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什么是数据有效性?

数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能:

--给用户提供一个选择列表

--限定输入内容的类型或大小

--自定义设置

Excel –数据有效性–自定义条件示例

防止输入重复值

防止在工作表一定范围输入重复值. 本例中, 在单元格B3:B10中输入的是员工编号.

1. 选择单元格B3:B10

2. 选择数据|有效性

3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”

4. 在“公式”框中, 使用COUNTIF函数统计B3出现次数, 在$B$3:$B$10范围内. 结果必须是1或0:

=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1

限定总数

防止一个范围数据总数超过指定值.本例中, 预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内

1. 选择单元格C3:C7

2. 选择数据|有效性

3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”

4. 在“公式”框中, 使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值. 结果必须小于或等于$3500:

=SUM($C$3:$C$7)<=350

没有前置或后置间隔

防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔. TRIM函数移除文本前后空白间隔.

1. 选择单元格B2

2. 选择数据|有效性

3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”

4. 在“公式”框中, 输入:

=B2=TRIM(B2)

防止输入周末日期

防止输入的日期为星期六或星期日. WEEKDAY将输入的日期返回到星期, 并且不允许其值为1 (星期日) 和7 (星期六).

1. 选择单元格B2

2. 选择数据|有效性

3. 在“允许”下拉框中选择“自定义”

在“公式”框中, 输入: =AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7)

创建下拉列表选项

使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表. 列表数据项可以在工作表的行或列中输入, 也可以直接在数据有效性对话框中输入.

1. 创建列表数据项

a. 在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目.

2.命名列表范围

如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称.

1. 选择列表单元格范围.

2. 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box)

3. 定义一个名称,如：FruitList.

4. 按回车键.

3. 应用数据有效性

a.选择你想应用数据有效性的单元格

b.“数据”→“有效性”.

c.点击“允许”框右侧的下拉箭头，在列表中选择“序列”

d. 在来源对话框中输入一个等号和列表名称, 如: =FruitList

e. 点击确定.

你可以使用定义一个范围和INDIRECT函数在数据有效性列表中根据前一单元格内容限制选择条目.

本例中, 如果你在类别中选择水果, 在名称下拉列表仅显示水果类名称.

创建名称列表

首先命名单元格范围.

本示例中, 第一个列表定义的名称为农产品.

它包括的条目有-- 水果和蔬菜.

1. 创建第一个名称列表

a) 在工作簿的空白区域, 输入你想在下拉列表中看到的条目.它必须是一个词条，并且与所属的品名名称相匹配.

b) 选择列表包含的单元格 (不包括标题).

c) 点击公式编辑栏左侧名称框.

d) 为列表输入一个名称, 例如：农产品.

e) 按回车键.

2. 创建对应第一个名称列表的名称列表

a) 输入你想在农产品列表类别之一下拉列表中看到的词条.

b) 选择包含这些词条的单元格列表.

c) 点击公式编辑栏左侧的名称框.

d) 为这个类别所属的品名列表定义一个名称, 例如:水果. 这个名称必须与农产品列表中所属类别名称正确匹配.

e) 按回车键.

f)用同样的方法创建类别中其它条目所属的列表–本例中为蔬菜.

应用数据有效性

在种类（也就是上述的类别）列表的单元格右侧有一个下拉箭头显示可以选择输入的类别.

在品名列表单元格数据有效性中使用了INDIRECT函数创建了一个下拉列表..

1. 应用数据有效性

a) 选择你想在数据有效性中应用类别列表的单元格

b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.

c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”

d) 在“来源”框中, 输入一个等号和序列名称, 例如: =农产品

e) 点击“确定”.

2. 创建所属的数据有效性

a) 选择依附类别单元格中已经输入条目（水果或蔬菜）并与这些条目匹配输入的应用数据有效性的单元格

b) 从“数据”菜单中选择“有效性”.

c) 在“允许”下拉列表中选择“序列”

d) 在“来源”框中, 输入一个引用到类别列对应单元格的INDIRECT函数,:

=INDIRECT(A2)

e) 点击“确定”.

测试数据有效性

种类列单元格将显示农产品列表.

品名列将根据种类列已经输入的类别显示水果或蔬菜列表

应用两个词条

有时你可能需要在第一个下拉列表中应用两个词条. 例如, 你可以选择'红色水果',

'绿色水果'和'黄色水果'

1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.

2.应用一个词条创建对应的列表,例如：红色水果, 绿色水果, 黄色水果

3.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式移除名称中间隔. 例如:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))

在名称中使用非法字符

有时在第一个名称范围下拉列表中名称中可能你要用到定义名称不支持的非法字符, 比如连接符(&). 例如, 你选择的条目分别是'红色水果', '绿色水果' 和 '黄色&橙色水果'

1.用上述方法创建第第一个名称范围和下拉列表.

2.使用一个词条名称创建一个支持的名称列表, 例如：红色水果, 绿色水果, 黄色或橙色

水果

3.创建一个包含第一个下拉列表名称的查询表格.

4.在毗邻单元格输入正确的名称

5.命名这个表格, 如：NameLookup

6.在允许下拉框中选择序列,在来源框中使用一个公式查找正确的名称. 例如:

=INDIRECT(VLOOKUP(A2,NameLookup,2,0))

Excel数据有效性(数据验证)应用详解

Excel数据有效性（数据验证）应用详解 我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。 看课件： 1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制 在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500 选中这一列，然后点击数据有效性

在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨） 选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。 最小值我们填入3500，点确定就好了

这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。 接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误： 同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.

当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。 对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式： 如图进行设置。 特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：

2018.1.31这种是最常见的错误格式。 日期超过范围会提示

日期格式不对也会提示 接下来对性别进行设置，只能输入男或者女： 注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。 这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。 再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。

如何利用excel做数据分析(上下)

网站分析中专业的工具除了Google Analytics, Adobe Sitecatalyst, Webtrends, 腾讯分析和百度统计等外，我想最常用的数据处理工具就是Excel了，Excel里头最基础的就是运算和图表的制作，稍微高级一点就是函数和数据透视表的使用了，当然你可能还会想到VBA和宏，但估计很少高手会使用这些高级的功能。 那对于高级的数据分析而言，也就是涉及统计学的专业分析方法和原理的时候，是不是就一定得求助于SPSS,SAS这类专业的分析工具呢？数据分析从低级到高级层次的跳跃过程中有没有可以起承接作用的工具呢？其实是有的，这就是Excel的数据分析功能。貌似最近比较火的两本Excel书籍《谁说菜鸟不会数据分析》和《让Excel飞》都没有涉及这部分的内容。高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和T检验等方法，不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系，其实往高处走，MBA的课程也是包含这些内容的，所以早学晚学都得学，干脆就提前了解吧，请查看以下内容。 在使用之前，首先得安装Excel的数据分析功能，默认情况下，Excel是没有安装这个扩展功能的，安装如下所示： 1）鼠标悬浮在Office按钮上，然后点击【Excel选项】： 2）找到【加载项】，在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】：

3）选择【分析工具库】，点击【确定】： 4）安装完后，就可以【数据】板块看到【数据分析】功能，如下所示：

安装完后，首先来了解一下回归分析的内容。 一、回归分析 在详细进行回归分析之前，首先要理解什么叫回归？实际上，回归这种现象最早由英国生物统计学家高尔顿在研究父母亲和子女的遗传特性时所发现的一种有趣的现象：身高这种遗传特性表现出”高个子父母，其后代身高也高于平均身高；但不见得比其父母更高，到一定程度后会往平均身高方向发生’回归’”。这种效应被称为”趋中回归”。现在的回归分析则多半指源于高尔顿工作的那样一整套建立变量间的数量关系模型的方法和程序。这里的自变量是父母的身高，因变量是子女的身高。 百度百科对于回归分析的定义是: 回归分析（regression analysis)是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。运用十分广泛： 1）回归分析按照涉及的自变量的多少，可分为一元回归分析和多元回归分析； 2）按照自变量和因变量之间的关系类型，可分为线性回归分析和非线性回归分析。 这里举个电商的例子：电子商务的转换率是一定的，网站访问数一般正比对应于销售收入，现在要建立不同访问数情况下对应销售的标准曲线，用来预测搞活动时的销售收入，如下所示：

工作表保护和数据有效性的综合案例

工作表保护和数据有效性的综合案例 彭志伟 广州市数宇软件有限公司 数据有效性是Excel当中一个非常实用的功能，它可以对单元格的输入内容进行限制，从而达到表格数据输入规范和准确的目的。工作表保护可以锁定工作表的内容，并且可以控制哪些单元格允许用户填写，哪些单元格不能填写。企业学员对这两项功能也特别感兴趣，在企业中的应用也很多，尤其是用在模板方面。 下面这个范例是一张报销单的例子，它综合了工作表保护和数据有效性两个功能来实现的。首先，请大家先新建立一个Excel文档，并仿照下图建立一个数据表。 报销单功能描述： ●整张报销单中，除了白色底纹的单元格可以录入数据以外，其他的单元格都被保护。 ●C5单元格只能输入1-4个字符，如输入错误能提示“本单元格文本长度必须为1-4 个字符。”字样。 ●E5单元格只能输入介于18到60之间的整数，如输入错误能提示“本单元格必须 输入18-60之间的整数。”字样 ●G5单元格做成下拉菜单，菜单项包括“男”和“女”。 ●C6单元格做成下拉菜单，菜单项包括“财务部”、“销售部”、“培训部”和“人事 部”。 ●F6单元格能自动出现当前日期。 ●F8:F11区域单元格只能输入数字，并且整张报销单的总金额不能超过一万元，单 元格设置为带货币的两位小数格式。 ●D12单元格能自动统计F8:F11区域的总和。

操作提示： 1.选中C5单元格，打开“数据/有效性”，在“有效性条件”作如下图设置：

4.对C6单元格作如下图的有效性设置： 5.在F6单元格中输入函数= today() 。 6.选中F8:F11区域，将此区域的有效性设置为自定义，并输入以下公式 =AND(ISNUMBER(F8),SUM($F$8:$G$11)<10000) 7.在D12单元格中输入函数= sum(F8:G11)。

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

(完整版)EXCEL--数据有效性

数据的有效性----设置输入条件 在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。 下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。 1. 设置学生成绩介于0----100分之间。 图6-4-1 假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。 第1步：选择成绩录入区域。 此时我们选中B3：C9 。 第2步： 点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。

图6-4-2 在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。 第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。（如果分数值是整，此处可以选择整数） 图6-4-3

选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0 ，最大值：100 。 图6-4-4 第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。 下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。

图6-4-5 从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。 此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。 第5步：设置输入信息 在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。 图6-4-6 设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。

用ExcelXX数据有效性拒绝错误数据

用Excel XX数据有效性拒绝错误数据 Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel XX数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel XX 的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行Excel XX，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。 图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题

和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。 图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。 图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。 实例二：快速揪出无效数据 用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel XX的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。 用Excel XX打开一份需要进行审核的Excel 表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。

excel数据有效性的应用范文

技巧1 在单元格创建下拉列表 有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。 那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧： 第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表 第二步选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列” 项. 第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11） 第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示 第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。 如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第

三步的操作 改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示 在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。 如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源"框中输入名称. 例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC”。 技巧二： 另类的批注 当我们需要对表格中的项目进行特别说明时,常常会使用EXCEL的批注功能。给单元格做批注的方法，这里不 多浪费时间。而给大家介绍一下另类批注： 使用批注多了，我们会发现EXCEL的批注也有不足之处: 一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响; 二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。必须把光标悬停在单元格的上方批注内容才会显示出来，否则即使当单元格处于活动状态时，它也不会显示; 三、是在上面2种情况的共同作用下，加上拆分（冻结）窗口下的插入、拖曳等工作表操作，会导致批注的位置远离原来的单元格，而被主人遗忘，并随着主人对单元格的复制或格式刷操作而被大量复制，这也是造成文件增肥的主要原因之一。我曾经为一个会员给他的文件减肥时，从表里找出3500多个远离母单元格的批注弃儿，最终我通过删除这些个“批注弃儿”，帮那个会员给文件容量缩减了2/3之多。 言归正传，说说数据有效性 利用数据有效性功能，我们可以实现另类的批注效果，克服以上不足。 第一步：选定单元格，如C1。 第二步：单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"输入信息"选项卡中,勾选"选定单元格时显示

Excel VBA实例教程指南

Excel VBA教程之一：写在前面 VBA功能如何强大，这已勿庸费言，但如何才能很快进阶，写出自己满意的程序，却取决于个人努力和悟性。我下了很大功夫却收效甚微，有时，高手一句点拨却胜读三天书。所以，我把个人学习所得作一点整理，希望有助于后学。 只所以会有看书没用之感，一来是因为市面（我国）上大多数计算机类图书多为粗制滥造之作（这话稍有唐突），二来因为计算机这东西太呆板，不见得新出现的问题就能立即得到某本书籍上的解释，新问题总是层出不穷的。 想把一门编程语言全部搞懂，再去写点程序，是一个十分愚蠢的想法。你想盖房子，难道你想先学会制造砖头、玻璃等？我承认，把语言弄懂再做事情会很顺手，但是，你知道吗，有多少人在弄懂一门晦涩难懂的语言之前就放弃了呢？比如，什么叫面向对象编程？OOP和以前的流线性编程有什么异同？我还是大力提倡学以致用，别指望什么事你都能成专家，计算机世界的“罗氏定理”就是：“毕其一生，不能穷其万一”，你记住了吗？ 那么，对于没有编程基础的人，怎样才能进步得快呢？我有几点思考： 1.你一定要带着明确的目的去做一件具体的事。这样，才会在做的过程中发现问题，并逐步去解决这些问题。比如，我想做一个《学生成绩分析系统》，我就会想到怎么才能把学生分数分成不同的班、怎么才能算出总分、平均分、标准差等、怎样比较各班的情况，怎样用图形显示更直观，怎么样才能把某个学生的历次成绩放在一起比较等。 2.你动手去做一做，一点一点地完成你上面的设想，不必因为这个大工程没做出来而忽略你在局部的突破，这样，你会越来越有信心，这就够了，还有什么比有信心做事的感觉更好的了吗？ 3.合理及时利用网络资源，这绝对是个好东西，或许你看起来很了不起的问题，在别人看来简直不算什么，一定会有人为你解答。上网并不只是QQ和game啊！同时要好好利用软件的帮助系统，这才是最权威的解释，很多计算机书籍抄自帮助，你想，微软的专家写的，绝对原创，他还能去抄谁？ 4.做了一些工作之后，再回过头来看书，就会感觉很亲切，觉得写书的人原来也不是一无是处，也是很辛苦的（不要过分自我批评了）。不过，要看书，计算机类的，我百分之一万地推荐你看外国人写的，首先，软件是人家编的，当然更了解。其次，外国人写的，又被介绍到中国来，也是比较优秀的了。三来，我确实作过对比，看老外的书收益最大。语言不通的问题怎么办？金山词霸一下呗。 我为什么要写这个东西？一是因为我想帮助别人，二是因为我想因此促进自己，三是因为我反感某些号称程序员的家伙，似乎编程是一件多么了不起的事，用一些极端人士的话来说：“编程有什么了不起？不就是判断和循环吗”，说得很有道理，从本质上说，计算机就是在做判断和循环，不信你就跟着我来吧。 好了，Let’s go Excel VBA教程之二：从一个界面设计开始 一个好的软件，除了运算速度快、体积小后，更重要的是，它的用户界面是不是很友好、亲切，“友好、亲切”这样的词汇在开始接触计算机语言时，感觉很好笑，但现在不一样了，我感觉这两个词最贴切！界面友好，就是引导用户能很快找到他需要的服务，最能想到他的心思，最体贴他，让他不时地心动，不时地赞叹！界面友好，就是能让用户在不经意间学到好多知识，无形中丰富了他自己，让他有美的享受！界面友好，还在于一目了然的界面却能让他需要的功能呼之即来，挥之即去！如此等等。 那么，我想做一个《学生成绩分析系统》，我该怎么做呢？ 以下的界面你满意吗？

EXCEL中数据有效性自定义怎么使用

EXCEL中数据有效性“自定义”怎么使用[应用一]下拉菜单输入的实现 例1：直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例2：利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，

特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换 有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

Excel函数数据有效性例题大全

Excel函数与数据有效性配合快速填通知书 用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了！ 第一步：处理学生成绩 把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列“序号”。把Sheet1表重命名为“考试成绩”。如图1所示。 第二步：设置“通知书”模版 在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中，设置好“通知书”的基本格式和文字内容，页面设置为B5纸，底色可以设置为默认。如图2所示。

右击表“通知书”的A1单元格，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，把字体颜色设置为“白色”，“确定”即可。如图3所示。

它的作用在后面就会体现出来。设置好后把此表表名重命名为“通知书”。 第三步：插入“查询函数” 在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J4 3，2，FALSE)”，如图4所示。

此公式的含义是：使用Vlookup查询函数，根据A1单元格的内容，在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询，把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。即根据A1单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。由此在A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10单元格的函数后，根据同样的原理我们分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用 一、公式 公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头，由运算符和运算对象组成，例如： =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考：1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果？ 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中，输入公式=A3-B3将出现什么结果？ 。 动手做一做：如下图所示，求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作 选中单元格E2，输入=B2+C2+D2 后回车 选中单元格E2 ，向下填充到E15 求平均分怎么做呢？请同学们自行做一做。 二、函数 ?什么是函数？ 如下图所示，若求出所有数字的和，在A8单元格中输入：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多，公式会更长。为此Excel引入了函数，使用函数可以方便的解决上述问题

EXCEL如何设置数据有效性

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单 比如在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工 问题补充： 问题一样。那答案呢？ madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来 提问者： superaoyi - 一级最佳答案 试试、看看，是否所需！ 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三李四 B 王二郑大 C 刘一王五 D 初一赵钱 …… 命名： 选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。 选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。 在“菜单”表制作下拉菜单： 制作一级下拉菜单 选中A1：B1单元格区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）； 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。 此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。 制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”； 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 Excel二级下拉菜单下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49) 标签：杂谈 公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。 1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。 2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。 提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。 3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域)，然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中，输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。 4. 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 5. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 6. 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市 7.选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面(如图4)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”

Excel 2011数据有效性的妙用

Excel 2010数据有效性的妙用 来源: https://www.wendangku.net/doc/1e14407486.html,时间: 2010-01-29 作者: apollo Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。Excel 2010中有个“数据有效性”的功能，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个Excel 2010数据有效性应用实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用。 实例一：拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel 录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。 运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1数据有效性窗口 切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。

图2设置数据有效性条件 切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息 这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。

图4弹出错误警告 这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。 实例二：快速揪出无效数据 用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。 用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。

EXCEL宏编程简明教程(有实例),

Excel宏编程简明教程 一)、宏学习 首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏： 点击Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏"，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序，并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。 二)、基本概念 为了学习Excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。 1、工作簿： Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿，亦即所有打开的Excel文件；Workbook对应Workbooks中的成员，即其中的Excel文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的Excel文件；ThisWorkbook代表其中有Visual Basic 代码正在运行的工作簿。 在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象，其中index为工作簿名称或编号；如Workbooks (1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2……。 2、工作表： Worksheets、Worksheet、ActiveSheet

Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个Excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工作表名称或索引号；如Worksheets (1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置： 第一个（最左边的）工作表的索引号为1，最后一个（最右边的）为Worksheets.Count。需要注意的是： 在使用过程中Excel会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表： Chart、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。 Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index)可引用单个Chart 图表，其中index是该图表工作表的索引号或名称；如Charts (1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts (1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表； Charts(Charts.Count)为最后一个（最右边的）图表工作表。 ChartObject代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。

EXCEL实例教程

目录 第一章：制作客户资料表 第一讲：制作表格： 第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。 第二章：制作物业统计表 第一讲：创建相同格式工作表： 第二讲：以文本形式输入门牌号： 第三讲：使用序列提高效率： 第三章：制作建筑物清查明细 第一讲：设置上下标： 第二讲：自定义数据类型： 第四章：制作宣传菜单 第一讲：设置渐变效果填充： 第二讲：插入修饰图片： 第三讲：插入图形和艺术字： 第五章：公式与函数 第六章：图表的应用 第一讲：插入图表： 第二讲：修饰图表： 第三讲：设置图表： 第七章：数据处理和分析 第一讲：数据的排序： 第二讲：数据的高级筛选：

制作客户资料表 大纲 1.Excel基本的编辑方式。 2.设置表格格式 第一讲：制作表格： 步骤一：在A1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter 键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入； 步骤二：在D2中录入：指标日期；按住tab键进入到E2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。 步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。 步骤四：选中E2和F3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。 第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。 步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格A1，设置：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色； 步骤二：选中A1到F1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置； 步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】 【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：

Excel的统计分析功能

Excel的统计分析功能 Excel是办公自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业和国内行政、企事业单位都用Excel 进行数据管理。它不仅能够方便地进行图形分析和表格处理，其更强大的功能还体现在数据的统计分析研究方面。然而很多缺少数理统计基础知识而对Excel强大统计分析功能不够了解的人却难以更加深入、更高层次地运用Excel。笔者认为，对Excel统计分析功能的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，但目前这方面的教学文章却又很少见。下面笔者对Excel的统计分析功能进行简单的介绍，希望能够对Excel进阶者有所帮助。 Microsoft Excel提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂统计或工程分析时，只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果。其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。 在使用Excel的“分析工具库”时，如果“工具”菜单中没有“数据分析”命令，则需要安装“分析工具库”。步骤如下：在“工具”菜单中，单击“加载宏”命令，选中“分析工具库”复选框完成安装。如果“加载宏”对话框中没有“分析工具库”，请单击“浏览”按钮，定位到“分析工具库”加载宏文件“Analys32.xll”所在的驱动器和文件夹（通常位于“Microsoft Office\Office\Library\Analysis”文件夹中）（Microsoft OfficeXP：插入光盘，即可） ；如果没有找到该文件，应运行“安装”程序。 安装完“分析工具库”后，要查看可用的分析工具，请单击“工具”菜单中的“数据分析”命令，Excel提供了以下15种分析工具。 1、方差分析(anova) 本工具提供了三种工具，可用来分析方差。具体使用哪一工具则根据因素的个数以及待检验样本总体中所含样本的个数而定。 （1）“Anova：单因素方差分析”分析工具 此分析工具通过简单的方差分析(anova)，对两个以上样本均值进行相等性假设检验（抽样取自具有相同均值的样本空间）。此方法是对双均值检验（如t-检验）的扩充。 （2）“Anova：可重复双因素分析”分析工具 此分析工具是对单因素anova分析的扩展，即每一组数据包含不止一个样本。 （3）“Anova：无重复双因素分析”分析工具 此分析工具通过双因素anova分析（但每组数据只包含一个样本），对两个以上样本均值进行相等性假设检验（抽样取自具有相同均值的样本空间）。此方法是对双均值检验（如t-检验）的扩充。 2、相关系数分析工具 此分析工具及其公式可用于判断两组数据集（可以使用不同的度量单位）之间的关系。总体相关性计算的返回值为两组数据集的协方差除以它们标准偏差的乘积： 可以使用“相关系数”分析工具来确定两个区域中数据的变化是否相关，即，一个集合的较大数据是否与另一个集合的较大数据相对应（正相关）；或者一个集合的较小数据是否与另一个集合的较小数据相对应（负相关）；还是两个集合中的数据互不相关（相关性为零）。 3、协方差分析工具 此分析工具及其公式用于返回各数据点的一对均值偏差之间的乘积的平均值。协方差是测量两组数据相关性的量度。（公式略） 可以使用协方差工具来确定两个区域中数据的变化是否相关，即，一个集合的较大数据是否与另一个

Excel基础应用实例教程(讲义)

Excel基础应用实例教程 1、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，有什么办法解决吗？ 方法1=now()单元格设置为你想显示的方式，如:现在是yyyy年m月d日h点m分。 方法2、直接用TEXT()函数：=TEXT(NOW(),"现在是yyyy年m月d日h点m分") 第一种方法较好，可以参与计算。 =TEXT(NOW(),"现在是 yyyy/mm/dd h:mm AM/PM") 显示现在是 2005/04/14 4:42 PM 2、自定义单元格格式[=0]"男";[=1]"女"; 则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。 3、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢 在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加 4、怎么解决Excel自动将０开头的数字自动删除０？ 是从“获取外部数据”导入的吗？在第3步可以选择“列数据格式”为文本，这样零就不会被删除了。 5、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故? 可以从“窗口”菜单中切换窗口。 或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。 6、目的：表中>50000的单元格红色显示。做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了“>50000以红色填充单元格“的条件，出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。 答：条件格式设置公式=--A1>50000 问=--A1>50000中的--代表什么意思， 答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。 7、、如何打印行号列标？ 答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。 8、如何打印不连续区域？ 答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。 9、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值? 答：页面设置—工作表，错误值打印为空白 10、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...? 答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1输入=a 11、Add More Levels of Undo to Excel for Windows 增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16次，不信你试试！！！ 现在我改成30次。 到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可） 到以下位置！！！！我的是office2003！！！！在11.0处可能有所不同！ [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options] 新建dword值键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可 12、我想在几千个数据中列出没有重复的数据 答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标： 知识与技能： 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法： 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点，拓展学生的思路，激发学生的创造性。 情感态度与价值观： 寻找新旧知识的关联点，对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点： 本课教学内容理论性与实践相结合，并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言：“没有实践就没有真知”。因此，实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况，我们教师应采取少讲多练的教学方法，也可以让学生自主探索，根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习，并完成任务。 三、教学组织：

组织选择合适的软件（Excel2000）加工表格信息，借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总；掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程： 一、概念:（略讲） 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536（256）=16777216个单元格。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格（讲授知识点） A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址） B、数据的计算：让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通