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宣传品管理制度

宣传品管理制度

【公司宣传品管理制度】

一、背景介绍

随着企业竞争日趋激烈,企业越来越注重品牌建设和宣传推广。基于这一背景,我们制定了本宣传品管理制度,旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理,确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。

二、适用范围

本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理,包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。

三、宣传品制作

1. 宣传品制作流程

(1)制作立项:企业各部门或业务员提出制作宣传品需求,经过立项审批流程后,确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。

(2)宣传品策划:制定详细的宣传品策划方案,包括内容结构、创意设计、制作形式等,提供给设计师和制作人员参考。

(3)宣传品设计制作:由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作,确保宣传品质量满足企业要求。

(4)宣传品审核:经过审批团队审核,确保宣传品内容贴合企业

文化和品牌形象,不违反国家法律法规。

(5)宣传品发布:发布前,所有宣传品应经过严格审核和审批,

保障宣传品内容准确、客观、合规,传达正确的信息。

2. 宣传品制作要求

(1)宣传品风格:宣传品应和企业品牌形象相符,统一风格、整

体感强。

(2)宣传品内容:宣传品内容应客观、准确、有针对性,不得虚

假夸张、误导宣传受众,不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。

(3)宣传品规格:不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求,如海报、折页等。

四、宣传品管理

1. 宣传品发放管理

(1)发放对象:企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣

传品的人员。

(2)发放管理流程:宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发

放记录等环节进行管理,并定期进行盘点和更新。

(3)宣传品储藏:宣传品按类别分门别类储存,保持宣传品的新

鲜度和完好性。

2. 宣传品后续管理

宣传品发布后,企业应建立专门的宣传品使用和管理制度,规范宣传品的使用和追踪,定期对宣传品展示效果进行评价,及时修订和更新宣传品。

五、附则

本制度需在企业内部广泛宣传,并定期进行评估和更新,以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。企业宣传品的监管责任由企业管理层统一负责,任何人不得违反本制度操作。

【结语】

本宣传品管理制度的制定将进一步规范企业宣传品的制作和管理,加强企业形象和品牌的推广,为企业的发展打下坚实的基础,提升企业在市场中的竞争力。

宣传物料管理制度范文

宣传物料管理制度范文 宣传物料管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司宣传物料的管理,切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。 第三条公司宣传物料包括但不限于:宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。 第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规,不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容,不得侵犯他人的知识产权。 第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标,必须经过相关部门审批。 第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行,确保宣传物料的完整性和安全性。 第二章宣传物料的制作 第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行,

包括但不限于:颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。 第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成,确 保宣传物料的质量和效果。 第九条公司宣传物料的制作必须提前规划,确定制作的目的、内容和要求,并提供给相关部门进行审批。 第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制,确保 宣传物料的合格率达到100%。 第十一条公司宣传物料的制作完成后,必须经过审批部门审核,确保符合公司形象和宣传目标的要求。 第三章宣传物料的使用 第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划,按 照规定的方式和范围进行。 第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划,并提交给相关部门进行审批。 第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行,不得超过审批部门的批准期限。 第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群 体的特点,确保宣传效果的最大化。

宣传品管理制度

宣传品管理制度 【公司宣传品管理制度】 一、背景介绍 随着企业竞争日趋激烈,企业越来越注重品牌建设和宣传推广。基于这一背景,我们制定了本宣传品管理制度,旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理,确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。 二、适用范围 本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理,包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。 三、宣传品制作 1. 宣传品制作流程 (1)制作立项:企业各部门或业务员提出制作宣传品需求,经过立项审批流程后,确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。 (2)宣传品策划:制定详细的宣传品策划方案,包括内容结构、创意设计、制作形式等,提供给设计师和制作人员参考。 (3)宣传品设计制作:由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作,确保宣传品质量满足企业要求。

(4)宣传品审核:经过审批团队审核,确保宣传品内容贴合企业 文化和品牌形象,不违反国家法律法规。 (5)宣传品发布:发布前,所有宣传品应经过严格审核和审批, 保障宣传品内容准确、客观、合规,传达正确的信息。 2. 宣传品制作要求 (1)宣传品风格:宣传品应和企业品牌形象相符,统一风格、整 体感强。 (2)宣传品内容:宣传品内容应客观、准确、有针对性,不得虚 假夸张、误导宣传受众,不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。 (3)宣传品规格:不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求,如海报、折页等。 四、宣传品管理 1. 宣传品发放管理 (1)发放对象:企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣 传品的人员。 (2)发放管理流程:宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发 放记录等环节进行管理,并定期进行盘点和更新。 (3)宣传品储藏:宣传品按类别分门别类储存,保持宣传品的新 鲜度和完好性。 2. 宣传品后续管理

企业宣传品展示管理制度

企业宣传品展示管理制度 一、背景和概述 宣传品是企业的重要宣传工具之一,对于企业的品牌形象和营销活动具有重要影响。在实际工作中,管理企业宣传品展示对于确保宣传品的数量、质量、安全和形象都非常重要。因此,本文结合企业实际情况,编制企业宣传品展示管理制度。 二、范围和适用性 本制度适用于企业内部所有部门和人员,包括宣传品展示使用部门和相关人员。 三、主要内容 1. 宣传品展示管理的目标 1.统筹各类宣传品的展示管理,确保宣传品数量、质 量、安全和形象; 2.管理宣传品的存储和使用,提高宣传品的使用效果 和利用价值; 3.管理宣传品的造价,确保在有限预算下,宣传品展 示的合理性。 2. 宣传品展示管理的原则 1.坚持“数量、质量、安全、效益”的原则; 2.坚持“节约、安全、环保”的原则; 3.坚持“合规、诚信、公开、公正”的原则。 3. 宣传品展示管理的具体内容 1.宣传品的数量管理

企业应根据业务需要和预算情况,定期制定宣传品的投放 计划。对于不同类型和不同区域的宣传品展示,应制定不同的计划,并且在展示时及时进行补充和调整。 2.宣传品的质量管理 企业应对宣传品的材料、版面、印刷、制作、包装等环节 严格把关,确保宣传品的质量达到要求。每个宣传品都需要经过审核并且有相应的使用范围和用途,审核标准应符合相关法律法规和企业规定。 3.宣传品展示的安全管理 企业应制定全面的宣传品安全管理措施,确保宣传品展示 过程中的安全性和稳定性,防止宣传品被损坏、被盗、被侵犯知识产权等问题。同时企业应监督宣传品使用人员的使用行为,禁止擅自将宣传品用于非法或违规用途。 4.宣传品的使用效果和利用价值管理 企业应对宣传品的展示效果和利用价值进行评估,并及时 按照相关标准进行调整和改进,提高宣传品使用效果和利用价值,从而提高企业的品牌形象和营销效果。 5.宣传品的造价和成本管理 企业应在宣传品使用规划和展示方案制定时要考虑宣传品 的造价和成本,优化宣传品的使用方式和展示模式,尽可能的降低宣传品的制作成本和展示成本,并做好预算和控制。 四、实施与监督 本制度由企业相关部门负责实施和监督,对违反规定的人 员进行建议处理或者纪律处分。企业应定期对本制度进行审查和修改,确保宣传品展示管理的科学性和完整性。

宣传品管理制度

宣传品管理制度 第一章总则 为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。 第二章宣传品制作与发布 1. 宣传品的定义: 宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。 2. 宣传品制作审批: 所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。 3. 宣传品设计要求:

(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定; (2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂; (3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目; (4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。 4. 宣传品制作流程: (1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议; (2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;

(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷; (4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。 第三章宣传品的使用与管理 1. 宣传品的使用范围: 宣传品的使用范围包括企业内部和外部。在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。 2. 宣传品的合理利用: 宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。 3. 宣传品库存管理:

宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。 4. 宣传品的维护与更新: 宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。 第四章宣传品的效果评估 1. 宣传品效果评估的重要性: 宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。 2. 宣传品效果评估指标:

宣传物料管理制度

宣传物料管理制度 一、制度目的和范围 1.1 目的:本制度的目的是规范和管理公司宣传物料的采购、分发和使用,确 保宣传物料的统一和高效利用,提高公司形象和市场竞争力。 1.2 范围:本制度适用于公司内所有相关部门和人员。 二、制度原则 2.1 统一性原则:所有宣传物料必须符合公司的品牌形象,统一的设计和标准 字体,以确保一致的外观和形象传播。 2.2 储备性原则:根据实际需要和市场活动计划,合理储备宣传物料,确保及 时供应和配送。 2.3 使用规范原则:宣传物料的使用必须符合相关政策和法规,严禁滥用、浪 费或擅自私用。 三、宣传物料的分类和标准 3.1 常见宣传物料的分类: - 名片:包括员工名片和客户名片。 - 传单和宣传册:用于产品推广和宣传活动。 - 海报和横幅:用于展示和宣传公司形象。 - 文具和办 公用品:包括笔记本、文件夹、水杯等。 - 礼品和赠品:用于活动奖品和客户礼品。 3.2 宣传物料的标准: - 品质要求:宣传物料必须使用高品质的材料和印刷技术,确保图案、文字清晰可见,耐久性强。 - 设计要求:宣传物料设计必须符合公司的 品牌形象,包括统一的LOGO、标签、颜色和字体。 - 数量要求:根据需求合理计 算宣传物料的数量,避免过度采购或过度消耗。 四、宣传物料的采购和分发 4.1 采购流程: - 审批:采购需在预算范围内,由主管部门进行审批。 - 选择供 应商:根据需求和质量要求,选择合适的供应商进行投标或询价。 - 比较和评估: 根据供应商的报价、样品和服务等,进行比较和评估。 - 签订合同:选择合适的供 应商后,与其签订采购合同。 - 收货和验收:收到宣传物料后,进行验收,确保质 量和数量与合同一致。 - 入库:验收合格后,将宣传物料入库。 4.2 分发流程: - 申请:各部门根据实际需要,向宣传物料管理部门提出申请。- 记录和审核:宣传物料管理部门对申请进行记录和审核,确保申请合理和符合标准。 - 出库:审核通过后,宣传物料管理部门将物料从库存中出库,并记录领用人

学校宣传品制作与发布管理制度

学校宣传品制作与发布管理制度 一、宣传品的意义与作用 宣传品是学校向内外部传达信息的重要媒介,它具有扩大学校知名度、促进校园文化、传递学校理念等作用。宣传品能够直观地展示学校的特色与优势,吸引更多人的关注,为学校的发展起到积极的推动作用。 二、宣传品的设计原则 宣传品的设计需要符合以下原则: 1. 信息准确性:宣传品应准确地传达学校的信息,确保内容真实可信。 2. 创意性:宣传品应具备创意和吸引力,能够引起观众的兴趣,使其对学校产生好奇和认同感。 3. 简洁性:宣传品文字和图片应简洁明了,避免信息过载。 4. 美观性:宣传品的整体设计应美观、大方,体现学校形象的同时也体现专业性与高品质。 5. 目标导向:宣传品的设计应根据不同的宣传目标和受众,进行准确的定位和策略。 三、宣传品的制作流程 宣传品的制作流程主要包括以下几个步骤: 1. 确定宣传目标:明确宣传品所要达到的目标,例如吸引更多学生报名或提高学校的知名度。 2. 策划与设计:制定全面的宣传策略,包括设计宣传品的主题、内容和形式。

3. 内容撰写与设计:收集必要的信息,进行内容的撰写,并进行宣传品的整体 设计。 4. 制作与印刷:根据宣传品的设计和需求进行制作,并选择合适的印刷方式。 5. 分发与推广:将制作完成的宣传品进行分发和推广,例如通过学校官网、社 交媒体等渠道进行发布。 四、宣传品的管理制度 为了保证宣传品的质量和效果,学校应建立宣传品的管理制度,包括以下方面: 1. 宣传品审核:制定审核机制,确保宣传品的内容准确、合规,并符合学校的 形象和宣传要求。 2. 宣传品制作与发布流程:明确宣传品的制作和发布流程,规定相关责任人和 时间节点,确保工作高效有序进行。 3. 宣传品的统一形象:要求宣传品在整体设计、字体、颜色等方面保持一致, 形成学校独特的视觉形象。 4. 宣传品的归档管理:建立宣传品的归档管理制度,便于查找和后续利用。 五、宣传品的效果评估 为了提升宣传品的效果,学校应定期进行宣传品的效果评估,从而了解受众对 宣传品的态度和接受程度,进一步改进宣传品的设计和传播策略。 六、宣传品的安全保密 学校宣传品中往往会涉及到一些敏感信息,因此需要确保宣传品的安全保密。 制定相应的保密规定,避免敏感信息泄露。 七、学校宣传品制作与发布的挑战

学校宣传品制作管理规定

学校宣传品制作管理规定 学校宣传品是学校与外界交流的窗口,对学校形象的塑造和宣传起着至关重要 的作用。为了规范学校宣传品的制作和管理,促进信息的准确传达,学校制定了一系列的宣传品制作管理规定。 一、宣传品的种类和用途 宣传品主要包括海报、学校刊物、画册、宣传彩页等。这些宣传品可以用于展 示学校的特色和办学理念,传达学校的教育理念和办学成果,吸引更多的学生和家长关注,并树立学校的良好形象。宣传品还可以用于招生宣传、校园活动宣传、教育培训等各个方面。 二、宣传品的设计原则 宣传品的设计要以简洁、美观、易读、易懂为原则。宣传品的整体设计要符合 学校的风格,并且能够吸引目标受众的注意力。文字的排版要清晰,字体要选用常用且可读性高的字体。图片和配色要协调,注重对比和层次感。 三、宣传品的内容要求 宣传品的内容要真实准确,能够清晰地传达学校的特色和优势。重点突出学校 的办学特点、教育成果、师资力量等方面,尽量用数量化的数据和事实来证明学校的优势。同时,还要关注学生的需求和家长的担忧,提供相应的解决方案和支持。 四、宣传品制作的程序 宣传品的制作过程需要经过审批、设计、排版、印刷等多个环节。首先,需要 经过学校相关部门的审批,确保宣传品的内容符合学校的宣传政策和相关法律法规。然后,设计师根据学校的需求,进行宣传品的设计和排版。最后,完成设计后,需要选择合适的印刷厂家进行印刷和加工。

五、宣传品制作的要求 宣传品的制作要求包括纸张质量、印刷质量、装订质量等方面。首先,纸张要 选用高质量的胶印纸,以保证宣传品的质感和使用寿命。其次,印刷要求要注重颜色的准确度和清晰度,避免颜色偏差和图文不清晰的问题。最后,装订要求要牢固,以防止宣传品易损坏。 六、宣传品的发布渠道和方式 宣传品的发布渠道和方式要因地制宜,根据目标受众的特点和习惯选择适合的 方式。可以通过学校网站、微信公众号、QQ群等网络平台进行发布,也可以通过 邮寄、发放和展览等形式向外界传播。在选择发布渠道和方式时,还要考虑成本、效果和时效性。 七、宣传品的存储和管理 宣传品制作完成后,需要建立一个统一的管理系统,对所有宣传品进行存储和 管理。宣传品应分类存放,按照不同种类和用途进行归档,便于查找和使用。对宣传品的数量和质量进行定期检查和维护,以确保宣传品的保存和使用品质。 八、宣传品的更新和改进 为了不断提高宣传品的效果和吸引力,学校要定期进行宣传品的更新和改进。 可以通过调查问卷、市场调研等方式了解受众的需求和反馈,以便根据反馈意见进行相应修改和改进。同时,也可以借鉴其他学校和行业的宣传品设计经验,不断丰富和创新宣传品的形式和内容。 九、宣传品制作的宣传与培训活动 为了提高宣传品的制作能力和质量,学校可以组织宣传品制作的宣传与培训活动。可以邀请专业的设计师和印刷专家来学校进行讲座和培训,分享设计和印刷方

公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如管理制度、管理办法、管理规定、规程规范、条例细则、程序标准、岗位职责、管理守则、试题大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as management systems, management methods, management regulations, rules and regulations, detailed rules and regulations, procedural standards, job responsibilities, management rules, complete test questions, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

宣传品管理制度

宣传品管理制度 一、编写规章制度的目的 本制度旨在规范企业宣传品的管理,在制度制定、宣传品的编写、审批、印刷和分发等方面,加强对宣传品的管理,确保宣传品的合法性、规范性和权威性,维护企业形象,保证宣传品的质量,为企业宣传工作提供制度保障。 二、范围 本制度适用于企业内所有的宣传品的管理,涉及各个部门和岗位。 三、制度制定程序 本制度的制订、修订和审批程序如下: 1. 组织制定:由公司宣传部门组织制定,经内部审核并报领导批准后生效。 2. 审批程序:制订部门提交给公司领导审批,并报公司法务部门审核。 3. 修订程序:制订部门按需定期或不定期修订,修订内容需经公司领导审批后生效。 四、相关法律法规及公司内部政策规定 1. 《劳动合同法》 2. 《劳动法》 3. 《劳动保障监察条例》 4. 《行政管理法》 5. 公司关于宣传品的相关规定 五、制定各项制度的内容

1. 名称:宣传品管理制度 2. 范围:适用于企业内所有的 宣传品的管理,涉及各个部门和岗位。3. 目的:规范企业宣 传品的管理,确保宣传品的合法性、规范性和权威性,维护企业形象,保证宣传品的质量,为企业宣传工作提供制度保障。 4. 内容: (1) 宣传品的制作和发放必须符合国家法律法规和企业内 部规定。(2) 宣传品的编写应该准确、客观、真实。(3) 宣传 品的审批应当严格,审批权限需要划分清楚。(4) 宣传品印刷 和分发应该落实相应的责任人和流程。(5) 宣传品的法律责任 应该明确,责任人应该承担相应的法律后果。 5. 责任主体: (1) 宣传部门:负责企业宣传品的制定和审批。(2) 各部 门负责人:负责宣传品的编写、审批和推广。(3) 印刷管理人员:负责印刷宣传品和管理印刷材料。(4) 分发管理人员:负 责宣传品的分发和流通管理。 6. 执行程序: (1) 宣传品的编写和审批程序。(2) 宣传品的印刷和分发 程序。(3) 宣传品的使用和流通管理程序。 7. 责任追究: (1) 宣传部门:对审批不严、未经审核的宣传品承担责任。 (2) 各部门负责人:对未经审批的宣传品承担责任。(3) 印刷 管理人员:对印刷不符合要求的宣传品承担责任。(4) 分发管 理人员:对未按规定程序分发的宣传品承担责任。

宣传品展示管理制度

宣传品展示管理制度 1. 目的和背景 本宣传品展示管理制度的目的是为了规范公司宣传品展示 活动的流程和细节,加强宣传品的统筹和管理,确保宣传效果最大化,并提高公司品牌形象和知名度。同时,该制度还旨在减少浪费和误用宣传品,降低为此产生的成本。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有宣传品的展示活动,包括但不限于 海报、传单、手册、展架、摆件及其他展示装置等。 3. 宣传品展示的流程 3.1 宣传品申请 宣传品展示活动的申请人应提前至少3个工作日向公司宣 传部门提交申请表(见附录 1)。申请表上需包括宣传品名称、数量、用途、展示时间及地点等基本信息。 3.2 宣传品审核 公司宣传部门将在收到申请后对申请内容进行审核。审核 内容主要包括申请人的身份认证以及宣传品是否符合展示要求。审核结果需在2个工作日内通过电话或邮件反馈给申请人。 3.3 宣传品出库 通过审核后,申请人需至公司库房领取宣传品。 3.4 展示配置 申请人应在展示时间的前一天将宣传品及其展示装置搬运 至场地,根据活动需要进行展示配置。

3.5 展示 展示期间,申请人需对宣传品进行日常维护和安全保护。 如有特殊情况需提前与公司宣传部门联系协调。 3.6 宣传品归还 展示结束后的第二天,申请人需将宣传品及其展示装置还 至公司库房,并提交申请表上的归还证明(见附录 2)。 4. 宣传品展示的管理 4.1 出库管理 公司宣传部门应设立专门的出库管理制度,确保宣传品在 出库前均经过审核和记录,并对宣传品进行分类存储,实现物品的追溯和管理的便捷化。 4.2 统计管理 公司宣传部门应对宣传品的使用情况进行统计分析,定期 制定使用报告,发现问题及时处理并改进。 4.3 内部教育 公司宣传部门可以通过举行培训、讲座和资料发布等方式,提高员工对本制度的认识程度和遵守程度,从而更好地推进制度执行和管理。 5. 附录 附录 1:宣传品申请表 公司名称:__________ 申请人姓名:__________ 联系电话:__________ 宣传品名称:__________

宣传品制作管理规定

宣传品制作管理规定 第一章总则 第一条:为规范宣传品制作活动,提高宣传品的质量和效果,加强宣 传工作,特制定本规定。 第二条:本规定适用于所有单位和个人在公务活动、商业活动等各类 宣传活动中制作宣传品的管理。 第三条:宣传品包括但不限于海报、折页、画册、宣传册、广告等形 式的物体、文字、图片等。 第四条:宣传品的制作应符合国家有关法律法规和政策规定,不得违 背法律法规、社会公德和公序良俗。 第五条:宣传品的制作应根据实际需要进行规划、设计和制作,确保 内容准确、形式美观、效果显著。 第六条:宣传品的制作应合理控制成本,避免浪费和低效。 第七条:宣传品的制作应注重环保,使用对环境无害的材料和技术。 第二章宣传品制作的程序和要求 第八条:宣传品制作前应先进行立项申请,并经相应部门审核通过后 方可进行制作。 第九条:宣传品制作的内容应符合宣传主题和目的,内容真实、准确、全面。 第十条:宣传品的设计应注重版面设计、色彩搭配、文字排版和图片 选取,做到简洁明了、吸引人眼球。

第十二条:宣传品制作完成后,要进行质量检查,确保制作质量符合要求。 第十三条:宣传品制作完成后,应根据实际需要进行分发和宣传,确保宣传效果。 第十四条:宣传品的使用期限应根据实际需要进行规定,到期后应及时更新或报废。 第十五条:对于涉密、敏感等宣传品,应按照有关规定进行审批和保密工作。 第三章宣传品制作的管理机制 第十六条:各单位应建立宣传品制作管理机构,明确负责人和工作职责。 第十七条:宣传品制作管理机构要定期组织宣传品制作培训,提高员工的专业素质和技能。 第十八条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的档案资料,便于查找和复用。 第十九条:宣传品制作管理机构应定期对宣传品制作活动进行检查和评估,发现问题及时改进。 第二十条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的标准和流程,确保制作过程的规范化和标准化。 第二十一条:宣传品制作管理机构要与制作单位建立合作关系,确保制作质量和效果。

宣传品发放管理制度

宣传品发放管理制度 一、目的 为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性,提高宣传效果,降低宣传成本,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有宣传品的发放管理,包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。 三、职责与权限 1. 宣传部门:负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定,以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。 2. 各部门:根据宣传部门提供的宣传品,按照发放计划进行领取和发放,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。 四、发放管理 1. 宣传品需求申请:各部门如有宣传品需求,需提前向宣传部门提交申请,说明需求数量、种类和用途等。 2. 宣传品制作与审核:宣传部门根据申请需求,进行宣传品的设计、制作和审核,确保宣传品内容符合公司品牌形

象和宣传要求。 3. 发放计划制定:宣传部门根据各部门需求和宣传策略,制定宣传品的发放计划,明确发放时间、地点、数量等。 4. 宣传品领取与发放:各部门按照发放计划,到宣传部 门领取宣传品,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。发 放过程中需保持宣传品的整洁、完好,不得随意丢弃或损坏。 5. 发放记录与维护:宣传部门需建立宣传品发放记录台账,记录每次发放的部门、数量、时间等信息。各部门也需 对领取的宣传品进行登记管理,确保宣传品的使用效果可追踪。 五、监督与考核 1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查,确保各部门按照发放计划进行领取和发放。 2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门,宣传部 门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。 3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈,及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。 六、附则 1. 本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或特殊 情况,由宣传部门负责解释和修订。 2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。

宣传品管理制度

宣传品管理制度 第一条目的: 一、为统一及提高事业部形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本管理规定; 二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作,节约成本、规范流程及明确合规责任。 第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中,市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。 第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。 第四条各部门需求宣传品时,必须按规定办理审批手续。 第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核,确保宣传品制作必须必要,杜绝浪费和添置过滥。 第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的,从其规定;VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及用度管理 第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算,宣传品统一制造或采购与管理。事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。 第八条各部门机构单独需求的宣传品,需要向市场部提交宣传品制作或采购申请,由市场部核算并确定费用后制作,单独需求宣传品由各部门机构承担费用。 第三章宣传品审批与制作管理 第九条名片审批 一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时,可间接通知市场部制造。领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》(附件一)。 二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》(附件二),经过部门领导、人事部审核批准。 三、名片的版式应保持一致,需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。 第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批 一、制造或采购关于事业部种别宣传品时,由事业部带领间接指示,市场部备案签报及用度预算,核准后制造。

品牌宣传管理制度三篇

品牌宣传管理制度三篇 篇一:品牌宣传管理制度 目的 为了不断完善集团的品牌管理理念,建立完整的品牌宣传体系,规范和形成统一的集团品牌形象,提高集团品牌对外辨识性和竞争性,不断提升品牌价值,充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用,推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化,行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 适用范围 本规定适用于XX经纪集团(以下简称“集团”)及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门(以下简称“各部门”)的品牌宣传管理。 定义 品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产,他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用,体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 品牌宣传品牌宣传指与集团品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关

的所有对外、对内的传播内容和传播方式; CIS企业形象识别体系 CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写,是指企业有意识, 有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播,使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识,以便更好地识别并留下良好的印象。主要包含MI (理念识别)、BI (行为识别)、VI (视觉识别)三大部分。 3.5CI设计 3.4.1是指有关企业视觉形象识别的设计,包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。 3.6理念识别(MI) 原义是Mind Identity,简称MI。它是确立企业独具特色的经营理念,是企业对当前和未来一个时期的经营目标,经营思想,营销方式和营销形态所作的总体规划和界定,主要包括:企业精神,企业价值观,企业信条,经营宗旨,经营方针,市场定位,产业构成,组织体制,社会责任和发展规划等等。属于企业的意识形态范畴。 3.7行为识别(BI) 原义是Behavior Identity,简称BI。是企业实践经营理念与创造企业文化的准则,对企业运作方式所作的统一规划而形成的动态识别系统。它是以经营理念位基本出发点,对内是建立完善的组织制度、管理规范、职员教育、行为规范和福利制度;对外则是开拓市场调查、进行产品开发,透过社会公益文化活动、公共关系营销活动等方式来传达企业理念,以获得社会公众对企业识别认

宣传用品管理办法

宣传用品管理办法 第一章总则 第一条为了规范宣传用品的管理,提高宣传工作的效率和质量,同时 加强对宣传用品的合理使用和保护,特制定本办法。 第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。 第三条本办法所称宣传用品,包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。 第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果,加强宣传力度,提高宣 传用品的使用效益。 第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。 第二章宣传用品的制作 第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。 第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设 计和排版。 第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。 第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行,包括但不限于印刷 要求、尺寸规定等。 第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。 第三章宣传用品的使用

第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。 第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所,选择合适的方 式和地点进行展示。 第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态,及时更换损坏、过时的宣传用品。 第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量,避免浪费和闲置。 第四章宣传用品的保护和清理 第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。 第十六条宣传用品的保护要做好存储管理,确保存储环境适宜。 第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏,加强安全防范措施。 第十八条宣传用品的清理要定期进行,确保宣传用品的整洁和可用性。 第五章宣传用品的归档和报废 第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理,建立档案管 理制度。 第二十条宣传用品的归档要做好保密工作,确保相关资料的安全性。 第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行 处理。 第六章宣传用品管理的监督和考核 第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制,确保管理的有 效性和合规性。

工贸公司宣传物料管理制度

工贸公司宣传物料管理制度 1. 引言 宣传物料是工贸公司传播和推广企业形象的重要工具。为了统一和规范公司宣 传物料的管理,提高宣传效果,特制订本管理制度。 2. 宣传物料管理的目的 通过建立宣传物料管理制度,达到以下目的: - 统一公司宣传物料的设计、制 作和发放流程; - 提高宣传物料的质量和形象,增强公司的品牌影响力; - 控制宣 传物料的使用和流通,减少浪费和损失; - 确保宣传物料的准确性和一致性。 3. 宣传物料管理的范围 本管理制度适用于工贸公司所有的宣传物料,包括但不限于: - 公司LOGO; - 宣传册、产品手册、海报等印刷品; - 公司网站、微信公众号等网络宣传物料; - 演示文稿、PPT等电子宣传物料。 4. 宣传物料管理的责任部门 为了保证宣传物料管理的科学性和及时性,公司将设立宣传物料管理部门,负 责具体的管理工作。该部门由宣传部、品牌部等相关部门共同组成,下设宣传物料管理岗位。 5. 宣传物料的设计和制作 5.1 设计要求 •宣传物料设计应符合公司形象和品牌定位; •设计样式、颜色、字体等应统一并与公司形象保持一致; •宣传物料上的文字、图片应准确、清晰且具有吸引力。 5.2 制作流程 •宣传物料的制作需提前编排设计方案,并报经宣传物料管理部门审批; •制作过程中需确保印刷质量,注意颜色、层次和文件格式的处理; •制作结束后,宣传物料管理部门需对成品进行检验和质量控制。 6. 宣传物料的发放和使用 6.1 发放程序 •宣传物料的发放需经过申请、审批、登记等程序;

•发放前需核对宣传物料的数量、规格、使用目的等信息; •发放后需在登记簿上进行记录,并告知接收人有关使用要求和注意事项。 6.2 使用要求 •使用宣传物料时应注意保护物料的完整性和质量; •严禁私自更改宣传物料的内容、设计和规格; •使用结束后应及时归还或妥善保管宣传物料。 7. 宣传物料的维护和更新 7.1 维护要求 •宣传物料管理部门应定期检查和维护宣传物料; •负责物料的清洁、整理和保养工作; •损坏或过期的宣传物料应及时报废或修复。 7.2 更新机制 •对于陈旧或不再使用的宣传物料,宣传物料管理部门应及时进行更新; •更新前需制定详细的更新方案和时间表; •更新后的宣传物料应及时替换,原物料应予以回收和销毁。 8. 宣传物料管理的考核和改进 为了保证宣传物料管理工作的效果和质量,公司将定期对宣传物料管理部门进 行考核,并进行相关改进: - 建立绩效考核制度,对宣传物料的设计、制作、发放 等各个环节进行评估; - 根据考核结果,及时进行工作总结、经验分享和改进意见 的提出。 9. 宣传物料管理制度的宣贯 为使本制度能够顺利实施,公司将通过内部会议、培训、通知等形式进行宣贯,并确保每位员工都了解和遵守宣传物料管理制度的要求。 10. 附则 任何违反本管理制度的行为,将依据公司相关规定进行相应的处理。 以上是工贸公司宣传物料管理制度的内容,希望各位员工认真遵守,并通过有 效的宣传物料管理,展现公司的形象和实力,促进公司的发展。

学校校园宣传品管理规定

学校校园宣传品管理规定 学校校园宣传品的管理对于提升学校形象,传递校园文化,加强师生沟通,起 到了重要的作用。为了保证校园宣传品的质量和效果,学校应该制定一系列的管理规定。 一、宣传品的内容规定 学校宣传品应该以校园文化和学校特色为主题,突出学校的办学理念和办学特色。内容应该准确、简明、具有吸引力,能够激发师生的兴趣。同时,宣传品的内容应该积极向上,不得涉及低俗、恶俗和不健康的内容。 二、宣传品的设计规定 学校宣传品的设计应该符合学校的整体形象和风格。字体、颜色、图片和排版 都应该统一,给人以整体感和协调感。宣传品的设计要简洁明了,注重信息的传递效果,并且注重传递信息的方式与受众的接受能力相匹配。 三、宣传品的制作规定 学校宣传品的制作要求专业性和质量。制作人员应具备相关的技术和设计能力,确保宣传品的印刷、裁剪、装订等工序符合要求。宣传品的材料应该选择环保、可持续的材料,避免对环境造成污染。 四、宣传品的发布规定 学校宣传品的发布应符合学校的宣传计划和安排,不得擅自发布。宣传品的发 布时间和地点应有一定的策划和安排,以最大程度地吸引师生的关注。同时,宣传品的发布要注意宣传方式的多样性,包括海报、展板、电子屏等,以满足不同人群的需求。 五、宣传品的传播规定

学校宣传品的传播要充分利用各种传媒途径,包括学校网站、微信公众号、电 子邮件、学生通讯等,确保信息的覆盖面和传播效果。同时,要注重传播的效果评估,及时调整宣传策略和方式,提高传播的效果。 六、宣传品的监督管理规定 学校应设立宣传品管理部门或委派专人负责宣传品的监督管理。对于宣传品的 质量、效果和宣传策略都要进行监督和评估,并及时进行反馈和改进。学校还应建立学生参与宣传品制作和管理的渠道和机制,鼓励学生发挥创造力和想象力,增加宣传品的创新和活力。 七、宣传品的变更规定 学校宣传品在宣传需要和学校形象调整的情况下,可以进行变更。变更的内容、方式和时间都应有明确的规定。在进行变更时,应该及时通知师生和相关工作人员,确保变更内容的一致性和连贯性。 八、宣传品的保存和归档规定 学校宣传品的保存和归档应该有专门的管理机构和制度来负责。不同类型的宣 传品应有不同的保存期限和归档要求,并定期进行检查和整理。保存的宣传品可以作为学校的资料和历史证据,用于后期发展和回顾。 九、宣传品的违规处理规定 对于违反学校宣传品管理规定的行为,学校应该进行相应的处理。处理方式可 以包括警告、罚款、取消宣传品发布资格等措施,以强化管理的严肃性和规范性。 十、宣传品的效果评估规定 学校应定期对宣传品的效果进行评估,了解宣传品在师生中的反响和传播效果,及时调整宣传策略和方式,提高宣传品的传播效果和影响力。评估结果应及时向校领导和相关部门进行报告。

网点宣传品管理制度范文

网点宣传品管理制度范文 网点宣传品管理制度范 第一章总则 第一条为规范网点宣传品管理行为,提升宣传品质量,增强品牌形象,特制定本制度。 第二条本制度适用于所有网点宣传品的设计、制作、发放、存放和更新等环节。 第三条网点宣传品以提升品牌形象、推广产品、服务和增加客户黏性为目标,必须符合法律法规的规定,不能含有与银行形象和业务不符的内容。 第四条宣传品是网点对外传播的重要媒介,必须维护银行形象,不得危害银行声誉。 第五条网点宣传品分为内外两类,内类宣传品指银行内部使用的宣传品,外类宣传品指对外进行宣传的宣传品。 第六条本制度的内容应当与法律法规、银行相关规定保持一致。 第二章设计制作 第七条提前制定年度宣传品计划与预算,在计划内制作宣传

品。 第八条宣传品的设计制作需制定明确的目标和要求,必须由专业机构或人员负责。 第九条宣传品的设计首先要注重体现银行的品牌形象,统一使用银行的标志和字体,设计风格简洁大方。 第十条宣传品的制作要求高质量,选用环保材料,确保质量和使用寿命。 第十一条内类宣传品的设计应当注重符合员工和管理人员的需求,提高他们对宣传品的认可和使用率。 第十二条外类宣传品要从受众的角度出发,准确把握受众的需求,设计制作内容有吸引力、有针对性、有创新性。 第十三条宣传品设计与制作不仅限于平面宣传品,还可以考虑运用信息技术手段,如互动终端、网站、手机应用等。 第十四条宣传品的设计与制作要管理与应用相结合,对外类宣传品必须进行测试,经过内部审批后方可发布使用。 第三章发放与使用 第十五条宣传品的发放必须制定详细的发放计划,按照发放对象、发放数量、发放时间等要素进行规划。

宣传品采购管理制度

宣传品采购管理制度 1. 引言 宣传品采购管理制度是指为了规范宣传品采购流程,确保采购的宣传品质量和数量满足组织的需求,并且确保采购过程的合规性和透明度。本制度适用于所有与宣传品采购相关的部门和人员,旨在提高宣传品采购效率,降低风险,保障组织的形象和利益。 2. 采购需求确认 2.1 采购需求发起 在组织内部需要采购宣传品时,相关部门需向采购部门提交采购需求申请。采购需求申请包括但不限于宣传品种类、数量、质量要求、交付时间、预算等信息。采购部门接到采购需求申请后,进行评估和确认。 2.2 采购需求评估和确认 采购部门负责评估和确认采购需求的合理性和可行性。评估内容主要包括:预算是否足够,宣传品种类和数量是否合理,交付时间是否可实现,以及是否符合组织的采购政策和法律法规要求等。 2.3 采购需求审批 经过评估和确认后,采购部门将采购需求申请提交给相应的领导进行审批。审批内容包括但不限于预算的批准、采购需求的合规性和适宜性等。审批完成后,采购部门将通知相关部门进行下一步操作。 3. 供应商选择与评估 3.1 供应商准入管理 采购部门通过市场调研和招投标等方式,筛选并准入可信赖的供应商。供应商准入条件包括但不限于注册资金、经验和声誉、质量管理体系、交付能力等。准入供应商名单将定期更新和维护。 3.2 供应商选择 采购部门负责根据采购需求和供应商准入管理的要求,选择合适的供应商。供应商选择主要考虑因素包括但不限于价格、质量、交付时间、售后服务等。选择过程应记录并留存相关材料。 3.3 供应商评估

采购部门负责对供应商的稳定性和能力进行定期评估。评估内容包括但不限于供应商的交付能力、产品质量、工作合规性、合作态度等。评估结果将用于供应商绩效考核和供应商准入管理的决策依据。 4. 合同签订及履约管理 4.1 合同签订 采购部门在选择供应商后,负责与供应商进行合同洽谈。合同内容应明确采购的宣传品种类、数量、质量标准、交付时间、价格、付款方式等。合同应由采购部门负责人和供应商签订,并保留相应的合同复印件。 4.2 履约跟踪 采购部门应对履约过程进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求按时交付宣传品。跟踪和监督内容包括但不限于制定履约计划、与供应商沟通协调、解决履约问题等。 4.3 合同变更管理 如因特殊原因需要进行合同变更,采购部门应及时与供应商沟通并协商变更事宜。合同变更应经过相关部门和领导的批准,并更新合同内容。 5. 宣传品验收与入库管理 5.1 宣传品验收 采购部门负责组织宣传品的验收工作。验收标准包括但不限于宣传品的数量、质量、外观、规格是否符合合同要求。如发现问题,采购部门应及时与供应商协商解决。 5.2 宣传品入库管理 验收合格的宣传品应及时进行入库,并进行存放管理。入库管理主要包括宣传品的登记、分类、标识和保管等工作。采购部门应建立宣传品的档案记录,并定期检查和更新存货信息。 6. 宣传品库存管理 6.1 宣传品库存监控 采购部门应定期对宣传品库存进行盘点和监控。盘点内容包括但不限于宣传品的种类、数量、质量状况、库存周转率等。监控结果将用于评估宣传品库存的合理性和安全性。 6.2 宣传品库存补充

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