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项目管理控制程序(文件).doc

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xxxx有限公司管理类标准

/S12100-2017 项目管理控制程序

文件履历

版本换版 / 修订记录编制/修订人批准人生效日期

A依据 IATF16949 编制

2017-9-12 发布2017-9-20 实施XXXXXXXX 有限公司发布

JSVC/S12100-2017

前言

本程序根据 IATF16949 相关要求制定。

本程序规定了项目管理及开发过程的方式与方法,请公司各有关部门必须严格遵照执行。本程序的解释权与修订权为项目管理部拥有。

本程序由项目管理部提出。

本程序由项目管理部归口。

本程序起草人:

本程序审核人:

本程序会签人:

文本程序批准人:

XXXX有限公司管理类标准

项目管理控制程序XXX/S12100 1.范围

为阐述项目开发过程中使用的项目管理方式与工具,包括项目组织机构 / 职责、节点定义及提交、项目分级 / 开发周期、项目评审、项目 VPP 等要求,特制订本程序。

本规定适用于江西江铃专用车辆厂有限公司产品开发项目和非产品类项目的管理与流程

控制,对于未经 ECM 会或公司高层领导批准需立项管理的顾客临时不持续订单项目和 SVO 订单项目不纳入本程序管理。

2.规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适用于本标准,然而,鼓励根据本

标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《合同评审控制程序》XX/C01100 & JSVC/C01200

《制造设计开发控制程序》XXX/C02200

《产品设计开发控制程序》XXC/C02100

3.术语和定义

3.1 产品类项目——以汽车零部件类产品等产品的研发和交付为目标的项目,其中包括以货箱、货柜、仓栅车等整车产品设计和开发项目(以下简称整车类业务项目);

3.2 非产品类项目——不涉及到产品、工装开发的各种其他项目,如厂房、辅助基础公用、网络建设等为目的的项目;

3.3 项目等级——按项目类型(产品类和非产品类)和项目投资金额大小划分的项目级别(详见附件一);

3.4 项目节点——项目的产品设计过程开发的七大节点和过程设计过程开发的六大节点,用于评估项目在其规定的时间是否能满足顾客的时间、质量和产能要求,可直接反映项目运行状态和评估风险。

项目各节点定义如下 :

a)KO:项目正式启动( Kick Off ),完成项目的初步定义、可行性分析与策略(技术 / 制造 / 财务 / 市场等)。

b ) PA:项目批准(Program Approval ),项目费用批准、项目开发清单全部完成、项目目标最终确定完成并可承诺达成。

c)CC:设计冻结(Change Cut off )仅整车类业务项目中有产品设计功能的过程专有重要

节点,需完成设计过程验证。此节点通过标志着产品设计过程的完成,包括试验样车制造、

DV 试验通过和产品数据设计完成等;

d ) SR:供应商就绪( Supplier Readiness ),项目前期准备工作完成,项目内所有供应商(包括模夹检供应商、外购件和外协件供应商)全部确定完成。

e) TT:工装试运行 (Tooling Trial) ,此节点为项目关键节点,工装及设备全部进厂完成,项目由样件试制阶段转入小批量生产阶段,顾客订单转由物流部接收发布。

f)J1:项目转入可正式批量投产状态。

g)FS:最终状态( Final Status )项目财务付款关闭,项目各指标与 PA目标对比结果,关键问题 ,成本情况与经验教训总结等。

3.5 VPP (Vehicle Program Plan)——项目开发主计划

3.6 项目管理——采用项目重大节点评审管理控制,即依据项目 VPP,在规定的时间对该阶段所有提交物进行评审,以确定项目进度风险是否可转入下一阶段。

4.职责

4.1 项目管理部负责公司批准立项(KO 节点通过)的开发项目(包括产品类和非产品类项目)的归口管理,

4.1.1 负责审核(《PA 节点评审报告》)符合性,提请公司 PMR 会议审核及 ECM 会议批准

立项;

4.1.2 负责安排项目管理工程师担任项目内项目协调员工作,项目管理员代表项目管理部对项目负责;

4.1.3 负责组织跟踪实施项目管理各项日常工作,包括组织项目会议、项目的跟踪检查及定期

汇报等;

4.1.4 负责组织项目运行过程中各重大节点的评审和签发工作,负责对项目运行状态进行全面评估;

4.1.5 负责根据项目规模确定项目等级,制定相应节点控制时间;

4.1.6 负责协助项目经理搭建项目平台,进行项目职责定义;(附件二)

4.1.7 负责开发项目的问题协调工作,协调项目日常事务性管理工作;

4.1.8 负责制定项目 VPP,监督项目进程,协调项目运作过程中存在的问题;

4.1.9 负责按公司产品开发流程要求,组织相应级别的项目关键节点评审签发会议;

4.1.10 负责项目绩效评估;协助项目经理对项目组成员及其所属各职能部门进行绩效考核,并对考核结果予以检查确认;

4.1.11 负责综合各职能部门对项目绩效指标考核的建议,评定各项目的综合绩效;

4.1.12 负责组织召开公司项目汇报会并完成会议纪要的编制和发布;

4.1.13 负责项目节点提交物的检查与审核,建立与维护本部门编制和存档的相关文件;

4.1.14 负责公司项目过程中的信息管理;

4.2 项目经理负责按时间、质量、成本要求全面推进与协调项目开发

4.2.1 负责搭建项目平台,成立项目组,对项目职责定义

4.2.2 协助项目管理员完成项目VPP

4.2.3 负责按照项目进度计划推进项目开发

4.2.4 协助项目管理部完成各节点的评审和签发

4.2.5 负责 FS 节点对项目组成员绩效评价

4.3 制造技术部对项目技术有关过程归口管理

4.3.1 负责完成制造工艺技术开发过程,包括产品属性目标、参考或属性样件的评估;

4.3.2 负责顾控技术资料的归口管理,负责产品制造工艺性技术资料的编制、发布与更改,

DV/PVP 的编制;负责产品验证过程中各种技术评审与试验;编制工艺路线、工艺定额和车

型 BOM 表,

4.3.3 负责制订制造策略,工装设备、工位器具的策划开发验收工作;

4.3.4 负责项目各阶段产能评估的审核,提出项目内制造设备(冲压、焊接和相关辅助设备)的需求

4.3.5 负责制造初始过程能力(PPK)分析及制定PPK提升方案;

4.3.6 负责提交非整车业务类产品项目TT 节点之前样件的需求计划(含自制件,外购件等具体需求明细)

4.3.7 负责组织工装预验收和预验收,配合项目中工程设施和工位器具等归口管理部门组织的

预验收和验收工作;

4.3.7 负责非整车业务类产品项目内TT 节点之前原辅材料的领用和发运;

4.4 采购部对项目与采购有关过程的归口管理

4.4.1 依据制造技术部制定的制造策略负责采购策略的确定;

4.4.2 负责涉及项目原辅材料、外购零件、工程设施、工装设备等潜在供应商的确认,负责年度原辅材料包装运输供应商的确定、商务合同签订及采购过程供应商进度跟催、考核工作,组织供应商定厂过程。供应商的 PPAP 提交工作;

4.4.3 负责协助项目组对供应商的技术过程、制造过程和交付过程跟踪协调。

4.4.4 负责在商务范畴内供应商的管理工作

4.5 质量管理部对项目与质量有关的过程归口管理

4.5.1 负责质量历史数据的分析,质量目标的设定和各阶段的质量数据提交及监控;

4.5.2 负责组织相关质量问题的原因分析、整改进度及跟踪状态的验证,完成相关提交物提

交;

4.5.3 负责组织或参加各阶段产品质量的评价。

4.5.4 负责实现 DV/PV 试验及相关提交物;

4.5.5 配合项目中工程设施、工装设备等归口管理部门组织的预验收和验收工作;

4.6 物流部对项目与物流有关过程的归口管理

4.6.1 物流部门负责确定项目物流规划及包装策略;

4.6.2 负责组织、建立和维护产品 QAD 信息;

4.6.3 负责项目中包括原辅材料在内的物料运输、保管和储存,按时准确投料,提供原材料、半成品、成品准确库存信息;

4.6.4 负责接收 TT 节点后顾客的订单信息,组织 TT 节点后的货源计划供产品试制与试生产;负责物料的运输;

4.6.5 物流部负责整车类业务项目试验样车制造过程策划,编制试验样车排产计划,组织与试验样车有关物料(包括整车底盘在内)的到货工作;协助产品技术部完成公告认证工作

4.7 销售部对项目与顾客有关的过程归口管理

4.7.1 与顾客有关信息的对接联络窗口;

4.7.2 负责项目开发任务的来源、市场可行性分析报告、新产品合同评审;

4.7.3 负责项目 KO 和 PA 节点材料的收集编写和提交评审,归口管理 PA 之前项目协调:

4.7.4 负责项目 TT 节点之前顾客订单的接收、内部订单信息传递和回复工作。

4.7.5 负责包括顾客抱怨、投诉处理结果的回复,与顾客进行沟通、协调、联络等工作

4.7.6 负责项目与顾客商务接洽,在经济计划部协助下完成产品定价工作

4.7.7 销售部负责整车类业务项目整车公告需求信息的发布,样车试制阶段与顾客协调底盘等

关键部件按时按需到货工作,协助产品技术部完成公告认证工作;

4.8 经济计划部对项目财务有关的过程归口管理

4.8.1 负责项目 PA 节点项目财务可行性分析,包括投资分析以及收益分析,负责审核项目成本预算、负责 FS节点对项目最终状态认定,评定项目运行成本,并对项目关闭时项目费用

使用情况作出相应报告材料;

4.8.2 负责从 PA 和 FS 节点产品成本变化情况的验证及分析

4.8.3 负责对项目经理在项目运行过程中费用使用合理性予以监督并提供相应意见;

4.8.4 负责审核项目经理每月编制的项目费用滚动计划,并予以提交实施

4.8.5 协助销售部对顾客商务合同签订工作

4.9 装备工程部负责项目中工程设施、设备预验收和验收的归口管理

4.9.1 负责厂房基建等基础设施的方案策划、过程跟踪,并组织各部门验收;

4.9.2 负责组织基建设备类设施、预验收和验收工作

4.10 各生产单位(冲压车间、焊装车间和涂装车间)对与各自对应的制造相关的过程归口

4.10.1 负责项目各阶段的产能评估,提出包括人力资源在内的相关需求;

4.10.2 负责 TT 节点之后,项目组提出的制造策略实现各阶段产品的生产、试生产和投产;

4.10.3 配合项目中工程设施、工装设备等归口管理部门组织的预验收和验收工作。

4.10.4 负责编制项目车间平面布置图,对相关的模夹检具定置摆放,负责模具、夹具、检具等工装的保管和储存;

4.10.5 负责 J1 节点之后实施 PPK 统计、分析及改善工作

4.10.6 负责整车类业务项目试验样车生产、改制等制造过程,协助相关部门完成整车DV 验证工作

4.11 管理部负责人力资源方案的实施和项目有关的培训工作归口管理工作

4.12 产品技术部对货箱、货柜、仓栅车等整车类业务项目产品设计及验证技术有关过程归口

管理

4.12.1 负责整车类业务项目产品设计策略发布、设计资料的设计、发布和变更,并对其产品设计过程的技术资料归口管理

4.12.2 负责整车类业务项目顾控技术资料的归口管理,负责整车类业务项目产品技术资料的

编制、发布与更改,整车类业务项目产品车型设计BOM 表编制和发布;

4.12.3 负责提交整车类业务项目产品设计验证过程中试验样车需求计划,协助各生产部门完成试验样车制造过程中与设计有关技术问题的处理并提出相应解决方案;组织编制发布DVP,协助质管部完成DV 试验,并依据 DV 验证结果修订相关产品设计资料;

4.12.4 负责整车类业务项目国家相关法律法规要求的公告、交通部油耗公告、3C认证和环保公告申报计划编制和取证等工作。

4.13 所有部门可为非产品类项目提出发起部门

5.培训与资格

5.1 项目经理按项目等级满足任职要求,原则上项目经理以部门长、部门长副职、科长及优秀的骨干员工为范围(详见附件一),产品类项目项目经理由项目管理部和制造技术部推

荐,非产品类项目项目经理由项目管理部和项目提出部门推荐,公司总经理办公会纪要或项目批准报告作为任命依据。

5.2 本程序所涉及的相关操作人员,须接受本标准的培训。

6.工作流程

6.1 产品类 (零部件 & 整车类业务 )项目工作流程:

叮叮小文库

产品类(零部件)开发项目工作流程

制造技术

销售部

项目管理部

采购部 质管部 经济计划部 输出文件

1. 收集顾客要求 (a. 顾客项目开发计划

b. 工程图样

任务终止

c. 工程规范 N

d. 材料规范

2.1

2.PMR 会议纪

e.RFQ 2.KO

f.BOM

g. 其他要求)

Y

2.2

工艺评审

2.3

3.PA

制造策略 ( PA 版)

3.1 项目 开发主计

3.2 编制分 包清单 , 采 购报告

输入文件: A.PMR 会议纪要

B. 定厂通知

C. 项目清单

D. 制造策略

E.产能分析报告

F. 经济可行性分析报告

G.项目预算报告 H. 项目立项书 I. 总经理办公会纪要或

项目批准报告

Y

经济可行性分析 要

项目预算报告

3.PA 节点评

审报告,项 目立项报告

3.3 供应

商确定

4.SR

输入文件: PS 节点评审报告

SR 节点提交物

4.1 工装

预验收

4.2 工艺文

输入文件: SR 节点评审报告

5.TT

件(TT 版 )

TT 节点提交物

5.1

工装终

验收

4.SR 节点评

审报告

5.TT 节点

评审报告

5.2.1

5.2.2

PPAP 文件

PPAP 文件

编制

输入文件: 编制

TT 节点评审报告

11 节点提交物

6.J1 节点

6.J1

5.3 PPAP 评审报告

文件签发

6.1

项目经济性认

定 定价确认

6.2 项目评价

7.FS

输入文件: 7.FS 节点评 J1节点评审报告 审报告,项 FS 节点提交物

目关闭报告

叮叮小文库

产品类整车类业务项目工作流程

制造技产品技销售部

术部术部

经济计

项目管理部采购部质管部

划部

输出文件

1.收集顾客要求

(a. 顾客项目开发计划

b.工程图样

c.工程规范

d.材料规范

e.RFQ

f.BOM

g.其他要求)

2.2 2.1

工艺评产品图

审纸设计

2.3

制造策略

( PA版)

3.2

工程图样

(三维、

任务终止

2.KO

Y

输入文件:

A.PMR会议纪要

B. 定厂通知

3.PA C.项目清单

D.制造策略

E. 产能分析报告

3.1项目 F. 经济可行性分析报

开发主计

划G. 项目预算报告H.项目立

项书

I.总经理办公会纪要

或项目批准报告

2.2

经济可行性

分析

项目预算报

2.PMR会议

3.PA节点评

审报告,项

目立项报告

二维图

BOM

等)

(FDJ

版)

4.1

编制分包

清单, 采购

报告

5.1工装

预验收

输入文件:

https://www.wendangku.net/doc/ae16190335.html,

PA节点评审报告

CC节点提交物

4.2供应

商确定

输入文件:

5.SR

CC节点评审报告

SR节点提交物

https://www.wendangku.net/doc/ae16190335.html,节点

审报告

5.SR节点评

审报告

5.2 工艺文

输入文件:

6.TT 节点

SR节点评审报告

6.TT

评审报告

件 (TT版 ) TT节点提交物6.1 工装终

验收

6.2.1

输入文件:

6.2.2 TT节点评审报告

PPAP文件PPAP文件

11节点提交物

编制编制

7.J1 6.3 PPAP 7.J1 节点文件签发7.1 评审报告

项目经济性

认定

定价确认

7.2 项目评价

输入文件:8.FS节点评

8.FS J1 节点评审报告审报告,项

FS节点提交物目关闭报告

-

6.2 非产品类项目工作流程:

非产品类项目工作流程

相关部门、工厂 /

采购部

CPE(项目经理)

制造技术部项目管理部经济计划部输出文件

任务终止

2.2供应商

定厂1.提出改善要求,

方案

2.1项目实施

方案,采购清

单,技术协议

2.3 项目计

3.1项目

实施

3.2项目

预验收

3.3 设备设

施等进厂确

认清单

4.1 项目终验

4.2 项目效

果认定

1.1

可行

性分析

1.2

制造

策略

Y

N

2.KO

Y

项目终止

N

3.PA

4.SR

5.TT

6.J1

2.PMR会议

3.PA节点评

审报告,项

目立项报告

4.SR节点评

审报告

5.TT 节点

评审报告

6.J1 节点

评审报告

5.1项目

经验总结

5.2项目

经济性认

5.3 项目

评价

7.FS7.FS节点评

审报告,项

目关闭报告

7.描述

7.1 产品类 (零部件 & 整车类业务)项目工作流程描述

程序与控制涉及文件授权人及批

号准权限1 收集客户需求按项目分类

销售部依据客户新需求收集相关资料,需包含参考节点提交物清单附录 C 具体参见附零部件新品,设变的顾客项目开发计划,工程图件五样 ,工程规范 ,材料规范 ,RFQ,BOM, 其他要求等

2 KO

项目正式启动( Kick Off ),完成项目的初步定参考节点提交物清单附录 C

义、可行性分析与策略(技术 / 制造 / 财务 / 市场PMR 会议纪要

等) ,产品技术部依据销售部提供的相关资料进

行产品设计策略或初步设计(仅用于整车类业

务项目)、制造技术部根据销售部提供的相关

资料,进行工艺评审及制造策略(PA 版)的制

定,然后由销售部提交项目会进行KO 节点评

审。

3 PA

项目通过KO 节点评审后,由项目管理部汇总各参考节点提交物清单附录 C 部门提交的相关资料,编制并形成《项目立项PA 节点评审报告

书》(《PA 节点评审报告》)提请总经理办公会

批准立项 (除产品类01 级项目由销售部手签立

项,详细参考附件五节点评审签发权限), PA 节

点项目费用批准、项目开发清单全部完成、项

目目标最终确定完成并可承诺达成.同时开始制

定项目开发主计划,项目开发计划依据项目周期

定义制定(详见附件三)

4CC(仅整车类业务项目)

CC 完成设计过程验证。产品技术部发布初版产品数据、设计BOM ,DVP 和试验样车需求计划,物流部发布试验样车制造计划,质管部组织 DV 验证,产品技术部发布冻结数据,设计 BOM 。此节点评审通过后项目转《制造过程开发程序》

5SR 参考节点提交物清单附录 C CC节点评审报告

SR 节点项目前期准备工作完成,项目内所有供应商(包括模夹检供应商、外购件和外协件供应

商)全部确定完成 ,对项目开发计划进行管理及跟踪(详细参见附件四 )

6TT

此节点为项目关键节点,工装及设备全部进厂完成 (工装终验收 ),项目由样件试制阶段转入小参考节点提交物清单附录 C SR 节点评审报告

参考节点提交物清单附录 C

批量生产阶段,顾客订单转由物流部接收发布, TT 节点评审报告同时需完成PPAP 文件的编制及签发

7 J1

J1 节点意味着项目转入可正式批量投产状态,同参考节点提交物清单附录C

时各节点需做节点评审(具体参考附件五)

J1 节点评审报告

8FS

FS 节点意味着项目财务付款关闭,此时必须完成项目的经济性认定 (项目各指标与 PA 目标对比结果 ),关键问题 ,成本情况 ,定价确认 ,项目经验总

结 ,项目评价等

7.2 非产品类开发项目工作流程描述

程序与控制

1提出改善要求,方案

相关部门提出改善需求及方案,提前项目启动

参考节点提交物清单附录

FS 节点评审报告

涉及文件

参考节点提交物清单附录

C

授权人及批

准权限

按项目分类

C

具体参见附

2 KO

提交制造技术部进行可行性分析及制造策略参考节点提交物清单附录制定 , 然后提交项目管理会进行KO 节点评PMR 会议纪要

审。

3 PA

KO 节点评审通过后,由项目管理部汇总各部参考节点提交物清单附录门提交的相关资料,编制并形成《项目立项PA 节点评审报告

书》(《PA 节点评审报告》)提请总经理办公

会批准立项, PA 节点项目费用批准 ,项目目标

最终确定完成并可承诺达成,.

4 SR

件五C

C

制定项目开发主计划,项目实施方案,采购清单 ,参考节点提交物清单附录 C 相关技术协议 ,供应商定厂清单,完成供应商 SR 节点评审报告定厂工

5 TT

此节点为项目关键节点,主要是项目实施阶段 , 参考节点提交物清单附录 C 同时需完成项目预验收设备设施等进厂确认TT 节点评审报告

,

清单

6 J1

设备设施投入使用并完成终验收,项目效果认参考节点提交物清单附录 C 定J1 节点评审报告

7 FS

FS 节点意味着项目财务付款关闭,此时必须完参考节点提交物清单附录 C 成项目的经济性认定(项目各指标与 PA 目标对FS 节点评审报告

比结果 ),关键问题 ,成本情况 ,定价确认 ,项目经

验总结 ,项目评价等

8.表单及记录

附录产品类项目开发计划JSVC/S12100-01

A:

附录 B: 非产品类项目开发计划JSVC/S12100-02

附录 C: 项目节点提交物清单JSVC/S12100-03

9.附录

附录 A:产品类项目开发计划

附录 B:非产品类项目开发计划

附录 C:项目节点提交物清单

附件一项目分类

类别金额项目级别项目经理批准<100 万PA01 部门科长以上和骨干员工GP 批准

100-300 万PA03A 部门科长以上和骨干员工ECM 批准产品类项目 300-1000 万PA03B 部门科长以上和骨干员工ECM 批准1000-5000 万PA05A 部门科长以上和骨干员工BOD 批准

≧5000 万PA05B 部门科长以上和骨干员工BOD 批准

<100 万PB01 部门科长以上和骨干员工ECM 批准

100-300 万PB03 部门科长以上和骨干员工BOD 批准非产品类项目

300-1000 万PB05A 部门科长以上和骨干员工BOD 批准

≧100 万PB05B 部门副职以上BOD 批准备注:

PA 类产品类项目

PB 类非产品类项目

01 小项目

03 一般项目

05 重大项目

建设工程项目管理全过程流程图

基建文件可按下列流程形成: 建设单位采购物资的质量证明 文件及报验文件

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门与规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关

合同文件。 开工文件包括: 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门与建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其她文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣 工的音像资料、工程竣工测量资料与建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门与规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括: 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门与建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其她文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料与建设工程概况表等。

《项目管理》设计管理控制程序

COP7.5-2项目设计管理控制程序—————————————————————————————————版号:B 编制:日期: 批准:日期:

COP7.5-2项目设计管理控制程序B/0 1/5 —————————————————————————————————1.0 目的 确保项目的各项设计工作及设计工作的各个环节处于受控状态,保证设计成果的质量 及设计工作进度符合预期要求,同时在此基础上保证设计师的创造性得以体现。 2.0 适用范围 本程序适用于工程项目设计各阶段工作的监控与管理,其他各专项设计的监控与管理 参照此程序进行调整简化。 3.0 职责 3.1 公司总工程师负责所有项目设计管理工作中的技术性工作。 3.2 设计部经理负责设计项目的管理工作; 内部、外部的协调工作及项目设计管理工作中的组织性工作。 3.3 设计部不同专业技术人员,具体负责项目各分项设计工作的监控与管理。 4.0 程序内容 4.1 项目设计前期准备 4.1.1 总工程师组织各部门有关人员对项目的基本资料进行收集整理,其中包括营销部门提供项目市场分析、项目定位、基本营销策略、项目描述;开发部提供用地资料、规划 红线、用地指标、规划设计要点等限制性条件;以及水、电、热、通信等市政配套资 料等。 4.2 《设计任务书》编制 4.2.1 设计部经理负责根据营销中心在《项目建议书》中提供的资料和项目的总体定位要求编制项目《设计任务书》,提出对设计工作的具体要求,主要包括:工程地点、规模、 功能要求,建设标准、设计阶段进度要求以及设计工作所必须的基本资料等。4.2.2 《设计任务书》由总工程师审阅后提交总经理办公会议审核,并按审核意见修改定案后,作为设计工作的主要依据。 4.3 方案设计阶段设计单位选择 4.3.1 根据现有设计市场情况及其他途径,对有合作意向的设计单位进行调查、联络、填写《设计单位信息表》。 4.3.2 根据信息表对设计单位进行考察,提交相应的考察报告和参加方案设计单位初步排名,

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序

1. 目的:此程序文件范围了本公司内部制订社论手外部接受国际标准资料的管 理,以确保公司文件的使用爱到严密的控制,避免误用旧版文件。 2. 范围:此程序文件适用于控制质量手册,程序文件,指导书表格,外部提供 公司之国际或国家的标准,政府相关法规等。(客户、供应商提供之相 关技术资料,不在本范围,参阅:技术资料控制程序)。 3. 权责: 质量中心主管: 负责监察文控中心的工作。 质量中心文控中心的工作。 负责保管四阶内部文件的原稿。 安排文件的编号。 控制文件的版本、发放、回收、修改及失效的处理。 文件之制订、审核与核准: 文件种类核准人审核制订

文件的修订若由原制订部门提出,则按程序执行,若由非原制订部门提出,则填写文件修订/废止申请表经原制订部门同意后,按之要求审核和核准。 表单格式之制订和修改,可采用:随同文件的制订和修订,或部门主管于表单背面核准。 外部文件: 国际标准(女口QS9OO0,国家标准统一由质量中心接收,质量中心主管于圭寸面签核后,列管于质量中心。 法律相关政府规定统一由行政部收集,主管签核、列管。 4. 名词定义:(无) 5. 相关文件: 【技术资料控制程序】(TST-QC-P-05-02) 1.作业程序: 二阶文件标准格式,参照本程序,其同一类型文件昼采用同样样式。 文件编号系统: 第一、二、三阶文件依下列系统方式编

□ □口一DEL 版本 要素号/要素流水编号 文件类别 部门代号 公司代号 版本管理:文件新制订以A为版本或以A0为版次,而后修订则以A1、A2 A5 BO B2依此类推直到Z5 文件类别:M---质量手册S----- 作业指导书 P--- -程序文件 空白表格编号原则参见《质量体系文件记录的管理作业指导书》生产资料与文件的编号依产品编号,版本编号同参见《生产资料管理作业指导书》部门代表: 总经理室:GM 行政部:AM 生产部:PD IPQC : QCC 工程部:EN 油压:PDS 品管部:QC 备料:PDR 客户服务部:CS 会计部:AC 印刷:PDP QA : QCA 加工:PDF 质量中心:QQC 附加组:PDA

项目计划管理程序文件

第1页共14页WH-YY-C01 金地集团武汉公司项目计划管理程序 1 武汉公司质量管理体系程序文件文件编号WH-YY-C01 版本号 1.1 版 生效日期2008 年 6 月 30 日 项目计划管理程序 修改状态修订情况修改人修改日期 I根据营运中心部门工作调整,取消管理类计划、 时间纬度计划的管理。 江锋2008-6-25 II III IV 起草邱俊日期2006 年 5 月部门负责人审核邱俊日期2006 年 5 月 主管领导审核易晓辉日期2006 年 7 月 质量管理工作组审核金涛日期2006 年 9 月签发严家荣日期2006 年 9 月

第 2页共 14 页 计划管理程序 1.目的 通过确定项目计划编制的责任部门、规范项目计划编制的程序与深度,从 而达到项目计划编制的合理与可行。 2.范围 适用于武汉公司各个部门各个项目的计划编制工作。计划的考核工作参见 绩效考核制度。 3.定义 业务纬度计划:指按照业务归属分类的计划,包括项目类计划与管理类计划,本程序只涉及到项目类计划。 业务部门:业务部门是指和工程项目开发业务关系紧密的专业部门,以项目开发为工作核心。现阶段业务部门共六个部门,分别是市场营销部、设计管 理部、项目中心、成本管理部、项目开发部、物业公司。 4.职责 营运中心作为公司计划工作的管理与监督考核部门,计划督办作为上述工 作的具体执行人。 计划督办应跟踪检查、督办各项计划的实施情况,经常地收集实际进度数 据并记录。将实际进度与计划进度进行对比分析,发现偏差时,应敦促相关部 门及时采取纠偏措施,当进度出现重大偏差时应及时通报业务总监,由主管副 总经理、营运中心与责任部门讨论确定采取进一步措施。 根据公司所需编制各种计划的内容,将计划划分成两大类:各业务部门以 项目开发为核心编制的项目类计划和各管理部门以公司管理为核心编制的管理 类计划。

工程建设项目管理程序文件

目录 第一部分工程项目建设管理机构及权力、职责--------------------------------------- 6 (一)工程项目组织机构--------------------------------------------------------------- 6 (三)监理组织机构 ------------------------------------------------------------------- 7 (一)建设单位的权力-------------------------------------------------------------------- 7 (三)监理单位权力---------------------------------------------------------------------- 8 (一)建设单位的职责-------------------------------------------------------------------- 9 (三)监理单位职责--------------------------------------------------------------------- 10 第二部分工程建设项目流程----------------------------------------------------- 12 (一)基本流程 ------------------------------------------------------------------------- 12 (三)建设项目设计阶段工作流程 ------------------------------------------------------- 15 二、工程建设项目管理流程 ------------------------------------------------------------ 19 (二)招投标基本流程------------------------------------------------------------------- 20 (四)施工准备流程--------------------------------------------------------------------- 24 (六)竣工验收流程--------------------------------------------------------------------- 30

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 (1) 1.2项目时间管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目里程碑 (6) 1.4培训方案 (6) 1.5技术支持与售后服务 (7) 1.6项目进度管理 (8) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。 很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。 因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。 在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目

现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。 (2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下: ●项目售前实施方案; ●项目主合同; ●许可软件通用条款及清单; ●咨询实施服务和工作任务书; ●支持服务条款; ●战略合作承诺书; ●建设单位内部正式发问的项目实施意见书。 2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。 通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。 2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义: ●产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产 品需求说明书。 ●项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成 的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇 表。 项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人

工程建设管理系统程序

建设工程项目管理办法 一、目的 二、适用范围 三、管理职责 四、项目建设各环节管理要求(一)项目前期阶段 (二)项目实施阶段 规划设计 工程建设与检查 工程进度管理 工程质量管理 设计与工程变更管理 图纸管理 工程档案管理 工程验收管理 (三)项目后评价 五附则

建设工程项目管理办法 第一节总则 一、目的 为加强公司建设项目管理,保证建设要求与质量,理顺工程管理各环节的管理关系,规范工程管理基本程序,促进工程建设管理的科学化、规范化和制度化,制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司投资的新建、扩建、改建等项目在规划、设计、建设、验收各环节的项目建设管理工作。 三、管理职责 (一)总工室 1、编制项目建议书、项目可行性调研报告。

2、收集、整理项目各阶段设计所需资料。 3、提出招标技术要求和设计任务书,参与选择设计单位,协助编制所需相关设计合同,配合成本合约部完成设计招标工作。 4、根据公司、项目部、施工单位等部门要求,共同确定设计思路,并提供不同阶段的设计用图。包括总平面图、规划建筑设计方案册、建筑施工图以及各阶段所需的相关图纸等。 5 、在方案设计阶段进行设计跟踪,避免设计方向出现偏离、保证设计进度按期完成。 6、负责项目建设过程中发生的变更设计技术以及可行性论证。 7、提出设计图中的隐蔽工程、变更工程等在质量、工程量、设备材料选用方面的决策建议。 8、对施工现场设计有关的施工情况进行检查与核对。 9、组织对各阶段设计成果的内部分析,主导公司对设计方案的评审。 (二)项目公司(项目总经理/厂长、项目责任人) 1.按总工室要求提供项目设计所需资料。 2.参加图纸会审。 3.负责对设计变更和工程变更的评审、实施以及落实情况控制。 4.负责联系成本合约部、运营采购部、工程部以及施工单位对材料、设备进场进行验货与监控。 5.主导施工过程中各项报建手续的办理。 6.对隐蔽工程的质量、工程量、材料设备等提出现场实际建议与要求。 7.负责对工程质量进行日常检查工作。

海工项目管理与控制程序

1.4项目管理与控制程序 一、成立项目组 公司对关键民品实施项目管理,组建项目组,项目组代表公司对项目进行全过程管理。项目组由项目经理、项目商务经理、项目技术经理、项目生产经理、项目质量经理组成。重大项目可增设项目物资经理和安全经理,项目经理任项目组组长。项目组及其人事安排经公司总经理办公会审议通过后成立。 二、项目组的职责 项目组的工作职责主要是负责所承造产品的组织策划和管理协调,确保安全保质按期完成项目建造任务。 项目经理:负责项目组的管理。负责统筹组织项目管理经营、生产、技术、质量、物资等有关工作,负责按公司线表计划组织指定项目的节点计划并管理实施,负责督促收集、整理项目的技术及其商务资料归档,承担项目的安全、质量管理责任。 商务经理:在主管领导和项目经理的领导下负责合同的商务洽谈,负责项目的商务工作(包括收款及加减帐等),对项目合同的执行情况(包括进度、质量、成本、服务、收款等)进行全面、全过程跟踪,定期向项目经理和主管领导报告商务工作情况,负责有关商务资料的收集、整理、归档工作,完成项目经理安排的其它工作。 生产经理:负责项目生产计划的组织实施,负责组织项目生产策划和生产技术准备工作,负责安全、质量日程监督管理,完成项目经理安排的其它工作。 技术经理:对项目技术方面的工作负总责,负责按项目的节点计划组织落实完成技术方面的各项工作,负责组织项目技术上的问题与甲方的协调,负责提供与商务有关的技术资料给商务经理,负责组织处理和解决项目施工的各种技术问题,协助制造单位进行项目的技术攻关,负责有关技术资料的修改、反馈、完善的组织落实工作,避免在后续产品上重复出现首制产品上发生的技术与资料浪费问题,负责按有关规定完成技术资料归档的组织落实工作。 质量经理:负责组织编写产品质量大纲,并按要求组织实施,掌握产品质量动态、协调对内、对外报验,及时处理船东、船检口头或书面意见,并向项目经理报告重要信息,负责质量方面的材料收集、整理和归档工作。 三、项目组的运作

技术文件和资料管理控制程序

技术文件和资料管理控制程序 1.目的: 对与本公司产品生产运行有关的技术文件和资料进行控制,确保现场使用文件为现行有效。 2.范围: 适用于本公司产品生产运行中所有技术文件和资料的控制 3.职责: 3.1工程部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归档管理。 3.2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。 4.工作程序: 4.1技术文件及资料(以下简称文件和资料)的分类及编号 4.1.1文件和资料的分类 4.1.1.1文件分为内部文件和外部文件: a.内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等; b.外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。 4.1.2文件和资料的编号: 文件和资料的编号由工程部统一规定,编号应层次分明,条理清楚,做到一物一号,既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。 4.1.3文件和资料分为受控和非受控两种,产品标准(包括国家标准、企业标准)、产品图样、工艺文件(工艺单)、工装图样、技术文件更改通知单等为受控文件;其余文件和资料为非受控文件。受控文件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。

4.2文件的编号及审批 4.2.1为提高产品质量,增加竞争能力,企业标准可高于国家标准。企业产品标准由总经理批准。 4.2.2产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技术文件由工程部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查,总工程师审核、总经理批准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。 4.3文件的发放与接收 4.3.1在文件批准后,按技术文件发放范围发放,不得多发或漏发,文件领用人在文件收/发登记表上签名,受控文件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。 4.3.2当文件严重破损影响使用时,应到工程部办理更换手续,交回破损文件,并填写文件收/发登记表,在备注栏注明"更换"字样,由总工程师审批后,换发新文件。当使用部门将文件丢失时,由使用部门向工程部提出书面申请,并填写文件收/发登记表,在备注栏注明"重发"字样,经总工程师审批后补发丢失的文件,在文件上注明"重发"字样,并在"重发"字样上加盖红色"受控"及"归档部门代号"印章和"使用部门"印章。若原文件重新找到,应将原文件送回工程部,统一销毁,以防误用。 4.3.3工程部列出技术文件清单,接收部门收到文件后,在技术文件清单上做好记录。 4.4 文件的更改 4.4.1各部门在执行文件过程中,对文件的不适用处可向编制部门

工程项目管理工作流程精选文档

工程项目管理工作流程 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

工程项目管理工作流程 一、项目前期跟踪阶段:此阶段以市场(营销)部为主,负责项目跟踪及协调工作,工程部提供必要的技术支持。 1、及时获取可靠的招标信息,分析投标可行性,供领导层研究决策。 2、公司决定参与投标时,及时报名并领取招标文件与施工图纸。 二、项目投标管理阶段:此阶段以为市场(营销)部主,工程部协助。 1、积极组织公司内外部专业人员,精细研读招标文件,高质量地编制预算书、投标文件。 2、及时将投标文件送达招标单位、准时参加招标会议。 3、及时领取中标通知书,及时签订施工合同。 三、项目施工管理阶段:此阶段以市场(营销)部为主,工程部提供技术支持。 1、图纸会审工作流程: ⑴、组织技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其他矛盾问题,做好会审准备。 ⑵、提请建设单位邀请设计与监理单位,确定会审日期。 ⑶、组织相关人员,准时参加图纸会审,做好会审记录。 ⑷、做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更。 2、施工准备工作流程: ⑴、根据工程特点、公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目班子。 ⑵、组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,核定时间表。 ⑶、督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。 ⑷、施工准备工作分工原则:

①、技术资料管理:负责宏观管理类工作和技术管理类工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定等。 ②、人力资源管理:对项目部组成人员的调配或招聘。 ③、材料采购管理:根据工地具体情况的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。 ⑸、项目部准备工作: 编制劳动力需求计划, 签订施工分包合同。 编制设备材料需求计划, 组织进场运输。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足已具备开工条件的一切准备工作。 3、工程进度控制流程: ⑴、科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。 ⑵、进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。 ⑶、如果遇到难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修订时,提请总经理同意后方得修订。 ⑷、进度计划修订时,如果不得不延长工期时,必须征得甲方同意。 ⑸、每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度计划。 ⑹、每月25日,工程部编制工程进度报表,上报监理及甲方。 ⑺、次月初,督促项目部向甲方索要工程进度款。 4、工程质量控制流程: ⑴、帮助项目部建立质量控制体系,配备足够的质检人员。 ⑵、严格审查项目部技术人员编制的施工方案、技术要点、质量控制措施等质量控制文件,批准后项目部认真执行。 ⑶、督促项目部技术人员对施工人员做认真细致的技术交底,及关键工序的质量控制办法与措施。 ⑷、督促项目部及相关部门严把材料质量关:质量证明文件不完备真实的不采购,坚持先报验后进场,及时做好验收规范规定的各类检验试验。

项目管理程序

1 目的 为满足公司新开发项目产品顺利实现产业化的需求,采用项目经理负责制原则,成立由相关职能部门的项目代表组成的项目多功能小组组织机构,通过项目团队的努力及专业技能,在有限的条件约束下,运用整合管理、范围管理、时间管理、风险管理、变更管理、生命周期管理、质量管理、成本管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理等一系列工具和方法,对项目的全过程进行有效的管理,在一定的时间内,有效控制项目进度、风险、质量、成本等要素,达到顾客满意或市场需求,达成预定的产品开发目标,特制定本程序,本程序适用于界定为项目的新产品实现的管理和控制。 2职责 2.1项目组负责项目策划、项目实施及实施过程各项管理的控制。项目组成员不是专职为此项目服务的人员,是由公司相关部门抽调的资源总和,各职能部门应为项目组成员提供支持。 2.2项目组分别由技术部、生产部、质量部、营销部、采购部、财务部、人力资源部等部门代表组成,但不仅限于此;项目组成员均有权根据其职能做出决策,并采取必要行动以完成既定目标。 2.3公司总经理任命项目经理,对项目进度计划及提交的各项报告进行审批。 2.4项目组长负责对项目进行监督、协调、管理,负责项目的进度、质量和成本控制,并对项目进度计划及提交的各项报告进行签认。项目组有资源需求时,项目组长应根据项目需要,向最高管理层提出资源申请,职能部门按批准的要求,落实资源的调配(如财务资源、人力资源、技术支持等)。遇重大问题,由项目组长负责向总经理汇报,由公司最高管理层负责处理。 2.5项目产品首批订单结束后,产品进行正常生产,相关职能转入公司各职能部室,各部室按职能实施管理。 3工作程序 3.1项目界定 3.1.1依据市场调研或用户需求,进行产品设计和工艺设计,并实现第一批订单,界定为项目。

《文件和资料控制程序》(2020年九月整理).doc

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类: 3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2文件分为受控文件及非受控文件: 3.2.1受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来

文件、记录表单类文件等。 3.2.2非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 4.1文件的审查、批准权限为: 4.2文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 4.3文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

项目管理文档填写及流程管理规范

项目管理文档填写及流程管理规范 1 项目文档管理 (2) 1.1项目前期 (2) 1.2项目中期 (2) 1.3项目后期 (2) 1.4项目整个周期 (3) 1.5硬件及网络布线 (3) 2 项目管理流程 (3) 2.01项目管理整体流程 (3) 2.02项目立项单流程 (5) 2.03项目调研流程 (5) 2.04项目计划审批流程 (6) 2.05项目预算审批流程 (6) 2.06客户上线准备调查报告 (6) 2.07出差申请单 (6) 2.08项目周报 (7) 2.09新增需求单 (7) 2.10项目费用申请单 (7) 2.11问题集审批流程 (8) 2.12项目转售后服务流程 (8) 2.13奖金制定流程 (8) 2.14洽谈报告 (9)

1项目文档管理 1.1项目前期 《项目整体进度步骤》 《系统功能要求》 《客户资料信息表》 《项目立项表》(产品版本、项目人员) 《项目实施计划表》《项目实施详细时间表.》 《项目预算表》 《系统初始设置表》 《进驻现场准备表》(与系统相关的其他项目时间进度、如设备到长时间、人员安排、机房建设) 《标准培训文档》 1.2项目中期 《服务器设备调试报告》(服务器配置数据库配置) 《POS设备调试报告》(pos机配置型号、系统安装配置) 《其他设备调试报告》(条码打印、电在称、价签、等等) 《培训确认报告》(培训功能模块、时间、人数、部门、负责人确认) 《系统正式使用确认报告》包括转入售后部分 1.3项目后期 《文档提交确认单》 《售后服务单》

1.4项目整个周期 出差申请单(参考财务) 《项目增项需求单》(新需求或变动) 《项目周报》 《项目分配奖金表-部门》 费用申请单(参考财务单据,应用项目当中设备采集、或特殊费用申请单)系统问题集(将项目中遇到的系统问题和客户的一些意见记录成文件,为产品升级提供依据) 1.5硬件及网络布线 《设备验收清单》(包括第三方软件) 网络布线报告(由第三方布线公司提供) 2项目管理流程 2.01项目管理整体流程

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

项目管理程序

第 1 页 共 9 页 1.目的 本程序作为对产品实现控制程序的一个补充,规定了项目管理的有关要求。 2.适用范围 本程序适用于公司新产品实现策划过程中的项目管理,也可以作为工程变更过程中项目管理的参考。 3.术语和定义 3.1 项目:就是在既定的资源和要求的约束下,为新产品设计开发而进行的相互联系的一次性工作任务。 3.2 项目管理:就是通过项目团队的努力及专业技能,在有限的条件约束下,运用一系列工具和方法,对新产品开发项目的全过程进行有效的管理,使项目能在一定的时间内,不超过成本预算而达成预定的产品开发目标。 3.3 项目集成管理:运用相应的管理理论、方法、工具确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合。 3.4 项目范围管理:计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的管理工作。 3.5 项目时间管理:又叫项目工期进度管理,是按时完成项目工作。 3.6 项目成本管理:又叫项目选价管理,是运用相应的管理理论、方法、工具如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作。 3.7 项目质量管理:是确保项目及其结果符合相关质量标准要求的过程。 3.8 项目人力资源管理:如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,完成项目。 3.9 项目沟通管理:有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息。 3.10 项目风险管理:识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险。 3.11 项目采购管理 :也叫做项目获得管理,从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理。 3.12 里程碑就可以在项目执行过程中利用这些重要的时间检查点来对项目的进程进行检查和控制。这些重要的时间检查点被称作项目的里程碑(Milestone )。 3.13质量阀:产品开发及启动过程中各阶段之间的质量控制阀。质量阀是对特定要素的强制性评审,以保证在产品项目阶段尽可能早地发现和解决质量问题。如果打开,即进入下一阶段;如果关闭,则要重新进行 前一阶段的制造及后一阶段的准备工作及评审,直至打开。本公司定义的里程碑检查等同于质量阀检查。 4.职责 4.1项目经理负责制定项目计划,并组织各部门制定相应的子项目计划; 4.2项目经理负责跟踪项目计划的执行情况,并组织项目里程碑的评审,跟踪评审结果的实施; 4.3项目管理科负责组织所有项目经理召集每月的项目管理例会,跟踪各项目管理的进度,并保持与顾客沟通; 4.4所有部门,必须接收项目经理以及项目管理科对项目任务实施进度的检查,当任务存在延期

文件管理控制程序69106

1、目的 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求,确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行;并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本; 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 受控文件:供公司内外部使用的,受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件; DCC: Document Controlling Center 文件控制中心; 外来文件:指从外部获取并由本公司直接引用的文件,如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等; 外发文件:提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构(食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等)、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件;认证证书:企业资质证书、产品证书、人员培训类证书(外训)等; DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录; 每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范; 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范; 品质保证程序和规范,包括接收标准和使用的质量保证设备; 包装和标记规范,包括使用和处理方法,以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制,并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 各部门负责对其使用的受控文件进行控制; 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理; 文控中心负责外发文件的回收(必要时)、登记、发放进行控制; 管理者代表(后简称管代)或其转授权人负责外发文件的审批; 5、程序

工程项目管理程序

工程项目管理工作流程图

资料管理制度 项目部所有档案资料执行统一管理,对重要性证件、文件进行移交公司档案室进行存档。各种技术档案资料、技术文进行分类、整理、编目、装订、保管,并建立台帐,确保档案的完整性准确性,保证及时提供有关部门查阅和使用,具体操作如下: 一、对文件的管理 1. 收到相关职能部门发放的文件后,做好文件收文交接记录,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录表》。 2. 对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在本部门,做好《文件发文登记》。 3. 对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,及时呈有关领导批阅处理回复。 4. 对项目所有往来资料进行分类整理、归档,如:工程联系类、合同类、签证类、监理月报类、会议纪要类、设计变更等。 5. 文件资料由专人进行收发、传阅、编制清单归类保存 6. 所有文件,需经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 1. 设计院发放到工程部的施工图纸、设计变更等,做好图纸交接记录并及时把图纸发放到施工单位或(或监理单位),做好《图纸(设计变更)发文登记表》,并保留一份在工程部存阅。 三、对合同等资料的管理 1. 对于各项签署合同,原件存档,工程部另保存一份复印件以备用。 四、施工技术资料的管理 1. 要求施工单位在单位工程验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后提交质监站申请验收。

2. 对于图纸会审、开工令、主体、竣工验收通知书、验收报告、质量保修书等需要项目管理部签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行存档。 3. 在竣工验收后,督促施工单位提交竣工资料。 4. 工程部不定期对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。

项目过程管理

1、目的 为了对开发部的开发工作进行有效控制,确保开发工作的有序性、可控性、计划性和延续性,提高开发质量,特制定本控制程序。 2、范围 本程序适用于软件开发管理过程. 3、相关文件 3.1 《产品发布规范》 3。2 《评审管理制度》 3.3 《产品测试作业规程》 4、职责 4。1 开发部经理负责审批开发任务、概要设计、数据库设计、开发计划、更改申请、项目总结等. 4.2开发部经理负责审核开发任务、概要设计、数据库设计、开发计划、更 改申请、项目总结等。 4.3开发部经理负责审批详细设计、开发进度记录等。 4.4开发部经理负责工程错误的指派,协助其它部门工作并提供相关的技术 支持工作。 4.5设计师负责概要设计、数据库设计的编写、详细设计的审核等工作,并 参与开发的阶段性输出评审,开发结果检查工作。 4.6开发小组负责详细设计、开发计划、开发进度记录编写,具体的开发实 施工作. 4.7开发工程师负责编写详细设计、监督开发进度、组织单元测试和检查开 发结果等主要工作。 4.8信息化实施与管理部负责组织概要设计、数据库设计、详细设计、阶段 性输出的评审,开发服务器的日常备份、各种质量记录的审批组织和资料

归档工作;并提供开发的具体用户需求和产品完善建议,并协助完成开发的测试验证,参与开发的相关评审工作。 4.9测试部负责开发的测试验证、组织产品发布工作,并参与开发的相关评 审工作。 5、开发宗旨 以用户需求驱动产品开发,产品的所有功能设计应当都能在用户的实际需求中找到原型,作为设计开发的依据,同时兼顾覆盖面和通用性的要求。在设计上,必须首先满足用户的普遍需求,然后再考虑边缘的、较为个性化的需求。 6、开发工作的一些通用规范 6.1 在提交测试部测试以前,程序编写人员必须进行功能单元自测工作。 6.2 开发任务的编码周期大于等于10人天的设计评审和设计更改评审必须 是会议评审方式;编码周期小于10人天的基础模块、后台、工作流等 框架功能的开发任务的设计评审方式由开发部经理指定。并在设计的会 议评审中确定该任务的后期的阶段评审点,以及该任务的发布方式。阶 段评审点主要包括里程碑完成后、提交测试前。发布方式主要包括试用 发布和正式发布。 6.3 开发工程师每完成一项开发计划中的内容,必须及时向部门经理汇报进 展情况,以便启动下一步的工作。同时项目管理员负责将开发进度情况 更新到内部系统里任务单的开发计划中. 6。4 如果需要撤消开发任务,开发部经理必须提出《任务撤消申请单》,经开发部经理审批后生效. 6.5 未经发布的产品不准应用于工程。 6.6 项目管理员根据开发任务和开发质量记录登记开发任务台帐。 7、设计开发过程管理 7。1 任务分类 开发任务分为四类,为产品开发或完善任务、技术研究任务、二次开发任务和临时开发任务。任务来源包括:

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态:新建,增加,修改,删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制,保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件:由单位内部(包括单位级、各部门和各项目组)编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件:来自于单位外部的文件,包括: 国家或行业的法令、法规; 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等; 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件:按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件:为了研修、市场或者商务合作的需要,发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时,通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件:文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件:由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化:基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行,如果文档需要变动,通过评审后需要重新基线,后续执行按照新的基线进行。 8、记录:日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。

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