第一部分_文秘资料员的职能和素养

第一部分文秘资料员的职能和素养

1、文秘资料员：指在机关专门从事办公室日常事务、资料工作的、并为领导实施服务的办公事务资料工勤工作人员。

2、文秘资料工作分为：常规性工作和非常规性工作。

3、文秘资料员必须遵循的四条原则：①以政策为依据（最根本）②准确③及时④保密。

4、文秘资料员的基本职能：①受意②请示③报告④挡“驾”⑤程序化工作。

5、文秘资料员的主要职责：协助管理机关事务。做好这一工作的重点是：勤办实事。

6、文秘资料员的重要工作职能：协助机关相关领导管理和办理日常事务。

7、文秘资料员协助管理日常事务必须以机关日常事务为中心。

8、协助管理机关事务的特点：层次性、适变性和机动性。

9、办理机关事务的工作要领：不分亲疏、不图名利、不违背原则（最重要）

10、机关事务工作的自我督查最主要的是自查。

11、优化办公环境的目的：有助于办公秩序的建设和提高办公效率。

12、优化办公空间的四个原则：①有效利用空间②节约空间成本③缩短工作流程④方便人员沟通。

13、文秘资料员为机关领导所能做到的辅助性工作有：参谋、协助决策、沟通协调和参与检查督办等。

14、文秘资料员在协助机关领导决策应注意的问题：①定位②超前③系统

④信息⑤进谏。

15、协调目标能否实现及实现程度如何，是评价协调活动质量与效率的主要标准。

16、文秘资料员的协调工作分为：纵向协调，即上下级关系协调；横向协调，即外部关系。

17、在内部协调上，机关领导是文秘资料员服务的主要对象；文秘资料员在面对外部同级单位或不相隶属的单位时，更多地代表的是本机关领导。

17、在对外协调工作时，应该始终把自己的角色定位在从属位置上。

18、协调工作最主要的方法：面商协调法。

19、协调工作力求达到的目标：沟通化解矛盾、变通淡化矛盾、融合缓解矛盾。

20、文秘资料员的基本素质要求：①政治素质②职业道德③知识素养④能力素质⑤心理素质。

21、知识素养包括：科学技术、法律政策、专业知识和业务知识。

22、能力素质包括：办事执行能力（主要）、文字处理能力、调查研究能力、信息处理能力。

23、文秘资料员的工作能力：①表达能力（主要）②办事能力③管理能力

④应变能力。

24、文秘资料员所要办理的机关事务具有特点：琐碎性、重复性和程序性。

25、文秘资料员的办事流程：按机关特点，区分主次难易、轻重缓急，以便高效、准确、妥善地处理各种事务。

26、学会挡驾艺术的目的：设法减轻机关领导的负担。

27、文秘资料员管理能力主要体现：辅助计划能力（主要）、组织实施能力、沟通协调能力。

28、文秘资料员的政治素质包括：思想素养（主要）、政策水平和法制观念。

29、文秘资料员遵守的职业道德：①恪尽职守，不图名利②服从机关领导，文明办理机关事务③谦虚谨慎、办事公道、平等待人、热情服务④严守机密，廉洁奉公⑤恪守信用、实事求是⑥刻苦学习，努力提高综合素质。

30、文秘资料员所应具备的基本素质：办事公平合理、谦虚谨慎、热情服务。

31、心理健康的标准：①广泛的兴趣②较坚强的意志③成熟的情绪④勇于和善于思维⑤极强的记忆力。

第三章

32、依法治国是党领导人民治理国家的基本方略。

33、法的基本特征：①法是调整社会关系的行为规范②法是国家制定或认可的社会规范③法是规定权利和义务的社会规范④法是由国家保证实施的社会规范⑤法是规范、原则和概念的统一体。

34、当代中国的各项法律都是以宪法为核心制定的。

35、行政法规是国家最高行政机关国务院制定的，其法律地位和效力仅次于宪法和法律。

36、行政法规的名称只限于条例、规定、办法三种。

37、国务院各部门和地方人民政府所制定的规章不得称“条例”。

38、地方性法规通常采用条例、办法、规则、决定、实施细则等名称。

39、行政法是调整国家行政管理活动中形成的社会关系的法律规范的总和。

40、依法行政的内容：行政机关的立法行为和执法行为（基层）。

41、依法行政的意义：一是维护国家法制的统一和尊严，维护宪法的权威。其中依法行政原则要求：①有法可依②有法必依③执法必严④违法必究⑤维护法

律的尊严⑥维护宪法的权威。二是监督行政机关依法行使职权。行政执法监督有①权力机关的监督②司法机关的监督③行政机关内部监督④政治监督⑤社会监督。三是维护行政相对人的合法权益。

42、现代各国的法律一般都遵循法律不溯及既往的原则。

43、法定解释可分为：立法解释、司法解释和行政解释三种。

44、认定法律责任的原则：①责任法定原则②责任自负原则③法律责任与违法行为相适应原则④责任平等原则。

45、认定法律责任的特别原则：无过错原则和连带责任。

46、法律责任（制裁）的种类：①违宪责任②刑事责任（主要是人身责任）

③民事责任（主要是财产责任）④行政责任。

47、免除法律责任的情况有五种：①时效免责：经过20年不再追诉②不诉免责③自首、立功免责④补救免责⑤协议免责。

48、行政处罚的性质：①是对违法行为的一种制裁②是一种具体的行政行为③具有可诉性④不是行政强制措施。

49、行政处罚的原则：①处罚法定：即：法无明文规定不罚；由行政机关实施；应当符合法定程序②公开、公正③处罚与教育相结合④保护当事人合法权益⑤监督、制约。

50、行政复议制度的作用：①对于防止和纠正行政机关及其工作人员违法或不录的具体行政行为，保护公民、法人或其它组织的合法权益具有重要的作用。可纠正违法或不当的行政行为；可以防止违法或不当行政行为的发生；可以保护行政相对人的合法权益②对于保障和监督行政机关依法行使职权具有重要作用

③最根本的目的是解决行政争议。

51、行政复议制度的基本原则：合法、公正、公开、及时、便民、有错必纠、保障法律、法规实施、司法最终原则（也称救济原则）。

52、行政复议决定的种类：①维持决定②履行决定③撤销决定④变更决定

⑤确认违法决定⑥无证据撤销决定⑦行政赔偿。

53、受理行政诉讼的条件：①必须符合行政诉讼法规定的受案范围②起诉人必须具备有提起诉讼的原告资格③必须符合有关诉讼代表和诉讼代理的法律规定④必须有明确而且符合法定条件的被告⑤必须经过了法定的前置程序⑥必须在法定的起诉期间以内提起诉讼⑦不能违反“一事不再理”的原则⑧必须属于

受讼人民法院管辖⑨必须有具体的诉讼请求和事实根据。

54、国家赔偿的构成要件：①侵权行为的主体是国家机关或国家机关工作人员②法律、法规授权的组织所实施的侵权行为③国家机关派出的被委托人实施的侵权和赤而造成损失④自愿协助公务的人员在执行公务的范围内所为的行为

⑤假冒公务人员“执行公务”，造成他人损害的。

55、司法赔偿的范围分为：刑事赔偿范围、非刑事司法行为赔偿范围和国家不予以赔偿的范围。

56、国家赔偿的赔偿方式：以金钱赔偿为主，以返还财产和恢复原状为辅。

57、行政监察的基本原则：①监察权相对独立②实事求是，重证据，重调查研究③在适用法律和政纪上人人平等④教育和惩治相结合、监察与改进工作相结合。

58、行政处分的级别：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除。

59、经济处分的级别：没收、追缴、责令退赔。

60、行政监察职能：廉政监察、效能监察（勤政监察）和执法监察。

第二部分文秘资料员的工作职责

1、文秘资料员的行政工勤事务服务主要体现三个方面：①为机关领导服务

②为机关服务③为社会服务。

2、机关领导交办的工作大多数具有时间紧、要求高、综合性强等特点。

3、文秘资料员完成机关领导交办的任务，要做到：保密、准确、高效。

4、值班人员的任务：①输机关领导交办的事务②上传下达，沟通内外③认真处理来函来电④随时掌握机关领导的外出活动情况⑤协调安全保卫。

5、值班人员的素质要求：①坚守值班岗位②认真处理事务③做好值班记录

④热情接待⑤加强安全保卫。

6、文秘资料员处理重大突发事件的原则：①尽量淡化，不可激化②请求社会职能部门支援③尽快联系机关领导。

7、处理突发事故、事件，坚持实行统一指挥，分级、分部门负责的原则。

8、处理突发事件的基本要求：①赶赴现场协调处理突发事件②妥善处理善后工作③做好赴现场所需物品的保管和日常维护工作。

9、办公低值易耗品的管理：①合理计划②保证重点③厉行节约④加强保管

⑤采用符合人体力学业的用具⑥逐步改善。

10、文秘资料员在日常接待中要学会认识各种车辆，以国产小型汽车的排气量划分等级：排气里小于1升的，是微型轿车；排气里在1-1。6升的是普通轿车；在1。6-2。5升的是中级轿车；2。5-4的是中高级轿车；4升以上的是高级轿车。

11、印章的作用：①标志作用②凭证作用③权威作用④辨伪作用⑤法律作用⑥信任作用。

12、印章的识别：①大小：尺寸越大级别越高②形状：正圆为公章，椭圆为外资企业使用，三角形基本是军邮章，长方形党见于纠错章，正方形一般为名章，异型章则多为休闲章③文字排列：环形排列的是法人章，大单位名称环形排列、从属单位横排列的是部门章。

13、印章的种类：①正式用章②专用印章③钢印④缩印⑤签名章⑥名章⑦戳记。

14、文秘资料员保管的印章一般有三种：机关公章、部门印章和机关领导处理公务时使用的名章或签名章。

15、介绍信存根要按保管要求归档备查，保管期为五年。

16、宴请活动的程序：①邀请，正式活动一般要发请柬②安排席位③服务工作：文秘人员要注意服务人员以下几个问题：上菜要从客人左边上，斟酒从客人右侧斟，先给第一客人斟，再给第一主人斟，然后一左一右或顺时针逐次斟完。

17、传真机的使用：①发送时，首先将欲发送原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数②拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收③护下启动键开始发送，放下话筒④待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。

18、使用传真机注意事项：在发送时应注意原稿纸张的质量，防止发生堵塞、损坏等事故纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件皆不宜发送；应将要发送的文件上的紧固件全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿小心地取出。

19、复印机的使用：①开机预热②放置原稿③复印纸的选择与安装④复印倍率的选择⑤确定复印份数⑥调节曝光量⑦开始复印⑧复印完毕。

20、计算机系统的组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。存储器分为磁盘和光盘，磁盘又分为硬盘、软盘、内存和U盘。

21、键盘的使用：剪切CTRL+X，关闭文件ctrl+F4,另存为ctrl+S,移至行首hone，移到文件首ctrl+hone，移至行尾end，移到文件尾ctrl+end。

22、计算机网络：就是利用通信设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统互连起来，以功能完善的网络软件实现网络中资源共享和信息传递的系统。通常由通信子网、资源子网和通信协议三部分组成。

23、计算机的主要功能：数据通信和资源共享。

24、WORD界面由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、状态栏、任务栏组成。

25、接待场所的准备工作重点在会客室。会客室自然环境的准备目标是优化：绿化要赏心悦目、空气让人心情舒畅、光线是明暗适度、声音也娴静轻松。

26、文秘资料员在接待服务中首先就应该具有真诚待客的心理素质。

27、为塑造自身良好形象，平时要加强以下几个方面的修养：①注重个人道德、社会公德、职业道德的品质修养②加强文化知识、尤其是美学知识修养③重视心理素质修养④注意行为习惯修养。

28、接待服务工作的主要内容：①贯彻接待方针②了解接待规格③熟悉接待日程安排④制定接待服务形式⑤控制接待经费开支⑥详细安排生活。

29、接待服务的相关礼节：①见面礼节：致意、握手②引见介绍：自我介绍和介绍他人③递接名片。

30、文秘资料员在参加接待工作中要注意：①讲究态度：这是在尊重他人的同时，也在尊重自己②弄清关系：不同关系就有不同的礼仪规范，形成社会秩序③把握分寸：节奏丰富着人类生活④送礼贵在适宜：己所欲达于人，己所不欲勿施于人。

31、信访投诉的要素：①信访投诉者②受理者③信访投诉的内容④信访投诉的形式⑤信访投诉的结果。

32、信访投诉接待处理工作程序：①区分类型②信访投诉的来信接待性处理：转办、函转、直送、批转、摘报、自处、不处③信访投诉来访者的接待性办理：接待、登记、接洽、处理、立案、回访。

33、一般信访投诉来信可分为：①反映个人的看法和意愿②检举揭发③要求落实政策或解决某些问题④管理服务投诉。

34、一般信访投诉来访者类型：①文明平静型②感情冲动型③纠缠反复型

④集体上访型⑤⑥

35、办理信访投诉来信的基本要求：①及时拆封②详细阅读③认真登记④准确交办⑤妥善处理。

36、接待信访投诉来访者的基本要求：①热情友善②坚持原则③耐心疏导

④严肃认真⑤高度负责。

37、会议要素：①会议名称②会议时间③会议地点④会议主持者⑤会议参加者⑥会议主题⑦会议的方式方法⑧会议的结果。

38、会议的主要作用：①立法②行政③上传下达④宣传教育⑤理论交流。

39、会议的主要目的：①集思广益、形成科学决策②发扬民主，沟通不同的思想③交流信息，共享信息、激活智力④协调矛盾，统一思想，推动工作。

40、会议的类型：一是根据会议的性质划分：决策性会议和非决策性会议。二是根据会议的形式划分：①工作会议②务虚会③动员会④恳谈会⑤座谈会、现场会、听证会、联席会议、常委会、董事会、经理会。三是根据会议的规模划分：小型（百人以下）、中型（百人至千人）、大型（千人以上，会期较长）、特大型（万人以上）。四是根据会议所跨的地域范围划分：国际性、全国性、地区性和部门性会议。

41、文秘资料员分发文件的基本要求：适时适量、准确分发。

42、收集、筛选、整理、存贮几个程序构成信息的基本工作。

43、信息分类标准应遵循的原则：①适用性原则②综合性特点③渐进性规律④相斥性特色⑤并置性方法。

44、信息按形态划分为：文字形态、声像形态、记忆形态信息三种。文字形态的信息分为10种，即书报、网络、法规、广告、统计资料、文献、图片、档案、内部文献、通讯信息。

45、信息的特征：①真实性②传播性③共享性④时效性⑤转化性。

46、信息工作的主要特征：①内容的综合性②重点的针对性③服务的主动性。

47、信息收集工作的原则：①广泛性②真实性③客观性。

48、信息收集的基本方法有七种：①观察法②询问法③问卷法④量表法⑤购买法⑥检索法⑦交换法。

49、信息收集的渠道：国内：①政府信息网络②大众传媒③社会专业信息机构④国内各企业、各大专院校等科研机构⑤各种形式的会议⑥本机关在全国各地的同性质单位⑦各种生活娱乐场所⑧各种文书。内部渠道：①机关的计划与总结②机关决策资料、财务、业务活动分析资料③机关各种数字记录④机关内部简报等。

50、筛选信息的总体要求：①准确：②及时③完整④新颖。

51、整理信息的原则：①兼收并蓄②有机结合③善于取舍④思考判断⑤发现典型⑥要有广度⑦要有深度。

52、信息的编写：①主题鲜明②标题新颖③结构严谨④语言凝练。

53、信息结构形式的基本要求：①简短②严谨③主次分明，详略得当④灵活，允许少头少尾。

54、信息工作制度：①信息工作的组织制度②信息传递制度③信息专报制度④信息专题分析制度⑤信息贮存制度⑥信息编辑制度⑦信息定稿审批制度⑧信息反馈和催办制度⑨评奖制度⑩通联制度。

55、信息传递工作应注意的事项：①迅速②适用③准确④保密

56、信息反馈的要求：①准确真实②迅速及时③广泛全面④正确对待⑤科学合理地把握反馈量和反馈频率。

57、文秘资料员常用的调查方法：典型调查法、普遍调查法、抽样调查法、调查会调查法和卷面调查法等几种。

58、文秘资料员现场观察的基本方法：①熟悉现场背景材料②专业问题请专家③敏锐观察现场④及时记录现场。

59、文秘资料员的职业秘密范围主要有：①公文秘密②会议秘密③信访投诉秘密④涉外秘密⑤领导秘密⑥通讯秘密。

60、保密工作的基本要求：①领导重视②制度健全③依法管理④准确定密

⑤技术应用。

61、保密工作的主要内容：①文件保密②会议保密③新闻报道和出版的保密④科技和涉外活动保密⑤电讯设备及通讯保密⑥经济、军事情报的保密⑦现代办公设备保密管理。

62、保密的方法：①熟记保密范围②按章办事③弄清身份④判断用意⑤以礼相拒⑥佯装不知。

第三部分公文的撰写、办理与保管

1、常用公文种类：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

2、公文拟写的基本要求：①观点正确②实事求是③及时迅速④简明生动⑤体式规范⑥注意书写材料的运用。

3、公文的语言特点：①准确②简明③庄重④朴实⑤规范。

4、行文原则：①不随便越级行文②行文份额要精减③注意行常规④正确确定主送机关和抄送机关⑤同级机关可以联合行文。

5、发文的程序：发文处理程序：拟稿、会签、核稿、签发、核发、登记、印刷、校对、用印、分发。

6、公文处理的基本原则：①及时②准确③安全④统一⑤简化。

7、文秘资料员需要掌握的公文处理的主要内容有：校对文稿、查办公文、公文会商与汇编、公文的借阅、翻印、存放方法以及公文的立卷与归档工作方法。

8、案卷划分为：永久保管、长期保管和短期保管三种。长期的为（16-50年），短期的为（1-15年）。

9、案卷标题的拟写要求：①结构要完整，一般由作者、问题、名称三部分组成②对卷内公文内容的概括要准确③要简练、通顺。案卷标题一般不超过50个字。

10、通知包括：①指示性②转发性③发布性④事务性⑤会议通知和任免通知。

11、通报常见的有：表扬性、批评性通报、传达情况通报。

12、简报的特点：简、快、真。种类有：工作简报、专题简报、会议简报。

13、请示与报告的区别：①行文目的不同：请示要有批准或答复，报告只下情上达、陈述情况，不要求答复②行文时机不同。请示是批准后才能行事，报告则是工作完成后才发文③内容宽窄不同：请示“一文一事”，报告则一事或数事皆可④办理要求不同：请示多带有时间急迫性，是“办件”，报告是“阅件”⑤报送制度不同：请示只在必要时才行文，报告则有定期报告的制度。

14、请示拟写的特点：请示事由、请示事项和请求语。

15、报告分为：工作报告、情况报告、调查报告、答复报告、报送报告。工作报告通常由四部分组成：工作过程、成绩或收获、经验或体会、问题与今后打算。

16、消息拟写的特点：快、新、实、短。

17、会议纪要的内容：①会议情况简述：包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议人员、会议讨论的问题以及会议的成果②对会议主要精神的阐发，这是会议纪要的主体部分。

18、拟写会议纪要的要求：①忠实于会议的实际情况②内容集中、概括、精练③逻辑条理要清楚。

事业单位文秘资料员考题

事业单位文秘资料员考题 1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。 A．辅助益助 B．祭祀活动 C．纳言活动 D．记字证行 2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。 A．纳言活动 B．信访活动 C．记字证行 D．巫视活动 3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。 A．太宰 B．太史 C．太宗 D．太视 E.太卜 4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离 A．夏代 B．商代 C．西周 D．春秋 5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮” A．商代 B．商末 C．西周 D．春秋 6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD） A．“卿事寮”掌管政务 B．“卿事寮”掌管文书、档案 C．大史寮掌管政务 D．“大史寮”掌管文书、档案 7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期） A．秦汉 B．东晋 C．隋唐 D．宋代 8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务 A．中书省 B．行中书省 C．行枢密院 D．D阁 9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B） A．内阁 B．军机处 C．吏部 D．户部 10、厦王朝最早使用的政务文书是（B） A．“典” B．“誓” C．“诰” D．“命” E.“谟” 11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期）A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度 A．商代 B．西周 C．秦汉 D．隋唐 13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。 A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 14、（A）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文 A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．隋唐 E.宋代 15、（E）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度 A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．隋唐 E.宋代 16、（B）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．东晋 E.南北朝 17、（E）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。 A．西周 B．春秋战国 C．春汉 D．东晋 E.南北朝 18、（A）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。 A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 19、（C）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度

项目材料员岗位职责

项目材料员岗位职责 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

项目材料员岗位职责 一、材料员的任职条件 1、持有有效的材料员上岗证（通过参加四川省住房和建设厅、成都市住房和建设局 系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的四川省住建局认可的证书）资格证书。 2、从事现场相关专业管理工作3年以上。 3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位能力。 二、材料员的岗位职责 1、认真学习国家规范，熟习施工规范对材料材质的基本要求；熟习材料材质证单上数据的物理意义。 2、认真负责验收材料进场数量和材质情况，并做好详尽的原始记录。 3、按照国家施工规范要求，对属于一个验收批的每一种（批）材料均要验查收集其材质合格证和原材复检合格单；并及时将这些证、单收集整理好上交资料员，以备交工时使用。 4、监督作业队和施工班组使用材料情况，督促他们节约使用材料；在钢筋下料方面要做到套料配制，以减小材料浪费；在木材（模板）的使用方面，要杜绝浪费现象发生，能使用小、短材的，就不允许其截、锯长大材。否则，应按公司相关纪律进行处罚。 5、深入施工现场，掌握现场材料的使用情况，以保证现场施工所需材料的及时供应。 6、加强现场材料的验收、储存保管；建立材料领、发、退料登记制度；监督材料的使用，实施材料定额消耗管理。 7、大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、 新途径和先进科学方法，如采用ABC分类法、库存技术方法、价值分析等。 8、建立好项目材料管理的各种台账。 三、材料的采购和供应 施工项目的材料采购权主要集中在法人层次上，即一般由公司建立统一的材料机构，对外面向社会建材市场，对内建立公司内部材料市场，对各施工项目所需要的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算。 四、材料现场管理的措施及内容

工程资料员工作内容及流程

工程资料员工作内容及流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6 砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、电梯试运行调试记录 38、智能建筑工程系统试运行记录 39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设 备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷， 分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.

文秘资料员高级工技能题

文秘资料员高级工技能题 篇一：文秘资料员职业技能高级工考试大纲 文秘资料员职业技能高级工考试大纲—-技 能考试 第一章办事办会 第二章第一节日常工作 一．重点掌握 1、值班工作的任务、工作制度。 2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。 3、领导日程安排的落实和OA管理。 4、领导交办事项的办理要求。 5、机要文件打印要求。 6、机关保卫工作的范围、重点。 7、危急事件的处理程序和方法。 二．一般掌握 1、值班工作的作用。 2、印章的作用。 3、领导日常活动的范围。 4、领导日程表的种类和编制。 5、领导交办事项的特点和范围。 6、机要秘书的工作事项。 7、机要工作及其特点。 8、安全保卫工作的任务。 9、危急事件的特点。 三．了解 1、约定及其注意事项。 2、机要机构与机要人员。 3、宴请活动的工作程序。 4、大事记的特点和作用。 第二节信息工作

一．重点掌握 1、信息获取的范围、渠道、方法。 2、信息加工的方法。 3、信息简报的编写。 4、信息提供的对象、方式。 5、信息工作的主要制度。 6、信息存储的方式。 二．一般掌握 1、信息的概念和特征。 2、信息工作的概念、作用、特点。 3、信息工作的要求。 4、信息提供的要求。 5、信息存储的要求。 三．了解 1、信息的深加工。 2、信息存储的意义。 第三节调研工作 一．重点掌握 １、调研工作的概念。2、文秘人员调研的原则。3、选题的原则。 4、调查的方式、方法。 5、研究的方法。二．一般掌握 1、调研的概念。 2、文秘人员调研的意义、特点。 3、调研计划的内容。 4、研究的意义。 三．了解 1、调研工作中如何占有相关资料？ 2、调研成果的转化。 第四节会议工作 一．重点掌握

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有： 一．负责工程项目资料收集、管理； 二．参加分部分项工程的验收工作； 三．负责计划、统计的管理工作； 四．负责工程项目的内业管理工作； 五．完成工程部经理交办的其他任务。 资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有： 一．负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作； 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二．参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档； 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步； 3. 按时向集团档案室移交； 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作； 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。 三．负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表； 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理； 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四．负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作； 2. 负责工程项目的内业管理工作； 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五．完成工程部经理交办的其他任务。

文秘资料

。文秘资料员 1.文秘工作的职业特点？ 答：一、辅助性。二、从属性。三、服务性。四、综合性。五、灵活性。 1.文秘工作人员的能力？ 答：①口头表达能力；②书面表达能力；③办事能力；④应变能力；⑤心理调适能力；⑥洞察能力。 1.文秘工作人员的道德要求? 答：1 忠于职守、敬业爱岗。2严守机密、求真务实。3 恪守信用、严谨细致。4 甘当助手、任劳任怨。5富有主动性和创新意识。 1.值班工作的任务、工作制度？ 答：任务：⑴承接上级指示；⑵负责电话应对；⑶接待来访人员；⑷掌握领导的行踪；⑸承办临时事项；⑹确保机关安全；⑺编写值班材料。工作制度：⑴岗位责任制度；⑵请示报告制度；⑶交接班制度；⑷保密制度；⑸安全防范制度。 1.印章刻制、颁发、使用、保管要求？ 答：印章刻制的权限：应当按照党政军最高领导机关和其他各级领导机关的有关规定执行。印章刻印的规格：一般由形状、尺寸、字体、图形、排列等项目组成。印章的颁发和使用：印章刻制后，必须由上级领导机关向其所属下级领导机构颁发，颁发和领取必须严格履行有关手续，新印章的应用和旧印章的停用，必须事先向所属单位发出通知，并注意在新印章上的刻制暗记，印章的使用，应根据具体情况确定，或经本机关领导人批准，或由秘书部门负责人批准，或由秘书人员依照惯例承办。同时，秘书部门必须建立用印登记簿，严格执行监印制度，正确盖印，印章停用后，要做好印章的上交，清退，存档和销毁工作。 印章的保管：1）印章必须有专人保管，不可轻易交给他人代管，更不可“齐抓共管”。2）印章使用在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被坏人利用。3）用印时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳。4）印章要定期清洗，保持清洁。5）印章必须严加保管，防止丢失或被盗，存放要有专用盒，存进保险柜，随时上锁，不可失控，也不可放在办公室的抽屉里，以防撬窃。一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记，报案，并声明刻印章作废。 7、领导交办事项的办理要求？ 答：1)积极主动，千方百计。2）既要符合政策，又要灵活变通。3）件件有着落，事事有回音。 8、机要文件打印要求？ 答：文件、资料的“打”和“印”是机关机要工作的两个重要环节。1）打字：机要文件的打字人员应与一般打字人员分开，防止泄密。2）付印：文件室接受机要文件也要登记，并注明付印时间和份数，规定专人承印，与一般文件、资料分开，对印后的蜡纸和废印文件都要当场销毁。 9、机关保卫工作的范围、重点 答：省以上机关的高级领导，属于安全保卫的重点范围。根据省市县的机关的一般情况，保卫工作范围大体如下：1）文件资料和机要室。2）机要的档案室、馆、库。3）章印保管室。4）会计室。5）办公设备。6）物库、油库、车库。7）武器弹药。8）水、电、煤气、消防、通讯等系统。9）高级领导的办公室、会议室和接待室，都是机要的地方。10）某些重要或秘密会议的场所。11）机关住宅区。12）机关附属的宾馆、接待所。 10、危机事件的处理程序和方法？

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

工勤人员文秘资料员考题(DOC 35页)

工勤人员文秘资料员考题(DOC 35页)

福建省工勤人员文秘资料员考题 1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。A．辅助益助 B．祭祀活动 C．纳言活动D．记字证行 2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。 A．纳言活动 B．信访活动 C．记字证行D．巫视活动 3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。A．太宰 B．太史 C．太宗 D．太视 E.太卜 4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离 A．夏代 B．商代 C．西周 D．春秋 5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮” A．商代 B．商末 C．西周 D．春秋 6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD）A．“卿事寮”掌管政务 B．“卿事寮”掌管文书、档案 C．大史寮掌管政务 D．“大史寮”掌管

文书、档案 7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期） A．秦汉 B．东晋 C．隋唐 D．宋代8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务 A．中书省 B．行中书省 C．行枢密院D．D阁 9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B） A．内阁 B．军机处 C．吏部 D．户部10、厦王朝最早使用的政务文书是（B）A．“典” B．“誓” C．“诰” D．“命” E.“谟” 11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期） A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉 12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度 A．商代 B．西周 C．秦汉 D．隋唐13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

土建资料员基本工作与流程

土建资料员基本工作及流程 一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下： 1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。 2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上 报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格） 3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议记录等来往文件的收发和保管工作。 以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。 二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料 1）材料方面： 材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。 2）机械设备方面 设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。3）检验批记录 1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成） 2、地下部分批检验批流程：

土方开挖 土方回填 此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。 地下主体及防水工程检验批流程： 混凝土浇筑 垫层施工-A7表 基础桩的技术复核 地下防水工程 混凝土浇筑

防水保护层施工 混凝土浇筑 基础底板或梁的混凝土施工工程 地下室墙、柱钢筋工程

地下室墙、柱模板工程 混凝土浇筑 地下室墙柱梁板梯混凝土施工 地下室墙柱模板拆除 地下室墙柱外观尺寸 地下室顶板、梁模板拆除 地下室顶板、梁、梯外观尺寸

工程部资料员岗位职责

工程部资料员工作说明书 第一部分岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称：资料员隶属部门：工程管理部 岗位编码：直接上级：工程部副经理 定员标准：1人日期：2012年10月12日二、岗位职责 （一）概述 在工程部副经理的领导下，负责公司工程部所有资料的收集，整理、归档工作、计划编制与会议准备及会议纪要的撰写、流程制度的执行、甲供材台账管理。 （二）工作职责 1．在工程部副经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 2．管理施工现场的各种文件、资料、施工图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部副经理阅批后归档。

4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。 9．参加有关工程会议并做好记录工作。 10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11．负责工程部的日常内务、文案工作。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督与所施监督 1、所受监督：资料员直接受工程部副经理的监督指导 2、所施监督：对与工程部有关的工程资料的有关责任人员进行监督指导； （二）与其他岗位关系 1、内部联系：成本管理部、财务管理部、人力行政部、物业公司、市场营销部

2018年机关事业单位工勤人员升级考核文秘资料员.doc

1、新时期我国文秘工作的发展方向★秘书工作第一要；“四个转变”成为文秘工作的发展方向；辅助性、从属性、服务性、综合性、灵活性；口头表达能力、书面表达能力、办事能力、应变能力、；4、文秘工作人员的职业道德要求：★；忠于职守、敬岗爱业；严守秘密、求真务实；恪守信用；值班工作的任务：承接上级指示、负责电话应对、接待；值班工作制度：岗位责任制度、请示报告制度、交接班 1、新时期我国文秘工作的发展方向★ 秘书工作第一要保密第二要准确第三要迅速 “四个转变”成为文秘工作的发展方向。一是从偏重于办文办事转变为既办文办事又出谋献策；二是从单纯收发、传递信息转变为综合处理信息；三是从凭经验办事转变为科学化管理；四是从被动服务转变为力争主动。 2、文秘工作的职业特点：★ 辅助性、从属性、服务性、综合性、灵活性。 3、文秘工作人员的能力：★ 口头表达能力、书面表达能力、办事能力、应变能力、心理调适能力、洞察能力。 4、文秘工作人员的职业道德要求：★ 忠于职守、敬岗爱业；严守秘密、求真务实；恪守信用、严谨细致；甘当助手、任劳任怨；富有主动性和创新意识。 5、值班工作的任务、工作制度★ 值班工作的任务：承接上级指示、负责电话应对、接待来访人员、掌握领导的行踪、承办临时事项、确保机关安全、编写值班材料 值班工作制度：岗位责任制度、请示报告制度、交接班制宣传教育，增强法制观念，依靠群众做好“四防”工作；加强内部治安管理，同刑事犯罪活动和其他危害行为作斗争，查破案件；严密各项防范措施，保卫要害部门的安全；协助有关部门做好保密工作，同出卖、盗窃党和国家机密的行为作斗争；领导本机关本单位的警卫人员、保安人员、内保人员，以及消防员、护卫队和治安保卫组织；监督、考察在本单位的被依法判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行的罪犯和被监视居住、取保候审的被告人。 20、危急事件的特点☆ 突发性；偶然性；意外性；危害性 21、祝贺、颁奖事务工作内容和程序☆ 筹备组织贺奖活动同筹备组织会议的工作内容相近。包括筹备工作、布置会场、举行仪式。 程序：与会人员进场；贺奖仪式开始；宣读贺奖的有关决定、贺词；颁发奖品等；有关人员致词；授勋活动。 22、宴请活动的工作程序☆ ⑴准备宴请活动：①确定宴请的对象、规格、范围；②确定宴请的时间、地点； ③宴请的通知方式；④定菜；⑤现场布置⑵宴请活动流程：迎宾；进休息厅；入

【做资料】钢结构资料员工作纪实,看完立马涨知识!

2015-03-11 本人是钢结构项目的一名资料员，我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单(材料进场，根据清单核对质保书)，如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。 我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨)，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合)，所有收(发)文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等)，并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人)。 主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次)，钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告)，商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供)，同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。 所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。 一、土建部分 1、开工前(具备开工条件的资料)：施工许可证(建设单位提供)，施工组织设计(包括报审表、审批表)，开工报告(开工报审)，工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录(报审)，质量人员从业资格证书(收集报审)，特殊工种上岗证(收集报审)，测量放线(报审)， 2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋)，土方开挖(土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验)，垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核)，基础(钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块)，基础砖墙(方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块)，模板拆除(拆

施工资料员岗位职责

施工资料员岗位职责 1．岗位职责 1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 2．收集工程资料的原则 1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3．文件资料的管理工作 1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。 （1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 （2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 （3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 （4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 （5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

山西高级文秘资料员考试资料

党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商恰工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工具。决议决定命令公报公告通报意见通知通报报告请示批复议案函纪要上下平行文 公文特鲜明得政策性明确的实用性法定的权威性作者的特定性体式得规范性 作用法规作用指挥管理作用交流信息作用宣传教育作用凭证依据作用 22行28字 （1）版头～份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分割线（2）主体部分～标 题主送机关正文 附件说明发文机 关署名成文日期 印章特殊情况说 明～附注附件 （3）版记～版记中 的分割线抄送机 关印发机关和印 发日期页码 决定分类：指挥类 奖罚类知照类特 点：领导性约束性 稳定性 报告分类：工作报 告情况报告答复 报告报送报告特 点：单向陈述建 议性 请示分类：请求指 示的请示请求批 准的请求帮助的 请求批转的特点： 针对性呈批单一 时效性请示和报 告区别行文时间 不同行文目的和 作用篇幅容量对 上级的要求不同 批复的特点被动 性针对性集中性 明确性依据性写 作要求慎重及时 针对请示答复明 确态度 通知的分类发布 性通知指示性通 知批转、转发性通 知知照性通知会 议通知任免通知 通知特点功能多 样运用广泛执行 性强时效性严 通报的种类表彰 性通报批评性X 情况性X 特点教 育性典型性时效 性惩处性通报和 惩处性决定不同 对象不同内容性 质不同发送范围 不同 函分类公函便函 去函复函商洽函、 询问答复函请批 函特点使用的广 泛性行文方向的 多样性内容的单 一性 纪要是适用于记载 会议主要情况和议 定事项的公文。是 根据会议记录和会 议文件以及其他有 关资料加工整理而 成的分类办公会 议纪要专项会议 纪要特点1纪实 性2综合性3指导 性4称谓的特殊性

项目资料员岗位职责

项目资料员岗位职责 1、项目资料员岗位职责 1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理； 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档； 3.参与项目的验收工作： （1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档； （2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与项目进度同步；（3）按时向公司档案室移交； （4）协助工程技术人员对施工技术资料的保管。 4.负责与项目有关的各类合同的档案管理； 5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息； 6.文件的接收与发放，复制与借阅。 2、项目资料员岗位职责 1、阶段性验收及竣工资料整编； 2、对项目日常类事务负责办理； 3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求； 4、项目交界其它事务； 5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。 3、项目资料员岗位职责 1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理；

2.负责建立和规范项目文件资料管理体系，满足整理竣工档案资料； 3.处理项目日常行政工作； 4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。 4、项目资料员岗位职责 1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案； 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作； 3、负责与公司档案管理人员的对接工作； 4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管； 5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。 6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。 7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理； 8、负责对材料封样件的现场管理； 9、建立材料台帐； 10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。 11、负责部门的相关行政事务工作。 5、项目资料员岗位职责 1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。 2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。 3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。 4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。 5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。 6、其他相关工作。

资料员工作要点

第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证（没） 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书（没） 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没 10、开工报告（没 11、质量管理体系登记表（没 12、施工现场质量管理检查记录（没 13、技术交底记录（没 14、测量定位记录（没 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

文秘技师习题标准答案

文秘技师习题答案

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

文秘技师习题答案 第一章概论 1、文秘工作的主要内容归纳为：①日常工作②信息工作③会议工作④接待工作 ⑤随从工作⑥通讯工作⑦保密工作⑧公文处理工作⑨公文整理（立卷）与归档工作等。P4 2、文秘资料员工作的性质（职业特点）：①辅助性②从属性③服务性④综合性 ⑤灵活性P4 3、文秘工作人员的能力：①口头表达能力（应做到：口语标准、口齿清楚、条理分明、思维敏捷）②书面表达能力③办事能力④应变能力（学会以“静”制“动”）⑤心理调适能力⑥洞察能力P4-5 4、文秘工作人员的职业道德要求：①忠于职守、敬业爱岗②严守机密、求真务实 ③恪守信用、严谨细致（“文秘工作无小事”）④甘当助手、任劳任怨⑤富有主动性和创新意识P5-6 5、如何处理经常性与突发性工作的关系：一是善于“转”，一旦突发工作来临，就要有充分的思想和心理准备，自如工作，结束后，又要有条不紊地抓经常性工作。二是善于“变”，胆识兼备，随机应变。三是善于“统”，统筹兼顾、全面安排，不能顾此失彼。 6、“三个服务”和“四个转变”，其内容是什么？（技能题） 答：①为直接领导服务②为相关和各级领导服务③为人民群众服务。 ①从偏重于简单的办文办事“转变”为既办文办事又出谋划策。 ②从单纯地收发传递信息“转变”为综合处理信息。 ③从单纯老经验办事“转变”为实行科学化管理。 ④从被动服务“转变”为力争主动服务。 7、文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力？（技能题）P5 答：一是要做到条理分明、表达准确二是要应对迅速、自如 三是说话得体四是口齿清楚 8、结合实际，简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面？（技能题） 答：①职业道德：忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角。 ②政治素养：政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法。 ③作风素养：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率。

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一：资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细

背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知