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公司项目部项目材料管理办法

公司项目部项目材料管理办法
公司项目部项目材料管理办法

公司项目部项目材料管理办法

为加强项目材料管理,满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求,在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下,尽可能降低采购材料价格和采购成本,堵塞利润流失漏洞,提高项目盈利水平,根据我项目实际情况,特制定本办法。

1、总则

材料管理实行项目部分材料集中管理,执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。

2、职责与权限

(1)、项目材料管理的主管部门是XX公司采购中心。由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择,组织通过招标方式选择供方。

(2)、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查,总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题,掌握项目材料消耗与库存动态,负责组织项目材料成本的核算与分析工作,每月按时向项目提供各种统计报表。

3、物资采购实施

一、物资采购流程:

(1)、大宗材料采购流程:材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。

(2)、零星材料采购流程:材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。

(3)、其它:项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。

二、物资计划

1、项目物资总计划:项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。

2、项目物资月(分批)计划:项目经理部每月25日前提交次月(分批)物资需用计划至分公司采购中心,计划的内容应包括:项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,并按顺序进行编号、登记。如遇特殊情况,月计划需增补的,原则上每月不超过2次,并要说明原因。

3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批(5万元以上的材料计划需报分公司经理审批)。

4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。

三、物资采购

1、采购权限的划分:大宗物资或合同额在10万元(含10万元)以上的物资需由分公司组织招标、议标。同类物资合同额在100万元(含100万元)以上的应报公司进行评审(条件许可下由公司组织招标采购)。分公司采购中心应组织相关部门对投标单位进行资格审查,根据《合格物资供方名录》确定投标单位,编制招标文件及采购合同,制订招标、评标、定标、开标程序和准则,并将电子版在采购招标前2周内报公司主管部门。

2、物资采购执行“三比一算”、“四查一落实”的原则;

“三比一算”:比质量、比价格、比运距、算成本;

“四查一落实”:查计划、查图纸、查需要、查库存、落实采购资金。

3、所有采购必须凭物资需用计划实施,严禁无计划采购。大宗物资或批量10万元以上的物资要求在《合格物资供方名录》中选择供方进行采购,否则需进行供方评价,供方评价工作由分公司和项目部共同完成(供方的选择与更新按公司《物资采购与管理工作程序》的规定进行)。

4、合同评审内容:物资采购(或租赁)价格、质量、供货能力、社会信誉、履约风险、付款条件等。合同由分公司商务合约部负责组织,参与合同评审部门:分公司和项目:物资部门、商务合约部、财务资金部、工程技术部。

超过合同价款100万元的需传土木公司评审。

4、验收与检验/试验

1、物资进场时,项目部应确定专人验收(验收人员由保管员、施工员、一名项目班子2-3人共同签收,如果与劳务签订损耗的必须要劳务方签收,并及时办理调拨手续)。

2、物资验收流程:材料计划→验收人员→合同约定要求→选择验收方式→实物验收→签字确认物资数量→不合格物资处理。

3、物资进场验收时,应根据检验计划的规定进行数量、质量、品种、规格、型号、等级的验收,及可能产生的环境和安全影响,实物与质量证明书核对是否一致,若需进行检验和试验的物资,应通知项目部物资检验、试验人员进行取样、试验。需要送外检验的物资由项目试验人员负责按照有关规定取样送检,由专业试验室出具试验单据。对于需见证取样的试验,取样时还应邀请业主或监理进行见证,并履行相应手续。

4、物资进场验收必须以实物验收,严禁凭单据验收。大宗型物资验收必须根据采购合同约定的验收方式进行验收。对于沙、碎石、水泥、混凝土等验收最好采用过磅的方式确定物资数量,实行抽查方式的必须经常进行抽查,控制材料数量在进货时少量。

5、凡是在物资检验和试验过程中出现下列情况之一者,视为不合格物

资:

a、物资质量证明文件与实物不相符;

b、规格、品种、型号、花色、数量等与采购合同或采购计划严重不符;

c、物资外观不合格(如包装破损严重,物资损坏严重,外型尺寸超标,被水浸泡等);

d、有使用期要求的产品,其有效期已过期或即将到期;

e、经复试,物资性能指标不满足规范要求;

f、存在其他经检验和试验不合格的情况。

6、发现不合格物资后,项目仓库管理人员负责对不合格物资进行隔离,清点数量,做好标识,防止不合格物资被使用。物资采购部门负责按照以下要求对不合格物资进行评审和处置:

a、质量证明文件缺少或不符的,由物资供应商补齐后重新验证;

b、实物存在不合格的,根据数量情况进行调换或退货;

c、当因工期等原因需要让步接收时,项目总工负责对技术和质量指标进行审批。

5、物资的标识与可追溯性管理

标识分类与可追溯性管理要求

1、物资的标识包括产品的标识和物资状态标识两种。

(1)、产品的标识

物资进场后应分类码放,保管员负责挂标牌或贴标签标识,标明物资的名称、规格、型号、数量、厂家等内容。

露天堆放的物资应按照类别、品种、规格分别堆放,保管员负责用标牌标注物资名称、规格、型号、产地等。金属物资的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂家等。

对时效性较强的水泥、附加剂、掺合料等物资,还应按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分类堆放码齐,标牌明显,防止混用、错用。

现场加工好的钢筋半成品,由钢筋加工人员按照不同的结构编号配套分别堆放,并将标牌绑扎在钢筋半成品上,标牌应标明名称、钢筋简图、直径、下料尺寸、应用部位等。

现场预制的混凝土构件,应按不同型号规格分别堆放码齐,由加工预制人员在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等。

(2)、物资状态标识

(一)未检或待检;(二)已检验待判定;

(三)检验合格;(四)检验不合格。

物资状态标识与产品标识同步进行,在进行物资标识的同时,应明确物资的检验/试验,当检验/试验发生变化时,应及时对物资状态标识进行变更,

以保证只有经检验/试验合格的物资才能投入使用。

项目应在库房内或露天堆料场设置(或划出)待验区或不合格区,并注明“待检区”或“不合格区”,防止未经验证的物资或不合格物资投入使用。

2、物资从验证入库到发放使用应具有唯一性标识,且标牌应清晰,牢固耐久。在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时,应做好标识的移置并作记录更新,确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。

6、物资的搬运、贮存、保管与防护

一、物资的搬运、储存、保管与保护的要求:

1、物资搬运应根据物资的特点和/或使用说明书的要求,采用适宜的搬运设备、工具及方法,防止物资的损坏、腐蚀、污染和人员安全等。搬运前,物资的接收或发放人员必须对所搬运物资的品种、型号、数量及状态进行确认后方可搬运。

2、对特殊物资,如:易燃易爆、有毒有害的危险品以及超限(长、宽、高)的物资,大型工程设备、大型构件、精密仪器等物资的搬运,必须编制搬运方案,必要时按有关规定到地方主管部门办理相关手续。

3、如需委外搬运,应签订搬运合同或协议,并明确搬运的物资规格、数量、质量和时间等要求。

4、物资搬运到指定地点后要对搬运物资的质量进行确认并办理交接手续。如发现丢失、损坏、变质等情况,搬运人员应填写“物资搬运丢失、损坏、变质报告单”,由搬运和接收双方责任人签字后交业务主管部门处理。

5、物资贮存时,仓储设施及其检验、保管装卸设备必须符合所管物资的技术要求,仓库要具有防锈、防潮、防火、防腐、防洪、防盗等措施。

6、物资的贮存场所应有平面布置图,料场划分区域,危险品库房要有明显的安全、防火警示标志。所有物资的存放场所应配足专用器具,按防火的要求配置消防器材。

7、进场物资验收合格的物资应按物资的品种、规格、型号、等级、批次等分开合理贮存。

8、性能相互影响或灭火方式不同的物资不能存放在一起;易燃、易爆、有毒物资要存放在专门仓库,并有有效的防护措施和应急措施;受自然条件影响较小或使用较快的物资,如钢筋、砂、石等可以库外贮存;受自然条件影响较大的物资,如水泥、焊接材料等应在库内贮存,若受现场条件限制需库外存放时,应作好防护措施,保证物资在贮存过程中不受损坏及二次污染。

9、保管员应定期(每月)对贮存物资的质量,保管方法和环境及应急实施进行检查。对检查中发现的问题应及时改正,如有变质、过期、失效和损坏的物资应立即组织清理,设立明显标识,并上报主管领导,过期物资或

对质量有怀疑的物资应通知试验人员取样送检。变质、损坏物资由项目经理部按不合格品进行降级使用或报废处理。

7、物资发放及调拨管理

一、物资的发放与使用的管理要求:

1、物资的发放和使用应实行限额领料和定额领料。

2、物资发放的流程:劳务分包方计划→施工员开具领料单→保管员核实发放→办理出库手续。

3、限额领料管理的要求:

(1)、项目材料领用必须实行限额领料,杜绝物资的随意发放与使用。

(2)、项目材料不允许实行零库存管理,材料的发放必须依据工程进度与实际消耗。

(3)、限额领料要实行核实管理。钢材、混凝土、水泥等大宗物资要根据工程实际需要进行核算、节超分析,掌握物资的实际消耗数量,查找超额的原因。

(4)、限额领料与消耗分析表详见附件。

4、材料调拨管理的要求:

(1)、甲供材料调拨流程:工长算量→生产经理、商务经理审核→监理审核→业主审批→供应商供货→项目收料验收。

(2)、分包方物资调拨流程:分包方报计划→项目生产经理审核→项目商务部经理复核→物资部门办理调拨手续(属于分包方承包范围内的物资,在结算时必须依据调拨单办理扣款)。

a、工程分包方领用物资应以单项工程物资预算用量为上限做为总量控制,不得超用;

b、工程分包方领用物资时,应有分包方负责人或授权委托人签字,管理人员应及时将有关资料汇总到项目合约部门,以便及时作好结算工作。

(3)项目之间物资调拨流程:项目部需求计划→采购中心确定价格→物资调拨→办理调拨手续→账务处理(分公司采购中心根据调拨物资的实际价值确定调拨价格,尤其是旧物资的调拨一定要先估价,分公司可以制定废旧物资的调拨规定)。

(4)、甲供物资调拨必须及时与业主、供应商办理物资调拨收货手续。

(5)、基础设施和高速公路项目由项目部采购的材料发放时必须先办理调拨手续。

(6)、项目部必须严格审核分包方的需用计划,禁止无计划无审核调拨。

5、物资发放时,保管员应根据施工负责人开具的领料单,核对无误后办理出库手续,领料单应注明发放物资的名称、规格、型号、批号、数量、发放时间等,同时应有发放人与接收人的签字,办理物资出库手续。

6、需要产品说明书或质量证明书等技术资料的物资,保管员发放时应将技术资料交使用人或项目资料员,应根据规定及时签发钢材、水泥等物资的材质证明资料,并做好移交记录。

8、物资账务处理

1、物资账务处理流程:保管员依据采购计划单对材料实物验收→料帐员依据材料进料单据及发票,办理物资入库汇总手续→采购员负责办理签证程序→财务记账→月底办理出库手续。

2、各项目应建立真实、准确的物资明细帐,物资明细帐应记录项目所有物资的收、支、存详细动态情况,每月25日保管员应对当月领用的材料按类别进行汇总,填写材料耗用出库表;

3、项目材料管理部门依此对当月材料收、支、结存的金额进行统计分析并盘点实物,确保帐物相符。同时将各种材料报表及时报分公司,分公司汇总各项目报表后报公司。

4、各分公司及项目材料管理部门应建立各物资分供商往来帐,并每月与财务核对支付情况,确保材料帐与财务帐吻合。

5、每月25日项目材料人员应将各分项工程、施工机械消耗材料及分包方领用材料进行统计盘点,会同项目商务人员根据材料数量、单价、金额进行对比分析、核算,找出节超原因,为后续施工提供依据和经验。

6、各项目应在半年、年终或节点或有特殊要求的时间对项目各类物资进行盘点,确保物资帐物相符。年终盘点由分公司统一组织安排,盘点参与人员除仓库保管员外还应有其他人员参与,如:相应的采购主管、成本会计或项目其他部门人员参与盘点或监盘。实物盘点后项目物资管理部门应编制物资收、发、结存盘存报表,参与盘点人员、采购部主管和项目经理审核签字,并对本次盘点进行总结分析;盘存报表交成本会计审核签字后报分公司审批并签字,最后报分公司采购中心。

7、各单位应按照规定的报表制度真实、及时、准确地填报物资统计报表。

8、物资账务处理要求:

(1)、公司统一使用用友存货管理软件实行电脑记账,保证软件物资分类编号一致,确保整个公司物资账务的统一。

(2)、按月与财务对账;

(3)、项目部根据实际进料登帐。按月结算物资的必须及时按月办理结算,没有按月结算的必须先根据进料做账,发票到后进行调整处理。

(4)、项目部必须做好物资帐本和电脑同步实物帐,分公司采购中心每月组织与项目核对实物与消耗账务。

9、物资统计报表制度和时间节点要求:

10、物资的原始资料、凭证帐册是经营和管理的重要证据材料,各项目物资部门要固定人员及时收集、整理物资原始资料和质量记录;经手人变动时要办妥交接手续,保证资料不丢失和毁损。工程完工时,物资管理人员应将验收单(收料单)、发料单、台帐、产品出厂质量文件以及检验/复试记录和报告等质量记录整理归档,移交分公司统一保管。

9、废旧物资处理、余料回收的管理办法

1、废旧物资处理流程:废料处理报告→采购中心核实→分公司主管领导审批→采购中心、项目调查废旧物资价格→发布处理信息→确定回收方→废旧物资处理计量方式→采购中心、项目部共同处理→资金上交分公司财务→账务处理→物资节余消耗分析。

(1)、废旧物资处理必须上报分公司主管领导,经批示同意后才能处理。

(2)、杜绝项目部私自处理废旧物资,一经发现按照处理价值5倍以上的罚款对项目部进行处理,并追究项目经理责任。

(3)、废旧物资处理的资金必须全额上交分公司财务,杜绝项目部私自设立截留设立小金库。

(4)、废旧物资的处理资金冲减项目成本;

(5)、项目部必须依据处理的数量对工程材料消耗进行分析,与劳务方签订材料消耗比例的必须在结算时进行奖罚兑现。

2、施工过程中产生的各种余料和废旧物资应集中存放,由专人管理。项目完工后的剩余和废旧物资应报分公司采购中心,并优先在分公司范围内项目之间调拨,调入调出项目之间相互协商调拨价格,如有争议,由分公司仲裁。

10、周转材料的管理

1、项目所需架管、扣件、专用钢模、台车等周转材料由分公司集中管

理,建立台帐,大体量周转材料实行租赁的,要实行招标。

2、周转材料在使用过程中架管严禁长料短用、随意施锯;现场上不应有扣件散落,未用完的要及时收进库房;项目经理、生产经理、施工员等管理人员有责任对周转材料的使用进行管理;项目部对所有租赁材料的进场、退场进行实际数量和质量验收,并做好纪录,建立台账,项目材料管理员应把好进场、退场质量和数量关。

3、外租周转材料必须每月办理租金结算对帐手续,对帐单上应有供租方有关人员的签字确认。

4、自有周转材料(架管、扣件、专用钢模、台车等)的处理必须报分公司统一办理,报公司审批,否则将追究项目经理及相关责任人的责任。

5、自有周转材料的摊销:非金属周转物资和小型机具设备,领用时采用“五五摊销法”(购入时摊销50%,使用过程中再摊销50%。即料完成本摊销完);金属周转物资三年内平均逐月逐年进行摊销。

6、项目竣工后,电缆、配电箱、木方、模板等周转材料应有偿转移到下一个项目,残值的估值由分公司统一协调。

7、周转材料管理的要求:

(1)、金属性周转材料的采购必须报公司批准;

(2)、项目部根据工程实际情况确定购买模板、木方等非金属性周转材

料;通过核算,确保项目效益不流失的原则,该部分周转材料可以分包给劳务方。

(3)、外租的钢管、扣件等金属性周转材料按照支付租金的方式租赁的,项目部必须加强周转材料的的保管,减少丢失和损耗。

出现大量丢失现象必须上报分公司采购中心,禁止项目部与租赁方擅自处理。一经发现追究项目经理责任。

(4)、外租的金属性周转材料可以整体分包,分包时必须审核分包方资质,分包单价必须报分公司采购中心和商务合约部审核。

11、联营单位的物资管理

1、联营项目的大宗型材料必须由分公司采购中心统一采购,物资款由分公司进行监督和支付,并且设立联营项目的物资账本。

2、除项目部不予对公司采购外的其他采购物资进行确认,债务与公司无关,避免联营方转嫁债务纠纷。

12、附则

本办法由分公司采购中心负责解释。

本办法自颁布之日起实施。

《项目部材料管理制度》

《项目部材料管理制度》 材料治理制度 编制: 审核: 审批: 生效: 2017年8月1日

总则 为了完善公司治理体制,加强项目部对材料的采购治理、库存治理及使用治理,防止资源白费,保证生产正常开展,依照国家有关规定,结合我公司具体情形,特制定本治理制度。 本制度的治理范畴包括现有和新增的与生产经营有关的材料,如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处,应以国家标准或行业标准为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制,有关条款的讲明由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准,并自批准日起开始实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长: 年月日

目录 一、治理机构的设置 (4) 二、部门职责 (4) (一)材料物资部 (4) (二)工程部 (5) (三)使用部门 (5) 三、治理范畴 (5) 四、材料治理相关人员职责分工 (6) 五、采购打算 (7) 六、请购业务 (8) (一)请购部门 (8) (二)请购单的编制及审批权限 (9) (三)请购申请的撤销 (10) 七、采购业务 (10) (一)采购部门职责 (10) (二)采购作业方式 (10) (三)采购作业处理期限 (10) (四)询价、比价、议价 (10) (五)呈核及审批 (12) (六)订购与合同 (13) (七)进度操纵及事务联系 (15) (八)整理付款 (15) (九)索赔、退货或换货 (16) (十)价格及质量的复核 (17) 八、安全运输和装卸 (17) 九、质量检验及收货 (17) (一)质量检验及收货要求: (17) (二)项目部进场材料验收规定 (18) 十、入库程序 (20) 十一、仓库治理 (22) (一)仓库设置 (22) (二)仓库治理要求 (22)

项目部工程资料文件归档管理办法整理

项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月

前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理,进一步提高部门工程建设监理的水平,部门依据北京市建筑工程资料管理工程(DB11/T695-2009),结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时,有一个可参考的文件支持,分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时,应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促,本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处,请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中,提出宝贵的修改意见,以便再版时改进,。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月

目录

第一部分监理资料的基本规定

一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案,是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录,为有效指导项目部加强档案的科学管理,更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况,制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则,各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等,实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下,由项目部工程资料人员管理,在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是: ①管理项目部工程各专业资料的档案,负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。

项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理,根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况,在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本,减少不必要的浪费及损失,本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范,请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同,在签订合同之前项目部负责人必须进行询价,并提供三个以上供应商备选,所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求,材料验收人员不得验收,财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式,通过比较后在几个固定的供应商那里处采购,在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告,内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格,特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析,要做质优价廉,通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式,财务部门应直接将材料款支付到定点供应商,尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门,物资部门汇总后报物资主管审核签字,然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购,如发现市场与先前调查价格有出入的,应及时向项目经理汇报,待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生,如确属急需或临时材料,也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字,再报我方项目经理审核批准,最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场,质量不合要求的坚决不予进场,数量不符的要做出书面收据,材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证,并保存验证记录;对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收;对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管(保卫人员)一同,验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含:核对帐单与实物数量是否相符(计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核),物资外观质量验收内容应包

房地产城市公司项目部管理办法

城市公司项目部管理办法 第一章管理总则 1、目的 为明确城市公司项目部的职能定位,理顺与项目建设工作相关的业务工作关系,提高项目建设的运行效率,特制定本管理制度。 2、适用围 适用于**实业下属城市公司所有项目部及相关业务部门。 3、管理目标 理顺与项目部和项目开发相关的上下级、上下游工作职责及工作关系,明确工作接口,各司其责、紧密配合,以促进项目建设各项业务的高效运行、保障项目开各项目标的顺利达成。 4、本制度的主要结构及容 本制度分为项目部管理总则、项目部组织管理模式、城市公司各部门横向配合工作管理细则、项目部部业务管理细则、附则,共五章。

第二章项目部的组织管理模式 1、组织架构形式 图1:城市公司组织机构 2、项目部的设立及解散 城市公司于取得开发项目土地后,成立项目部;人员配置结构见组织机构图;人员配置数目根据项目的大小、项目的难易程度及项目的进展情况进行合理的配备。项目集房3个月后、保修责任移交物业公司,项目部解散。 3、项目部的定位 根据目前城市公司作为产品加工制造中心的定位,项目部是加工制造中心的核心部门,是产品生产过程中的责任主体,是项目开发节点达成的关键部门之一。 4、项目部管理围及目标 项目部全面负责项目的工程建设管理,负责从项目场地三通一平至项目交房全过程的施工过程管理和交房后三个月的工程维修处理。 负责施工现场涉及的施工总、分包单位、监理单位、材料供应商的管理。 负责组织总包、分包单位、监理单位,按照集团公司拟定的项目进度、质量、安全、成本等目标完成项目的建设实施,按期提供合格的房屋产品。 5、项目部的职责 部门定位 在集团运营中心的指导以及城市公司的管理下,负责公司产品的质量、进度、安全、外协全过程管理,推进公司产品品质不断提升,确保公司产品的市场竞争

项目部材料管理办法

某某工程有限公司项目部 材料采购暂行管理办法 第一章总则 第一条为了规范各项目部材料采购管理工作,进一步降低材料采购成本,更好地为施工生产服务,有效控制施工成本,提高项目整体效益,经公司研究特制定本办法,请各项目部严格遵照执行。 第二章机构与职能 第二条为了做好物资采购管理,采用招(邀)标采购、竞争性谈判、比价采购的方式来进行,各项目部成立物资采购领导小组,负责材料的采购与管理工作。 小组成员:项目负责人、项目经理、材料员 第三条在采购主要材料时,物资采购领导小组成员都有权进行各自的市场调查和询价、推荐供应商,经小组集体研究确定,报公司物机部审核,主管生产的副总批准。 第四条零星采购时,由材料员根据性价比货比三家进行采购。 第三章合同洽谈与签订 第五条各种主要材料在确定品牌、供应商和价格以后,物资采购领导小组成员均有责任参与洽谈,合同条款必需经小组所有成员共同审阅确定,报公司物机部审核,主管生产副总批准。 第六条经审批后的合同文本由总负责人或项目经理签字、盖章。合同一式三份,供方、项目部、公司各一份存档。 第七条零星采购无需签订合同,走简化的申购程序。

第四章物资计划及采购 第八条根据施工要求,材料员及时作出采购计划,报项目经理审核、总负责人审批,必要时需报公司主管副总批准。 第九条采购计划经审核、审批后,由材料员进行采购。采购计划应提前2-3天完成,以便做到及时供货。 第五章物资验收及货款清算 第十条项目经理根据物资需求的进度安排、对存料场和库房进行合理规划和布置,并指定保管人员和办理保管手续。材料运输通道应提前统一安排协调疏通,确保材料进场时道路畅通,提高工作效率。 第十一条每天的进场材料必须经过物资采购领导小组中的两人验收并签字,原则应在当天办妥相关手续,特殊情况下可以先电话告知后办理手续,但不得迟于3天。材料员负责建立验收记录与材料台帐,并按月进行汇总,将汇总表报项目经理及总负责人。 第十二条大宗材料货款由物资采购领导小组根据采购合同集体商议付款比例,作出付款计划报公司审批支付。零星采购货款从项目部备用金里予以支付。 第六章附则 第十三条项目部任何管理人员不得单独决定供应商、品牌、数量、规格、质量、价格等,不得独自办理采购合同及相关手续。如因此给公司造成损失,将给予赔偿、罚款及追究责任。 第十四条本办法解释权归公司物机部。 第十五条本办法自公布之日起执行,并在今后的实施中加以修订和完善。

项目部材料管理制度

项目部材料管理制度 为了加强项目管理,保证项目管理的顺利进行,实现工程项目一次性特定目标过程对物资需求的计划,组织协调和控制,根据公司《施工项目管理试行办法》特制定本制度。 1、项目材料员应严格遵守国家政策法令及本单位各项规章制度。 2、项目材料员要根据施工预算和《物资需用计划》及库存情况在 当月25日前向材料站报出下月《月份申请要料计划表》(属甲 方供料要向甲方报),包括对内、外加工的结构件附图。 3、严把材料验收关,认真执行“双控”、“双签”制度。凡是进场及 入库的材料,要有材质证明和合格证。根据料单,对进场材料 进行数量验收和质量验收,做好相应的验收与验证记录。对甲 方供料要单独设帐。根据抽检记录,及时与甲方办理材料的差 异经济签证手续。 4、现场材料的堆放与保管,要符合现场平面布置图和实现文明工 地的要求,按照材料的性能要求,提供适宜的贮存场地和库 房,做到分门类别,井然有序、标志明确,保证现场清洁,符 合“四防”要求,定期检查,定期盘点,做到帐、物、卡三相 符。

5、严格执行限额领料制度,非正式出库凭证或白条一律不能发 料。限额领料单及领料小票的签发、审核、领料等签字手续要 齐全,做到干前有预算,干中要核算,完工有结算,及时结出 节超并有原因分析报告。 6、做好项目材料业务基础工作,各种材料帐及辅助台帐的设置要 规范、连续,做到“日清、月耗、季结”。实行永续盘存制,使 项目月成本核算工作准确、及时。 7、做好材料节超及代用,包括落地灰的回收利用,包装品的回 收,报废品的代用及合理化建议,并对建筑垃圾外运要有登记 台帐。 审批: 甘肃三建天水项目部 2004年 4 月 20 日

分公司项目部薪酬管理办法

一、项目工资标准 1、项目实行责任承包并进入承包班子的项目部管理人员,薪酬由两部分组成,一是对应项目类型和职级确定岗位工资;二是职称或执业资格工资;三是兑现奖金,按照项目部与分公司签订的承包合同,按照分公司《项目承包管理办法》执行。 2、外聘管理人员,薪酬参考附表2、附表4 执行。 3、鼓励项目管理人员一专多能、身兼多职,兼职人员的岗位工资和津贴按一人一岗(不累加)、就高不就低的原则进行计算。 4、有关说明 (1)项目类型按三个类别分别执行不同标准。(见附表1); (2)高校毕业生工资标准表。(见附表2) (3)相应职称和执业资格的工资在项目任职期间执行(见附表3)。 (4)岗位工资标准按管理人员岗位工资表执行(见附表4); (5)项目管理人员的岗位工资作为缴纳四金的标准,由分公司统一办理银行卡按月发放。施工津贴由项目部按月发放。 5、项目部应按时足额发放职工工资,不允许随意克扣和拖欠。项目完工后,应结清支付完所有劳务费用。如当月资金确实不到位,但应完成工资核算、审批、造表。 6、项目部在工程未完工情况下,项目部因不可抗力的状态(如天气原 因、甲方停工等特殊原因暂停工休息),在此期间的工资发放。(见附表5) 7、项目部项目已完工结束后,保留其项目结算人员工资两个月工资,所有人员调回公司管理。(结算期间超两个月,项目部如有特殊情况应向公司汇报申请延期,批准后可按项目部工资发放) 二. 项目工资的申报与审批 1、项目经理部应于每月25 日前将当月完成的实物量情况上报工程管理科,每月10 日前将《项目考勤月报表》、《工资发放表》、《项目用工情况表》等上报劳资科,逾期不报者不审批工资。

项目部管理制度

项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司相关部门的管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念,各专业工长必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。 二、工作内容: 1、配合甲方(总包)组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系; 2、协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标; 4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。 三、工作制度 1、项目部组织制度 ①项目部实行项目经理领导下施工队负责制; ②项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。 2、项目部会议制度 ①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议; ②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。 3、检查制度 ①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。 ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 ③各岗位实行书面总结、计划,编写周报、月报及分段目标报告;

④完成管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。 四、岗位职责: 1、项目经理岗位职责 建立项目管理班子,全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配,是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。 负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。 全面负责项目部各分部分项工程的施工,严格按照施工规范、操作规范进行施工,合理安排工序,确保产品质量。 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划的安排施工机械和材料的进出场。 全面负责项目部的安全生产活动,落实安全保证措施。 做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 按周、月、年组织制定生产计划及总结,下达施工任务、制定项目目标,签订施工班组承包合同。 协调工地各方的关系,代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。 在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作,协调深化设计部和项目施工部的关系,负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通,确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求,全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案,确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全,抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。

项目工地材料管理制度(最新整理)

项目工地材料管理制度(最新整理)项目工地物料管理制度 为了企业节约成本、避免浪费,就必须加强项目工地的管理。现制定以下管理办法: 一、项目工地主要材料及附属材料管理制度。 1、材料购买 (1) 购买主要材料时,首先由购买申请人填写《购买原材料申请单》,报部门负责人领导批准,批准后由采购人员进行购买。如果在公司资金充足的情况下,原材料可一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用。 (2) 采购人员在购买时一定要索要票据,购货发票内容应有日期、供应单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、供应商代表签字、采购人员签字。 2、材料入库 (1) 在购回材料后,有技术部门检验质量后入库,由保管员清点数量并开入库单。入库单一式三联分别由保管员、财务、供应部门留存。 (2) 入库单据内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期、并有部门负责人、技术员、保管员、采购员分别签字生效。 (3) 材料入库后,保管员根据入库单准确、及时登记入账。材料公司主管领导与仓库定期盘点。 (4) 采购员拿着附有入库单和发票的报销单到公司由部门负责人、总经理签字,然后到财务部门报账核销。 (5) 材料单据,做到当日开取票据签字,不得补开单据,发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。 3、材料出库

(1) 材料领用时,领料部门首先填写《领料申请单》,由项目经理审批。申请单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取,如果材料由使用部门领取后导致材料丢失,使用部门负责包赔。 (2) 实际发生的材料用量不得超过预算用量,如果超过现象应调查原因,查找责任人。 (3) 公司定期对公司工程部、班组进行材料浪费检查,如果发现对公司材料浪费、损失的予以经济罚款。 二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。 1、材料验收、保管的程序 (1) 验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程,是现场材料管理的首要环节,包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。 (2) 验收准备,材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作顺利进行,为下步的材料堆放、保管创造良好条件,验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。 (3) 在材料进场前,根据用料计划、现场平面布置图进行存料 场地及设施准备,场地应平整。 (4) 对进场露天存放需要苫垫如(水泥)等材料,应做好苫垫材料的准备,确保验收后的材料能妥善保管,避免损坏变质。 (5) 周转材料如(木制模板)按品种分别堆放,不需用的要及时退场、及时维修,不得随意锯断或挪作它用。 (6) 对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管,对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施,防止丢失和损坏。 (7) 关于保管责任的划分,凡库内的材料(指存放库内、棚内及现场发出前)由现场材料人员保管,凡已领出的材料,由领料人保管,应负其责,承担各自的保管责任。

关于总公司对各项目部管理办法

关于总公司对各项目部管理办法 一.总则 为规范工程项目管理,充分调动项目管理人员的积极性,争取项目利润最大化,使公司的利益、声誉达到双赢。同时,明确项目与公司之间的“责、权、利”关系,根据公司的实际情况,结合工程的特点,制定并全面实行工程项目承包管理制度。 二.目的 为加强项目管理,降低工程项目的管理和日常经营成本,降低风险。激励员工工作热情避免人员流失,打造高质量产品,使公司与员工达到名利双收。三.适用范围 本公司下属的所有项目。 四、公司和承包人的职责和权限 公司的职责和权限 1、负责项目资金的集中管理,帮助项目部解决资金缺口,保证项目施工正常进行。 2、在技术、管理等方面给予项目部支持和帮助,并协助承包人协调好项目部的对内、对外关系,营造良好的施工氛围; 3、为保持与建设单位的良好关系项目前期费用及逢年过节的相关接待活动分公司市场部处理; 4、负责项目管理过程中各管理环节的监督、指导、控制、协调、考核和评价,工程竣工结算后对进度、质量、安全文明、获得奖项等各项责任目标的实

现情况进行考核,并根据《项目承包协议》的规定对项目部和承包人实施奖、罚。 5、监督项目部的项目资金专款专用,落实农民工工资发放情况。 承包人的职责和权限 1、确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准; 2、确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求,对工地的安全、文明施工承担一切责任; 3、与建设单位保持良好的日常合作关系; 4、参与确定项目管理组织机构和人员配备,制定现场管理的规章制度,明确有关人员的职责分工,并将各责任目标按岗位进行责任分解,分工明确,责任落实。必须全面掌握发包合同约定的具体内容,严格按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,做好现场的动态管理,完成责任目标,确保合同履约; 5、代表企业与本项目业主接洽和商务谈判,并签订授权范围内的合同商务文件,认真履行相关合同文件; 6、组织工程计划、统计工作。各类报表和项目管理信息全面、准确、及时的报于总公司(原则上每周一报),并认真做好总结分析; 7、配合业主及上级主管单位做好工程的监督检查工作及合同内约定的相关检测、复试等。 8、配合企业做好与业主、监理的月度工程量确认、现场签证索赔、工程竣工验收、竣工结算及分包的各项结算等工作; 9、自觉接受上级单位及主管职能部门的业务指导及监督、检查,定期向上级相

材料管理制度

项目部材料管理制度 项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。材料管理在业务流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。施工管理以片(栋号)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。 一、职责 现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。 1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作;重点负责每栋楼现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。 ①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比。发现问题或漏洞及时采取措施。

②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。 ③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。 2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。 3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。 4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。 二、现场材料管理

《项目部材料管理制度》

阜阳市佰庆建材有限公司 材料管理制度编制:_____________________________________________ 审核:______________________________________________ 审批:______________________________________________ 生效:2017年8月1日______________________________

总贝u 为了完善公司管理体制,加强项目部对材料的采购管理、库存管理及使用管理,防止资源浪费,保证生产正常幵展,根据国家有关规定,结合我公司具体情况,特制定本管理制度。 本制度的管理范围包括现有和新增的与生产经营有关的材料,如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处,应以国家标准或行业标准 为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制,有关条款的解释由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准,并自批准日起幵始 实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长:

一、管理机构的设置 材料管理工作由公司负责,由综合办主管。 负责材料质量验收的和监督工作的部门为工程部。 物资部须安排相应的人员负责材料在使用场所的存放、收发管理工作。 公司将有权限进行采购的部门,划分为不同的采购组织,公司主要负责采购大宗的生产材料、维修配件等。 大宗生产材料在项目开工前由项目部提出材料需求计划,由公司 选定供应商,在施工过程中按需供应。 不常用的一些材料以及备品备件由使用部门在施工过程中提出采购申请,但使用部门必须于材料需要进场前五天向公司材料物资部发出材料请购单,以防影响后续工作。 二、公司部门职责 (一)物资部 1、建立和健全公司的材料管理制度、仓库管理办法和安全技术操作规程,并对执行情况定期进行检查; 2、组织对使用部门负责材料管理的机构进行业务技术教育,组织必要的管理培训; 3、具体实施材料的采购管理工作,并监督指导采购工作。 (二)工程部 1、负责部分采购材料的质量验收; 2、制订安全监督规范; 3、组织有关部门定期对仓库的仓存和材料的使用情况进行安全检查,负责安全事故的处理。 4、负责材料计划的编制、申报 三、管理范围

XX项目材料管理办法

中建三局项目材料管理办法 第一章总则 第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。 第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。 第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购; 第四条工程项目所需的A、B类材料,必须通过招投标的方式进行采购。 第二章机构设置与人员配备 第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导; 第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。 第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。 第三章计划与供应管理 第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划”。材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。 第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息

和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。 第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。 第十一条建设单位(业主)供应的材料,由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。 第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。 第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。 第四章材料的验收和使用保管 第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定; 第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。 第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。 第十七条对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上“不合格物资”标牌,及时通知分公司物资部门联系解决。 第十八条凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。

项目部管理制度及办法新版

项目部管理制度 编制: 审核: 批准: 日期: 目录 第一篇、办公室管理制度 1、考勤制度……………………………………… 2、车辆管理制度………………………………… 3、办公用品管理制度……………………………. 4、印章管理制度………………………………… 5、人事档案管理制度…………………………… 6、招待费管理制度……………………………… 7、宿舍管理制度…………………………………第二篇、项目部管理制度 1、管理人员岗位职责………………………………… 2、生产管理制度……………………………………… 3、例会制度…………………………………………… 4、技术管理制度……………………………………… 5、质量管理制度……………………………………… 6、安全管理制度………………………………………

7、物资设备管理制度………………………………… 物资采购管理制度……………………………… 机械设备管理制度………………………………. 测量仪器管理制度……………………………… 库房管理制度…………………………………… 8、加班制度……………………………………… 第三篇、招标管理制度…………………………… 第四篇、分包队伍管理制度………………………………… 第五篇、财务、票据管理制度……………………………… 第一篇办公室管理制度 一、考勤制度 为提高直属工程项目部的工作效率,严格工作纪律,保证各项工作正常运行,根据各项目部的实际情况,编制本考勤制度。 1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天(包含事、病、假)。请假超过两天,每超一天扣除相应的天数工资;不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。项目部全 体人员必须严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,有事事先请假。 2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤,项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤,严禁月底统一考勤。项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表 报送财务部门。 3、员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意,未经批准不得擅自离岗。

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

工程部管理办法(实施细则)

工程部管理办法 (实施细则) 为贯彻执行公司的管理战略和经营思路,加强工程部日常工作的管理,提高员工的工作积极性和责任心。使工程部员工热爱公司事业,维护公司声誉,保护公司利益,更好的完成各项任务,更好的遵守公司的各项规章制度;结合《公司内部管理制度》,保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成,协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系,统一、规范管理,持续提高技术积累,特制定本细则: 适用范围凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工)。第一章总则 1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制; 2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制,在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率(工程进度)与项目奖惩相结合的激励机制; 3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率(工作进度)、工作效率(工作进度)与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式; 4、不断通过经验积累及发展壮大,丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。

注:本细则中各类工作申请表,相关管理人员应提前打印备用,按本则要求填写并报办公室;如因公差在外的,可以提交电子报表,电话沟通后留作备案,返司后应立即补办相关手续,否则不予核销。 第二章管理制度 一、员工守则 1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。 2、遵守公司的上下班制度,不准迟到早退,上班时间不准私自外出(无工程任务时),特殊情况须有分管领导的批准方可外出(半天内口头请假、半天以上须书面请假)。 3、严格遵守公司请假制度,请假人使用公司统一的请假条,请病假应出示医院有效证明。 4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。 5、要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。 6、服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。 7、严格公司电脑使用管理规定,上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。 8、所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。工程部管理细则 9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。 10、接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。

项目部工作管理制度

项目部工作管理制度 一、项目部作业纪律 1、项目部全体工作人员(包括劳务中心职工)要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。 3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。 4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停工,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。 5、工作时间不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款50—100元。 6、工作时间不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间打扑克、下棋、玩游戏。发现一次,每人罚款10—50元。 7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款20元,迟到的扣款5元,并写出书面检查。 8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。 9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护良好地企业形象。 二、考勤制度 1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制,任何人不得代签,或补签,如有发现每人次罚款10元。 2、考勤管理人员,必须严格按制度管理考勤,不得讲人情,纵容他人弄虚作假,如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤,每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,方可有效,如未请假,一律按旷工处理。 三、请销假制度

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求,资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收,保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整,特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系,按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员,设置项目部资料室及项目资料管理机制小组,要求全员参与,明确分工,积极配合,加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想,形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责:(资料方面) (1)、项目经理为资料管理的第一责任人,全面负责资料的落实及协调督促工作; (2)、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作,保证笔迹一致; (3)、及时做好项目经理带班记录; 2、项目技术总工岗位职责(资料方面) (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理; (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平; (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步; (4)、定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题; (5)、认真编制或审核施工组织设计及方案,并及时签认相关资料; (6)、参与图纸会审记录的审核与签批,相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责(资料方面)

材料设备管理办法

材料设备管理办法 第一章总则 第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定,适应责任成本管理的新要求,切实加强公司项目的材料设备管理工作,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。 第三条材料设备管理的主要任务:贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度,严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应,控制消耗,搞好核算,提高创利增效能力。 第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。 第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作,收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本,提高经济效益。 第二章组织机构与职责 第六条材料设备管理组织机构设臵材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。因此各级领导必须高度重视,必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制,并

分别建立材料设备管理机构。人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有实际工作经验;二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位(如主要大宗材料设备收发料及保管人员)必须是公司内正式职工。公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作,材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员;各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构,配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。 第七条各级材料设备职能部门的职责: 一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导,其主要职责: 1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度,制定本公司材料设备管理的目标和规章制度,制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。 2、对分公司、项目部材料设备的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查,对施工现场的材料设备管理进行指导,总结推广先进经验,推进材料设备管理现代化、标准化。 3、组织公司集中招标采购,参与公司及项目部大宗材料设备招标采购工作;推行采购、租赁合同范本,审核项目材料设备合同。 4、负责全公司的材料设备清查、修旧利废、多余材料设备及周转材料的调剂与处理,督促检查材料设备节超指标的落实情况。 5、监控分公司、项目部对施工现场工程材料设备及周转材料的管理及报废材料的处理。 6、监控各项目材料设备管理情况和材料设备核算,参与公司对项目的成本综合检查。 7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需材料设备资料的收集汇总编制工作。

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