文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法

房地产销售回款及结算管期理办法

第一章总则

第一条为加强股份有限公司所属各房地产开发公司销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。

第二条公司各利润中心(目前为区域总部)负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。

第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。

第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。

财务应参与对按揭银行的后评估,评估意见作为按揭银行分配的参考依据。

第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。

第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:

(一)是否超过了合同收款期限;

(二)逾期欠款原因分析;

(三)对逾期欠款催收(拟)已采取的相关措施。

营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因

的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,营销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:

1、客户定购后按期签约的情况。

2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。

3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况

4、一次性付款款项交付情况。

5、与客户约定的其他情况。

以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:

1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。

2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警,应催促客户履约。

3、逾期5天的客户设为三级预警,发书面函件至客户并告知其将要承担的违约责任。

4、逾期10天的客户设为四级预警,要及时书面上报至公司法务部处理。

以上分级预警机制营销部门可以根据市场变化进行阶段性调整,并和相关部门协商确定后,报董事长批准实施。

第二章销售收款准备工作

第七条在房地产项目销售开盘前,营销策划部门应将拟推出销售街区并经董事长核准的销售窗口表(项目、幢号、房号、建筑面积、已售面积、尚余面积、批准单价、合同单价、合同价总价等信息)、优惠政策等相关材料交财务部。

财务部门签收后及时按税务机关的要求编制销售信息明细表,将楼盘销售信息明细表导入税务开票系统,经测试可正常打印发票。

财务部门应根据预计销售情况,向税务机关领购一定数额的发票,并做好后续领购及保管工

作。

第八条在每一新项目进行开盘销售的前期,应由财务部门牵头对销售业务员、收款员、相关人员进行收款、结算方面的业务知识培训,以便销售业务员、收款员、相关人员能够熟悉收款及结算流程。

收款员应具有实际收款工作经验,能够熟练使用POS机及税务开票系统,并掌握银行票据结算的基础知识。

第九条收款员及开票员的办公场所应安装录像监控设备,采取必要的安全保卫措施,以避免和客户发生不必要的纠纷。

第十条在新楼盘开盘前五天,营销部门应通知公司财务部做好各项准备工作,否则由于财务准备工作不足,对公司产生的损失由营销部门承担全部责任。

第三章收款、结算人员岗位职责

第十一条财务部门设置开票员、收款员、收入会计销售收款及结算岗位,建立内部控制及稽核机制,并由公司出纳兼职办理票据交存银行业务及POS机刷卡收取款项进帐的逐笔核对工作。

在非集中收款日,开票员和收款员的工作可由一人承担。

第十二条岗位工作职责

(一)开票员工作职责

1、从票据保管人处领取地产公司销售发票,根据税务机关的要求开具销售发票。

2、发票应按顺序号依次使用,所有联次一次填开,不得涂改。对于填错的发票应全份保留,并加盖“作废”印戳,不得撕毁。

3、每日编制、上报发票开具情况报表。

4、将当天的收款信息录入销售明源ERP系统。

5、上级交办的其他事项。

(二)收款员工作职责

1、现金收款:房款、定金。

2、票据收款:本票、支票。

3、POS机收款:客户刷卡后核对款项金额与信用卡签名,每日完成POS机结账。

4、负责去各银行缴存当日收取现金。

5、向客户解释各项款项收取结算方面、财务方面问题,并将相关信息及时反馈至公司财务部。

6、每日按时编制、上报收款日报表。

7、应付案场的突发事件。

8、上级交办的其他事项。

(三)收入会计工作职责

1、核对收款员上报的收款日报表、开票员上报的发票开具情况日报表。

2、审核收款员、开票员移交的各种销售及收款原始单据并编制销售报表

3、根据收款员、开票员移交的资料,在财务用友帐务系统制作相关会计凭证。

4、按国家税收法律、法规的的要求进行税款的纳税申报及销售发票申购、管理工作。

5、定期与出纳核对销售收入款项到帐情况。

6、负责对银行对账单的核对并对出纳编制的银行存款余额调节表进行审核。

7、负责房地产销售收款、结算相关资料的收集、装订及档案管理。

8、定期将按揭贷款到账情况录入ERP明源销售系统,及时反馈至营销部门、营销代理公司。(四)财务经理工作职责

1、公司财务经理负责销售收款及结算整体工作的组织及协调,安排本公司财务人员与营销部门信息沟通及反馈。

2、对收入会计上报的所有销售资料及报表进行最终审核。

3、对逾期欠款的分析及催收的监控。

4、负责对开票员、收款员、收入会计的工作监督及考核工作。

5、审核银行对账单并对银行存款余额调节表进行最终签字确认。

第四章现金收款流程

第十三条收款员在收款前至少应对以下方面对经公司营销部门签字确认的认购书、合同等单据进行审核:有无涂改、大小写金额是否正确一致,房款总价的计算是否正确,销售价格与经董事长或授权人核准的销售窗口表进行核对,相关优惠政策是否符合公司文件的规定,特殊折扣是否取得董事长或授权人批准。

第十四条收到的现金必须经验钞机清点两次以上,且用手摸看辨别真伪及清点数量。收到的款项应当天存入银行,所有现金收付业务应在监控录像下进行。

将现金送存银行时,应向行政部提出派车申请,若现金金额超过20万以上,须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

行政部门应重点保证财务去银行解现用车申请,否则将承担相应责任。

休息日及特殊事项当天收到的大额现金无法存入银行时,应报财务经理批准,必要时财务经理应协调物业公司人员加强保卫工作。

第十五条收取款项时,当出现实际付款人与认购单、合同上的购房人名称不一致时,应要求实际付款人填写委托付款承诺书,由付款人签字确认或加盖单位公章。当认购单、合同上的购房人名称发生变更时,必须符合公司的相关审批规定。

第十六条 POS机刷卡收款成功,在当天结帐之前,没有特别事项严禁使用撤消项操作,撤消项操作密码由收入会计设置,特别事项收银员报收入会计,财务经理书面审核确认。

公司出纳应根据银行进帐单、POS机刷卡存根联及银联网上结算明细,对销售进帐的款项拆分至每笔POS刷卡明细,编制银联卡对账明细表并负责银行存款余额调节表的编制,上报收入会计处审核。

第十七条收款员将当天的收到的银行票据情况登入票据收发记录本,并在当天移交至财务部银行出纳,由银行出纳当天办理资金进帐手续。

票据移交时,接收人在票据收发记录本中应有签字记录,如有特殊情况当天不能存入银行的,需经子公司财务经理批准,发现不能进帐的票据当日通知营销部门与客户联系,追款责任至入帐为止。

第五章定金及房款退付

第十八条涉及房屋销售的所有退款,必须由退款人提出申请,营销策划部门按公司规定的程序办理批准退款手续。

(一)涉及房屋销售的所有退款必须到公司财务部办理。

(二)当客户退定金及房款时,收入会计应检查客户是否已签退房协议,退房会签单是否经董事长或授权人签字确认,并将开具的发票收回与存根联核对无误后方可办理付款手续。

(三)营销策划部门提供的退房会签单应包含(不限于)以下内容:

1、按公司相关规定,已履行完备的审批手续;

2、物业公司确认已结清各项费用(适用于已交房情况);

3、工程部确认房屋完损情况(适用于已交房情况)。

第六章交房及发票的开具

第十九条开票员与收款员岗位分别设置时,二人在同一地点办公,当收款员款项收取后,将POS机刷卡等收款单据移交至开票员,开票员根据相关要求进行发票的开具,开票员开好发票经收款员核对无误后,由收款员加盖发票专用章交至客户。

开票员开具发票时注意以下事项

(一)开具发票时,应查看购房人身份证原件,以便将相关信息录入开票系统。

(二)当客户直接将购房资金存入公司帐户时,开票员应取得公司财务部收入会计确认后方可开具相应发票。

(三)开具销售发票(办理产权证使用)前,应确认所有房款均已收齐并收回前期开具的所有预收款、定金发票。

(四)开票员应将发票的记帐联及存根联妥善保管,定期移交至收入会计。

在交房前五天,营销部门应通知财务部门,财务部门应向营销部门提供客户欠款明细表,对未交齐房款的客户不得交房,在办理交房手续的前一天,财务部门应对支票、按揭等未达帐款再次确认,并将相关情况及时反馈至营销部门。

第二十条销售收款、结算的简要控制流程如下:

第七章按揭款项结算

第二十一条公司营销策划部是销售按揭回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,提交销售日报、销售情况报表。

公司营销策划部设置银行按揭专员岗位,负责对银行按揭工作人员、客户、销售代理公司之间的沟通与协调,并对客户提供的按揭资料情况及款项下放工作进行信息归集、整理,定期编制相关报表。

第二十二条在按揭银行的选取方面,财务人员要对各家银行服务质量和工作效率作出评价,在选取按揭银行时,相关部门要参考财务部门的意见。

第二十三条出纳收到银行出具的客户按揭款进账单通知,当日移交给收入会计,收入会计

收到按揭客户的按揭款进账单时,查找客户合同档案,核对合同中列示按揭款项金额是否与银行进账单金额一致。

第二十四条收入会计应及时将相关信息录入明源销售系统,营销部门负责逐笔核每一客户按揭款项的下放情况。

对逾期于按揭回款事项,营销部门按揭专员必须向销代公司业务人员、客户、银行按揭人员查清原因,(拟)已采取的相关措施,并追究相关人员责任。

第二十五条营销部、财务部在办理营销代理公司佣金款项结算时,应扣除未全额收款(包括按揭未回款)的销售回款,督促代理公司向业主及时催收余款(包括按揭款)。

第八章房屋差价款项结算

第二十六条在房屋交付后,营销部门及向财务部提供经专业机构测量的房屋面积表和补退款差价明细表,并按公司规定的程序向公司提出退补款申请,同时书面通知业主约定时间办理。

财务部对退款金额核对无误后,凭批准后的补退款差价明细表向客户办理补退款,同时收回定金及预付款发票,向客户开具全额房款发票。

第九章销售报表上报规定

第二十七条各公司财务销售报表统一使用股份有限公司下发的表样,待明源销售系统完善后将取消各类手工报表。

财务销售类报表将根据实际情况,由公司财务部另行制定、发布实施。

第十章附则

第二十八条本规定公司财务部负责解释、修改。

第二十九条本规定自下发之日起施行。

销售签约回款管理制度

销售签约回款管理制度 一、目的 为加强大定转签约和应收款的管理,加快销售回款速度,提高资金周转速度和使用效率,防范资金风险,明确各相关单位与人员在销售签约工作上的具体职责和考核办法,特制

定本管理制度。 二、适用范围 适用于财务管理部、营销中心。 三、术语定义 1.大定:付清大定金并签订大定合同。 2.签约:付清首付款并签订商品房买卖合同,方可视为签约。 3.付款方式:客户购房的付款方式分为三种:一次性付款、按揭贷款和分期付款。其中一次性付款必须于签约当日付清全额房款;按揭贷款包括纯商业贷款、纯公积金贷款和组合贷款三种情况,其首付款必须于签约当日付清;分期付款必须当日付清规定款项以及相关税费。 4.大定转签约逾期:大定后7天内未转签约,视为逾期,逾期天数从第8天开始计算。 5.应收款(商业贷款)逾期:原则上签约后30日内应收款(商业贷款)未到帐,视为逾期,逾期天数从第31天开始计算。公司另有按揭回款规定时限的,则从其规定。 6.应收款(公积金贷款)逾期:原则上签约后60日内应收款(公积金贷款)未到帐,视为逾期,逾期天数从第61天开始计算。 四、开盘前准备阶段 1.确定贷款银行流程 1.1财务部负责人应在营销、财务、配套等相关部门的协助下,进行贷款银行选择,并明确抵押解除、贷款政策、放款周期等所有相关流程。 1.2应在开盘前尽早选定贷款的主办银行及辅助银行,形成互补,原则上以一个主办银行、两到三个辅助银行为宜。 1.3所有贷款银行均由公司指定,采用审批制,由财务部总监上报主管财务董事、副总经理或董事、总经理审批后执行。 1.4与按揭贷款银行签订的合作协议中,必须约定正常放款周期,原则上以不得超过7个工作日为宜。 2.明确按揭贷款办理流程 2.1营销中心及财务部应事先了解银行贷款和公积金贷款办理的全部流程、涉及的政府

《销售管理制度》word版

销售管理制度 一、目的 1.持续提高各业务板块销售队伍的专业化水平、简化销售业务 流程、扩大市场销售网络,创建健康、安全、高效的市场品牌形象,以快捷、真实、诚信为素质基础的专业销售团队。 2.规范企业销售管理,销售人员的市场行为符合国家法律、法 规要求,遵循市场规则和公司内部规章制度,市场策略制定和产品 价格定位无违法现象,切实保障消费者合法权益。 3.完成或超额完成股份公司战略目标所赋予的销量和利润指标,加强企业销售管理,掌握重点客户并建立长期销售合作合同,建立 稳定的市场销售网络,为股份公司的持续发展提供利润支持,维持 销售增长率为同行业较高水平。 4.不断改善营销工作流程,提高资金安全、简化操作程序、降 低销售成本,使各项销售业绩数据信息真实。 二、定义及适用范围 2.1适用范围 本制度适用于医药公司,股份公司及分子公司(“两票制”)应在本规定权限内制定实施细则。 第一节商务管理办法 一、商业的定义和分类 1.1商业的分类:

对销售我公司产品的商业单位按经销商(以下称一级经销商)与分销商(以下称二级分销商)进行分类细致管理,并对一级经销商与二级分销商具体定义与级别划分如下: 1.1.1一级经销商:指与公司直接发生货款往来的商业客户,统称为一级经销商,分为A级 B级和C级三类客户。 A 级客户:年销售我公司产品300万元以上,有较大的区域销售分销辐射能力和发展潜力,是公司发展战略联盟和建立长期合作伙伴关系的重点目标客户。 B 级客户:年销售公司产品100万以上300万以下,具备一定的发展潜力,是除A级客户以外,做当地区域销售分销及终端覆盖主力军,为销售网络建设需要由公司直接发货的一些中小型客户。主要是私有商业,或者大公司下属分公司子公司客户等。 C级客户: 年销售公司产品100万以下,对局部区域终端进行覆盖和配送的纯销型客户。 设置一级经销商的原则上为商业公司证照齐全,符合GSP管理规范,并能提供相关经营合法手续,调拨能力强辐射面广,实力强,资信能力强,信誉好。 1.1.2 二级分销商:指与公司没有直接发生货款往来,而是通过一级经销商供货,主要承担区域市场分销职能和终端覆盖配送的商业客户,统称为二级分销商。

房地产公司销售回款流程统一版

1.目的 规范公司销售收款工作,加速应收款的回笼,规避应收款的财务管理风险。 2.适用范围 适用于集团所有项目的销售收款管理工作,即操作主体均为项目公司层面。 3.术语和定义 无 4.职责 4.1.项目市场营销部/销售代理公司 4.1.1.负责与客户签定认购协议,交项目财务成本部备案; 4.1.2.负责及时与客户签定购房合同,并将合同复印件交财务部备案; 4.1.3.负责通知客户按照合同约定交付房款; 4.1.4.负责收集办理按揭的客户资料,并提交银行按揭人员 4.1. 5.负责编制销售进度和应收款回笼计划; 4.1.6.负责办理解抵押、预告(预售)及再抵押手续,将相关单据提交银 行; 4.1.7. 负责逾期应收款的催收,对于催收无效的客户负责提请勒令退房程序; 4.1.8. 负责录入营销管理系统并更新销售资源; 4.1.9. 负责统计部门销售台帐并与财务成本部校对无误后报送集团市场营销部。 4.2.项目财务成本部 4.2.1.负责收取定金,开具定金的收款通知单; 4.2.2.负责收取房款,开具正式发票; 4.2.3.负责已通过审核待放的按揭款的按时落实; 4.2.4.负责将收到的现金房款及时存入银行; 4.2. 5.负责审核房款是否结清; 4.2.6.负责将到帐的按揭款提交项目市场营销部备案; 4.2.7.负责资金日报和销售回款表的编制; 4.2.8.负责落实按揭银行的驻场及派专职财务人员进驻项目销售案场; 4.2.9.负责落实项目解抵押资金; 4.2.10.负责统计部门销售台帐并与市场营销部校对无误后报送集团财务成 本部。

5.工作程序 5.1.签订认购协议 5.1.1.代理公司(或项目市场营销部)与客户签订认购协议书,并带领客 户至财务处缴纳定金,现场出纳核对专案标注,在系统中收款,开票,打印票据,在票据上盖定金收讫章,将认购书和票据交付客户。无特殊情况,应当在签订定购协议后7个工作日内完成合同签订及支付收付款。 5.1.2.当款项确认到帐后,出纳登记销售回款表,财务会计在系统中进行 收款操作。 5.2.付款方式及期限 5.2.1.现金或POS机 a)现金支付,出纳及时将回款在系统登记好,并将现金交存银行,必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞由当班出纳负责赔偿; b)POS机刷卡,持卡人须为购房者本人(可通过卡背面的签名进行识别,没有签名者一律当场补签),如由其他人代为刷卡,必须要求持卡人写《承诺书》,承诺同意代购房者缴纳房款。使用未设密码的信用卡刷卡需验证持卡人身份证件(留存复印件),POS机交易单第一联和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐,第二联交客户。出纳查询该笔款项的到帐情况,到帐后及时登记,并通知知市场部; 5.2.2.票据(支票、汇票或者本票) a)出纳人员对客户交付的支票、汇票、本票等票据须认真进行审核,重点查看出票日期、金额、收款单位名称、用途是否填写无误,没有填全这些要素的,需出纳人员当场补齐; b)所有票据的出票方如和购房者名称不符的,必须由原出票方出具委托书原件,未提供委托书的可暂时先给客户开具收据,待补齐后再进行更换发票; c)支票付款的必须当场填写保证书,如遇票据退票,及时与客户联系,同时告知置业顾问进行催收,客户来取退票时,要求他们补齐退票房款,并交回原发票(收据),同时用红字发票冲回,重新按实际交款方式开具新发票; d)出纳人员应及时将票据复印件、委托书原件、保证书原件和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐; 支票是入账后第二天到帐,本票是立即到帐。 5.2.3.一次性付款或分期付款 按照项目营销的规定或项目所在地的一次性或分期付款规定执行。 具体视各项目销售合同相关约定,一般按以下规定操作:签订合同付首付款不低于20%,签订合同30天内累计付款不低于50%,签订合同60天内全部付清。

公司销售回款管理制度

公司销售回款管理制度 第一章总则 第一条目的 为保障公司销售预算的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前公司实际回款情况,特制定本制度。 第二条销售回款工作的任务 (一)、客服销售业务人员必须按照先收款后发货的业务流程做好销售回款的日常工作。 (二)、大宗(大客户)销售合同:年销售额200万元以上的,必须有财务中心、营销中心实时跟踪,按月结清当月的款项,确保销售业务的顺利开展。 第二章应收款项流程 第一条合同的签订 合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同”的诠释。 第二条合同的有效 合同拟定好之后需由营销总监、总经理核对款项无误,并签字核实,然后由财务盖上合同(公)章认定为有效合同。之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款。 第三条根据实际情况划分不同标准和管理办法 1)标准:额度在一万元之内 全款到账后,客服给予备货,并在合同范围内发货。 2)标准:额度在一万元至三万元之间 尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。定

金到账后,客服给予备货,①剩余款项在备好货之后,货款到账给予发货。 ②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。(以上两 种情况需上报总经理,批准后根据情况执行) 3)标准:额度在三万元以上 属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,客服给予备货,此后流程参照标准二执行。 4)标准:额度由担保人承担 担保资格:部门经理及以上级别人员。担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。同时送达总经理批准后得以施行。款项由担保人跟踪催付,出现死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。 第三章合同履行的跟踪 第一条核实账款 财务人员严格监督每笔账款的回收和结算。及时把应收回来的账款录入系统。并对客户的往来款项进行核对;客服在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。 第二条追回余款 业务人员逾期未收回余款,必须填制工作事实报告;并附:A.规范合同.B.有效的送货单C.发票回执单.D对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交给上级领导全权负责,同时追究有关业务人员的经济责任。 第三条经济赔偿 上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐。对于因人为原因造成的

房地产财务工作流程

[房地产财务工作流程]房地产财务工作流程<一> 一、由于房地产开发企业生产周期长,一般在工程竣工后进行收入和成本的结转,房地产财务工作流程。 二、收入帐务处理 1、收到房屋首付、银行按揭款 借:银行存款(或现金) 贷:预收帐款--商品房 2、工程完工结转收入 借:经营收入 贷:预收帐款--商品房 3、将收入转入利润 借:经营收入 贷:本年利润 三、成本帐务处理 1、发生的土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建安费、公共配套设施费时。借:开发成本 贷:银行存款(或现金) 2、工程竣工 借:开发产品 贷:开发成本 3、结转成本 借:经营成本 贷:开发产品 4、将成本转利润 借:本年利润 贷:经营成本 四、以上是房地产企业成本、收入的结转方法。 五、你单位发生的成本支出在建工程挂着。 1、成本科目用错。 2、由于工程已完工,调整开发成本明细核算会有很大的工作量。所以,为了简便核算,直接将在建工程科目转出 借:开发产品--住宅、办公楼 贷:在建工程 3、结转成本 借:经营成本 贷:开发产品--住宅、办公楼 4、结转利润 借:本年利润 贷:经营成本 财务管理制度 一.总则 第一条为了加强公司的财务管理和经济核算,规范公司的财务行为,根据《企业会计制度》和《中华人民共和国会计法》,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度是处理公司财务事项的规范和准则,适用于公司管辖范围内的所有公司和部门。第三条企业财务管理的基本任务和方法:做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。 第四条企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。 第五条企业应当加强财务管理基础工作: 1.原始记录:生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖,都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时做好完整的原始记录。 2.计量验收工作:公司各种财产物资的购置、领用、转移,产品的入库、销售及各个环节都要严格执行公司的计量验收制度,做到手续齐全,计量准确。 3.定额工作:配合公司各职能部门,对生产经营活动中人力、物力、财力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定额,参与考核修订。 4.内部计划价格工作:财务中心牵头负责公司内部价格的制定工作,根据财务管理和经济责任制要求,制定和完善各种产品、在产品、原材料、半成品等的计划价格。 5.财产清查工作:公司各项财产物资的转移、调出、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损和报废处理,都要履行严格的报批审核手续。每年11月底进行一次全面财产清查工作,及时处理财产变动情况,确保公司财产物资的帐帐相符、帐表相符、帐实相符。 第六条本公司财务人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务,必要时可直接向上级财务主管部门反映。 第七条公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督,定期、及进、准确地上报会计报表和财务分析资料。 二.资金管理 第八条资金管理应遵循的原则: 1.取之合法,使用合规; 2.开源节流,讲求效益; 3.内部牵制,防范风险; 4.管理有序,责任到人; 第九条:资金筹集: 1.公司倡导多种方式、多渠道筹集资金,包括:吸收现金、非现金投资,长期、短期借款,发行股票、债券等; 2.资本金的增加、变动,应按法律程序经批准和会计师事务所验资确认,不得弄虚作假; 3.款应根据经可行性论证的项目和生产经营需要,有可靠的投资回报和还款来源并讲求资金成本。 第九条现金及现金等价物管理 1.内部牵制 (1)货币资金实行账款分管,印鉴分管; (2)出纳不得任采购、销售、实物收发、保管业务,不填制及管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记帐; 2.财经纪律 (1)现金的提娶保管、使用应遵守国家的《现金管理条例》; (2)银行帐号的设立、使用应遵守国家的《银行结算办法》、《银行帐户管理办法》,严禁设立帐外帐或***私存,一经发现,严肃追查并追究责任;

销售回款管理制度

销售回款管理制度 一、应收款项流程 为保障公司销售计划的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前各种实际回款情况,经财务总监与市场部商议起草,特制定本流程。 1.合同的签订: 合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同”的诠释。 2.合同拟定好之后需由市场部主管核对款项无误,并签字核实,然后由财务盖上公章认定为有效合同。之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款。 3.根据实际情况划分不同标准和管理办法。 1)标准:额度在一万元之内 全款到账后,采购给予备货,并在合同范围内发货。 2)标准:额度在一万元至三万元之间 尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。定金到账后,采购给予备货,①剩余款项在备好货之后,发货之间到账给予发货。②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。(以上两种情况需上报上级领导的,批准后根据情况执行) 3)标准:额度在三万元以上 属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,采购给予备货,此后流程参照标准二执行。 4)标准:额度由担保人承担 担保资格:部门经理及以上级别人员。担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。同时通知领导批准得以施行。款项由担保人跟踪催付,出现

死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。 二、合同履行的跟踪: 1)在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。 2)业务人员逾期未收回余款,填制工作事实报告连同A.规范合同.B.有效的送货单C.发票回执单.D对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交给上级领导全权负责。 3)上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐。对于因人为原因造成的死帐,坏帐,将追究有关人员的赔偿责任。 4)每签订一笔新合同,请尽可能多的了解对方单位及其负责人的详细资料并填制《对方负责人详细资料登记表》,以便在货款回收发生障碍时可有多种途径保护我公司的债权。 5)如需总部发函给较严重的欠款单位,向总部填写申请,连同相关证据阐述事件的缘由,总部收到申请后立即着手办理,并直接将函寄给欠款单位,进行催款。 6)在平时的收款工作中如由其他特殊需要,应及时以书面形式或电话与上级领导沟通、联系。 应收账款管理制度 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用

房地产销售回款流程统一版

房地产销售回款流程统一 版 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

1.目的 规范公司销售收款工作,加速应收款的回笼,规避应收款的财务管理风险。 2.适用范围 适用于集团所有项目的销售收款管理工作,即操作主体均为项目公司层面。 3.术语和定义 无 4.职责 4.1.项目市场营销部/销售代理公司 4.1.1.负责与客户签定认购协议,交项目财务成本部备案; 4.1.2.负责及时与客户签定购房合同,并将合同复印件交财务部备案; 4.1.3.负责通知客户按照合同约定交付房款; 4.1.4.负责收集办理按揭的客户资料,并提交银行按揭人员 4.1. 5.负责编制销售进度和应收款回笼计划;

4.1.6.负责办理解抵押、预告(预售)及再抵押手续,将相关单据提交 银行; 4.1.7. 负责逾期应收款的催收,对于催收无效的客户负责提请勒令退房程序; 4.1.8. 负责录入营销管理系统并更新销售资源; 4.1.9. 负责统计部门销售台帐并与财务成本部校对无误后报送集团市场营销部。 4.2.项目财务成本部 4.2.1.负责收取定金,开具定金的收款通知单; 4.2.2.负责收取房款,开具正式发票; 4.2.3.负责已通过审核待放的按揭款的按时落实; 4.2.4.负责将收到的现金房款及时存入银行; 4.2. 5.负责审核房款是否结清; 4.2.6.负责将到帐的按揭款提交项目市场营销部备案; 4.2.7.负责资金日报和销售回款表的编制; 4.2.8.负责落实按揭银行的驻场及派专职财务人员进驻项目销售案场; 4.2.9.负责落实项目解抵押资金;

房地产销售回款及结算管理办法

房地产销售回款及结算管理办法 第一章总则 第一条为加强销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。 第二条公司各区域负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理, 督促、协调相关责任部门具体实施。 第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。 第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部 控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督, 并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。 财务应参与对按揭银行的后评估;评估意见作为按揭银行分配的参考依据。 第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、 合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。 第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作 (一)是否超过了合同收款期限 (二)逾期欠款原因分析 (三)对逾期欠款催收(拟》已采取的相关措施。 营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款 原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,菅销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预 警机制: 1、客户定购后按期签约的情况。 2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。

地产公司销售流程中财务管理制度

高县中科房地产开发有限公司 中科·阳光新城 销售流程财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强企业的销售财务管理,确保销售收款的准确和销售核算的及时,保障收款现金的安全,加强对销售财务的监督,提升销售财务的服务水平,规范销售流程中的各项经营行为,杜绝差错和舞弊行为的产生,提高经营效率,特制订本管理制度。 第二条销售流程管理的一般要求:保障销售回款的安全性、完整性、及时性;保证已销售情况的真实性、完整性、充分性;促进销售行为程序化;对可销售产品实行动态管理。 第三条销售与收款的价格以总经理审批的目标均价及各阶段的定价为基础,以公司总经理签批的价格表为依据。销售均价与价格调整按公司办公室制定的授权程序审批。 第二章相关部门职责 第一条营销部 (1)、与客户签订认购协议。 (2)、将认购协议转到财务部备案。 (3)与客户签订购房合同,填写合同日报表。 (4)通知客户交款。 (5)开具收据或发票。 (6)录入销售台账更新销售资源。 (7)与财务部对接收款事宜。 (8)与财务部进行收款票据的交接 (9)编制销售资金回笼计划。 (10)与财务按揭专员对接,备齐全部的按揭资料。 (11)完成上级领导交办的其他零时任务。 2、财务部 、统计公司开发产品的明细情况:项目类别、产品数量、产品面积、产)1(.品预算价格、产品实际价格、产品存销情况。)、核算销售人员业绩及提成。(2、应收(分期收款、按揭收)、及时核对销售款项已收(定金、首付款)(3 款)、退付情况。)、正确编制相关的销售凭证和账簿登记。(4 )、及时统计分析各种销售财务数据,及时上报各种销售财务报表。(5 )、根据公司资金需求状况对销售进度提出建设性的意见。(6 、催促销售款项的即时回收。(7)、及时与营销部沟通销售过程中的各种问题。(8)、及时向上级汇报反映销售情况。(9)、及时与营销部、按揭银行沟通,催促按揭资料的报备和按揭款的到)(10 位。(11)、完成上级领导交办的其他零时任务。

房地产销售及收款管理制度24641

销售财务管理制度 一、制度概况 制度目的规范公司销售收款工作,规避财务管理风险。 定义无 参与部门公司办公室、财务部、营销部 制度关键点关键点说明支持文件签订认购协议、合同 收款/开票 日常清帐 二、相关部门职责 1、营销部 (1)、与客户签订认购协议。 (2)、将认购协议转到财务部备案。 (3)与客户签订购房合同,填写合同日报表。 (4)通知客户交款。 (5)开具收据或发票。 (6)录入销售台账更新销售资源。 (7)与财务部对接收款事宜。 (8)与财务部进行收款票据的交接 (9)编制销售资金回笼计划。 (10)与财务按揭专员对接,备齐全部的按揭资料。 (11)完成上级领导交办的其他零时任务。 2、财务部 (1)、统计公司开发产品的明细情况:项目类别、产品数量、产品面积、产品预算价格、产品实际价格、产品存销情况。 (2)、核算销售人员业绩及提成。 (3)、及时核对销售款项已收(定金、首付款)、应收(分期收款、按揭收款)、退付情况。 (4)、正确编制相关的销售凭证和账簿登记。 (5)、及时统计分析各种销售财务数据,及时上报各种销售财务报表。 (6)、根据公司资金需求状况对销售进度提出建设性的意见。 (7)、催促销售款项的即时回收。 (8)、及时与营销部沟通销售过程中的各种问题。 (9)、及时向上级汇报反映销售情况。

(10)、及时与营销部、按揭银行沟通,催促按揭资料的报备和按揭款的到位。 (11)、完成上级领导交办的其他零时任务。 三、销售财务管理制度细则 第一章总论 第一条为了加强企业的销售财务管理,确保销售收款的准确和销售核算的及时,保障收款现金的安全,加强对销售财务的监督,提升销售财务的服务水平,规范销售流程中的各项经营行为,防止差错和舞弊的产生,提高经营效率,制订本财务管理制度。 第二条销售流程管理的一般要求:保障销售回款的安全性、完整性、及时性;保证已销售情况的真实性、完整性、充分性,促进销售行为程序化,对可销售产品实行动态管理。 第三条销售与收款的价格以总经理审批的目标均价及各阶段的定价为基础,以公司总经理签批的价格表为依据。销售均价与价格调整按公司办公室制定的授权程序审批。 第二章认筹(排号)、退筹(退号) 第一条公司项目在集中认筹期间,由营销部参照项目发布会的情况,预计集中认筹人数,财务部安排(现场)出纳人员,确保认筹现场财务收款有序和准确。 第二条客户退筹时需要携带相关证据包括收据、VIP卡、身份证原件等。营销部根据客户VIP和身份证原件验证客户的身份,由营销部经理在收据上签字,现场出纳根据经审批的收据退款,由客户在退筹表上对收到的现金签字确认。集中退筹的现金由财务部送至现场,结余现金送存银行。提前退筹的客户,需要由本人书面提出申请,同时履行上述审批程序。营销部登记退筹台账并每天与财务核对。 第三条遗失收据的客户退筹时,由客户提出申请,经营销人员、营销主管、营销部经理确认,经与财务核对台账后,客户凭其身份证复印件及客户声明书(包括承诺、卡号、票号、手印),由现场出纳核对身份证原件,办理退款。 第四条营销部建立并登记认筹、退筹台账,每天与项目会计进行账目核对。 第三章解筹(摇号)、下大定、退大定与换定 第一条在公司项目集中解筹、下大定期间,由营销部参照认筹情况,预计集中解筹人数,财务部安排出纳人员,确保解筹、下大定现场财务收款有序和准确。 第二条客户下定金额不足公司约定金额的,由营销部经理在认购协议上审批意见,不足金额必须在3日内补齐,否则取消下定或收取违约金。违约金按照日万分之五收取,违约日期自约定补交款期满的次日起。 第三条客户退大定,根据营销部制定的《退定管理制度》执行,财务部安排出纳和现金,

房地产销售收款管理流程

销售收款管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 一、流程概况

二、流程图

三、职责 3.1地区公司营销部 3.1.1负责与客户签订认购协议。 3.1.2负责将认购协议到财务部备案。 3.2地区公司客户服务部 3.2.1负责与客户签订购房合同,填写合同日报表。 3.2.2负责通知客户交款。 3.2.3负责编制销售资金回笼计划。 3.2.4负责通知客户领取全款发票和领取按揭款发票。 3.2.5负责录入销售软件更新销售资源。 3.3地区公司财务部销售收银 3.3.1负责收取定金,开具定金的收款通知单,第一联给财务部出纳,第二联给营销部。 3.3.2负责收取房款,开具正式发票,填写《收款日报表》。 3.3.3负责将现金存入银行。 3.3.4负责编制《收款日报表》。 3.3.5负责登记销售台帐。 3.3.6负责与财务部出纳进行收款票据的交接。 3.4地区公司财务部会计 3.4.1登记销售台帐。 3.4.2负责审核房款是否结清。 3.5地区公司财务部出纳 3.5.1与财务部销售收银、营销部对接收款事宜。 3.5.2与银行确认支票、汇款、按揭贷款、组合贷款是否到帐。 3.5.3填写《现金日记帐》和《银行存款日记账》。

四、工作程序 4.1签订认购协议或合同 4.1.1置业顾问与客户签订认购协议后,将认购协议送财务部备案。 4.1.2客户服务部签约管理与客户签订购房合同后,经部门负责人审核后送财务部审核登记。 4.2收款: 4.2.1签订认购协议后客户交纳定金;签订购房合同后客户交纳房款,财务部销售收银负责收款,并编制《收款日报表》。 4.2.2现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必须由当班销售收银负责赔偿。 4.2.3POS机收款:持卡人须为购房者本人(可通过卡背面的签名进行识别,没有签名者一律当场补签),如由其他人代为刷卡,必须要求持卡人写份《承诺书》,承诺同意代购房者缴纳房款。使用未设密码的信用卡刷卡需验证持卡人身份证件(留存复印件),POS机交易单第一联和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐,第二联交客户。 4.2.4票据(支票、汇票、本票)收款: 1)销售收银人员对客户交付的支票、汇票、本票等票据须认真进行审核,重点查看出票日期、金额、收款单位名称、用途是否填写无误,没有填全这些要素的,需销售收银人员当场补齐。 2)所有票据的出票方如和购房者名称不符的,必须由原出票方出具委托书原件,未提供委托书的可暂时先给客户开具收据,待补齐后再进行更换发票。 3)支票付款的必须当场填写保证书,如遇票据退票,及时与客户联系,同时告知置业顾问进行催收,客户来取退票时,要求他们补齐退票房款,并交回原发票(收据),同时用红字发票冲回,重新按实际交款方式开具新发票。 4)销售收银人员应及时将收到的票据原件通过票据传送人员交给财务部出纳,并将票据复印件、委托书原件、保证书原件和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐。 4.2.5按揭收款:按揭收款单据由按揭银行直接交付财务部。销售收银员应于收到按揭进帐单的当天开具发票,并录入销售系统,特殊情况不得晚于次日。所有按揭进帐清单(即按揭贷款借方凭证)应和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐,按揭进帐汇总单(即特种转帐贷方传票)单独摆放,如只有按揭进帐清单而无汇总单的,需在按揭进帐清单上注明“合并”字样。 4.2.6外汇收款:外币现钞原则上不收,若遇特殊情况及时汇报后处理。 4.2.7收尾款:客户交尾款时应核对应收款清单,出现不符及时通知财务部核查,确认后再行操作。

销售回款制度管理规定

文件名称:销售回款管理规定 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期:1.0目的

为保障公司销售及回款计划的顺利完成,加强回款工作的力度,并结合目前公司各种实际回款情况制定。 2.0适用范围 3.0定义 无 4.0职责 4.1销售人员负责催收回款。 4.2市场部牵头,财务部配合制定客户信用档案,逐步对客户进行信用评级。 5.0相关文件 无 6.0作业流程及事项 6.1合同签订。结合我公司产品分为两类。 6.1.1芯片类 ●签订此类订单时原则上是以客户付清全款后方可发货。 ●大客户的付款比例不得低于九一方式,即90%预付款,10%质量保证金。 ●如签订九一式或低于此付款方式则必需通过公司分管领导签字同意后,方可签订,否则视为无 效。 ●如签订九一式及其它付款方式,保证金时间至多为六个月。 6.1.2器械类 ●此类订单至多不低于三六一式,即30%预付款,60%货到付款,10%质量保证金。 ●如低于三六一式付款方式则必需通过公司分管领导签字同意后,方可签订,否则视为无效。 ●如签订三六一式付款方式,保证金时间至多为十二个月。 6.2建立客户信用档案。 与财务部配合,逐步对客户进行信用评级,降低风险。客户信用等级分A、B、C三级,相应代表客 户信用程度的高、中、低三等。 6.2.1 A级的客户 ●双方业务合作一年以上或发生两笔以上的业务合同。 ●过去一年内与我方合作没有发生不良欠款和其他严重违约行为。 ●守法经营、严格履约、信守承诺。

●最近连续三年经营状况良好。 ●资金实力雄厚、偿债能力强。 6.2.2 C级客户 ●过往一年内与我方合作曾发生过不良欠款或其他严重违约行为。 ●经常不兑现承诺。 ●出现不良债务纠纷或严重的转移资产行为。 ●资金实力不足,偿债能力较差。 ●生产、经营状况不良,严重亏损或营业额持续多月下滑。 ●最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为。 ●发现有严重违法经营现象。 ●出现国家机关责令停业、整改情况。 ●有被查封、冻结银行账号危险的。 6.2.3 B级客户 ●不符合A、C级评定条件的客户定为B级。 ●原则上新开发或关键资料不全的客户应先列入信用B级 6.2.4说明 ●上述付款方式中的合同付款比例是按照客户信用等级B制定并执行,信用等级C级客户执行 合同需全额付款,信用等级为A的客户可享受拖期月结,但最长不超过3个月,客户信用等级由财务部牵头每半年评审一次。 6.3拖期款项处理办法 ●如遇客户回款拖期,该项目负责人应积极与客户协商,尽可能降低损失。 ●项目负责人应及时与部门领导商讨应对方案,必要时由部门领导及公司高层出面共同追讨款 项,其他所涉部门应积极配合回款。 ●对于拖欠公司货款一年以上的欠款,将转由公司进行法律诉讼进行解决。 ●如遇客户故意拖欠,破产等恶劣行为,将立即行使法律诉讼,尽可能减少公司损失。 6.4回款奖惩措施 公司目前以产品试销售为主,在此期间对于销售回款给予10%提成奖励,在扣除项目费用及提取风险补偿金后,按公司相关规定发放,具体如下: ●催收回款当属销售人员工作职责,原则上不于奖励。如遇特殊情况,如:提早50%以上时间收 回较大款项,可申请绩效加分。 ●以合同约定款项回款时间为准,三个月内属缓冲时间,项目负责人应加强催款力度,部门内部

房企销售收款业务操作流程及开发销售收款流程管理

房地产企业销售收款操作流程 第一条为规范房地产开发企业销售收款和工程付款流程,提高工作效率,杜绝出现差错,特制定本操作流程。 第一章销售收款业务 第二条科目设置: 预收帐款明细科目设置区号栋号层号房号。 核算内容:用于核算已签订销售合同并开销售发票的房款收退转情况。 贷方反映已开销售房款发票金额。退房发票金额用红字在贷方反映。 借款反映转入主营业务收入发票金额。 其他应付款: 明细科目预收房款区号栋号层号房号,主要核算认购定金或虽有房号但尚未开出销售发票的金额。 明细科目—待确认房款,主要核算暂时没有确认房号或姓名的款项。 明细科目—应退房款区号栋号层号房号,主要核算已经办理了退房手续而未退房款的金额。 明细科目—代收契税区号栋号层号房号,主要核算契税代收及上缴的金额。 明细科目—代收公共维修基金区号栋号层号房号,主要核算

公共维修基金代收及上缴的金额。 区号、栋号、层号、房号应按顺序进行设置,便于查阅。 如还有其他代收费用的,也按上述要求进行科目设置核算,但代收的合同印花税不需要明细核算。 如上述代收款项在收取房款时或某个节点如交房时一次性收齐,可不设区号、栋号、层号、房号核算。 第三条销售审批权限:实际销售单价在公司公示的销售价格范围内的,由销售总监为最终审批人;如实际销售单价低于公司公示的销售单价的,由总经理或股东代表为最终审批人。 第四条收银员对销售部出具的收款通知单中的销售面积、单价、总价及销售方案中的销售面积、单价(即经公司领导审批的公示销售价格)进行核对,如发现有超出审批权限或金额不符现象应及时向销售总监、财务总监、总经理报告;如收款通知单审核无误,凭收款通知单中所列应收金额收款,并开出收款收据或销售发票。将收款通知单、收款收据或销售发票、机刷卡回单整理后交给财务人员。 第五条对原预定而现变成已签订销售合同的,应将原收款收据收回并开出销售发票,会计人员收到销售发票后将该客户从其他应付款转入预收帐款科目。 第六条对已交定金而未开出销售发票而要求退款并履行了退款审批手续的,在退款时直接从其他应付款预收房款中扣除。 第七条对已开出销售发票而要求退房并履行了内部退房审

销售提成管理办法

销售提成管理办法(暂行) 一、目的 为进一步完善公司的销售管理机制,规范销售操作规程,提高销售队伍的工作积极性与业绩,发挥团队合作精神,特制定适合公司业务发展的销售提成管理办法。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有销售人员; 本管理办法适用用于公司设计、生产产品的提成;代理或转销货物等,另行制定奖励制度; 三、职责 1、人力资源部负责本管理办法的编制与报审,以及季度销售提成的核算与审核。 2、财务部负责评估产品成本及其预算毛利,并根据市场竞争动态、产品成本、预算毛利等因素综合测算确定相应产品的定价(即标准价)以及提成的复核。 3、销售部负责收集提供市场竞争动态数据、竞争对手相应产品的定价以及销售策略数据,并配合财务部评估测算确定公司产品定价、销售货款的回收、季度(月度)销售业绩指标以及销售业绩数据的整理与提供、销售提成的计算。 4、总经理负责批准季度销售提成、特价销售政策以及季度销售任务。 四、销售人员薪资构成 1、销售人员的薪资有底薪和绩效工资构成; 2、发放月薪=底薪+绩效工资; 3、销售人员设定:销售人员底薪统一为2000元,试用期员工只领底薪;试用期后,正式期限一签订劳动合同时间为准;业务员签订劳动用工合同后享受业绩工资考核; 4、销售人员绩效工资,以季度销售任务平均分配到每个月销售任务,绩效工资=绩效工资基数*(当月销售额÷月度销售任务),月度销售任务=季度销售任务÷3;

四、工作程序 1、定价 、产品定价由财务总监与营销总监根据市场竞争动态数据、产品成本、预算毛利等因素综你合测算,确定后报呈总经理批准。 、为贴近并适应产品成本变化动态、市场发展趋势并有效满足客户需求,产品定价应定期、不定期予以调整。原则上,产品定价以季度为周期定期调整一次;在成本、市场以及客户出现较大变动,销售部门认为有必要时,予以不定期调整定价。 2、销售提成 销售人员的销售任务为每季度第一个月由销售管理人员公布,试用期员工试用期内不设定销售任务; 、提成方式(具体的销售提成起点根据公司当年具体的年/季/季度销售政策确定): 产品 适用客户适用范围 起点提 成比例 价位提成 价位区间价位提成比例 新开发客 户 首年季度回款额2% 销售价≥标准价差额×15% 销售价<标准价 原提成比例× 80% 第二年季度回款额% 销售价≥标准价差额×10% 销售价<标准价 原提成比例× 80% 第三年季度回款额 5‰ 销售价≥标准价差额×5% 跟进客户季度回款额销售价<标准价 原提成比例× 80% 、公司转移给业务员(包括老业务员转移)的客户,一律按5‰的起点提成比例计算销售提成。 3、提成计算基准时间为业务员第一次与客户成交(样品订单除外),以开具出发货单的时间为准,年度计算则按4个季度为一年。 4、如客户与公司中断交易时间三个月以上、6个月(含)以内,业务员再次重新开发成功的,按%的起点提成比例计算销售提成;中断交易时间超过六个月,业务员再次重新开发成功的,按2%的起点提成比例计算销售提成(客户测试样品时间不计算在内)。 5、业务员须针对新开发的客户提出报告,经销售管理人员审核,报总经理批准之后,抄送给财务部与人力资源部,销售助理据此计算提成。 6、销售提成应以当季度的实际回款额为计提基准,但如果存在销售折让、让利及退还货款等情形的,应将其金额予以扣除,再计提成。 7、回款期、呆帐、坏帐的管理

(精选)房地产销售回款管理办法

(精选)房地产销售回款管理办法房地产销售回款及结算管期理办法 第一章总则 第一条为加强股份有限公司所属各房地产开发公司销售回款及结算业务的管理工作~规范房地产收款环节内部控制操作程序~降低财务风险~特制定本办法。 第二条公司各利润中心,目前为区域总部,负责人为第一责任人~全面负责房地产销售、结算及回款的管理~督促、协调相关责任部门具体实施。 第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构~主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核~按揭款项的下发。 第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下~对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责~对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督~并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。 财务应参与对按揭银行的后评估~评估意见作为按揭银行分配的参考依据。 第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施~每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息~营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况~并定期与财务部门核对~建立部门之间业务核对关系。 第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作: ,一,是否超过了合同收款期限, ,二,逾期欠款原因分析, ,三,对逾期欠款催收,拟,已采取的相关措施。

营销部门将分析反馈回财务部门后~财务部对逾期欠款的客户进行检查~并对逾期欠款原因 1 的合理性~逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估~每周通过办公信息平台公布~供相关领导查阅和监督~营销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制: 1、客户定购后按期签约的情况。 2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。 3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况 4、一次性付款款项交付情况。 5、与客户约定的其他情况。 以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分: 1、至约定期限前2天设为一级预警~应及时提醒客户按期履约。 2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警~应催促客户履约。 3、逾期5天的客户设为三级预警~发书面函件至客户并告知其将要承担的违约责任。 4、逾期10天的客户设为四级预警~要及时书面上报至公司法务部处理。 以上分级预警机制营销部门可以根据市场变化进行阶段性调整~并和相关部门协商确定后~报董事长批准实施。 第二章销售收款准备工作 第七条在房地产项目销售开盘前~营销策划部门应将拟推出销售街区并经董事长核准的销售窗口表,项目、幢号、房号、建筑面积、已售面积、尚余面积、批准单价、合同单价、合同价总价等信息,、优惠政策等相关材料交财务部。

销售回款管理办法

销售回款管理办法 1、销售策略 1.1销售定价 为了更好配合销售部门开展工作,增加部门人员收入,避免影响客户对公司的认可度。运维服务部的零星销售报价不宜过高。对价格透明设备销售前可参考京东、淘宝等网店价格进行报价,建议报价利润率不高于15%。价格不透明设备建议报价利润率在20-25%。特殊产品可参考公司销售部门报价。如:监控、硒鼓等。 1.2报价模式 产品报价=产品成本+税率(13%)+运输费,同区域相同产品报价需要统一。 1.3客户维护 ①新客户开发 针对新用户各区域小组可根据自身情况自行进行业务跟进,也可及时向部门销售负责人进行沟通。 ②老客户维系 定期拜访客户,在做满意度调查及设备巡检工作的同时,深度分析现有系统功能的不足,提出整改建议方案并实时跟进后期进度。

2、销售过程 2.1、获取商机 拜访客户沟通中了解客户现有的系统的痛点、功能不足点等,站在客户的角度提出整改方案解决痛点,补足不足点,从而获得客户认可。 2.2、设计方案(清单、图纸、功能、选型、成本、定价) 清单、图纸、功能由技术组配合完成。 产品选型、成本由工程组和综合组配合确认产品的成本。 最终销售定价部门负责人审核确认。 2.3、合同签订 销售和客户协商确认最终定价部门负责人审核确认,综合组拟定合同,销售人员签订合同,交由综合组存档。综合组根据合同采购相应产品。 2.4、施工管理(供货、施工、调试、培训、资料、验收) 工程组提供辅材清单到综合组协商到货时间,安排进场施工、调试。工程组、技术组组织培训,制作相应工程资料。工程组配合销售人员以及单位负责人进行工程验收。 2.5、工程回款(沟通开票、跟进回款、回款确认) 销售人员和单位负责人沟通开票,跟进回款。综合组确认回款。

相关文档