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办公室6S管理标准及实施细则

办公室6S管理标准及实施细则

1.办公室定置识别标准

1.1基本要求

办公室定置识别图采用A4幅面纸,方向指示为北;标题字号、字体为初号黑体;室内物品摆放及图例采用Microsoft Visio软件规定的标准。

1.2办公室定置识别标准

●办公室须设置标识,标明部门名称。新厂房门牌样式见图1,老厂房门牌

样式见图2。

●办公室定置图标明办公设施的摆放位置,办公设施按定置图所示位置进

行摆放。

1.3 办公室识别标准图例

电话、水杯、台历、文具标识见图11、12、13、14。

文件资料柜外部标识见图15。

文件盒标识见图16、17。

计算机、复印机等保密标签和责任卡标识见图18、19。

办公室定置图示例见图10。

1.4 办公室物品示例图

2.办公室6S管理标准及实施细则

名词术语

“6S”分为整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五项,因这五项的每一个日文拼音的头一个字母均是“S”而

被简称为“6S”;后来,许多企业觉得还要特别强调安全一项,于是又加入了一个英文单词SAFETY(安全),连同前面的6S,就成为现在通常称为的“6S”。整理:区分要与不要的物品,及时处置不要的东西(不要的东西不放置在现场);整顿:对必要的东西按适当的位置和顺序排列好,明确数量,作好标识,并制订相关规则;

清扫:对区域内所有物品进行彻底清扫,消除污染源或故障,保持清洁或保持在可使用状态;

清洁:使一切物品都能排列整齐,井然有序,保持美观、整洁;

素养:维持前“4S”,养成良好习惯,自觉遵守规章制度,培养团队精神,提高自身素养。

安全:通过前面6S的推行实施与安全管理,实现员工免受意外伤害、企业免受意外损失。

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