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公司基础管理工作中存在的问题及对策

山东英克莱电动车

公司根底管理工作存在的问题及解决对策公司各项经营管理工作不断完善,各项管理制度正逐步健全,但目前,仍存在一些制约公司开展的经营及管理问题,下面对这些问题进行说明,并提出如下解决措施:

一、缺乏富有竞争力、引导力的企业文化

公司制度层、物质层面工作做的较为全面,但理念建设、灌输工作不到位,没能在公司内形成富有竞争力、引导力的企业文化,造成员工缺乏正确的工作方向。

解决对策:公司应建立文化组织,让员工多参与、多交流,制定涵盖行为标准、道德标准在内的各项文化标准,并以文化活动为支撑点,以绩效考核为监督手段,通过故事、仪式、有形信条、语言文字等手段强化文化灌输及管理工作,增强公司的软实力。

二、人力资源规划、储藏、培养工作不到位

公司缺乏标准的人才储藏机制,员工离职、退休、调岗等原因造成的岗位空缺,不能在第一时间内解决,易出现工作落空现象,另外公司缺乏科学的人力资源需求评估机制,难以实现合理定岗定员、控制人力资源本钱,此外,员工缺乏明确的职业生涯规划,难以调发动工工作积极性。

解决对策:公司应做好动态人力资源管理工作,及时了解所有员工动态,做好整体人力资源的规划管理工作,建立、健全职位晋升、变动流程,引入定向培养模式,建立人才储藏机制、培养更多优秀人才。岗位人员设置方面,应做好岗位需求的评估、劳动者素质评估,工作做到定岗定员,同时,应做好营销业务人员、营销企划、文案人员、生产人员的储藏、培养工作,确保公司营销、生产团队更年轻化、更专业化,为企业实现经营目标提供产销保障。

三、劳动生产率较低

公司生产人员平均劳动生产率普遍较低,劳动力浪费现象较突出,没能充分挖掘现有人员工作潜能。

解决对策:公司应加强员工时间观念,加强生产工艺管理,组织新员

工、熟练工开展生产作业实验,计算各工序需要工时时间,分解计件单价,编制工时定额,引入计时工资制,同时应加强对新员工的培训、教育工作,并通过分解公司生产经营目标,方案各岗位人员需求情况,控制人力本钱,强化个人劳动生产率测评、管理工作,淘汰生产率过低、没有可培养性的个人,通过多方位、多手段提高劳动力利用率。

四、组织结构有待优化、岗位职责履行情况不佳

目前公司存在较多多头领导现象,易出现执行者工作任务不清、方向不明,领导者责任心不强现象,严重影响工作的效率、效果。各岗位人员岗位职责不清,普遍存在“应该做的工作做不了,能做的工作不愿做〞的现象,过多依靠以往经验开展工作,难以实现创新,适应企业开展。

解决对策:公司应根据开展需要,及时调整组织结构,实现矩阵式组织结构向扁平式组织结构的转变,实现组织的高效运转,同时,强化对员工岗位职责履行情况的监督、考核管理工作,加强对管理者的培训、管理工作,改变管理者管理理念,强化管理者的责任心,深究责任心不强管理者管理责任,从根本上提高管理人员综合素质、提高公司各项工作管理水平。

五、员工培训

目前公司的培训工作仍需继续完善,培训申请、培训方案、培训方案评估、培训教材的审定、培训讲师的准备、培训过程的跟踪管理、培训效果的评估、培训总结、培训档案管理工作仍需加强,同时,员工对培训工作重视程度缺乏,制定的培训工程针对性、应用性不强。

解决对策:公司应让各部门、员工参与拟定培训方案,确保培训方案应用性更强,实施更顺畅,同时部门、个人应做好培训申请工作,为提升员工素质广开门路。对制约公司开展的人员因素进行不定期地分析,补充、完善、实施专业技能培训工程。加强对培训教材的审定工作,从根本上杜绝老话重谈、知识陈旧、实用性不强现象。加强培训过程的跟踪管理工作,做好培训过程中员工的管理工作,对培训互动性、培训纪律进行提示、指引,保证培训的质量。培训结束后应进行培训效果评估,对培训现场纪律、员工积极主动性、培训互动性、培训知识应用性、员工培训结果进行综合评估、总结,为进一步开展培训工作总结经验。同时应加强培训

考核管理力度,对迟到、早退、不遵守培训纪律、消极参与的个人进行严肃处理,对培训成绩不合格、心得不深刻的个人进行再培训、再评估,仍不合格的个人将进行调岗、淘汰处理,同时需要强化培训效果应用,防止培训工作落入空处。

六、员工绩效考核、约束机制不健全

公司缺乏健全的绩效考核、约束机制,无法最大化调发动工的工作积极性,员工归属感、责任感不强、员工队伍不稳定、团队凝聚力,很大程度上影响了工作的顺利开展。

解决对策:定期组织员工座谈会,及时了解员工需求,结合公司实际情况制定涵盖关心鼓励、培训时机、带薪休假、外出旅游、文体活动等方面的临时、阶段或长期员工鼓励方案,并依据方案,适时开展具体活动,实现鼓励员工的目的。灵活调整薪酬规定,以岗、绩、能定薪,实现岗位工资、技能工资、绩效工资的较好组合,采取薪酬发放保密方式,最大化消除员工的不公平感,充分发挥薪酬鼓励作用。建立、健全绩效管理机制,细化工作责任,开展细致绩效管理工作,将绩效管理落实到实处,从鼓励、约束上改善公司经营工作状态。

七、零部件采购供给不及时、采购质量不高

原材料的供给质量直接影响公司生产工作:供货不及时、掉产现象严重,影响产品上市时间;零部件质次价高,影响产品的性价别,无法从根本上保障公司产品物美价廉,最终严重影响了公司产品的市场竞争力。

解决对策:公司应做好供给商沟通、管理工作,对供货不及时、供货质量差的供给商进行处分,彻底改变零部件供给被动的现状。加强供给商开发、管理工作,不断充实公司合格供方体系,保证供方工作质量。供给人员应联合质检人员把好零部件质量关,细化采购工作流程,及时总结采购经验、教训,确保采购零部件物美价廉。零部件库每周至少编制一次零部件库存报表报供给部,以便供给人员及时补充零部件。供给人员应综合考虑售后效劳件需求规律,保证在不影响公司正常运营的前提下,降低存货风险。零配件必须自合格供方体系厂家采购,零部件采购工作必须由供给部、质检部、比价办、技研部共同敲定,从根本上保证零配件的质量。

八、工艺技术档案资料不健全、标准执行不到位、缺乏技术根底管理

工作、开发工作与市场脱节

公司产品生产、维护标准不细致,图纸等纸质文件缺乏;技术学习、贯彻不到位,易出现产品技术质量问题;技术指导生产工作较欠缺,开发工作较保守,未能及时了解外界信息,不能及时开发适销对路产品。

解决对策:技术部门应及时制定各类技术图纸,健全技术档案,制定档案管理制度,做到专人专管、资源共享。不定期组织技术学习会议,进行技术信息交流,积累技术经验,及时编制、修订产品生产、维护标准。细化岗位职责,指定各生产环节技术指导人员,进行常态化、标准化技术指导,同时,应不定期组织技术人员开展市场调研工作,及时捕捉市场动态,努力提高产品的市场竞争力,技术人员新多进行思想创新,大胆改变产品设计理念,开发适销对路产品。

九、质量意识不强、质量管理工作不深入

外检人员质检工作不到位,对原材料的把控能力缺乏,频频出现不合格原材料流入生产线现象,严重影响了产品质量。一次性下线合格率监管力度不够、不严,不利于真正提高一次性下线合格率。质检人员专业技术知识欠缺,培训工作较欠缺。

解决策略:公司应严把产品质量关、严把质检人员教育关,加强部门合作,深究质量问题源头,努力提升一次性下线合格率。加强对各子公司、事业部一次性下线合格率准确性、真实性的监管力度,深究瞒报、错报、漏报责任人责任,并进行严格处分,防止一次性下线合格率逐月提升方案浮于形式。同时,外检人员应养成良好质检意识,保证不合格零部件不入库,从源头把好产品质量关,检验人员要做好各个生产作业流程的跟踪、抽检工作,及时掌握半成品质量信息,协调解决质量问题,健全质检档案,对质量整改情况进行指导、监督,公司应加强对质检人员的监督、管理工作,对质检人员进行不定期的技能测评,对质量意识薄弱、责任心不强、技能差的质检人员进行培训、再测评,对仍不能胜任质检岗位的人员进行再教育、调岗、辞退处理。质检人员应抓好零部件质量管理、组装质量管理,并及时就技术标准、质量标准等方面内容与技术部门进行沟通。

十、仓库管理精细化水平较低、售后效劳工作有待改善

零部件入库、出库管理手续仍有欠缺,没能明确落实每件零部件的去

向,易出现账卡物不符现象,退调换件没能分类摆放,给退调换件工作造成了困难。打包机维护不及时〔坏包率较高〕,成品车包装较差,严重影响公司产品形象。公司特殊作业人员〔装卸工〕经常面临烈日、降雨、降雪等恶劣天气环境下作业问题,人身健康、平安问题较难保障。售后效劳人员无标准件中转箱,外发件包装简陋、粗糙,影响公司售后效劳形象。市场业务人员沟通、协调不够,无效发货工作较多〔很多售后件发出后又退回〕。

解决措施:零部件保管人员应严格遵循【物资管理规定】规定,细化账目、物资管理工作,标准入库、出库操作,及时总结账卡物不符教训,不断完善仓库管理工作。同时应联合供给部门加强与外协厂家的沟通,及时对外协加工件的数量、数目进行核对,杜绝丢件、缺件现象的发生。技术部门应认真履行好部门职责,及时对打包机进行维修(或联系生产厂家维修〕,努力降低成品坏包率。公司可搭建装车棚,改善装卸人员、货运物流驾驶员作业条件,同时便于装卸人员系平安带,降低装车危险。售后效劳方面,公司可配备标准件中转箱,制定打包作业标准,标准打包工作流程;市场业务人员应加强经销商协调、沟通工作,增强售后件需求真实情况,杜绝再次出现无效发货现象。

十一、效劳约束力不强,效劳工作有待提高

各部门“首问负责制〞效劳标准、客户回访机制执行一般,专项效劳档案不健全,未能及时总结效劳经验、提出改善意见,缺乏效劳考核、监管机制,影响公司效劳形象。

解决措施:公司应通过正式文件形式传达公司效劳理念、效劳标准,建立、健全客户回访、投诉机制,完善效劳工作流程、记录档案,部门内指定效劳管理工作第一责任人,对部门成员效劳管理工作负全责。同时公司应制定详细效劳工作考核细那么,下发效劳工作考核权限,多部门合作、多部门监督,对效劳不标准、效劳落实不到位、不及时、投诉多的部门或个人进行考核,提升公司整体效劳水平。

十二、文件管理不标准,文件精神贯彻、执行工作不到位

公司缺乏涵盖文件格式、收发、传阅、借阅的标准化管理制度,文件归档、索引目录不健全,文件浮于形式,精神传达不到位,基层人员难以

及时掌握公司各项文件规章制度,影响了文件精神的执行。

解决措施:公司应制定文件管理制度,制定涵盖文件的拟定、审核、批准、执行、执行跟踪、反应的文件收、发流程,同时,建立文件借阅机制:各部门应指定专职文件管理人员负责文件精神的传达工作,并登记文件传阅记录表,确保公司文件精神贯彻到位,考核监管人员应将文件管理工作纳入日常考核,对文件传达不到位,记录不清的部门或个人进行处分。

十三、资产管理、费用控制工作需要提高

公司缺乏对净资产收益率、资产周转率等财务数据的阶段性分析报告,没能及时掌握各项资产结构,适时提出资产优化方案,制约了企业的开展。零部件的采购本钱较高〔物次价高〕,仓库库存本钱较高,没能提出合理化降低库存本钱建议。

解决措施:财务部定期对公司各项资产进行评估,及时编制资产分析报告,并结合公司开展战略目标,提出合理化财务建议,不断优化公司资产结构,降低财务风险。供给、采购、比价、财务人员应协调处理生产与产品库存问题,适当降低库存本钱。综合管理办公室应加强对公司车辆、办公费用支出的监督、管理工作,编制台州公司、济宁事业部车辆、办公费用支出标准,台州公司、济宁事业部指定车辆、办公费用监管负责人,对本单位的费用的支出情况负全责,财务部、综合办应不定期对各单位费用支出情况进行监管。比价采购办公室应充分行使好比价采购权利,常态化、标准化开展采购审计、比价工作,同时应加强对积压三个月以上不用零部件上报工作的监督、管理,降低采购本钱费用。

企业的各项管理工作是一个有机的系统,如果这个系统中的各个环节能够紧密联系,管理者与员工做好各项具体工作,公司的经营、管理工作必将上一个大台阶。

关于基建工程管理存在的问题及对策分析

关于基建工程管理存在的问题及对策分析 基建工程管理是指在进行基础设施工程建设过程中,为确保工程质量、安全、进度等 方面的需要,对工程项目进行全过程的科学管理。然而,在实践中,基建工程管理仍然存 在一些问题,这些问题不仅会影响工程质量和工期,还会给项目带来不必要的经济损失。 本文将从问题及对策两个方面来分析基建工程管理的问题及对策。 一、问题分析 1.施工人员素质不高:由于社会的快速发展,工业化的进步,导致了人力资源的大量 流失,使得施工人员样本的选择更加单一,使得工程管理方面面临直接影响施工质量及进 度的缺陷。 2.信息共享不全面:一些项目部门之间的信息共享较少,导致了不少工作中的问题无 法得到有效的解决。同时,工程管理系统本身也存在着信息不对称的情况,这使得项目管 理的整体性和连续性得到了很大的影响。 3.缺乏工期管理:工程的垂直部门之间的协调不够紧密,导致整个工程管理的过程中,缺乏工期管理方面的控制。这可能导致未能在指定的时间将项目按照计划完成,从而导致 工程质量的退步,成本的加大。 4.招标制度不完善:当前的招标制度存在着许多问题。一方面,招标制度对于项目的 质量需求很少进行强化。另一方面,招标制度还存在信息不对称现象,难以保证双方的利 益平衡。 二、对策分析 1.加强施工人员的培训:需要针对施工人员的实际情况进行科学、系统的培训,从而 提高施工人员的素质。同时,应该加强人才储备,鼓励青年人才参与工程建设。 2.加强信息共享和管理:项目部门之间要打通信息共享渠道,尽可能地实现在工程管 理全过程中信息的交流和分享。同时,要加强信息系统建设,确保系统的连贯性和完整 性。 3.加强工期管理:应该在管理上加强技术交流、经验传授,使不同的职能部门之间协 调的更加紧密,从而保证工期的准确掌控。 4.完善招投标制度:应该加强招投标制度的完善,增加招标人、中标人的选择,使得 双方的利益得到更好的保证。同时,也要加强专业技术合格证书对于工程质量的影响,提 高工程建设的质量水平。

公司基础管理工作中存在的问题及对策

山东英克莱电动车 公司根底管理工作存在的问题及解决对策公司各项经营管理工作不断完善,各项管理制度正逐步健全,但目前,仍存在一些制约公司开展的经营及管理问题,下面对这些问题进行说明,并提出如下解决措施: 一、缺乏富有竞争力、引导力的企业文化 公司制度层、物质层面工作做的较为全面,但理念建设、灌输工作不到位,没能在公司内形成富有竞争力、引导力的企业文化,造成员工缺乏正确的工作方向。 解决对策:公司应建立文化组织,让员工多参与、多交流,制定涵盖行为标准、道德标准在内的各项文化标准,并以文化活动为支撑点,以绩效考核为监督手段,通过故事、仪式、有形信条、语言文字等手段强化文化灌输及管理工作,增强公司的软实力。 二、人力资源规划、储藏、培养工作不到位 公司缺乏标准的人才储藏机制,员工离职、退休、调岗等原因造成的岗位空缺,不能在第一时间内解决,易出现工作落空现象,另外公司缺乏科学的人力资源需求评估机制,难以实现合理定岗定员、控制人力资源本钱,此外,员工缺乏明确的职业生涯规划,难以调发动工工作积极性。 解决对策:公司应做好动态人力资源管理工作,及时了解所有员工动态,做好整体人力资源的规划管理工作,建立、健全职位晋升、变动流程,引入定向培养模式,建立人才储藏机制、培养更多优秀人才。岗位人员设置方面,应做好岗位需求的评估、劳动者素质评估,工作做到定岗定员,同时,应做好营销业务人员、营销企划、文案人员、生产人员的储藏、培养工作,确保公司营销、生产团队更年轻化、更专业化,为企业实现经营目标提供产销保障。 三、劳动生产率较低 公司生产人员平均劳动生产率普遍较低,劳动力浪费现象较突出,没能充分挖掘现有人员工作潜能。 解决对策:公司应加强员工时间观念,加强生产工艺管理,组织新员

浅谈企业行政管理中存在的问题及对策

浅谈企业行政管理中存在的问题及对策 摘要:企业行政是现代企业的中枢神经。在市场经济体制条件下,加强企业的 行政管理能够提高企业的核心竞争力,并使企业在竞争日益激烈的社会竞争中生存、发展下去。所以本文先分析了企业行政管理中存在的问题,然后又从三个方 面阐述了如何加强企业的行政管理工作,以提高企业的核心竞争力。 关键词:企业;行政管理;问题;对策 当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着 严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠 一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业若想适应社 会经济市场的变革,并长久的生存下去,则应该从企业体制改革开始,强化企业 管理,提高企业运营效率。而企业行政管理作为企业管理的核心内容,也应该受 到管理者的重视,采用现代化的管理模式,创新行政管理理念。 一、企业行政管理中存在的问题 (一)缺乏完善的行政管理体系 电力企业的性质类似于国有企业,企业的管理机构与资金来源都类同于国企。企业管理的重心在于加强内部管理,以强化行政管理。但在市场经济条件下,企 业应该将重心逐渐转向如何强化行政管理工作以适应市场经济的不断变革。这样 才能促使企业创新管理模式,完善行政管理制度。 (二)工作人员对行政管理的重视度不够 很多企业管理人员认为行政管理只是管理工作的一部分,而并没有意识到行 政管理还有内部协调功能和服务功能。这就使得企业的行政管理工作出于落后的 状态。所以若想做好企业的行政管理工作,首要任务就是提高企业基层员工和管 理人员的行政管理意识,从思想层面上保证行政管理工作的顺利开展。 (三)企业行政管理工作流于表面 现阶段很多企业在进行行政管理工作时,只是进行一些表面工作。如电力企 业只是关注内部的管理,并不重视如何根据公司的实际发展需要解决一些实际的 问题。另外,还有员工缺乏上进心也是阻碍企业行政管理工作发展的一个重要因素。很多员工认为进入电力企业,就是端上了铁饭碗,久而久之,企业的核心竞 争力就会下降。 二、解决企业行政管理中存在问题的对策 (一)完善企业行政管理体系 随着当今社会体制的改革,很多企业面临着体制的改革。国有企业将如私有 企业一样进入社会,参与市场竞争。这就意味着企业应该创新行政管理体系,提 高企业的竞争力以应对市场经济的优胜劣汰规则。况且一个优秀的企业应该具有 完善的行政管理组织和管理制度。 首先,企业应该制定完善的行政管理制度。企业应该明确各个行政管理人员 应该的工作职责,形成完整、统一的行政管理组织机构。另外,企业还可以精简 机构人员,以剔除一些冗余的工作岗位和工作人员,并且这样做还能降低企业管 理成本,提高企业管理效率。其次,企业应该按照企业发展需求,调整企业行政 管理部门,按照科学性和合理性的原则强化行政管理体系。另外,企业还要强化 行政管理部门的管理职能,以方便行政管理部门能够掌握企业的整体发展,并根

公司基础管理工作中存在的问题及对策329

山东英克莱电动车有限公司 公司基础管理工作存在的问题及解决对策公司各项经营管理工作不断完善,各项管理制度正逐步健全,但目前,仍存在一些制约公司发展的经营及管理问题,下面对这些问题进行说明,并提出如下解决措施: 一、缺乏富有竞争力、引导力的企业文化 公司制度层、物质层面工作做的较为全面,但理念建设、灌输工作不到位,没能在公司内形成富有竞争力、引导力的企业文化,造成员工缺乏正确的工作方向。 解决对策:公司应建立文化组织,让员工多参与、多交流,制定涵盖行为规范、道德规范在内的各项文化规范,并以文化活动为支撑点,以绩效考核为监督手段,通过故事、仪式、有形信条、语言文字等手段强化文化灌输及管理工作,增强公司的软实力。 二、人力资源规划、储备、培养工作不到位 公司缺乏规范的人才储备机制,员工离职、退休、调岗等原因造成的岗位空缺,不能在第一时间内解决,易出现工作落空现象,另外公司缺乏科学的人力资源需求评估机制,难以实现合理定岗定员、控制人力资源成本,此外,员工缺乏明确的职业生涯规划,难以调动员工工作积极性。 解决对策:公司应做好动态人力资源管理工作,及时了解所有员工动态,做好整体人力资源的规划管理工作,建立、健全职位晋升、变动流程,引入定向培养模式,建立人才储备机制、培养更多优秀人才。岗位人员设置方面,应做好岗位需求的评估、劳动者素质评估,工作做到定岗定员,同时,应做好营销业务人员、营销企划、文案人员、生产人员的储备、培养工作,确保公司营销、生产团队更年轻化、更专业化,为企业实现经营目标提供产销保障。 三、劳动生产率较低 公司生产人员平均劳动生产率普遍较低,劳动力浪费现象较突出,没能充分挖掘现有人员工作潜能。 解决对策:公司应加强员工时间观念,加强生产工艺管理,组织新员

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施范文(9篇)

公司存在问题及整改措施存在问题及整改措施范 文(9篇) 一、我公司财务科能力建设和管控的现状及存在的问题 随着集团快速发展,对工程公司财务管理从原先的以管理为主逐渐转变为以监督为主,这对财务科提出了更高的要求。工程公司必须具备独立的财务管理能力,开立独立的银行子账户,自行完成资金支付过程,对项目成本进行控制,掌握项目整个经济运行情况。同时,又遇到集团会计核算系统变更,需要能顺利完成两个会计核算系统的转换。因此财务科务必要提高自身管理能级,重视部门能力建设,加强项目管控水平,为我公司未来发展提供有利保证。 二、加强财务科能力建设和管控工作的对策分析 (一)完善资金支付流程的建设和权限设置 1、完善资金支付程序,提高资金使用效率我公司对资金应采用集中管理模式,对资金实行统一使用、调度、支配和管理。在这种模式下,公司可以对资金进行集中控制和统一调配,防止因资金分散而造成的资金闲置损失和资金短缺成本,最大限度的提高资金使用效益。首先,根据经济业务活动性质的不同,建立相适应的付款审批流程,实现对资金使用的过程控制和监督。按照二级审批原则“项目部经办人申请-项目经理核准-公司相关部门审核-公司总经理审批”,因地制宜地建立完善各类经济业务的资金付款审批流程,规范资金支付程序,通过各职能部门的流转会签,使

各职能部门承担起各自对经济业务的管理责任。其次,尽可能的减少过程中的资金占用,加快资金周转速度,提高资金利用效率。财务科要和项目部配合,尽可能加快工程款的回收落袋为安,按工程合同的付款条件设定材料款、分包款等款项的支付,提高资金利用率。如项目部在准备材料和调配劳务时,可以通过事前的合理策划,根据项目施工进度有计划分阶段分批次采购材料和安排劳务进场。建立项目投标保证金、履约保函、代扣代缴税单台账,明确此类款项收回的责任部门和责任人,尽早收回,减少不必要的资金占用成本。最后,编制项目资金收付款计划,合理安排和调配项目资金,及时反馈资金实际运营情况。项目部应根据施工进度编制项目资金收付款计划表,提交财务科。财务科要根据资金管理要求严格审核,合理安排,控制过程中的付款节奏。同时要实时跟踪反馈资金计划执行情况,一旦发现异常,及时沟通、汇报。2、合理设置资金审批使用权限,建立资金风险预警机制财务科应按照“谁用谁负责,谁管谁承担责任”的原则,针对不同经济业务付款流程设置资金审批使用权限,将资金管理的责、权、利一一对应起来。项目部有资金申请使用权,在有资金使用额度的情况下,提出付款申请,并对经济业务的真实性、合法性负责。各个会签的职能部门有资金使用申请审核权。公司总经理作为公司经济运行质量管理的第一负责人,对资金使用申请有审批权。所有经济业务的付款申请都需要经过审批,财务科方可安排付款。 (二)组织好项目经济效益的策划评估和结算考核 1、科学策划,结合实际,不断完善项目经济效益的策划评估项目经济效益的策划评估是经济运行管理工作的重要环节。俗话说“好的开始,

公司管理方面存在的问题及建议 公司管理存在的不足及建议

公司管理方面存在的问题及建议公司管理存在的不足及建议公司管理方面存在的问题及建议 一、问题分析 1.组织架构不合理: 公司的组织架构对于长期发展来说非常重要,但目前公司的组织架构存在一些问题。首先,部门间的职责划分不够清晰,导致工作重叠和责任不明确;其次,决策流程不畅,导致决策速度慢,公司无法及时应对市场变化。 2.沟通不畅: 在公司内部,各个部门之间的沟通方式和效率不高。信息无法及时传达,导致工作协调困难,项目推进速度缓慢。 3.员工激励不够: 公司的员工激励机制不够完善,导致员工对工作的积极性和创造力不高。员工缺乏归属感和荣誉感,对公司的忠诚度低。 4.人才培养不足: 公司没有明确的人才培养计划,缺乏对员工的专业培训和提升机会。这导致了员工技能的不断落后,无法适应市场的快速变化。 二、解决方案 1.重新调整组织架构

首先,需要重新梳理公司的组织架构,清晰地划分部门间的职责和权限。明确决策层次,缩短决策流程,提高公司对市场变化的应变能力。 2.建立有效的沟通渠道 为了提升沟通效率,可以采用以下措施:定期组织公司大会,传达公司的战略目标和工作重点;建立跨部门的工作协调机制,促进信息的共享和流转;使用在线协作工具,便于员工之间的沟通和协作。 3.建立科学的员工激励机制 为了提高员工的积极性和创造力,公司可以采取以下措施:建立绩效考核体系,根据绩效评估结果进行激励;提供晋升机会,给予优秀员工更多的发展空间;设立荣誉奖励制度,激励员工为公司取得优异成绩。 4.加强人才培养 为了提升员工的专业能力,公司可以考虑以下方案:建立培训计划,定期组织培训课程,提升员工的专业知识和技能;鼓励员工参与外部培训和学习,拓宽视野;建立导师制度,由经验丰富的员工担任新员工的导师,帮助他们更快地适应工作。 5.建立良好的企业文化 良好的企业文化可以提高员工的凝聚力和归属感。公司可以通过组织团建活动、举办员工座谈会等方式,增进员工之间的交流和沟通。同时,提倡开放、坦诚的沟通方式,鼓励员工提出自己的想法和建议。

供电所生产基础管理现存问题及改进措施

供电所生产基础管理现存问题及改进措施 摘要:供电所作为国家电网公司的“五级”单位,不仅要负责抄表收费、线路巡视、故障抢修等日常工作,还要担负计量、线损、安全等方面的管理工作,是管理的“神经末梢”和优质服务的前沿阵地,是供电企业直接面向千家万户的最基层服务 窗口单位,要提高供电企业管理水平,就必须提高供电所基础管理水平,这是每 个供电企业不断探索的问题,也是长期追求的目标。 关键词:供电所;生产基础管理;存在问题;改进措施 一、存在的问题 1.1人员问题 (1)安全意识淡薄。在思想上没有充分意识到安全问题的重要性,因此在实际操作中就会不严格按照流程,继而引发安全生产事故。生产一线班组中员工, 特别是一些老员工,凭借着多年的工作经验和对设备的熟悉程度,往往对那些要 求实施的安全管理条例和程序,抱有无所谓的态度,认为这只是应付领导而已, 完全没有把安全放在心上,在实际工作中带来很多的安全隐患。 (2)履职能力不强。目前管理模式还无法完全做到精细化,很多员工对于本职工作往往没有条理性,如果不能有效履行自己的职责,就会在工作中带来很多 的不便。 (3)技术水平低下。新技术新设备被越来越多地应用到生产基础工作中,但是有些员工往往不思进取,忽视新技术知识的学习,在培训中也不能真正掌握设 备操作要领,使得一方面导致工作效率的降低,另外一方面也为设备安全运行埋 下了隐患。 1.2设备台账问题 (1)设备基础薄弱。供电所管辖的供电网络遍布乡村,分散性强,尤其是山区供电网络复杂,线路及设备维护面广,由于施工安装、自然灾害、设备质量等 诸多原因导致隐患缺陷多而杂,安全管理责任的落实难度加大。 (2)台账资料不规范。很多供电所各种资料、记录和台账信息与现场实际有出入,管理人员不清楚应该管理哪些台账、如何管理台账。因此出现台账格式不 统一,不规范。 1.3物资管理问题 内部管理制度不够完善,不能对仓库管理进行有效的控制。物资摆放凌乱, 出入库管理混乱等很容易造成仓库管理过程中物品丢失毁损。以次充好、以旧换 新等现象也时有发生。核算管理的不闭环,使得管理人员利用职务之便,涂改账目,冒领甚至转移出售仓库物资非法牟利。 二、有效提高供电所生产基础管理工作质量的措施 2.1完善基础设施建设电力部门一定要加强对供电所生产基础管理工作的重视和投入,加大力度完善供电所的基础设施建设。根据供电所实际情况及管辖范围 的特点,制定有效完善的供电设备定级管理制度和设备巡视计划,定期对供电所 的设备进行检查与维修。对供电所管辖区域的变压器运行状况利用先进的配变检 测系统进行实时在线监控,做好变压器负荷的测试及低压无功补偿装置,以确保 供电系统的正常运行。 2.2管理部门进行动态的监督管理 电力部门要对供电所强化动态监督机制。除了要进行四季安全大检查、迎峰 度夏之外,同时还要做好突击检查工作,以此加强对供电所各项安全工作的监督

企业固定资产管理存在问题及对策

企业固定资产管理存在问题及对策 企业固定资产管理是指企业对其购置的用于长期使用和获取经济利益的固定资产进行 管理和维护的一项重要活动。固定资产管理在企业的经营和发展中起到了至关重要的作用。在实际操作中,企业固定资产管理常常存在一些问题,这些问题可能会对企业的经营和利 润产生不利影响。下面将从几个方面介绍企业固定资产管理存在的问题,并提出相应的对策。 一、固定资产登记不准确 固定资产登记是固定资产管理的基础,是对企业固定资产进行准确记录和分类的重要 环节。在实际操作中,很多企业往往存在固定资产登记不准确的问题。具体表现为固定资 产登记漏项、重复登记、登记不及时等。 解决这个问题的对策主要是加强固定资产登记的规范性和科学性。企业应建立健全固 定资产登记制度,明确固定资产的登记流程和标准。固定资产登记工作应由专人负责,并 进行相关的培训和考核,提高其登记的准确性和及时性。使用现代化的固定资产管理系统,实现固定资产信息的集中管理和统一调配,减少人为错误和漏项的发生。 二、固定资产折旧计提不规范 固定资产的折旧计提是对企业已使用的固定资产价值进行核算和计提相应的折旧费用,以反映其在使用过程中的价值减少和消耗情况。很多企业在固定资产折旧计提过程中存在 不规范的问题,主要表现为计提基础不明确、计算方法错误、计提费用不合理等。 针对这个问题,企业应建立健全固定资产折旧计提制度,明确计提基础、计算方法和 计提费用的标准。定期对固定资产进行折旧核算和计提,确保计提费用的准确性和合理性。企业还可以采用现代化的固定资产管理系统,实现对固定资产折旧计提的自动化和自动核算,提高计提过程的准确性和规范性。 三、固定资产维护不及时 固定资产维护是指对固定资产进行定期检查、保养和维修的活动,以确保固定资产的 正常使用和延长其使用寿命。很多企业在固定资产维护方面存在不及时的问题,主要表现 为维修保养不到位、维护设备不全、维修周期过长等。 解决这个问题的对策是建立健全固定资产维护制度,明确维护的内容、周期和方式。 企业应购买完善的维修保养设备,并进行定期的检查和维修,确保固定资产的正常运行和 延长其使用寿命。企业还可以与专业的维修公司建立合作关系,定期进行维修保养,及时 解决维修问题,减少固定资产的故障率和维修周期。

公司基础管理工作中存在的问题及对策

公司基础管理工作中存在的问题 及对策 在公司基础管理工作中,存在着一些常见的问题,这些问题可能会对公司的运营效率和员工的工作质量产生负面影响。为了解决这些问题,需要采取一些对策措施来提升管理水平和工作效率。以下是一些常见问题及对策建议: 问题一:沟通不畅 在公司的基础管理工作中,沟通是非常重要的,但是很多时候公司内部的沟通并不畅通,导致信息传递不及时或者不准确。这会影响到员工的工作效率和员工之间的合作关系。 对策建议: 1.建立一个完善的沟通机制,明确定义各个部门之间的沟通渠道和方式,确保信息能够及时传递和反馈。

2.定期组织员工沟通会议,让员工有机会表达意见 和建议,解决问题并提出改进建议。 3.建立一个内部沟通平台,方便员工在工作中进行 信息交流和沟通,确保信息的传递准确和及时。 问题二:工作流程不清晰 很多公司在基础管理工作中存在着工作流程不清晰 的问题,导致员工在工作中不知道如何处理和安排工作,从而影响了工作效率和工作质量。 对策建议: 1.建立一个完善的工作流程管理系统,明确工作流 程和工作标准,确保员工能够按照标准化的流程进行工作。 2.制定操作手册和流程图,详细描述每个工作环节 的具体流程和操作步骤,方便员工快速上手和处理工作。 3.定期对工作流程进行评估和优化,及时调整和完 善工作流程,提升工作效率。

问题三:绩效评估不公平 在公司的基础管理工作中,绩效评估是对员工工作 表现的一种评价,但是很多时候公司的绩效评估存在着不公平的情况,导致员工对公司的认同感和工作积极性下降。 对策建议: 1.建立一个公平公正的绩效评估体系,明确绩效评 估的标准和指标,确保评价过程公开透明。 2.对员工的绩效进行定期评估和反馈,及时给予表 现优秀的员工奖励和激励,同时对表现不佳的员工进行帮助和指导。 3.定期组织绩效评估结果的公示和分享,让员工了 解公司的评价标准和绩效要求,提升员工的工作积极性。 问题四:员工培训不足

企业管理基础薄弱的举措

企业管理基础薄弱的举措 一、问题的提出 企业管理基础薄弱是指企业在管理过程中,基本的管理理念、方法和技巧不够扎实、成熟,导致管理效果不佳。这种现象多见于初创企业或管理水平相对较低的企业,严重制约了企业的发展和竞争力。那么,企业管理基础薄弱的原因是什么?如何解决这一问题? 二、原因分析 (一)管理理念不清晰 企业管理基础薄弱的原因之一是管理理念不清晰。一些企业在初创阶段缺乏明确的发展战略和管理目标,导致管理行为盲目、随意,无法对企业进行有针对性的管理。此外,一些企业对管理的重要性认识不足,认为只要盈利即可,忽视了管理对企业长远发展的重要性。 (二)管理方法不科学 企业管理基础薄弱的原因之二是管理方法不科学。一些企业在管理过程中缺乏科学的管理方法和工具,无法有效地分析和解决问题。例如,一些企业没有建立科学的绩效评估体系,导致无法对员工的表现进行客观评价和激励,影响了员工的积极性和工作效率。 (三)管理技巧不熟练 企业管理基础薄弱的原因之三是管理技巧不熟练。一些企业管理人

员在管理过程中缺乏实际操作经验和管理技巧,无法灵活运用各种管理工具和方法。例如,一些企业在团队管理中缺乏有效的沟通和协调机制,导致团队合作效果不佳,影响了企业的整体运营效率。 三、解决对策 (一)加强管理理念培训 为了解决企业管理基础薄弱的问题,企业应加强管理理念培训,提高管理人员的管理素养。通过组织培训课程、邀请专家讲座等方式,帮助管理人员树立正确的管理理念,明确企业的发展方向和管理目标,为管理实践提供明确的指导。 (二)引进专业管理人才 企业可以通过引进专业的管理人才来提升管理水平。这些管理人才具有丰富的管理经验和科学的管理方法,能够帮助企业建立完善的管理体系和流程,提高管理效率和质量。同时,企业还可以通过与高校合作、设立实习项目等方式,培养和吸纳优秀的管理人才。 (三)注重管理技能培训 为了提升管理人员的管理技巧,企业可以注重管理技能培训。通过组织内部培训、外部培训和交流学习等方式,提高管理人员的沟通、协调、决策等方面的能力,使其能够灵活运用各种管理工具和方法,提高管理效果和绩效。 (四)建立健全的管理制度

浅谈企业基础管理存在的问题及对策

浅谈企业根底管理存在的问题及对策 浅谈企业根底管理存在的问题及对策 一、引言 近年来,长汀县围绕产业兴县、工业强县的战略定位,努力探索科技含量高、经 济效益好、资源消耗低的产业开展模式,紧紧抓住重点产业、重点工程、重点企业、 重点产品四个重点,按照以大工程催生大企业,以大企业支撑大产业,以大产业推动 大开展的思路;在加快纺织服装、机械电子、农副产品加工等产业升级改造提升的同时,全力推进稀土战略性新兴产业的开展,从而形成了主导产业竞相开展、规模工业 突破进展的好势头。然而,大多数工业企业还没有充分认识到企业管理对自身的开展 和提高市场竞争力所产生的巨大作用,从工业企业开展的实际出发,标准化管理、计 量管理是根底,是产品质量提高的前提;建立和完善企业管理体系是加强根底管理的 重要保障,而企业员工素质的全面提高,才能全面落实各项管理职责。做好企业的根 底管理工作,对提高企业的经济效益和市场竞争力具有十分重要的意义。 二、企业根底管理存在的问题 1、产品执行标准和标准化工作方面 〔1〕对产品执行标准的认识缺乏。企业生产的产品不知有无国家标准、行业标准,无标生产屡屡发生,甚至把市场上同类产品上的执行标准印在自己产品的标识上,而 不知其意义,每批次产品的质量参差不齐。 〔2〕标准化管理水平低。随着市场经济的开展,私营经济异军突起,但许 多企业主不清楚什么是标准,仅凭自己的经验和感觉来管理企业。认识不到标准 化在管理中的作用,不善于引进标准化工作人员,企业管理常常处于无序状态。 2、计量工作方面 〔1〕计量管理能力缺乏。一是对应该配备的计量器具未予配备、或配备不全,计量器具的配备率低;二是计量器具的检定或校准率低,认为第一次首检就行,或者未 经检定可用就行,不检定或漏检现象普遍;三是计量技术力量缺乏,未配备专〔兼〕

关于加强企业管理基础工作的思考

关于加强企业管理基础工作的思考 我们经常听到这样的说法,说某某企业“基础工作不健全”,给企业管理和经济效益带来了影响。然而,究竟什么是企业管理的基础工作呢?这项工作对企业管理能够产生多大作用?需要通过哪些手段进行强 化?这些就是本文探讨的重点。 一、企业管理基础工作的重要作用 企业管理基础工作是指企业在生产经营活动中,为实现经营目标,行使管理职能,提供资料依据,维护共同准则、基本手段和前提条件的专业管理工作。不同行业、不同生产特点的企业,基础工作的内容有所不同,带有共性内容和类型的主要有标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、以岗位责任制为中心的规章制度和以培训为重点的基础教育。 基础工作是企业管理的一个重要组成部分,它不仅是企业的基础,而且在企业中发挥着不可忽视的作用。 首先,基础工作是对企业生产经营活动进行计划、组织和控制的依据。如计量、定额,它们在我们制定计划、组织完成任务时能够提供非常重要的依据。比如一个炼油企业,要做出年度原油加工计划的决策,如果不了解企业原材料、燃料、蒸汽这些计量基础数据的情况,做出的决策就不会准确,就可能给企业带来经营风险。 其次,基础工作是建立正常的生产秩序,提高生产效率和产品质量的重要手段。有了以岗位责任制为中心的企业规章制度,有了产品生产的技术标准、管理标准,工厂的生产经营活动才有组织手段、控制工具和

有效秩序,产品质量才有保证,才能提高企业对外部环境变化的应变能力,使企业在竞争中立于不败之地。 再次,基础工作是推行经济责任制,贯彻按劳分配原则的依据。计量、定额工作的开展,能够准确衡量每个单位、每个部门的耗能情况和定额完成情况,提高劳动生产率,促进职工之间、单位之间的比学赶帮,促进节能降耗工作的开展,提高企业经济效益。 最后,基础工作是企业全面实施信息化的前提条件,是提高人员素质的重要保证。信息基础工作搞好了,企业的全面信息化才有可能开展;基础教育、职工培训搞好了,职工的素质才有可能提高,企业才可能兴旺发达。 忽视基础工作将给企业带来难以预料的损失。近年来,中国石油集团公司,先后发生过多起火灾、爆炸、设备伤人及污染事故。纵观这些事故发生的原因,很多都是由于基础工作不到位,存在操作不按作业指导书、不按技术规范、“要求不严,落实不到位”、安全教育培训流于形式等等问题,由此可见基础工作重要性之一斑。 二、目前企业基础管理工作存在的问题 从我们石油企业来看,近年来,基础工作确实得到了加强。如这两年广泛开展的QHSE管理、内控建设等工作,都是强化基础工作的重要方法。目前,石油企业基层单位的操作记录普遍比过去规范,提前做记录的情况已基本杜绝;安全学习、生产调度会记录比过去记的全、记的细

财会基础管理存在问题和预防对策的思考

财会基础管理存在问题和预防对策的思 考 基础管理工作是一项庞大而复杂的系统工程,“基础不牢,地动山摇” 、“安全出效益”——这些都是我们长期总结出 来的经验和教训。近年来,基础管理工作已引起各行领导高度重视,但由于我行营业网点多、业务量大、机构和人事制度改革的不断深入以及金融品种创新较快等客观原因,使得管理压力重,防范难度较大;加之我行基层一线人员素质参差不齐、内控制度执行不严等,经营环境更加复杂,因此,加强财会基础管理, 构建长效风险控制机制已刻不容缓。 一、基础管理工作存在问题与成因分析 (一)制度的盲区和缺陷导致执行偏差近年来,随着业务的发展,各级行出台了一系列的管理制度,这些制度的出台对加强基础管理,防范内部风险起到了一定的作用。但现在有 些制管理制度缺乏系统性、全局性,使得制度控制作用被弱化。 1、制度不够精细化,有些制度还存在盲区、遗漏的地方,特别是一些看似细节,但又意义重大的制度规定不够详细,不利于基层行实际操作,例如对重要岗位人员轮岗的人员范围、时间、轮岗方式的规定等。 2、制度较为零散,不系统。当前下发的规章制度太多,有时对同一项业务的管理规定体现在多个文件中,内容零散,

不系统,不连续,很不便于一线人员的完整学习和掌握。 3、制度更新迟缓与业务发展、创新存在时间上的错位。很多不相适应的制度可能很多层面的人都意识到了需要改进,但往往究竟该由谁来改进的问题不明确。 (二)个别基层营业网点人员配备不足,会计主管履行职责无法100%到位。 近年来,随着机构、人员精减力度的加大,对减轻财务压力,促进我行的可持续发展及提高经济效益等都起到了较好的效果,但同时也导致以下不良影响: 一是个别行临柜人员配备不足,部分网点实行一个现场监督员负责三个或四个柜员业务的授权和监督的劳动组合,岗位设置达不到“平衡制约、权限制约、职责分明”的内部控制要求, 存在现督员只能疲于应付,无法有效地核对业务是否真实合规,现场监督流于形式。 二是由于营业网点人员配备不足,部分网点的会计主管名义上是专职,但实际上还得临柜、顶班,履行职责无法100% 到位。会计主管顶岗代班存在重大的安全隐患,一旦他兼有业务管理和业务操作双重职能,岗位职责越位,就会为单独作案打开方便之门。三是对会计主管的管理、考核和激励机制不健全。营业网点的内部管理、存款任务、文优服务和各级行检查都与会计主管有关,会计主管事务性的工作多、工作压力大、风险大。

企业合规管理工作存在的问题及对策建议思考

企业合规管理工作存在的问题及对策建议思考 一、引言 企业合规管理是企业依法依规经营的基础,也是企业持续健康发展的保障。然而,当前企业在合规管理方面存在诸多问题,如合规意识不足、合规制度不完善、合规培训不到位等。这些问题不仅影响了企业的正常运营,也给企业带来了潜在的法律风险。本文将对企业合规管理工作存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策建议。 二、企业合规管理工作存在的问题 1. 合规意识不足 许多企业缺乏对合规管理的重视,对合规管理的内涵和意义了解不足。一些企业为了追求经济利益,往往忽视合规要求,导致违规行为的出现。 2. 合规制度不完善 一些企业的合规制度建设滞后,缺乏科学性、系统性和可操作性。这些企业在制定合规定制时,往往只考虑眼前的业务需求,而忽视了长远的发展规划。 3. 合规培训不到位 许多企业缺乏对合规培训的重视,培训内容往往与实际业务脱节,培训效果不佳。一些企业在培训过程中只注重形式,而忽略了培训的实际效果。 4. 合规监管不严格 一些企业的合规监管机制不健全,对违规行为的惩处力度不够。一些

企业在发现违规行为时,往往采取“大事化小、小事化了”的态度,导致违规行为得不到有效的惩处。 5. 合规文化不深入 一些企业缺乏对合规文化的建设,员工对合规的认识和认同度不高。这些企业缺乏对合规价值的认同感,员工在工作中往往忽视了合规要求。 6. 合规风险评估不足 一些企业在风险评估方面存在不足,缺乏对合规风险的识别和评估能力。这些企业在面对复杂的业务环境和监管环境时,往往难以有效地防范和应对风险。 7. 合规执行不力 一些企业在执行合规政策时存在偏差,执行力度不够。这些企业在面对复杂的业务环境和监管环境时,往往难以有效地落实合规要求。8.合规报告不规范许多企业的合规报告存在不规范的情况首先他们忽略了某些报告的内容其次他们没有按照规定的时间进行报告最后他们所提交的报告质量不高这使得企业的决策者难以从中获取准确的信息从而做出正确的决策这将给企业的运营带来不利影响甚至引发法律风险 三、对策建议:针对以上存在的问题我们提出以下对策建议 1.加强合规意识教育:企业应加强对员工的合规意识教育,提高员工对合规要求的认识和理解,通过定期开展合规培训和宣传活动使员工认识到合规的重要性,明确自己的责任和义务自觉遵守合规要求。

企业安全生产管理存在的问题及对策

企业安全生产管理存在的问题及对策 安全生产是电力行业永恒的主题,“安全第一、预防为主”是我 们的工作方针,也是发电企业管理的基础工作。安全工作事关国家财产、职工生命安全的大事,我们一定要用“三个代表”重要思想来提 高对安全生产重要性的认识,自觉主动承担起保护国家财产和职工生 命安全的神圣责任。 一、安全生产管理中存在的问题 作为长期在基层发电企业从事电力安全生产工作管理者,在安全 生产检查中经常发现安全管理工作在车间、班组一级形式多、针对性少,如基层单位传达安全会议精神,只知道照本宣读,没有针对性, 不注意发现自己部门发生的问题,把别人的问题当成自己的问题来认 真分析研究,没有具体的措施,更谈不上落实;安全活动只有记录, 没有内容,活动后应吸取什么教训,应解决什么问题,那些应该肯定,那些应该否定,没有明确;个别管理人员到基层去查违章行为,走马 观花、视而不见,走过程、不负责任,“老好人”思想严重。检修中 的“三措”是电力行业多年的优良传统,是保证检修质量和安全的有 力措施,但在执行过程中,总是心存侥幸、凑凑合合,不是技术措施 不符合规范就是安全措施丢东拉西,要么就是没有条件而省略不管。 组织措施随意性大,不分析人员的技术能力和实际状况,一味地追求 设备定主人,确定职责时人情味、关系味较浓。透过这些现象不难看 出一个实质性的问题,这是一些管理者的思想和实践已经不能适应时 代发展的需要,这就要求我们在广泛调查研究的基础上,纠正和克服 那些不符合生产力发展要求的现象和问题,不断提高职工的业务水平 和操作技能,促使大家转变观念,提高安全生产意识,从而激发广大 职工学技术抓安全工作的积极性。 二、我们应该坚持使用科学的管理手段,切实加强安全生产管理 人是生产力中最具有决定性的力量。采取科学的手段,抓好广大 职工的安全思想教育,使其牢固树立“安全第一”的自我防范意识,

工程企业办公室管理存在的问题及解决对策

工程企业办公室管理存在的问题及解决对策 摘要:办公室作为企业的中心点,是企业决策与办事的重要执行部门,它对工 程企业生产与发展具有非常重要的意义。但是实际的工程企业办公室管理中依然 存在一些问题,所以必须坚持以人为本、与时俱进的原则,采取相应的对策来提 高相关工作人员的综合素质,确保工程企业办公室管理工作的有序开展。鉴于此,本文主要对工程企业办公室管理存在的问题及解决对策,以期为相关工作提供一 些参考依据。 关键词:工程企业办公室;管理问题;解决对策 一、前言 现阶段,我国大多数工程企业都面临着企业转型改革的问题,而办公室管理 部门作为企业的决策与执行部门对企业的发展至关重要,企业办公室各项政策的 正确与否直接影响着企业的发展方向与生产效率,因此,需要针对工程企业办公 室管理存在的问题,提出切实可行的对策进行解决,从而才能确保企业长期稳定 发展。 二、新时期做好工程企业办公室管理工作的重要性 办公室作为承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,同时也 是企业的一面旗帜,在一定程度上体现了企业的良好形象。近几年来随着我国大 部分工程企业的市场经济化与体制的不断改革,办公室管理工作对企业的作用越 来越显著,这样办公室管理工作不能够只是着眼于琐碎的日常事务,要始终立足 于促进企业发展,紧紧把握住市场经济环境下工程企业的发展趋势,做好工程企 业的服务性工作,从而帮助企业获取可观的经济效益与社会效益。但是从目前我 国大多数工程企业的办公室管理工作现状来看,仍然存在着办公室管理制度不完善、管理队伍平均素质较低、管理人员的协调能力较弱以及事务操作表现不力等 问题。所以,要针对这些问题采取相应的解决措施来提高办公室管理工作水平, 这是工程企业办公室管理急需要解决的问题。 三、工程企业办公室管理工作存在的问题 1、办公室管理制度不完善 要想提升工程企业办公室的工作效率,离不开科学规范的管理制度,但是当 前许多公衡企业在进行办公室管理中所采取的管理制度不够完善,缺乏相应的规 范性和合理性,比如一部分工程企业在进行紧急事件处理时,尽管值班人员数量 有所增加,但是当发生突发事件与紧急情况时采取的规章制度仍不能及时有效地 应对,这样不仅增加了管理工作的工作量,还浪费了人力、物力及时间,给安全 生产造成了巨大的安全隐患。 2、管理队伍平均素质较低 在工程企业的管理工作中,影响管理水平的重要因素是管理人员的综合素质,但是从目前工程企业办公室管理现状来看,管理人员的综合素质还有待提高,这 主要是因为工程企业办公室管理人员缺乏专业技能培训,管理人员专业理论知识 不够扎实,处理问题常常凭借主观主义与经验主义。此外,时间观念淡薄、工作 态度懈怠、服务意识差等也是在企业办公室管理人员中一些比较常见的问题。 管理人员的协调能力较弱 2、企业办公室管理的主要职能之一是协调职能,所谓协调职能就是对企业管

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