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原始凭证审核内容教案资料

原始凭证审核内容教案资料
原始凭证审核内容教案资料

原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面:

(1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。(2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。

(3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。

(4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。

(5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。

(6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间

的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、

会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法

1.原始凭证的审核

原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律

证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容:(1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假,掩盖事实的行为。

(2)审核原始凭证的合法性和合理陛。根据国家相关法律法规和本单位的规章制度等,审核原始凭证所列的经济业务是否符合有关计划和预算,有无铺张浪费、巧立名目等违法乱纪行为。

(3)审核原始凭证的完整性和正确性。审核原始凭证是否具备基本内容,业务内容与附件是否相符。相关责任人的盖章是否齐全,数字填写是否清楚、规范,金额的计算及填写是否一致。

(4)审核原始凭证的及时性。审核原始凭证的填制日期.判断其是否传递及时。

2.记账凭证的审核

记账凭证是会计人员依照审核无误的原始凭证,依据经济业务事项的内容进行归类,并按照确定的会计分录填制的会计凭证。依据记账凭证登记账簿,它有对原始凭证进行整理的作用,可以正确反映出企业的经济业务,从而编制会计分录。为了保证账簿的正确性,对记账凭证的审核也至关重要,必须有专人对其进行认真、严格的审核。审核的内容有:

(1)审核记账凭证是否附有齐全的原始凭证,二者记录的内容是否一致,金额是否相符等。

(2)审核记账凭证所列出的会计科目,借贷方向,金额是否正确。借贷双方金额是否相等。

(3)审核记账凭证日期、编号、附件数和有关人员盖章等项目是否齐全。若有错误。应责令更正,审核无误才能登记入账。二、会计凭证审核中出现的问题

1.原始凭证

在原始凭证的审核中出现的问题:

(1)原始凭证填制上的错误。原始凭证随意涂改金额,大小写金额不一致,发票各联的排列不工整。

(2)原始凭证填制不完整。原始凭证科目不具体,摘要、总账科目、明细科目不完整。

(3)原始凭证的及时性。所有经济业务和会计信息都有及时陛,即发生经济业务时或完成时获得的原始凭证,必须上交财会部门办理的报销手续要及时;在平常工作中,过时的原始凭证屡见不鲜,这使追究责任时变得很困难。

(4)原始凭证的丢失。由于保管凭证不当,经常会出现票据丢失的现象,如飞机票等,因无法弥补,只有欠条补充证明,批准人代替了发票。报销凭证里还发现,一些负责人的私人发票报销凭证文件夹在其中。

2.记账凭证

记账凭证中出现的问题:

(1)记账凭证没有原始凭证或者所附原始凭证不齐全,附件张数与所写数字不符合。没有附加的原始凭证而以人为原因随意填制记账凭证,或不符合原始凭证的金额,并且把原始凭证与记账凭证不符的凭证混在其他凭证中。

(2)造假者蓄意滥用会计科目或忽略某些业务所涉及的中间科目,从而使记账凭证对应关系混乱,扰乱众人的视线。

(3)略写乱写摘要,使人认不清经济业务,往往与原始凭证所反映的真实经济业务不符,达到掩饰的目的。

三、会计凭证的问题审核带来的危害

会计凭证审核中出现的各种问题,会导致传递错误信息,误导经济行为,会造成企业的财务部门对该单位部分资金失控,损害各方利益,导致企业亏损,从而扰乱经济秩序。

1.正是因为有违反规定的虚假原始凭证的存在,通过这些凭证让企业不合理的开支有了借口,所以带有很大的随意性,更为企业凭证的准确性埋下很大的隐患,为贪污、舞弊等犯罪活动提供机会,容易被不法分子利用,变公有为私有,为设立小金库提供了方便条件。

2.财务部门并没有对款项进行严格的控制和管理,更不注重所收款项是否符合规定,对资金的流向并不明确,仍然存在漏洞。

3.真实性是会计信息最根本的要求,而当前会计信息失真的现象极为普遍。会计凭证失去真实性,各项经济业务的真实情况就不能被反映出来,因此造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业债权人的损失。所以,会计凭证的审核作为会计基础性的工作不容闪失,尤其重要。

四、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策 1.加强宣传《会计法》

会计人员应树立榜样,带头学习《会计法》,请求单位领导给予支持.组织各部门里和会计工作有关的人员认真学习《会计法》,从而明确各部门相关人员应对会计工作承担的责任,要求相关人员提供真实的、正确的、合法的、完整的原始凭证,从源头抓起,使会计信息是真实可靠的。

2.完善内部控制制度

通过制单对原始凭证进行监督审核,依据仔细审核过的原始凭证填制记账凭证。然后对记账监督环节进行复核,处理记账凭证和所附原始凭证时要按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度进行复审,如有违规的凭证不准入账。在会计主管审核监督这一环节,要对前面的两个环节进行再次审核,即对原始凭证的完整性和真实性等是否符合会计制度、会计法规以及政策法规进行审核,为明确各自责任,在每一审核环节完成后,各自签章。

3.强化单位负责人的责任意识

需要对单位负责人的职业道德进行培训,提高他们的责任意识,起到带头作用,确保会计资料的真实性和完整性。把落实会计工作作为首要任务;坚持原则,支持财务人员审核把关的工作。

4.提高会计人员的自身素质

当今社会,经济环境变化迅速,导致会计人员面临着巨大的职业挑战,想要与时俱进,就必须不断更新自己的知识。会计人员需要不断加

强学习专业知识,理解并掌握工作方法,提升自身的业务水平,从而紧跟经济发展的形势。同时,会计人员要自觉地贯彻落实政策,严格遵守规章制度,冷静处理各种经济关系。

5.反向审批制度

原始凭证的真实性、合法性、完整性应由会计机构负责人审核确认,然后由专人负责报销。会计人员应该发挥业务特长,从根本上阻止违规票据入账,协助领导把关,尽可能发挥会计监督职能,提高工作效率,规范会计工作的基础,并确保会计信息的真实性、合法性和完整性。

6.强化财务人员履行会计法的执业力度

鼓励财务人员认真学习《会计法》和《发票管理办法》,做到认真履行相关规定,尽到自己应尽的义务,不为了迎合领导作出违反规定的凭证,从自身做起,维护报告的严肃性,提高可信度。从细节人手,一定可以在提高报表质量的同时,提高会计人员的依法执行的能力,为会计环境的健康发展贡献力量。

7.提高全社会的监督考核意识

加大对执票单位和个人进行思想教育的力度,提高全社会的监督意识,运用严厉的手段对报虚假内容的单位和个人进行处罚,从根源上切断这种错误票据开发的可能性。同时审计部门要加强对原始凭证真实性的审查,督促并且监督凭证的规范性。财政部门更要加强财务规范管理,使会计制度越来越完善。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点? 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。 一、原始支出凭证审核方法 由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢? (一)审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 (二)审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点 原始凭证的审核有哪些要点1.发票的真伪辨别。 以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。 2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。 3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。 4.原始凭证是否有经办人签字。 5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。 6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。 7.手写发票是否双面复印。 8.原始单据的粘贴是否规范。 9.原始单据是否有经办人签字。 10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。 11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。 原始凭证的销毁时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收

到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。 所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。 对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。 会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。 (2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是

原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。

原始凭证审核内容

原始凭证的审核容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是

原始凭证的填制和审核-增值税发票填写(教案)

增值税专用发票的填制 【教学内容】与外单位往来的原始凭证——增值税专用发票的填制(高等教育出版社《原始凭证的填制与审核》模块2任务) 【授课学生】16会计2班 【授课课时】1课时(40分钟) 【授课类型】新授 【设计理念】填制增值税专用发票,识读增值税专用发票,使学生真正体会“理论联系实践”的思想,并且为未来会计专业学生的就业打下基础,在实践中,可以极大激发他们的学习热情和兴趣,真正让他们学有所用。从基础会计的理论知识走向会计实践课程的过程中,让学生真正“看到、摸到、做到、学到”,更直观和轻松地接受有关增值税发票等外来原始凭证填制的概念。 【教材简析】在这节课是《原始凭证的填制与审核》模块2任务的内容,从自制原始凭证到外来原始凭证的填写,从填制增值税专用发票,识读增值税专用发票,有力掌握增值税专用发票填制,更积极促进学习基础会计概念性的内容。 【学情简析】16级会计2班是会计专业的高一学生,她们中女生较多,由于将来职业需要,动手能力要求高,试他们本身有意培养自己的动手操作能力,为将来会计事业服务。所以这节课开头的导入,从生活细节入手,调动起他们的学习兴趣。 【教学目标】 1.认知目标:发现在填制增值税专用发票过程中存在的不足; 2.能力目标:能掌握正确填制增值税专用发票; 3.情感目标:培养学生未来作为会计人员严谨、认真的基本职业素养。 【重点难点】重点:增值税专用发票的填写;难点:经济业务的分析以及识读增值税专用发票。 【教学方法及学习方法】1.采用练习法、讲授法、启发式教学法等;2.观察法、实践法、讨论法等学习方法。【教学平台与资源】多媒体、增值税专用发票。 【教学过程】 Ⅰ、课程导入【从普通发票看要点】(约5’) 设计意图:为符合新课标要求,激起学生的学习兴趣,所以日常从生活方面的发票引入,让这些本身就在留意身边发票等外来原始凭证的同学有一次发现生活点滴的机会。在完成发现发票工作中慢慢认识到发票应该共同存在的内容。 通过问答式,收集学生从家准备的发票(超市购物发票、商场购物发票、水电费缴费发票等)进行展示,引出发票的特点(发票的名称种类、发票的日期、购买方、销售方、经济业务的内容等)以及概念,然后从概念引向在工业企业的供应、销售过程中存在的发票,过渡到本节课学习内容的增值税专用发票。 Ⅱ、教学过程(约30’) (一)教学新课 任务1.理论学习过程及方法:增值税专用发票理论讲解,进行多媒体放映,与学生通过进行分析。通过引出增值税专用发票的概念、联次以及专用发票各点详细剖析,最后将总结好的“一看、二提、三填、四复核”的填写要求进行讲解,

原始凭证处理总结要点

原始凭证处理总结要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。 四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。

七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。 十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。 十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。 十二、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答 案) 2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。 原始凭证包含以下7项内容: 参考图: 除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。 2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人 员签名或者盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅 以支付款项的有关凭证代替。 4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。 7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。 填制要求: 1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。 2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。 3.手续完备。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范: 小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;

处理原始凭证时需要注意的要点

处理原始凭证时需要注意的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。在处理原始凭证时,需要把握好以下14个要点: 一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。

四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。, P# 六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。 七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

住房公积金原始凭证审核要点内容及要求

一、住房公积金支取申请书审核要点 一、 凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、检查项目共7项 3 3.单位名称、账号,职工姓名、账号是否规范 4 4.支取金额大小写是否规范 5.支取原因及方式是否规范 5 6 7 1.凭证右上角:审批签字及日期是否规范 1 2.支取日期是否规范 2 凭证审核顺序:从上到下、从左到右

二、住房公积金汇缴书审核要点 一、 凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、 检查项目共7项: 3 4 5 6 7 3.如汇缴,应填写**年*月份或*-*月份,如补缴,应填写**人。 1 1.缴存日期是否规范,如缴存金额有变化,应注明“附清册*张”,如补缴,应注明“附清册*张”。 2 2.单位名称、账号是否规范 4.缴存金额大小写是否规范 凭证审核顺序:从上到下、从左到右

三、住房公积金转移通知书审核要点凭证审核顺序:从上到下、从左到右 1 2 3 4 5 6 7 一、凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、检查项目共7项: 1.转移日期是否规范 2.转入单位名称、账号是否规范 3.转出单位名称、账号是否规范 4.职工姓名、账号、原因、身份证、月缴额 是否规范

四、承办银行对住房公积金支取申请书的审核内容及要求: 1.住房公积金支取申请书的各项内容是否填写完整,一式三联是否齐全,内容是否为套写且套写一致,是否有涂改的痕迹,是否在有效付款期内(自出票日期次日起10日内,遇节假日顺延),如填写不完整应要求单位经办人填写完整,如非套写、套写不一致或有涂改应要求单位经办人重新办理支取手续,如超过有效付款期不予办理。日期填写错误或超过10日,支取凭证作废,应要求单位经办人重新办理支取手续。 2.支取申请书的第二联是否有住房公积金管理中心的签章,第一联、第二联是否有单位支取印鉴,所有印鉴签章是否端正、清晰;管理中心的签章与预留承办银行的签章是否相符,单位支取印鉴与预留承办银行的签章是否相符,无审批签章或审批签章不符则不予办理,无单位签章或单位签章不符也不予办理,单位签章不全的应要求单位经办人补全签章后方可办理。 对单位支取印鉴的具体要求: 单位支取印鉴不能只有单位公章或财务章,必须加盖至少1个私章。支取时要求承办银行必须验证单位支取印鉴,对印鉴不清晰、盖章不全的,补齐后再办理支取手续;对单位支取印鉴不相符的,该支取凭证作废。单位负责人或公积金管理员已经更换的,承办银行要督促单位立即更换支取印鉴。 3.支取申请书的单位名称、单位账号是否与承办银行公积金管理系统中的单位名称、单位账号一致,支取职工的姓名、账号是否与承办银行公积金管理系统中的该职工情况一致。单位名称、单位账号、个人姓名、个人账号均不得涂改,否则作废,重新办理支取手续。且支取职工账户的余额应不少于支取金额,如不一致,应要求单位经办人按正确的单位名称与单位账号和职工个人的情况重新办理支取手续,如支取金额大于该职工个人账户余额,应要求单位经办人按不大于该职工个人账户余额的金额重新办理支取手续。

原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假,掩盖事实的行为。

原始凭证审核的内容与审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法 一、原始凭证的基本要求 根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是: (一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称; ⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。 除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。 2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。 4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。 5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。 6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。 7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。 8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容: 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例: 填写完整的增值税专用发票。

原始凭证的填写必须严格按如下要求进行: 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例: 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单

2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误,并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写

会计原始凭证的审核要点及方法

会计原始凭证的审核要点及方法 原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章

等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出

原始凭证的填制与审核实训

原始凭证的填制与审核实训

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原始凭证的填制与审核实训 (一)根据下述资料,按照原始凭证的填制要求,填写各种原始凭证。 实训目的 通过实训使学生掌握原始凭证的填制技能。 实训要求 根据下列资料填制原始凭证。 实训资料 企业名称:辽阳大地服装公司(增值税一般纳税人) 开户行:建设银行民主路支行账号:66895678 纳税人登记号:1201238856789 会计人员:王路出纳员:张迪会计主管:郑微 2007年6月发生的有关交易或事项如下: 1. 6月1日,开出现金支票从银行提取3000元现金备用。(填制现金支票,见表2-1有关支票填制说明见训练说明)。 表2-1 中国建设银行 现金支票存根 No.33306451 附加信息 出票日期年月日收款人: 金额: 用途: 单位主管会计 中国建设银行现金支票No. 33306451 出票日期(大写)年月日付款行名称: 收款人:出票人账号: 本 支 票 付 款 期 限 十 天 人民币 (大写) 百十万千百十元角分 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章复核记账 2.6月1日,销售科职工王峰赴大连开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单,见表2-2) 表2-2 借款单 年月日 部门借款事由 借款金额金额(大写)¥

批准金额金额(大写)¥ 领导财务主管借款人 3.6月2日,出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。(其中面额100元的700张,面额50元的300张,面额10元的60张)(填制银行现金交款单) 表2-3 中国建设银行现金交款单 账别:年月日 交款单位收款单位 款项来源账号开户银行 大写 金额 亿千百十万千百十元角分 券别合计金额 科目(贷) 对方科目(借)纱、现金 整 把 券 零 张 券 4 .6月6日,开出转账支票50000元,向红星工厂预付布料款。(填制转账支票)表2-4 中国建设银行 转账支票存根 No.33888991 附加信息 出票日期年月日收款人: 金额: 用途: 单位主管会计 中国建设银行转账支票No. 33888991 出票日期(大写)年月日付款行名称: 收款人:出票人账号: 本 支 票 付 款 期 限 十 天 人民币 (大写) 百十万千百十元角分 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章复核记账 5. 6月8日,向辽阳市纺织厂购进棉布100 匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材料入库单和转账支票,见表2-5、2-6) 表2-5

原始凭证的填制与审核实训

原始凭证的填制 (一)根据下述资料,按照原始凭证的填制要求,填写各种原始凭证。 实训目的 通过实训使学生掌握原始凭证的填制技能。 实训要求 根据下列资料填制原始凭证。 实训资料 企业名称:辽阳大地服装公司(增值税一般纳税人) 开户行:建设银行民主路支行账号:66895678 纳税人登记号:1201238856789 会计人员:王路出纳员:张迪会计主管:郑微 2007年6月发生的有关交易或事项如下: 1. 6月1日,开出现金支票从银行提取3000元现金备用。(填制现金支票,见表2-1有关支票填制说明见训练说明)。表2-1 2.6月1日,销售科职工王峰赴大连开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单,见表2-2) 表2-2 借款单 年月日

3.6月2日,出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。(其中面额100元的700张,面额50元的300张,面额10元的60张)(填制银行现金交款单) 表2-3 中国建设银行现金交款单 账别:年月日 4 .6月6日,开出转账支票50000元,向红星工厂预付布料款。(填制转账支票) 5. 6月8日,向辽阳市纺织厂购进棉布100 匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材料入库单和转账支票,见表2-5、2-6) 表2-5

材料入库单 供应单位:年月日 发票号:111078字第号 第 二 联 记 账 联仓库会计收料员制单: 6.6月9日,王峰开会回来报销差旅费1896,退回现金104元,由出纳开出收据一张。(收据如表2-7、差旅费见表2-8)

浅谈如何做好原始凭证审核工作

浅谈如何做好原始凭证审核工作 为了保证经济业务合法、合规,财务机构和财务人员的各单位、企业,在日常工作中均涉及原始凭证审核业务,这是财务管理的第一道把关口,也是非常重要的关键环节。 一、原始凭证类型审核 原始凭证是证明经济业务真实发生的主要依据,包括收据、发票等原始票据,目前我国普遍使用的票据主要分为两大类:一是商业票据,又称发票,由税务部门监制。二是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业票据,又称财政票据。这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力,关键看收费单位是否具备行政事业收费许可证。实际工作中根据业务发生性质不同,可能涉及普通商业零售发票、增值税专用发票、增值税普通发票、其他服务行业发票、加工修理行业发票、运输专用发票、邮政专用发票、单位往来专用发票、农产品发票、餐饮发票、住宿发票等等,在审核时注意业务与发票应相符对应,如单位发生的接待费应使用餐饮发票而不是普通商业零售发票,汽车修理费用应附有加工修理行业发票而不是住宿发票,租车费用一般应附有出租车票据或运输发票而不是农产品发票,购买文

化办公用品一般应附有普通商业零售发票而不是单位往来专用发票等等。财务人员在审核原始票据时,注意原始票据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始票据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,以防用其他途径取得的票据进行套取现金。 二、原始凭证合法性审核 原始凭证是编制会计凭证、登记账簿、进行会计核算的唯一合法依据。因此在审核过程中,应提高警惕注意识别原始凭证的真伪。会计人员本身不是签证凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是否异常,当发现明显不正常时,如纸张特别薄或特别厚、印刷比较粗糙、着色太浓或太淡、印章模糊不清等情况,可能表明该票据有伪造的嫌疑,遇到这种情况时可用标准原始票据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确认为伪造票据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。在实际工作中,除了注意票据本身的合法性外,还需留意票据填制方式、内容的合法性。如空心发票,即原始支出凭证与收款方记账联的内容、金额并非同时且一次性填制,而是收款方将支付凭证方报销联撕下后单独填制,其余记账联和存根联再单独填制,这样将造成收款方少收款而付款方多报销支出,无论是收入或支出均未反映出经济业务的真实性。又如某些行业的某类发票出于税局定额征收的管理,限制发票的

原始凭证的填制和审核

原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。如购货发票、产品入库单、各种转账结算凭证等。 凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等。 一、原始凭证的种类 (一)按取得的来源不同分类

(二)按照格式的不同分类

(三)按照填制手续不同

累计凭证—限额领料单 领料部门生产部发料 仓库 01 用途生产商品 材料编号材料 名称及 规格 计量 单位 计划 投产量 单位消耗定额 领用 限额 实发 数量单价金额 01 甲材料千克 100 10元/千克1000 100 10 1000 日期 (月/日)领用记录退料记录 限额结余数量数量领料人发料人数量退料人收料人 5-6 40 王红李强60 5-18 40 王红李强20 生产计划主管物控 主管 仓管员 发料凭证汇总表 年月日编号: 用途 合计金额数量单价金额数量单价 会计主管:复核人:制表人: 二、原始凭证的内容

原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求: 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。 2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。 7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。 三、原始凭证的填制要求 (一)填制原始凭证的基本要求 1.记录要真实 3.手续完备 ①单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; ②对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; ③从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; ④从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范 ①原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。 ②大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字; ③金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白; ④金额数字一律填写到角分,无角分的,写“ 00” 或符号“一”,有角无分的,分位写“ 0”,不得用符号“一”。 ⑤大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币” 三个字,“人民币” 字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。 ¥6 008.00;(√ ) ¥ 6 008.00;(× ) ¥6 008.—(√ ) ¥6 008.30;(√ ) ¥6 008.3—;(× ) ¥6 008.32;(√ ) 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。 5.编号要连续 各种原始凭证都必须连续编号,以备查考。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补 ①原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章,不得随意涂改、刮擦或挖补。 ②原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

原始凭证的审核和填制

湖南有色金属职业技术学院毕业设计题目:原始凭证的审核和填制 系部:建工管理系 专业班级:会计1301 姓名:陈雪晴 学号: 2013620204104 指导教师:周权 职称:讲师 2018 年12 月10 日 湖南有色金属职业技术学院教务处制

目录 中文摘要 (1) 1 绪论 (2) 1.1 引言 (2) 1.2 制服购公司概况 (2) 2 原始凭证的相关理论概述 (2) 2.1 原始凭证的内涵 (2) 2.2 原始凭证的分类 (3) 2.2.1 按照来源不同分类 (3) 2.2.2 按照格式不同分类 (4) 3 制服购公司在原始凭证填制和审核中出现的问题 (4) 3.1 原始凭证失真 (4) 3.2 原始凭证审核中存在的主要问题 (4) 3.2.1 虚假发票 (4) 3.2.2 虚构经济业务 (5) 3.2.3 票据管理存在问题 (5) 3.3原始凭证填写不规范 (6) 4 制服购公司原始凭证填制和审核的改进对策 (6) 4.1 提高原始凭证的真实性 (6) 4.2 加强对原始凭证审核 (6) 4.2.1 会计人员应不断学习,提高会计凭证审查能力 (7) 4.2.2 健全制度,规范会计人员的行为 (7) 4.2.3 加强对票据的管理及查询工作 (8) 4.3 规范填制原始凭证 (8) 结论 (10) 参考文献 (11) 致谢 (12)

中文摘要 原始凭证管理水平的高低会直接影响会计信息的质量高低,会进而影响到企业财务管理水平以及领导的财务决策情况。因此,加强原始凭证管理,对企业来说尤为重要,而原始凭证的审核和填制就是原始凭证管理的重要内容。鉴于目前制服购公司在原始凭证的审核和填制方面还存在或多或少的问题,本文以制服购公司为例,分析其原始凭证审核和填制存在的问题,并结合公司的实际,提出几点针对性的对策,包括提高原始凭证的真实性、加强对原始凭证审核、规范填制原始凭证等,希望可以促进公司会计凭证管理水平的提升,确保公司财务管理的有效性。 关键词:原始凭证;填制;审核 1

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