部门工作例会制度

部门工作例会制度

工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室。

2、月例会

会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议加入人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室。

3、临时性会议

会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人：会议发起人。

会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室。

3、会议内容

1、周例会、月例会

会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改良。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。会议记录人：行政部文员。

2、临时性会议

会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律

1、会务人员应提前入场，筹办好《会议签到表》及相干数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不克不及按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门存案，否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

6、会议举行期间应把关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可分开会议室接听电话，外出接听电话不克不及超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可分开。

五、管理权责和惩罚

1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。

3、迟到、早退、缺席

①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

4、惩罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；

3、凡因通知原因形成应加入会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由转达人承担。

4、会议期间打瞌睡，罚款20元。

5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。

6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。

7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。

8、罚款两日内上交至行政部，做为会议款待费用。逾期未交者，罚款双倍。

五、附则

本制度由行政部负责解释。凡本制度未明白规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。本制度由行政部制定，经总经理核准后生效，自颁布之日起执行。

周度例会制度

一、目的

1、实现有用管理，促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议工夫：工夫为每周一。

2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

3）会议加入人：大区经理、销售助理、地区经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改良，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：销售助理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门共同、支持，对工程进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不克不及告竣共识时，由总经理判决。④追踪并改良日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

3、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

XXX年月日

公司月例会管理制度

为保证公司月例会的顺利进行，提高会议效率，通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定，推进公司经营目标的实现，特制定本制度。

一、参会人员

公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等加入，月例会可根据会议议程的需要，通知与会议议程有关的员工加入。部

门经理、副经理因事不克不及加入会议的，可委派本部门一名员工加入会议。

二、月例会组织

1、月例会由办公室负责召集，以微信、电话或口头通知体式格局，至少提前一天将会议召开工夫地点通知到每位参会人员。

2、月例会由总经理主持，总经理因事不克不及主持会议的，也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。

3、各部门应在每个月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档体式格局报送办公室和总经理。

3、月例会工夫、地点

1、会议召开工夫：每个月30日下午3时，遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开。

2、会议地点：公司会议室。

四、月例会步骤安排

月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行，具体如下：

1、汇报：

会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报，汇报时间控制在8分钟以内，

重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况，下月工作目标和重点工作计划安排，说明需要其他部门配合协助的工作事项。

各部门工作汇报顺序安排以下：市场营销部、生产部、质量部、手艺部、物控

部、财务部、办公室。

2、质询：

出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况举行质询，部门负责人必须照实回覆质询，在回覆时应以数据和事实说话，不找借口，不强调理由。

3、总结：

各部门汇报完毕后，由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况，安排下月经营目标和重点工作，对各部门工作进行点评和奖惩，分析工作中存在的问题，提出改进意见，并落实到部门和责任人；各部门对会议上提出的新增工作项目，应当列入本部门下月工作计划中。

4、讨论：

会议可对上月工作中发生的涉及公司全局的重点难点问题举行探讨，形成共识，对工作存在的困难举行分析讨论，找出最终解决方案。

5、决定：

会议按照民主集中制的原则，汇会人员的讨论意见，并由会议主持人进行总结，确定会议决定事项。

五、会议要求

1、各部门负责人应做好月度工作汇报筹办工作，制造好汇报PPT或者电子文档，并于月例会召开前一天将PPT或电子文档发送至办公室，以便安排统一播放。

2、各参会人员应提前5分钟到达会场，月度工作汇报时间要严格控制在规定时间内，超过规定时间的每次处罚50元。

3、会议进行时。

4、会议讨论时应围绕主题，逐个发言，思路清晰，言简意赅，各抒己见，相互尊重，不争论，不攻击，求大同，存小异，寻找共同点，达成各方赞同的意见。会议主持人对与会议无关的发言有权进行阻止，以提高会议效率。

5、参会人员应自带笔记本和笔，做好会议记录。

6、办公室应指定专人负责做好会议记录，整理编写会议纪要，并报经总经理核准后，将会议纪要以电子文档体式格局下发各部门。会议原始记录和会议纪要应归档，妥善保管。

7、办公室负责对会议决定事项进行跟踪、检查，并向总经理汇报执行情况，确保会议决定事项的落实。

六、会议纪律

1、参会人员应在会议签到表上签名，不得缺席会议、不得迟到早退，因病或有特殊情况无法参加会议或需中途离开会场的，必须提前向会议主持人请假，并安排好本部门出席会议的人员。无故不参加会议或者迟到早退的，每次扣罚50元。

2、会议期间应将手机调至静音或振动，不准接听或拨打手机，确应工作需要接听或拨打手机的，应至会议室外接听或拨打。如在会场内接听或拨打手机的，每次扣罚50元

3、参会人员未经会议主持人同意，不得在会议上擅自发言。

4、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。会议内容不得擅自对外泄露，违者，按公司保密制度规定处罚。

七、其他事项

本制度自总经理核准之日起施行。本制度由公司办公室负责解释。

XXX

部门例会制度(13篇)

部门例会制度(13篇) 部门例会制度1 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 二、职责 （一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 （二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、月度工作会议制度 1、主持与记录： 行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间： 每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员： 总经办组员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容： 各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则： 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。部门例会制度2 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司

部门工作例会制度

部门工作例会制度 工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议加入人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。

3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。 会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室。 3、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改良。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律

部门例会制度

部门例会制度 部门例会制度是为了保障部门工作的顺利进行和提高工作效率而制定的一项管理制度。下面我来就这一制度进行详细介绍。 一、制度目的 部门例会制度的主要目的是促进部门成员之间的沟通交流，及时解决工作中出现的问题，协调工作关系，达成工作目标，提升团队凝聚力和工作效率，为公司发展营造良好的氛围。 二、参会人员 部门例会的参会人员包括该部门所有成员，特殊情况下可邀请其他部门的负责人或其他人员参会。如因故不能出席例会，需提前请假，并且应将自己所负责的工作交代清楚。 三、会议时间和地点 部门例会一般按月或按季度召开，会议时间通常为1-2小时。会议时间和地点根据需要事先安排好。 四、议程安排 部门例会的议程安排应该合理、详细、具体和实用，会议的主要内容应涵盖部门目标、实现方案、工作计划、工作时间表、资金预算、工作效果、团队建设、奖惩措施、信息发布等方面。具体议程可根据部门实际情况适当调整。

五、例会主持人 部门例会主持人应该在会议前确定，应是该部门的一名领导或 主管负责人。主持人要在会议开始前清楚地布置好议程，严格按照 议程主持会议，确保会议达到预期效果。 六、会议记录 部门例会的手要记录好每一次会议的情况以便日后查看和分析，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议和议程、讨论情况、决策结果等内容。 七、会后工作 会议结束后，各项工作应可以落实到位，领导及时对工作计划 进行核实和指导，工作人员要认真完成分配的任务，达到既定目标，各项工作的完成情况要在下次会议时进行汇报和总结。 以上是关于部门例会制度的制定，其中涉及到参会人员、会议 时间和地点、议程安排、例会主持人、会议记录和会后工作等方面 的内容。该制度的实施可以有效促进团队的协作，提高工作效率和 凝聚力。

部门例会会议制度

部门例会会议制度 部门例会是组织内部一个重要的沟通平台，用于汇报工作进展、协调团队合作、解决问题和分享经验。通过定期召开例会，可以提高工作效率、增进团队合作、促进信息共享和加强沟通。为了保证例会的顺利进行和取得预期的效果，需要制定一套科学合理的会议制度。 一、会议的召开频次： 部门例会的召开频次根据部门的具体情况来调整，一般可以选择每周召开一次。如果部门规模较小或者工作较为紧张，也可以选择每两周或每月召开一次。 二、会议的时间安排： 会议的时间一般选择在工作日的上午或下午，避免与员工的休息时间冲突。会议的时间一般不超过2小时，以避免员工的疲劳和注意力不集中。 三、会议的地点选择： 会议的地点可以选择在部门的会议室或者其他合适的场所。会议室需要提前进行预约，并保证设备的正常运行。如果条件允许，可以选择在户外或者其他部门的办公区域进行例会，以增加员工的参与度和活跃氛围。 四、会议的议程制定： 每次会议前，需要提前制定会议的议程，明确会议的目的、内容和参与人员。会议的议程可以包括部门工作汇报、问题讨

论、经验分享、工作计划制定等内容，以确保会议的有序进行及达到预期的效果。 五、会议的主持人和记录人： 每次会议都需要确定一个主持人和一个记录人。主持人负责控制会议的节奏，引导讨论，确保会议的顺利进行；记录人负责记录会议的要点和决策，起到备忘录的作用。 六、会议的参与人员： 参与会议的人员一般包括部门的全体员工，以及需要参与讨论的其他相关人员。对于重要议题，可以邀请其他部门的负责人或专家参与。 七、会议的准备工作： 会议召开前，需要提前通知与会人员，并发送会议的议程和相关文件。与会人员需要提前准备相关的资料和报告，以保证会议的高效进行。 八、会议的纪要和行动计划： 会议结束后，需要制作会议纪要，记录会议的要点、讨论内容、决策和行动计划。会议纪要应该及时发送给与会人员，并确认各项行动计划的负责人和完成时间。 九、会议的评估和改进： 每次会议结束后，需要对会议的进行评估和改进。可以通过问卷调查，收集与会人员的反馈意见，以了解会议的效果和改进

部门工作例会制度

部门工作例会制度 1. 制定目的 为提高部门工作效率，加强沟通和协调，规范部门内部工作，特制定本制度。 2. 会议召开方式 •例会周期：每周一次。 •会议时间：每周二上午 9 点。 •会议地点：会议室。 3. 会议内容 •回顾上一周工作 •讨论本周工作计划 •解决当前工作中的问题 •推动部门工作进度 •其他需要商讨的事项 4. 会议议程 4.1. 上周工作回顾 •审查上一周工作计划完成情况 •总结上一周工作中存在的问题 •指出在上一周工作中表现优秀的员工 4.2. 本周工作计划 •制定本周工作计划 •将该计划分配到具体的员工 •确定本周工作的优先级

4.3. 问题解决 •介绍当前存在的问题 •讨论问题产生的原因 •列出解决问题的方法 •确定解决问题的人员 4.4. 推动进度 •审查部门中的所有工作进程 •催促滞后的工作进程 •推动已完成的工作进程 4.5. 其他事项 •公布部门内部通告 •介绍部门外部信息和顾客反馈 •发表对部门工作的看法 •其他需要商讨的事项 5. 会议记录 •例会由一名主持人主持 •由一名秘书将会议记录在会议记录本上 •会议结束后，主持人要求秘书将会议记录整理成正式的记录，并传递给所有与会人员 6. 会议总结及行动计划 •主持人要求秘书制成会议总结并提出具体行动计划•之后，行动计划要分配到具体的员工 •下一次例会时，主持人确保上一次的行动计划是否完成，分管领导对未完成的行动计划做出必要的调整 7. 其他事项 •每个部门必须派专人负责会议的组织与记录 •会议需要按时召开，如有变动须提前通知到位

•会议记录本应妥善保管，保存期限为 1 年以上为部门工作例会制度，实行此制度能够最大化提升部门协作效率，提高工作效率，减少沟通过程中的偏差。

部门例会制度

部门例会制度 标题：部门例会制度 引言概述： 部门例会制度是一种组织管理工具，旨在促进部门内部的沟通、协调和决策。通过定期召开例会，部门成员可以共同讨论工作发展、问题和解决方案，提高工作效率和团队合作能力。本文将从五个大点来详细阐述部门例会制度的重要性和实施方法。 正文内容： 1. 例会的目的和意义 1.1 提高沟通和协调：例会为部门成员提供了一个共同的平台，使他们能够分享信息、交流意见和协调工作。通过例会，成员可以了解彼此的工作发展，发现问题并及时解决，促进团队的协作效率。 1.2 加强决策和问题解决：例会是一个集思广益的场合，成员可以共同讨论和决策重要事项。通过集思广益，可以更好地解决问题、制定工作计划和解决挑战。 2. 例会的组织和准备 2.1 确定例会频率和时间：根据部门的工作情况和需要，确定例会的频率和时间，例如每周一次或者每月一次，并确保所有成员都能参加。 2.2 制定议程：在例会前，制定详细的议程，列出需要讨论的事项和时间安排。议程应提前发送给成员，以便他们做好准备。 2.3 分配角色和责任：确定例会的主持人和记录员，主持人负责引导讨论和确保会议顺利进行，记录员负责记录会议内容和行动项。 3. 例会的流程和规范

3.1 开场报告和总结：例会开始时，主持人应进行开场报告，简要介绍会议目的和议程。会议结束时，主持人应进行总结，概括讨论的重点和下一步行动。 3.2 挨次发言和讨论：按照议程挨次进行发言和讨论，确保每一个成员都有机会表达意见和提出问题。在讨论过程中，应遵守礼貌和尊重的原则，保持良好的沟通氛围。 3.3 记录会议内容和行动项：记录员应及时记录会议讨论的要点和决策结果，并明确每一个行动项的责任人和截止日期。 4. 例会的效果评估和改进 4.1 定期评估例会效果：定期评估例会的效果，了解成员对例会的满意度和改进建议。可以通过匿名调查或者讨论会议进行评估。 4.2 改进例会流程和议程：根据评估结果，及时调整例会流程和议程，以提高会议的效率和成员的参预度。 4.3 培训和分享经验：定期组织培训和分享会议经验，提升成员的会议组织和沟通能力，促进部门例会制度的不断改进和发展。 总结： 部门例会制度对于组织管理和团队协作至关重要。通过例会，可以促进部门成员之间的沟通和协调，加强决策和问题解决能力。为了确保例会的顺利进行，需要合理组织和准备，遵守流程和规范。同时，定期评估和改进例会制度，可以不断提高会议效果和成员参预度。通过有效的部门例会制度，可以提高工作效率和团队合作，实现组织的发展目标。

部门例会制度

部门例会制度 部门例会制度是指为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，促进团队合作而制定的一套规范和程序。下面将详细介绍部门例会制度的内容和要求。 一、会议召开频率和时间安排 1. 部门例会应定期召开，一般为每周一次或每两周一次，具体安排根据部门工作情况和需要进行调整。 2. 例会时间一般安排在工作日的上午或下午，避免与其他重要会议冲突。 二、会议召集和参会人员 1. 会议由部门负责人或指定的负责人召集，负责安排会议议程和主持会议。 2. 参会人员包括部门全体成员，可以邀请其他相关人员参加，如跨部门合作的同事或专家顾问。 三、会议议程和内容安排 1. 会议议程应提前通知参会人员，确保大家有足够的准备时间。 2. 会议议程一般包括以下内容： a. 开会前的准备工作回顾：回顾上一次例会的决议和行动计划的执行情况，评估目标的完成进度。 b. 工作汇报：各部门成员按照工作计划进行工作汇报，包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。 c. 重要事项讨论：讨论当前工作中的重要事项，如项目进展、人员调整、工作流程改进等。

d. 决策和行动计划：针对讨论的问题，制定决策和行动计划，明确责任人和 完成时间。 e. 其他事项：接收来自参会人员的其他事项，如对工作环境的改进建议、团 队建设活动等。 四、会议纪要和决议执行 1. 会议纪要由会议记录人撰写，记录会议的主要内容、决策和行动计划，并在 会后及时发送给参会人员。 2. 参会人员应根据会议纪要的要求执行决议和行动计划，并在规定的时间内完 成相关工作。 3. 下次例会时，对决议和行动计划的执行情况进行回顾和评估，确保问题得到 解决和工作进展顺利。 五、会议效果评估和改进 1. 部门负责人应定期对部门例会的效果进行评估，包括会议的参与度、决策的 执行情况和工作效率的提升等。 2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的议程和流程，提高会议的效果和参与度。 六、会议守则和礼仪要求 1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。 2. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员，保持良好的会议秩序和工作氛围。 3. 参会人员应积极参与讨论和提供建设性意见，共同推动问题的解决和工作的 进展。

部门例会制度

部门例会制度 一、背景介绍 部门例会是企业内部沟通和协调工作的重要方式之一。通过定期召开例会，可以加强部门成员之间的沟通交流，提高工作效率和协同能力，促进团队合作和共同成长。本文将详细介绍部门例会制度的目的、内容、流程和执行方式，以确保例会的顺利进行。 二、目的 部门例会的目的是为了： 1. 促进部门成员之间的沟通和交流，加强团队凝聚力； 2. 提高工作效率，协调和解决工作中的问题； 3. 分享工作进展和成果，激励团队成员的工作动力； 4. 推动部门工作目标的达成，实现业绩提升。 三、会议内容 部门例会的内容应包括以下几个方面： 1. 工作总结与进展：部门负责人汇报部门工作的总体情况和进展情况，分享工作中的好经验和成功案例。 2. 问题讨论与解决：针对工作中遇到的问题，部门成员可以提出意见和建议，共同探讨解决方案。 3. 工作计划与目标：确定下一阶段的工作计划和目标，明确责任和时间节点。 4. 员工培训与分享：部门成员可以分享工作中的学习心得和经验，或邀请专业人士进行培训，提升团队整体素质。

5. 公司政策和通知：传达公司的重要政策、通知和决策，确保部门成员了解并 遵守。 四、会议流程 部门例会的流程可以按照以下步骤进行： 1. 会前准备：确定会议时间、地点和参会人员，制定会议议程，通知参会人员 提前准备相关材料。 2. 开会准备：会议前十分钟准时开启会议室，检查会议设备是否正常运行。 3. 开会阶段： a. 主持人开场：主持人简要介绍会议目的和议程，并确保参会人员的到场。 b. 工作总结与进展：部门负责人汇报部门工作的总体情况和进展情况。 c. 问题讨论与解决：部门成员提出工作中遇到的问题，并共同讨论解决方案。 d. 工作计划与目标：确定下一阶段的工作计划和目标，明确责任和时间节点。 e. 员工培训与分享：部门成员分享工作中的学习心得和经验，或邀请专业人 士进行培训。 f. 公司政策和通知：传达公司的重要政策、通知和决策。 g. 会议总结：主持人对会议内容进行总结，并确认下次会议时间和议程。 4. 会后整理：会议结束后，整理会议记录和决议，并及时发送给相关人员。 5. 会议评估：定期评估会议效果，收集意见和建议，不断改进会议质量。 五、执行方式 部门例会可以采用以下方式进行执行：

部门例会会议制度(3篇)

部门例会会议制度（3篇） 部门例会会议制度〔通用3篇〕 在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。 部门例会会议制度1 一、目的 1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。 2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。 4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5〕会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。 ②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。 6〕会议记录人：销售助理。 2、部门沟通协调会 1〕会议时间：时间由各部门自行支配。 2〕会议主持人：部门经理主持。 3〕会议参与人：各部门成员。 4〕会议内容： ①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。 ③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。 5〕会议记录人：部门经理或指定人员 周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作预备”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自公布之日起生效。 XXX有限公司年月日 部门例会会议制度2 为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司准时把握各部门的工作动态，觉察当前存在的问题，提高各项工作的'周密性与预备性，从而更好地提高员工的分散力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：

部门工作例会制度

部门工作例会制度 前言 在现代化的企业管理中，会议被视为一种必要的沟通、交流与决策工具。作为部门负责人，开展例会不仅有益于加强部门协作，还有助于做好部门经营管理。本文档旨在制定适合本企业的部门工作例会制度，以确保会议目的清晰明确，使员工参与感、归属感增强，从而更好的实现工作目标。 适用范围 本制度适用于本企业的各级部门，在工作中组织开展例会。 目的和意义 •提高工作效率：通过例会，可以使每位员工更好的明确自己的工作任务和目标，及时解决工作中遇到的问题，提高工作效率。 •推动沟通和合作：例会可以增进员工之间的相互了解与交流，提高沟通效率，从而维系和谐的办公氛围，推动部门内外的合作与交流。 •优化管理决策：在例会中及时发现和解决问题，使部门运营管理更加成熟，提高管理决策水平。 会议类型和安排 1. 例会安排 根据部门工作情况，每周至少召开一个全员例会，时间不超过一小时。部门负责人定期汇报部门重要工作，并安排相关人员讲述工作进展、工作感悟和工作疑问解答。 2. 会议类型 •工作例会：主要涉及部门的日常工作，对员工的工作进行指导、交流和梳理。 •专项例会：针对某个具体问题或活动，由部门负责人约见相关人员讨论并确定下一步措施。 •上级通报会：由上级部门主持召开，会议内容为上级部门对下级工作的要求和通知。 •联席会：多个部门协调解决存在共同问题的会议。

3. 会议流程 1.开场白：简介人员，题目和主题； 2.工作汇报和讨论：由每一位与汇报内容相关的人员进行汇报，解答其 他人的问题，交流看法。 3.会议总结和下一步行动计划：由部门负责人对会议进行总结，并确定 下一步行动计划。 4. 会议材料准备 参会人员要求提前准备好会议所涉及的文件、资料和相关信息，并就自己需要 通报的内容做好准备。 5. 会议记录 会议记录由指定人员进行书写，内容要全面、准确，便于文件存档与以后查阅。 开会要点 1. 避免时间浪费 •预设议程：确保会议时间充分利用。在会议之前，制定议程，明确每项议程所需时间和讨论的具体内容。 •限制发言时间：在会议过程中，设立发言时间，控制每位参会人员发言时间，确保会议进度。 2. 确保信息及时传达 •发放会议纪要：会议结束后不要放任无疾而终，一定要在24小时内分发会议纪要，方便与会人员核对和查阅。 •给予明确工作要求：会议讨论过程中，将各个工作任务安排清楚，明确责任人和完成时限。 3. 保证公开性和透明度 •公开会议信息：会议信息应该透明公开，让每个员工都能够知道会议产生的重要决策和委派工作任务等。 •尊重参会人员：让每位参会人员都有充分表达意见和提出质疑的权利。 例会总结报告 •工作总结报告：主要总结在过去一段时间内部门的工作情况，工作进展情况和问题，以及对解决问题的建设性意见。 •通知报告：在总结报告之后，对部门后续工作进行布置。

部门例会制度

部门例会制度 一、引言 部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。通过定期召开例会，可 以促进部门成员之间的交流和合作，提高工作效率，确保工作目标的实现。本文旨在制定一套标准的部门例会制度，以确保例会的顺利进行，并达到预期的效果。 二、例会召开频率和时间 1. 部门例会应定期召开，频率为每周一次，普通安排在工作日的上午或者下午。 2. 例会的时间普通不超过1小时，根据具体情况可适当调整。 三、例会召集和通知 1. 部门负责人或者指定人员负责召集例会，并提前通知参会人员。 2. 通知应包括例会的时间、地点、议程和相关材料，以便参会人员做好准备。 四、例会议程 1. 例会议程应提前制定，并在例会开始前分发给参会人员。 2. 例会议程应包括以下内容： a. 例会主题：明确例会的目的和议题。 b. 上次例会记要的回顾和讨论：回顾上次例会的决议和行动计划的执行情况。 c. 部门工作发展汇报：各部门负责人汇报本部门工作的发展情况，包括目标 达成情况、问题和难点等。 d. 跨部门协调和沟通：解决跨部门合作中的问题和协调工作。

e. 新的工作任务和计划的安排：确定新的工作任务和计划，并分配责任人和截止日期。 f. 其他事项：处理其他与部门工作相关的事项。 五、会议主持和记录 1. 例会由部门负责人或者指定人员主持，确保会议的秩序和效率。 2. 会议记录由专门的秘书或者指定人员负责，记录会议的主要内容、决议和行动计划。 3. 会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和下一步行动。 六、会议记要和行动计划 1. 会议记要应在会议结束后的24小时内完成，并发送给参会人员。 2. 会议记要应包括会议的日期、时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议和行动计划等。 3. 行动计划应明确责任人、任务、截止日期和预期结果，以便跟踪和监督工作的执行情况。 七、例会评估和改进 1. 定期评估例会的效果和运行情况，采集参会人员的反馈和建议。 2. 根据评估结果，及时调整和改进例会的组织方式和内容，以提高例会的效果和参预度。 八、例会的注意事项 1. 例会应按时开始，参会人员应准时到达会议现场。

部门例会制度

部门例会制度 引言概述： 部门例会制度是组织内部管理的重要环节之一，通过定期召开例会，能够促进部门成员之间的沟通与协作，提高工作效率，推动组织的发展。本文将从五个方面详细阐述部门例会制度的重要性和实施方法。 一、明确例会目的 1.1 确定例会的目标和议题：在例会开始前，明确例会的目标和议题，确保会议的主题明确，避免会议过程中的偏离和混乱。 1.2 制定议程表：根据例会目标和议题，制定详细的议程表，明确每一个议题的时间安排，确保会议的高效进行。 1.3 定期例会：例会应该定期召开，例如每周或者每月一次，确保团队成员之间的沟通畅通，并及时解决问题。 二、规范会议流程 2.1 提前准备：在会议开始之前，组织者应提前准备好会议所需的材料和资料，并将其发送给预会人员，以便大家提前做好准备。 2.2 会议主持：会议主持人应具备良好的组织和沟通能力，能够掌控会议的进程，引导讨论，确保会议的效果。 2.3 记录会议记要：会议记要是会议的重要成果之一，记录了会议的议题、决策和行动计划等内容，应及时整理并发送给预会人员。 三、促进信息交流

3.1 共享信息：例会是团队成员之间交流信息的重要平台，应鼓励团队成员分享项目发展、问题和建议等信息，促进信息的共享和沟通。 3.2 提供反馈机制：例会应提供一个反馈机制，鼓励团队成员提出问题和建议，并及时赋予反馈，以便及时解决问题和改进工作。 3.3 交流经验分享：例会可以安排团队成员分享工作中的经验和教训，促进团队成员之间的学习和成长，提高整个团队的绩效。 四、推动问题解决 4.1 讨论问题：例会应提供一个讨论问题的平台，鼓励团队成员提出问题，并通过集思广益的方式找到解决问题的方法和策略。 4.2 制定行动计划：在例会中，应制定明确的行动计划，明确问题的解决方案、责任人和时间节点，确保问题能够得到及时解决。 4.3 跟进执行情况：例会之后，应跟进执行情况，确保行动计划得到有效执行，并及时调整和解决遇到的问题。 五、评估会议效果 5.1 采集反馈意见：会议结束后，应采集预会人员的反馈意见，了解会议的效果和改进的方向。 5.2 定期评估：定期评估例会的效果，包括会议的目标是否达到、议题是否明确、会议流程是否规范等，以便不断改进和提高会议的质量。 5.3 持续改进：根据评估结果，不断改进和优化例会制度，提高例会的效率和效果。 总结：

部门例会制度(3篇)

部门例会制度汇编(3篇) 范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。 部门例会制度汇编篇一 第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。 第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。 第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本

周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。 第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。 第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。 第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。 第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。 第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。 部门例会制度汇编篇二 本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓