作废文件销毁收回和保存记录

作废文件销毁、收回和保存记录

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 文件清退销毁情况报告 篇一：201X年文件销毁情况汇报 201X年文件销毁情况汇报 按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情 况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进 行了认真自查，现将相关情况汇报如下： 一、加强领导，明确责任 加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做 到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成 齐抓共管的良好局面。 二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作 我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密 工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定 做法。 三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重 视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健 全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条 进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和 销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国 家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。 四、认真进行清理、清退和销毁工作 中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头 文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档 的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、

法规文件清单(含废止)

法规文件清单（含废止） 目录医用电气设备 第1部分：安全通用要求DN/WL-001--------------------------------------------------------1 （GB9706.1-xx）医用电气设备 第1-1部分：安全通用要求并列标准：医用电气系统安全要求DN/WL-002-----2（GB9706.15-xx）医疗器械质量管理用于法规的要求DN/WL-003--------------------------------------------------------------3 （YY/T0287-2003） 第93/42/EEC号关于医疗器械的指令DN/WL-004------------------------------------------------------------4 （MDD93/42/EEC:1993）医疗器械风险管理对于医疗器械的应用DN/WL-005------------------------------------------------------5 （YY0316-xx）工艺文件编号办法DN/WL-006-------------------------------------------------------------------------------------6 （JB/T9166-1998）产品图样及设计文件编号原则DN/WL-007---------------------------------------------------------------------7 （JB/T5054.4-2000）医用电气设备 第1部分：通用安全要求-4：并行标准：医用可编程电气系统DN/WL-008--------8 （IEC60601-1-4 Edition

文件档案记录管理制度

文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。

关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知

关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下： 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、各部门指定一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办指定位置统一处理； 三、销毁范围：涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括： 1、涉密的文件、资料、图纸、试卷； 2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案； 3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件； 4、打印过程中产生的文件资料的废页； 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的

销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在指定位置履行现场监销职责。 五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。 执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。 附件：《涉密文件销毁清单登记表》

004文件的复制、颁发、保存、回收及销毁管理规程

焦作中维化工有限公司标准操作规程（Standard Operating Procedure） Page 1 of 4 文件名：文件的复制、颁发、保存、回收及销毁管理规程 Title ：Document Control System—Copy/Distribute/Hold/Callback/Dispose 文件编码Number ：SOP.QM.004/01 修改前Supersedes：新制订 起草人Originator ：年月日部门（质量保证部QA） 审核人Review ：年月日部门（质量保证部QA） 批准人Approved by QM ：年月日部门（质量保证部经理） 生效日期Take Effect ：年月日 1、范围（Scope） 1.1本规程规定了焦作中维化工有限公司标准文件及记录的复制、颁发、保存、回收及销毁。 2、目的（Purpose） 2.1建立文件的复制、颁发、保存、回收、销毁等管理规程，以保证文件实施过程准确无误，从而 使公司文件管理规范化。 3、职责（Responsibilities） 3.1质量保证部及各部门文件管理者对执行本规程负责。 4、程序（Procedures） 4.1 文件的管理原则 4.1.1 文件准确无误；使用最新版本；批准使用的文件是一切“行为”的准则，不得任意修改。 4.2 待颁发文件的复制 4.2.1 复制的基本要求： 4.2.1.1 经批准后的文件方可进行复制，文件复制可以印刷、复印或电脑复制，复制件必须清 晰、易识读。 4.2.1.2 文件复制由质量保证部QA专人负责，严格按批准的复制份数执行，严禁私自翻印或 手抄写，复制的废件应用适当的方法及时销毁。 颁发部门：质量保证部QA