会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

第一章总则

第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：

1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约

第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理

第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。

第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。

第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。

第四章会议室的维护

第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。

第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。

第十九条会议室墙壁、地面、门窗等定期进行清洁和消毒，保持会议室环境的整洁和卫生。

第二十条会议室设备更新需提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可购置新设备。

第五章附则

第二十一条违反本规定的行为将受到相应的处理，严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。

第二十二条本规定由行政管理部门负责解释和修订。

第二十三条本规定自颁布之日起生效。

以上就是关于会议室使用管理规定的内容，希望能够为公司内各部门提供明确的指导，保障会议室的有效利用和管理。

会议室管理制度(优秀10篇)

会议室管理制度(优秀10篇) 会议室管理制度篇一 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。 三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。 六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。 会议室管理制度篇二 会议室规范简章 1、目的 为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。 2、范围：鹤壁天海所有会议资源 3、关键角色及应负责任 序号角色应负责任 1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用； 2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总； 3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。 1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况 2、清洁工负责清扫时间会议室开关门； 3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。 1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理） 2、对部门内部会议时间进行建议与控制； 3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导； 4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。 1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人 2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定 第一章总则 第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。 第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。 第四条会议室的使用主要遵循以下原则： 1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。 2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。 3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。 第二章会议室的预约 第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。 第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。 第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。 第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。 第三章会议室的管理 第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。 第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。 第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。 第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。 第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。 第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。 第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。 第四章会议室的维护 第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。 第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责管理。 3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 ____有限公司 ____年____月____日 会议室使用制度（二） 第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。 第二条会议室使用规则 （一）会议室由学校办公室负责管理。 （二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。 （三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。 （四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。 （五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

会议室使用管理规定(四篇)

会议室使用管理规定 一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定（二） 一、总则 第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定 二、适用范围 集团各部门、各子公司。 三、职责 第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门（子公司）均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。具体配置如下： 第一会议室：二层。长桌。可容纳____人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 2023会议室使用管理制度（篇1） 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理办法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。 第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行

协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人， 立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 2023会议室使用管理制度（篇2） 一、目的 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

会议室使用规范及管理制度四篇

会议室使用规范及管理制度四篇篇一：会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自20XX年12月起施行。

图一： 图二： 图三： 会议室使用须知 ①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。 ②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。 ③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。

会议室的管理规章制度(7篇)

会议室的管理规章制度(7篇) 会议室的管理规章制度（篇1） 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫; 二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 二.会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 __ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部 会议室的管理规章制度（篇2） 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。 三、权责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。○ 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○ 3会后“5S”工作。○ 四、具体流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间：○ A.正常情况下均需提前4小时申请; B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定 会议室使用管理规定 为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定： 1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。 2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。如需使用多天，请提前注明。 3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。 4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。 5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。超过人数的会议需更换更大的会议室。 6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。 7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。使用后请及时关闭设备，并妥

善保管。 8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。如有损坏或遗失的物品，请及时报告。 9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。 10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时 取消预定。违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。 11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转 借他人使用，如有需要，请重新提交申请。 12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时 与管理员沟通，以便进行协调安排。 以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。若违反规定将会受到相应的处理。感谢大家的支持和合作！

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会 议室。它山之石可以攻玉，下面本文库店铺为您精心整理了5篇 《会议室使用管理制度》，可以帮忙到您，就是本文库店铺我最大 的乐趣哦。 会议室使用须知篇一 1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予 以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并 将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得 穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话 处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能； 除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各 项功能。 10、进入会议室的。人员应自发听从现场工作人员的管理，布 置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。 会议室使用须知篇二 1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨， 不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。 2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统 一布置。实在布置请见会议室外信息公告。 3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。 4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿 高声喧哗影响他人。 5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有 色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

会议室管理制度5篇

《会议室管理制度》 会议室管理制度（一）： 会议室使用管理制度 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室. 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排.临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记.各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。（能够网上传送电子申请表，也可在192.168。0。 252/djgl/zyjs/index。asp申请、查看） 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施,持续会议室清洁.用后应及时整理：检查安全(电源）,关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生,禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修，确保其他会议的准时进行.安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用.

会议室管理规章制度（通用10篇）

会议室管理规章制度 会议室管理规章制度（通用10篇） 用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议室管理规章制度篇1 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。 会议室管理规章制度篇2 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关

会议室管理制度十条

会议室管理制度十条 会议室是企业内部沟通与交流的重要场所，合理的会议室管理制度能 够提高会议效率，保证会议的顺利进行。下面是优秀的会议室管理制度十条： 一、会议室预约制度 1.所有使用会议室的人员都必须提前预约，以确保会议室的充分利用率。 2.预约会议室需要提供会议主题、预计会议时间以及参会人员名单。 3.预约会议室应提前至少一天，并及时更新或取消预约信息。 二、会议室占用时间限制 1.每个会议室的使用时间应根据其大小和需求进行限制，避免浪费和 占用过久。 2.在使用会议室时，应尽量保持会议的紧凑性和高效性，避免无关讨 论和拖延时间。 三、会议室设备使用规范 1.使用会议室设备前，应仔细了解设备的使用方法和操作流程。 2.使用完毕后，应及时关闭设备并进行简单的清理，保持会议室整洁。 四、会议室秩序维护 1.在会议室内应保持安静，不得大声喧哗或进行无关讨论。 2.所有人员应尊重会议主持人的权威，按规定秩序参会。

五、会议室使用费用收取 1.对于外部人员或其他部门使用会议室，应根据实际使用情况收取费用。 2.使用费用应在预约成功后提前支付，或按月结算。 六、会议室维护责任 1.所有使用会议室的人员都有责任维护会议室的设备、环境和秩序。 2.发现设备故障或其他问题应及时报修或反馈给相关人员。 七、会议室后勤支持 1.会议室管理人员应提供必要的后勤支持，包括提供会议室布置、茶水、文具等服务。 2.后勤支持应与会议时间相匹配，确保会议的顺利进行。 八、会议室使用纪律 1.会议室内禁止吸烟、饮食和乱丢垃圾。 2.使用会议室的人员应遵守企业相关纪律和保密规定，不得泄露机密信息。 九、会议室安全事项 1.会议室内应安装适当的安全设施，如消防设备和应急照明。 2.使用会议室的人员应熟悉逃生路线和应急处理方法。 十、会议室使用监督

会议室管理制度十条

会议室管理制度十条 会议室是企业办公中重要的资源之一，为了更好地利用会议室，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是必要的。以下是会议室管理制度的十条优秀规定： 1.会议室预约制度：任何员工在使用会议室之前，都必须提前预约。预约可以通过电子邮件、预定系统等方式进行，以确保使用会议室的合理性和优先性。 2.会议室使用时间管理：会议室使用时间应该由预约人员在预约时确定，并在会议结束后立即释放。如果会议需要延长时间，必须提前通知会议室管理员，并且经过批准才能进行。 3.会议室使用费用管理：为了更有效地利用会议室资源，可以制定一定的使用费用规定。例如，对于公司内部的会议，可以免费使用；而对于外部客户或非公司内部会议，可以按照一定的标准收取费用。 4.会议室设备管理：确保会议室设备的正常运转和保养是会议室管理的重要一环。每次使用会议室时，使用者应当自行检查会议室设备的完好性，并在需要时向维修部门报修。 5.会议室卫生管理：保持会议室的整洁和卫生是每个使用者的责任。每次使用会议室后，使用者应当清理会议室内的垃圾并保持会议桌、椅子等物品的整齐。 6.会议室规模管理：为了更好地满足不同规模的会议需求，可以区分不同大小的会议室，并根据会议规模进行预约和安排。在预约时，要求使用者提供与会人数和会议需求等信息，以便更好地安排会议室。

7.会议室安全管理：确保会议室和会议期间的安全是会议室管理的重点。每次使用会议室时，使用者应当检查会议室的安全设施是否完整，并 遵守会议室使用规定，例如不使用易燃物品等。 8.会议室资源共享管理：为了更好地利用会议室资源，可以制定一定 的共享规则。对于企业内部的会议，可以要求员工共享大型会议室，避免 资源浪费；对于会议室闲置时间较多的情况，可以允许员工进行灵活安排，例如进行个人学习和小组讨论等。 9.会议室使用行为规范：在会议室使用过程中，使用者应当遵守一定 的行为规范，例如不大声喧哗、不随意移动会议室设备等。对于严重违规 的行为，可以进行警告或禁止使用会议室的处理。 10.会议室管理责任制度：建立会议室管理责任制度，明确各个岗位 的职责和权限。例如，会议室管理员负责会议室日常管理和设备维护，行 政部门负责会议室的预约和安排等。 总结起来，优秀的会议室管理制度应该包括会议室预约制度、时间管理、费用管理、设备管理、卫生管理、规模管理、安全管理、资源共享管理、使用行为规范和管理责任制度等十条规定。这些规定能够规范会议室 的使用，提高会议效率，为企业提供更好的办公环境。

学校会议室管理规章制度14篇

学校会议室管理规章制度 学校会议室管理规章制度（通用14篇） 在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度一般指规定大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度究竟怎么确定才合适呢？下面是小编为大家整顿的学校会议室管理规章制度，仅供参照，欢迎大家阅读。 学校会议室管理规章制度篇1 会议室是学校专门用于召开学术汇报、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充足运用会议室的功能，使会议室的管理和使用愈加规范化、合理化，以保证各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等有关事宜，未经容许不得私自使用、不得私自挪用会议室多媒体设备和桌

椅等物品。本管理措施所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为防止会议发生冲突，有关人员（部门）使用会议室，须提前3天告知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办有关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际状况做好有关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处阐明，以便提前准备，保证会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会

议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商处理。 5、使用会议室的部门，必须爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整顿：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，严禁吸烟，严禁乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内多种电器设备的电源，尤其注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。有关人员及时整顿会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，保证其他会议的准时进行。安全负责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和

会议室管理制度

会议室管理制度 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 第二篇：行政会议室管理制度行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品，原则上概不外借。 三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。 四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办___活动等。 六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。 九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

高村乡第一小学 ___年___月 第三篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求 。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在___％～___％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。 2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。 第四篇：酒店会议室管理制度酒店会议室管理制度

会议室管理制度6篇

会议室管理制度6篇 会议室管理制度1 1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。 会议室管理制度2 1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请

示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，

会议室管理制度

会议室管理制度 会议室管理制度（精选10篇） 会议室管理制度篇1 为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。 1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。 2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。 3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。 4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。 5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。 6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。

7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。 8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。 留意：会议支配请避开以下固定会议时间段 1、公司周例会每周一10:00-12:00 2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00 会议室管理制度篇2 一、制定目的 为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的管理和使用。 三、权责 1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。 ① 会议室使用接收、审核及相关协调工作; ② 会议室物资预备 ③ 会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④ 会议室的准时申请(在前一天17:00前);

会议室管理办法（精选15篇）

会议室管理办法（精选15篇） 会议室管理办法篇1 会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 日常管理规定 第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。 第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。 第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。 第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。 日常使用要求 第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。 第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。 附则 第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。 行政人事部 20xx年8月17日 会议室管理办法篇2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。 5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备

会议室管理细则(7篇)

会议室管理细则 第一章总则 第一条目的 为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。 第二条使用范围 会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。 第二章管理职责与使用规定 第三条管理职责 地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。 （一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。 （三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。 第四条使用管理规定 （一）会议的安排

1.需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在oa中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。 2.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前____天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合并召开。 5.各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 （二）会议的准备 1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写签到表、会议议程、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。 2.会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品（如杯子、茶叶、面巾纸等）均由会议使用部门负责。