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财务共享中心建设

财务共享中心建设
财务共享中心建设

第一部分:构建“财务共享服务”的18项工具

第一:会计核算系统:

?大到ERP,小到核算软件有很多成熟产品,如Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK(速达)、PEACHTREE 等等。

第二:网络报销系统:

?员工自助报销,提供便利的电子审批流程,很多企业都在用,微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。提供网络报销产品的多是定制开发的,如中兴通讯ICT产品线的FOL产品、ORACLE的报销模块、ACSOFT 的网络报销产品等。

第三:票据影像系统:

?用于实现票据实物流管理以及票据影像处理,从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。这些系统的采集端一些扫描仪厂商会有产品。(编辑附注,如:富士施乐)

第四:银企互联系统:

?通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,能够提升支付效率和安全性。此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐,大大简化对帐工作量。(编辑附注:当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务)第五:档案管理系统:

?实现对会计档案归档以及借阅等过程的管理,通常会采用条码,跟踪到每一个具体位置。

第六:预算编制系统:

?通过系统实现预算编制的过程,包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。预算编制系统海波龙(被ORACLE合并)和用友等厂家均有产品,但成功案例较少,部分企业有自行开发的成功案例。第七:资金管理系统:

?通过系统实现对资金的计划分配,并结合报销系统进行控制,此外,资金系统能够实现对银行帐号的管理,以及票证业务的处理。(编辑附注:Treasury Management System / TMS系统,专业系统供应商,如:九恒星、SunGard、拜特科技等)

第八:内部控制系统:

?通过系统辅助内部控制测试过程,实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。

第九:采购合同管理系统:

?对采购及非采购类合同继续管理,辅助财务进行合同支付。

第十:项目(销售合同)管理系统:

?进行收入项目的管理,从而辅助支持收入确认。

第十一:营收稽核系统:

?通讯行业运营商通常会建设该系统,以支持其大量的营业收入的风险管理。中国移动、电信、联通等均有类似系统。

第十二:成本管理系统:

?生产成本通常会通过ERP来进行管理,这里的成本管理可理解为费用管理系统,该系统通过建立成本模型,来实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。此外,针对特定费用还可以开发特定系统进行管理,如针对通讯费开发通讯费管理系统等。

第十三:绩效管理系统:

?用于辅助企业的绩效管理,通过系统建立绩效考核指标模型,并从多系统中提取数据进行考核指标测算以及考核报表的编制。

第十四:决策支持系统:

?通过BI工具辅助进行财务分析。

第十五:合并报表系统:

?通过系统实现各子公司报表的收集,提供调整分录的录入功能并最终完成合并。

第十六:员工对账管理系统:

?在某公司见到的一个系统,系统自动向员工发送对账报表,员工核对后可以确认自己的借款无误,也可以在系统中反馈问题,对于存在问题的对账单,财务可以进行后续跟踪,直到最终关闭。系统也可以根据对账情况出具管理报表。

第十七:应收账款核销系统:

?属于AR的前端系统,在集中资金账户收款后,信息分发至各分支单位确认合同信息,并反馈进行应收账款核销。同时,支持发票申请和开具以及发票实物跟踪流程。

第十八:会计核算质量管理系统:

?用于定义质量控制点并进行质量检测的任务分派和跟踪。系统也针对一些质量控制点进行自动监测。对于人工监测和自动检查的结果形成质量看板动态展示。

第二部分:共享服务变革的四个关键领域

共享服务运营模的转型,通常会涉及到四个方面的变革,即组织(Organization)、人(People)、流程(Process)和技术(Technology)。

1.组织变革:组织变革的目标通过共享服务转型,实现组织的扁平化和透明化。主要内容包括:

?运营模型

?服务交付模型

?共享服务中心组织架构

?选址

?服务水平协议

?管控模型

?治理和合规

2.人员变革:人员变革的目标是利用规模经济和规模技能,优化服务交付,提高运营效率,降低成本。主要内容包括:

?变革管理

?沟通管理

?知识的创新和转移

?角色和技能

?业务仿真和培训

?个体适应性

3.流程变革:流程变革的目标是标准化业务流程,合并重复的流程和应用系统。主要内容包括:

?制定流程目标,识别影响因素

?建立流程范围和接口

?调研流程现状,设计未来流程

?简化、标准化流程

?设计蓝图和解决方案,建立流程手册

?识别当前成本、服务质量作为基线

?服务定价

?建立比较基准体系

4.技术变革:流程变革的目标是最大化利用现有的IT应用系统,为共享服务中心交付高质量的服务提供技术保障。主要工作内容包括:

?规划IT环境、技术架构和应用系统

?建立员工/会计交互中心

?利用扫描和字符识别技术

?利用工作流技术实现自动化

?建立知识库

?提供员工和业务伙伴自助服务

?建立专业技能中心(Center of Expertise)

图示:

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延伸阅读:

《财务共享服务的价值和解决方案》

部分一:财务共享服务中心的价值陈述

?实现集团企业财务集中管控,提高财务信息的质量和及时性。

?通过专业化分工,提升财务运营的效率。

?运用流程自动化技术,实现流程简化、标准化和透明。

?有力地支持集团在业务领域和区域上的快速扩张,运用扫描、识别等自动化技术,突破地域的限制,实现统一的财务运营。

?高质量的财务共享服务可以提高业务合作伙伴和员工的满意度。

?通过服务流程的KPI,实现财务运营成本的可视化及有针对性的流程优化。

?统一的共享服务支撑平台,可扩展到其他管理职能,如人力资源、IT、采购等。

部分二:财务共享服务中心的优势

?财务共享服务中心的优势在于提高和企业核心竞争力上升,提高财务管理水平及效率,降低运营成本,具体表现为:

第一,企业整合能力与核心竞争力提高。集团企业在国外建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。

第二,财务管理水平与效率提高。比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“财务共享服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“共享服务中心”

的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用。

第三,运作成本降低。这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

作为一种新型的管理模式,财务共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。基于SAP财务共享服务的平台可以为带来收益:

1.强化财务管理的集中控制功能。建立财务信息共享服务模式将是大型集团性企业现代化的重要标志。财务集

中运营和监管作为重新设计财务运营模式的一种手段,强调财务集中控制的职能。集团型企业总部通过会计业务运作、财务控制和服务、资金结算管理各个中心,能全方位地控制分公司、子公司的财务行为,获得准确的财务信息,容易调动内部财务资源,便于实现资源合理配置和财务信息共享,提供及时的财务报告,保障资金利用效率,推动企业取得规模效益。建立和推行财务信息共享服务模式是提高企业管理水平,实现全面的真正的财会电算化的重要手段,是信息社会和网络社会的要求。

2.规范和简化财务核算流程。在SAP财务共享服务平台统一支撑下,可以优化财务运营流程,将财务信息集

中处理,能够促进财务管理基础性工作的标准化,规范和简化财务核算流程。

3.提升财务服务水平,改善企业营运效率。在SAP共享服务平台下,财务数据的集中处理,集团范围财务报

表即时形成变为可能,促使财务管理可以更加聚集于提供信息服务,更加专注于核心分析,更有利于展开预算控制,更及时地监控基层业务单位的财务状况和经营成果。

SAP财务财务共享中心平台的核心功能

1.信用管理

集团企业通常有数量繁多的应用系统支撑各个业务单元运营。由于客户、订单和财务数据分散存储在不同的应用系统,各个业务单元又相对独立,实施集团范围、跨多个后台系统的客户信用管理是困难重重。SAP财务共享服务平台的信用管理系统,可以实现全集团统一的信用政策,集中管理信用,监控客户风险敞口,统一风险评估程序和信息额度控制,真正实现全集团、跨多个后台系统的信用管控。

2.应收账款的争议管理

由于产品质量、延迟交付、数量差异或发票差错等原因,客户可能会拖欠甚至拒付货款。传统组织模式下,隶属于业务单元的会计人员忙于处理日常会计事务,很少关注争议管理流程,结果造成客户满意度低,收款周期长,坏账比率高。SAP争议管理系统为财务共享中心提供了一套标准的客户争议管理流程和统一的争议

事件处理平台,它帮助财务共享中心会计人员记录、派发、追踪和处理应收账款相关的客户争议,直至争议被解决。SAP争议管理系统与应收账款系统紧密集成,例如会计人员可以直接对未清账的应收款项创建争议事件;而一旦收款成功,争议事件中的争议金额将被自动更新,并被置为“完成”状态。

3.应收账款催收管理

SAP财务共享服务平台-催款管理子系统为提供了一套应收账款催收的最佳实践。依据收款主管制定的催收策略、规则和催收组,系统对所有应收账款未清项进行匹配,自动生成任务列表并分派给相应的催收专员。

催收专员接到每日任务列表,可以查看客户的历史付款记录和历史联系情况,联系上客户后,催款专员可以记录/延长客户承诺付款金额和日期,创建争议事件或记录本次联系情况。

4.供应商发票管理

SAP 发票管理加强财务共享服务中心员工的协作以解决问题、获取发票状态、检查采购订单编号、提交发票等。发票的处理工作能够更加迅速高效地完成,同时问题发票也将自动传送给相关人员,以便得到解决、审批和支付。SAP 发票管理的主要流程如下:

(1) 发票扫描

通过发票扫描,将发票影像文件保存至SAP文档服务器,由财务共享服务中心统一处理。为避免重复扫描,可以使用比如制作条码的方式,为发票制定唯一识别码,存储到文档数据库内,在线扫描存储时即可以对照检查。

(2) 发票识别

原始发票或者扫描件汇总到财务共享服务中心,集中进行处理。SAP发票管理支持通用发票格式,同时提供工具可以自定义发票格式模板。根据配置,自主选择抓取发票上的哪些字段,然后内容自动传递到SAP发票处理界面上。

(3) 发票自动校验

自动发票检查。SAP发票管理按照预定义规则对发票进行校验,例如,核对采购订单编号、供应商编号、数量、单价等。如果出现异常情况,工作流将自动通知相关人员做进一步检查。

(4) 发票审批

发票校验完毕后,工作流会自动将发票自动发送到主管邮箱以供批准,也可以与通过网上审批或E-MAIL的方式审批。

5.SAP财务共享服务自助服务平台为客户,供应商,员工提供各种自助服务,如各种财务主数据的创建、变更

申请,员工网上费用报销。

6.会计交互中心为外部业务伙伴和员工提供了一个与呼叫中心集成的服务平台。支持同时连接多个不同版本的

SAP后端系统(R/3 4.6C,4.7,ERP 5.0 ,ERP 6.0及各增强包版本)。财务共享服务中心员工在响应客户服务请求时,可以在会计交互中心界面里,访问不同SAP后台系统中存放的业务信息,大大提高工作效率和服务质量。

7.SAP共享服务框架是共享服务流程管理的核心,它可以扩充支持集财务共享服务、人力资源共享服务、IT

共享服务于一体的多功能共享服务中心的,为集团企业提供了一套统一的共享服务运营支撑平台。

财务共享服务中心建设

财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务中心经营业绩的基准目标是()。服务水平协议 财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是()。专业分工原则 财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务的基础是()。财务流程处理 财务共享服务完成财务流程的平台是 ()。财务共享服务中心 打造业财一体的信息化系统不包括 ()。建立接口,充分整合各类信息系统 打破企业的四壁,把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供应链的是()。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位 是()。具体流程 大抢单平台和人单酬机制的实施,解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上 难 以协同的问题,组织运营效率提升 (),满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工,按照()定岗定编。业务效率 共享中心结合交易频次多、数量较大的现状,推出()模式。同步入账 共享财务通过规模效率和效益实现 ()转变。集约型 海尔财务共享创建 的10年间,会计交易处理效率提升了10倍,并充分整合互联网资源,打造()管理模式。云+端 海尔的财务共享将深入第三个发展阶段,即()。外包服务阶段 海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括()。助推海尔全球化运营、全球化财务管理 将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的 是()。财务共享服务 聚焦于各类财务模型的建立,通过建流程、立标准驱动业务,并利用税务、预算等专业知识创造价值的是 ()。专业财务 目标责任法的考核范围不包括()。会计人员 ()内部各个模块之间在各自职能分工的基础上,实现交叉合作推进业务处理流程,一同保证各项功能的实现。会计平台 四位一体的财务管理模式中共享财务负责()。对基础业务统一处理 统一结账、报表期间、时限,也叫 ()。期间管理 为更好地推广共享服务,海尔建了(),搭建一个可视的、互动的、满足多方交流需求的信息平 台。SSC 门户网站 ()为战略财务中心,主要负责财务战略方向、宏观政策研究、规章制度和流程制定、投资决策、风险管理等集中管控工作。总部财务部 下列各项不属于建设财务共享服务中心动因的 是()。财务驱动 选择、优化、整合信息系统集中化的要求不包 括()。预算的集中处理 选择、优化、整合信息系统的具体要求不包括 ()。差异化 选择、优化、整合的信息系统必须是 ()。管理系统 业务财务中心是()。地区公司财务 业务流程原则要求核算监督链条向 ()延伸。业务前端 以下各项中,不属于财务共享服务实施效果的 是()。管理成本明显提高 中石油昆仑燃气有限公司成立的财务共享服务中心隶 属()管理。财务部 支撑并控制流程平稳运行的是()。信息系统

sapssc解决方案(财务共享方案).docx

sapssc解决方案 (财务共享方案 ) SAP SSC 解决方案一,财务共享服务中心的定义 财务共享服务中心( Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国 家、地点的实体的会计业务拿到一个 SSC(共享服务中心 )来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规 范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会 计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的 法律规定。 财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支 机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务, 而无复杂的财务核算需求。 适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服 务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业; 目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的 企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的 企业等。 二,财务共享服务中心概述财务共享服务中心 (F inancial Shared Service Center,简称 FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中

兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财 务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式 来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下 的弊端。 “财务共享服务”( Financial Shared Service ,简 称 FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的 某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。目前,众多《财富》 500 强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。 三,财务共享服务中心优势 与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中 心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效 率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为 : 第一,运作成本降低。这可进行量化计算与比较,如分析一 个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的 处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中 间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的 地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新 地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建

精编企业财务共享服务中心体系构建 构建财务共享服务中心(四)

企业财务共享服务中心体系构建构建财务共享服务中 心 精品文档,仅供参考

企业财务共享服务中心体系构建构建财务共享服务 中心 构建,建立(多用于抽象事物)。本站为大家整理的相关的企业财务共享服务中心体系构建,供大家参考选择。 企业财务共享服务中心体系构建 摘要:财务共享服务中心是近年来逐步兴起的财务管理概念。通过将企业的经营活动事项归类梳理,总结财务处理的规范标准,进而将财务人员集合在一起,进行统一会计处理,实现经济活动事项统一处理和提高效率的目标。财务共享服务中心适合于金融业、服务业、销售业、产品连锁业、通讯服务业等行业的企业。伴随财务共享服务中心在企业集团的逐步应用,不同企业产生了不同的效果,这也在一个侧面说明了财务共享服务中心的优势与劣势。加强调研,搭建平台,分步实施,为企业实施财务共享服务平台提供了系统方法。本文在概述财务共享服务中心的基础上,对企业构建财务共享服务中体系的优势和劣势进行了系统陈述,进而提出了企业构建财务共享服务中心的主要做法。 关键词:财务共享服务中心;体系构建 财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,其将不同国家、不同地区的实体的会计业务统一到一个财务共享服务中心记账和报告,有效保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个

公司和办事处都设会计部门或会计人员,节省了系统和人工成本。在我国,财务共享服务中心以其高效率和低成本,越来越受到大型企业集团的青睐。特别对于业务同质化程度较高的企业集团,财务共享服务中心体系的建设将在很大程度上降低企业集团财务人员数量,提高企业集团的财务处理效率,促进企业财务人员有更多的时间投入到数据分析与决策支持中去,不断提升财务对企业发展的支撑作用。同时,由于财务共享服务中心建设需要大量人力物力,加之其实施后的财务处理工作相对简单,对于企业是否适用财务共享服务体系,如何提升财务共享服务中心人员的稳定性等,都是企业需要考虑的关键问题。因此,构建财务共享服务体系,企业应结合自身实际,选择适合企业发展的财务核算模式,促进企业持续发展。 一、财务共享服务中心概述 传统的财务核算模式是基于会计主体假设搭建的企业会计管理框架,一般将企业分支机构作为会计主体,进行会计核算、报表编制等工作。在这种模式下,往往存在业务基本相同的共性财务机构重复建设,财务业务分散处理,会计记录和报告规范不统一等诸多问题,造成机构复杂,人员冗余,制约企业效率提升。财务共享服务中心在对企业业务流程全面梳理的基础上,将业务与信息系统结合到一起,实现随时随地报销和上传附件、集中审核费用报销单、批量生成

某物流企业财务共享中心方案概述

财务共享中心 (一)什么是财务共享中心?财务共享中心管理模式一般适用物 流企业或其它服务 类型的企业,共享中心一般设在集团公司本部。其分支机构,办事处往往只承担仓储、销售、运输及其它线下供应链管理业务,无复杂的财务核算需求。例如某物资集团国际物流部在中国各个地区的销售网点,这些网点仅由销售团队及服务人员构成,各网点业务人员通过设在集团的总部标准订单 (SAP系统标准订单功能)统一处理业务,财务管理则通过 共享的方式为各网点提供服务。适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等。 共享服务作为一种新型的管理模式,财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的。共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的ERP系统、统一的会计核算方法、统一的操作流程等来实现的。 财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的 低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。 (二)财务共享中心能为物流企业集团做什么? (1)提高财务部门工作效率通过集中规模把复杂的工作变得更简单,更标准。

通过细致的专业化分工,每个财务人员只负责其所属的专项工作,从而提高会计核算能力,提高工作效率。 (2)降低财务运营成本成本降低的基本原理是规模经济,财务共享中心集中处理各国或各地区财务和业务流程,规模效应由此产生,分配到每一作业的时间会减少。业务操作将会日益标准化和简化。并且同类任务将集中处理,规模经济效应显现,从而明显降低财务成本。 (3)强化集团集中管控随着集团企业的规模的扩大,分散在全国各地(或全球不同国家)的子公司财务组织是相对独立的,由于不同子公司财务及会计流程、业务处理规范、企业资源计划系统(ERP的差异性,给集团总部汇总和监管各子公司的财务状况、经营成果带来了困难。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和业务流程,使用统一的企业资源计划系统(ERP ,实时生成各子公司的财务信息,并通过网络为各分子公司和集团总部的财务监控提供支持。实施财务共享服务后,基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理 人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是独立的财务共享服务中心。为了激励共享中心人员的积极性,帮助他们的职业发展,会计人员将实行轮岗制,由此串通舞弊的可能性大大降低。同时,所有的业务处理彻底透明,任何一笔业务均可以通过财务共享服务中心进行查阅,这为揭弊查询提供有的利的支持。(4)优化企业流程如果没有流程再造和优化,财务共享服务只是

财务共享中心建设

第一部分:构建“财务共享服务”的18项工具 第一:会计核算系统: ?大到ERP,小到核算软件有很多成熟产品,如Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK(速达)、PEACHTREE 等等。 第二:网络报销系统: ?员工自助报销,提供便利的电子审批流程,很多企业都在用,微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。提供网络报销产品的多是定制开发的,如中兴通讯ICT产品线的FOL产品、ORACLE的报销模块、ACSOFT 的网络报销产品等。 第三:票据影像系统: ?用于实现票据实物流管理以及票据影像处理,从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。这些系统的采集端一些扫描仪厂商会有产品。(编辑附注,如:富士施乐) 第四:银企互联系统: ?通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,能够提升支付效率和安全性。此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐,大大简化对帐工作量。(编辑附注:当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务)第五:档案管理系统: ?实现对会计档案归档以及借阅等过程的管理,通常会采用条码,跟踪到每一个具体位置。 第六:预算编制系统: ?通过系统实现预算编制的过程,包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。预算编制系统海波龙(被ORACLE合并)和用友等厂家均有产品,但成功案例较少,部分企业有自行开发的成功案例。第七:资金管理系统: ?通过系统实现对资金的计划分配,并结合报销系统进行控制,此外,资金系统能够实现对银行帐号的管理,以及票证业务的处理。(编辑附注:Treasury Management System / TMS系统,专业系统供应商,如:九恒星、SunGard、拜特科技等) 第八:内部控制系统: ?通过系统辅助内部控制测试过程,实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。 第九:采购合同管理系统: ?对采购及非采购类合同继续管理,辅助财务进行合同支付。 第十:项目(销售合同)管理系统: ?进行收入项目的管理,从而辅助支持收入确认。 第十一:营收稽核系统: ?通讯行业运营商通常会建设该系统,以支持其大量的营业收入的风险管理。中国移动、电信、联通等均有类似系统。 第十二:成本管理系统: ?生产成本通常会通过ERP来进行管理,这里的成本管理可理解为费用管理系统,该系统通过建立成本模型,来实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。此外,针对特定费用还可以开发特定系统进行管理,如针对通讯费开发通讯费管理系统等。 第十三:绩效管理系统: ?用于辅助企业的绩效管理,通过系统建立绩效考核指标模型,并从多系统中提取数据进行考核指标测算以及考核报表的编制。 第十四:决策支持系统:

大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用精编

大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及 其应用精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用 摘要:财务共享服务中心通过流程化、标准化建设,能够减少企业的成本,控制企业的财务风险,实现企业的财务变革与转型,本文在分析企业财务共享服务中心建设需考虑因素的基础上,构建了企业财务共享服务中心云平台框架,深入地分析了财务共享服务中心云平台对企业会计建设的影响,并指出企业在建设财务共享服务中心时的关注点,力图能为企业集团建设财务共享服务中心提供一些借鉴。 关键词:云计算大数据财务共享服务中心云平台云会计 一、引言 在过去的二十年里,随着信息化进程的加快,大数据时代对财务数据管理和应用提出了新的要求,云计算作为一种企业界密切关注的信息化运用模式,在优化企业财务管理方式的同时,也促进了财务共享服务的革新。财务共享服务是将财务数据传递到共享中心集中处理,根据市场价格协议和企业内部客户的实际需要提供针对性服务。云计算环境下,财务共享中心接入服务云平台,通过对大数据采集、存储、挖掘和应用进行战略布局,将极大地简化

获取数据和服务的过程。那么云平台是如何作用于财务共享服务中心的优点在哪企业如何运用这些优点诸如此类问题被提上议程。 近几年来,财务共享服务已成为学术界和业界热议的话题。张瑞君等人以中兴通讯为解决效率低下的分散式财务管理模式为例,通过介绍中兴通讯设计共享服务的路径演示图说明其在组织管理上的几个创新点。万蓓认为传统的绩效管理方法更重视考核,比起过程更在乎结果,提出应设立统一的在财务共享服务基础下的绩效管理模式并运用360度考核和平衡计分卡等方式。王学烁等人提出财务共享服务不单单是一种财务集中而是财务集约化,它主要依靠生产要素的优化组合来促进企业发展,更关注业务的拓展。何瑛、周访整理我国已成功实施财务共享服务的企业,并以此为模板在流程再造的基础上建立关键因素分析模型,利用实证研究揭示实施财务共享服务关键因素之间的相互影响关系。张真昊、孙h[以费用报销为例,结合信息化技术研究了财务共享服务模式。 综观上述文献,尽管财务共享服务有很多研究,但大多都是集中在概念内涵、特点创新、优势应用方面,即使有关于财务共享服务信息化的文献,但也只是结合运行模式简单介绍服务流程,没有结合云平台的研究,更没有考虑到财务数据获取、安全、挖掘等层面。鉴于此,本文基

大型房地产企业财务共享服务中心建设初探

大型房地产企业友为财务共享服务中心建设初探 关键词:财务共享服务中心,地产行业,房地产企业 房地产作为我国经济的支柱产业成为大家关注的焦点,随着经济起伏,市场形势严峻。房地产企业经营管理急需调整,企业如何能渡过这场经济危机的寒冬,目前都摆在这些房地产老板们的面前,无论政府如何救市,外围环境只是表象,最终是否能够渡过这次考验,还要看企业本身:提高管理水平,练就一身御寒的本领才是硬道理。 各大房地产公司纷纷从外部策略和内部管理上做出调整、变革,可以说既有管理创新、组织创新、营销创新也有产品创新。“友为财务共享服务中心”(FSSC)成为地产企业管理模式的一个发展方向,财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。本文主要针对大型房地产企业“友为财务共享服务中心”的建设思路、建设内容进行了探讨。友为财务共享服务中心服务于现代大型企业集团,具有如下优势。 1、支持企业集团的发展战略 随着经济全球化的推进,越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略,并迅速在世界各地建立了分(子)公司。同时,伴随着企业集团的不断扩张,在全球建立分(子)公司的同时,也建立了相应的财务组织,使得企业集团财务管理形成了一种分散式的财务核算及管理模式。分散式财务管理模式不仅使得财务管理效率低下,而且使成本大幅增加,制约了企业集团发展战略的实施。而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在友为财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。 2、强化财务管控 随着企业集团规模的扩大,分散在全球不同国家的分(子)公司财务组织是相对独立的。由于不同分(子)公司财务核算和财务处理的不一致性,各分(子)公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到集团总部,使得集团管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,从而导致整个集团运作效率低下,资源配置协同难度较高。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分(子)公司的财务信息,并通过网络为各分(子)公司和集团总部的管理者监控提供支持。 3、降低财务管理成本

2015中国企业财务共享服务中心建设情况调查报告

【调查报告】 管理会计转型始于财务共享服务 ——2015中国大型企业集团财务共享服务中心建设情况调查报告 北京国家会计学院张庆龙聂兴凯 一、调查背景 第一,从政策背景来看,2015年,十八届五中全会首提共享经济概念,可以预计,以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑。而早在此前,2013年12月6日,财政部就曾以财会〔2013〕20号文印发了《企业会计信息化工作规范》。其中第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”这些制度和内容为我国大型企业集团建立和实施财务共享服务提供了重要的政策依据。 第二,从管理会计改革实践背景来看,当前,在会计领域全面深化改革的一项重要内容,就是大力加强管理会计工作,以推动企业建立、完善现代企业制度,实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力,进而促进经济转型升级1。从财务会计转型到管理会计,是当前我国会计领域的一大变革。但最大的难题是先要将传统财务会计人员所从事的会计核算工作中解脱出去,否则会计人员无法从重复性的低附加值劳动中释放出去,这对于大型企业、企业集团来说,尤为重要。况且,管理会计工作也需要财务会计工作精细化、标准化,不断产生管理会计所需要的 1余蔚平:《全面发展中国特色管理会计加快推进我国经济转型升级》,2014年11月26日在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》发布会上的讲话,来源:财政部会计司网站。

数据、信息。通过建立财务共享服务中心的方式,可以将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来,基于流程再造和IT系统整合,可以最终提升会计核算业务处理效率。在巩固财务会计基础、加强管控的同时,作为后台服务的财务共享服务中心,可以为战略、经营决策等管理会计工作提供重要的信息和分析,以支持更能为公司创造价值的管理会计活动。 本文的研究正是基于以上背景和事实,通过走访中兴通讯、阳光保险、四川长虹、平安集团、华为集团、宝钢集团、苏宁电器、中铁建集团等一大批较早实践财务共享服务的大型企业集团,在初步了解我国财务共享服务的现状基础上,提出的问卷调查报告。本文也是在全国和地方会计领军人才、总会计师素质提升工程培训班的基础上发放和回收了400余份调查问卷,经过调查数据整合分析后,形成得以下调研报告。调研从以下七个方面展开:①财务共享服务中心建立情况;②财务共享服务中心运行实施;③财务共享服务中心人员管理;④财务共享服务的运营标准;⑤财务共享服务中心信息化程度;⑥财务共享服务中心新技术应用;⑦财务共享服务中心运行效果;作为一种实践调查研究,本研究具有重要的现实意义和实践参考价值。 二、调查基本情况 (一)建立情况 1.加强集团管控是国内财务共享服务中心建设的首要驱动因素

关于建立财务共享服务中心的存在的问题与建议

建立财务共享服务中心存在的问题和建议 一、实行财务共享中心存在的问题 1、现场监管难度加大 2、有仓库的办事处商品如何管理 3、业务层面依赖财务的惯性思维改变较难 4、出差成本加大 5、收货回执如何跟踪 6、现金、承兑回款如何收取及入账及时性 7、业务沟通成本加大 8、集中后财务薪酬及考核、岗位如何确定,富余人员如何安置 9、各类存货、资产现场盘点、对账难度加大 10、办公、住宿如何解决 11、费用报销是否及时、财务服务、IT系统是否跟得上 12、业务层面尤其是分总、办事处经理是否支持,支持力度是否够大 二、原有模式下存在的弊端 1、人力成本较高 由于财务人员工作内容繁杂,要求财务人员的综合素质较高,因此人员成本相应增加 2、,效率较低,缺乏对业务的决策支持

由于办事处财务人员大多从事的基础性的会计核算工作以及承担“办事处保姆“的角色,再加上都是与业务层面点对点的沟通,导致日常琐事较多,对分公司、办事处管理无法提供及时、准确的决策支持。 3、每个办事处财务人员从事的工作事项大体相同,缺乏专业化分工,不利于业务流程化、核算标准化、也不利于提高工作效率 4、分公司、办事处财务人员独立性大幅减弱,总部相关政策和制度无法真正落实和执行 由于业务类奖金占财务人员收入比例过高、再加上财务人员长期与分公司、办事处非财务类人员一起办公、生活,当总部政策与分公司、办事处冲突时,很多财务人员就潜移默化的向分公司、办事处倾斜,甚至因为利益关系与业务串通舞弊作假粉饰业绩、违反诚信价值观。 三、建立财务共享服务中心的建议 1、调整组织架构及经营权 削弱办事处经营权利,减少灵活性,将更多的决策权放分公司,办事处逐步推行经营部制。 2、领导支持 集团及营销总部领导必须下定决心一如既往的支持。在分总及经理大会上予以宣传、在营销大纲中明确,促使总部、分公司、办事处各业务层面对设立财务共享中心的支持。 3、财务工作及服务必须到位 集中办公后,分公司财务平台必须合理分工,全力保证办事处各

金蝶EAS财务共享服务中心解决方案00

金蝶EAS集团管控解决方案系列之 财务共享服务中心 解决方案 金蝶软件(中国)有限公司 集团财务解决方案部 2011年4月

未经金蝶国际软件集团有限公司书面许可,本建议书任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。 本建议书并不暗示金蝶国际软件集团提供的任何产品或服务或其功能与本建议书描述的内容完全一致,对建议书的观点并不意味着金蝶国际软件集团的服务承诺。 除以下已经声明之外,本建议书提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。 Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net是Microsoft公司的注册商标。 IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。 Intel、IA是Intel公司的注册商标。 Java是SUN公司的注册商标。 Oracle是Oracle公司的注册商标。 Unix是SCO Santa Cruz公司的注册商标。 金蝶EAS、金蝶BOS是金蝶软件(中国)有限公司的注册商标。

目录 1.财务共享服务中心概述 (4) 2. 财务共享服务是财务管理发展的一种趋势 (5) 2.1集团企业财务管理业务模式分析 5 2.2大型集团企业面临的问题 6 2.3财务共享服务中心的特点 6 2.4为什么需要共享服务 6 3. 如何建设与推进财务共享服务 (8) 3.1建立财务共享服务中心必须充分考虑的关键因素9 3.2财务共享服务中心建设的必要条件13 3.3财务共享服务中心实施方法15 4. EAS财务共享服务中心解决方案 (16) 4.1 任务池管理17 4.2角色管理19 4.3门户及工作流管理20 4.4多组织操作21 4.5财务共享服务中心典型应用-费用报销22 5. 财务共享服务中心方案应用价值 (25) 5.1中国企业实施财务共享服务中心的宏观环境25 5.2财务共享服务中心应用价值26

现代集团企业财务共享中心建设方案及实例

集团企业财务共享中心建设方案及实例 第一部分:构建“财务共享服务”的18项工具 第一:会计核算系统: ?大到ERP,小到核算软件有很多成熟产品,如Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK(速达)、PEACHTREE等等。 第二:网络报销系统: ?员工自助报销,提供便利的电子审批流程,很多企业都在用,微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。提供网络报销产品的多是定制开发的,如中兴通讯ICT产品线的FOL产品、ORACLE的报销模块、ACSOFT的网络报销产品等。 第三:票据影像系统: ?用于实现票据实物流管理以及票据影像处理,从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。这些系统的采集端一些扫描仪厂商会有产品。(编辑附注,如:富士施乐) 第四:银企互联系统:

?通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,能够提升支付效率和安全性。此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐,大大简化对帐工作量。(编辑附注:当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务) 第五:档案管理系统: ?实现对会计档案归档以及借阅等过程的管理,通常会采用条码,跟踪到每一个具体位置。 第六:预算编制系统: ?通过系统实现预算编制的过程,包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。预算编制系统海波龙(被ORACLE 合并)和用友等厂家均有产品,但成功案例较少,部分企业有自行开发的成功案例。 第七:资金管理系统: ?通过系统实现对资金的计划分配,并结合报销系统进行控制,此外,资金系统能够实现对银行帐号的管理,以及票证业务的处理。 (编辑附注:Treasury Management System / TMS系统,专业系统供应商,如:九恒星、SunGard、拜特科技等) 第八:内部控制系统: ?通过系统辅助内部控制测试过程,实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。 第九:采购合同管理系统: ?对采购及非采购类合同继续管理,辅助财务进行合同支付。

集团公司财务共享服务中心的构建策略

集团公司财务共享服务中心的构建策略 摘要随着科技的革新和经济的飞速发展,全球已进入一体化时代。随着集团公司规模的不断扩大,财务数据量也随之增多,而会计信息资料在流通中却存在着许多局限。为了改变现状,大部分集团公司开始采用财务共享系统。财务信息交汇优化了会计信息的共享进程,提高了会计信息的质量和会计收益,为集团公司整体的管理水平提供了保障,同时为集团发展战略的制定提供了依据。 关键词集团公司财务共享构建策略 一、引言 目前,许多集团化公司的战略导向逐步延展,不断在各地设立分支机构,以满足开拓市场的集团化发展战略需求。而这一举措让传统财务管理方式逐渐显露其弊端。建立统一的财务共享服务中心是一个明智之举,越来越多的集团化公司在获取成果的同时,推动了财务共享服务中心体系的新一轮发展浪潮。 二、财务共享服务中心 随着共享服务概念的深化,我们在集团企业的发展中发现了实现财务共享化的更多可能,所以财务共享概念逐步走进人们的视野。由于集团化公司发展的局限性,分支机构的

分散化管理逐渐显露出不适感。加之在会计职能的两极分化中,核算职能将会被管理职能进一步取代的明显趋势。集团化财务管理的优化工作迫在眉睫,而财务共享服务中心恰好能够有效解决上述问题。[1] 三、财务共享服务中心的优势 (一)经济效益 在集团化公司的整体经济效益方面,只要合理建立财务共享服务中心,就能良好地控制工资成本,从而提高单位的经济效益。首先,如果集团化公司能够合理利用总部的区位优势,引入高水平专业人才,就可以提高集团化公司的软实力,保证业务水平和工作质量,间接地为集团化公司挖掘更多潜在价值。[2]其次,有了财务共享服务中心的核心队伍,分支机构就不需要额外聘请财务人员,这样可以减少集团化公司财务人员冗余、财务工作混?y情况。最后,由于分支机构的经济水平不一样,其薪资水平也呈现出多元化状态。财务共享可以避免额外的工资成本压力,特别是针对水平较高的国家或城市,其薪酬水平足以让集团化公司在一定程度上节约工资成本。 (二)在集团整体层面 集团下各分支机构可以通过财务共享中心的统一业务 处理,来统筹分散的会计信息。集团化公司的多元化模式,导致集团的管理存在着许多局限。其一,集团下各分支机构

财务共享服务中心的构建过程

财务共享服务中心的构建过程 一、财务共享服务中心的定义 共享服务的业务从财务和会计职能发展到人力资源、采购、信息系统,以及法律、投资、研究与开发等业务。在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、 信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。 二、JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建案例介绍(一)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心建设背景JS保险公司江苏省分公司下辖苏州、南京、无锡等13家市分公司,共有县区支公司(含支公司级营业部)156个,营业网点10

00多个,从业人员7000多人,业务遍及全省所有乡镇。全省年 保费收入超100亿元,13家市分公司保费全部超3亿元,其中苏州、南京分公司超20亿元。 (二)JS保险公司江苏省分公司发展过程中的财务管理问题1.分散的独立财务组织效率低下、成本高昂。财务人员规模庞大、人员冗余、结构性成本较高方面:截至2011年3月末的统计数据显示,江苏省公司财务人员中区县支公司230余人。财务大量精力投入日常操作,在决策支持方面所为有限。分公司从事 会计操作类工作的财务人员占比很高,达到78%,是从事财务管理类工作的财务人员人数的3.55倍。 2.对操作性财务风险的集中管控能力较弱。会计操作职能分散于各级财务组织,并与财务管理职能高度黏合,总公司对操作性财务风险的集中管控能力较弱。具体表现为:会计核算分散 ,关账及时性无法保证,数据有人为干预。会计审核分散,风险集中管控的力度不够。 3.缺乏对业务的支持能力和战略推进能力。由于会计核算等基础业务是由当地的财务团队自行完成的,他们一方面要面对省公司,实时学习最新的制度政策,按时出具各项报表、报告;

财务共享中心解决方案

财务共享中心解决方案 篇一:财务共享中心IT系统解决方案研究 财务共享中心IT系统解决方案研究 [摘要]财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广,是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的问题。它的运行离不开一套完整的信息系统作为支撑和保障。本文从财务共享中心IT系统主要模块功能和系统业务流程两方面研究系统建设思路。 [关键词]财务共享中心;解决方案;业务流程 共享服务中心(SharedServiceCenter,SSC)的概念起源于20世纪90年代后期。为了降低成本、提高效率,跨国企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,这个组织被称为共享服务中心。财务共享中心作为一种新的财务管理模式,其价值已为很多世界知名企业所证实,也越来越受到国内企业的推行和推崇。目前,许多世界级的跨国企业都已经运用财务共享管理模式,并获得了巨大收益。据统计,目前已有半数以上的世界500强企业建立了共享服务的组织机构。财务共享管理模式作为实现公司内部

财务流程标准化和简约化的一种创新手段,已经演变成为现代企业发展的独特竞争优势。 1 SSC系统解决方案 财务共享中心作为独立的实体运行后,需要一套完整的信息平台为其支撑和保障。信息平台主要由财务基础核算系统、财务辅助系统、影像管理系统、银企直联系统等子系统构成(如图1所示)。下面对解决方案中各系统的功能分别进行描述。 1.1基础核算系统接口改造 一般大型企业都已建立财务系统,主要包括总账模块、应收模块、应付模块、资产管理模块、报表模块等,大部分财务软件原理都一样。实施SSC以后,需要对原有系统进行接口改造,实现影像调阅、支付信息送银企直联、财辅报账自动生成凭证等接口。 1.2建设财务辅助系统 这个系统是建设财务共享中心以后最重要的一个系统,是辅助共享中心进行日常的业务管理不可或缺的系统,主要功能包括预算管理、网上报账、SSC日 篇二:金蝶EAS财务共享服务中心解决方案 金蝶EAS集团管控解决方案系列之 财务共享服务中心 解决方案

企业财务共享中心建设分析

企业财务共享中心建设分析 一、财务共享中心的内涵 财务共享中心是一种全新的财务治理模式,财务共享模式是企业在财会分离的理念下,将企业财务治理工作中会计核算、资金结算等工作分离出来,成立财务共享中心,实现财务核算与财务结算的流程化、规模化,从而提升财务工作效率,降低企业成本。根据调查,美国的财富500强企业中,86%已经建立了财务共享中心的模式;另外一项调查显示,30多家在欧洲建立财务共享中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。可见,建立财务共享中心是企业做大做强的必要保证,也是企业降低运营成本的重要手段。 (二)财务共享中心与财务集中核算的区别 财务共享中心的重要特点是会计核算的集中处理,但财务共享中心与财务集中核算有本质的区别。财务共享中心建设涉及到各项业务流程的再造,而财务集中核算仅仅将各分、子公司的部分财务核算人

员集中办公,集中处理集团公司的会计核算业务。成立财务共享中心 的关键一步是重新梳理各项业务流程,按照业务性质和流程节点,将 企业的各项经济业务实行分类,给予该项经济业务对应的标准核算规 范和审批流程,并通过上线财务共享系统实现流程操纵,保证各项业 务流程的标准化、规范化。 二、企业建设财务共享中心的意义 (一)政府的政策支持与鼓舞 国务院国资委在2011年下发的《关于增强中央企业财务信息化 工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号)中提出:“具备条件的企 业理应在集团层面探究展开会计集中核算和共享会计服务”。财政部2013公布的《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20)明确要求:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团理应探 究利用信息技术促动会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心”。这些规定为我国企业探究建立财务共享中心提供了支持。另外,财政部、国资委每年均在全国各地举办财务共享中心建设研讨会,组织各 软件企业灌输财务共享理念,并组织已经建设财务共享中心的单位介 绍经验。当前,中央企业中已有中国铁建、中国建筑、中交集团等建 立了财务共享中心。

论财务共享中心制度及核心系统的构建

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/5913540633.html, 论财务共享中心制度及核心系统的构建 作者:刘彩银 来源:《中国经贸》2016年第20期 【摘要】概述财务共享中心的涵义及建设背景,并基于此建设企业财务共享中心制度的建设,包括流程制度的设计、组织结构的设计、信息系统制度的建设,在这些制度建设基础上,为企业构建财务共享中心核心系统制定总架构,并适时提出总账报表实施财务共享时的注意事项。 【关键词】财务共享中心;核心系统;制度 一、财务共享中心的建设现状 1.财务共享中心的涵义 财务共享中心即为财务共享服务中心,简称FSSC,是近年来被企业、政府部门广泛应用的会计和报告业务管理方式。具体是将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心(SSC)进行记账和报告,以确保会计记录与报告的规范、结构的统一。适合建立财务共享服务中心的企业行业包括金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业。而一些制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等则不具备建立财务共享服务中心的技术条件。财务共享中心一般是人员素质较高的制造业企业所属个分支机构、办事处,这些分支机构一般只承担销售业务,除销售业务之外的财务核算等并不涉及。例如,DELL在中国各地区的销售网点仅由一个销售团队和服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务可共享至厦门。 2.财务共享中心的建设背景 我国引进和采用财务共享服务模式的时间晚于国外,20世纪末,共享服务中心才由国外 咨询公司业务外包公司传入中国,并开始有一些应用尝试。1999年,摩托罗拉公司在天津成 立亚洲财务结算中心,2006年更名为摩托罗拉全球会计服务中心,尽管后来摩托罗拉公司倒闭,但是其最先探索财务共享服务中心的行为却在国内扩散开来。越来越多的企业开始认识到财务共享中心模式的诸多优势。 2013年底财政部发布的《企业会计信息化工作规范》最初以规章的形式提出财务共享服 务中心,该规范中明确提出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”2014年底,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中再次提及财务共享服务中心:“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能转变和管理会计工作的有效开展。”

财务共享服务平台解决方案

财务共享服务平台解决方案 企业面临问题 成本不断增加:如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。 管理难以统一:不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。 集团知情权受到挑战:处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的扩张受阻。 经营和财务风险不断增加:一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。在此背景下共享服务中心应运而生。为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下,共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。 财务共享介绍 财务共享服务中心(Financial Shared Service Cente,简称FSSC作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。"财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。 财务共享系统功能 1.费用报销 员工可在线提单, 将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核, 支持在线审批, 提高信息传递的时效、安全、规范性,流程结束后自动生成凭证,方便查看财务往来记录。

财务共享服务中心建设

财务共享服务中心建设 Prepared on 22 November 2020

财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务中心经营业绩的基准目标是()。服务水平协议 财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是()。专业分工原则 财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务的基础是()。财务流程处理 财务共享服务完成财务流程的平台是()。财务共享服务中心 打造业财一体的信息化系统不包括()。建立接口,充分整合各类信息系统 打破企业的四壁,把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供应链的是()。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位是()。具体流程 大抢单平台和人单酬机制的实施,解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上难以协同的问题,组织运营效率提升(),满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工,按照()定岗定编。业务效率 共享中心结合交易频次多、数量较大的现状,推出()模式。同步入账 共享财务通过规模效率和效益实现()转变。集约型 海尔财务共享创建的10年间,会计交易处理效率提升了10倍,并充分整合互联网资源,打造()管理模式。云+端 海尔的财务共享将深入第三个发展阶段,即()。外包服务阶段 海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括()。助推海尔全球化运营、全球化财务管理 将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的是()。财务共享服务 聚焦于各类财务模型的建立,通过建流程、立标准驱动业务,并利用税务、预算等专业知识创造价值的是()。专业财务 目标责任法的考核范围不包括()。会计人员

最新构建“财务共享服务中心”是集团财资管理的核心环节(之九)资料

构建“财务共享服务中心”是集团财资管理的核心环节 之九:案例-物美集团的财务共享服务之路 圆石金融研究院财资金融研究室编辑 作为目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系,共享服务管理的价值已为很多世界知名企业所证实。但通过将流程、人员和技术全方位的改造来打造一个全新的商务运作模式对企业来说是极大的挑战。在这个过程中,心态决定状态,态度决定成果。如果这个大前提不解决的话,再好的理论、信息系统也不能达到预期目的。 “共享服务”诞生于20世纪90年代后期。跨国企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,即共享服务中心,实施统一的共享服务。不同于传统的集中式或完全分散的管理模式,作为一个独立的实体,实施共享服务能使公司实现更低的成本和更高的运营效率。据统计,目前已有半数以上的世界五百强企业建立了共享服务的组织机构,90%的跨国公司已经在实施共享服务。作为目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系,共享服务管理的价值已为通用电气、惠普、IBM等很多世界知名企业所证实。 共享服务中心并不是简单的将人员集中在一个地区共用一套系统那么简单。通过将流程、人员和技术全方位的改造来打造一个全新的商务运作模式对企业来说是极大的挑战。物美从2005年开始引入财务共享服务管理模式,是最早引入这一国际先进管理模式的本土企业之一。将物美的案例与读者分享或许对意欲实施财务共享的本土企业有所借鉴。

精益考察、决策支持 物美1994年成立第一家超市,历经近10年,到2003年完成了作为内地第二家赴港上市零售企业的华丽转身。2007年销售业绩高达280亿元。 许少川,既是物美高速成长的见证者,也是这个传奇的缔造者和受益者。他用五年的时间从物美的一名出纳员迅速成长为企业的财务总监。 对于任何高速成长的企业,都需要一套与自己的发展相匹配的管理工具,在公司业务规模不断扩大的同时,使公司人员的素质和技能以及工作效率得到不断提高,进而提升公司的业绩,实现股东价值最大化。“‘工欲善其事,必先利其器’就是这个道理。”许少川直言工具的价值。 许少川在物美提出“财务共享服务”理念的时候是2005年,当时国外很多企业都已经实施了共享服务,而在国内,这还只是个略显“前卫”的概念。上项目是要花大代价的,决策层是否会首肯这个不会朝夕之间见成效的项目,当初的许少川心里还是有些忐忑的。“物美实施共享服务中心经历了长时间的调研和论证,也投入了很大的资金力量,从软硬件到其他的设施、设备和人力,投资了将近6000万元。”许少川介绍说。 物美集团领导同意由许少川牵头,集团专门成立项目小组对“财务共享服务”进行考察与论证的批复令他喜出望外。“本土化”是许多本土企业采用国际先进的理念与系统碰到的最普遍,也最棘手的问题。如何令世界上最优秀的企业套件适应国内的零售企业的环境,并发挥出最大作用是我们在项目考察过程中一直要考虑的问题。“这个过程我们付出了很多,也经历了很多。”回想三年前负责项目组考察的情景,许少川感慨良多。 物美当时将考察目标定位在国际上最先进的企业,和这些企业甚至他们的董事长进行了频繁的接触。为此许少川曾在不到两个月的时间里三下欧洲进行考察,汲取了各家之长,“欧洲ICPC公司在内部实行最佳实践给了我很大启发,其在英国使用信用卡支付员工费用的做法打破了地域界限。采用全球化的思维,一步一步开展工作的方法对我们来讲很有借鉴意义。此外,在建立共享服务中心已经有七八年时间的甲骨文公司,董事长埃里森特别强调通过共享服务的实施,公司每年节约的费用高达12亿美元,这让我们充分感受到这套系统的价值所在。”

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