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受理“12345”市民热线处理办法(试用)

受理“12345”市民热线处理办法(试用)

“12345”市民热线处理流程

一、由综合部集中受理热线问题,对来电人姓名、单位或住址、联系电话、来电时间和内容统一登记并根据内容进行分类。

二、按照“分级负责、归口管理”的原则,对反映的问题进行分类处理。

(1)答复。对能直接答复的事项,按受理中心知识库相关

资料给予答复。

(2)转办。对需要有关部门办理的事项,以《市民热线承

办单》形式转有关部门办理。

(3)呈报。对重大突发性和热点难点问题,以《市民热线

呈阅件》形式报分管领导,按批示意见办理。

三、对热线问题,承办部门应在2个工作日内回复,综合部对转交相关部门办理的事项,应在办理时限期满前进行催办。

四、综合部对受理事项相关材料整理归档。

市民热线处理注意事项

一、积极主动回应并妥善解决群众诉求。真正做到“热情服务、有诉必接、有问必答”。

二、坚持抓协调、抓督办、抓落实,确保服务热线工单流转正常,处置及时,效果良好,确保满意度100%。

12345市长热线呼叫中心解决方案设计设计

12345市长热线呼叫中心解决方案 一、12345呼叫中心背景 信息化大潮席卷全球,新经济时代已经到来。信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式,这种改变,使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题,而且通过政府热线电话,有效监督政府各部门的工作,促使政府各部门转变工作作风,有利于廉政建设,使各级干部切实做到全心全意为人民服务,真正架起公仆走向市民的桥梁。 为了方便与市民的联系与沟通,使政府及时了解人民群众的疾苦,解决市民生活中的实际困难,各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。 由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服

务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。 二、12345应用系统的功能 12345政府热线系统将接入功能、导航功能、自动语音查询功能、人工座席服务功能、热线转接功能、信息资料处理紧密联系起来。用户拨打热线电话后,可以根据需要选择人工服务、自动语音查询、自动留言,并能够在几种服务中来回切换或转接其它热线电话;所记录的资料可以分门别类的进行统计并形成报表,供相关部门进行检索查阅;意见处理完毕,可由座席主动呼叫用户,告知处理意见,形成闭环。 当来话者拨通12345电话时,声讯台自动播放欢迎语“**政府热线为您服务,选择人工服务请按1,自动服务请按2”,如下图所示:

12345-市长热线方案

12345-市长热线方案

12345 市长热线方案 为增强政府与市民的沟通与交流,密切政府同人民群众的联系,解决市民生活中的实际困难,目前,各地市政府大都开通了政府热线电话“12345”,市民可以通过该热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。利用最新科技成果,建立政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。全国各地自“12345”热线电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”的良好形象。 由于原有的“12345”政府热线系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,目前已有许多“12345”政府热线系统采用现代通信技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7 天,每天24 小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。 2.系统结构 “12345”政府热线系统是集语音,传真和数据为一体的综合电话服务系统,该系统通过政府业务网络,以TCP/IP 协议与业务主机(单机或多机)进行通讯以获取数据。其结构图如下: 2.1 呼叫中心服务器 呼叫中心服务器是系统的主要组成部分,起着桥梁的作用,其用户通过PSTN与业务系统及人工坐席相连,其具体功能如下: 电话接口处理(模拟或数字) 语音处理 传真处理 人工坐席处理 语音信箱处理 自动通知 远程数据访问处理 与主机通讯处理 远程通讯处理 2.2 自动语音传真处理子系统

“12345市民服务热线”平台采购服务项目招投标书范本

政府集中采购项目需求公示 一、商务条款要求 、采购单位:佳木斯市人民政府办公室 、项目名称:“市民服务热线”平台采购服务项目 、采购预算:,,.元。 、资金来源:预算资金。 、交货期限:签订合同后日。 、付款方式:签订合同后,个工作日内付款万元;第二年月底前付款万元;第三年月底前付款万元;第四年月底前付款万元;第五年月底前付款万元。 、支付方式:财政国库集中支付 、质保期限:年。自项目最终验收之日起,本次项目开发的功能和推广等所有承建内容,中标人须为用户提供软件年质保服务。质保期结束后,有责任对软件在必要时进行定期维护和升级,在投标文件中必须有明确说明资料。 、售后服务: ①在合同期限内提供*小时网络运维保障服务; ②提供项目*小时重保服务电话,指定接口人; ③本地设置服务机构,提供不少于人运维保障团队; ④配备专业维护设备及运维车辆;

⑤提供个本地客服台席,配备不少于人热线客服人员; ⑥自项目最终验收之日起,本次项目开发的功能和推广等所有承建内容,中标人须为用户提供软件年质保服务、合同约定期限内的技术支持,免费维护包括系统维护、故障检测、故障修复、性能优化、功能完善等。 ⑦必须提供完善的售后服务,建立健全售后服务体系,确保系统正常运行。 ⑧承诺提供年内免费维护,在投标文件中必须有明确说明资料。 、履约验收:招标人以招标文件、中标单位的投标文件、合同为依据,成立验收小组,负责对项目进行全面的验收。投标人须向招标人提供详细的系统验收方案。 11、其他要求: ①自签定合同之日起天内完成项目建设任务,具备投产条件。 ②项目实施的组织、管理。系统建设需要投标人就项目实施的领导、组织与管理进行合理规划,明确项目组织与岗位职责,采用成熟开发工具,按照科学、先进的项目管理方法论周密计划、精心施工。同时,要求投标人描述自身的技术实力和确保项目顺利实施的组织和相关措施。 ③项目进度安排。详细描述项目各项工作的进展计划,并明确完成各项工作预计所需时间及达到的阶段目标。

12345市民热线工作标准(试行)(定稿)

一、总则 (一)工作流程 受理中心通过系统平台,统一受理市民诉求;各县(市、区)政府(管委会)、市政府部门和公共服务单位作为市民热线的承办单位,承办市民诉求事项。市监察部门驻场办公,对市民热线的办理工作进行全程监督监察;各新闻媒体作为热线联动单位,对热线工作进行宣传报道、舆论监督。 1、集中受理 对市民反映的问题,受理中心详细记录来电人姓名、单位或住址、联系电话、来话时间和内容,并根据内容进行分类。 2、分类处置 按照“分级负责、归口管理、属地优先”的原则,对市民反映的问题进行分类处理。 (1)答复。对能直接答复的事项,按受理中心知识库相关资料给予答复。 (2)转办。对需要有关单位办理的事项,以《市民热线承办单》形式转有关部门办理。 (3)呈报。对重大突发性和热点难点问题,以《市民热线呈阅件》形式报有关领导,按批示意见办理。 3、承办办理 对市热线办交办的事项,承办单位研究处理后,及时答复来电并按时回复结果。 4、跟踪督办 — 1 —

对市民反映的热点问题、领导批示件、媒体曝光问题、承办单位逾期未办结事项等,按程序督办。 5、回访反馈 对有结果和同意报结的事项,及时向来电(件)人核实办理结果并进行满意度调查;对领导批示件和重要问题,将办理情况呈报有关领导。 6、整理归档 对受理事项相关材料分类整理,立卷归档。 (二)总体指标 1、人工接通率≥95% 每天实际接听电话量与来电呼入总量之比。依据系统统计数据,排除突发问题、系统故障、话务量超出坐席承载能力等因素。 2、人工应答及时率≥80% 接入电话在15秒内完成的应答数与应答总数之比。依据系统统计数据,排除突发问题、系统故障、话务量超出坐席数承载能力等因素。 3、短信回复率100% 当日回复数量与系统日收短信总量之比。依据系统统计数据,排除突发问题、系统故障、无效信息等因素。 4、投诉率≤2% 投诉数量与有效电话数量之比。投诉事项为市民对电话受理、转办、办理、回访、督办过程中,工作人员服务态度、业务质量的有效投诉。 5、服务过程满意率≥98% 呼入及呼出电话服务过程满意数量与呼入呼出电话总量之比。依据系统统计数据。通话结束后,由来电人或接听人对话务人员服务过程进行满意度评价。 6、转办及时率≥90% 当日实际转办件与应转办件数之比。依据系统统计数据。 — 2 —

12345是一种生产力(市民服务热线)

12345是一种生产力 10月10日,年仅4岁的12345热线通过国家级服务标准化试点评估验收,成为全国服务标准化的示范点,其经验做法作为全国标准向全国推广。 10月14日,“综合标准化提升标准化整体质量效益”全国经验交流会在京举行,应国家标准委邀请,济南市政府副秘书长、督查室(热线办)主任张鲁军代表济南市出席,并作典型发言。 济南市政府12345市民服务热线,已然开创全国城市社会管理创新先河,12345“济南模式”正式走向全国。 在民众与政府的“双向互通”中,胡锦涛总书记所要求的“充分反映民意,广泛集中民智,切实珍惜民力”的决策机制得以体现,“体现党的主张和反映人民心声”得以统一,“坚持正确导向和通达社情民意”得以统一……“家和万事兴”,12345热线营造出的协调与和谐,必然是一种生产力。 根植大众的12345服务理念 12345热线广泛受理市民的诉求。目前12345热线有近200名工作人员,每天60个人工坐席同时在线,市民可通过电话、短信和网络三种途径反映问题,工作人员受理后,第一时间把问题以工单形式转到政府相关部门予以处理。 热线作为总平台集中受理群众诉求,对受理事项实行分类处置、归口办理:简单问题前台或三方连线部门直接解答;需要办理的问题形成工单,转交职能单位处理;情况复杂涉及多个部门的,呈报市领导批示后,召开现场会、协调会研究解决。办理结果及时回复当事人,并根据情况逐一回访,做到事事有回音、件件有答复。 除了解决市民难题,12345热线还是社会动态的监测仪。2011年3月,日本大地震引发碘盐抢购恐慌,当天2万多群众拨打电话反映,12345热线及时将情况报告市领导,并根据市长的批示要求,迅速协调市商务局、物价局、工商局、盐务局等相关部门研究应对措施,劝告市民不要听信谣言,正面引导消除恐慌情绪,使事件得以平息。 热线开通至今,共受理市民来电、市长信箱和短信475万件,其中接听电话465万个、市长信箱5.3万件、短信4.7万条。此外拨打回访电话195万个,热线系统知识库录入各类内容1.5余万条、近700万字,办结率97%、回复率100%、群众满意率98%,充分发挥了“民生直通车、发展助推器、行风监测仪、决策信息源、形象代言人”五大作用。 12345热线是全面提高政府行政效能的有力抓手。热线定期邀请各级人大代表、政协委员现场接听热线电话、召开座谈会,通报群众关注度高的热点问题,征求办理工作意见。坚持聘请市民义务监督员制度,定期邀请市民代表到热线接听电话,组织市民评议办理工作,听取群众意见和建议。 监察部门通过热线反馈,落实热线办理工作责任追究办法,将“12345”热线作为行政效能监督的重要渠道,及时依法依纪处理群众举报、投诉的问题。继续坚持专人进驻市政府热线办现场办公制度,定期开展行政效能专项监察,严肃查处热线办理工作中的不作为及违规违纪行为。 贯穿始终的标准化工作理念 2012年10月10日,济南市政府12345全民参与社会管理国家级服务标准化试点通过评估验收,标志着济南市政府以12345市民服务热线为平台的城市社会管理新模式将在全国推广。 12345热线自开通以来,始终高度重视标准化建设工作,建立了规范的工作流程和规章制度。2010年,12345热线被山东省质监局列入全民参与社会管理服务业标准化试点单位,

12345-市长热线方案

12345-市长热线方案D

12345 市长热线方案 为增强政府与市民的沟通与交流,密切政府同人民群众的联系,解决市民生活中的实际困难,目前,各地市政府大都开通了政府热线电话“12345”,市民可以通过该热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。利用最新科技成果,建立政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。全国各地自“12345”热线电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”的良好形象。 由于原有的“12345”政府热线系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,目前已有许多“12345”政府热线系统采用现代通信技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7 天,每天24 小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。 2.系统结构 “12345”政府热线系统是集语音,传真和数据为一体的综合电话服务系统,该系统通过政府业务网络,以TCP/IP 协议与业务主机(单机或多机)进行通讯以获取数据。其结构图如下: 2.1 呼叫中心服务器 呼叫中心服务器是系统的主要组成部分,起着桥梁的作用,其用户通过PSTN与业务系统及人工坐席相连,其具体功能如下: 电话接口处理(模拟或数字) 语音处理 传真处理 人工坐席处理 语音信箱处理 自动通知 远程数据访问处理 与主机通讯处理 远程通讯处理 2.2 自动语音传真处理子系统

12345(96345)便民服务热线 办公室工作管理办法

三门县12345(96345)便民服务热线 办公室工作管理办法 第一章总则 三门县12345(96345)便民服务热线(以下简称“县12345”)是县委、县政府密切联系群众,听民声、解民忧、纳民谏、集民智的一个重要渠道,也是台州市“四网融合”便民服务体系的重要组成部分。为确保县12345便民服务热线各项工作行为规范、运转协调、监管有力,特制定本办法。 第二章工作职责 县12345办公室按照“分级负责、归口办理、限时反馈、满意办结”的原则,规定时间内向各承办单位交办工单,并实时跟踪工单办理情况,及时向台州市12345便民服务平台(以下简称“市12345平台”)反馈办理结果。县12345办公室下设综合科和业务科两个科室。 (一)综合科主要职责: 1、负责12345办公室日常文书的处理。 2、负责12345办公室会务工作。 3、负责统计全县每月交办工单的总数、办结率、满意率、退单数、转办数、逾期办理数、申请承诺件数等相关数据,并对统计数据和相关文件进行归档整理。 4、负责对全县各承办单位的热线办理工作进行指导、

协调、检查和考核。 5、负责对市12345平台交办的工单进行综合分析,及时向领导提供市民反映的重要社情民意,做好领导所作批示的转办、催办和反馈工作。 6、承办领导交办的其他事项。 (二)业务科主要职责: 1、负责将市12345平台交办的工单12小时内下派到具体承办单位,并全程跟踪和督促承办单位按规定时限反馈办理结果。 2、负责审核承办单位反馈结果真实性,确保反馈真实有效,及时将反馈结果上报市呼叫中心管理系统。 3、及时打印疑难工单并上报相关分管领导。 4、工作时间准时上岗,全过程登入市12345平台处理交办工单;在8小时工作时间之外及节假日期间,手机需保持24小时畅通,及时接收处理市12345平台下派的工单,并在发生重要情况、突发事件、重大事故时,第一时间上报相关领导。 5、负责做好每月典型工单处臵的总结工作。 6、承办领导交办的其他事项。 第三章工作制度 (一)保密制度。12345办公室工作人员应严格遵守保密纪律,不得泄露国家机密和市民反映的不宜公开的内容;不得向无关人员谈论不宜公开的“交办单”内容和相关处理

市长热线平台建设方案0001

市长热线平台建设方案

目录 ........................................................................................ I..第1章概述 .................................................................................. 2.第2章建设目标 .............................................................................. 2.第3章总体框架 (3) 第4章建设内容 (5) 4.1功能架构.............................................................................. 5.. 4.2总体业务模块........................................................................... 5. I

第1章概述 12345市长热线系统是政府为了贴近群众,倾听民声,加强政府与市民的沟通,快速、有效地传达民情民意,解决市民生活中地实际困难而建设的多媒体办公自动化网络系统。目前12345市长热线和53个局、委、办的咨询投诉热线独立建设,这些热线号码贴近市民,服务便利,建立了政府行政服务机关和群众之间的桥梁,在为公众排忧解难、有效化解矛盾、维护社会稳定、创建和谐社会等方面都做了大量工作,也为提高机关工作效率,转变政府职能,建立现代公共服务型体系奠定了良好的基础,得到了广大市民的拥护和赞扬。 这些热线号码除个别为全国、全省统一号码,如12315消费者热线等,还有部分局、委、办没有统一的热线号码。热线号码众多,分工过细,市民记忆、拨打十分不便,处理一件事情,往往要反复咨询、拨打多个号码,可能最终还不能得到圆满解决。另外,各部门热线各自独立,没有统一的平台和沟通渠道,公文流转极不方便。针对这个问题,政府决定建立一个新型的统一公开热线电话系统,整合现有的市政府及53个政府部门的公开电话,启用全国统一的12345政府公开电话,实行24小时人工接听,集中解答、转办、督办,解决政府公开电话难记难打的问题,后台对于市民来电也启用统一的业务平台进行处理,做到只记一个电话号码,只打一次电话,就能得到政府的答复和服务,从而提高市民的满意度。 第2章建设目标 采用先进的通讯与计算机相结合的CTI技术,并充分利用政府现有的信息网络资源,将人工受理、电话自动受理、电话自动查询,以及受理业务处理紧密结合起来,最终实现热线业务从受理,到办理,再到回复的一体化处理和服务。

12345市长热线写作范例

晓民情闻民声 ——浙工大建工学院“12345市长热线”实践队关注民生话题 社会实践 2012-07-25 在市长热线回访处实习一个礼拜后,终于有机会接触到“12345市长热线”的网上受理系统。虽然作为一个实习生,并没有对该系统进行操作处理的权力,但是却可以对已受理的件进行审阅。在查阅最近一个月受理的各种反映事件后,发现大多数反映人反映的问题都是有关城建土地规划、房产管理及文化教育方面。而其中城建土地规划类的问题中,反映小区整治的相关问题占到了一定比重。 如西湖区某住户反映,其住宅自08年“平改坡”工程之后,房顶就一直有漏水现象,虽多次有有关人员来进行维修,但漏水问题一直没得到解决,且目前漏水面积还在不断扩大;同时,在“平改坡”工程时,其空调外机被施工人员用遮阳板包裹,导致其空调损坏时维修人员无法正常进行维修工作。相同的“平改坡”后房顶漏水的问题,也多次发生在其他住户中。又如西湖区某住户反映,其小区因去年8月铺设煤气管道而开挖的路面,至今未曾回填修复,路面坑洼不平,行人路过时经常摔伤,存在重大的安全隐患。又如西湖区某住户反映,自其所在小区立面整治后,换的雨棚一到下雨天雨水就顺着雨棚倒灌入其家中,使其家中墙面发霉严重。 相同的问题还有许多,而大多数问题都是因为对小区进行相关的改造工作而产生的。这不经让我想起前段时间网上看到的新闻,四川开展了一项“整治城市乱象”的工程。其中有一项是拆除一切临街房屋的防护栏,这被许多民众质疑。房屋的防护栏拆除后,会产生一定的安全隐患,这项工程究竟是为了整治城市乱象,还是单纯的面子工程。而在杭州市长热线中受理的众多问题中,也有许多是因为小区的改造工作不严谨产生了各种问题。这些改造工程的出发点是值得肯定的,但是在进行的过程中,施工部门施工过程中的不严谨,监管单位监管过程中的不到位,产生了种种后续问题。甚至有时候他们为了偷工减料,减少工作量,擅自改变了改造工程的初衷。最终的结果便是改造工程并没有带给住户太多便利,同时因进行这些工程时对路面墙面等位置的建设维修不严谨,还给住户带来了极大的不便利。 当然,这并不是全盘否定对小区的改造工作,只是希望施工单位对小区的改造工作能够更加严谨,监管单位也能尽到自己的职责。作为在市长热线实习的一名学员,接触到了民众反映的这些问题后,我也迫切希望这些问题能够在根本上得到解决。

12345市民服务热线工作计划6篇

12345市民服务热线工作计划6篇 12345市民服务热线工作计划1 一、深化行政审批制度改革,提升审批效能 1.优化审批流程。对照审批项目清单,制定审批流程清单。实施流程再造,压缩审批时限。规范使用一次性告知单,对一次性告知不到位行为实施监察。对审批流程清单的执行进行监察检查,推进审批事项办理和规范办理。梳理优化联合踏勘流程,充分发挥联合审批作用,提速审批效率。 2.推进“一口受理”。推进“一站式”办结试点工作,确保试点单位人员、公章、值班领导、所有手续“四进”中心,真正实施“一窗式”受理,“一站式”办结,“一条龙”服务,不让企业和群众摸不清门、跑累了腿。继续深化“四个禁止、五项监察”,切实杜绝政务服务“体外循环”问题的发生。 3.推进网上审批。督促所有单位所有审批事项规范使用市网上政务服务和电子监察系统,实行网上审批,对使用独立审批系统的单位,加快推进与市网上政务和电子监察系统的数据对接。规范网上审批权力运行,完善审批过程和结果的公开公示,推进审批事项网上办理和透明办理,自觉接受社会监督。 二、健全夯实审批服务平台,完善服务体系 1.构建微信平台。开发集发布、查询、咨询、评议、投诉、预约等功能于一体的“市政务服务中心”微信公众平台,运用新型媒体,服务微信、手机用户,打造继实体办事大厅、网上办事大厅和市民服

务热线三大平台后的又一便民利民的综合政务服务平台——“微信大厅”,实现建微信公众平台让政务服务触手可及的目标。 2.全面完成乡镇政务中心标准化建设任务。坚持标准,攻坚克难,积极推动第三批15个乡镇(街道)政务中心标准化建设,加大业务指导和督查力度,确保工程质量和进度,全面顺利达标验收。积极探索市级便民服务事项下放到乡镇办理新途径,既发挥乡镇中心标准化建设的后续效用,又更加就近便利老百姓办事。推进村级服务代办,延伸基层政务服务触角。 3.充分发挥分中心的审批服务功能。按照“四个统一”的模式,加强对7个政务服务分中心的业务指导和日常监管,重点盯住办事流程、办件标准、办事效率、服务态度、服务质量和作风纪律等展开跟踪督查,加强协调服务和协同办事,充分发挥分中心作用,共同营造良好服务形象。 三、推进政府信息公开工作,打造人民满意中心 1.推进政府信息公开。认真贯彻落实《长沙市政府信息公开实施办法》,强化责任意识。充分利用市政府门户网站。市政务服务中心网站及部门网站,主动公开政府信息。突出重点,加大重点领域信息公开力度。利用微博、微信等新型媒体,扩大信息发布范围,丰富政府信息公开手段。发挥市档案馆、市图书馆和市政务服务中心政府信息查阅点的查阅功能,实现资源共享。认真做好依申请公开公开,及时回应群众关切。 2.做好“12345”市民服务热线工作。继续健全工作网络和工作

“12345”市民热线运行管理办法(最新)

“12345”市民热线运行管理办法 第一章总则 第一条为确保X“12345”市民热线(以下简称“市民热线”)业务办理规范、运转协调、监管有力,依据《X省人民政府办公厅关于进一步规范非警务报警与公共服务平台分流对接的通知》(X 政办函〔X〕2X号)精神,结合示范区实际,制定本办法。 第二条市民热线主要受理各类非警务类咨询、投诉、建议和求助类事项。 第三条加强市民热线平台与110报警服务台的协调联动工作,建立两个平台双向联动响应机制,实现互联互通、自动转接,确保非警务求助受理渠道畅通、突发警情快速及时有效处置。 第二章工作机构 第四条为加强市民热线组织领导,成立X市民热线工作领导小组,负责市民热线的协调监督管理工作,定期召开联席会议,通报有关情况,研究解决有关问题。 第五条示范区管委会办公室为市民热线主管单位,负责市民热线平台建设及运营服务的指导、协调、督办工作。管委会办公室主任兼任市民热线工作领导小组办公室主任。 第六条示范区科技信息中心为市民热线主办单位,具体负责

市民热线平台建设,健全完善市民热线运营管理工作机制,负责市民热线平台日常监督管理工作。 第七条市民热线承建运营单位,负责市民热线前端呼叫系统开发、服务拓展、平台完善及日常维护管理工作,承担市民热线日常运营服务工作;负责市民热线基础数据资源统计分析;负责对联动单位相关人员进行业务指导与培训。 第八条示范区公安局负责110报警服务台与市民热线平台系统对接,实现群众求助事项的有效分流对接和联动处置,同时加强与有关部门协作,建立高效畅通的联动工作机制。 第九条X区政府指定具体部门,负责市民热线派转的涉及本级职责范围工单的协调办理、审核、答复工作。 第十条纳入市民热线服务范围的各单位,应健全完善市民热线工作机制,明确部门分管领导、业务负责人、业务承办人,及时接收市民热线有关信息,按照规定时限做好市民热线派转工单的办理、审核、答复工作;主动提供涉及本单位职能职责的相关法规、政策文件,持续完善市民热线知识库数据资源;协助支持相关人员参加有关培训。 第三章业务范围 第十一条市民热线面向公众提供“7X24小时”全时服务,受理或开展的业务范围包括:

某市“12345”市民服务热线情况汇报【推荐】

某市“12345”市民服务热线情况汇报为了科学整合并利用各类行政资源,最大限度地方便市民咨询、求助和反映问题,及时解决市民诉求,提高政府办事效率,畅通政民互动渠道,切实加强服务型政府建设,2016年7月18日,市政府第101次常务会议审议通过了《设立“xx12345市民服务热线”的建议方案》,积极推进“12345”市民服务平台运行建设,搭建起为民、便民、利民新平台,取得了明显成效。2345市民服务热线(市长热线)工作报告(情况汇报),内容详实有高度,多市政务中心领导考察阅读后都给予高度评价。 一、热线总体情况 为切实解决热线太多、服务质量参差不齐、跨部门问题难以协调落实等问题,在学习借鉴其他市州成功经验基础上,按照“平台租赁、服务外包”的方式投资约500万元,由市政务服务和公共资源交易服务中心牵头,按照“应入尽入”的原则有序组建“12345”市民服务热线运营中心。该中心于2017年1月1日试运行,3月1日正式上线运行。目前,共有话务人员40人,日均话务量800多次,群众对中心话务人员服务满意率长期保持在99.9%以上,对工单办理

工作满意率长期保持在91%以上,“12345”市民服务热线“回应群众诉求、方便百姓生活”的实效正逐步显现。 通过对“12333”人力资源和社会保障热线的整合,由市民服务热线运营中心统一管理和考核后,在日常上线管理、服务态度、沟通技巧运用、政策解答水平等方面大幅度提高。2017年4月省人社厅通报……

2018年x党支部民主生活会个人总结汇报 根据机关党委要求,会前我挤时间重温了党的十九大报告,品读了谈治国理政第二卷“坚定不移贯彻新发展理念”和“适应把握引领经济发展新常态”两部分11篇文章,进一步理解新时代中国特色社会主义思想特别是新时代经济思想。通过加深学习、剖析不足,在今天的民主生活会上,向书记和各位党员汇报学习心得、问题查摆情况,以及原因分析与整改打算。 一、存在问题及其表现 从征求委内36个党支部意见建议情况看,虽没直接提出批评性意见,但我自知个人不足和短板所在,深感自己的内忧外患。对照要求查摆的政治功能强不强、“四个意识”牢不牢、“四个自信”有没有、工作作风实不实、发挥作用好不好、自我要求严不严六个方面突出问题,结合这些年思想、学习、工作、生活、作风等实际,思来想去,辗转剖析,还存在以下缺憾: (一)政治功能强不强方面 从入党那天起,就对着党旗盟过誓,立志对党忠诚老实,听党话跟党走,绝不叛党。君子一誓,至死不折。多年来我

12345政府热线呼叫中心解决方案

12345政府热线呼叫中心解决方案 一、背景 为了进一步提高政府公共服务水平,更好地发挥政府公共服务热线“畅通民意、强化监督、服务民生、保障发展”的作用,打造行政服务中心、公共权力阳光运行平台和政府公共服务热线对接联动的“三位一体”政务服务新格局,根据上级要求结合我市实际开展12345政府公共服务热线项目建设。 二、需求 市各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,且分散、杂多,不方便记忆,跨部门问题难以协调,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。凡涉及消费咨询、经济违法举报、行政效能投诉,以及民生诉求内容较广的市旅游外侨局、市农业局、市教育体育局、市运管局、市文广新局、市政务服务中心等单位热线电话要求全部纳入该平台。 需要将群众评议作为社会监督的重要手段,搭建部门审批效率监管与群众评议网络平台,与市政府门户网站、12345统一投诉举报平台、网上信访大厅等互通,让群众可通过网络测评、问卷调查、即时评价、媒体监督等方式,多渠道对部门的审批效率、监管效果进行评议,助推商事制度改革后续监管。实现目标:市民举报违法线索等,再无需事先了解和分辨事项的管辖部门,只需拨打12345热线,话务员记录事项后,直接通过平台发送到对应的职能部门,职能部门在1个工作日内受理,咨询在5个工作日内办结,投诉15个工作日内办结,举报30个工作日内办结,并统一由12345平台回复。整个办理过程还将纳入电子监察系统,确保热线打得通、接得好、答得准、回复及时,做到有诉必应。 三、组网方案 部署采用集中部署,建立统一的呼叫中心,负责所有电话的受理,对于呼叫中心无法处理的问题,形成电子工单,分派到各下级单位处理。网络受理中心系统和微博受理中心系统共用应用服务器和数据库服务器,考虑安全问题,网络(微

12345(96345)便民服务热线-办公室工作管理办法

12345(96345)便民服务热线-办公室工作管理办法

三门县12345(96345)便民服务热线 办公室工作管理办法 第一章总则 三门县12345(96345)便民服务热线(以下简称“县12345”)是县委、县政府密切联系群众,听民声、解民忧、纳民谏、集民智的一个重要渠道,也是台州市“四网融合”便民服务体系的重要组成部分。为确保县12345便民服务热线各项工作行为规范、运转协调、监管有力,特制定本办法。 第二章工作职责 县12345办公室按照“分级负责、归口办理、限时反馈、满意办结”的原则,规定时间内向各承办单位交办工单,并实时跟踪工单办理情况,及时向台州市12345便民服务平台(以下简称“市12345平台”)反馈办理结果。县12345办公室下设综合科和业务科两个科室。 (一)综合科主要职责: 1、负责12345办公室日常文书的处理。 2、负责12345办公室会务工作。 3、负责统计全县每月交办工单的总数、办结率、满意率、退单数、转办数、逾期办理数、申请承诺件数等相关数据,并对统计数据和相关文件进行归档整理。 4、负责对全县各承办单位的热线办理工作进行指导、

协调、检查和考核。 5、负责对市12345平台交办的工单进行综合分析,及时向领导提供市民反映的重要社情民意,做好领导所作批示的转办、催办和反馈工作。 6、承办领导交办的其他事项。 (二)业务科主要职责: 1、负责将市12345平台交办的工单12小时内下派到具体承办单位,并全程跟踪和督促承办单位按规定时限反馈办理结果。 2、负责审核承办单位反馈结果真实性,确保反馈真实有效,及时将反馈结果上报市呼叫中心管理系统。 3、及时打印疑难工单并上报相关分管领导。 4、工作时间准时上岗,全过程登入市12345平台处理交办工单;在8小时工作时间之外及节假日期间,手机需保持24小时畅通,及时接收处理市12345平台下派的工单,并在发生重要情况、突发事件、重大事故时,第一时间上报相关领导。 5、负责做好每月典型工单处置的总结工作。 6、承办领导交办的其他事项。 第三章工作制度 (一)保密制度。12345办公室工作人员应严格遵守保密纪律,不得泄露国家机密和市民反映的不宜公开的内容;不得向无关人员谈论不宜公开的“交办单”内容和相关处理

西安12345市民热线综合服务平台管理办法(试 行)

西安12345市民热线综合服务平台管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范西安12345市民热线综合服务平台工作(以下简称市民热线),建立协调统一、分工明确、运转有序、监管有力的热线接办机制,更好地服务决策、服务群众、服务企业,根据有关法律法规规定,结合本市实际,制定本办法。 第二条本市行政区域内各级行政机关、相关社会团体和具有公共服务职能的企事业单位是市民热线的承办单位,适用本办法。 第三条本办法所称市民热线服务事项(以下简称事项),是指本市行政区域内各级行政机关、相关社会团体和具有公共服务职能的企事业单位通过西安12345市民热线综合服务平台,受理办理公民、法人和其他组织咨询、求助、建议、表扬、投诉和举报的与政务服务有关的活动。 第四条市民热线是市民和政府的“连心桥”,其工作原则是“为民、便民、利民”。 第五条市12345市民热线管理办公室(以下简称市热线办)是市民热线的管理机构,负责指导、协调、监督和考核全市各相关单位市民热线工作承办情况,负责市民热线平台外包服务企业的指导、协调和管理。

各级市民热线承办单位负责办理市民热线平台转办事项,指导、协调、监督和考核本单位市民热线工作承办情况。 第六条市民热线主要受理以下事项: (一)各级政府工作职责、政策法规、办理流程、执法程序、审批事项及范围等政务信息咨询。 (二)各级政府职责范围内的非紧急类救助。 (三)各级政府公共管理、公共服务、城市建设、城市管理和经济社会发展等方面的投诉、举报和意见、建议。 (四)各级政府部门工作人员工作作风、服务态度、办事效率及行政效能等方面的投诉、举报。 (五)消费者合法权益受到侵害或经营者不履行法定义务的投诉。 (六)制假售假、欺行霸市、非法垄断等各类扭曲市场机制、危害群众生命财产安全、破坏公平竞争和正常交易秩序、阻碍市场经济健康发展的经济违法违规行为举报。 (七)向市民推荐生活、工作等服务企业名录。 (八)市委、市政府交办的其他事项。 市民热线对下列事项不予受理: (一)非本辖区各级政府行政职权管辖范围内的事项。

市长热线呼叫中心解决方案

12345市长热线呼叫中心解决方案 ?一、12345呼叫中心背景 信息化大潮席卷全球,新经济时代已经到来。信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式,这种改变,使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题,而且通过政府热线电话,有效监督政府各部门的工作,促使政府各部门转变工作作风,有利于廉政建设,使各级干部切实做到全心全意为人民服务,真正架起公仆走向市民的桥梁。 为了方便与市民的联系与沟通,使政府及时了解人民群众的疾苦,解决市民生活中的实际困难,各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,市民可以通过市长热线向政府部门提出建议、意见或进行投诉、举报等事项。利用四通八达的电话网,建立了政府与群众之间全天候的联系渠道,随时听取群众的意见、解决群众的困难、接受群众监督,当好人民的公仆。自“12345”便民服务电话开通以来,一直受到群众的称赞,它是政府和群众之间的重要联系窗口,在充分发扬民主、实行政务公开、听取群众意见、改进工作作风、提高工作效率、杜绝腐败现象、密切同人民群众联系等方面发挥着重要作用,加强市民对政府的信任度,增强党和政府的“为人民服务”良好形象。 由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,许多“12345”电话中心运用现代通信网络技术和计算机技术,建立综合的热线服务平台。通过该综合服务台,集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决了群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规,城市指南、办事指南、投资指南及查询有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可以记录来电者的电话号码,按语音提示实现政策法规查询、投诉处理结果查询、市长信箱留言、实时投诉录音。真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班。通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。 二、12345应用系统的功能 12345政府热线系统将接入功能、导航功能、自动语音查询功能、人工座席服务功能、热线转接功能、信息资料处理紧密联系起来。用户拨打热线电话后,可以根据需要选择人工服务、自动语音查询、自动留言,并能够在几种服务中来回切换或转接其它热线电话;所记录的资料可以分门别类的进行统计并形成报表,供相关部门进行检索查阅;意见处理完毕,可由座席主动呼叫用户,告知处理意见,形成闭环。 当来话者拨通12345电话时,声讯台自动播放欢迎语“**政府热线为您服务,选择人工服务请按1,自动服务请按2”,如下图所示:

【府办方案】xxxx年“12345市民热线”工作方案

【府办方案】xxxx年“12345市民热线”工作方案 xxxx年“12345市民热线” 工作方案 为深入践行党的群众路线,畅通民意诉求渠道,充分发挥“12345市民热线”作用,更好地解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,特制定本方案。 一、播出方式和内容 (一)电台直播。xxxx年“12345市民热线”每周六上午9:00-10:40在大连广播电视台新闻广播(中波882千赫、调频103.3兆赫)直播。届时,大连广播电视台新闻广播将开通热线电话88118988,由上线部门(单位)主要领导或分管领导作客直播间,直接倾听群众呼声,受理群众诉求,解 决群众问题。 (二)网络直播。每周六“12345市民热线”直播时,大连天健网()安排同步视频直播。同时,在大连天健网设立网络直播间,由上线部门(单位)安排相关领导和工作人员回答网友提问,并开通两部热线电话,及时接听由导播间分流及听众直接打来的电话。 (三)问题反馈。每周六“12345市民热线”播出后,市政府行政服务中心、大连广播电视台“12345市民热线”栏目组要会同上线部门(单位),认真研究对群众合理诉求的解决办法。大连广播电视台要派出热线记者,对群众合理诉求的解决情况进行跟踪采访,并在每周一至周五新闻广播全天新闻节目中予以公开反馈。

(四)主题设置。按照xxxx年“12345市民热线”直播计划,每期节目播出前两周,大连广播电视台要与上线部门(单位)共同研究,选定群众关心、政府关注、时效性强的民生问题作为节目播出的主题。每期节目播出前,大连广播电视台新闻广播要通过全天新闻广播节目进行节目预告。 (五)专场直播。大连广播电视台要结合社会热点问题,适时组织相关部门(单位)联合进行专场直播。 二、参加部门 xxxx年“12345市民热线”计划播出47期。其中,涉及相关区政府(管委会)6个,涉及部门(单位)61个。分别是:中山区政府、西岗区政府、甘井子区政府、旅顺口区政府、金州新区管委会、高新区管委会、市教育局、市公安局、市民政局、市人社局、市国土房屋局、市环保局、市建委、市规划局、市城建局、市交通局、市港口口岸局、市农委、市水务局、市林业局、市卫生计生委、市工商局、市质监局、市体育局、市食品药品监管局、市旅游局、市住房公积金管理中心、市残联、市物价局、大连通信管理局、大连银监局、大连保监局、市公安局交警支队,市公安局治安支队、市公安局出入境管理局、市公安局消防局、市社保中心、市医保中心、市劳动保障监察支队、市住房保障中心、市供热办、市轨道办、市道路运输管理处、市出租汽车管理处、市道路客运管理处、市环境监察支队、市机动车污染管理处、大连供电公司、市自来水集团公司、大连国际机场集团、大连火车站、大连港客运集团、辽宁移动大连分公司、中国联通大连分公司、中国电信大连分公司、大连燃气集团公司、大连公交集团公司、大连交运集团公司、大连地铁运营有限公司、工商银行大连

“12345”市民服务热线运行中心12345热线外包服务采购需求招投标书范本

热线外包服务项目采购需求 .基本概述 本项目采用购买外包服务的形式,所涉及的呼叫中心租赁服务、话务服务、电路租用、系统维护、网站托管(手机APP)、外拨通话费等费用均包含在本次采购服务内容中。 . 中标方负责提供座席个。提供、安装并维护工作现场所需警示标牌、办公桌椅、网络、电话、电脑等设施及呼叫中心相关设备。 . 中标方负责提供工作人员名。 . 中标方应根据热线实际工作需要派驻具有责任心、组织协调和团队管理能力的现场运营管理人员不低于人,负责建立热线运营管理制度并做好落实,协调、处理工作过程中发生的应急突发事件及日常管理等工作,保障呼叫中心正常运行。健全党、政、工、团等组织。设立工作人员职级发展规划、建立科学的管理和考核体系。 . 中标方负责热线的受理、转办、回访、民意调查、质检、招聘、培训等相关工作;负责提供电话、短信、微博微信、手机APP等通讯受理渠道;负责对热线大数据进行统计、

汇总、分析,完成信息发布等工作。不断完善热线各项工作标准,严格按照《政府热线服务规范》等标准开展相关工作。 .详细要求 .设备设施要求。 ..提供个座席,每座席包含内外网电脑各台及电话、耳机等相关设备。 ..安装平台接入的数字中继线(B+D)条; M IP宽带上网专线条;提供M电子政务专线条,含M宽带接入和公网IP 地址。 ..受理中心系统要求 a.呼叫中心组成 由排队机(ACD)/用户交换机(PBX)、CTI服务器、IVR 服务器、数据库服务器、应用服务器、通信服务器、网管工作站、存储设备(磁盘阵列、磁带库)、网络设备(电话交换机、防火墙)、维护管理台、市民诉求受理座席等组成。 b.产品要求 投标方必须采用先进成熟的技术和产品提供服务,项目选用的产品必须具有政府应用的成功经验和实施案例,不允许在实施过程中作试验性开发或产品试用,确保项目建设质量和进度,防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。 c.技术要求

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