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中小企业存货管理存在的问题与对策毕业

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潍坊学院

本科毕业论文

课题名称: 中小企业存货管理存在的问题与对策

目录

中文摘要 .................................................................................................................................... I ABSTRACT ............................................................................................................................. I I 引言 (1)

一、存货管理相关理论概述 (1)

(一)存货的含义及功能 (1)

(二)企业存货管理的含义及其重要性 (2)

(三)存货管理的方法 (2)

二、中小企业存货管理的现状 (2)

(一)缺乏有效的统计方法 (3)

(二)公司内部控制制度不健全 (3)

(三)储存不合理,资金量过大 (3)

(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 (3)

(五)管理不到位 (4)

(六)各部门的沟通缺乏有效的沟通 (4)

三、A公司存货管理存在的问题及原因分析 (4)

(一)A公司存货管理存在的问题 (4)

(二)A公司存货问题的成因分析 (6)

四、加强中小企业存货管理的对策 (8)

(一)加强存货采购管理,完善采购计划 (8)

(二)完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制 (8)

(三)完善企业存货领用及销售的管理机制 (9)

(四)完善企业存货内部控制制度 (9)

(五)利用先进的管理模式,实现存货资金有效管理 (10)

(六)加强存货风险控制与防范 (10)

(七)有效落实存货管理的相关制度 (11)

结束语 (12)

参考文献 (13)

谢辞 (14)

中文摘要

存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。本文全面阐述了存货管理研究的原因及对企业产生的影响,提出了企业存货有效管理的对策,以取得最大的经济效益。首先,阐述本文的研究背景及意义,通过文献综述,提出本文的研究思路和研究内容;其次,对存货管理进行概述,介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性;第三,分析中小企业存货管理的现状,发现管理中存在的问题,并提出相应的解决策略;最后,总结出本文的成果与不足。

关键词:中小企业存货管理对策

Problems and countermeasures of inventory

management for SMEs

ABSTRACT

Inventory is held to meet the enterprises' normal production and sales of liquid assets is an important economic resources can bring economic benefits will flow to the enterprise. Inventory management is an important part of internal control is to achieve business objectives, the implementation of business policy and decision-making, maintaining the security and integrity of the current assets to ensure that the legitimate financial revenue and expenditure, the accounting information of an internal self-coordination, restraint and supervision control system. A comprehensive exposition of the reasons of inventory management and the impact on the enterprise, the effective management of the business inventory countermeasures, in order to achieve maximum economic benefits. First, an overview of the background and significance of this study, literature review, research ideas and research content of this article; Secondly, an overview of inventory management, enterprise inventory management, meaning, the importance of inventory management in the enterprise; Third, the status of inventory management for SMEs, found that the problems in the management, and propose solutions strategy; Finally, summed up the achievements and shortcomings of this article.

Key words: SMEs Inventory Management Countermeasure

中小企业存货管理存在的问题与对策

引言

存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节。当前,随着我国市场经济的逐步深化,企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展,企业存货管理问题逐步凸显。通过研究不难发现,我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处,如何加强企业存货管理,提高资金使用效率,确保企业生产经营的持续、稳定,已成为我国大多数亟待解决的问题。因此,进一步加强对企业存货管理重要性的认识,并找准我国企业存货管理存在的主要问题,针对这些问题提出合理的对策建议,对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要的现实意义。

一、存货管理相关理论概述

(一)存货的含义及功能

1.存货的含义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节。

2.存货的功能

存货的四个主要功能:第一,地域专业化,存货的第一个功能就是单一的作业单位可以进行地域专业化(Geographical Specialization)。第二,分离:存货的第二个功能是分离,它通过在生产作业之间储存在制品,在单一的制造工厂内最大程度地提高作业效率。第三,平衡供求;存货的第三个功能是平衡(Balancing),它关系到消费和制造之间的时间。平衡的存货缓解了供给对需求的可得性。第四,不确定因素的缓冲。

(二)企业存货管理的含义及其重要性

1.企业存货管理的含义

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的----提高经济效益。

2.存货管理的重要性

运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。

存货管理的意义:

(1)有利于满足市场需求,提高企业竞争力。

(2)有利于实现供产销结合,保证生产经营正常进行。

(3)有利于减少存货资金的占用,加速资金周转。

(4)有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。

因此,企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。

(三)存货管理的方法

存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC 分类控制。

1.存货经济批量模型(The Economical Batch Models Of Stock-in-trade)。经济进货批量指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货批量。

2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:

存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费

存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费

3.存货ABC分类管理(ABC Classification )。存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

二、中小企业存货管理的现状

我国财政部近日发布的《2009年1-6月全国国有及国有控股企业经济运行情况》

显示,1-6月,国有企业存货同比增长9.5%。企业的存货上升,不外乎两个因素,一是企业规模扩大,对存货的需求量增加,二是企业销量不好,存货积压。在金融危机的背景下,后一种可能性或许更大。报告还显示1-6月,存货周转率为2.2次,比去年同期减慢0.4次。应收账款周转率为4.9次,比去年同期减慢1.0次。存货周转速度减慢,表明产品的销售不如从前,企业整体的效率在下降。而应收账款周转速度减慢,意味着企业之间清偿债务的能力下降,表明现金流可能会出现问题,企业的存货管理会出现问题。我国中小企业普遍存在以下几点问题:

(一)缺乏有效的统计方法

存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

(二)公司内部控制制度不健全

内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的机会,增加了营私舞弊的可能性。

(三)储存不合理,资金量过大

因库存量大,导致流动资金占用额高,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。

(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

(五)管理不到位

管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。

(六)各部门的沟通缺乏有效的沟通

公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。

三、A公司存货管理存在的问题及原因分析

某车辆有限责任公司(以下简称“A公司”)坐落于蔬菜之乡寿光,公司成立于1999年,是寿光市著名的民营企业。公司连续多年被评为寿光市“优秀民营企业”,董事长多次被授予“优秀民营企业家”称号。现有员工2000人左右,从最初的注册资本100万元达到现在的资产总规模6亿。公司创立之初主营人力三轮车,近几年随着公司的发展和市场的变化,公司的规模和经营领域逐步拓展。近几年随着农村生活水平的提高和社会对环境保护的重视,使得民众对电动车的需求日益加大,这也使得公司的发展进入了一个崭新的时期。然而,相对与公司整体发展势头的良好,公司的存货方面的问题就显得不那么令人乐观了。

(一)A公司存货管理存在的问题

A公司存货品种和数量繁多,由于公司管理层对存货控制不重视,企业缺乏整套的存货控制制度,管理上存在盲目性和随意性,造成存货的积压,增加了存货的成本。公司现在的存货控制状况如下:

1.存货周转率低

表3-1 A公司近五年收入成本利润

分析表单位:元

表3-2 公司近五年存货周转率分析表单位:元

注:存货周转率=营业成本/平均存货,存货周转天数=360/存货周转率

在流动资产中,存货所占的比重较大。存货的流动性,直接影响企业资产的流动性。因此,必须特别重视对存货的分析。存货的流动性,一般用存货的周转速度指标来反映,即存货周转率和存货周转天数。

存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平,它不仅影响企业的短期偿债能力,也是整个企业管理的重要内容。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题,使存货管理在保证生产经营连续性的同时,尽可能

少占用经营资金,提高资金的使用效率,增强企业的短期偿债能力,促进企业管理水平的提高。

从表中可以看出,2007年由于市场和公司经营改造原因使得公司的存货周转率比较低,在2008年之后公司的存货周转率一般维持在2左右,但与行业平均水平2.5相比还是相差很大的。

2.存货成本和库存水平都较高

从以上存货周转率的公式中可以看出,存货周转率较低有以下几种情况:一是成本控制的比较好,二是平均存货过高,三是成本和存货都较高且存货较之行业均值高的幅度大于成本高于行业均值情况。在综合分析了企业的情况后,很遗憾的发现,造成该公司存货周转率较低的原因恰恰是最糟糕的第三种情况,即成本控制的不是很好,存货还较高。

3.不恰当计提资产减值准备

表3-3 公司近五年存货净额分析表

单位:元

对于期末库存商品,新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量,企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础。而从以上图表中可以看出企业在2006年和2007年都计提了资产减值准备,而对于是基于什么原因并未在当年报表附注中披露和解释。对于这样做的目的主要有以下几点原因:一是企业有意粉饰经意业绩,不真实体现存货的跌价准备;二是管理层对这方面未给予足够的重视,对于存货跌价准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值,结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

4.呆滞品库存高

公司共有六个库房,五个主体生产材料库房,一个低值易耗品材料库房,从库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的20%。对于原材料,公司管理不规范,不严格按设计规格型号采购材料。另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因,有相当一部分物资虽然帐面上仍然存在,但实际上已经没有什么价值了。

5.信息沟通不畅

A公司各职能部门彼此之间缺少有效的信息沟通,往往片面追求各自部门的利益。一方面需求放大效应使得企业整体的库存量过大从而形成库存积压;另一方面存货脱离生产设计的实际需求,导致企业的存货储备量过低,不能满足需求,这样就形

成了要么造成库存积压,要么库存短缺的恶性循环。

(二)A公司存货问题的成因分析

1.存货管理思想落后

经过大量的实践调查,企业的经营管理层对存货的认识不深入本质,从而造成企业存货的大量积压,企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的产生。从本质上来说,存货同样是企业拥有的财富,是企业的资产。可是,企业还是要付出一定的成本,以维持对存货的拥有。简言之,存货的存储过程,企业要承担搬运、人员、存储等费用,同时,存货还要占用企业的大量资金,影响企业的资金流动,势必加大企业的财务风险。可见大量的存货必然会耗用大量的成本,从这个方面来说,存货也是企业的一项“负债”,企业应尽可能地降低存货,以满足生产和销售的需要为控制目标。而在现实企业中,有一些企业还没有充分意识到这一点,它们仍然单纯的认为存货就是企业的财富,一味追求增加存货,忽略外部环境对企业的影响,最终导致企业存货的大量积压。此公司就是一个很好的例子。

2.存货管理制度不合理

(1)企业内部绩效评价不合理

A公司内部的绩效考核和激励机制对企业存货控制的合理化不利。企业在建立考核体系时未考虑企业内部供应链的总成本,而是以按时完成合同订单为核心,这就使得企业在制定需求计划、采购计划等物流的决策过程中,违背了企业存货控制的思想。这种只是为了追求需求驱动的物料计划,是缺乏准确性、科学性和及时性的,采购人员只一味为了保证生产不缺料,不断加大采购量和减少采购次数,从自身利益出发,只要是在采购资金允许的范围内,以交付仓储部门了事,这样做导致的后果势必是工程虽然得到了保障可庞大的采购量最终造成存货积压,大量占用流动资金,还造成产品的高成本与低利润。这种问题的根源就在于公司的考核体系,它在存货量的高低上没有明确的要求,导致采购人员习惯性一次采购过量的物料,还不影响工作业绩。

追根溯源造成这种现象是公司在物流管理上存在问题,绩效考核和激励机制管理上的问题更严重。这种体系对采购员的考核主要是以物料的采购价格、质量以及是否能够及时满足工程需要等来进行的,并未考虑到物料的积压所增加的存货成本以及资金占用成本。这种管理模式是传统的存货管理模式,只是为需求和库存进行采购,这种模式势必导致各自为政,各职能部门只关心本部门的利益,而不考虑整个公司运营成本的好坏。

(2)企业内部控制制度不健全

企业内部关于存货管理的规章制度几乎为空白,存货的监管不能有效地运行,企业内部机构设置不完整无法形成有效的监督制约机制。同时部门之间管理责任划分不明确,缺乏权限的相互制约从而导致采购、保管、领用、发货及入库等工作没有章法,在存货流转过程中加大了徇私舞弊的可能性,同时造成内部资源的浪费。

3.存货控制方法不合理缺乏经济订购量的概念

A公司的计划员和采购员基本还处于经验采购的方式上,人员缺乏订货准备成本和持有成本的相关知识和概念,在此基础上更谈不上选择和使用库存控制模型。采购和计划人员缺乏系统的存货控制知识,在订货经济批量方面概念比较模糊,意识不到库存持有成本的存在,更考虑不到其在总成本中所占的比例大小。所以,A公司的计划采购工作缺乏科学的方式方法,完全是凭个人的主观经验进行,随意性很大,导致存货周转率低下,最大库存量远远超过合理的出库水平。一直以来,公司没有明确和选择适合公司状况的库存控制模型,致使采购和计划人员通过盲目加大采购量避免生产中出现缺货,而未考虑避免缺货是否经济的问题。

4.管理人员专业素质缺乏

企业存货控制制度的缺失,方法的不当,归根结底是企业管理人员专业素质溃乏造成的。为此,我们应选拨思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥管理人员的积极性。例如:采购人员、销售人员可以采用定期或不定期的轮岗制度;定期开展盘点工作,做到账实核对相符。

四、加强中小企业存货管理的对策

针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题,结合近年A公司所属部分企业经营管理实际情况,实施了以下企业存货管理的相应策略:

(一)加强存货采购管理,完善采购计划

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝

暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

(二)完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制

1.完善存货验收管理

压缩验收天数,以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题,及时解决问题,避免发生不必要的损失。

2.完善存货的储存管理

在存货量为企业安全库存的前提下,存货存储管理主要做好以下两个方面的工作:

储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险,存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。

存货盘点及处理。为保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见;财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。

3.完善存货保管管理

存货的保管方法有很多种,但必须以合理存放和科学保养为前提,以保证在合理摆放的前提下,原材料的质量不会因为自然环境的变化,如温度、湿度、空气等而使原材料变质。

(三)完善企业存货领用及销售的管理机制

1.完善存货领用管理

存货领取应制定规范的领取制度,为了分清发出存货的用途与明确经济责任,除了要正确计算存货发出的实际成本外,还要建立规范的出库制度,做到只要存货发出,就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时,必须按原计划量领取,不得超出定额领取,严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。在需要时进行不定期的盘点,以保证账实相符,并根据盘点的结果,认真登记存货盘存单,对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理,同时对盘点结果进行分析,总结出存大于销的原因,并结合市场调查,为下一阶段的生产计划做好准备。

2.完善存货销售管理

企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单,经部门负责人批准后实施,应确保发出存货时有手续齐备的提货单,同时企业销售各类商品或其他存货,一般应与购货单位签订合同,以加强双方责任,保证按期供货,及时收回货款。

(四)完善企业存货内部控制制度

企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权,分别授权于不同部门,明确界定各部门的职责,形成各部门之间权限的相互制约,同时在存货管理中应该注重做好以下的三方面工作:

1.建立并加强内部审计控制

企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。

2.合理制定适合于本企业成本核算程序和方法

每个企业应根据自身的规模和行业的要求等实际情况制定合理的成本费用的结算程序和方法。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账目。

3.健全财务会计核算水平

企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员,以提高存货与生产成本的财务核算水平,进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任,并不断提高存货核算管理人员技术水平,以提高生产成本的财务核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理。

(五)利用先进的管理模式,实现存货资金有效管理

在如今经济全球化的大浪潮中,企业要想保持强大的竞争力,就必须要从源头抓起,改进管理模式,实现企业存货资金的有效管理。这就要求企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。利用ERP 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,既提高了资金利用率,也全面提高了企业资金收益率,使存货管理更上一个新台阶。

(六)加强存货风险控制与防范

加强我国企业的存货风险管理,首先要建立健全企业的组织机构,按照现代企业制度的要求,建立产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构,使企业由一人管理的企业转变为管理团队运行的企业,从而增强企业存货风险管理的前瞻性、系统性和科学性,从而提高企业的抗风险能力和水平。其次,要注重提高全体员工的风险管理意识,建立切实有效的风险管理机制,并采取合适的措施在企业中施行风险管理:

1.确定合适的安全库存量

安全库存量是在充分考虑存货采购所需时间以及企业正常生产经营耗费的基础上确定的存货数量,当企业存货数量降至安全库存数量时,企业应及时进行存货的采购。企业在确定安全库存量时应综合考虑企业的风险控制战略目标。安全库存量的大小要与公司风险水平的目标相适应,选择最佳的安全库存量。

2.实施库存集中控制

建立物流中心或配送中心,把不同地方的需求集中起来,实行库存集中控制,可以实现风险分担,降低安全库存。在一个集中型的生产或销售系统中,物流中心可以通过不同客户间的产品供给分配的协调,以降低需求的不确定性,从而降低安全库存水平,减少库存风险。

(七)有效落实存货管理的相关制度

建立了完善的存货管理制度而得不到有效执行,那一切都是白费心思。企业的领导应充分认识到加强存货管理的重要性,定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面,应重点检查有无未经批准的采购,有无质次价高、吃回扣的现象。在材料库存管理制度落实方面,重点检查入库的验收手续、存货是否实行ABC分类管理;有无积压、霉烂及不安全的情况,账物是否相符;出库是否有严格的批准手续等。在产品管理制度落实方面,重点检查是否存在积压、有无流失隐患、废品边角余料是否回收利用等。成品库管理重点检查入库手续是否严格,账物是否相符;滞销品是否及时处理等。应注重强化对内部控制制度实施情况的检查与考核,并建立有效的激励机制,对执行制度好的要给予奖励,执行制度不好的给予批评,并限期整改。

总之,存货作为企业资产的重要组成部分,降低成本的潜力较大,在企业管理的其他环节成本降低力不大的情况下,降低存货成本上下功夫是成本管理和企业的最

终所向。实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,可最终提高企业的经济效益。

结束语

在经济全球化的浪潮中,我国企业作为推动社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。通过以上对我国企业存货管理中主要涉及的内部控制、采购、存储和领用、销售等阶段管理内容的论述,结合案例,分析了目前我国企业存货管理存在的问题,可以得出以下结论:企业若要保持较高的盈利能力,保持旺盛的竞争力,应当十分重视存货管理,以建立健全内部控制制度为中心,采取有效的存货管理方法,实施科学的存货管理方式,努力在存货成本与存货效益之间作出权衡,以达到两者的最佳结合。存货管理作为企业发展和进步的生命线,是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针,希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性,不断建立完善企业的存货管理体系,让存货管理为企业更加健康有序的发展保驾护航。

参考文献

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论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

中小企业存货管理问题及措施

摘要:存货管理作为企业地一项重要流动资产,同时存货管理地好坏与企业地发展是密切相关地.本文通过对目前中小企业存货管理现状存在地问题做以深入分析,提出了合理地看法及相应地改善策略.从现中小企业存货管理地根本问题出发,加强企业存货管理地内控制度、并采用科学地管理方法及先进地信息化管理提高企业经济效益. 关键词:中小企业存货管理经济批量管理 ABC分析法 ERP系统 目录 摘要 (1) 第一章企业存货管理地含义及重要性............................................................ 1个人收集整理勿做商业用途 1.1企业存货管理地含义及重要性 (1) 第二章中小企业存货管理地现状 (2) 2.1内部管理制度不健全 (2) 2.2存货管理不科学,保管环境差 (2) 2.3存货储量不合理,资金占用过大 (3) 2.4信息化管理地程度不高 (3) 第三章加强企业存货管理地对策 (3) 3.1.企业内部控制制度地完善 (3) 3.2加强存货内部地存储管理 (4) 3.3.建立科学高效地存货管理方法 (6) 3.4.充分利用ERP等先进地管理模式,实现存货管理地信息化. ......... 8个人收集整理勿做商业用途结论. (9) 参考文献 (9) 第一章企业存货管理地含义及重要性 1.1企业存货管理地含义及重要性 存货是企业在日常活动中持有以备出售地产成品或商品,处在生产过程中地产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用地材料和物料等.个人收集整理勿做商业用途 存货是企业赖以生存和发展地基本元素,是企业重要地流动资产.作为企业地一项重要流动资产,根据一般企业地资产状况看来,存货可占企业总资产地30%,有时可达到70%~80% .一个企业拥有存货量地多少,直接关系到企业地资金占用水平以及资金运作效率.中小企业为了保证生产经营过程地持续性,必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少地资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行地必要条件.而企业对存货管理地重视程度和管理地好坏,直接反映出企业存货平均占用资金地差异是很大地.实践证明,中小企业需加强存货控制和管理,降低企业存货地平均资金占用

浅析中小企业存货管理中存在问题对策

毕业论文 题目:浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策 ——以尊然健康管理为例 系部:运输管理系 专业名称:会计 班级:09312 学号:25 姓名:艳 指导教师:夏志勤 完成时间:2012 年 5 月15 日

目录摘要错误!未定义书签。 关键词错误!未定义书签。 Abstract错误!未定义书签。 1企业存货管理的概述错误!未定义书签。 1.1存货含义错误!未定义书签。 1.2存货管理的含义错误!未定义书签。 2尊然健康管理存货管理的现状3 2.1尊然健康管理简介3 2.2尊然健康管理存货管理现状4 3尊然健康管理存货管理出现的问题6 3.1存货管理不规导致账实不符6 3.2存货积压,增加存货成本7 3.3各部门无有效沟通,容易导致存货不足7 3.4存货部控制薄弱7 3.5报账人员综合素质有待提高7 3.6没有合理的存货管理制度8 4加强尊然健康管理存货管理的建议9 4.1增强紧迫感提高积极性9 4.2健全存货管理制度10 4.3各部门主动积极沟通11 4.3提高管理人员综合素质12 结论12

浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策 ——以尊然健康管理为例 摘要:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。本文较详细地分析了目前尊然健康管理有限存货管理存在的现状和问题形成的原因,根据对不同性质的商品进行分类,并统一做出分析,结合尊然健康管理实际工作中遇到的部管理问题,及目前尊然健康管理所面临的外部不确定性的因素,统一分析其问题形成原因。阐述了尊然健康管理加强存货管理的重要性,且提出了切合尊然健康管理实际的存货管理和控制策略,有力地促进尊然健康管理的快速发展,使尊然健康管理能尽快摆脱目前大多数中小企业在存货管理上所面临的几大问题,能够按照公司的计划进行存货管理。 关键词:中小企业;存货管理;问题;对策

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

机械制造企业存货管理制度范文

机械制造企业存货管理制度1 总则 1.1 公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。 1.2 公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。 1.3 公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。 2 存货管理的职能部门和相关凭证

2.1.1 存货增加使用凭证 3 存货的计价 3.1 增加存货的计价方法 公司增加的存货,按照实际成本计价。为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。 3.1.1 各种方式增加的存货,其价格组成: 3.1.1.1 外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。 上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。.3.1.1.2 各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。 3.1.1.3 委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。 3.1.1.4 投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。 3.1.1.5 盘盈的各种存货,按照同类存货的实际成本计价。

浅谈企业存货管理解析

——浅谈芜湖美的存货管理 提纲 一、现代企业存货管理的概述 (一)存货的概念及分类 (二)存货管理在企业中的重要性 (三)芜湖美的存货管理的现状 二、芜湖美的存货管理中存在的问题 (一)存货制度不健全 (二)存货现场管理缺乏一定的规范性 (三)仓储设施不完善严重影响存货周转率提高 (四)人员管理,员工素质问题 三、提高企业存货管理水平的途径分析 (一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符 (二)充分利用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理 (三)仓储设施上,整合公司物流资源,充分挖掘“第三利润源” (四)重视仓储人才培养,组建适应美的发展的存货管理队伍 (五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

——浅谈芜湖美的存货管理内容摘要:文章浅析了企业存货管理存在的问题,并对结合芜湖美的对存货管理存在的问题分析了原因,针对其原因探讨了企业存货管理的对策,为企业加强存货管理,促进企业降低成本,提高经济效益提供了借鉴。 关键词:芜湖美的存货管理管理制度ERP软件 一、企业存货管理的概述 (一)、概念和分类 随着社会主义市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中的作用越来越重要。企业的资产管理也显得越来越重要,尤其是存货的管理。存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等 存货包括下列三类资产:1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。3.为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 (二)、企业存货管理的重要意义 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:①组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。②从存货数量来看。存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%~70%,有的企业高达80%左右。做好存货管理工作,能降低成本。③存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~600A,左右。科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益 (三)、芜湖美的存货管理存在的问题分析

中小企业存货管理与探讨

密级: NANCHANG UNIVERSITY 学士学位论文 THESIS OF BACHELOR (2007—2011年) 题目: 中小企业存货管理与探讨 英文题目:Inventory Management and Explore of Small and Medium-sized Enterprises 学院: 系别: 工商管理 专业: 会计学 班级: 学生姓名: 学号: 指导老师: 起讫日期: 2010年11月-2011年5月

南昌大学毕业设计(论文)原创申明 南昌大学学士学位论文原创性申明 本人郑重申明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:

目录 摘要..................................................................................................... I Abstract ............................................................................................. I II 前言..................................................................................................... I 第一章中小企业存货管理的概述 .. (2) 1.1 存货管理的定义 (2) 1.2 中小企业存货管理的特点 (3) 1.3 存货管理的重要性及意义 (4) 第二章中小企业存货管理的现状 (9) 2.1 我国中小企业存货管理现状 (9) 2.2 存货管理的方法 (10) 第三章中小企业存货管理存在的问题 (12) 3.1 存货管理忽视风险性 (12) 3.2 未能充分利用第三方物流管理 (14) 3.3 存货占用资金过高 (15) 3.4 存货的入库、出库、结存记录不真实 (17) 3.5 存货内部控制制度不健全 (17) 第四章提高中小企业存货管理水平的对策 (21) 4.1 重视存货管理的风险与防范 (21) 4.2 充分利用现代化管理技术 (22)

中小企业存货管理问题及对策

中小企业存货管理中存在的问题及对策 发布日期:2010-09-20 摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监 督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业 加强成本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提 出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。 关键词:存货,存货管理,内部控制制度,存货管理模式 中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜 力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多 少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不 仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均 资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据, 达到存货管理的最终目标。 目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能 力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展, 一、中小企业存货管理中存在的问题 1.内部控制制度不完善,职权划分不清。第一,中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员 往往身兼数职。岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与 报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有 专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购 员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的 知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进 行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题 时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。 2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但 企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略,对企业物流的 认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链 的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流 管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计 物料等部门间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活 动等。 3.未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、

“制造企业”库存管理现状与研究

“制造企业”库存管理现状与研究一、库存管理的内涵和作用 (一)库存的含义 从物流的观点来看,库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源,流速为零的存货(原材料、在制品、产成品等)就是库存。它包括两大类:一类是静态库存,往往存放于物流节点的仓库中;另一类是动态库存,也叫在途库存,通常处于汽车、火车、轮船、飞机等交通工具上。 (二)传统库存管理方法的不足 传统的存货控制方法中,企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性,这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比,即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。其次,在传统的存货管理方式下,为了持续生,企业不得不保存一定数量的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比,也就是存货的数量越多,发生存货的储存成本和保管费用就越高。最后,在市场经济的浪潮中,市场风云变幻,市场的不确定性日益增加。企业可能会由于产品销路不畅或产品改型,而使暂时保存的存货变为长期保存。存货在流动资产中是流动性最差的资产,不像其它流动资产一样很容易变现。 (三)库存管理及其对制造企业运营的作用 从理论上讲,公司是可以储存足够多的产品来满足客户的需求。一方面,由于风险和成本太高,几乎没有公司采取这样奢侈的库存方法来满足客户的需求,保证对客户的承诺;另一方面,很多时候,公司不得不保有一定的库存量来尽量的满足客户的需求,这种库存量常常被称为“安全库存”。而这种库存量的决定往往是根据公司的市场预测做出的,但是由于市场环境的复杂性,预测往往会出现误差,导致缺货或积压。库存管理的目的是在满足客户要求的前提下通过对企业库存水平进行控制,力求尽可能的降低库存水平,减少资金积压,提高整个系统的效率,增强企业的竞争力。 二、我国企业完善库存管理的对策思考 (一)我国企业库存管理存在的主要问题 1、我国物流和库存管理研究缺乏综合性。我国物流理论研究的两大领域--物资流通和交通系统,都从研究者固有的立场和视角出发,片面地强调某个局部的功能要素,缺乏综合性,导致了人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究,同时部分理论研究与实践严重脱节,理论成果的可操作性不强。

中小企业存货管理中存在的问题及其对策_以盛威公司为例

中国外资2012年4月上 总第262期 中小企业存货管理中存在的问题及其对策 ——以盛威公司为例 富士康科技集团深圳龙华园区华南会计部 陈小莉 企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等,企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例,加强对企业存货的管理,可以使企业合理利用流动资金,提高资金的使用效益。 一、存货管理概述 1、存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 2、存货管理的重要性 对于大多数企业来说,存货是企业发展最重要的流动资产,企业存货管理的好坏,关系到企业整体的资金运作效率与效果,如何对企业存货进行有效管理与控制,在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡,使之达到两者间的最佳结合,更好的加速企业资金周转,最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力,对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。 二、盛威公司存货管理的现状 1、盛威公司简介 盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业,其产品为矽钢片,主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板,目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产,盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品,主要经历分条和冲压两个步骤,从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售,该企业属于资本密集型的企业,初期设备投资比较大,生产工艺流程相对简单,从业人员的数量较少,但是原材料和产成品价格昂贵,存货易受潮而变质、且价格波动比较大,生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金,存货管理的好坏,直接影响到该公司的经济效益。 2、盛威公司存货管理中存在的问题 (1)盛威公司原材料订购环节存在的问题 由于盛威公司的原材料——电工钢板价格波动比较大,经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动,且波动幅度大,时间跨度短,这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势,经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择,比如,高价买进低价卖出,误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同,或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订大量销售合同等等。 (2)盛威公司存货加工环节存在的问题 该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节,才能形成最终产品——矽钢片对外售出,分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排,生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间,由各冲压车间按《生产排程单》作业,但是,其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责,从制作到安排生产,缺少专人复核环节,不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象,而且,还曾经出现过由于排错原材料,致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品,不仅影响了交货时间,而且,公司对此批材料价值全额赔偿,蒙受了巨额损失。 (3)盛威公司存货运输环节存在的问题 该公司的原材料——电工钢和最终产品——矽钢片,都属于易受潮、易生锈变质的产品,公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头,从码头到公司的这一段运输,则由公司自己负责联系车辆,而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全,往往都是由生产课打电话口头通知运输公司,没有书面的运输合同,而且,作业流程中又不关注天气情况,没有及时提醒运输公司做好防雨措施,经常出现路途中突下暴雨,导致运输过程中产品受潮,而一旦产品受潮,短时间内就会生锈,或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用,或者造成客户退货索赔,这些问题的存在,已经多次给公司造成了巨大的损失。 (4)盛威公司存货保管环节存在的问题 该公司的存货属于易生锈产品,因此,在领用和出货环节宜采用先进先出法,即先到的材料先领用,先生产的产品先出库,但是,由于产品堆放没有合理布局,先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面,而且没有明显的标识显示其入库日期,由于仓库空间狭小,导致仓库人员在发出材料及产品时,往往采用就近原则,从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品,而存放在仓库出口最近处的,往往是刚入库不久的存货,这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到,而等到领用时,一般已经过了产品的保质期,大部分已经生锈无法再用。 (5)盛威公司存货核算环节存在的问题 由于该公司生产的产品规格较多,原材料的采购渠道复杂,有直接向钢厂预付定金采购的,有直接向市场上的钢材贸易商订购的,也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的,同时,该公司对其存货没有明显的入库时间标识,故该公司财务部门对存货的核算采用了实地盘存法:月末,根据实地盘点出来的原材料数量倒挤本月投入生产中的数量,根据实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的不合理损耗全部挤进了产品的成本,生产成本和销售成本的计算不准确,存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映,非常不利于对库存实物的管理。 三、加强盛威公司存货管理的建议 1、加强相关存货价格情报搜集工作,提高存货定购环节的 管理水平 该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度,该情报搜 dio:10.3969/j.issn.1004-8146.2012.4.137 182

中小企业存货管理存在的问题及对策研究开题报告

毕业论文开题报告(文科类) 论文题目 中小企业存货管理存在的问题及对策研究 学生姓名 侯文雅 学号 12121404153 专业 会计1204 一、课题的目的意义: 当今社会中小企业为数颇多,但发展艰难,其中存货的管理也存在诸多问题,对存货管理的重要性认识不足,管理粗放,所以表现出基础薄弱、起点较低,其管理层次停留在单打独的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理经营过程中的重要环节。另一方面,国内许多企业甚至是上市公司,他们过多的把精力放在生产和销售上,忽视了存货的限额和数量控制,从而造成了存货的积压,导致公司现金流出现断裂,产品生产不畅、资金积压严重等问题,严重制约了企业的自身发展。在新形势下,中小企业应加强存货管理力度,不断完善内部管理结构,以适应不断变化的市场环境。因此,探讨中小企业存货管理存在的问题以及对策,对于整个企业的发展有着重要的研究意义。 通过实施正确的存货管理方法,来降低企业平均资金占用水平,提高存活的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。因此,一个企业要像保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。本文选择中小企业的存货管理作为研究对象,通过理论分析发现中小企业存货管理存在的问题及寻求其解决对策,希望促进中小企业的健康发展。 二、文献综述: (一)国外文献综述: 西方存货管理理论的研究已经相对完善,对我国中小企业存货管理的研究具有重要的借鉴作用。西方国家存货管理研究可分为三个阶段: JIT技术是存货管理的第一次革命。1953年,日本丰田公司的副总裁大业耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式--即时生产(Just In Time,JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命,

浅谈企业存货管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/5b3306374.html, 浅谈企业存货管理 作者:李艳君 来源:《商场现代化》2014年第17期 摘要:存货是企业的一项重要的流动资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运 作效率。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制,以达到满足企业正常生产经营的需要。本文主要阐述了存货管理的重要性,明确了存货管理的意义,提出合理利用存货及加强企业存货管理所采取的措施。 关键词:企业存货;存货管理;重要性;意义;措施 一、存货及存货管理 存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品及商品等。 存货作为企业的一项重要的流动资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。企业为了保证生产经营过程的连续,就需要有计划地购入、耗用和销售存货。 对企业的存货进行管理简称存货管理,主要包括对存货的收、发、存信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制存货,提高经济效益。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制,以达到满足企业正常生产经营的需要,是通过控制存货水平,使存货收益和成本达到最优化。存货管理的目的在于既满足相关需要,又能在不同情况下使相关总成本最低。 二、存货管理的重要性 1.存货中的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分,因而对存货管理实际上也是进行流通资金的平衡。合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环,而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展有着不可替代的重要作用。 2.存货占用了企业大量的资金,在企业生产运营中有着至关重要的地位。过高的存货占用了企业的流动资金,伴有物资损坏、过期、作废、贬值等风险,而过低的存货又无法保证生产运营的连续性。良好的存货管理既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。 3.可以提高企业服务质量、既满足生产的需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减少企业开支,节约成本。库存管理的主要功能是平衡供应与需求间的时间差,有效缓解物资供需关系在时间上的矛盾,尽可能在不产生冗余物资的情况下满足生产经营的需要。

浅谈中小企业的存货管理

浅谈中小企业的存货管理 目录 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 (二)国外研究现状 1.国研究现状 2.国外研究现状 二.存货及存货管理 (一).存货,存货管理的概念 (二)存货管理的功能 三.中小企业存货管理存在问题及原因分析 四.加强中小企业存货管理的措施 五.中小企业存货管理的案例分析 六.总结 摘要 存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受到越来越多的关注。存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。

关键词:存货管理问题措施控 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生, 还能使企业做到加强对于企业生产成本上的合理控制与科学管理。 2.研究意义 承上节研究背景所说的,一个企业为保障日常企业生产经营全过程进行中的稳定与健康,企业要有计划和目标。既理性又不任性地购入存货、使用存货、和销售手上屯积的存货。不管是目前社会普遍设立存在的“有限责任公司”、“股份”、“个人独资”、“合伙企业”的企业类型,所体现出存货的种类和数量都是琳琅满目的,所以在企业的流动资产中占据了相当重的比例。一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。存货管理完善与否,直接反应在企业的资金占用、资产利用和运营效率。这样才能决定着企业的利润收益、风险评估等综合水平,企业的未来前瞻性目标和经济利益,在一定程度上决定着企业能否成为这个专业行业里的优秀者为其助力。现实的社会市场竞争下刺激着企业进一步加强对企业存货管理重要性的认识,找出中小企业存货管理目前情况

存货管理存在问题在及解决方案

2存货管理的现状 长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 2.1内控制度不健全,岗位责权不明晰由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例:某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2.2存货储量不合理,资金占用过大根据分析提供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。 某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。 2.3存货管理不规范,造成账实不符,信息失真部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企

机械制造企业存货管理制度

制造公司存货管理制度 1 总则 1.1 公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。 1.2 公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。 1.3 公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。 2 存货管理的职能部门和相关凭证

2.1 存货管理中使用的凭证和适用的范围如下表: 2.1.1 存货增加使用凭证 3 存货的计价 3.1 增加存货的计价方法 公司增加的存货,按照实际成本计价。为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。 3.1.1 各种方式增加的存货,其价格组成: 3.1.1.1 外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。 上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。 3.1.1.2 各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。 3.1.1.3 委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。

中小企业存货管理存在的问题及对策

中小企业存货管理存在的问题及对策 关键词:中小企业;存货;存货管理; 摘要:要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能将企业的存货管理做好才能让企业不断运营。 一、存货管理的概述 1.1、存货的定义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等。 2.1、存货管理的重要性 传统的狭义观点认为,存货控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物存货保持最佳状态的目的。这只是存货控制的一种表现形式,或者可以定义为实物存货控制。那么,如何从广义的角度去理解存货控制呢?存货控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低存货水平,减少存货积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物存货控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个存货控制的一个必要的环节;实物存货控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的存货控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中,管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。 二、中小企业存货管理存在的问题 2.1没有合理的管理制度。 企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以做假账造成了公司不必要的损失。由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。2.2各个部门间无有效沟通。 部门之间日常缺乏有效的沟通,存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货,这时才去报给采购部门采购清单,这就导致了生产停滞不前,最终可能导致交货延期造成严重的损失,造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产所需要的材料。 2.3上级不重视存货管理无内部审核人员监督。 上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节,不够重视存货管理这一环节,重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显,因为效益好的缘故,所以管理者不会去在意存货占用资金的大小,除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。 2.4存货管理没有人性化。 中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧,

浅议制造型企业存货管理中存在的问题与对策

Business ! ·89· 浅议制造型企业存货管理中存在的问题与对策 周雪燕 作者简介:周雪燕(1989—),女,汉族,河南省商丘市人,在读研究生,单位:江西财经大学会计学院会计学专业,研究方向: 财务管理。 摘要:存货是企业的一项重要资产,也是变现能力较强的资产,企业加强对存货的管理成为企业日常经营过程中的一项重要任务。本文从制造型企业存货管理现状出发,分析出企业存货管理存在问题及原因,并对如何加强企业存货管理水平提出建议,期望对企业对于存货的管理有所帮助,增强企业的竞争能力。 关键词:存货;管理现状;内控制度制造型企业的存货积压较其他行业来说比较严重,存货管理水平的高低直接影响这些企业的资金链是否畅通,资金是企业的血液,如果存货管理出现问题,就可能不能很好地配合企业目标的顺利实现。可见企业有必要提高存货管理水平。 一、存货管理概念 存货管理是指存货的信息管理以及关于存货的决策,并对其进行有效控制,最终提高企业经济效益。存货管理的主要目标,是要控制存货水平,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本。存货管理的主要内容包括:存货的控制管理、存货的决策管理和存货的规划管理。 二、制造型企业存货管理现状及存在的问题(一)制造型企业存货管理现状 本文通过对库存数较大的16家制造型企业2006—2010年5年的数据进行分析,从存货结构和质量两方面了解存货管理的现状并发现问题。 1.企业存货的结构分布 从2006年到2010年,制造业上市公司各行业存货占流动资产比重存在重大差异,其中食品加工业和纺织业高达27%-38%,该比率越大,企业资产的流动性很差,短期偿债风险较高,给企业的财务压力较大;但是汽车制造业的该指标较低,说明流动性强短期偿债能力高。 制造型企业整体上存货规模呈现上升趋势,其中汽车制造业和食品加工业增幅最大;纺织业的存货数量呈现波动状态。 2.企业存货的质量状况 在抽取的16家制造型上市公司中,有13家公司计提了存货跌价准备,占抽取总数的81.3%,其余3家财务报告资料显示存货未发生减值。对抽取的16家公司近五年计提存货跌价准备进行整理分析得出下述结论:企业不良资产提取的跌价准备占存货总额超过5%以上的提取次数在13.7%左右,在一定程度上说明企业的不良资产占存货的比例还是值得注意的,企业应该采取措施降低不良资产的比例,提高存货的整体质量。 (二)制造型企业存货管理存在的问题 根据上述分析及相关资料的查阅,发现制造型企业存货管理还存在一系列问题导致存货管理水平普遍不高,比如:原材料与产成品不配比,产量的计量未按发出材料配比核算来进行;库存量持高不下;存货结构分布不合理;未充分利用现代信息系统导致信息不能实现共享;内部控制不健全,出库、入库、账目由一人完成,增加了材料流失的可能性,同时加上不进行定期盘点,导致了企业的资产流失等。 三、制造型企业存货管理存在问题的原因 通过调查分析发现存货管理中出现高库存、存货结构不合理等问题的主要原因有以下几个方面: (一)存货的收、发、存记录不完善 材料验收环节不规范,比如在购料凭证未到达企业,而材料已到,在月末不对该材料进行估价记账,导致材料未在账上及时反映。材料领用单据是计算生产成本和费用的原始凭证, 也是会计稽核的重要依据,所以对单据的填写要求相对严格,可是在结转该业务时涉及的人为因素较多。 (二)内控制度不健全,岗位职权不明晰 第一,人员岗位职权不明晰。尤其是在制造型的小企业中出现内部控制不健全的情况较多,主要由于人员不足,一人多职的状况是常有的。第二,在企业中也会出现监管制度不健全。比如一些原材料的价格的制定不是以市场调研为基础,而是以单靠采购人员和供应商的商谈结果为准,容易造成采购价格比市场同类产品的价格高出许多,给采购人员利用职务之便获取私利提供机会。 四、提高制造型企业存货管理水平的对策(一)建立健全内部稽核制度 采购、仓储、记账应合理分工而不是由一个人或同一个部门进行,各个部门、人员之间相互稽核。财务部门应按时或不定时地进行实物盘点,以做到帐实相符,如果不符,应及时查找原因,并进行相应的处理。财务部对材料的发出记录也要进行审核,看相关手续是否齐全,是否得到相应的审批。 (二)进一步完善内部控制制度,划清职责权限 1.仓储部门对入库存货的存货数量,规格,质量,和其他方面进行检查与采购合同相符后,才能入库。涉及高技术含量的产品,如有需要,可以聘请外部专家或具有检验资格机构协助检查。企业应建立完善的存储系统,定期检查库存,加强日常监管工作,严格限制未经授权的人员接触存货。 2.采购部门应根据企业生产经营计划和材料需求编制详细合理的采购计划,由主管采购业务的人员审核并批准。采购程序应受到严格的审查和批准,在发生重大事项应采取集体决策的方法。 (三)加强存货信息化管理的建设 企业应根据自己的实际情况,建立适应企业自身发展的计算机存货管理信息系统、OA 办公系统,使企业管理人员可以实时动态的了解存货信息,提高存货管理效率。同时根据统一的会计制度进行会计核算,运用信息化管理方法对存货实施管理,能做到记录及时、准确,也能实现存货信息在员工和员工、员工和部门、部门和部门之间共享,提高经济运行的效率。 总之,企业通过加强存货管理,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使企业管理中的订单流、物流、资金流处于最佳状态,以少的投入获最大的产出,这是现代企业管理的趋势和重点,从而降低成本水平,提高产品的竞争能力,以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样企业才能在竞争中立于不败之地。(作者单位:江西财经大学) 参考文献[1]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J ].会计 之友.2011.(12):72-73 [2]吴白起.金融危机下企业存货的成本管理探讨[J ].当 代经济.2010.(1):12-13

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