公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法

1. 引言

公司宣传品是一种重要的营销工具，能够帮助公司推广品

牌和产品，吸引潜在客户，并促进销售。为了更好地管理公司宣传品，并确保其有效利用，制定本管理办法。

2. 管理范围

本管理办法适用于公司的所有宣传品，包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。

3. 宣传品管理流程

3.1 宣传品的申请与审批

•每次需要制作新的宣传品时，相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。

•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息，以便评估和审批。

•管理部门负责审批宣传品的申请，确保其符合公司的质量要求和品牌形象。

3.2 宣传品的设计与制作

•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。

•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计，确保宣传品的质量和效果。

•制作过程中，需加强与申请人的沟通，及时解决设计和制作中的问题。

3.3 宣传品的审查与修改

•完成初版宣传品后，应由管理部门进行审查。

•审查内容包括宣传品是否符合申请要求，宣传品的质量是否达标等。

•如发现问题或需要修改，应及时与设计师沟通，做出相应调整。

3.4 宣传品的印刷与生产

•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。

•印刷或生产过程应坚持高质量标准，确保宣传品的印刷效果完美。

•如果需要外包印刷或生产，应与可靠的合作伙伴合作，并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。

3.5 宣传品的库存管理

•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。

•管理部门应建立完善的库存管理系统，包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。

•鍾咨库存低于设定值时，应及时进行补充，以保证宣传品能够及时供应。

3.6 宣传品的分发与使用

•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行，确保宣传品能够发挥最佳效果。

•分发时，管理部门应与相关部门或个人进行沟通，确保宣传品能够准确地传达所需信息。

•分发后，相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报，以便评估宣传效果和优化宣传策略。

4. 宣传品管理的责任与义务

4.1 管理部门的责任

•管理部门应严格执行宣传品管理办法，确保规范和高效地管理宣传品。

•负责协调宣传品的申请、审批、设计、制作、审查、印刷、生产、库存管理和分发等各个环节。

•监督宣传品使用情况，及时与相关部门进行沟通，了解宣传品的效果，调整宣传策略。

4.2 相关部门或个人的义务

•完整填写宣传品申请表格，提供准确的宣传需求和预算。

•在宣传品设计和制作过程中，提供及时的反馈和沟通，确保宣传品符合预期。

•正确使用和保管宣传品，避免浪费和滥用。

5. 宣传品管理的评估与改进

5.1 评估宣传品的效果

•针对每一种宣传品，管理部门应定期开展评估工作，了解其对目标受众的影响和反馈情况。

•评估内容包括宣传品的传播效果、知名度提升、潜在客户的转化等。

5.2 改进宣传品管理方案

•根据宣传品效果评估的结果，管理部门应及时调整和改进宣传品管理方案。

•包括但不限于优化流程、提升制作质量、改进分发策略等。

6. 结论

本公司宣传品管理办法的制定旨在规范公司宣传品的申请、设计、制作、审查、印刷、生产、库存管理和分发等流程，确保宣传品的质量和效果。同时，本办法也强调了管理部门和相关部门或个人在宣传品管理过程中的责任与义务，并提出了评

估和改进的措施。只有通过科学有效的管理，才能充分发挥宣传品的价值，为公司的品牌和销售做出积极贡献。

公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法 一、前言 公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理 办法》。 二、宣传品、印刷品的定义 宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。 印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。 三、宣传品、印刷品的制作程序 1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。 2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定 宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。 3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开 展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。 4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确 认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。 5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。宣传品视情况而定，可外包出 去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方 案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。 6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。负责分发的相关 管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。 四、宣传品、印刷品管理的规定 1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

宣传品管理制度

宣传品管理制度 第一章总则 为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。 第二章宣传品制作与发布 1. 宣传品的定义： 宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。 2. 宣传品制作审批： 所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。 3. 宣传品设计要求：

（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定； （2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂； （3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目； （4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。 4. 宣传品制作流程： （1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议； （2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；

（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷； （4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。 第三章宣传品的使用与管理 1. 宣传品的使用范围： 宣传品的使用范围包括企业内部和外部。在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。 2. 宣传品的合理利用： 宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。 3. 宣传品库存管理：

宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。 4. 宣传品的维护与更新： 宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性，对损坏或过时的宣传品及时更新。 第四章宣传品的效果评估 1. 宣传品效果评估的重要性： 宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段，能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。 2. 宣传品效果评估指标：

广宣物料管理办法

广宣物料管理办法 广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。 一、广宣物料管理办法的构建 1.明确广宣物料分类。广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。 2.制定广宣物料管理条例。制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。 3.确定广宣物料管理流程。从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。 4.建立物料库存管理制度。对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。 5.建立物料统计分析制度。建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。 二、广宣物料管理办法实践

1.物料申领和更新需经过审批。在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。 2.建立物料借出制度。对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。 3.制定物料使用规范。制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。 4.建立物料管理人员培训机制。为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。 5.设置物料损坏赔偿制度。在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。 三、结语 在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。

公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如管理制度、管理办法、管理规定、规程规范、条例细则、程序标准、岗位职责、管理守则、试题大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as management systems, management methods, management regulations, rules and regulations, detailed rules and regulations, procedural standards, job responsibilities, management rules, complete test questions, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

宣传品管理制度

宣传品管理制度 一、编写规章制度的目的 本制度旨在规范企业宣传品的管理，在制度制定、宣传品的编写、审批、印刷和分发等方面，加强对宣传品的管理，确保宣传品的合法性、规范性和权威性，维护企业形象，保证宣传品的质量，为企业宣传工作提供制度保障。 二、范围 本制度适用于企业内所有的宣传品的管理，涉及各个部门和岗位。 三、制度制定程序 本制度的制订、修订和审批程序如下： 1. 组织制定：由公司宣传部门组织制定，经内部审核并报领导批准后生效。 2. 审批程序：制订部门提交给公司领导审批，并报公司法务部门审核。 3. 修订程序：制订部门按需定期或不定期修订，修订内容需经公司领导审批后生效。 四、相关法律法规及公司内部政策规定 1. 《劳动合同法》 2. 《劳动法》 3. 《劳动保障监察条例》 4. 《行政管理法》 5. 公司关于宣传品的相关规定 五、制定各项制度的内容

1. 名称：宣传品管理制度 2. 范围：适用于企业内所有的 宣传品的管理，涉及各个部门和岗位。3. 目的：规范企业宣 传品的管理，确保宣传品的合法性、规范性和权威性，维护企业形象，保证宣传品的质量，为企业宣传工作提供制度保障。 4. 内容： (1) 宣传品的制作和发放必须符合国家法律法规和企业内 部规定。(2) 宣传品的编写应该准确、客观、真实。(3) 宣传 品的审批应当严格，审批权限需要划分清楚。(4) 宣传品印刷 和分发应该落实相应的责任人和流程。(5) 宣传品的法律责任 应该明确，责任人应该承担相应的法律后果。 5. 责任主体： (1) 宣传部门：负责企业宣传品的制定和审批。(2) 各部 门负责人：负责宣传品的编写、审批和推广。(3) 印刷管理人员：负责印刷宣传品和管理印刷材料。(4) 分发管理人员：负 责宣传品的分发和流通管理。 6. 执行程序： (1) 宣传品的编写和审批程序。(2) 宣传品的印刷和分发 程序。(3) 宣传品的使用和流通管理程序。 7. 责任追究： (1) 宣传部门：对审批不严、未经审核的宣传品承担责任。 (2) 各部门负责人：对未经审批的宣传品承担责任。(3) 印刷 管理人员：对印刷不符合要求的宣传品承担责任。(4) 分发管 理人员：对未按规定程序分发的宣传品承担责任。

宣传用品管理办法

宣传用品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。 第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。 第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。 第二章宣传用品采购 第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。 第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。 第三章宣传用品管理 第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。 第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。 第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。 第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。

第十一条勤俭 第十二条 根据 第十六条 本办法由综合管理部负责解释。 第十七条 本办法自2014年5月12日起执行。 第四章宣传用品领用原则 第十条 严格审批，适度使用的原则O 第五章领用流程 第十三条 领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方 单位名称、领用数量。 第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审 核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理 部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。 第十五条 领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。 第六章 附则

宣传品管理制度

宣传品管理制度 第一条目的： 一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定； 二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。 第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。 第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。 第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。 第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。 第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及用度管理 第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。 第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。 第三章宣传品审批与制作管理 第九条名片审批 一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。 二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。 三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。 第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批 一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。

宣传品印刷品采购管理办法

宣传品印刷品采购管理办法 1. 引言 宣传品和印刷品在企业的宣传推广中起着非常重要的作用。为了统一采购流程、确保质量和控制成本，制定宣传品印刷品采购管理办法是必要的。本文档旨在规范宣传品和印刷品的采购管理流程，确保采购工作的高效和透明。 2. 采购流程 2.1 采购需求确定 在采购宣传品和印刷品之前，需明确具体的采购需求。由相关部门提出采购申请，包括宣传品种类、数量、质量要求等。采购申请需要经过主管部门审核和批准，确保采购的合理性和必要性。 2.2 供应商选择 在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、交货时间和价格等 因素。采购部门可以通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。选择供应商应经过严格的评估和比较，确保选择到性价比最高的供应商。 2.3 合同签订 供应商选择确定后，采购部门与供应商签订采购合同。合同中应明确采购的具 体内容，如产品规格、数量、交货时间、价格等。同时，合同中应包含双方的权益保障和违约责任等条款，以确保合同的履行和法律的约束力。 2.4 采购执行 采购执行阶段是整个采购流程的核心环节。采购部门应与供应商保持密切的沟 通和跟进，及时了解采购进展情况。在交货时，采购部门应组织验收，确保采购的产品符合质量要求和合同约定。 2.5 结算与支付 验收合格后，采购部门与财务部门对供应商提供的发票进行核对和结算。按照 合同约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。同时，采购部门应做好采购记录和归档工作，为后续的审计和管理提供依据。

3. 采购管理要求 3.1 严格执行采购流程 采购部门必须严格按照采购流程执行采购工作，不得擅自变更采购流程或跳过 环节。所有采购活动必须有相关审批和备案，确保采购工作的透明和规范。 3.2 注重供应商管理 采购部门应建立供应商库，并对供应商进行定期的评估和考核。优秀的供应商 应得到激励，而出现问题的供应商应及时予以整改或淘汰，以确保供应链的稳定和产品的质量。 3.3 控制成本和质量 采购部门应在选择供应商时，综合考虑价格和质量，并在合同中对价格进行明 确约定。同时，采购部门应与供应商保持良好的合作关系，协商解决可能出现的问题，以降低采购成本和提高产品质量。 3.4 做好采购记录和归档 采购部门应做好采购记录和归档工作，包括采购文件、合同、发票等。所有采 购相关的文件和记录应按规定进行分类整理和保存，以备日后的查询和审计。 4. 采购管理的风险和对策 4.1 供应商风险 在选择和合作供应商时，应加强对供应商的审查和评估，保留多个备选供应商，以降低供应商风险。同时，采购部门应建立紧急备用采购渠道，以应对突发情况。 4.2 违约风险 在采购合同中，应明确违约责任和解决方式。采购部门应加强与供应商的沟通 和协调，防止合同违约的发生。同时，采购部门应建立违约处理的机制，依法维护企业的权益。 5. 结语 宣传品和印刷品的采购管理对于企业的宣传推广活动具有重要影响。采购部门 应严格按照流程执行采购活动，注重供应商管理、控制成本和质量，并做好记录和归档工作。同时，应加强风险管理，减少供应商和违约风险的发生。通过科学规范的采购管理，能够保证采购工作的高效和透明，为企业的发展提供有力支持。

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定. 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等. 第三条本规定适用于各部门. 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则. 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定；VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计. 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续. 第三章审批流程 第七条名片审批 一名片印制要求

1名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制. 2名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等. 二名片印制审批 1华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求. 2因业务需要印制名片者,申请人填写名片印制申请单,总裁办宣传主管复核并负责承办. 3总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇. 三名片使用 1要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片. 2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片. 3严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象. 第八条其他宣传品审批 一各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交宣传物料制作申请表.总裁办复核并负责承办. 二申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致.宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任. 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行.

宣传品管理办法

宣传品管理办法 为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。 一、宣传品申报。宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。 二、宣传品入库。宣传物品一律实行入库登记管理。在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。 三、宣传品领用。宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取，售后人员做好领用登记工作。（领用流程:申请人→部门经理→售后）。 四、宣传品的日常检查。宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责，如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员,并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。 五、宣传品使用评估。销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性;２、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性； 3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和１0条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放的针对性、

宣传品发放管理制度

宣传品发放管理制度 一、目的 为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性，提高宣传效果，降低宣传成本，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有宣传品的发放管理，包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。 三、职责与权限 1. 宣传部门：负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定，以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。 2. 各部门：根据宣传部门提供的宣传品，按照发放计划进行领取和发放，并负责将宣传品发放到指定的目标群体。 四、发放管理 1. 宣传品需求申请：各部门如有宣传品需求，需提前向宣传部门提交申请，说明需求数量、种类和用途等。 2. 宣传品制作与审核：宣传部门根据申请需求，进行宣传品的设计、制作和审核，确保宣传品内容符合公司品牌形

象和宣传要求。 3. 发放计划制定：宣传部门根据各部门需求和宣传策略，制定宣传品的发放计划，明确发放时间、地点、数量等。 4. 宣传品领取与发放：各部门按照发放计划，到宣传部 门领取宣传品，并负责将宣传品发放到指定的目标群体。发 放过程中需保持宣传品的整洁、完好，不得随意丢弃或损坏。 5. 发放记录与维护：宣传部门需建立宣传品发放记录台账，记录每次发放的部门、数量、时间等信息。各部门也需 对领取的宣传品进行登记管理，确保宣传品的使用效果可追踪。 五、监督与考核 1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查，确保各部门按照发放计划进行领取和发放。 2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门，宣传部 门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。 3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈，及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。 六、附则 1. 本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜或特殊 情况，由宣传部门负责解释和修订。 2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。

国有大型企业研究院经营管理制度汇编-宣传品管理办法

XXXX研究院 宣传品制作管理暂行办法 为加强我院条幅、展板、宣传栏等宣传品制作管理，特制定本办法。 第一条宣传品的制作必须在定点商家制作。 第二条定点宣传品制作商家每年由党群工作部、经营科、财务科通过公开招标等形式择优确定。 第三条宣传品制作单位需如实填写《院宣研究院传品制作申请单》，经申请单位负责人签字认可，报相关领导、部门审批后，方可制作。 1、制作费用在200元（含200元）以内的，经党群工作部主任签字盖章后，方可送往制作商处制作。 2、制作费用在200元以上的，由党群工作部主任签字后，报请院主要领导同意签字盖章后，方可送往制作商处制作。 第四条《研究院宣传品制作申请单》填写一式两份，一份由党群工作部专人负责保存；一份经申请宣传品单位填写验收意见后，交定点宣传品制作商保存，作为以后结算时的凭证。 第五条未事先填写《研究院宣传品制作申请单》，擅自制作的宣传品，党群工作部不予认可，计划财务科不予结算。 第六条定点宣传品制作商无力承担的宣传业务，由党群工作部负责协调，办理相关手续后，方可到非定点宣传品制作商制作。

第七条定点宣传品制作商结算时，经党群工作部核对无误，由党群工作部主任签字认可后，方可办理结算手续。 第八条定点宣传品制作商有下列行为之一的，经三次有效投诉并查实，将取消其定点资格，并根据情节轻重，做出一至三年内禁止参与我院宣传品制作业务的处罚。 （1）未及时按要求完成宣传品制作任务的； （2）以次充好，提供假冒伪劣宣传品的； （3）擅自提高宣传品的价格的； （4）宣传品质量达不到要求的。 第九条党群工作部将不定期对定点宣传品制作商进行检查。对违反本办法的行为，申请宣传品制作单位均可向党群工作部投诉。 第十条本办法由党群工作部负责解释。 第十一条本办法自发布之日起执行。 附件：研究院宣传品制作申请单

宣传品管理制度

宣传品管理制度

第一章总则 第一条目的： 一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定； 二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。 第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。 第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。 第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。 第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。 第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第九条分管领导不在，急需礼品的特殊情况下，可电话请示，短信确认后先行领取宣传品/礼品，待分管领导回来立即补签。 第十条事业部统一购置的宣传品/礼品，各分部按月度领取，并由各分部分管内勤统一保管，并进行进出库管理。每月月末各分部与事业部市场部进行库存盘点确认，如出现库存盘点不一致情况由各分部分管内勤及分部负责人共同承担。 第十一条各部门申请领用宣传品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领用宣传品数量，造成资源浪费。事业部每月根据各分部预留库存及实际情况，每月只发放一次宣传品。如有特殊活动，需各部门向市场部签报申请，市场部根据各部门实际活动和每月费用预算进行配比签批。 第二章附则 第十二条本管理制度自发布之日起生效执行。 第十三条本管理制度由事业部市场部负责解释。市场部负责对公司宣传品进行监管。 附件一: 附件二： 附件三：

品牌宣传推广管理办法三篇

品牌宣传推广管理办法三篇 篇一：品牌和宣传推广管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为贯彻中国xxx集团有限公司（以下简称中国xx）企业品牌下的全业务品牌战略，建立完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，参照《中国xx品牌管理办法（试行）》，《中国xxx有限公司河北省分公司品牌和宣传推广管理办法（试行）》，并结合我市实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于中国xxx有限公司xxx市分公司(以下简称市分公司)所属各县市分公司、市分公司各部门（中心）。 第二章品牌管理职能划分 第三条市分公司市场部为全市品牌管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌管理和宣传推广各项工作。主要职责如下：（一）负责根据总部和省公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、 第 1 页共 26 页

办法，结合本市实际情况，制定全区各项品牌和业务宣传推广管理办法、工作流程及实施细则。 （二）负责公司广告宣传费用预算的管理，组织编制全区广告宣传费用预算，负责市分公司本部业务广告宣传费用预算的执行，对市分公司各单位及各县（市）分公司有关业务广告宣传费用的使用进行指导、审查和监督。 （三）负责根据总部企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司总部和省公司各项品牌及业务在全区的宣传推广。（四）负责根据营销计划，制定全区宣传推广计划，负责全区业务宣传推广的组织、实施和效果评估。 （五）负责监督管理公司VI在全区的正确使用，对全区代理商、经销商等合作伙伴使用VI标识进行授权、培训、指导和监督，并对其发布的涉及中国xx的广告进行授权、管理、审核、监督。 （六）负责主办或组织参加各类境内、境外展览展示活动。 （七）负责对县（市）分公司品牌管理和业务宣传推广工作进行指导、监督； （八）负责组织全区品牌宣传推广经验交流、业务培训等活动。（九）负责市级媒介资源管理，配合物资采购管理部选择并管理广 第 2 页共 26 页

公司宣传工作管理制度范本(五篇)

公司宣传工作管理制度范本 一、总则 第一条为了进一步加强公司宣传工作，增强宣传工作时效性、针对性、规范性，及时反映公司工作开展情况，加强对外宣传力度，更好地为各级领导决策和指导工作提供服务，特制定本办法。 第二条公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传，内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司____及各类会议宣讲等形式。外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。 第三条宣传工作宗旨。展示各项工作成就，挖掘特色亮点工作，提供科学决策依据，树立公司良好形象。 第四条宣传工作的原则与要求。全面、准确、及时，实事求是，亮点突出。 第二章工作机构 第五条成立宣传工作领导小组，公司总经理任组长，成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职宣传专员及人力资源部相关人员组成。人力资源部负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作，向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。公司各部门要加强对宣传工作的重视，设置兼职的宣传工作专员，负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送人力资源部。 第六条各部门主要履行以下职责：

1.建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络，做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作； 2.开展工作调查研究，针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法，及时写出有分析、有见解的专题调研信息； 3.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的新闻报道。 第三章宣传渠道及方式 第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主，内部宣传是指 通过创办公司内部刊物《____》及相关培训、授课等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。外部宣传是指通过网络、电视、广播及各类平面媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。 第八条员工投稿要求如实的反应公司的各种动态，能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识，有上进心，能激发出部门工作的热情，鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的质量，禁止敷衍应付。 第四章实施细则 第十条内部宣传主要是以公司内部刊物《____》为主，刊物主要登载时事简讯、行业动态、公司动态以及各类员工原创散文、诗歌、随笔等内容。内容由员工投稿，经人力资源部筛选后发表。同时还应

品牌宣传管理制度三篇

品牌宣传管理制度三篇 篇一：品牌宣传管理制度 目的 为了不断完善集团的品牌管理理念，建立完整的品牌宣传体系，规范和形成统一的集团品牌形象，提高集团品牌对外辨识性和竞争性，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用，推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 适用范围 本规定适用于XX经纪集团（以下简称“集团”）及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门（以下简称“各部门”）的品牌宣传管理。 定义 品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用，体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 品牌宣传品牌宣传指与集团品牌（商标）授权、使用标准，以及与产品推广相关

的所有对外、对内的传播内容和传播方式； CIS企业形象识别体系 CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写，是指企业有意识， 有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播，使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识,以便更好地识别并留下良好的印象。主要包含MI （理念识别）、BI （行为识别）、VI （视觉识别）三大部分。 3.5CI设计 3.4.1是指有关企业视觉形象识别的设计,包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。 3.6理念识别（MI） 原义是Mind Identity，简称MI。它是确立企业独具特色的经营理念，是企业对当前和未来一个时期的经营目标,经营思想,营销方式和营销形态所作的总体规划和界定,主要包括：企业精神,企业价值观,企业信条,经营宗旨,经营方针,市场定位,产业构成,组织体制,社会责任和发展规划等等。属于企业的意识形态范畴。 3.7行为识别（BI） 原义是Behavior Identity，简称BI。是企业实践经营理念与创造企业文化的准则,对企业运作方式所作的统一规划而形成的动态识别系统。它是以经营理念位基本出发点，对内是建立完善的组织制度、管理规范、职员教育、行为规范和福利制度；对外则是开拓市场调查、进行产品开发，透过社会公益文化活动、公共关系营销活动等方式来传达企业理念，以获得社会公众对企业识别认