓越的客户服务与管理(讲义及答案100分)

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得10.0学分!得分: 100

学习课程:卓越的客户服务与管理

单选题

1.企业在市场竞争中走过的四步历程,明显体现“价格战”的是

回答:正确

1. A 市场竞争产生的历程

2. B 竞争白热化的历程

3. C 早期巨大市场空间的历程

4. D 众多企业杀入的历程

2.处理客户投诉的四个原则中,不包括回答:正确

1. A 坚决避免与其争辨

2. B 想方设法平息抱怨

3. C 站在顾客立场将心比心

4. D 采取行动尽量延缓

3.对企业口碑的全面理解是哪一项回答:正确

1. A 对企业的赞同

2. B 对企业的认可

3. C 对企业的抱怨

4. D 以上都是

4.下列哪项不属于客户服务人员规定工作技能标准回答:正确

1. A 爱心

2. B 微笑

3. C 及时

4. D 专业

5.高超客户服务技巧的真谛是回答:正确

1. A 亲善

2. B 沟通

3. C 聆听

4. D 整洁

6.什么样的客户称之为“大客户”回答:正确

1. A 购买某些产品

2. B 享受某项服务

3. C 需要最多的客户

4. D 给公司带来大部分利润的客户

7.征询性问题是回答:正确

1. A 正确地了解客户所说的问题是什么

2. B 用来了解客户信息的一些提问

3. C 用来引导客户讲述事实

4. D 告知客户问题的初步解决方案

8.不属于面对面沟通成功的“四要素”的是回答:正确

1. A 语言

2. B 肢体语言

3. C 表情

4. D 手势

9.选拔客户服务人员的秘诀是回答:正确

1. A 给他们问题和任务

2. B 询问经过哪些培训

3. C 解决冲突的能力

4. D 是否具有谈判能力

10.决定服务利基的因素是哪一项回答:正确

1. A 特色服务内容和程序特性

2. B 程序特性和目标客户群体

3. C 目标客户群体和个人特性

4. D 特色服务内容和目标客户群体

11.以下哪一项属于优质服务程序方面的标准领域回答:正确

1. A 适应性

2. B 销售技巧

3. C 投诉处理标准

4. D 仪表

12.A公司向客户承诺,凡在该公司购买的洗衣机都保修期10年,生产洗衣机的 B公司也推出了一个新的理念,不但保修10年,而且零部件损坏后,可以免费换新的。A、B公司之间是一种什么竞争?

回答:正确

1. A 质量竞争

2. B 服务竞争

3. C 品牌竞争

4. D 价格竞争

13.王经理开车到修理公司,修理工人在聊天,王经理急切地说:“麻

烦你帮我修修这辆车,我等着急用呢!”修理工人不耐烦的说:“对

不起,按照公司的规定,客户的车在三天后取,你急也没用!”该

修理公司属于哪种客户服务类型回答:正确

1. A 漠不关心型

2. B 热情友好型

3. C 按部就班型

4. D 优质服务型

14.下列不属于卓越的客房服务领导者应该具备的素质是回答:

正确

1. A 性格活泼者

2. B 出色的沟通者

3. C 成功的决策者

4. D 有效运用权力者

15.不属于企业服务特征的是回答:正确

1. A 团体性

2. B 交际性

3. C 时间性

4. D 方位性

客户服务的竞争环境分析

导言

服务!服务!服务!

每当打开报纸、电视或收听广播时,都会发现一种信息:请在这里消费,因为这里的客户服务尽善尽美。

企业无论大小,产品或服务无论简单或复杂,客户服务都已经成为企业参与竞争的法宝。

经济学家认为,我们生活在服务经济时代,每个人都在享受他人的服务,同时也为他人提供服务。有了享受服务的经历,我们的客户对优质服务的要求也将越来越高。

竞争的产生、加剧和白热化

◆电视广告发展初期,传统的思想和经营观念深深影响着电视广告业的发展。

◆电视广告发展中期,广告的真正目的是“引导时尚消费”。

◆电视广告发展到现在,“巩固市场并保持产品消费惯性”为电视广告注入了新的内涵。

1.电视广告发展初期

电视广告发展初期,老百姓认为电视广告是“王婆卖瓜,自卖自夸”;另一方面,一些企业总认为“酒香不怕巷子深”。这种传统的思想和经营观念深深影响着电视广告业的发展。从电视广告行业的发展历程中,我们可以比较清晰地看到这一点。电视广告发展初期,即20年前,第一个在电视媒体上做广告的是“金狮牌”自行车企业。中国内地有三大自行车品牌:永久、凤凰和飞鸽。当时,这三个品牌的自行车必须凭票才能买到。需要有一定的关系,托人、“走后门”才能买到。因此,那个时候的企业有这样一种观点,叫做“酒香不怕巷子深”。他们从来没有想过要对自己的产品进行包装,采取一些营销手段然后再推向市场。当时,“金狮牌”自行车第一个做出广告,但销售并不是很好。因为那个时候,

老百姓总有这样一种观念:你的产品不好才做广告,如果产品好的话,你为什么要去做广告?不然为什么凤凰、永久、飞鸽不做广告,一样卖得很好!

2.电视广告发展中期

广告的真正目的是“引导时尚消费”。这种观点逐渐为人们认可以后,电视广告便成为企业将商品推向市场的必备武器。随着电视广告发展到中期,广告的真正目的在于引导时尚消费的作用日渐凸现出来。很多人在购买产品的时候,不管购买什么,统统都是依靠广告进行选择。广告宣传什么产品,人们就愿意去花钱,买来进行尝试。这个时候,电视广告的制作也变得越来越精美。作为企业,在将它的产品推向市场的时候,无一例外地都选择了广告这种营销的手段。

◆酒香也怕巷子深。

◆电视广告发展中期,广告的真正目的是“引导时尚消费”。

◆任何产品只要有大量的广告投入,就有可能去占领属于自己的一片市场。【案例】

我们经常在电视里看到广告,如“钙中钙”、“高露洁”、“康师傅”等。这些品牌,在它没有做电视广告之前,大家都是不知道或不了解的。现在只要提起“康师傅”,恐怕没人不知道。电视广告发展到中期的时候,人们已经逐渐认可了电视广告这种宣传形式,不会认为“你做广告就是你的产品不好”。正好相反,人们普遍认为,你不做广告说明你的产品还不好,因为你没有实力做广告。或许,有的企业想把做广告的钱用在产品生产上,把价格降下来,以低价位去竞争市场。这样可行吗?不可行!你必须有大量的广告投入,才有可能去占领属于你自己的市场。

3.电视广告发展现状

企业觉得现在的经营、生产、赚钱和销售太难了,为什么?因为竞争变得越来越激烈了。广告早就超出了传统的“引导时尚消费”这样一种作用,“巩固市场并保持一种产品的消费惯性”成为电视广告新的内涵。

●如果“飘柔”停止了自己的广告,很快就会有其他的品牌跟进来,“飘柔”就会逐渐退出这个市场。

●同行业及同类商品的竞争加剧!你不做广告,很快就会被客户遗忘。【举例】

美国宝洁公司的第一品牌是“飘柔”。“飘柔”在中国已经有了一个相对稳固的客户群体,同时在中国有着很好的口碑和品牌的美誉度。但是,“飘柔”每年依然有很大的广告投入,保持着在全国所有电视台每天至少有一次广告的出镜率。这是为什么?如果说,电视广告的作用仅仅是让消费者了解和知道这种产品,然后花钱去购买它,那么“飘柔”早就做到这一步了,就不需要再做广告了。可是“飘柔”依然在做广告,这是为什么?因为,如果“飘柔”停止了自己的广告,很快就会有其他的品牌跟进来,这样“飘柔”就将逐渐退出这个市场。

●一个企业产品一旦从电视广告战场上退出,这个企业很可能就已经倒闭不存在了。

●现在的市场竞争体现为在同一个行业中的竞争。目前,同一个行业中的竞争对手太多太多了。

【举例】

有些产品的广告在某一时期曾进行一种“急速”式的广告轰炸,让你每天都看得见,看得很烦恼,但这几年却见不到了。例如,以前有一种录音机的品牌叫“燕舞”,做过很多的广告,广告词是一首很短的歌。这个品牌的广告现在再也看不到了,人们可能会想:“这个厂家还存在吗?这个企业还存在吗?估计已经倒闭了。”消费者的这种猜测是不是正确呢?事实上,有一半至少是正确的。因为有很多企业,当它从电视广告这个战场上退出以后,很可能就已经倒闭了,可能就已经不存在了。类似于“燕舞”这样的厂家还很多,像“秦池”酒厂,曾经也是在各个电视台黄金时段做“急速”式的广告轰炸,随着这种广告的轰炸销售额迅速上升。可是现在还看得到这个品牌的广告吗?看不到了,再也看不到了。现在,一提“秦池”,人们还是知道的,但是在日常生活中还会不会想起这个品牌呢?不会。为什么?因为你的周围,你的身边有太多太多的品牌可供你选择。现在的市场竞争体现为一个行业里边的竞争,对手太多太多了。作为客户,选择

余地也变得越来越大了。从整个广告行业的发展可以看出,现在中国的市场竞争是越来越激烈了。

企业在市场竞争中走过的四步历程第一步叫做早期巨大的市场空间。何为早期巨大的市场空间?十几年前,很多行业,很多市场都是空白的。那个时候,只要有一个企业投一点钱进来,就能够活起来,马上就能够大赚特赚一笔,而那个时候我们称之为是某一个行业的暴利时代。

第二步叫做众多企业杀入。大家都看到“暴利时代”的这个市场是一块“肥肉”,有很多利润可赚。于是,很多资本都注入到这个领域,企业竞争就到了第二个阶段。

第三步叫做市场竞争产生。随着大量资本的注入,就产生了市场竞争。

第四步叫做竞争白热化。现在我们看到的情况就反映了竞争的白热化,其最明显的体现就是价格战。

【“四步历程”举例】

中国内地最早的、最大的寻呼台是“126台”。到现在,“126台”也依然是最大的。这个寻呼台以前叫做“国信寻呼”,是“国家”的寻呼台。当时,“126台”进入这个市场的时候就属于企业竞争的第一步历程。巨大的市场空间,太大了,太诱人了。当时“国信公司”一统天下,没有任何竞争对手,北京只有几个点卖“126台JP5”寻呼机。最早的时候,BP机还是数字机,价格大概是一千多块钱。因为要排队才能买得到,所以便有了“二道贩子”,他们通过关系从“里边”拿出一些号码,然后每台呼机加三四百块钱再去卖,即使这样都有利可图,可见那个时候的市场空间是很大的。

后来,很多企业发现这里面有钱可赚,开始加入进来。进来以后,“126台”就不能一统天下了,出现了像“海城寻呼”、“华奥寻呼”、“百斯特寻呼”等比较知名的寻呼台。消费者发现,买呼机的时候不是只有一种选择了,而变成好几种选择了。当时,北京的几家地方寻呼台提出的理念统统是针对“126台”的。他们的口号是什么?就讲“三声之内接听”,就讲服务质量。那时还不敢谈网络,

因为当时“126台”在中国是最大的寻呼网络,别的台不敢跟别人去提我的网络质量怎么怎么样,而是提服务质量。当时“国信”的服务质量,公认为是最差的,常占线,好不容易接通了,刚说完,你还想说一句话,他就挂断了,服务质量极差。北京曾经评选过十佳寻呼台,但就是没有“国信”。

当很多企业进来以后,市场竞争就出现了。各个寻呼台猛抓自己的服务质量和寻呼网络的质量。“126台”也在抓,可是力度没有其他小寻呼台大。因为“126台”太强大了,不在意,无所谓,其他寻呼台与之相比实力太小了,很悬殊。从那时候开始,我们已经看到了竞争。现在,市场竞争已经发展到第四步历程,即竞争的白热化。

目前,寻呼市场在中国内地已经是一个萎缩的市场。随着移动通讯的发展,寻呼业迅速地萎缩。即使如此,中国内地目前依然有6000家寻呼台,其中北京就有200多家。这些寻呼台的日子都很难过,因为同行业中“对手”太多,竞争加剧。寻呼台在靠什么竞争?靠网络服务竞争吗?不是,是靠话务服务质量的竞争。很多企业开始打出服务品牌。话务服务抓质量不容易,很难。什么容易?价格战最容易,降价是最有利的竞争手段。你卖100元,我就卖98元。你卖98元,我就卖88元。降到最后,寻呼市场从一个“暴利时代”走向了一个“微利时代”。在竞争中很多寻呼台倒闭,因为已经没钱可赚,无法生存了。价格战不仅仅出现在寻呼行业,在很多行业都出现过。比如说彩电行业,“长虹”、“康佳”打得不可开交。今天你降价,明天我降价,为的就是抢夺客户。

在“四步历程”中,企业展开激烈角逐。哪个企业都不傻,同样一个市场,过去一家做,现在变成十家做,客户还是那么多,怎么办?必须要有一种与众不同的、有别于其他企业的“绝招”。要么是产品质量,要么是售后服务,要么就是价格,不然怎么可能去击垮竞争对手,独家占有或与人共享市场呢?

市场的激烈竞争引发企业在四大领域中展开角逐

◆产品质量的竞争——质量为本;

◆售后服务的竞争——实行三包;

◆知名程度的竞争——品牌战略;

◆价格领域的竞争——价格战。

企业在哪四个领域展开竞争呢?

产品质量领域——企业之间产品质量的竞争

第一个领域的竞争是产品质量领域的竞争。

刚开始时,企业之间主要是展开产品质量的竞争。当年,首钢最早提出“质量为本”,后来很多企业都提出“质量求生存”的口号,都注重抓产品质量。

传统服务领域——企业之间产品售后服务的竞争

第二个领域的竞争是传统服务领域的竞争。

这里所说的传统服务领域并不是指现在所说的客户服务,传统的客户服务仅仅体现为企业对产品的售后服务。那个时候,产品的售后服务就是“实行三包”,其中还包括期限,即所承诺的时间。最早的时候,在商场买一双鞋,如有质量问题,在一个星期之内,可以调换,可以维修。现在正规商场买一双鞋就不是保你一个星期了,而是保你一个月或者三个月,甚至还有保半年的。买家电产品就不一样了。以前买一台洗衣机,刚开始的时候,厂家保修一年,但马上就有厂家保修两年了。那你保修两年,我就保修五年。你若保修五年,我就保修八年。你保修八年,我就保修十年。十年还不行怎么办?我就终身保修。有一个企业推出一个新的理念,不但终身保修,而且零部件损坏了以后,可以免费给你换新的。竞争的结果,就把售后服务领域的竞争推到了极点。

品牌领域——企业之间品牌知名度的竞争第三个领域的竞争是品牌领域的竞争。

品牌领域的竞争指的是企业之间的品牌和知名度的竞争。这个领域的竞争,企业依靠的主要是实力。因为品牌竞争早期主要靠的是广告,靠的是广告的投入。广告投入越多,品牌树立得也就越快。而现在所说的品牌价值,与早期是有差别的,其概念也是近些年才为中国的企业所认知的。

品牌对于一个企业来讲,它有什么作用呢?

●“百威”冲击“青啤”,“青啤”兼并“崂啤”,说明一个问题,那就是品牌的价值。

●依靠知名品牌可以击垮很多竞争对手。

【案例】

“青岛啤酒”在中国啤酒行业中算得上一个知名品牌。“青岛啤酒”在彭成峰接手之前,其实是一个已经在走下坡路的企业。因为当时“青岛啤酒”的市场定位于中高档市场,定位于海外市场,定位于国宴用酒,而忽视了普通老百姓这一消费市场。所以,“青岛啤酒”统统外销,在青岛市的销售很少,青岛市民想喝“青岛啤酒”,只有等逢年过节凭票购买。当然,这是以前的事情了。由于“青岛啤酒”放弃了山东这块市场,因此山东就逐渐出现了像“崂山啤酒”等几十家啤酒厂。几十家啤酒厂开始经营一两块多钱一瓶的低档啤酒,这些低档啤酒受到消费者的欢迎。以前高档啤酒只有“青岛啤酒”一家,没有一家啤酒厂能跟“青岛啤酒”相比。后来,国外的“加士柏”进来了,“百威”也进来了,价格与“青啤”差不多,加上有些中国人总觉得德国啤酒肯定好喝,美国啤酒肯定比中国啤酒好,“青岛啤酒”自己定位的那个市场逐渐出现竞争,受到巨大冲击。受到冲击以后,“青岛啤酒”的策略有了调整,决定回缩山东市场。结果在短短几年的时间里,就收购了山东省十几家啤酒厂。所谓兼并只是把商标换成是“青岛啤酒”而已,然后把管理方法、流程和工艺交给兼并的厂家,流水线还是原来的。最终“青岛啤酒”并购“崂山啤酒”。与“崂山啤酒”的并购最艰难,因为在“青岛啤酒”没有参与竞争的情况下,“崂山啤酒”已经发展成一家很大的啤酒企业。“青岛啤酒”瞄准山东后,马上在青岛市推出了一款一块钱一瓶的啤酒,和“崂山啤酒”的价格一样。“崂山啤酒”因此受到巨大冲击。这说明一个什么问题?品牌的问题。因为“青岛啤酒”有品牌,所以在回缩山东市场之后,它不需要做什么,就能够击垮很多竞争对手。而那些品牌不知名的企业在这个领域的竞争就会被淘汰出局。

价格领域——企业之间的价格战

第四个领域是价格领域的竞争。价格领域的角逐是企业之间的价格战,而价格战使许多企业从暴利时代逐渐走向了微利时代,同时又淘汰了一大批实力较弱的中小型企业。像VCD行业的竞争,以前中国内地最多的时候有1000多家。朱 基总理当年在作就职报告的时候说:中国现在什么都好,就是VCD企业太多了。而目前只剩下不多几家,其他统统的关停并转了,剩下的都是一些很有实力的企业。只有有实力的企业才敢打价格战,才能花大笔的钱对产品进行包装、宣传,没有实力的企业只能生产产品,但没有更多钱投入广告,一年用一两个亿的广告投入去争标王,没有那么多的资金。这个领域的竞争击垮了很多中小型企业,同时也净化了市场。

企业在四大领域中的角逐产生平衡

企业在四个领域中的角逐产生平衡,也就是所谓的竞争趋同性。一旦企业在产品的质量、服务、品牌、价格这四大领域的竞争达到同一水平、没有什么区别时,硬件的较量便已无法分出胜负。企业只能努力在市场当中,把服务做好,才有可能有别于竞争对手,才能吸引客户。这便是我们所说的企业在四大领域当中竞争的平衡。

【案例1】

在每个消费者的心目中,都会有几个乃至十几个在质量、服务、品牌、价格这四个领域没有太大差距的产品。比如说,你能说康佳和长虹哪个最好?差距在哪儿?连他们自己都不敢说。因为现在是一个信息时代,技术的壁垒不存在了。彩电行业的高层管理者都谈到,现在的家电行业特别难做,为什么?因为已经没有了技术的壁垒。过去,可以靠“祖传秘方”。“祖传秘方”谁也拿不走,别人做出来的就是跟我的不一样。而现在呢,你能说我的彩电有一个新的功能,这个功能他们十年都学不会,可能吗?不可能。很多彩电行业的老总就说,现在彩电的竞争仅仅靠的就是外壳而已。电脑也是一样,提供不同的色彩满足不同的需求。作为企业,目前最头疼的问题就是在同一个领域中的竞争对手太多,又没有什么差异性。你每年投一个亿做广告,我每年也投一个亿做广告,消费者知道你也知

道我。降价吧,降到最后,总要保个本吧,不能赔本销售吧?那么价格最终也没有什么空间了。技术壁垒的丧失导致产品功能都差不多。冰箱能有多大差异?洗衣机有多大差异?没有。这个时候,企业发现在“四个领域”中和竞争对手进行角逐已经起不到决定性作用了,只能容忍与竞争对手一起分享这个行业的市场,分享这个市场给企业带来的利润。这就是我们将要谈到的,为什么客户服务现在越来越被企业所重视。

【案例2】

“格兰仕”微波炉在全球来讲,是通过价格战抢占市场最成功的一个企业。通过规模化生产,如今已把微波炉的价格降到一台两三百元钱,还送一大堆东西,又送电饭煲,又送加热板。最早的时候卖三四千元钱一台微波炉,现在卖两三百元钱,这个市场还有利润吗?现在卖20台不如以前卖一台的利润多。

【自检】

公司的历史回顾与前景展望:

【总结】

这一讲对竞争环境作了分析,从广告行业的发展历程谈了市场竞争的产生、加剧和白热化,介绍了企业在市场竞争中走过的四步历程:巨大的市场空间,众多的企业杀入,市场竞争产生,最终竞争白热化,从而导致了价格战。作为企业管理者,要努力提升自己产品的质量,延长产品保修期,给客户更多的服务承诺,重视品牌价值。通过原始资本积累,企业有实力了,就会做广告,通过不断的广

告投入来维护产品的品牌和企业的形象。当品牌竞争已经没有什么空间的时候,发现根本就吃不掉竞争对手,这时候就拼价格,看谁拼得过谁,拼的结果往往是两败俱伤,都没有办法发展了。

【心得体会】

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客户服务产业的发展趋势

【内容提要】

阐述打破竞争平衡,迫使传统客户服务科技化升级的严酷事实

分析国内外客户服务产业面临和存在的问题及对策

竞争平衡被打破——传统客户服务的升级

传统客户服务领域竞争

硬件较量中已无竞争空间时,企业便将目光投向软件领域。竞争平衡被打破,传统客户服务的升级,通常是指企业通过某种手段在众多竞争对手中脱颖而出,赢得属于自己的市场空间。如前所述,硬件已经不能分出胜负,价格、品牌知名度、产品质量也都差不多,保修期也都一样,对客户的承诺也都相同,这时,企业的目光开始盯向传统客户服务的软件领域,如提高营销人员的销售技巧和专业知识等。我们把这方面叫做软件领域的竞争。

销售环节中的服务领域竞争

软件领域中,一个最主要的,叫做销售环节中的服务领域竞争。什么是销售环节中的服务领域竞争呢?现在有一个概念叫做服务营销的概念,做销售的人同时也是做服务的人,以服务带动销售。作为sales——销售人员也应把自己视为是一名客户服务的人员。那么,提高营销人员的销售技巧、专业知识、服务技巧,就变得非常重要。

【案例】

北京有很多手机专卖店,这些专卖店都在上述四个领域展开了竞争。首先,他们在硬件方面竞争购物环境。人们越来越不愿意去那些装修破烂、门面很小的地方,因为那种地方给人的感觉就是卖水货、假货的。很多专卖店发现,投钱装饰门面,把门面做得好一点,才有人愿意来。当他发现满大街的门面大家都装修了,都把以前的木门变成了无框玻璃门,都差不多了,然后竞争什么呢?产品都是一样的,无非是那么几个品牌,你有卖的,我也有卖的。价格呢?一部手机的利润才二三十元钱。零售店里卖手机的利润是很低很低的,靠什么挣钱呢?靠卖电池挣钱,靠卖配件挣钱。因为这些配件都是国内一些地方的厂家生产出来的,很低廉的价格,1元至20元钱的东西,标价200元,全指望着卖这些东西赚钱了。这个时候有竞争优势吗?没有,因为利润太薄了。即使天天在报纸上做广告,说“今天我是全市最低价”,可是有哪个客户愿意便宜5元钱上你这儿来买呀?人家为什么不能就近买呢?所以很多专卖店的老板开始意识到,必须提升销售人员的销售技巧,让他们从不会卖东西变得会卖东西,让他们对客户的服务更好一点,专业知识更强一点。通过提升他们的营销技巧来达到提升整个店面销售额的目的。企业十分重视第一个环节,即销售环节当中的服务领域竞争。如:银行中的饮水机、座椅等服务设施,医院里对医生的选择制度,搬家公司的电话追踪,“海尔”员工上门服务措施等等。

客户服务质量的竞争

客户服务质量包括硬件和软件两部分。硬件指什么?比如:去手机专卖店、手表专卖店或首饰专卖店等,里面都会有一把椅子,供你坐下来挑选。购买化妆品时,很多大商场也提供凳子给你,让你能够坐下来试用挑选。而这些以前是没有的,这就是在服务质量方面的竞争,这些竞争就是硬件方面的竞争。

●越是大的企业,越是不看重客户服务。

●竞争压力越大的企业,往往越重视客户服务。

【案例1】

银行里面过去有饮水机吗?没有。甚至,以前很多银行连椅子都没有。最早的时候,银行柜台都有铁栅栏,有个椅子也是木头的——破木头的条凳。现在银

行的装修档次提高了,有了饮水机——尽管很多饮水机旁边没有杯子。但起码给你一种感觉,有水给你喝,也有座位让你坐。当然,每个银行提供的服务设施是不一样的。如农行、中行、建行等,那里提供的座椅是真皮沙发,或者是硬木沙发。工行里面的椅子是塑料的,就跟公共汽车上的椅子一样,这是为什么?因为工行网点最多,生意最好。越是大的企业,越是不看重客户服务。竞争压力越大的企业,往往越重视客户服务。工行的口号是:“工行是你身边的银行”,走到哪儿都能看见我们的银行。招行就没有那么多网点。在这种情形之下,怎么样才能让客户骑自行车或打车到你的银行来呢?只有提供很好的硬件条件。工行坐塑料椅子,得排队,一排就排半个小时。而到招行不用排队,有椅子坐,有水喝,环境也不错,服务员态度也好,这样自然就吸引了客户。

●有时候,价格便宜,服务就差。

●价格贵,服务就要跟上。如果既贵又差,谁还会去你那儿?

【案例2】

汽车修理行业最为典型。汽车修理行业的价格差异很大,同样修一辆汽车,在指定的修理厂和在普通小修理厂价格差异可能是几倍。当然,提供的服务也不一样。小修理厂价格便宜,服务很不好。工作人员穿的衣服很脏、很油,坐在你的驾驶座位上,方向盘摸得油乎乎的。去特约维修站价格很贵,在小修理厂花100元钱的修理费,到那儿可能要300元了。给你提供的服务怎样呢?整个修理过程不需要你参与,你只需告诉车哪儿有毛病就可以了。修好之后,把钥匙连工单一起交给你。维修过程中,驾驶座位是用一次性的坐套罩住的,方向盘也是用一次性的握套罩住的。车修理完以后,擦干所有的手印、指纹,脚垫也是一次性的。最后给你的车是干干净净的车。更好一点的服务是修完以后,再把车免费清洗一遍。

再高级一点,如去本田特约维修站,就更享受了。中午修车,提供免费的午餐,还有VCD看,有各种报纸可以翻阅。

●同样是医院,中国与美国就有很大不同。这就是服务的差异。

●当市场竞争中的平衡被打破以后,企业的传统客户服务领域就会升级,包括销售环节和客户服务质量环节。

【案例3】

现在很多医院实行病人挑选医生的制度。把医院里面的一些主治医生的照片和简历贴在墙上,病人看病的时候就可以选择大夫。这是为病人提供的客户服务。过去很多医院规定,探视病人的时间是一个礼拜两次,而且只是下午。去医院看病人,跟到监狱看犯人差不多。经常偷偷摸摸,躲过值班人员溜进去。在美国的很多医院,可以随时探视病人。尽管这样可能会对医院的环境有所影响,但是对病人却是一种关怀。所以,现在全美的医院都实行24小时探视,你愿意几点来就几点来。

客户服务产业的革命——科技化升级

外包服务这种形式现在国际上很流行,很多都是可以做外包的。很多企业做大以后,都把自己的产品生产外包出去,而自己只留什么?只留研发机构。自己做研发,而把那些基础工作交给别人去做,分离给别人,这就是客户服务产业的专业化。

【自检】

请回答下列问题:

举出三种你所了解的企业客户服务手段

论述其服务特点

客户服务产业中广泛应用的高科技手段

客户服务部门与客户间的互动沟通,日趋明显地依赖于科技手段。客户服务产业的革命也叫做科技化升级。前面举的一些例子,都是一些通过人可以做到的,通过服务人员自己可以去做的事情,不算高科技的服务。因为它没有运用任何高科技的手段,只不过给你提供一些政策,提供一些硬件的设施,培训一下客户服务人员,仅此而已。如果从国际化的趋势来看待客户服务产业,则客户服务越来越需要高科技的手段。因为企业的客户太多了,如果为10万人同时提供服务,

没有高科技手段是不可能实现的。因此,客户服务部门与客户之间的互动沟通,现在都是采用科技手段进行的。

下面是一些高科技手段在几种客户服务产业中的应用:

(1)服务电话答复中心——Call Center

有没有听说过Call Center?目前,它在客户服务领域当中被广泛应用,全称叫做服务电话答复中心。很多企业的客户服务都是通过答复中心来实现的。购买一件产品,会得到这个产品的维修电话。有问题可以打电话进行咨询、要求维修、或进行投诉,这些都是通过答复中心来完成的。

(2)广播传真

广播传真是通过电脑来实现那种针对几万、十几万、甚至二十万客户同时来做的一些客户服务工作,是文字上的客户服务。

(3)呼叫中心

呼叫中心,目前在我国内地还是一个新兴的产业。呼叫中心涉及很多工作,有点类似于寻呼台。对几千甚至几万个客户提供信息服务,只有一个人或十个人是不行的,可能要有上百人的电话中心。电话中心就是处理企业所有的投诉和对客户服务的,需要运用很多高科技的手段,需要通过微机来进行管理。

(4)服务代理

服务代理就是替别人做客户服务。

(5)声讯邮件及声讯响应系统及受话方付费电话——800“800”即免费电话,也叫做受话方付费的电话。“800”、CallCenter和呼叫中心其实是一回事,只不过“800”规模最小,只是几条热线,而CallCenter会是几百条线,通过一套很大的集成系统,对全球客户进行服务。

(6)视频电话服务

客户服务产业日趋专业化

目前客户服务产业日趋专业化,客户服务外包业务也正在兴起。日趋专业化指什么?就是正在兴起的客户服务外包业务。外包业务是指一个企业自己不做客户服务,而把客户服务工作包给专业公司来做。

【案例】

例如,“康佳彩电”就曾经把自己的客户服务工作包给了深圳一家很大的企业——瑞讯寻呼。因为他们的话务人员是经过专业培训的,声音很好听。康佳这么多年卖了那么多电视,面对许多客户服务的问题,电话多得没有办法去承受,只得包给瑞讯,每年付给它钱。怎么付钱?一条电话线一年几万元钱,连人带线一块儿租。作为瑞讯来讲,可能有100条电话线,有100人,将其中的10条线、10个人租给“康佳”。这10个人在接到电话的时候就说:“你好,我是康佳客户服务中心。”这就起到替康佳做客户服务工作的作用。

国内客户服务产业面临和存在的问题

国内虽然逐渐在一些客户服务中使用一些高科技术手段,也有很多企业越来越重视客户服务,但是国内的客户服务依然存在着很严重的问题:硬件的完善不能弥补软件(客户服务人员)的缺陷;

客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神;

企业各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下;

客户服务人员缺少专业的客户服务技巧。

硬件的完善不能弥补软件(客户服务人员)的缺陷

第一个大的问题是:硬件的完善不能弥补软件的缺陷。软件是指客户服务人员;硬件就是指为客户提供的服务设施,如提供饮水机,或是放个真皮沙发,或是装修装修门面,木门变成无框玻璃门等等。

●好的硬件设施不等于好的服务。

【案例1】

某国际机场新建的候机楼从硬件设施条件来看,比过去老候机楼好多了,但是服务人员的服务热情和服务技巧没有任何提高,所以给人的感觉非常差。以前的服务没有微笑,说话的口气统统都是命令式的,给人的感觉不是客户服务人员,而是管理人员。那种服务方式与以前老候机楼那种破破烂烂的情形好像还算匹配。但机场扩建之后,硬件层次已经达到国际一流水准,可是服务人员依然是没有服务用语,依然是命令式口吻,依然是板着一张脸,反差就特别强烈。因此,

光是硬件的完善是远远不够的。客户服务人员的素质得不到有效提升,企业同样做不好客户服务工作。

【案例2】

很多超市硬件设施非常好,可在结款的时总是排队。最使人生气的是,有很多收银的出口没人值守,暂停服务。一些业内人士说:“超市的收款通道开放的个数是通过电脑监视、根据人流量决定的。要是觉得现在人流量不多,就少开一点,流量多了再多开,这样,可以节约成本。所以说并不是不能开,而是让你多排一会儿队,超市人手少一些,可少雇一点人。”只有在节假日特别忙的时候,怕造成混乱才会把通道统统打开。这也是一个客户服务的问题,光有硬件的设施,而没有软件方面好的服务。

客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神

第二个问题是客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神。很多做客户服务的人员都不是站在客户立场上思考问题,而是站在自己或站在自己企业的角度思考问题。当你去投诉时,得到的回答是:“我们先得分清楚是你的错还是我的错,再来谈我是不是应该赔你”,并没有真正提升客户服务的意识。这种客户服务人员缺乏服务意识和敬业精神的状况,在国内很多行业都普遍存在。他们也说“你好”,也说“谢谢你光临”,但是给人的感觉特别言不由衷,好象都是被逼迫的。比如说去“工行”,这几年有服务用语了,每个窗口都贴一小牌子,上面有员工照片和服务的理念。他也会说“你好”,当你存完钱或取完钱之后他也会说一句“谢谢”。可他们言不由衷,是规定他们这么说,不得已。有时候什么都不说,不累的时候说,累的时候就不说,客户得不到始终如一的服务。

企业各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下

第三个问题是企业各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下。什么叫各部门之间缺乏协调?很多时候,客户部门和维修部门是一对矛盾。客户产品坏了,需要维修。客户的电话打过来,很着急,客户服务人员可能也很着急,特别想尽

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