样版：全宗介绍样本

博州阿拉山口市机关事务管理中心全宗介绍

19XX年——2 0 XX年

全宗名称：博州阿拉山口市机关事务管理中心（要写全称）后跟通用简称，并用括号括起来。

全宗号：XX （有全宗号的就写，没有全宗号的就不写。）

一、立档单位的简要历史

要写明立档单位的组建情况、成立时间、地点变迁、机关名称的变化（包括更改名称），现在建制（是县级单位、科级单位、还是副科级单位），目前编制人、领导职数人，隶属关系、内设组织机构名称，所辖区域。

以上内容简写。

二、单位的性质、任务与职责

（一）单位的性质：属于行政单位还是事业、企业单位。

（二）单位的主要任务与职责

（一般以本单位的三定方案为准，照写即可）

（三）博乐市XXX局历任主要领导名录：

三、全宗的简要历史

（要写明机关档案室是哪一年成立的，属于哪个部门主管，目前是否是综合档案室）。

（一）档案的来源

博州XXX局全宗档案材料主要来源于：（1）本机关

制定的、在履行主要职能工作中产生的文件材料；（2）上

级部门及有关部门形成的有保存价值的文件材料；（3）与

其他部门联合发行的文件材料；（4）下级机关报送的重要

的、汇总性文件材料；（5）全局性开展各种阶段性活动形成的文件材料（如：“三个代表”思想教育活动、防治“非典”、保持共产党员先进性教育活动等）。

（二）档案的起止时间及数量

截止2 0 0 7年，本全宗形成的各类档案总数量为卷（件），其中；

1、文书档案：19 582007年共卷（件）（永

久卷，长期卷，短期卷。)

2、科技档案：2001——2006年共卷（基本建设

档案卷，）

3、会计档案：19 622007年共卷（凭证

卷、帐簿卷，报表

卷

，

工资表

卷）

。

4：声像档案：19982007年共卷（册、盒）（照片档案册张，录音档案盒，光碟盘）。

5、业务档案2 0 0 2——2 0 0 7年共卷，（类

卷，类卷。）

（三）档案的分类

1、文书档案采用年度分类法，类内按问题组卷，分保管期限混年编制大流水案卷号，200 2 年起采用保管期限――年度分类。

2、会计档案分为会计凭证、会计帐簿、财务报告类并分

别混年编制大流水号。

3、声象档案按年代——问题分类

4、业务档案的分类：（各单位根据自己的实际情况进行

分类）。

（四）档案的整理

博乐市XXX局档案室未设立前，对档案工作重视不够，加之“文革”动乱，很多重要材料丢失，有的年代文件材料甚至空白。19XX年机关档案室设立后，档案工作逐步走上正规，特别是近年来局领导对档案工作给予了高度重视，把档案工作列入了议事日程，成立了档案管理领导小组，配备了专职（兼职）档案员，形成由局长分管、办公室主任主管、档案人员具体管理的档案管理网络体系，完善了各项规章制度，建立了岗位责任制，组织人员对本局所有应归档文件进行了彻底收集、整理、鉴定、立卷、编目、排列、上架。经过系统整理，案卷质量明显提高,1 9 8 8年以来文件材料基本齐全完整，档案分类科学实用，保管期限划分准确，基本上达到规范化、标准化的要求。

（五）档案的鉴定

本全宗档案价值鉴定原则是根据本机关工作查考利用和为国家积累档案资源的需要，依据国家档案局《机关档案工作业务建设规范》及国家档案局［2 0 0 6 ］年第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,20

0 6年前，文书档案分为永久、长期、短期三种，2 0 0 7 年始，文书档案分为永久、3 0年、10年三种，会计档案依据国家档案局《会计档案管理办法》，划分为永久、25

年、15年。

（六）全宗检索工具的编制

本全宗自19XX年建档以来文书档案主要检索工具有卷内文件目录、永久档案案卷目录、全引目录；长期档案案卷目录、全引目录；短期档案案卷目录、全引目录；归档文件目录。会计档案编有凭证、帐簿、报表、工作表卷内目录、案卷目录。业务档案编有卷内目录、案卷目录。并编制了《X XX》、《XXX》等专题目录，建立了全宗卷盒。

此外档案室为了提供利用档案信息的需要，依据室藏档案，编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《发文汇编》、《各项制度汇编》等专题资料。

四、全宗内档案内容和成分介绍

（一）移交进馆档案的主要内容：

19XX年X月X日，根据《档案法》、《机关档案工作条例》要

求，移交博乐市综合档案馆19XX——19XX年文书档案卷（其中：永久卷，长期卷）。永久卷的主要内容有：…，长期卷的主要内容有：……。

19XX年月日，移交博乐市综合档案馆19XX—— 19XX年会计档案卷，其中：会计年报表卷，会计凭证卷，工资表卷，帐簿

卷。

（二）档案室保存档案的内容和成分介绍

1、文书档案内容和成分介绍：（19XX——2 0 0 7 年）

永久档案主要内容：本级党组（党支部）年度工作计划、总结、会议记录；本级年度工作计划、总结、会议记录；工会工作总结；重要专题的调研、汇报、汇总材料；本级制定的方针政策性、法规性业务文件；召开工作会议材料；机关主要领导人任免文件；干部职工花名册、党员、工会会员花名册；大事记；组织沿革；本机关机构设置、启用印信、编制变动材料；本级党支部、工会成立、改选的请示、批复；机关主要职能业务综合统计年报表；获得县级以上的表彰材料；职工录用、转正、聘任、调资、定停职留职、离退休、死亡、抚恤材料、单位年度考核材料；职工调动工作介绍信、组织关系介绍信存根；本级关于人大、政协提案答复

函。

长期（含3 0年）档案的主要内容：直属上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；上级对本级重

要问题的批复、请示；获得地县级以下的各类表彰材料；本级制定的方针政策性、法规性一般业务文件；专题汇报材料；联合行文中，以本机关为主办的一般业务问题的材料；同级机关、下级机关一般业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复；本机关年度财务预算；

下级机关报送的重大问题的专题报告；

短期（含10年）档案的主要内容：上级主管业务部门制发的一般性文件材料、暂行、试行规定、办法；本级关于申请经费、人员等一般事务性的请示；调整各类领导小组文件；本机关一般问题的调研材料；半年工作总结、简报、情况反映、工作信息；精神文明、综合治理、爱国卫生、计划生育、民族团结、电教、信访、普法等工作计划、总结等文件材料。本机关与有关单位签定的一般性合同、协定、协议书；下级机关报送的年度工作总结、业务统计报表等。

2、会计档案内容与成分介绍：机关年度财务报告、

会计帐簿、看会计凭证等。

3、声像档案内容和成分介绍： ........... 。

4、业务档案内容和成分介绍： ........ 。

全宗卷主要内容

A 档案收集：收发文登记本、档案交接文据、移交目录、接

收、征集记录、档案来源和价值说明。B 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结。C 档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁清册。D 档案保管：档案安全检查记录、档案库房温湿度记录、档案抢救与修复基本情况统计。E档案统计：档案移进、移出登记、档案基本情况统计。F 档案利用：全宗指南（全宗介绍）、开放利用情况、档案利用效果登记、档案产生社会效益等情况。

全宗介绍内容

①全宗名称：全称（后括号里写简称）。②立档单位的

简要历史：立档单位的组建情况、成立时间、地点、机关名称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要领导干部姓名情况、立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，以及撤销与合并的时间和原因，继续或代行职能机关的名称。③全宗的简要历史：档案来源、数量、起止时间、进馆时间。整理、鉴定、利用、编研情况、完整程度，检索工具种类及其

它需要说明的问题。

组织机构沿革内容

①机关名称及建制变更：机关名称应写明全称，一个机关两个名称

的要加以注明；机关名称改变应注明时间、批准机关及文件字号；机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及文件字号；印鉴启用时间，印模图形及规格；建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；办公地址及其迁移情况。②机关性质、任务、职权范围。③机构设置及人员编制：内容组织机构的设置及变化情况；人员编制及增减情况（干部、职工）。④机关领导人的任免及变动情况：党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号；内部组织机构处（科、股）、室负责人任免依据及时间。⑤机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）：所属单位名

称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况。所属单位成立、合并、撤销等变化情况。

注：编制、领导人无变化的，不需要每年编写，只在发生变动年续写。

全宗档案

全宗介绍编写范例 XXX县劳动就业局全宗介绍 一、立档单位历史概况 1、立档单位沿革 XXX县劳动就业局前身是XXX县劳动服务公司，劳动服务公司成立于XXX年X月X日，隶属与于XX县人力资源和社会保障局。主要职责是负责全县职工的安置、培训、就业、待业保险、劳动保障业务代理、劳务输出等工作。办公地址在XXXXXX。 XXX年X月X日XXX劳字（XXX）X号文件，批准成立XX 县劳动服务公司重新核定事业编制X名，并同意下设XX个股室。即XX股、XXX股、XXX股、办公室。 XX年X月初X县劳动服务公司成立了待业青年培训中心，作为专门的培训基地。 XX年X月X日XX编（XXX）XX号文件批准成立XXX县劳务市场管理所，事业编制XX人，规格为股级。隶属劳动服务公司领导。负责全县职业介绍、培训、劳务输出等工作。 XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件批准XXX县劳动服务公司规格为副科级单位。同年又增加了劳动服务企业管理业务。 XXX年X月X日XX劳发（XXX）X号文件将XX县劳务市场管理所划归劳动局领导，脱离与劳动服务公司的领导关系。

XX年X月撤销XXX县劳务市场管理所改称职业介绍所，与劳动服务公司安置股合并办公，劳动服务公司建立劳务输出股和劳动监察股。 XXX年X月X日XX编字（XXX）X号文件劳动服务公司更名为劳动就业局。XX年X月成立XX县创业培训中心。当时有职工XX人，其中大中专学历XX人，有初级职称的X人，中级职称的XX人，高级职称的XX人。内设办公室、财务股、业务股等XX股室。 2、立档单位领导名录 劳动服务公司领导人名录 XXX年X月----XXX年X月 经理 XXX（股级） XXX年月----XXX年 X 月 （副科级） XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX年XXX县劳动服务公司更名为XXX县劳动就业局局长 XXX XXX年月----XXX年 X月 副局长 XXX XXX年月----XXX年 X 月 XXX XXX年月----XXX年 X月 二、立档单位主要职责

档案全宗的写法

档案全宗的写法 作者：丹心一片 -- 发布时间： 2009/09/07 09:08am 大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。 有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。因此全宗指南不一定每年都要编写。 全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。 一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。例：苏州市发展与改革委员会全宗指南； 2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。如(1991年—2000年)； 3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。 二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。 1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。 ⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 ⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。 ⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。 ⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。(一般写到中层正职) 2、全宗内档案情况简介内容包括： ⑴档案的数量及保管期限 ⑵档案的完整程度 ⑶档案的利用价值及鉴定情况 ⑷检索工具的配置情况 ⑸档案的整理情况 3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍） 主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案； ⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案； ⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案； ⑷年代久远和特殊载体的档案。 ⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。 三、备注部分 包括：1、全宗指南的编制情况； 2、有关全宗内档案的补充说明； 3、全宗指南中需加解释的名词、事件及问题； 4、全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期

限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案全宗介绍

xxx全宗介绍 一、全宗构成者沿革 1.全宗构成者名称:xxx （单位） 全宗号:xxx 2.性质:行政机关 3.隶属关系:隶属xxxx人民政府 4.主要职能: (1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。 (2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算～管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。 (3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产～保护公民私人所有的合法财产～维护社会秩序～保障公民的人身权利～民主权利和其他权利。 (4)保障农民集体经济组织应有的自主权。 (5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。 (6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。 (7)办理上级人民政府交办的其他工作。 5.机构沿革:xxxxxx(单位)于xxxx年成立,…… 6.主要负责人名录: 书记 xxxx, 1994.7-1998.7, xxxxxx,1998.7-1999.8, xxxxx,1999.11-2002.2, 镇长 xxxxx( 1993.3-1998.7)

xxxxx,1998.7-2000.11, xxxxxx(2001.2-2001.10, 二、机构设置 xxx下设结构有:党政机关设党政综合办公室……下设事业单位是:xxx站、xxx 办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。 三、全宗档案情况简介 1.档案分类数量及保管期限 文书档案:其中xxx年至xxx年～永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx 卷 ;2001年至2008年～永久: xxx盒 xx件长期,30年,: xx盒 xx 件短期,10年,:xx盒 xx件小计:xxx盒 xxx 件。 照片档案:xx本 会计档案:xx盒 科技档案:x盒 荣誉档案:x本 土地延包档案:xx盒 第一届村改档案:x本 2.档案完整程度 xx年，xx年～会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整～文书类较完整～其他类未建档。 3.档案的利用价值及鉴定情况 全宗各类档案真实、完整～能反映本机关历史真实面貌～保存了本机关在主要职能活动中形成的原始记录～能为机关内外工作查考～今后编史修志提供详细的史料。

档案中如何编全宗卷 ()

档案中如何编全宗卷 一、何为全宗卷？ 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 二、全宗卷规范的主要内容有哪些？ 全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。 三、全宗卷规范的适用范围是什么？ 全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。 四、?全宗卷编制原则是什么？ 1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 五、全宗卷的主要内容与类目。 1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。 2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。 3.档案收集。 (1)档案交接文据；

(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)； (3)档案接收、征集记录； (4)档案来源和档案价值说明； (5)接收档案的标准、名册和数量。 4.档案整理。 (1)档案整理工作总体方案。 (2)档案分类方案。 (3)档号编制说明。 (4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。 (5)档案立卷说明。 (6)文件材料归档案与不归档暂行规定。 (7)案卷目录情况说明。 (8)档案整理工作总结。 5.档案鉴定。 (1)档案鉴定工作领导小组名单。 (2)档案保管期限表。 (3)鉴定档案分析报告。 (4)销毁档案的请示与批复。 (5)销毁档案的清册。

档案全宗介绍范本

Xxxx全宗介绍 一、全宗构成者沿革 1.全宗构成者名称：xxx人民政府 全宗号：xxx 2.性质：行政机关 3.隶属关系：隶属xxxx人民政府 4.主要职能： （1）执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。 （2）执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算，管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。 （3）保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利，民主权利和其他权利。 （4）保障农民集体经济组织应有的自主权。 （5）保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。（6）保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。

（7）办理上级人民政府交办的其他工作。 5.机构沿革：xxxxxx人民政府于xxxx年成立。 6.主要负责人名录： 书记xxxx（ 1994.7-1998.7） xxxxxx（1998.7-1999.8） xxxxx（1999.11-2002.2） 镇长xxxxx( 1993.3-1998.7) xxxxx（1998.7-2000.11） xxxxxx(2001.2-2001.10） 二、机构设置 镇政府下设结构有：党政机关设党政综合办公室，下设事业单位是：xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。 三、全宗档案情况简介 1.档案分类数量及保管期限 文书档案:其中xxx年至xxx年，永久：xx卷长期：xxx

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博州阿拉山口市机关事务管理中心全宗介绍 １９ＸＸ年——２０XX年 全宗名称：博州阿拉山口市机关事务管理中心（要写全称）后跟通用简称，并用括号括起来。 全宗号：XX（有全宗号的就写，没有全宗号的就不写。）一、立档单位的简要历史 要写明立档单位的组建情况、成立时间、地点变迁、机关名称的变化（包括更改名称），现在建制（是县级单位、科级单位、还是副科级单位），目前编制人、领导职数人，隶属关系、设组织机构名称，所辖区域。 以上容简写。 二、单位的性质、任务与职责 （一）单位的性质：属于行政单位还是事业、企业单位。 （二）单位的主要任务与职责 （一般以本单位的三定方案为准，照写即可）（三）博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录： 三、全宗的简要历史 （要写明机关档案室是哪一年成立的，属于哪个部门主

管，目前是否是综合档案室）。 （一）档案的来源 博州ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于：（１）本机关制定的、在履行主要职能工作中产生的文件材料；（２）上级部门及有关部门形成的有保存价值的文件材料；（３）与其他部门联合发行的文件材料；（４）下级机关报送的重要的、汇总性文件材料；（５）全局性开展各种阶段性活动形成的文件材料（如：“三个代表”思想教育活动、防治“非典”、保持共产党员先进性教育活动等）。 （二）档案的起止时间及数量 截止２００７年，本全宗形成的各类档案总数量为卷（件），其中； １、文书档案：１９５８――２００７年共卷（件）（永久卷，长期卷，短期卷。） ２、科技档案：２００１――２００６年共卷（基本建设档案卷，） ３、会计档案：１９６２――２００７年共卷（凭证卷、帐簿卷，报表卷，工资表卷）。 ４：声像档案：１９９８――２００７年共卷（册、盒）（照片档案册，录音档案盒，光碟盘）。 ５、业务档案２００２――２００７年共卷，（类卷，类卷。） （三）档案的分类 １、文书档案采用年度分类法，类按问题组卷，分保管期限混年编制大流水案卷号，２００2年起采用保管期限――年度分类。 ２、会计档案分为会计凭证、会计帐簿、财务报告类并分别混年编制大流水号。 ３、声象档案按年代――问题分类

公司办公室工作规划的介绍

办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议，管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等，同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门，同时负责学生会网站的建设和维护工作，确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任：付雪廷副主任:韩雪 干事：张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处： 秘书处：负责学生会部长干事的人员调动与通知，各种活动的考勤并进行情况统计等。成员：赵胜民、张晋、黄一忱 公文处：负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作，记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各

类会议的记录工作等。成员：刘国猛、马鑫 管理处：负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员：张文君、王逸如 工作内容 1、接团委通知安排，负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作，配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务，并做好收支记录，定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度，定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度，考核评审制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表，方便彼此间的联络，以及制作空闲时间表，了解成员的空闲时间，方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工

单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理

大事记 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。 一、大事记的编写要求 （一）观点正确，用材真实。 大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。 （二）大事突出，要事不漏，小事不要。 所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。 一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。 （三）系统条理，简明扼要。 大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。 二、大事记的内容 大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。 大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。属于全国、全省的大事，只在与本机关密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景和由来。 （二）要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。 （三）要突出本机关的特点，记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。 三、大事记的时间 大事记的时间，也是大事记的主要组成部分。大事时间应力求记载准确的时期，即写明某年、某月、某日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，会议天数写明起迄日期。对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应尽力进行考证。 大事记的条目，严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事。日期不清者附在月末，称为“是月”或“本月”；月不清者附于年末，称为“是年”或“本年”；年不清者一般不记。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃

办公室简介

仙桃职院学生会办公室 简 介 院学生会办公室 2012年6月6日

院学生会办公室简介 办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，是各项信息的散集中心。 办公室工作忙碌而充实。一直以来，办公室具体负责其他各部门的协调工作，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。只要你细心、热心，有耐心和信心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，办公室将会不负大家的期望，在接下来的时间里将会更加努力，为我们院学生会尽我们更大的贡献！ 学生会办公室主任岗位职责： 一、全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用为宗旨。 二、负责组织安排学生会各类会议，确定议程、考勤并做好会议纪录， 督促检查会议决定的执行情况。 三、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向 老师和主席团反映。 四、配合主席团做好有关会议记录，工作布置，完善办公制度，加强各 部门的纪律建设，查处违纪现象。 五、处理学生会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作，对

各部门会议时间及时通知，对学生会文件、信件、归档及各种资料的收集和保管。 六、负责学生会会议记录整理及活动安排，对学生会各类活动的准备， 协助及承担，维持现场秩序、人员签到等管理，保证活动正常顺利进行。 七、做好学生的内部的事物管理，以保证学生会工作的系统化正规化。 八、对全院学生进行监督、检查，使之规范自己的行为，提高自身综 合素质。 九、完成领导老师和主席交办的其他工作。 办公室的工作目标为以下几点： 一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用 二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用 三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用 四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用 五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用 办公室成员： 主任：朱楚黎 副主任：冯庆 成员：金双林、熊霄宇、柯春林、田甜、邱豆娟、黄梦婷、高水莲、孙颖

办公室部门介绍

办公室部门介绍 学弟学妹们~\(≧▽≦)/~在一开始看见办公室这个字眼时是不是有如下感觉： 1、学生会还有部门叫办公室的？！（惊讶） 2、听起来蛮“高大上”的（沉思） 3、办公室，顾名思义，不会是坐办公室的吧？（掉渣天） 小办在这里告诉大家，学生会的确有个叫办公室的部门，不仅听起来“高大上”，我的职责也很“狂酷叼”哦，至于坐办公室，小办只能告诉你——想多了（O__O）… 也许许多同学不了解办公室，但是小办告诉大家，在我们学校有些学院是有办公室和秘书处这两个部门的，而在我们学院，办公室可以说是前者的结合体。大家可能能够猜出我们办公室的一些职责来吧O(∩_∩)O 办公室始终坚持“为学生会服务”的宗旨，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展，办公室是不是很“高大上”，没骗你吧\(^o^)/。办公室可以说是院学生会的枢纽，主要有以下职责： 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。（wo） 2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。（men） 3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。（xi） 4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。（bu） 5、协助学生会各部门举办活动。（xi） 6、对学生会分团委各部门进行考核。（hen） 7、负责通知学院各项事宜，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。（diao） 办公室在完成各项工作任务的基础上，也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。 加入办公室后责任太重，任务太重，耽误学习？找不到欢乐？no no no，say goodbye！大学的学习不像高中那么紧张，耽误学习？只能说你把空闲的时间拿去玩了。找不到欢乐？在办公室，we are family~\(≧▽≦)/~，在每周的部门例会，完成好工作的前提下，我们一起玩游戏聊天吃零食哦，“谁是卧底”“狼人杀”“你画我猜”等游戏等着你来哦~，过生日的小伙伴更是能享受部门所有人为其过生日的待遇啦！工作的时候咱们认真工作，玩的时候咱们尽情玩~\(≧▽≦)/~！ 岁月如歌，伴君吟；曲折人生，伴伊度；灯火阑珊，伴尔眠——办公室，与你同在！

档案管理常见的80个问题

档案管理常见问题（一） 1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3.多份会议记录可以归为一件吗？

答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？

社团联合会办公室部门介绍

社团联合会办公室部门介绍 社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门，是社团联合会当之无愧的“管家”。 一、部门职责 1．桥梁纽带： 办公室是社联会的核心部门之一，负责传达上级的指示精神，保证上情下达、政令畅通，加强内部联系，是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。办公室还广泛地联系各个兄弟部门，充分参与各部门活动，协调各个部门的关系，是各部门良好地交流对话的平台。 2．制度建设 办公室是社联会的制度制定与管理的部门，负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。无规矩不成方圆，这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作，使得社团联合会的办事效率大大提高，使我们的机构体系更加完善，使得我们之间的凝聚力进一步提高。 3．物资管理: 办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案，各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。虽然物品及档案多而杂，但是在办公室合理的管理下，所有的租借都变得井然有序。办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善，为各部门活动的顺利展开做好铺垫。 4．资源调度： 物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各个部门的空课信息，调度人力资源，保证各项活动的顺利进行。办公室不断健全人员调动制

度，充分确保人尽其力、物尽其用，资源共享，为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。 5．参与决策： 办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门，在工作过程中必然积极参与各项决策。无论是本部门工作还是对其他部门的协助，我们都做出了我们的努力。将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。 二、部门宗旨 精神：心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情； 口号：忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。 宗旨：全心全意为同学服务。 理念：精致管理，精致服务。 三、展望 办公室一定秉承宗旨，发扬优良传统，以创新工作为动力，以严格管理为手段，耐心细致地工作，热情周到地服务，力争打造更加优秀的团队，书写更加精彩的大学生涯。

如何编写全宗介绍

如何编写全宗介绍 全宗介绍的结构： 全宗介绍是介绍全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。其结构形成如下： 封页 正文：a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成份介绍 备注 一、封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由本单位的名称（全称或通用简称）加“全宗介绍”构成。例：金华市档案局全宗介绍。 2、时间 本单位内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。如：2001－2006年或2007年 3、全宗号

档案馆给立档单位（本单位）编制的代号。此号暂不编。 二、正文 １、全宗构成者（本单位）沿革简介 本单位沿革简介由本单位名称、时间、主要职能、隶属关系、本单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 （１）、本单位的名称： 本单位的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。如：阿合奇县纪律检查委员会（阿合奇县纪委） （２）、时间： 本单位沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者（本单位）沿革中。 a.本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间。 b.本单位内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。 c.本单位上级主管机关变更时间。 d.其他所有反映本单位重要活动时间。

（3）、主要职能： a、本单位的性质特征 b、本单位的职权范围 c、本单位的主要工作与任务 （4）、隶属关系： a、本单位和其上级主管机关的组织关系、业务关系。 b、本单位和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 c、本单位上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革中。 （5）、本单位主要负责人名录： 本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。 （6）、本单位内部机构设置及其各历史阶段演变情况： a、本单位内部机构的名称。 b、本单位内部机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 c、本单位内部机构的主要职能。

全宗介绍的编写以及实例

全宗介绍的编写以及实例 全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。 全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。 全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。 第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。 档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。 对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。 介绍的方式一般有以下三种： ①问题介绍。以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。每一问题 要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。主要适合按问题分类整理的全宗。 ②②按组织机构介绍。以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一 定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。主要适合按组织机构分类整理的全宗。 ③③按档案形成时期介绍。把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。 主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。 介绍的方法一般有以下三种： ①要介绍，即只综合、概括性的介绍。这种方法一般适用于不太重要的全宗和不宜 公开内容的全宗。 ②②详细介绍，即对档案内容和案卷逐一作具体介绍。这种方法一般适应于重要 的而案卷数量不多的全宗。 ③③一般与重点介绍相结合的方法，即对有的档案内容及案卷作综合、概括性介 绍，对重要的，能反映立档单位主要工作职能活动和有特殊价值的档案内容及案 卷作重点详细介绍。这种方法适用于大多数全宗。 第三部分全宗指南的辅助材料为便于全宗指南的使用，可编制一些辅助材料，如人名、地名索引，目录、注释，立档单位和全宗历史参考材料目录等。辅助材料的编制应视具体内容而定，需要则编。 全宗介绍编写实例如下：中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部综合档案室全宗介绍一、立档单位简要历史、立档单位简介顺应国家信息产业部实行移动通信与固定电话分营的体制改革。1999年7月10日，邵阳移动通信分公司邵东营业处正式挂牌成立。公司地址在邵东县两市镇永兴路电信大厦南裙楼。中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部（以下简称邵东移动公司）自分营以来，以服务地方经济为宗旨，坚持“服务与业务领先”的经营方针，在竞争日趋激烈的市场环境中快速成长，先后获得了市级“双文明单位”、“湖南省消费者信得过单位”、省级“模范职工之家”、“全省模拟电话转网先进单

衡阳机械工业集团有限公司2014年度全宗介绍

衡阳机械工业集团有限公司 2014年度全宗介绍 2014年，面对维稳压力大，经济环境紧，改制任务重等诸多困难和挑战，在市委、市政府的正确领导下，机械工业集团公司，主动适应经济发展新常态，加快转型升级步伐，加大企业改制力度，全心全意抓服务，齐心协力抓落实，确保了各项工作稳步开展，改革发展稳定，各项目标任务全面完成。 2014年，市属规模企业完成工业总产值142.23亿元，同比增长16%，实现利税9.06亿元，同比增长14.11%。 2014年，行业面临的形势依然偏紧，面对这种情况，集团公司主动服务企业，促进企业加快转型升级步伐，集团公司深入重点企业开展定点帮扶活动，定期对企业和项目建设中存在的问题进行调查研究，全面了解企业发展现状和转型升级面临的主要问题。针对汽车行业2014年明显回暖的形势，集团公司把服务我市汽车及零部件产业发展作为一项重要工作，全力打造衡阳汽车工业“旗舰”。先后到星马重汽、南岳电控等企业，全面详细了解企业的现状、计划和需要解决的问题，在调研的基础上形成了扩展全市汽车及零部件基本思路。邀请具有投资能力的苏州汽车工业园清华大学汽车研究院副院长来我市，就加快打造我市汽车及零部件产业步伐进行调研和会商，并初步达成了意向。加大银企对接力度，针对中小企业，特别是小微企业融资难的问题，我们先后与民生银行、华融湘江银行等多

家银行接触，介绍企业的情况、发展前景和产品的优势，帮助企业与银行对接。由于我们加大了服务企业的力度，企业凝心聚力，共克时艰，全市机械工业稳中有进。 按照市委、市政府的要求和总体部署，2014年，我们把推进企业改制作为头等大事来抓。上半年，着力做好做细前期准备工作，对尚未召开职代会的企业，重点抓好企业改制预案的制定，搞好人员分类，召集各类座谈会，倾听职工的想法和意见，筹备召开职代会。对已完成职代会换届的企业，加大宣传改制政策的力度，力争让职工全面了解改制政策，支持改制，积极参与改制。下半年，特别是8月以后，我们明显加快了几家企业的改制步伐，建湘、天翔相继召开职代会，审议通过了职工安置方案。进行职工安置费用审核，启动职工安置兑现工作。光学仪器厂采取两手抓：即一手抓依法破产立案申请，一手抓职工安置摸底，积极推进改制进度，11月28日已召开职代会。市电机厂、阀门厂2家企业已召开职代会，3家企业已启动职工安置兑现工作。 8家公司中，销售公司、物资公司2家事业单位根据市经信委安排正在制定改制方案。成套设备公司、仪表公司、湘南物资公司已经召开全体职工大会，审议改制方案，表决通过了职工安置方案。劳动服务公司、汽车配件公司、机械建筑公司正在学习宣传改制政策，作改制前期基础工作。 衡阳机械工业集团有限公司与衡阳市机械工业行业管理办公室两块牌子，一套人马，属列入财政预算的事业机构，集团公司机关现有在职人员11人，23个市属企业、8个直属公司。

档案全宗指南

××社区档案全宗介绍 一、立档单位沿革简介 ××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口多人，外来人口约万多人。 二、全宗内档案情况简介 本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。 本全宗档案原则上按年度——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按年度——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制

档案全引目录。 本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。 本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。 ××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。 本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。 档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。 本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。

部门日常工作简介

日常工作简介 办公室作为计算机学院团学会的一个统筹性部门，主要的日常工作有团学内部考核、团学财务管理、物品管理、活动策划与资料整理四大职能。以下是这四大职能的简要介绍： 一、团学内部考核 部门考核 团学会总共有21个部门，另外还有4个团总支，各自分管着不同方面的团学工作。每一学期，办公室都会对各个部门进行一次详细的考核，以激励团学各部门积极进取、不断进步。两个学期考核的结果将作为当学年优秀部门评比的重要依据。相应地，每学年第二学期，办公室都会举办优秀部门答辩活动，并邀请辅导员、主席团和智囊团成员担当评委。各部门也借这个平台向整个团学展示自己部门的风采，介绍自己部门一学年来的工作情况，使整个部门考核结果更加公平。 而在日常工作中，我们也有相应的考核。比如办公室在各部门都有一个联系人，作为期末部门考核的负责人，不定期去该部门参与旁听例会，例会中部门各个干事的表现也作为期末考核的一部分。这不仅仅可以加强办公室与各部门的联系，方便各部门在例会上布置工作的第一时间就能与办公室进行有效协调，同时也可以促进各部门准时、高效地开会，督促各个部员更加认真地参与例会。 除此之外，分管考核的人员还需要出席由办公室牵头的团学财务

会议，及时地了解团学各部门财务状况并在考核中相应地体现，使各部门在财务工作方面更加谨慎认真。 而在其他团学工作方面，比如物品借用归还情况等，则会由各工作相关负责人通过例会或者其他私下形式等渠道反馈给考核负责人，使各部门在团学其他方面的工作中的一些情况能及时反应在考核之中。 部员考核 团学是个大家庭，各部门都由人数不等的部员组成，我们在考核部门的同时也要考核各部门的部长、副部、干事。由于团学会之中干事众多，我们不可能像考核部门那样给所有人一个展示自己的机会，所以部员考核的主要依据来自于各自的部门。同时，作为大学生，我们仍然要以学习为主要工作，因此学习成绩在我们的部员考核结果中占了很大的比重（详情见于附录：《部长（副部、干事）考核制度》）。 部员考核的具体形式为，在期末团学工作结束的时候，即12-14周，各部门都以部员考核为主题专门召开一次例会,由部长主持，各个部员（包括部长、副部及干事）依次上台作一个3分钟左右的工作总结，向全部门展示自己在一学期里的工作、学习、生活情况，然后由各部员为其匿名打分。打分表（分部长、副部、干事打分表，不同职位要求不同，详情参见附录：《部长（副部、干事）打分表》）包括多个方面，在自我展示前下发到每个人手上。 而这次考核例会上所打的分数仅仅是部门内部的互评分，之后在寒暑假中后期，各联系人还要向相应部门的部长寻求统计各个部员的