人事档案移交申请

人事档案移交申请

尊敬的领导：

我是某某公司人力资源部的某某，特此向您提交人事档案移交申请。根据公司制度和实际操作程序的规定，现将我所在部门的档案情况及

移交申请详细说明如下：

一、档案概况

我所在部门是某某公司的某某部门，该部门成立于20xx年，负责

某某业务的开展。截至目前，该部门共有员工60人，其中包括正式员工、临时员工和实习生。员工档案由人事部门负责管理，按照入职时

间进行分类存储。本次申请移交的档案涉及20xx年至今的员工档案。

二、移交原因

1. 业务调整：由于某某原因，公司决定对部门进行业务调整，导致

该部门将停止运营。为了方便下一步的人事处理工作，特向公司申请

移交部门员工的档案。

2. 部门重组：基于公司战略的调整，决定对部门进行重组并划归其

他部门管理。为了确保员工档案的安全和准确性，有必要将档案移交

给相关部门进行管理。

三、移交内容

根据公司制度和文件管理规范，本次移交申请需要提供的人事档案

内容如下：

1. 员工个人信息：包括姓名、性别、出生年月日、身份证号码、户

口所在地、联系方式、教育背景等。

2. 入职及离职手续：包括入职申请表、劳动合同、入职培训记录、

离职手续、离职面谈记录等。

3. 员工绩效评价：包括年度绩效评价、奖惩记录、晋升/调动记录等。

4. 健康档案：包括员工体检记录、疾病或伤病记录、工伤记录等。

5. 员工培训记录：包括培训计划、培训证书/资格证书、培训评估等。

6. 其他相关资料：根据部门的特殊需求，可能涉及员工参与的项目

资料、机密协议等。

四、移交方式

1. 档案准备：人事部门将按照员工入职时间顺序，逐一整理档案材料，并编制档案目录清单。

2. 移交记录：人事部门将编制移交申请报告，包括移交档案的目的、内容和数量，并在报告中详细列出所移交档案的员工信息，以确保移

交的准确性。

3. 移交手续：人事部门负责与接收部门进行沟通，协商移交事宜，

并在移交时签署相应的移交手续，确保移交的可追溯性。

五、移交目标

1. 档案安全：移交后的员工档案应妥善保管，禁止随意外借、遗失

或泄露。

2. 档案更新：接收部门应及时更新员工档案中的相关信息，并进行

补充和完善，以保持档案的准确性和完整性。

3. 移交记录：移交方和接收方都应保存和备查所涉及的移交记录，

以备后续需要核查或追溯的情况。

六、预期成效

1. 提高运营效率：通过及时移交员工档案，接收部门能够更好地了

解员工的背景、培训记录和绩效情况，从而更好地进行工作分配和绩

效管理。

2. 优化员工管理：接收部门可以根据档案中的信息，及时更新员工

信息、岗位调整和晋升等，为员工提供更好的职业发展机会。

3. 加强档案安全：将员工档案移交给专门的接收部门，能够加强档

案的安全性和数据的保密性，防止档案的丢失和泄露。

以上是我所在部门的人事档案移交申请，希望您能予以批准并安排

相关部门协助完成移交工作。如有任何需要进一步核实或了解的情况，请随时与我联系。

谢谢您的关注与支持！

此致

敬礼

人力资源部某某

日期

调档函和商调函的区别

调档函和商调函的区别

商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。商调函的格式? 商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。某某单位商调函（存根） 商调函字[ ]第号 ： 因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理： 1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。 2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。 3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日 某某单位商调函

商调函字[ ]第号 ： 因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理： 1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。 2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。 3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日篇二：公文写作培训—商调函格式 公文写作培训—商调函格式 概念：商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。公文写作培训—商调函格式之商调函出具条件：

只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。 档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。 商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 下面是公文写作培训—商调函格式的简单介绍：某某单位商调函 商调函字[ ]第号 ： 因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理： 1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

人事档案移交申请

人事档案移交申请 尊敬的领导： 我是某某公司人力资源部的某某，特此向您提交人事档案移交申请。根据公司制度和实际操作程序的规定，现将我所在部门的档案情况及 移交申请详细说明如下： 一、档案概况 我所在部门是某某公司的某某部门，该部门成立于20xx年，负责 某某业务的开展。截至目前，该部门共有员工60人，其中包括正式员工、临时员工和实习生。员工档案由人事部门负责管理，按照入职时 间进行分类存储。本次申请移交的档案涉及20xx年至今的员工档案。 二、移交原因 1. 业务调整：由于某某原因，公司决定对部门进行业务调整，导致 该部门将停止运营。为了方便下一步的人事处理工作，特向公司申请 移交部门员工的档案。 2. 部门重组：基于公司战略的调整，决定对部门进行重组并划归其 他部门管理。为了确保员工档案的安全和准确性，有必要将档案移交 给相关部门进行管理。 三、移交内容 根据公司制度和文件管理规范，本次移交申请需要提供的人事档案 内容如下：

1. 员工个人信息：包括姓名、性别、出生年月日、身份证号码、户 口所在地、联系方式、教育背景等。 2. 入职及离职手续：包括入职申请表、劳动合同、入职培训记录、 离职手续、离职面谈记录等。 3. 员工绩效评价：包括年度绩效评价、奖惩记录、晋升/调动记录等。 4. 健康档案：包括员工体检记录、疾病或伤病记录、工伤记录等。 5. 员工培训记录：包括培训计划、培训证书/资格证书、培训评估等。 6. 其他相关资料：根据部门的特殊需求，可能涉及员工参与的项目 资料、机密协议等。 四、移交方式 1. 档案准备：人事部门将按照员工入职时间顺序，逐一整理档案材料，并编制档案目录清单。 2. 移交记录：人事部门将编制移交申请报告，包括移交档案的目的、内容和数量，并在报告中详细列出所移交档案的员工信息，以确保移 交的准确性。 3. 移交手续：人事部门负责与接收部门进行沟通，协商移交事宜， 并在移交时签署相应的移交手续，确保移交的可追溯性。 五、移交目标 1. 档案安全：移交后的员工档案应妥善保管，禁止随意外借、遗失 或泄露。

人才市场调档函模板

人才市场调档函模板 篇一：人才交流中心调档函格式 人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：调档函正规格式调档函 凉州区人事局人才交流开发效劳中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发效劳中心，特此申请调 档。经办人：李鹏庆 调档函 编号： ： 等同志的人事档案〔附名单〕原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才效劳中心〔盖章〕 年月日调档函人才效劳中心：

在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：〔公章〕年月日篇四：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根〕编号：兹有大学〔学院、学校〕专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流效劳中心年月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学〔学院、学校〕专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流效劳中心年月日篇五：公司 调档函格式范本公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！ xxxx 二零零九年七月六日调档函 **************：因工作需要，商调贵处***〔档案号：***〕等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ******公司人事部〔公章〕年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx 同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx

人事档案移交函范文

人事档案移交函范文 个人档案调入 你得先找到一个接收地。 如果你现在的公司有档案代管权可以直接由公司开具接收函直接到现档案所在地办理转移就可以了。 如果你现在的公司挂靠人才交流中心，可以由挂靠的人才交流中心开具接收函办理转移。 如果你现在的公司没法帮你开具档案接收函就只能自己找个离家近的人才交流中心去自己开个代理户，然后让他们给你开具档案接收函，拿函去目前档案所在地办理就可以了。 毕业生人事档案提档函 面试时：1.员工简历；2.员工填写的应聘人员申请表格3.面试结果情况记录入职以后：1.员工入职登记表；2.员工的身份证复印件（正反两面都要）；3.员工最高学历证明复印件；4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。 ）5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）6.员工试用期内的工作表现7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录）8.员工的培训记录9.员工的绩效考核记录10.员工晋升情况离职后：1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）2.员工的交接报告3.退工等手续的材料复印件 如何做好干部人事档案审核工作

如何做好干部人事档案审核工作一、干部人事档案的重要作用1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。 借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况；把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。 2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。 干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。 因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。 3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。 干部人事档案材料涉及干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等方方面面的工作，通过查阅审核档案，能够发现干部人事工作是否正确执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的工作程序，组织人事干部是否严谨认真等，发现档案中存在的问题并及时改正，对干部人事工作可以起到较好的规范和监督作用。 4.干部人事档案是研究组织干部工作规律的重要史料。 通过档案，我们可以方便地研究组织干部工作自身所固有的内部联系及其发展规律。

档案转移通知书 (细选2篇)

档案转移通知书(细选2篇) 档案转移通知书1 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 收件人：收件单位盖章： 档案转移通知书2 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 收件人：收件单位盖章： 档案转移通知书(菁选2篇)扩展阅读 档案转移通知书(菁选2篇)（扩展1）——档案转移委托书(菁选5篇) 档案转移委托书1 委托人：

姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码： 受委托人： 姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码： 委托人不便前往本人的档案迁移手续，特全权委托为我的合法人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。 受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。 委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。 受委托人签字：委托人签字： 受委托人联系电话：委托人联系电话 档案转移委托书2 委托人：身份证号： 被委托人：身份证号：委托原因及事项: 本人因________________________________________________，不能亲自办理本人档案相关事宜（接收、报到、缴费、调动、转正定级等）,特委托___________作为我的合法人全权我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的'法律责任。 委托时限：自年月日至年月日 本人签名（加盖红手印）：年月日 档案转移委托书3 委托人：__________________身份证号：__________________

人事档案交接单

人事档案交接单 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 人事档案交接单 档案提取流程 (一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。 (二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。人才接受托管申请后开具

人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。 (三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。 (四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述(二)。 档案存放流程 第一条管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

申请移交档案至档案馆

申请移交档案至档案馆 尊敬的档案馆管理部门： 您好！我是某某公司的员工，现特此致函申请移交公司的档案至贵馆，并提供以下详细信息以供参考： 1. 公司基本信息： 公司名称：某某公司 公司成立日期：20XX年XX月XX日 公司地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号 公司联系方式：电话：XXX-XXXXXXXX 邮箱： ************** 2. 移交档案的原因及目的： 我们公司根据相关法律法规和业务需求，决定将部分档案移交给贵馆进行妥善保存和管理。移交档案的目的在于确保档案的安全性、可访问性和长期保存，并为公司及相关部门提供必要的档案查询和利用服务。 3. 移交档案的内容和范围： 我们计划移交的档案主要包括但不限于以下几个方面： - 公司的组织机构和管理档案：包括公司章程、组织机构图、职责分工等相关文件；

- 公司的经营管理档案：包括公司注册登记文件、财务报表、年度审计报告等； - 公司的人事管理档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、绩效考核等； - 公司的项目合同档案：包括合同书、变更通知书、履约证明等； - 公司的技术资料和研发档案：包括产品设计文档、专利证书、研究报告等。 我们将在移交前对档案进行清理、整理和分类，并制作详细的目录和清单，以便贵馆清楚了解档案的具体内容和范围。 4. 移交档案的形式和方式： 我们计划将档案以电子形式（电子文档、扫描件等）和纸质形式的原件移交给贵馆。电子档案将通过加密方式传输，确保档案的安全性和完整性。 移交档案的方式可以选择快递、专人送交等方式，具体方式需与贵馆协商确定，并遵守相关的保密规定和操作流程。 5. 移交档案的时间和工作安排： 我们计划在收到贵馆的档案移交确认函后，及时安排人员整理和清点档案，并按照贵馆的要求进行档案整理和目录编制工作。移交档案将在双方商定的日期和时间进行，以确保对贵馆工作的不干扰。

退休人员调档函模板

退休人员调档函模板 篇一：调档函 调档函 安庆市劳动事务代理中心： 现我公司员工（身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！ 经办人： 联系电话： 单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发 展有限公司 2014年1月4日 篇二：调档函模板 预备党员调档函

中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落 入中共支部委员会。该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日 因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章) 月日 毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 提档函 兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。 特此专函！ 年月日 档案办理介绍信 兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章）有限公司 年月日

人事档案移交范本

人事档案移交范本 移交方：________________（以下简称甲方） 接收方：________________（以下简称乙方） 根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，甲方将人事档案的日常管理、转递、整理等工作移交给乙方，为明确双方责任，经双方协商，签订人事档案移交协议如下： 一、人事档案的移交 1. 甲方自______年____月____日起，将所保管的人事档案转由乙方管理。其 中涉及到的档案包括：____________________（根据实际情况填写）。 2. 移交前，甲方应对所保管的人事档案进行清理、检查。对于缺失或破损的档案材料，应及时进行补充或修复，确保档案的真实、完整。 3. 移交时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案移交清单》。移交后，如发现档案数量不符或有其他问题，责任由甲方承担。 二、人事档案的管理与使用

1. 乙方应建立健全人事档案管理制度，采取有效措施，确保档案的安全、保密和完整。对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，应严格遵守相关法律法规的规定。 2. 乙方应按照国家有关规定，为档案查阅者提供便捷、高效的服务。查阅者应符合相关规定，并履行查阅手续。乙方应对查阅者的身份和查阅目的进行核实。 3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，乙方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。如发现档案材料丢失或被窃，应及时报告甲方和有关部门。 三、人事档案的转递 1. 当员工离职、退休或发生其他变动时，乙方应及时将人事档案转递给新的档案管理单位。转递前，乙方应对档案进行清理、检查和密封，确保档案的真实、完整和安全。 2. 转递时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案转递清单》。如发现档案数量不符或有其他问题，应及时通知对方并查明原因。 3. 转递后，乙方应及时将转递清单归档，并通知员工本人领取存档证明。员工本人领取存档证明时应携带有效身份证件。 四、其他事项

教师调档函模板

教师调档函模板 篇一：毕业生调档函模板 调档函 *******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家 教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予 以配合为感！ *********人才服务有限公司****年**月**日篇二：调 档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根 （）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函 （）xx调档字号： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx（盖章） 年月日人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生

学籍档案调档函模板

学籍档案调档函模板 学籍档案调档函模板 篇一: 调档函模板预备党员调档函中共党支部(单位名称): 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持～此致～敬礼～ (单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心: 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人: 联系电话: 单位: (公章) 月日编号: : 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人: 联系电话: 联系地址: 月日因工作需要，商调贵处(单位)(档案号: )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 (公章) 月日毕业生调档函大学:

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日提档函兹予我单位(学校、部门) 同志(同学)到你处提走档案，望予以接待。特此专函～年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码: 到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼～ (盖单位章) 有限公司年月日转档介绍信 (单位): 现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 (公章)单位 篇二: 调档函调档函 XX市人力资源和社会保障局: 兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。地址: xx市xx区xx路邮政编码: xxxxx 联系电话: XXXXXX Xx人民医院二〇一X年六月二十日 篇三: 调档函模版调档函 : 兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。某单位名称年月日篇四: 调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心: 本人姓名，性别: ，身份证号码: ，联系电话: ，为，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托出

调档案介绍信五篇

调档案介绍信五篇 因工作需要，现委托我单位职务，名人事档案，(是、否)出具证明材料。 当否，请接洽。 ***x ***年x月x日 档案馆介绍信格式篇二金水区工商局： 兹委托，身份证号去办理本企业档案查询事宜，望接洽。 ***x ***年x月x日 档案馆介绍信格式篇三______工商局： 兹有我公司员工__________， 身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。 ***x ***年x月x日 【篇2】调档案介绍信 县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件，请接洽。 ***x 20***年9月10日 附：介绍信的格式一、介绍信的`种类 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 二、介绍信的格式写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写介绍信三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝