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有限责任公司岗位职责管理条例

有限责任公司岗位职责管理条例
有限责任公司岗位职责管理条例

XXXXXX实业有限公司

岗位职责管理试行条例

第一章总则

第一条根据国家公司法和公司章程的规定以及公司组织机构设置的要求,制订本试行条例,以明确各主要管理职位和相应机构的职责分工、资格条件及考核要求等,提高工作效率,适应公司发展需要。

第二条本条例只涉及管理职位和机构。本着精干高效、适度提前的原则,根据公司的近期策略、中期规划和长期发展战略的要求分步设计实施。这里仅做近期的设计和要求。在今后的实施过程中逐步调整、完善,使之成为行之有效的内部职责管理体系。

第二章董事会

第三条董事会是公司经营管理的决策机构。其职权范围如下:

(一)有股东会时召集股东会议并执行其决议;

(二)制订确定公司的经营计划、投资方案和长远发展战略;

(三)制订确定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(四)制订确定公司增减注册资本的方案;

(五)决定设立分支机构、内部管理机构和投资开发项目;

(六)拟定公司合并、分立、解散的方案;

(七)通过公司章程的修改和基本管理制度;

(八)决定正副总经理、总监等高层职员的聘用与解聘;

(九)在公共关系、社会责任和道德等方面提出指导意见;

(十)其它公司法和章程规定的重大事宜。

第四条董事长是公司的法定代表人和重大经营管理活动的决策人,其具体职责如下:(一)主持召开股东和董事会议,并负责决议的贯彻落实;

(二)召集和主持董事会议,组织讨论决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营管理工作中的重大事项;

(三)提名总经理(或总裁)和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;

(四)决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;

(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

(六)签署股权证书以及对外上报、印发的重要文件、报表、资料等;

(七)处理其它由董事会授权的重大事项。

第五条董事的基本职权:

(一)以公司名义在公司授权的范围内与第三方订立的合同对公司有约束力;

(二)出席董事会议;

(三)对公司议案进行表决;

(四)董事会临时会议提议权;

(五)通过董事会决议或授权行使相应权力。

第六条董事的责任和义务:

(六)董事必须遵守公司章程,忠实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利;不得利用公司职权收受贿赂或其它非法收入;不得侵占公司财产;董事进行任何欺诈性或暗中进行的交易活动而使公司蒙受损失,应由董事个人承担责任;受贿董事除了必须向公司交出所得贿赂,有责任用其股权来抵偿由于其收受贿赂而给公司造成的损失,并将被予以除名,且不得提出对在非法交易中所花费用的补偿要求。

(七)董事不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;不得将公司资产以其个人名义或以其它个人名义开立帐账户存储;不得以公司资产为本公司的股东或者其它人债务提供担保。

(八)董事不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动;不得私自与公司内的一个机构做买卖或者同本公司订立合同进行交易;如有从事上述活动的,所得收入应归公司所有。

(九)董事执行职务时违反纪律、法规或公司章程的规定致使公司造成损失的,须承担相应的赔偿责任;

(十)董事越权时的责任:董事因越权给公司造成损失的应如数赔偿,而无需证明其行为是否为疏忽。但在下述情况下董事不必承担责任:

1.如该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议,但没有投票赞成

以后的对上述决议的具体实施方案;

2.如其他董事已经做出了上述错误的支付,该董事只是在事后表示认可的赞同;

3.如董事们都参与了越权的决议,但事实上并未实现。

(十一)董事在某类情况下的责任:

1.如董事违背公司法或公司章程的规定,表决赞成宣布股利或以其它方式把公司的资

产分配给某些股东,该董事与其他表决同意的董事应对公司负连带责任,其数额为

已支付的上述股利数额或分配的资产价值数额,超出不违背公司规定或章程限制的

条件下,允许支付的股利数额或分配的资产数额的部分;

2.如董事违背公司法规定,表决赞成购买本公司的股权,他与所有其它表决赞成的董

事应对本公司负连带责任,其范围为支付上述股权的对价金额,超出在不违背公司

公司法的条件下,所允许支付的最高支付部分;

3.如董事在没有支付或清偿公司所有已知的债务、债款或责任,或没有为其做出足够

的储备时,表决赞成在清理该公司期把公司的资产分配给股东,则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内,他与其所有表决赞成的董事应对公司就上述

已被分配的资产价值负连带责任。

第三章总经理

第七条总经理(或总裁)由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其法定基本职权:

(一)主持公司日常生产经营管理的全面工作,组织实施董事会各项工作决议;

(二)组织制订公司年度经营计划和投资方案,经董事会或董事长办公会议批准后负责组织实施;

(三)负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门各项业务工作进展。总经理办公会议参加人员为总经理、总监、总经理助理、总经理秘书和各职能部门经理。原则上每两周召集一次。每次会议形成的会议纪要应以书面形式向董事长汇报。

(四)拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度,并制定公司具体规章;

(五)提请董事会聘任或解聘公司副总、总监(行政、财务、人力资源、战略发展、技术、市场等);有权聘请专职或兼职法律、管理、技术顾问,并决定其报酬;

(六)聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的经营管理人员,并决定其报酬、奖惩;

(七)在董事长委托授权范围内,以法定代表委托代理人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和行政、业务文件并处理有关事宜;

(八)非董事总经理有权列席董事会议。

第八条总经理直接工作责任:

(一)主持召开公司高层例会,并参加企业内外重要专题会议;

(二)制定直接下级的岗位说明,并审批主管级以上人员的录用、考核、奖惩、晋升、解聘;负责对直接下级工作程序的培训,安排并检查培训效果;

(三)审定公司工资标准和重要合同;

(四)按财务制度签批和支配公司资金(不含税后利润),控制公司各项开支和成本消耗;

(五)定期听取直接下级工作述职,并填写过失单和奖励单上报董事长批准执行;签批下级上报的过失单和奖励单报人事部审核执行;

(六)向董事会提出公司更新改造发展规划方案及预算外开支计划

(七)巡视检查各职能部门工作现场及工作状况,定期评定直接下属的工作表现;

(八)组织制订对公司生产经营和资金运作的整体规划和年度预算,报董事长核准;

(九)关心员工思想、工作、生活、待遇,解决下属和员工提出的实际困难和问题;

(十)批阅公司公文、报告和其它资料,传达董事会及政府指示和文件;

(十一)定期并如实向董事长报告工作,接受董事会(监视会)监督、检查和董事长质询;

(十二)参加重要活动,接待重要客人,代表公司与有关部门建立有效的沟通和良好关系。

第九条总经理应负领导责任:

(一)对公司全部生产经营和管理的工作目标负责;

(二)对公司的年度预算、资产的保值增值和完成预定的利润指标负责;

(三)对提高公司产品和服务质量负责;

(四)对创建良好的公司文化和树立良好的公司形象负责;

(五)对确保公司的安全生产、消防安全负责;

(六)确保合法经营,对自己的一切行为负法律责任。

第十条总经理法定义务:

(一)必须遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利;

(二)履行公司法规定的应履行的义务;

(三)在行使职权时不得擅自变更股东会和董事会的决议或超越授权范围;

(四)如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围,给公司造成损害的,应承担相应的责任。

第十一条对总经理的基本考核内容:

(一)业绩:目标达成度;工作品质;工作方法;进度追查;业绩增长度等。

(二)能力:领导力;创新力;应变力;实施力;判断力等。

(三)品行:人际关系;协调性;个人修养;权威性;对公司态度等。

(四)学识:管理常识;专业知识;一般知识;进取心;发展智力等。

第十二条总经理基本任职要求:

(一)熟悉国家市场经济法规,善于在国家法规允许的范围内扩大公司的经营;

(二)掌握公司经营管理的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力;

(三)能及时发现企业中带有倾向性的重大问题,并能迅速发出指令,采取措施纠正;

(四)具有较强的选人、识人、用人能力,能够充分调动各级管理人员和员工的主观能动性和创新精神;

(五)能够撰写工作报告和重要文件,语言表达能力较强;

(六)思想活跃,敢于创新,意识超前,自我学习;

(七)沉稳练达,做事客观公正,善于沟通协调;

(八)有强烈的事业心和责任感,有较高的威信;

(九)本科以上学历,两年以上企业高层经验,掌握本行业系统知识,年龄30岁以上。

第四章总监

第十二条总监为总经理、董事长下级,根据公司发展的需要可适当增减总监职位,分别主管人力资源、财务证券、行政管理、战略策划、广告宣传、市场营销、商务法律、国际贸易等。目前暂设行政总监、财务总监、技术总监、市场总监。

第一节行政总监

第十三条行政总监在公司目前(未设副总)是负责日常行政工作的主管领导,直接对总经理(总裁)负责,领导行政管理、人力资源、企业管理、公共关系、总务后勤等现部门或潜在部门的工作。其基本职权如下:

(一)出席总经理办公会议;

(二)参与公司重要事项的决策;

(三)在职责范围内的处理权和对公司其它工作的建议权;

(四)对公司内部日常行政的监督权;

(五)总经理授权的其它事项。

第十四条行政总监的基本职责:

(一)组织公司思想文化建设,构筑员工管理体系和公司识别系统;

(二)负责行政管理、人力资源、公共关系、企业管理等部门的工作;

(三)组织拟订和修改经营管理班子各部门编制,报总经理办公会议和董事长批准后组织实施;

(四)组织安排公司对外行政接待、联谊活动和内部文体活动;

(五)负责公司总务后勤工作的安排和保障;

(六)负责对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密等有关人员进行调查和处理;

(七)负责安排外欠我方资产、债权等的追索工作;

(八)协助董事长和总经理处理各种突发事件;

(九)协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全全公司统一高效的组织体系和工作体系。

第十五条行政总监的基本义务:

(一)必须遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利;

(二)履行职责规定的应履行的义务;

(三)在行使职权时不得擅自超越授权范围;

(四)如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围,给公司造成损害的,应承担相应的责任。

第十五条行政总监的基本考核内容:

XX电子有限公司岗位职责

德实发电子有限公司岗位职责 一、行政部 (一)总经理岗位职责: 1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3.组织实施经董事会批准的新上项目。 4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。 7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

15.积极完成董事会交办的其他工作任务。 (二)总经理秘书岗位职责: 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作 二、财务部 (一)财务总监岗位职责: 1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 3.制定和管理税收政策方案及程序。 4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

某实业有限责任公司岗位职责汇编

体系文件二〔岗位职责〈围〉汇编〕 版本:A0版

2010年5月1日发布 2010年6月1日实施 铁路宏达实业有限责任公司· 编制说明 本岗位职责汇编,编制了公司部门职责围及员工岗位职责,是公司《质量手册》、《程序文件》和《管理标准》的支持性文件,由以下人员共同参与编制,本《岗位职责(围)汇编》已通过管理评审,现予以发布,望公司员工认真履行各自职责。 主编:正海

会签:唐平、多君、玉花、明霞、徐玉娟审核:柏林 批准:辉

体系文件一览表 (岗位职责)

总经理职责 ⑴、全面主持公司日常生产经营管理工作,拟订公司基本管理制度。 ⑵、负责宣传贯彻国家、地方及上级的方针、政策;执行国家、地方颁布的有关法律法规和技术质量标准。 ⑶、制定并决策公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划,确保完成各项生产经营指标和工作任务。 ⑷、负责质量管理体系的策划,确定质量方针、质量目标,负责主持管理评审。 ⑸、负责公司经营管理组织机构及部门职责的确定和划分,管理者代表的任命,部门负责人的任免,质量手册的批准发布。 ⑹、研究分析市场信息,推进技术进步,开发新产品,增强市场竟争能力和自我发展能力。 ⑺、采用科学的管理手段,使产品质量达到规定的标准或合同要求,对公司的产品质量负全面责任。 ⑻、认真抓好安全生产、环境保护和安全质量工作。 ⑼、负责确定部门负责人的述职要求,人力资源的配置及职工培训教育计划的审批,提高员工素质和技能,调动员工的积极性和创造性。 ⑽、拟订公司年度财务预算、利润分配,工资分配方案,负责公司财务支出款项及日常经营管理各项费用支出的审核批准。 ⑾、负责检查落实生产经营计划、质量方针目标、项目投资方案、年度财务预决算方案、各项管理制度、各类技术经济指标、各部门、车间负责人履行职责的考核及执行情况。 ⑿、负责特殊或重大经济技术合同及协议的签署批准。决定公司固定资产的购置。 ⒀、负责《质量手册》、《程序文件》、《企业管理标准》、《岗位职责》、《部门职责围》的批准颁布。 ⒁、负责各种资源的配置管理,并对生产经济活动的实施进行检查和考核。

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责

房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责 (经公司年月日股东会审议通过)组织结构和部门设置 公司设股东会(不设董事会,设执行董事)和监事(不设监事会)。 股东会是公司的权力机构和决策机构,监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责,公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东,对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督;对上述人员违规违纪造成公司经济损失的,提起法律诉讼。 公司实行股东会领导下总经理负责制,公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。 公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。 公司组织结构如下图所示:

(略)

公司领导及各部门工作职责 一、总经理工作职责 1、主持公司日常经营管理; 2、负责子公司涉及流程的维护和完善; 3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施; 4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案; 5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后组织实施; 6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人); 7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案; 8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行; 9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境; 10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等; 11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同; 12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等; 13、积极配合集团各项检查工作,如定期审计、工程检查等;

有限公司部门岗位职责

部门岗位职责

市场部-市场专员岗位职责 1、配合公司要求,制定品牌市场推广计划,执行公司的产品服务及市场活动,充分利用市场资源,为销售活动提供更多的支持。销售及售后市场活动的计划与开展,市场信息的搜集与分析。 2、根据公司的指导和要求,完成年度/季度/月度市场活动及媒体计划和预算,评估市场活动成本及成效,为管理者决策及销售提供参考。 3、根据销售部销售数据报告、第三方信息渠道、同行市场信息情况进行总体分析。 4、发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关品牌、销售拓展、价格以及品牌推广的行动建议。 5、定期组织并参与公司内部的市场讨论及推进方案。 6、根据公司市场及销售要求,完成市场活动和客户关怀活动。 7、执行售前、售后促销活动方案,包括年度/季度/月度市场活动方案。 8、贯彻与执行同行市场每年所举办的各类活动,做好数据收集分析。 9、与各种媒体及广告宣传公司保持密切联系。 10、因时因地的进行媒体广告的投放于活动交流。 11、对比各项市场活动费用与预算,确保实际发生额与预算相一致,一旦出现超出预算的情况立即向领导汇报。 12、核对每项市场活动开支,确保各项费用的准确性。 13、分析媒体、活动、广告策略是否达到预期效果。 14、分类别保持和广告公司的对接与合作,选择最优最适合的广告公

司长期合作。 15、每次活动前对接好广告公司合作事宜,清理工作明细及费用明细。 16、活动结束后及时完善各项合作费用报销。 17、搜集本地及其他地区同行市场活动信息及销售信息,做好数据分析,及时反馈给领导及销售部。 18、整理公司的销售及客户等相关信息,做好数据分析,并与搜集到的通函信息数据进行比较,发现有缺点及时与销售部商讨解决方案,进行整合。 19、协助咨询部完成相应业绩要求。 20、完成领导交办的其他工作。

岗位职责管理规定格式参数

岗位职责管理规定格式 参数 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

岗位职责、管理制度格式参数 岗位职责部分: 商务方面——岗位职责 (三、加粗、居中、宋体) 商务部(小三、加粗、宋体) 销售准备部经理岗位职责(小四、加粗、宋体) 岗位名称:销售准备部经理岗位序号:1 1、学习市场营销业务知识,了解和掌握公司产品的营销和市 场定位的基本情况,了解公司生产经营的总体概况、生产 布局和目标任务。负责全面组织、协调和考核部内各项工 作的实施,搞好上下级间的联系和沟通,保证担负任务目 标的完成。 2、全面、深入地了解和掌握公司各类产品的主要技术性能及 特点,了解竞争厂家产品的主要规格、技术性能及特点。 负责技术销售工作的总体策划,指导并参与各项售前技术 支持工作,组织对销售人员的技术培训等。 (小四、宋体) (段落:段前——6镑段后——0镑多倍行距——) (项目符号与编号: 编号位置——左对齐 对齐位置——4厘米

缩进位置——5厘米) 管理制度部分: (三、黑体、加粗) 行政管理制度 第一章:总则(小四、加粗、黑体) 第1条(小四、宋体) 第2条(段落:段前——6镑段后——0镑多倍行距——) 第十一章:设计更改 第39条所有的设计更改都应正确理解、消化PECR《技术修改请求》,按规定的审批程序编制下发。 (项目符号与编号:编号位置——左对齐 对齐位置——0厘米 缩进位置——厘米) 第40条产品图样及设计文件更改的审批程序 1、试制阶段试制过程中,需要临时脱离产品资料时,由设计人员办 理<<临时脱离产品资料通知单>>(简称<<产品临脱>>)。 (项目符号与编号:编号位置——左对齐 对齐位置——厘米 缩进位置——厘米) 1)<<产品临脱>>的审批程序

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

XX国际有限责任公司招聘岗位职责

XX国际有限责任公司招聘岗位职责 1. 境外公司负责人 (1)根据境外公司的章程、合资协议等文件,以及XX公司和国际公司有关规定,履行日常经营管理各项职责; (2)组织实施公司年度经营计划,完成年度经营指标,实现公司资产保值增值; (3)协调各方关系,树立企业良好形象,自觉接受并主动宣贯公司文化; (4)处理公司经营管理中的其他重大事项。 2. 国际项目开发岗 (1)开展海外项目开发及电力市场信息的收集与评估工作; (2)负责公司与政府及其他利益相关方的沟通协调; (3)开展项目可行性研究,编写可行性研究报告,准备立项相关文件上报董事会审批; (4)负责项目开发全过程,例如顾问选聘、尽职调查、报价等工作; (5)开展项目交易架构设计和商务谈判,参与相关协议的草拟、谈判和签署及最终项目交割。 3. 国际项目开发岗(西班牙语翻译) (1)负责项目开发过程的对外沟通、联络; (2)参与项目开发工作,例如顾问选聘、尽职调查、报价等工作; (3)配合开展项目交易架构设计和商务谈判,参与相关协议的草拟、谈判和签署及最终项目交割。 (4)负责西班牙语的翻译工作。 4. 投资管理岗 (1)对拟投资项目进行价值评估和财务分析,建立财务模型,编写经济可行性分析报告; (2)拟投资项目的会计、财税尽职调查、税务筹划、风险披露等,提出投资对策

及建议方案; (3)参与公司投资项目的商务谈判工作,控制投融资风险,实施项目开发业务中相关财务要素的专业支持; (4)在项目开发成功后,参与实施投资方案,交割资金落实到位,做好项目交割前后相关工作; (5)履行投资管理职责,健全和完善公司投资管理体系建设。 5. 融资管理岗 (1)负责公司境内外投资项目的融资工作, 建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道; (2)对项目的投资环境、融资风险进行可行性分析,策划、设计和实施公司境外项目融资方案; (3)开展公司各类项目融资与银行等金融机构的谈判,落实各项融资放款条件; (4)落实融资项目的具体执行,确保严格项目贷后管理的执行与监控; (5)履行融资管理职责,健全和完善公司融资管理体系建设。 6. 法律事务岗 (1)落实公司法律事务和合同管理,深化公司法律风险防范体系建设; (2)承担公司内部法律顾问职能,管理公司外部法律顾问; (3)指导和协调解决公司和项目的法律纠纷; (4)参与项目开发和投资项目的法律管理。 7. 风险管理岗 (1)落实公司全面风险管理,协调本部各部门和所属单位开展业务风险管理; (2)开展公司全面风险管理体系设计、规划与实施,制定风险分类、风险辨识、风险评估、风险应对、风险管理及监控评价等方法与程序; (3)参与公司投资与经营中重要环节业务工作,编制重大决策风险评估报告; (4)研究制定风险管理策略,检查落实风险管理的实施,开展风险管理评价。

公司部门及岗位职责

公司部门及岗位职 责 湖南天铭中小企业担保有限公司 部门及岗位职责 一、经营决策机构 股东会: 公司设股东会。股东会的主要职责是: 决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对

公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。 董事会: 公司设董事会。董事会的主要职责是: 制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。 二、经营监督机构 监事: 公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务, 对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。 三、经营管理机构及岗位职责 总经理、副总经理 :(一)、公司设总经理1名, 主要职责: 1、全面负责公司的经营管理, 贯彻股东会(董事会)的战 略 部署; 2、制定公司的经营方针和经营策略; 3、负责公司资本的运作及资本的增值; 4、负责公司下属各部门之间协调工作, 并负责对股东会 (董事会)的工作汇报; 2

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施; 6、负责对外建立广泛的合作关系, 就公司发展积累社会资源 7、负责协调银行上层关系, 开发银行资源, 获取银行授信额度, 保证业务顺利进行; 8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通; 9、每笔业务的最高审批权和一票否决权; 10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则; (二)、公司设副总经理1名, 主要职责: 1、参与制定公司的发展规划, 协助总经理抓好全面工作; 2、组建领导各部门策划实施业务工作; 3、负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作; 4、建立并维持融资渠道和信息渠道; 5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 四、日常经营机构 (一)、综合业务部: 主要负责公司的行政事务管理及人力资源管理、法律事务管理、合同文本及档案管理、制定公司基 3

公司管理规定及各岗位职责

公司管理规定及各岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

公司管理规定 为树立公司的良好形象,增强员工保质保量、安全生产的工作意识,规范员工的行为,促进公司健康发展,特制订本规定: 1、定期组织员工学习国家的法律、法规及公司的各项规章制度,学习与产品有关 的技术、标准和加工制作流程等知识,提高员工素质及公司应对市场竞争的能力,促进公司的发展。 2、自觉维护公司的整体形象,服从领导安排、团结协作、严守纪律。遵守考勤制 度,按时上下班,不迟到、不早退,坚持有事请假、销假,上班不干私事,不会朋友,不打架,不结交社会不良人员,不得随意将外人带入公司,不起哄,不散播谣言,不消极怠工,积极努力完成本岗位工作任务,保持公司良好的生产工作秩序。 3、全体员工要爱护使用设备、工具、模具、工装及办公室用品等物资,以旧换 新,节约用水用电,减少不必要的消耗,因违章、违规使用而导致设备损坏的、盗用公司物资的,加倍赔偿。 4、全体员工要安全文明生产和工作。上班应穿着整齐、文明礼貌,上班不准穿拖 鞋,不准赤脚,生产人员要穿戴各岗位防护用品。 5、公司要逐步建立党、团、工会、组织,培养有技术、有理想、有知识的各类人 才,提高公司发展的适应能力。随着公司效益的提高,逐步改善职工生活福利待遇。 6、公司对员工实行考核、奖惩制度。对完不成生产任务,违章生产,造成人身伤 害,损坏设备,出现不合格产品、废品、废料者依据其给公司、他人造成的损失给予处罚;对有贡献者给予奖励。 7、关于会议的召开: ①早会:每天早上召开早会,办公室管理人员、车间主任参加会议,主要 解决生产、质量、交货期的有关问题。 ②周会:每周六召开一次生产分析周会,办公室人员、车间主任参加会 议,由刘安兵主持。 ③专题会:针对公司生产配套设备、大用户订单合同召开专题会,主要解 决技术、加工制作、标准方法等相关问题,相关人员参加,由刘安兵、张守蕾主持。 ④半年和年终总结会:根据情况召开学习、培训、问题解决及产品升级改 进创新方面的会议。 8、公司每月25号为结账核算日,26号为清仓查库日,将车 间岗位的材料、废料、配件、半成品、成品、标准件、包装物等物资清理收回仓库。 9、公司负责对管理人员各岗位、工种制定岗位责任制,明确 分工,各司其职,互相沟通,协调一致做好本职工作。 10、公司负责制定各工种设备安全、维护、保养、操作规程及其他有关规定,并 挂牌上墙,对各种设备进行挂牌并明确责任人。

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

公司各部门及员工岗位职责和任职要求

XXXR01-2008 岗位说明书 一、管理层 1、总经理 1.1质量职责: a.主持公司行政全面工作,分管销售部; b.制定质量方针,确保质量目标的制定; c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性; d.主持管理评审; e.以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足; f.确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及体系总要求,保持体系完整性; g.产品质量第一责任者,对最终产品质量和质量管理负责; h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,确保质量管理部门独立行使职权; i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的质量职责履行情况,确保公司质 量方针得以贯彻,质量目标得到测量和实现; j.批准质量手册,任命管理者代表; k.为质量管理体系的运行配备充足的资源; l.确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通; m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档,并按要求保存; n.领导和组织销售部,组织产品订货及合同管理,及时准确地传达顾客的需求,履行管理承诺,向顾客提供售前咨询、售中和售后服务,确保与顾客有关的过程得到有效实施,不断提高顾客满意程度; 1.2 任职要求: a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历, 接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称; b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力,良好的市场营销管理及开拓能力,优秀 的资源协调、调配及应急事件处理能力,优秀的指挥领导能力,良好的沟通及计算机基本操作能力; c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上; d.熟悉相关领域市场规则,掌握项目基本实施过程。 2、管理者代表 2.1 质量职责 a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处 于受控状态; e.主持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议; f.审批质量管理体系程序文件; g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制 度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

建筑有限公司岗位职责说明

岗位职责目录 一、总经理岗位职责……………………………………………… 二、副总经理岗位职责…………………………………………… 三、生产经理岗位职责…………………………………………… 四、总工程师岗位职责…………………………………………… 五、办公室岗位职责范围………………………………………… 六、办公室主任岗位职责………………………………………… 七、文秘岗位职责………………………………………………… 八、档案员岗位职责……………………………………………… 九、人力资源部岗位职责………………………………………… 十、财务部岗位职责………………………………………………十一、会计岗位职责……………………………………………‥十二、出纳员岗位职责……………………………………………十三、财务工作制度……………………………………………‥十四、财务部部长岗位职责……………………………………‥十五、工程部职责范围…………………………………………‥十六、工程部部长岗位职责……………………………………‥十七、生产、技术部岗位职责…………………………………‥十八、质量、安全部岗位职责…………………………………‥十九、预算员岗位职责…………………………………………‥二十、预算部岗位职责…………………………………………‥

二十一、预算部部长岗位职责…………………………………‥二十二、保卫员岗位职责………………………………………‥二十三、材料、设备部岗位职责………………………………‥二十四、项目经理岗位职责……………………………………‥二十五、项目技术负责人岗位职责……………………………‥二十六、质检员岗位职责………………………………………‥二十七、安全员岗位职责………………………………………‥二十八、技术员岗位职责………………………………………‥二十九、施工员岗位职责………………………………………‥三十、资料员岗位职责………………………………………‥三十一、材料员岗位职责………………………………………‥三十二、保管员岗位职责………………………………………‥三十三、公司卫生员岗位职责…………………………………‥三十四、司机岗位职责………………………………………‥

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

银行有限责任公司部门设置和职责

XX银行有限责任公司部门设置和职责 一、部门设置思路: XXXXXX银行有限责任公司(以下简称“XXXXXXX银行”)设立后,按照“精简、高效”的原则设置分支机构和内设机构,根 据商业银行的现行组织构架,和“以客户为中心,以市场为导向” 的商业银行文化,构建XXXX银行组织机构模式,实行统一领导、垂直管理,创建灵捷型组织机制,为XXXXXXX银行在客户需求、市场机会等因素不断变化的竞争环境中能够快速作出反应的综合 金融服务提供动力引擎。 二、部门设置及职责 (一)风险合规部 1.部门职责: 负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;认真贯彻合规工 作计划,切实履行合规管理职责,报告合规工作情况;审核评价 本行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程 序和操作指南合法合规的要求;为新产品和新业务的开发提供必 要的合规理论支持,识别和评估业务风险;进行合规检查和提供 合规咨询,监控反洗钱工作;为本行业务开展及其他工作提供法 律支援;对拟发放贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理;对征信系统进行管理与维护;对于全行内控制度的落实、业务规

范进行定期和不定期的检查,并落实整改。 2.岗位职责 合规岗(1名,由部门经理兼任):负责与银监局、人民银行 的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正 确理解法律、法规;审核评价XXXXXX银行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、法规的要求;为本行业务开展及其他工作提供法律支援。内部审 计员(1名):负责全行的风险指标监测,及时提出预警;进行合 规检查和提供合规咨询;持续监控反洗钱工作并进行数据报送; 为新产品和新业务的开发提供必要的合规支持,识别和评估业务 合规风险;对于全行内控制度的落实、业务规范进行定期和不定 期的检查,并落实整改。信贷风险管理员(1名):负责对拟发放的贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理与分类;负责个 人征信系统、企业征信系统的数据报送、维护与查询。 (二)业务部 1.部门职责: 认真执行国家金融方针、政策、法规和信贷工作的各项规章制度,按照规章制度做好贷款放发与管理工作;根据国家金融政策,围绕不同时期的中心工作,正确制定和安排信贷工作计划;严格 按照“三查”制度执行贷款操作程序,落实和完善各项手续,实施 规范化管理;抓好基础工作,建立健全各种内部规章制度,按月、季检查信贷工作计划完成情况,审查信贷计划的编制和各项报表。

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