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用管家婆财贸双全普及版导出的财务数据新建e会计账套

用管家婆财贸双全普及版导出的财务数据新建e会计账套
用管家婆财贸双全普及版导出的财务数据新建e会计账套

用管家婆财贸双全普及版导出的财务数据新建e会计账套

功能简介:

该工具通过新建账套并导入其他软件导出的数据方便用户快速建立账套,省去了繁琐的重新输入数据工作。

操作步骤:

1.从管家婆财贸双全普及版导出财务数据

打开管家婆财贸双全普及版选择菜单“文件”—> “国标财务数据接口”,如下图:

输入相应信息和条件后点击“导出”按钮,如下图:

2.利用该建账工具建立账套

登录建账工具,输入账套信息。请注意选择的会计制度,该选项关系到账套预设的一级科目。注意账套启用日期的设置,该选项关系到账套的起始使用月份。如下图:

在选择要导入的数据选择“管家婆财贸双全普及版V8.0”,点击“浏览”按钮选择您从管家婆财贸双全普及版导出的数据文件所在的目录,点击“完成”按钮。如下图:

数据导入结果画面,因为数据错误会有数据导入失败的情况发生,可通过“第一”、“上一”、“下一”、“最后”按钮快速找到导入失败数据。导入失败数据必须通过“手动修改保存”或“标记为不修改”后才能继续下一步,标记为不修改的错误数据可在e会计软件中进行添加修改。如下图:

管家婆财贸双全财务版实施过程及应注意的问题

财务软件实施过程 软件版本:财贸双全财务版 一、实施 安装软件,以及SQL2000数据库 二、建立帐套 1、基础资料 在基础资料中填入公司部门、职员、客户、供应商的信息。 2、其他基本信息的录入 在账务初始化中,选择启用账套的会计期间,设置会计科目(主要是二级明细科目包括银行存款、库存商品、原材料的下级科目,注意库存商品、半成品和原材料如果需要核算数量的请在会计科目中修改,记得勾选上核算数量那一项。)然后在账务初始化-固定资产期初中添加固定资产的名称,入账原值等基本信息。 3、期初数据的录入 在账务初始化-期初账务数据中录入科目表中科目的期初数据,注意要点击右上方引入固定资产数据,并且要在数据录入完毕后点击屏幕右下方的“试算平衡”,必须要保证试算平衡才能启用账套。(应收账款和应付账款以及预收预付账款录入期初数据时需要选择单位名称,双击科目,点击对话框下方的添加按钮在列表中选择并输入期初数。)

4、启用账套 在数据录入完毕并且试算平衡后,可点击文件-启用账套开始正式启用账套。 三、开帐后各个模块主要功能分析 1、账务处理 包括会计日常的凭证录入、审核、记账,月末的时候做结转损益及期末结账,按照步骤点击操作即可。 2、出纳管理 出纳管理主要是为出纳人员设立的方便记录现金日记账和银行存款日记账以及与银行、会计对账的一个模块。如果要启用出纳模块首先要点击标题下方的出纳管理-出纳期初设置启用期间,进行现金和银行存款的期初数据录入。然后点击出纳期初中的出纳启用正式启用出纳模块。这里需要注意的是出纳要根据手中实际现金和银行存款数来录入期初数据,而不是会计账面上的数据,因为一些特殊情况那么可能实际库存现金和会计的账面现金会有出入。 启用出纳管理后,出纳每天要点击现金流水账和银行存款账来查看会计做的凭证,涉及到现金和银行存款的要及时记账,这也相当于是一个对会计收付款凭证审核的过程。 月底的时候做银行对账单和会计对账两个项目,查明账实不符原因并调平账面数据。 这里注意,如果银行存款期初数据的科目对应不正确,

管家婆财贸双全对装修(建筑)行业的做账方法概述

财贸双全对装修(建筑)行业的做账方法概述 最近在内部培训的时候感觉同事们做惯了商业进销存的,涉及到工程类的客户无从下手,所以赶了一份工程类客户在财贸产品下做账的方法。 财贸产品功能非常强大,希望和大家有更多的交流,相互学习。写的很简要,本文有不对的地方请多多指点。 工程类的客户如:建筑类、房产类、装修类的企业的建账方式与工业企业有类似的地方。但是现在的一些大的批零兼顾的装修材料企业也有附属的装修公司,这样一来,我们所了解的“进销存”客户同时也是工程客户了。那么就存在和商业企业+工业企业的特征。 本文案例客户主体为一个装修企业 1、首先会计科目的建立和辅助核算的设置 对于会计科目,我一直建议选择最新的06年会计制度准则。与老会计沟通的时候要注意引导。 会计科目不进行列举:直接参照财贸最新版本。 和其他类型企业比较而言,主要区别是核算成本时用“工程施工”和“间接费”。工程施工下分几个二级分类 人工费(核算一线工人工资、津贴、伙食、补助,但不包括保险,保险在间接费里核算); 材料费(构成工程实体的材料耗用,其中包括工程照明的电费、路面硬化养护的水电费); 机械费(主要是外用电梯、砼输送泵、大型推土机、压路机、两头忙、蛤蟆夯等,包括给这些机械的加油机维修养护费); 其他直接费(不能区分开以上三种费用的支出,但是构成工程实体的支出,例如:土方的二次搬运费、材料的保管费等); 以上是工程施工中的直接费部分 间接费(只要是一线管理人员的工资、一线管理人员及施工人员的保险、现场办公费、五板一图、文明施工、消防、临时设施等等) 直接费加上间接费就是工程项目的成本 再加上上交企业的企业管理费、上缴工程利润、上缴税金就组成了工程总成本。对应的是工程结算收入。 如图:(图1)

管家婆软件之管家婆财贸双全介绍

管家婆软件之管家婆财贸双全介绍 产品概述:管家婆财贸双全Ⅱ系列是针对中小企业开发的“业务+财务”一体化软件。管家婆财贸双全软件集采购、销售、库存、总账、费用管理、实物仓库、固定资产、工资等管理功能 于一体,管家婆财贸双全帮助企业建立一个规范高效的业务、账务处理流程,实现物流、 资金流和信息流的高度集成与共享,提高工作效率,强化各部门工作协同。管家婆财贸 双全软件从发布至今已经有百万级用户使用,得到了用户的一致好评。 适用对象:适合商贸型的一般纳税人或小规模纳税人企业使用。 应用价值:1.规范业务、财务处理流程,改变企业原来离散、脱节、静态、滞后的管理模式,形成流畅、动态、面向过程的管理,提升企业工作效率和反应能力。 2.业务数据向财务系统及时传递,业务单据无缝生成相关会计信息,数据既不重复,又 保证了相互关联性,大幅提升财务、业务信息系统运行效率和质量,保证决策依据的可 靠性。 3.对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪,监控价格,对商品、往来单位 进行价值挖掘,促进企业不断完善业务管理,提升经济效率。 4.及时准确地反映库存商品的数量和成本,对存货实施动态监管,通过安全库存上下限 自动报警或根据存货周转情况分析给出合理的采购建议,以保持合理的库存。 5.对客户实施有效的信用额度管理,从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来 业务,通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核对、催款,加速资金回笼。 6.全面支持新会计准则,提供规范的会计核算凭证帐表以及客户、供应商、部门、个人、 项目等的辅助核算,满足企业财务精细化管理的要求。 主要模块: 采购管理 ?多种方便灵活的进货订单制定方式,实现货物快速周转,减少库存积压。 ?进货单可根据进货订单自动生成或另行制作。 ?采购退货业务的处理,根据进货单自动生成或另行手工录入生成。 ?对未收到发票但已入库的货品,可做估价入库处理。发票到后,可自动红冲并 生成进货单。 销售管理 ?对客户的折扣进行跟踪。记忆客户的上次折扣率。 ?对不同的客户,可预设不同的批发价格,录单是自动弹出。 ?支持双单位销售(如箱、瓶)。 ?实用的销售抹零功能。 ?当销售时出现负库存提示,帮助用户确定是否确认开单并及时备货。 ?售价低于进价提示,提示用户在无利可图的情况下,是否继续交易。 ?销售价格低于最低售价时提示,以免以过低的价格销售产品。销售订单、销售

讲解外账和内账不为人知的套路

讲解外账和内账不为人知的套路 讲解外账和内账不为人知的套路 外账、内账的套路: 1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。 这些目的通常有: (1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账) (2)为了应付税务机关的账:外账(税务账) (3)为了贷款需要的账:银行账 (4)为了海关检查的账:海关账 (5)为了申请高新资格的账:高新账 2、两套账或多套账的原理: 对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。 3、一般来说:大多数企业是两套账内帐和外账。 4、企业为什么需要两套账: 中国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进

行管理。因此,企业编制两套账。 做法: 1、内账目标: 内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账。 2、外账目标: 符合税法的要求,重点是发票。 3、两套账的程序: 先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。 (1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。 (2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。 (3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。 (4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到业务招待费、甚至记到明细科目回佣;然后以一张加油发票代替,外账记到汽车费用。以此类推。 (5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。 两套账及多套账两套账之间还是有着紧密的联系,多套账的难度

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

管家婆财贸双全年结存技巧

管家婆财贸双全年结存技巧 管家婆辉煌系列 1.年结存之前的准备工作: 确认本年业务处理完成 确认已经完成本年数据备份 2.年结存过程中的注意事项: 年结存过程中不要进行其他任何操作 年结存后检查期初数据,重新开账继续下年业务的处理 3.年结存后上年数据的查询 其他路径重新安装,恢复年结存前备份数据(普及版、7.2 )新建帐套,恢复备份数据(2005 、2008 系列) 4.年结存后,客户以为数据全部被清除,发现库存和往来查询中数据全部清零 年结存后数据只是全部结转到下一年的期初,开帐前在期初建帐中进行查看,在期初无误后,点击开帐,数据就会重新出现在库存状况和往来查询中。 5.某纸巾批发商使用辉煌2008,在做年结存时提示年结存失败,错误提示:3202 原因:磁盘空间不足 处理方法:磁盘清理,保证足够的空间 6. 某客户使用的是辉煌2005,年结存后,查询职员现金收款日报时系统提示:WHEN语法错误

原因:现金或银行科目名称存在特殊符号,如[ ] 处理方法:修改科目名称 7. 客户使用的是辉煌2005+,年结存后开账的时候提示:序列号同数量不符 原因:年结存后,期初有库存数量,并在基本信息-商品信息中选择了严格序号管理。 解决方法:在期初库存里添加每个商品的序列号;或取消严格序列号管理。 管家婆财贸双全系列 1.年结存之前的准备工作 确认本年业务处理完成 确认凭证都已经记账、期末处理已经完成 包括每月的期末结帐;损益类科目完全结转(余额为0) 确认已经完成本年数据备份 2.年结存过程中的注意事项 年结存过程中不要进行其他任何操作 年结存后重新开账继续下年业务的处理: 包括定义会计期间,检查调整期初数据、整理基本信息(删除不需要的基本信息) 3.年结存后上年数据的查询: 进入年结存时系统自动创建的帐套查询;或新建帐套,恢复备份数据

管家婆财贸双全介绍

《管家婆》财贸双全产品介绍 1、产品定位 给财务人员使用的财务业务一体化软件 《管家婆》财贸双全系列是任我行针对国内中小企业管理现状,在《管家婆》系列软件基础上全新研发的一套给财务人员使用的业务+标准财务一体化软件。产品以业务为基础,财务为核心,强大的业务+标准财务一体化功能、完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能,能够为企业经营提供快捷准确的决策依据;清晰易用的操作界面,简洁直观的数据中心,简便、智能化的操作过程,更加符合中小企业财务人员的操作习惯,使财务管理工作也更加轻松。 2、产品功能特点 1)强大的业务+标准财务一体化功能 集成采购、销售、仓储、现金银行、账务、出纳、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身,进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成; 2)全面支持决策 采用了先进的类EXCEL财务报表,丰富的编辑、计算、取数功能,能实现更复杂的财务分析功能,强大的财报表分析,完备的预算功能和部门、项目核算功能,简洁直观的数据中心,能够快捷准确的提供企业经营决策的各项数据; 3)系统简洁安全高效 采用先进的三层架构,安全可靠的SQL-Server2000大型数据库,解决企业信息化工作中安全性、可靠性等问题,性能稳定出色,数据交换速度更加快捷、准确,各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想,远程连接技术使异地管理实时化; 4)易学易用 友好清晰的操作界面,精心安排的业务功能,智能化的业务处理流程,简洁方便的操作方式,使操作人员快速上手,轻松使用; 3、产品版本及功能模块对比

4、用户特点分析: 1)适用用户对象 拥有专职财务人员、希望进行全面会计核算和进销存管理的中小企业; 2)适用行业 广泛适用于百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、通讯、图书等行业; 3)主要用户人群 财务人员(会计、出纳、财务主管、财务总监) 业务人员 企业业主和老板 5、特色功能说明: 一、采购系统 多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作,并支持多种单据格式;已估价入库货品票据到后,自动单到红冲生成进货单。 3、同时可进行采购退货业务的处理,与手工操作处理模式一致。 对未收到发票,但已入库的货品,可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后,可以冲回并自动生成进货单。 5、提供受托代销功能,对于受托商品,可以通过受托代销进行管理。支持受托调 价、受托结算、受托查询等功能。

外账、内账,你不可不知的套路!

外账、内账,你不可不知的套路! 套路: 1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的通常有: (1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账) (2)为了应付税务机关的账:外账(税务账) (3)为了贷款需要的账:银行账 (4)为了海关检查的账:海关账 (5)为了申请高新资格的账:高新账 2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。 3、一般来说:大多数企业是两套账——内帐和外账。 4、企业为什么需要两套账: 中国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业编制两套账。 做法: 1、内账目标:内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账。

2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票。 3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。 (1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。 (2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。 (3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。 (4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”。以此类推。 (5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。 两套账及多套账两套账之间还是有着紧密的联系,多套账的难度会更大,帐套太多也就混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套帐,内账始终是根本,外账是参考,通过一定的办法,找出最正确的账套,消灭其它账套。 来源:乐上财税网

管家婆财贸双全年结存操作步骤

管家婆财贸双全Ⅱ年结存操作步骤 问题:年结存操作步骤。 适用版本:财贸系列、工贸系列、财务6.0/6.5 注意事项:建议操作前,先做好数据备份,并确认备份文件已生成。 解决方法: 一、月结存 1、确定当月单据已处理完毕,点业务处理----成本计算 2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。(财务6.0/6.5无此步骤) 此步做完,查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。如下图: 2、总账(适用财贸所有版本)/账务处理(9.8以前版本)--审核—选择审核凭证的时间,确定--批量审核。如下图: 2、总账/账务处理—记账,如下图所示,提示记账成功:

3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭 结转成功时产生的凭证。(注:如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”,此项不要打勾) 5、总账/账务处理—期末结账—确定—会计结账已完成—确定。 此步做完,查看软件底部的“会计期间”应往后推一个月。如下图: 注:以上五个步骤,是一个月完整的月结存步骤。在做年结存前,需要做完1月—12月的月结存。 二、年结存 1、做数据备份:文件--备份--服务器备份--数据备份文件名,例如:录入“xx公司2013”—确定。如下图: 2、创建2014年账套

3.登录“XX公司2014”账套,恢复数据:文件—数据恢复—选择备份文件XX公司2013一服务器恢复—恢复成功 4.登录已恢复成功的“XX公司2014”账套,点文件---年结存—检查后点下一步

检查完毕后点“下一步”: 软件再次提示生成备份,点下一步 系统自动提示生成备查账套并年结存完成,此时可点完成。

管家婆找不到加密狗怎么办

管家婆找不到加密狗怎么办 问题描述:管家婆财贸双全软件找不到加密狗如何处理? 解决方法:a请拔下您的加密狗,然后执行管家婆安装路径下DRV 目录中的setupsnt.exe的文件,点击继续后,选择remove按钮,卸载该程序, b请重新执行该文件,安装完加密狗驱动。 c你再执行DRV目录中的MicroDogInstdrv.exe文件。 d请插上您的加密狗,系统会提示找到新硬件,并安装该硬件的软件,请选择继续安装完成。 问题描述:管家婆标准版并口网络狗找不到加密狗如何处理? 解决方法:a在登陆管家婆时,请选择与你购买加密狗相符类型的版本 b检查任务栏上是否有R图标的网络狗管理工具 c如果没有请将管家婆安装路径下的DRV文件夹中的Netdogsrv.exe复制到C:\WINDOWS\SYSTEM32 目录下,d执行DVR文件夹中的srvsetup 程序,点击installsrv e打开任务栏上的R图标,检查当前网络狗硬件中最大用户数是否正确 问题描述:如果登陆管家婆时,软件提示连接服务器失败,请输入正确的服务器名该如何处理? 解决方法:a请设置您的管家婆服务器中的服务器名称为您的sql 服务管理器中的服务器名称,

b检查网络防火墙是否拦截了管家婆或sql的程序访问网络,可以关闭防火墙进行测试 c退出管家婆服务器和支持者重新安装一下管家婆程序 问题描述:登陆管家婆软件时提示用户sa登陆失败,无法进入管家婆软件,如何处理? 解决方法:设置管家婆财务版服务器中的用户名称为sa,并录入sql2000安装时的SA的密码,密码为空则不用录入密码,然后重新登陆管家婆 问题描述:在登陆软件时,提示未与信任的sql数据库建立连接无法登陆管家婆软件,请问该如何处理? 解决方法:请在sql2000企业管理器中,修改为服务器属性中的登陆方式为sql和windows身份登陆。 问题描述:进行管家婆远程连接时,提示登陆失败,请输入正确的服务器名称,该如何处理? 解决方法:a请确保管家婆服务器具备公网IP地址,建议采用ADSL上网 b如果路由器上网,请进行端口映射,将管家婆服务器电脑的内网ip地址和211端口映射到路由器上。 c在防火墙网络连接规则设置中打开对管家婆相关程序和211端口的限制 问题描述:在打开管家婆软件时,提示没有找到MIDAS.DLL文件,无法进入软件,请问该如何处理?

“两套账”到底是什么 “两套账”合不合法

“两套账”到底是什么“两套账”合不合法 近期,税务稽查风还木有吹完,恰巧,这个时候财务人员做“两套账”被判刑的消息又一次被提及,这无疑给做财务的小伙伴们雪上加霜! 那么,让所有财务小伙伴们,都不敢涉及的“两套账”到底是什么? “两套账”合不合法? 税务稽查怎么查“两套账”? 如果你已做了“两套账”,又该如何自我保护? 咱们下文找答案吧! 案例分析 ”两套账”被判刑 某公司会计员许某总经理黄某某和财务总监张某某指使设立真假两套公司财务账,三年间,隐藏主营业务收入过千万元,偷逃增值税税款合计共元(事后已补缴)。 法院认为,许某某伙同他人采取隐瞒、伪造记账凭证少列主营业务收入,逃避缴纳税款,数额巨大,且占应纳税额百分之三十以上,其行为已构成逃税罪。虽然已补缴税款,但也无法免除责任,而其中作为普通会计员的许某某,因犯逃税罪,被判处有期徒刑三年,缓刑三年,并处罚金人民币

100000元。 这件事情告诫从事会计的宝宝们,工作的时候遇到违反职业道德操守的两难选择时,一定要保持理智。 《中华人民共和国会计法》中,以下的条款有对会计人员做账规范作了明确的规定: 第五条 会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。 任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。 第九条 各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。 任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。 第十三条 任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。 第十四条 原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单

管家婆

《管家婆》辉煌普及版 《管家婆》辉煌普及版定位于“不懂会计,也想管好帐”的中小企业,以进销存为主线,傻瓜式的设计理念。属于低端产品,其意义在于占位,占领市场,狙击竞争对手。 《管家婆》辉煌普及版使用的是dbf数据库,不需要安装SQL Server数据库。 一、安装 1、点击“管家婆普及版.exe”文件; 2、确定安装路径,系统默认路径为:C:\GRASP,可直接进行修改; 3、连续点击“下一步”即可完成安装。 二、进入软件 1、找到软件安装路径,点击Grasp文件; 2、在“用户密码输入”操作框点“确定”; 3、确定操作日期后点“确认”; 4、请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明,如以后不再需要弹出该界面,可点 击“启动管家婆时显示如何开始”,将前面的对勾去掉; 5、点“退出”进入软件操作界面。 三、系统初始化 系统初始化即使用系统的基础,如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化,只需要在首次使用时进行操作,包括基本信息和期初建帐。 1、基本信息 ●库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复,其中全名是必输项目; ●库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类,银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类,存货仓库不允许分类; ●银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行(系统预先设置的项目)只允许修改,不允许删除和分类; ●删除有子类的基本信息,必须先删除子类,如子类已经有数据将不能被删除; ●库存商品成本算法为:加权平均算法。 2、期初建帐(系统维护——期初建帐) 将用户在使用软件前的结存数据,通过此功能全部输入到系统中,以保证数据的连续性。 ●包括:库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入; ●库存商品数量中应包含借进商品。 四、进货业务 1、使用单据:进货单、进货退货单、付款单; 2、保存第一张单据后,系统期初数据不能修改。 五、销售业务 使用单据:销售单、销售退货单、收款单。

一套账还是两套账

一套账还是两套账? 企业做一套账还是两套账,这本来就不是一个可以讨论的问题,因两套账本身不符合会计法的规定,税收征管法的规定。 但实务中两套账的企业还是不少,一网友就这样说:‘全国来说,销售行业除了特殊的行业外,基本都是两套账,说穿了就是为了少交税,”“动不动就叫别人做一套账的,不知道是书呆子还是理想家,一点不符合现实经济运行情况!” 可我与这位网友的理解有些不同,其实很多企业做一套账更好些。 对于两套账,版主刘会计就有过专门的论述:假账的几种账务表现形式及识别,这些形式并不是今天要讨论的话题,今天要说的是两套账的原因及可能存在的风险。 企业设置两套账的原因,从企业的所有者角度,大体有以下一些原因:客观上认为中国的税收负担过高,老老实实交税没有竞争力;税收征管的随意性强,税务局也象企业一样的做生意;税务征管以票控税,实际上无发票的销售及购进也不少; 从会计人员的角度,有时设置两套账方便核算,反正有发票的收入及费用做到税账,按形式重于实质的方法进行账务处理;而实际的业务,管他有没有发票,只要老板签字,就做到内部账,真正按实质重于形式的方法进行账务处理。还有的情况是企业的法律形式与会计主体不一,所以会计核算只能采用两套账; 所以是否做两套账,取决于收入是否全额申报缴税,以及费用是

否能取得合法凭证。按我们实务中碰到的例子,做两套账的企业确实存在,当然仅做一套账的企业也不少,包括一些民营企业,外资企业; 随着经济的增长,不少民营企业的规模已经较大,动不动一年几千万至上亿营业额的民营企业已经很普遍,从业人员也较多,这时如果仍按原来的老板管业务,老板娘管钱的模式,已经很累了,因此开始有了一定的授权,同时也加强了内部控制;所以业务数据,业务流程,费用报销手续等等规章制度都出来了,民营企业老板可以不重视会计核算,但一定很重视内部控制的。内部控制可以降低内部人舞弊的风险,但也提供给外部检查人员,如税务局查账时提供了很多关键的信息,一些企业引入了ERP系统,但仍用两套账核算,这种情况下的税收风险其实是很大的,税务局检查时往往先不用看账,就找业务数据,这时你前几年少交的税款都得补上,还要交罚款及滞纳金,所以两套账并不能有效的少纳税。 见过有些民营企业,其客户绝大多数是要发票的,不用发票的很少,这种情况下少交流转税的空间很小。这种企业从做好内部管理的情况下,做一套账是合理的选择,我真不明白这样的企业做两套账有何意义。费用方面可以从严控制,要求提供发票(实际情况是有发票的情况下,价格可能会高点)。一些实在无法取得发票的零星开支,可以正常入账,企业所得税汇算清缴时做纳税调整。(当然也存在未取得发票,违反发票管理相关规定,但这种风险相对来说,还是比较低的)。

(绝密)两套账与两账合一的方案分析

两套账与两账合一的方案分析 两套账 一、什么是两套账 1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的通常有:(1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账)(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)(3)为了贷款需要的账:银行账(4)为了海关检查的账:海关账 (5)为了申请高新资格的账:高新账 2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。 3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外账。 4、企业为什么需要两套账:中国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业编制两套账。 二、两套账簿的正确做法 1、内账目标:内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账。等等。。。 2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票。 3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。 (1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。 (2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。(3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。(4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”。以此类推。 (5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。

两套账与两账合一的方案分析(值得收藏)【会计实务经验之谈】

两套账与两账合一的方案分析(值得收藏)【会计实务经验之谈】 两套账 一、什么是两套账 1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的通常有: (1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账) (2)为了应付税务机关的账:外账(税务账) (3)为了贷款需要的账:银行账 (4)为了海关检查的账:海关账 (5)为了申请高新资格的账:高新账 2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。 3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外账。 4、企业为什么需要两套账:中国的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业编制两套账。 二、两套账簿的正确做法 1、内账目标:内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账。等等。。。 2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票。 3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。

(1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。 (2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。 (3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。 (4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”。以此类推。 (5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。 三、两套账及多套账。两套账之间还是有着紧密的联系,多套账的难度会更大,帐套太多也就混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套帐,内账始终是根本,外账是参考,通过一定的办法,找出最正确的账套,消灭其他账套。 四、两套账和ERP,以两账合一后的数据或以内账的数据进行ERP,因为外账通常是非常不准确的,和企业的实际差异太大,以外账数据进行ERP,将是一场灾难。若以内账数据(当然也要准)进行ERP,在两账合一完成后,按两账合一完成后的数据对ERP重新初始化,新建账套。 两账合一 一、两账合一的目标: 在某一个资产负债表日,经过调整之后,资产、负债、所有者权益都是公允的,简单来说,公允可以理解为正确或准确。在这一天,资产负债表的期末数据都是可以盘点的、可以查验的、可以询证的。两账合一针对的是资产负债表,因为资产负债表是连续的,有期初、期末,期初期末是连续的。利润表和现金流量表是期间报表。 二、两账合一的方法: 1、两账合一的时间选择 (1)选择在计划报告期的前一年,因为太早做会加重企业税务负担。(说白了,若不是因为要上市,企业就应该做两套账才是企业的现实选择) (2)选择在第三季度开始做。 (3)选择某一个月末为清产核资日,如6月30日,9月30日。

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管家婆财贸双全常见问题解决

财贸常见问题及解决方法 管家婆进销存软件财贸双全常见问题及解决方法 1:管家婆进销存软件财贸7.0版本配置“自动接受进销存模块产生的凭证” 问题答案: 原因:表体中所选择科目与表尾“付款帐户”一致导致在数据在一个科目中增减,不会产生凭证 解决:修改表体中会计科目与表尾“付款帐户”不同 2:管家婆进销存软件制作付款单“预付转应付”查询供应商明细帐时同一张付款单在业务报表却显示为两笔,一正一负 问题答案: 理解问题 财贸中业务模块应付与预付查询是一起的,当预付增加是,应付帐款相应减少;而供应商往来明细帐中的“一正一负”表示帐 套中应付与预付内部款项的周转,所以制作一张“预转应付”的单据会有正负两笔显示。 正代表应付的减少,负代表预付的减少,所以会有“一正一负”的显示 3:管家婆进销存软件财贸双全+7.0,客户做了年结存后,确认已经清除了某一会计科目的期初值,所有的辅助核算明细,且固定 资产和业务类型模板都没有使用到此科目,但还是无法删除,提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表 中被使用,不能删除 问题答案:原因: 经检查发现,客户在'工资管理'--工资发放--工资分配模板中使用到了该科目导致此科目无法删除 解决方法: 先'启用帐套',进入'工资管理'--工资发放--工资分配,修复对应的工资分配科目后,再做'系统重建',回到期初,删除此科目即可

4:管家婆进销存软件财贸产品的应收应付调整问题。 问题答案: 管家婆进销存软件财贸产品没有应收、付调减单,因此应收应付的调整请按以下方法处理:1、如果是调减,则直接在收付款单中的收款帐户 中选择需要调整的科目,如费用类; 2、另外一种方法是:通过做一些虚增应收应付的销售单或进货单,然后通过其他入库单或其他出库单来完成应收应付的调 增或调减。 区别:前一种方法只能调减,后一种既可以调增,也可以调减。 5:管家婆进销存软件财贸产品,“库存数量汇总表”的某一商品的库存数量不等于同仓库的同商品“当前库存分别情况表” 问题答案: 原因是查询的时间不完整,分布表是查询的当前库存状况的数据,而数量汇总表查询的是一段时间的,因此特别注意要将 查询时间放到全年进行查询。 6:当前库存分布情况表中库存数量,金额都与商品进货汇总表中库存数量,金额不一致。 问题答案: 当前库存分布情况表中包含了期初库存商品数量,金额而商品进货汇总表不会反映。 当客户有做其他入库单时在库存分布情况表中会反映,而商品进货汇总表只反映进货的情况,其他入库单数量,金额不会 显示。 7:如何添加虚拟网卡? 问题答案: “我的电脑”--〉“控制面板”--〉“添加删除硬件”--〉“下一步”--〉“下一步”,--〉(“搜索..”等一段时间)--〉“添加新设备”--〉“下一 步”--〉“不,我想从列表选择硬件”--〉“网卡”--〉下一步”--〉“制造商”选择“Microsoft”,--〉网卡选择“Microsoft loopback Adapter” --〉下一步”--〉“下一步”--〉“完成”

管家婆软件生产管理流程

生产管理方案 版本:管家婆工贸系列 适用对象:生产、加工、销售于一体的中小型制造企业。 应用价值: 1.将各业务流程有机地连接在一起,进销存、生产、财务信息无缝集成,自动传递,彼此形成价值驱动关系,规范企业业务流程,使整个企业高效有序地运转。 2.通过物料清单(BOM单)管理产品的物料信息,结合销售订单和库存信息,使企业的采购、投产更加合理,有效解决缺件与超储矛盾,更好地响应市场的需求。 3.步步跟踪销售订单/生产计划单的实际投产、领料、完工验收等情况,生产进度全面掌控。 4.随时掌握各个仓库、各个车间的存货分布情况,实时反映物料的变动,帮助管理者了解存货分布与构成,减少物料毁损、呆滞给企业带来的损失。 5.自动计算产成品的物料成本,大幅度提升成本计算的及时性和准确性,辅之以灵活的费用分配机制,可以追根溯源地查询到各个产品的详细成本,帮助企业分析成本,控制成本。 6.工序管理将车间现场管理工作精细到每一个工作步骤,有效提高车间的生产效率,降低生产成本;精确地统计生产加工量,进而自动计算出员工的计件工资。 7.直观地了解企业采购、销售环节的经营情况,及时掌控业务产生的债权债务,为核对往来款项和资金结算提供及时、准确的信息。 8.实时提供各种财务决策报表,掌握企业资金流向和流量,诊断企业财务状况和经营成果,为经营决策提供数据支持,大幅度提高财务人员的工作效率。 9.根据实际管理需要,可以实现多种数据预警,例如超期订单、客户超期应收款、库存报警等。 流程控制

主要特点:车间发生的费用能够自动分摊到产品的成本中。工贸版软件需要的时候人员整体的协调能力,每一个部门分工很明确的情况下。 典型食品用户: 福鼎三星使用版本辉煌单机加门店 福鼎华强使用版本工贸15用户。

管家婆工作流程

管家婆工作流程 假设新开一公司,基本信息整理如下: l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l银行帐户(工行城北分理处)。 l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

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《管家婆》财贸双全流程题 流程题使用说明: (1)流程题适合刚接触普及版的用户使用,可以使用户对普及版的操作更加熟悉; (2)流程题将软件操作的重要步骤依次罗列,用户需按照题中的内容输入到软件中; (3)题目中涉及到的日期是为了更清晰的描述业务流程,用户在输入的时候不用录入题目中的日期。 天天向上文具公司购买一套《管家婆》财贸双全软件,创建一个“天天向上”帐套对公司的业务和帐务进行管理。 公司准备从2005年8月开始使用软件处理相关业务。 公司财务使用的凭证类型为:记帐凭证,会计科目每增加一级明细,科目编码增加2位,会计期间以自然月为准,所有商品的成本算法均为:移动平均算法。 提示:请在“帐套选项”和“帐务初始化-会计期间”中完成相关设置。 一、公司信息 公司名称:天天向上文具公司 法人代表:郝学 电话号码:85310000 传真号码:85311100 公司地址:成都市一环路 二、基本信息 1、基本信息除科目和往来单位允许全名相同外,其他全名和编号都不允许重复。 提示:请先添加部门信息,然后再添加职员;在设置权限时请先添加权限组。 3、供应商信息:江西文教用品厂、郑州文具公司 提示:在添加客户信息前需要先添加地区信息。 5、仓库信息:1#仓库、2#仓库

提示:请先添加品牌信息。最低售价控制请在“帐套选项”中进行设置。 7、会计科目:“营业费用”和“管理费用”核算部门和项目。 费用项目:工资、招待费、折旧、办公费和其他。 公司没有“短期投资跌价准备”业务,将该科目停用。 提示:项目在“帐务初始化-项目”中添加。 三、期初数据

四、启用帐套 五、日常业务(税率统一为17%) 1、2005年8月1日,秋娟从【江西文教用品厂】订货一批,约定8月10日交货,具体情况如下: 2、2005年8月3日,杨川预付给【郑州文具公司】现金2000元。 3、2005年8月5日,杨川预付给【江西文教用品厂】现金1000元。 5、2005年8月7日,秋娟从【郑州文具公司】采购货物一批,结算单据未到,公司估价入库: 6、2005年8月8日,李瑜接到【未来文具店】的购货订单,12日交货,详情如下:

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