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公务用车的使用流程

公务用车的使用流程

1. 申请公务用车

•提交公务用车申请单

•填写用车事由、用车时间、目的地等信息

•申请单需由上级审批

2. 预定公务用车

•申请单获得审批通过后,将被提交至公务用车管理部门

•公务用车管理部门根据申请单预定合适的用车

•预定成功后,将会通知申请人

3. 领取公务用车

•在用车时间到来之前,申请人需要前往公务用车管理部门领取用车钥匙

•需要提供有效的司机身份证明和申请单作为领取凭证

•检查车辆是否符合要求,如有问题及时向公务用车管理部门反馈4. 使用公务用车

•在规定的用车时间内使用公务用车

•遵守交通规则和驾驶安全规范

•注意保管车辆钥匙,不得将钥匙转借给他人使用

5. 公务用车归还

•在使用结束后,申请人需及时将公务用车归还至公务用车管理部门指定的地点

•将车辆钥匙交还给公务用车管理部门工作人员

•如发现车辆损坏或故障,需向公务用车管理部门报告

6. 用车结算

•公务用车管理部门将根据申请单记录用车时长和使用里程

•根据公司规定的计费标准进行费用结算

•申请人需要在规定时间内进行费用支付

7. 公务用车管理

•公务用车管理部门负责车辆的维护、保养和保险等工作

•定期检查车辆状况,及时维修和更换损坏部件

•管理车辆使用记录,进行统计和分析

8. 用车规定

•公务用车仅限于公务活动使用

•非公务需要,不得私自使用公务用车

•严禁违反交通规则和违法乱纪行为

•遇到交通事故或突发情况,需及时报警并向相关部门汇报以上是公务用车的使用流程,希望能给您提供帮助。

公务用车使用流程

公务用车使用流程 公务用车是指政府机关、事业单位、企事业单位等机构为了开展工作需要而配备的车辆。公务用车使用流程是指在使用公务用车时,需要按照一定的程序和规定进行操作和管理的过程。下面将从申请、审批、使用和归还等方面介绍公务用车使用流程。 一、申请公务用车 1. 提交申请:需要使用公务用车的人员,应向单位或机构的交通管理部门提出申请。申请时需明确出行的时间、地点、目的地等信息,并注明用车的理由和必要性。 2. 审核申请:交通管理部门收到申请后,将对申请进行审核。主要审核内容包括是否符合使用公务用车的条件和要求,是否存在其他可替代的交通工具等。 3. 批准申请:审核通过后,交通管理部门会批准申请,并通知申请人可以使用公务用车。同时,还会告知申请人有关使用公务用车的注意事项和规定。 二、使用公务用车 1. 领取车辆:在使用公务用车前,申请人需要到指定的地点领取车辆。领取时应查看车辆是否完好,并核对车辆的基本信息和相关文

件。 2. 上车前检查:申请人在使用公务用车前,应进行上车前的检查。主要包括检查机油、水箱、轮胎、车灯等车辆的基本状况,确保车辆可以正常行驶。 3. 开车出行:申请人在开车出行时,应遵守交通规则,确保行车安全。同时,还需注意车辆的保养和维护,如加油、洗车等。 三、归还公务用车 1. 使用完毕:当申请人完成公务任务后,应及时归还公务用车。在归还前,应检查车辆是否存在损坏或遗留物品等情况。 2. 填写登记表:在归还公务用车时,申请人需要填写相应的登记表。登记表主要包括行驶里程、油耗、车况等信息,以便交通管理部门进行统计和管理。 3. 返还车辆:申请人在填写完登记表后,应将车辆返还到指定的地点。返还时应将车辆停放在指定位置,并将车辆的钥匙交给交通管理部门的工作人员。 四、其他注意事项 1. 合理使用:申请人在使用公务用车时,应合理规划行程,尽量减少不必要的出行。避免频繁使用公务用车,节约资源。

单位公车的使用流程

单位公车的使用流程 1. 审批流程 公车使用需要经过严格的审批流程,以确保公车的合理使用和管理。具体的审批流程如下: •填写公车使用申请表:申请人需要填写公车使用申请表,包括使用日期、用途、出发地点、目的地等信息。 •提交申请表:申请人需要将填写好的申请表提交给单位负责人或相关部门,一般是行政部门。 •审批:单位负责人或相关部门将对公车使用申请进行审批,确认使用的合理性和必要性。 •签订使用协议:经过审批后,申请人需要签订使用协议,明确使用公车的责任和义务。 •车辆调度:单位负责人或相关部门根据申请人的需求和公车的可用情况进行车辆调度,确定具体的使用车辆。 2. 使用流程 一旦审批通过并签订了使用协议,申请人可以按照以下流程使用单位的公车: •预约使用:申请人需要提前预约公车,包括使用日期、出发时间和目的地等信息,以便单位负责人或相关部门进行车辆调度。 •领取车辆:使用日期当天,申请人需要到单位指定的地点领取车辆,领取时需要出示有效证件和签署使用协议。 •使用公车:一旦领取了公车,申请人需要按照约定的出发时间和目的地使用公车。在使用过程中,需遵守交规,保持安全驾驶。 •返还车辆:使用完毕后,申请人需要将公车返还给单位指定的地点。 返回时,需经过检查确保公车状况良好,并与单位进行登记。 3. 注意事项 在使用单位公车时,申请人需要注意以下事项: •合理用车:公车仅限于公务使用,不能用于私人事务或其他非正常工作范围。

•节俭用车:使用者需尽量节约用车,避免不必要的行程和浪费。 •安全驾驶:使用者在驾驶公车时,需严格遵守交通规则,确保安全驾驶。 •公车维护:使用者应该做好公车的日常维护工作,包括保持车辆清洁、检查机油和轮胎等。 •责任意识:使用者需对公车使用过程中可能发生的任何意外负责,并及时报告单位。 4. 处理违规行为 如果在公车使用过程中发生违规行为,单位将采取相应的处理措施:•警告:对于一些轻微的违规行为,单位可能会给予口头或书面警告,提醒使用者注意规范用车。 •处理决定:对于严重或重复违规行为,单位将依照相关规定进行处理决定,可能会暂停或取消使用公车的资格。 •经济处罚:对于违规行为造成经济损失的,单位可能要求使用者承担相应的经济责任。 •纪律处分:对于严重的违规行为,单位有权进行纪律处分,包括记过、降级、开除等。 5. 监督和评估 单位对公车使用进行监督和评估,以确保规范的使用和有效的管理:•监督机制:单位建立监督机制,对公车使用进行定期检查和随机抽查,发现问题及时处理。 •评估报告:单位定期对公车使用情况进行评估,生成评估报告,以了解公车使用的情况和存在的问题。 •改进措施:根据评估报告,单位将制定改进措施,并对公车使用流程进行优化和完善。 以上就是单位公车的使用流程,通过严格的审批流程、规范的使用流程和监督 评估机制,单位可以有效管理和控制公车的使用,确保公车资源的合理利用和单位工作的顺利进行。

公务用车管理制度及流程规定标准

公务用车管理制度及流程规定标准 一、引言 公务用车作为政府机关及相关单位的重要工具,对于开展正常的工作活动起着至关重要的作用。然而,由于公务用车的管理存在不规范、标准不统一等问题,容易导致资金浪费、滥用等不良现象的发生。为了加强对公务用车的管理,确保资源的有效利用,提高行政效能,制定一套完善的势在必行。 二、管理原则 1.合理配置 公务用车的配置应依据工作需要和岗位职责合理确定,并在总量上进行严格控制。对于同一单位的公务用车,应依据需要进行差别配置,防止过度配置或空置浪费。 2.严格审批 任何单位或个人使用公务用车,务必按照规定进行审批程序,确保用车事项的合法性和合理性。审批应当明确责任人和使用时间,防止滥用和超出权限使用。 3.合理检修 公务用车务必按照规定的检修周期进行定期检修,确保车辆的正常运行和修理保养。同时,建立健全的车辆修理档案,准时了解车况,准时修理,防止事故发生,确保行车安全。 4.规范用车 公务用车的使用务必遵循规程,不得违规私自使用或进行个人事务。并应设置明确的用车事项和报销流程,确保用途清晰、凭证齐全。 三、制度规范

1.公务用车配备标准 (1)单位需依据工作需要和人员配置合理确定公务用车 的类型和数量,不得超过规定的配备标准。 (2)公务用车应当为节能环保型,优先选择新能源车辆。 (3)依据所在地区交通实际状况,合理选择车型及座位数。 2.公务用车管理流程 (1)申请 单位或个人需要使用公务用车时,应填写《公务用车申请表》,并注明使用车辆的事由、时间和地点等相关信息。 (2)审批 公务用车申请表应经过相应部门的审批,按照权限和级别进行审批流程,确保用车事项的合法性和合理性。 (3)调度 经过审批的公务用车申请表,交由车辆管理部门进行调度打算,确保用车时间和地点的准确性。 (4)使用 用车人员应按照事先确定的时间和路线使用公务用车,不得私自更改时间和地点。 (5)归还 用车人员使用完毕后,应按时归还公务用车,并向车辆管理部门进行交接手续。 3.公务用车修理保养 (1)定期检修 公务用车应按照规定的检修周期进行定期检修,确保车况良好、安全可靠。 (2)修理记录

公务用车管理制度及流程规定最新

公务用车管理制度及流程规定最新 公务用车管理制度及流程规定最新 一、引言 公务用车管理制度及流程规定是为了规范公务用车的使用和管理,并确保公务用车的合理使用和有效利用。本文将针对最新的公务用车管理制度及流程规定进行详细阐述,旨在提高公务用车管理的科学性和规范性。 二、公务用车管理制度 1. 公务用车的选购与配置 按照“实际需要、适用经费、高效合理”的原则,根据不 同部门的工作需要,合理选购和配置公务用车。确保公务用车的品质和性能能够满足工作要求,并且具有较高的油耗和排放效益。 2. 公务用车的登记管理 对所有公务用车进行登记,包括车牌号码、车辆信息、使 用单位和使用人等。并且要设立专人负责公务用车管理工作,确保各项管理措施的落实。 3. 公务用车的使用范围和限制 公务用车只能在公务活动中使用,不能用于私人用途或其 他违规行为。在使用公务用车时,必须遵守国家和地方相关法规,并且要加强驾驶员的教育培训,提高安全意识和驾驶技术。 4. 公务用车的维护和保养 对公务用车进行定期的维护和保养,确保车辆的正常运行。同时要建立健全的车辆检修记录,及时处理车辆故障和事故,并加强对车辆的日常巡视,确保车况良好。 5. 公务用车的报废和处置

根据车辆的使用年限和技术状况,及时报废不合格的公务 用车,并按照相关规定进行处置。对于可继续使用的公务用车,可以通过二手交易、回购或拍卖等方式进行处置。 三、公务用车管理流程规定 1. 公务用车的申请和审批 使用单位需要根据工作需要,编制公务用车的使用计划, 并提出公务用车的申请。经过审批后,由管理部门核发公务用车证,并登记车辆信息。 2. 公务用车的领用和归还 领用公务用车时,使用人必须提供相关证件和资料,并填 写领用单。在使用期间,使用人需对用车情况进行记录,并定期报告管理部门。 3. 公务用车的日常管理 公务用车的日常管理包括车况巡检、保养维护、加油加气、交通事故处理等。使用人需遵守规定的管理办法,并积极参与车辆管理工作。 4. 公务用车的考核和奖惩 根据公务用车的使用情况和工作绩效,进行考核评价,并 对使用人进行奖惩。对于违反规定和不合理使用公务用车的行为,将依法追究责任。 四、最新公务用车管理政策和措施 1. 资源共享和节约使用 鼓励政府机关之间进行资源共享,提高公务用车的利用率。合理制定出差和应急用车计划,避免浪费。 2. 加强监督和审计 加强对公务用车的管理监督,建立健全的审计制度,对公 务用车的使用情况进行监督和审查。对于违规使用或浪费公务

印发公务用车管理制度 用车管理制度的通知

印发公务用车管理制度用车管理制度的通知 印发公务用车管理制度用车管理制度的通知 为了加强公务用车的管理,确保公务用车的合理使用和资金的有效利用,根据国家有关法规和规定,经党中央、国务院批准,我单位决定印发以下公务用车管理制度和用车管理制度,现通知如下: 一、总则 公务用车管理制度是为了规范、合理使用公务用车,确保公务活动的顺利进行,保障公务人员的安全以及国家资金的有效利用而制定的。 二、用车范围 本制度适用于我单位的所有公务用车,包括机关的运输管理部门、直属单位的行政机关以及其他涉及公务活动的部门。 三、用车申请与审批 1. 申请流程 公务人员需提前至少三个工作日填写用车申请,包括出行日期、地点、用车人数等相关信息,并注明用车原因和目的。申请人需要将用车申请提交至所在部门的机关行政管理人员。 2. 审批流程 机关行政管理人员在收到用车申请后,根据公务活动的紧急程度、是否符合规定的用车条件以及是否存在其他合理安排的可能性进行审批。审批完毕后,机关行政管理人员将填写好的用车申请单交给用车管理人员。 四、用车管理 1. 用车编制 根据工作需要以及单位规模等因素,我单位将按照职责分工和

需求情况编制公务用车。对于无公务用车编制的职能部门,其用车需按照调配和共享的原则进行,确保资源的合理分配和使用。 2. 用车保管 公务用车的保管责任由车辆管理部门负责,车辆管理部门需制定车辆保管制度,并做好车辆登记、使用登记、保养维修以及年度报废等工作。车辆保管人员应保证车辆的安全和良好的动力性能。 3. 用车记录 车辆管理人员应当记录每辆公务用车的使用情况,包括行驶的里程数、时间、用途等信息,并妥善保管相关记录。对于超出规定行驶里程以及未经批准的使用情况,车辆管理人员需进行解释和说明。 五、用车权益与义务 1. 用车权益 公务用车的使用权益应当按照规定使用,确保用车人员的安全、便利和工作需要的合理满足。 2. 用车义务 用车人员需按照公务活动的要求妥善使用公务用车,严禁私自借用、私自转借、私自改装等行为。用车人员应当遵守交通规则,并保证车辆的安全和正常运行。 六、违规处理 对于违反公务用车管理制度的行为,我单位将依法依规进行处理。涉及违反交通法规的,将按照交通管理部门的相关规定进行处理;涉及经济问题的,将按照国家有关财务管理法规进行处理。 七、附则

使用公务车的简单流程

使用公务车的简单流程 引言 公务车是为政府机关和单位提供服务的专用车辆。在使用公务车时,我们需要 遵守一定的流程和规定,以确保公务车的合理使用和管理。本文将介绍使用公务车的简单流程,帮助读者了解如何正确、高效地使用公务车。 流程概述 使用公务车的流程主要包括以下几个步骤: 1. 申请使用公务车 2. 审批程序 3. 领取公务车 4. 使用公务车 5. 返还公务车 6. 填写使用记录 步骤详解 申请使用公务车 在需要使用公务车时,首先需要向相关单位提出申请。申请时需要提供以下信息: - 使用人姓名 - 使用日期和时间 - 出行地点和目的地 - 预计使用时长 审批程序 申请提交后,相关部门会进行审批。审批程序一般包括以下几个环节: 1. 主管领导审批:主管领导对申请进行审批,确保出行的合理性和必要性。 2. 预算部门 审批:预算部门核实申请人的使用预算是否充足。 3. 车辆管理部门审批:车辆管 理部门核实申请人的资格和需要的车辆是否可用。 领取公务车 经过审批通过后,申请人可以到车辆管理部门领取公务车。在领取车辆时,需 提供身份证明和申请表格。 使用公务车 在使用公务车时,需遵守以下规定: - 遵守交通规则,安全驾驶。 - 注意车辆 保养,定期检查油量、轮胎、机油等。 - 尽量避免超速行驶,做到安全、文明驾驶。- 不得私自使用公务车进行个人活动。 返还公务车 在使用完公务车后,需要及时将车辆返还到车辆管理部门。返还时要检查车辆 是否存在损坏或缺失,如有发现应及时报告。

填写使用记录 每次使用公务车都需要填写使用记录。使用记录中需要包括以下信息: - 使用人姓名 - 使用日期和时间 - 出行地点和目的地 - 行驶里程 - 其他需要备注的事项 结束语 使用公务车是一项重要的工作,需要我们严格遵守相关规定和程序。本文介绍了使用公务车的简单流程,希望对读者在使用公务车时能提供参考和指导,确保公务车的合理使用和管理。

机关车辆管理制度(3篇)

机关车辆管理制度 行政事业单位车辆管理制度 为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。 二、车辆使用管理 (一)用车人员原则上应提前____天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。 (二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。 (三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。

(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。 (五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。 (六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。 三、车辆用油管理 公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 四、车辆维修、保养管理 (一)工作职责 1.机关公务车辆维修实行定点维修制。 2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 (二)工作流程

公司公务用车管理制度及流程

公司公务用车管理制度及流程 公司公务用车管理制度及流程 一、前言 随着公司规模的扩大和业务的发展,公司公务用车的数量和使用频率也逐渐增加。为了保证公务用车的合理利用和管理,提高行车安全,维护公司形象,公司制定了严格的公务用车管理制度及流程。本文将详细介绍公司公务用车管理制度及流程的各项内容,以期为对该制度感兴趣的读者提供参考。 二、公务用车管理制度 1. 公务用车管理的目标 公司公务用车管理制度的主要目标是保证公司公务用车的正常运行和维护,确保用车安全与效率,同时规范用车行为,提高用车管理的透明度和质量。 2. 公务用车的申请与审批 员工需要使用公务用车时,必须按照公司规定的申请程序进行申请。申请表格要求包括用车事由、时间、地点和预计里程等信息。申请需提前一天提交至公司负责公务用车管理的部门,并由上级主管审批。在特殊情况下,申请可以紧急处理,但需提供事后解释并获得审批。 3. 公务用车的规定使用范围 公司规定公务用车只能用于公司公务活动,例如接待客户、参加业务会议、媒体宣传活动等。禁止将公务用车用于私人目的,包括家属接送、购物、旅游等。确有特殊情况需私人使用公务用车的,必须说明理由并按照规定支付相应的使用费用。 4. 公务用车的保养与维护 公务用车的保养与维护是确保车辆安全和使用寿命的关键。公

司规定公务用车每行驶一定里程后需进行保养,并定期进行维修与检查。同时,为了应对突发故障,公司还设立了24小时 维修服务热线,确保及时处理车辆问题。 5. 公务用车的交接与归还 员工在使用完公务用车后,必须按照规定的时间及地点将车辆归还至指定地点,并确认交接记录。同时,交接时需检查车辆状况,如有损坏或异常,需及时上报给负责公务用车管理的部门。部门将及时安排车辆的维修和保养,并记录车辆使用情况。 6. 公务用车的违规处理 若员工在使用公务用车过程中违反公司规定,例如私自改装车辆或擅自借出车辆、使用公务用车超出事由和时间等,将被追究相应的法律责任和纪律处分。同时,根据违规情节的严重程度,公司还会采取相应的经济处罚。 三、公务用车管理流程 公司公务用车管理流程主要包括用车申请、审批、派车、交接、归还、维修和保养等环节。为了简化流程并提高效率,公司应用信息化管理系统来管理公务用车,并增加了一些智能设备,例如车载定位系统、油耗监控系统等。 具体的流程如下: 1. 员工向公务用车管理部门提交用车申请,填写申请表格并 附上相关证明文件。 2. 公务用车管理部门收到申请后进行审批,审查申请材料, 核实用车事由和时间是否合理。 3. 审批通过后,公务用车管理部门将通过信息化管理系统进 行车辆派车,并派遣司机。 4. 司机接到派车任务后,通过信息化管理系统查看用车相关 信息,并根据派车任务前往指定地点接车。

公务用车管理制度及流程规范

公务用车管理制度及流程规范 公务用车管理制度及流程规范 公务用车管理制度及流程规范对于保证公款使用的合理性和规范性具有重要意义。随着国家治理水平的提高,公务用车的管理也日益受到关注。本文将从公务用车管理的背景、制度建设、流程规范等方面探讨公务用车管理制度及流程规范的相关问题。 一、公务用车管理背景 公务用车是政府机关、事业单位、国有企业等机构为了开展公务活动而购置和使用的专门车辆。过去,公务用车管理存在着不规范、不透明等问题,甚至出现了滥用公款购买高档豪车的情况。这不仅浪费了公共资源,也损害了公信力,引起了广大人民的不满和抵触情绪。 为了解决这些问题,国家出台了一系列的管理制度和政策,对公务用车管理进行了规范,并加强了对公务用车的监督和审计工作。公务用车管理制度及流程规范的出台,意味着国家对公务用车的管理已经步入了一个新的阶段。 二、公务用车管理制度建设 公务用车管理制度是指政府机关、事业单位、国有企业等机构为了规范公务用车的购置、使用和处置而制定的一系列规章制度。其目的是为了规范公务用车的使用范围、标准和程序,确保公款的合理使用。 1. 购置制度:公务用车的购置应符合国家有关规定,严 格按照预算程序进行,购置方式多样化,既可以通过公开招标采购,也可以通过租赁等方式。购置公务用车需提供完整的购车申请材料,并经过审批程序才能购买。

2. 使用制度:公务用车的使用范围应严格限制在公务活 动中,禁止将公务用车用于私人事务或外出旅游等与公务无关的活动。公务用车的使用应进行登记,包括出车时间、路线、里程等信息,以便监管部门进行检查。 3. 管理制度:各单位应建立健全公务用车管理机构,明 确管理职责与权限,制定公务用车管理制度,并加强对公务用车的日常管理和监督工作。公务用车的检修、保养和维修应遵循相关规定,确保车辆在良好状态下进行使用。 4. 处置制度:公务用车到达报废期限或无法正常使用时,应按照相关规定进行处置。废弃的公务用车应根据国家规定进行拍卖、转让或报废处理,确保资源的最大利用和财务的透明可控。 三、公务用车管理流程规范 公务用车管理流程规范是指公务用车管理过程中各项操作的规范化要求,主要包括车辆申请、审批、使用、归还等流程。 1. 车辆申请:使用人员根据具体的公务需要提出车辆需 求申请,需提供出车时间、目的地、路线等相关信息,并说明使用车辆的必要性和合理性。 2. 审批流程:车辆需求申请需要经过严格的审批程序。 审批环节包括使用单位领导的审批、行政部门的审批,以及财务部门的审批等。审批过程应严格按照预算、制度和规定进行。 3. 车辆使用:车辆使用人员需按照申请的时间、路线和 目的地使用车辆,不得擅自改变或超出使用范围。使用人员需按照规定记录车辆的使用情况,并定期报告给管理部门。 4. 车辆归还:车辆使用人员在完成公务任务后需及时归 还车辆,并交还给管理部门。管理部门应对车辆进行清洁和检查,确保车辆在良好状态下继续使用。

机关公务车使用指引

关于印发《公务车使用指引》的通知 各科室: 现将《公务车使用指引》印发给你们,请抓好贯彻落实。 xxx 年月日 — 1 —

xxx公务车使用指引 为加强公车管理,规范公务车派遣、使用、维修、保养、处置等行为,努力提高公务车使用效率和服务质量,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公务车管理办法》等中央、省市有关文件规定要求,结合工作实际,制定本单位公务车使用指引。 一、适用范围 公务车。 二、车辆使用 (一)车辆使用范围 根据市委办公室、市政府办公室《关于印发〈xxx全面推进公务车制度改革总体方案〉和〈xxx市直机关公务车制度改革实施方案〉的通知》有关规定,在东河区乐园镇、十里镇、上河镇、西和街道办事处、东河街道办事处、利民街道办事处和西下区河西镇、大力镇、华新街道办、香洲街道办共计339.7平方公里范围之外的公务出行可以使用公务车。 市车改办、市财政局《关于进一步规范公务车使用的通知》规定,主城区内符合以下公务出行情形的,可以申请用车: 1.保障机要通信需求和处理应急性工作; 2.接待国家、省有关部委、兄弟市有关部门工作人员公务活动; — 2 —

3.以部门名义邀请专家、学者或其他承担重要任务的工作人员开展专项公务活动; 4.牵头组织多部门联合检查、调研等公务活动; 5.副处级以上单位领导班子成员和其他副处级以上工作人员集体出行、往返火车站和汽车站以及因公出差等公务活动; 6.其他公务人员5人以上集体出行和3人以上因公出差等公务活动; 7.副处级以上单位领导班子成员和其他副处级以上工作人员参加在市委、市人大、市政府、市政协机关召开的工作会议。 (二)用车申请流程 1.APP用车申请流程 (1)填报公务车申请单 由申请使用公务车的科室至少提前半天,填报《公务车申请单》(附件1),报业务分管领导审批同意。 (2)填报公务车审批单 由办公室根据申请使用公务车的科室提交的《公务车申请单》,填写《公务车审批单》(附件2),报办公室分管领导同志审批。 (3)在“广东公务出行”APP上申请用车 ①申请使用公务车的科室登陆“广东公务出行”APP; — 3 —

行政公务用车管理流程

行政公务用车管理流程 一、前期准备工作 1.明确用车管理职责:确定用车辅导员,并明确其用车管理职责和权限。 2.编制用车管理制度:制定用车管理制度,明确用车的规范和流程, 包括用车权限、用车审批程序、用车记录等内容。 3.设立用车申请系统:建立用车申请系统,便于申请、审批和记录用 车信息。 二、用车申请与审批流程 1.用车申请 (1)填写申请表:用车人员填写用车申请表,包括用车时间、用车 地点、用车理由等信息,并注明用车人员的姓名、部门及职务等基本信息。 (2)提交申请:用车人员将用车申请表提交给所在部门的用车辅导员。 (3)用车审批:用车辅导员对用车申请进行审批,并根据实际情况 进行合理调配。 2.用车审批 (1)初审:用车辅导员对用车申请进行初步审核,确认是否符合用 车管理制度和相关规定。 (2)复审:用车辅导员将审核通过的用车申请表交给相关负责人进 行复审。负责人还应对用车人员的身份和具备相应资质进行核实。

(3)批复:相关负责人对用车申请进行批复,并将批复结果通知用车辅导员。 (4)确认:用车辅导员收到批复结果后,将批复结果通知用车人员并确认用车时间和车辆。 三、车辆调度与使用流程 1.车辆调度 (1)根据用车申请和批复的结果,用车辅导员安排具体的车辆,并通知驾驶员和用车人员相关信息。 (2)确定调度方式:将用车信息输入系统,安排合理的出车顺序和车辆的调度时间。 2.车辆使用 (1)取车:用车人员按约定时间前往车辆使用地点,并向驾驶员出示用车批复单进行车辆交接。 (2)使用过程中:用车人员应保持车辆整洁,遵守交通规则,确保行车安全。 (3)返还车辆:用车人员在用车时间结束后按约定地点返还车辆,并向驾驶员进行车辆交接。 四、用车记录与归档 1.车辆使用记录 (1)驾驶员记录:驾驶员在车辆使用期间应详细记录行驶的路线、时间和里程等信息,并保存相关票据和发票。

公务车辆使用管理办法(4篇)

公务车辆使用管理办法 第一章总则 第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制,规范用车流程和驾驶人员行为,特制订本办法。 第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。 2.集团行政管理中心:负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。 3.集团财务管理中心:负责审核、报销车辆费用。 4.驾驶人员:负责按法律法规及公司制度安全行车。 第二章用车申请与车辆调度 第4条公司公务车辆本着“集中管理,统一调用,确保重点,安全服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途(指____公里以上的路程)派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。公司员工长途出差,原则上以搭乘公共交通工具为主,所发生的交通费用按《出差管理办法》报销。 属于下列情况之一者,可申请公务用车。 1.长途公务出行(单向____公里以上路程)及公务接待。长途派车原则上限于公司中、高层管理人员,以总裁签名同意的出差单为依据。 2.因公集体出差,如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务管理中心的现场督查等。

____公司举办活动需要接送大量人员的,组织活动的部门可以申请公务用车。 ____公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的,可以申请公务用车。 5.有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的,可以申请公务用车。 6.其他特殊情况,需行政副总以上领导批准。 第5条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车,由行政管理中心统一调度。 申请用车流程(OA):用车人填写公务用车申请单(附件1)→部门负责人审批→行政管理中心主任审批→驾驶员按时出车。 第6条出车任务。 1.驾驶员一律凭《用车申请单》(OA)出车。 2.驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理中心负责人,并说明原因。 第7条调度原则。 1.系统计划。行政管理中心主任根据公务用车申请情况,做好车辆调度安排计划,严格按照制度执行。 2.统一指挥。公司所有公务车辆的使用审批属行政管理中心,原则上,由行政管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下,驾驶员接受行政副总、总裁、董事长的调度和指挥。 3.合理调度。依据用车事务的重要性进行调度;本着以节约用车成本的原则,进行合理有效的调度,同一方向、时间相近的安排合用,选择最佳行车线路,不重复调度。 4.信息掌控。行政管理中心主任应定时确认车辆信息,确保任何时候都能准确了解所有车辆的状态(在库、出行、维修、保养等),以便安排调度。

2023年中学公车使用管理办法

2023年中学公车使用管理办法 一、总则 随着我国教育事业的不断发展,中学的规模逐渐扩大,学生数量也在不断增加。为了方便中学生的通勤问题,提高交通安全,保障中学生的权益,特制定本《2023年中学公车使用管理办法》。 二、公车使用范围 1. 中学公车主要用于接送中学生上下学和参加学校组织的校外活动,不得用于其他用途。 2. 中学公车的使用范围限于学生、教职工,不得向外界提供服务。 三、公车使用流程 1. 学校负责组织及统筹公车使用。 2. 中学生上下学使用公车,应提前向学校报备,学校将组织公车根据报备情况安排车辆及司机。 3. 参加校外活动使用公车,学校应提前与相关部门进行联系及协调,确保公车的安排及时到位。 4. 公车使用期间,学校应派专人负责公车的管理与调度。 四、公车管理 1. 公车的安全检测:学校应定期对公车进行安全检测,确保车辆的正常运行和安全性。

2. 公车的维修保养:学校应按规定做好公车的日常维护工作,并定期对公车进行大修,确保车辆的正常使用。 3. 公车的保险:学校应为公车购买保险,确保在公车使用过程中发生的意外事故能得到及时赔付。 4. 公车的驾驶员管理:学校应对公车驾驶员进行严格培训和考核,确保他们具备良好的驾驶技能和安全意识。 5. 公车的使用记录:学校应建立公车使用记录,记录公车的使用情况,包括时间、地点、人员等信息,以备查询。 五、公车安全 1. 学校应定期对公车进行安全检查,确保车辆的正常使用。 2. 公车行驶过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,确保车辆的安全行驶。 3. 学校应加强对中学生的交通安全教育,提高他们的安全意识和交通规则的遵守。 六、违规处理 对违反《2023年中学公车使用管理办法》的行为,学校将采取相应的处理措施,并通知相关部门进行处理。对严重违规行为,学校将严肃追究责任人的法律责任。 七、附则 1. 本办法自颁布之日起生效,并适用于全国各中学公车的使用管理。 2. 本办法的解释权及修订权归教育主管部门所有。

医院公务用车管理制度及流程

医院公务用车管理制度及流程 医院作为社会公益性机构,公务用车管理是医院平时运营中 必不行少的一项重要工作。建立健全的公务用车管理制度及流程,能够规范和优化医院的用车管理,提高用车效率,确保医务人员 的出行安全和用车公平性,这对确保医院高质量的医疗服务具有 重要意义。 二、医院公务用车管理制度的建立 1. 制定管理制度的意义 医院公务用车管理制度的建立,能够明确规定医院公务用车 的使用范围、用车权限、用车时限、保养修理等方面的内容,为 医务人员提供明确的用车准则,防止用车过度、滥用等现象的发生,保障公务用车的合理利用。 2. 制定管理制度的步骤 (1)明确制度的起草目标和背景,以及依据的法律法规和相关规定。 (2)成立用车管理制度起草小组,由医院领导、相关部门负责人、法律顾问等组成,制定制度的初稿。 (3)组织内部会议,听取各部门对制度的意见和建议。 (4)修改、完善制度初稿,形成正式的医院公务用车管理制度。 三、医院公务用车管理流程

1. 申请用车 (1)医务人员依据工作需要,提前向医院用车管理部门提交用车申请。 (2)用车申请需详尽说明出行事由、出行地点和时间、车型要求等基本信息,并提供有效的申请文件和证明材料。 (3)用车管理部门依据用车申请的合理性和紧急程度,进行审核和批准。 2. 分配用车 (1)用车管理部门依据医院公务用车的平时运维和维护状况,调协作适的车辆。 (2)依据用车申请的合理性和紧急程度,用车管理部门将车辆分配给相应的医务人员,并通知相关人员。 3. 使用用车 (1)医务人员在使用医院公务用车时,应严格按照交通法规和用车管理制度的要求,合理使用车辆,确保出行安全。 (2)医务人员在使用车辆后,务必对车辆进行清洁和整理,保持车内环境的整整齐齐。 4. 归还用车 (1)医务人员在用车任务完成后,需将车辆准时归还用车管理部门,由工作人员进行车辆检查并登记。 (2)医务人员须将车辆使用期间产生的费用进行报销,并照实填写相关报销申请和发票。 5. 修理保养

公务用车协议

公务用车协议 一、协议目的 本协议旨在规范公务用车的管理和使用,保障公务用车的合理利用,提高公务效率,降低行政成本,并遵守法律法规。 二、适用范围 本协议适用于本单位及其下属机构和部门所有公务用车的管理和使用。 三、公务用车管理责任 3.1 公务用车管理部门 本单位设立公务用车管理部门,负责公务用车的申请、分配、调度、保养、维修和报废等工作。公务用车管理部门应制定公务用车管理制度,并加强与其他部门的协调和合作。 3.2 公务用车管理员 公务用车管理部门指定专人担任公务用车管理员,负责具体的车辆管理工作。公务用车管理员应保证车辆信息的准确性、提供相关统计数据和记录车辆日志等工作。

3.3 公务用车使用人员 公务用车使用人员包括领导干部和其他相关人员。领导干部要带头遵守公务用车管理制度,严格按照规定使用公务用车。其他相关人员需要提供公务用车使用申请,只有经批准后才能使用公务用车。 四、公务用车使用流程 4.1 公务用车申请 公务用车使用人员在使用公务用车前,需向公务用车管理部门提出书面申请。申请需包括使用目的、时间、地点和人数等详细信息。公务用车管理部门收到申请后,经审批后可以安排车辆。 4.2 公务用车分配 公务用车管理部门根据申请的具体情况和车辆的可用性,合理安排公务用车,并及时通知使用人员。 4.3 公务用车使用 公务用车使用人员在使用公务用车时,需遵守相关交通法规,保持车辆清洁整洁,注意行车安全。在公务事务结束后,应及时归还车辆,并报告使用情况。 4.4 公车派车 在特殊情况下,如会议、应急等需要集体出行的情况,公务用车管理部门可以安排公车派车。公车派车需提前申请,并符合相关规定。

公车的使用流程

公车的使用流程 1. 申请使用公车 •联系相关部门或负责人,提出公车使用申请。 •填写公车使用申请表,注明使用时间、地点和理由等相关信息。 •需要提供使用公车的必要证明材料,如活动通知、会议邀请函等。2. 审批和安排 •公车使用申请经过相关部门审批。 •审批通过后,相关部门将安排使用人员和公车的具体使用时间,地点以及路线等情况。 3. 使用公车 •在使用公车前,使用人员需要对公车进行检查,并确保车辆的正常运行状况。 •使用人员根据安排好的时间和路线,按时到达公车集合地点,并等候公车的到来。 •使用人员在上车前,需要出示有效的公车使用证明,并签署公车使用责任书。 •在车辆行驶途中,使用人员需遵守交通规则,确保乘车安全。 •在到达目的地后,使用人员需要将车辆停放在指定地点,归还车钥匙并签署公车归还清单。 4. 清理和维护 •使用人员在归还公车后,需要对车辆进行清理,包括清理车厢、座椅以及窗户等。 •如发现车辆有损坏或异常情况,使用人员需要及时向相关部门报告。 •公车使用人员应该爱护公物,不得擅自改动车辆结构或增加负重,保持车辆的良好状态。 5. 结算和费用报销 •使用人员在公车使用完毕后,需要填写出车记录表,记录使用里程数、时间以及相关费用等。 •使用人员还需提供费用报销所需的发票、费用明细等材料。 •提供完整的费用报销材料后,相关部门将进行费用审核和报销。

注意事项 •公车使用应遵守相关法律法规,并注意行车安全。 •公车使用应根据实际需要进行合理规划,避免浪费资源。 •在使用公车期间,使用人员有义务保持车辆的整洁和安全。 •公车使用需遵守公司或机构的相关规定和程序,确保按规定使用公车。 以上是公车的使用流程,使用者应严格按照流程操作,并遵守相关规定,以确 保公车使用的高效和安全。

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