关于集团财务信息化建设的思考
摘要:信息化管理系统是一个新型的管理工具,它能够为企业管理的改善提供帮助;工具是重要的,操作工具的人同样重要,人员素质的提升是企业发展的根本动力;作为操作信息化工具的基本保障,企业制度和流程梳理最为重要,纵观国内外,但凡信息化管理成功的企业都有强有力的管理制度作为执行保障。因此本文对集团财务信息化建设相关方面进行研究,以便为今后财务信息化工作做出应有贡献。
关键词:集团信息化财务信息化财务分析财务监督
企业集团信息化,提高财务人员编制会计凭证和财务报表的工作效率,有利于财务人员更加侧重于企业财务数据分析,提高财务管理水平。由于集团已经配置好了现金流量分析和财务报表取数,并且在企业集团信息化中可以设置常用会计凭证模块等,有效地缩短了编制凭证和报表时间,财务人员可以投入更多时间进行企业财务管理。另外,企业集团信息化中可以实现跨单位查询和跨年度查询,有利于上级单位进一步加强对下属单位的财务管理监督和财务数
据分析。成本管理,降低成本费用是提高企业经济效益的主要途径。通过合理有效地评价分析企业财务状况和经营成果,有利于帮助企业管理者做出正确决策,有利于推进企业的可持续发展。
一、集团财务信息化建设准备工作分析
首先,确保系统的先进性。系统设计应当采用集中式处理模式,支持移动办公。在技术选择上,应当采用最新的成熟技术,不能使
财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展
阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理
企业:财务信息化几种模式 企业走上集团化发展道路之后,公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面,需要逐步开始放权。但放权后,如何能对下属企业的状况依然了如指掌?如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩?企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展?……财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势,譬如:世界500强企业中,实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年,浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模式研讨会,率先提出了“集中式集团财务”的概念,并推出了集中财务管理软件,随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件,使集中财务加速走向了成熟,并日益被国内的企业集团所接受。 但企业需要注意的是:财务集中不等于集权,它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中,必须利用信息技术构建网络环境,实现集团集中监控和集团规模经济,达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下,通过数据集中、信息集中,使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过“控制权”参数的设置,在集团不同层级上合理地设置“控制权”,实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间,对企业集团成员进行实时控制,做到集中于咫尺之内,监控于天涯之外。 财务集中的优势很多:首先,通过集中财务,集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称,而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上,其它管理措施才能生效。其次,将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制,从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失,乃至对整个集团的毁灭性影响。再次,它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势,避免子公司各自为战,形成舰队战斗力,实现有效使用共性资源是非常重要的。最后,它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果,才能实现子公司管理层与集团利益的统一。 而要实现财务集中,可以有以下几种模式供企业选择: 一帐式 简单的说,“一帐式”的集中管理,就是“全球一套帐”,无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言,都要采用一个帐套进行财务管理。 以美国杨森制药集团(在中国设有西安杨森)为例,其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司,在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部,集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核,审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据,非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验 中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。 原财务系统信息基础设施存在的问题 应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。 硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。 一、原财务系统存在的问题 1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。 2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。 为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的
基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。 二、项目的背景 中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。 新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以
集团财务信息化建设与战略
集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上,制定出集团企业的财务发展战略(在此方面有“三步六分法”可参考)。然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制,明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前,最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析,是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一,及时、准确和全面的财务信息整合,不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制,而且也只有解决了这个问题,才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来,使他们投入到更具有价值的财务工作中去,同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息,可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性,满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等,而要实现财务的整合,必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架,完成财务系统整合,实现企业财务信息共享,财务一体化。为实现此目标,企业有以下两种选择方案:一是参照财务规划框架和标准,对原有财务系统进行升级改造,规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要,实现数据整合与共享,建立高速财务信息通道,完成财务系统整合;二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统,新换财务系统必须满足财务系统规划的目标,系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案,前者的优势在于耗时短,见效快,投入成本较低,企业对整合后的系统会比较熟悉,变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高,比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入;能够全面考虑企业未来发展需求;在系统整合的实施阶段,需要咨询公司的顾问进行指导,保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求;针对可能产生的新需求快速反应,保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性,更容易推行统一的制度和流程;同时,可以结合企业长远战略的需求,选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长,要求的投入成本较高;另外,由于是全新的系统,对企业带来的冲击较前一种方案大,需要做好变革管理;新系统实施的过程中,需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况,对系统提出客户化开发方案,为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是:如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统(如ERP系统),在整合的时候请尽量选择第一种方案,但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议: 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,尤其是针对将来计划要上市的企业;重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下,把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元,设定关键对比指标;先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆,其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标,将战略目标逐层分解到各级机构和部门,明确各级机构和部门的主要任务(关于战略制订与指标分解的方法,可以参照平衡计分卡的思想)。 加强和完善科学的风险控制方案,降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧,企业运营的风险也随之增加,近年来,国内外都出现了不少风险控制不足的案例,使企业蒙受了巨大的损失。 另外,对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业,在加强风险管理和内控的同时,还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求,同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件,以便使上市公司更好满足市场监管的要求。
企业财务信息化建设 i=r 财务管理是煤炭企业管理的重中之重,而实现财务管理的信 息化则是煤炭企业实现现代化管理的有效途径。推动集团化煤炭企业的进一步发展就必须要加强财务管理,不断完善企业的财务信息化建设,以充分发挥其提高企业竞争力的积极作用。然而, 现阶段,集团化煤炭企业财务信息化的建设过程并不圆满,依然存在着诸多问题,因而对企业财务管理信息化建设的深入研究就显得十分重要。 、加强煤炭企业财务信息化建设的重要意义 (一)推动煤炭产业的发展 现阶段,规模较大而且极具发展优势的煤炭企业不断吞并那 些发展不利的小型企业,这似乎已经成为煤炭企业发展的趋势。 然而这种大规模的并购整合在带来发展机遇的同时, 也加剧了企业间的竞争。在这种竞争激烈的发展背景下,传统的财务管理模式的弊端不断凸现,并逐渐成为企业继续发展和推进集团化的障碍。然而,充分利用先进信息技术的现代化财务管理信息系统逐步表现出更大的优势,有力地推动了集团企业财务、业务、生产一体化建设,实现资金流、物流、信息流的统一。 (二)增强集团内部的财务管控 由于集团化煤炭企业内部通常存在着机构分散,子公司数量
多且地域跨度大等不足之处,提高企业的管控能力就成了管理工作的重点,也是难点。集团在制定发展决策时,不仅需要准确及时地掌握子公司的经营情况,而且要避免财务数据上的造假失真情况。然而,传统的财务管理系由于监管不力,很难保证子公司 财务信息在收集、传递过程中的有效性和准确性。而在企业的财 务信息化系统中,集团可以随时获取数据进行分析, 并可以利用信息化技术准确地合并报表,快速核对内部交易,有助于集团切实有效地掌握子公司的财务经营情况,提升管控能力,以减小财务风险。 (三)满足企业的外部监管 在国内,大规模的煤炭集团多是国有企业。这些企业在获得国家政策与资金支持的同时,就必须要接受国家对企业发展状 况、财务信息等其他经营方面的管理和监督。而国家要想真正地 了解国有企业资产的保值增值信息以及企业经营情况,就必须要深入分析企业的财务报告。因此,国有资产监督管理部门就这一 问题提出了加强企业财务信息化建设的要求,以保证企业财务报告的准确性和有效性。同时,为实现企业的加速发展,煤炭企业逐步加快了上市融资、海外投资的步伐,使得外部监管主体不断增加,监管内容也愈加丰富。因此,加强煤炭企业的财务信息化, 将更加有利于企业与外部监管相衔接,实现信息系统的兼容。 二、集团化煤炭企业财务信息化建设面临的问题 (一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位
浅谈如何加强企业财务会计信息化建设 【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足,并对其完善措施进行分析与阐述,以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。 【关键词】企业财务会计信息化 财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路,也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展,带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变,利于改善传统形式下的一些财务弊端,对提高企业财务管理水平具有现实意义。 一、企业财务会计信息化中存在的问题 (1)企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前,大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性,简单地认为会计电算化就是会计信息化,只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可,仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用,但是并没有从根本上改善企业管理水平,管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为,企业只要开展电算化就足够了,没有必要再进行会计信息化。因此,缺乏对会计信息化建设的重视程度,严重影响企业发展。
(2)普遍存在“信息孤岛”现象。目前,大多企业重视财务核算,却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说,业务管理是财务管理的前提与基础,财务管理是业务管理的具体应用,并受到业务管理的监督,二者相互联系、相互作用。因此,企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”,这种陈旧的思想观念,直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节,无法实现数据共享,造成信息化建设的“孤岛现象”。 (3)缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合,同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求,要求他们既具备管理能力,又要具备较高的会计业务处理能力,同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作,可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看,中低层次的财会人员已基本饱和;而高尖端技术专业人才却十分匮乏,甚至供不应求。作为企业会计人员,手工记账是每个人都具备的基本技能,但是要想真正建立会计信息化,则需要高端人才的推动作用。因此,缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。 (4)信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设,必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基
XX集团财务信息化汇报材料 XX集团财务信息化汇报材料 现在二xx年即将过去,一年来,自己在科领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作一下总结。 一、在政治思想方面。 我主动要求进步,能够严格遵守局里各项规章制度,在思想和行动上严格要求自己。一方面,注重加强自己的思想品德和职业道德修养,思想觉悟和政治理论水平得到很大提高。另一方面,通过积极参加“争先创优”、“ 热爱伟大祖国,建设美好家园”、“ 机关文化建设年”、“ 争做一名合格的公职人员”等一系列活动,对提高政治素质重要性的认识更加深刻,对投身社保事业、全心全意为人民服务的信念更也更加坚定。 二、在学习及文体活动方面。 一是加强政治理论、业务知识学习。从讲政治的高度来认识加强理论学习的重要性和必要性,坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与自学结合起来,并认真做好重点学习笔记,撰写相关心得体会,做到个人与组织相一致,理论与业务相结合。同时,通过积极参与每期的科务会、财务例会、业务经办知识竞赛等,加强了对基
金财务知识、社保业务政策知识的了解、认识和学习,提高了理论联系实际的工作能力。 二是积极参加局里组织的各项文体活动。其中,代表局机关三支部参加局里组织的羽毛球赛,获得团体第一名好成绩。另外,积极参加全市机关干部才艺大赛,也赢得了荣誉。 三、工作完成情况。 一是在做好和会计账的对账工作的基础上,认真完成了定期与银行、财政专户、自治区社保局的各项社保基金收支对账工作。一方面,及时编制银行余额调节表,清理未达账项,保证了基金财务数据的准确性。另一方面,加强与财政的沟通,完成了社保基金投资国债、定期存款进行保值增值的核对统计工作。另外,完成了新系统上线以来,有关基金出纳业务的优化及问题的反馈、协调处理工作。同时,从今年1月起全局出纳正式开始使用自治区社会保险基金业务与会计一体化信息系统出纳管理进行记账工作,我按照领导安排,完成了该系统的前期测试、组织培训、问题协调反馈工作,并对各分局出纳的实际使用情况进行了必要的交流和指导。为了更好的运用出纳管理系统,后期在总结经验的基础上,进一步统一明确了出纳系统的操作流程和标准以及使用过程中的重点注意事项,大大方便了出纳人员的实际操作,提高了工作效率。 二是做好了全年区属退休教师差额工资待遇的发放工作。其一,做了大量年初的数据核对以及新增人员的待遇核定工作,为
XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:
分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容
投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化
探究企业财务信息化建设 发表时间:2019-07-15T09:24:58.733Z 来源:《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期作者:温中华 [导读] 随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。 温中华 广州白云电器设备股份有限公司广东广州 510460 摘要:近年来,现代信息技术发展比较迅速,各个领域也逐渐的开始运用相应的信息技术,现代企业的财务管理也在跟随者时代的发展而变化,在财务管理中运用相应的信息技术,实现财务管理信息化,在财务信息化建设中,要注意很多的事项,采用先进的手段,解决建设过程中遇到的问题,争取早日的实现财务信息化建设。 关键词:企业财务;信息化建设;问题;建设方法; 引言:随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。在财务信息化建设过程中,由于各环节工作没有做到位,建设过程中出现了一些问题,阻碍财务信息化建设的进程,因此,企业要加强财务信息化建设管理,请教别人,吸取成功的经验,逐渐的改进财务信息化建设,加快财务信息化建设的进程,使企业财务管理走向信息化。 一、企业财务管理信息化建设过程中主要的问题分析 1、对财务管理信息化重要性的认识不足 财务管理是企业管理的核心,关系到企业的未来发展情况,因此,应该重视财务管理。一开始企业在发展初期,没有那么多的业务,再加上财务的工作也少,几个财务人员就能完成所有的财务工作,随着企业越来越壮大,业务量越来越大,各方面的工作逐渐的增加,尤其是财务方面,需要处理的工作也会增加,难度和范围等都会相应的加大,这时,采用财务 管理信息化,能够有效的提高财务的工作效率,同时,也能大大的降低财务人员的工作量,。另外,企业未来的发展需要及时的获取以财务信息为核心的重要管理信息,为以后的发展制定明确的目标,但是,实际的情况中,管理人员没有深刻地认识到财务管理信息化的重要性,财务信息化建设的工作开展不顺利,阻碍了财务管理走向信息化。 2、财务信息化软件类型不合理 企业财务信息化软件必须要符合本企业的要求,与企业的发展相适应,一般情况下,常用的财务信息化软件有金蝶和友通两大软件,软件的模块也大同小异,企业应用也比较合适。但是,财务信息化软件类型不够全面,现在企业纵向发展比较欠缺,财务软件的功能不能满足现有的需求,比如:生产、采购等环节有一定的限制,不能在财务软件上完成相应的工作,这样企业的财务信息化就不能充分地发挥其作用,企业财务管理就不能真正的实现信息化,这对于企业财务信息化建设非常的不利。 3、财务人员培训内容不全面 企业财务信息化管理,就是结合相关的信息技术,运用到财务管理中,这样一来,财务人员的技能需要进一步的加强,才能更好地完成相应的工作。但是,有的企业对财务人员的培训内容不全面,偏重于培训财务的专业知识,对于相关的网络信息知识培训不重视,直接造成很多的财务人员不懂如何操作软件,无法在信息化上完成财务工作,使企业的财务管理水平降低,工作效率也降低。另外,企业财务人员比较缺乏,尤其是具有综合能力的财务人员严重的不足,这对于企业财务信息化建设有一定的影响,对于财务人员的培训迫在眉睫,企业实现财务信息化,急需要大量的综合性的财务人员。 4、对财务软件的适用性和安全性问题分析 企业财务管理是企业的核心,财务的信息不能泄露,否则会造成很严重的后果,然而,多数企业的财务管理信息化,对于软件的安全性认识不够深刻,没有采取相应的安全措施,在这种情况下,企业的财务信息很容易被泄露,进而影响企业未来的发展。企业的发展会随着某些条件的改变而发生一些变化,企业的财务管理信息化,需要合理的软件,企业所选择的财务软件也比较符合要求,如果企业某一方面发生一些变化,那么财务管理也会出现新的要求、新的问题,当前所使用的财务软件可能就会不太适应企业的变化,也就是企业在选择财务软件时,处理要考虑软件的安全性问题外,还要结合企业未来的发展,考虑财务软件的适用性,总之,财务软件的选择要考虑全面些,尽量的选择适合的财务软件,提高财务的管理水平,推动企业未来的发展。 二、企业财务管理信息化建设的方法 1、财务信息化的管理制度逐渐的完善 企业要想真正的实现财务信息化,必须要建立一套完整的、健全的财务信息化管理制度,并将制度真正的落实到实际的工作中,使财务信息化管理工作顺利地开展。另外,一定要加强执行监督,确保财务信息系统安全有效的运行,促进企业财务信息化的建设与发展。 2、加深对于财务信息化的认识 企业进行财务信息化建设,对于企业的财务管理非常的有利,运用先进的信息技术处理财务工作,这样可以快速的处理各种财务工作,提高财务的工作效率,同时,也减轻了财务人员的工作量,对于企业财务管理水平的提高具有很大的意义。因此,企业的管理人员应该正确的认识财务信息化管理,认识到其重要性,在企业财务管理中尽快的建设财务信息化,减轻企业财务人员的负担,让他们有更多的精力,利用自身的专业知识对财务进行深刻的分析研究,即使遇到工作问题,财务人员也能做出正确的处理,使财务信息化能发挥最大的作用,促进企业未来更好的发展。 3、加强对财务人员的培训 企业财务管理人员直接参与财务的工作,财务人员的好坏直接影响财务管理的状况,因此,为了确保财务管理安全有效的进行,提高财务人员的素质很有必要,那怎样才能有效的提高财务人员的素质,首先可以通过培训,根据目前财务人员的具体情况,以及企业发展的要求,对财务人员进行全面的培训,企业适当的安排培训,使财务人员在不耽误本职的工作前提下,积极的参加培训,培训的内容要全面些,利用先进的培训方法,对财务人员进行有效的培训,通过不断的学习教育,财务人员不断地丰富自己,提高专业技能,满足企业对财务人员的各种要求,为财务管理作出一份贡献,进而提高财务管理水平,使财务信息化充分地发挥作用,为企业的发展更好地服务。
浅谈企业财务管理信息化建设 一、林业企业财务管理信息化建设需遵循的原则 企业财务信息化需要遵循实用性、同一性以及可行性三大原则,实用性指的是会计信息化的目的是为了提高企业的财务管理效率, 将企业的各项财务数据输入信息系统后系统能够根据情况进行处理,从而满足企业的实际财务管理需求;同一性指的是财务软件系统在 处理相关财务数据时要有统一的数据规则,即使用统一的方法对数 据进行处理,这是保证财务数据在企业内不同部门之间实现共享, 能够在一致的数据基础上进行操作和加工的前提;三是可行性原则,指在企业中的财务信息系统能够按照既定程序收集、处理并分析财 务数据,在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。 二、现代林业企业财务管理信息化建设阻碍 (一)认知阻碍目前,企业对会计信息化认知不正确,主要体现 在以下几个方面。一是企业管理者不重视会计信息化,导致企业财 务信息化进程缓慢;二是企业管理者过于依赖财务信息化,认为信 息化后只需将财务数据输入信息系统,由系统计算出企业的盈利信息、经营成本等相关数据,弱化了人工的计算与分析功能,而且也 忽视了数据信息管理与经营管理之间的联系,反而导致企业财务管 理的实效性降低;三是建设资金不足,由于企业对财务管理缺乏重视,在这方面的投入也相对较少,其财务软件设备落后,企业财务 管理效率难以提升;四是未结合林业企业的周期性、生态性的管理 特点进行会计核算。以成本会计核算为例,由于在信息系统中对环 境成本等缺乏量化的核算标准,因此林业企业对其中占比较大的生 态成本核算有所忽视,导致企业利润虚增。而且由于现行的会计信 息系统只具备简单的财务数据录入与统计功能,分析和控制功能不
集团型财务管理信息系统建设的思考与实践
集团型财务管理信息系统建设的思考与实践(上) (周发亮、戴元永) 企业管理前沿>财务管理>综合文档号:00.049.041发布时间:21-09-2004 摘要:本文对如何建立四川省电力公司集团型财务管理信息系统进行了一些思考,首先从FMIS 系统建设理论、背景入手,归集了集团型企业对于建立FMIS的总体需求,系统阐述了建立集团型企业的财务管理信息系统的内涵,介绍了四川省电力公司FMIS建设的实施步骤,提出了一些在建设FMIS系统过程中可能产生的共性的问题及其解决方案。 关键词:集团型、FMIS、实施策略 1.四川省电力公司集团型FMIS建设背景 1.1公司宏观管理体制及背景 四川省电力公司现有17个电业局(公司),承担着四川全省的电网建设和供电任务,年售电量达到500多亿千瓦时,预计2004年售电量将达到550亿千瓦时。企业发展态势良好,现已拥有岷江水电等两家上市公司和眉山铝厂等两家直接投资企业。全公司的员工现在是33000人左右,有6000多人在从事多种产业,主业有两万多人。全川有21个地市州,在18个地市州建有分支机构。企业的战略目标是以资本为纽带,以资产重组为突破口,以电网经营为核心,多种产业同步发展,大力开拓国际市场,确保2005年前把公司建成中国一流的现代企业集团,力争2015年前把公司建设成国际一流的跨国企业集团。 为了适应新的“经营型、控股型、集团型、现代化”的战略目标,财务工作必须借助先进的管理理念、先进的管理工具,以财务管理信息化带动公司管理现代化,为公司经营决策提供依据。建立基于集团型的先进、实用、安全、可靠的财务管理信息系统成为四川省电力公司的必然要
公司信息化建设规划 建议书 2016·08
目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 (2) 二、企业信息化整体规划的必要性 (2) 三、公司信息化建设规划 (3) (一)信息化的总目标 (3) (二)具体目标 (3) 1、财务系统 (3) 2、业务系统 (4) 四、规划实现的总结 (5) 五、本规划的实施说明 (5)
一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,基本上是单机版或局域网运行,版本不统一,应用层次普遍不深;很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来,随着公司的快速发展,新注册公司会不断增加,业务量会稳步上升,特别是生产型企业的建成投产,采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点,未来管理只有实现信息化才能提高管理水平,节约人力成本,不断提升企业的核心竞争能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划,信息化存在严重的“信息孤岛”现象,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从公司全面管理的角度来看,公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐,已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。基于目前的现状,公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台,涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理,以至质量管理、售后服务等业务环节,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展,公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。
唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信 息化解决方案 企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。 首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。 随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。 信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。 公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。 (一)进销存管理系统 一、采购管理 采购业务管理
浅谈现代企业财务信息化建设 摘要:信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信息化建设的必要性,分析财务管理信息化建设中存在的问题,并对如何做好信息化建设做出一些思考。 关键词:财务信息化;财务管理;现代企业制度 一、企业推进财务信息化建设的必要性 (一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择 财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。 (二)财务信息化是市场经济发展提出的要求 现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重
视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。 (三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要 财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会 信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机 联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现 代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整 个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理 者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管 理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、 投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享, 正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发 展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企 业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。 二、我国企业财务信息化建设存在的问题 虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也 着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情 况不容乐观。主要存在以下突出问题。 (一)财务信息化建设的基本条件不具备 我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业 的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许 多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件 准备不完全。 首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型 的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足,导致了在项目建
关于加强中央企业财务信息化工作的通知
国务院国有资产监督管理委员会文件 国资发评价〔2011〕99号 关于加强中央企业财务信息化工作的通知
各中央企业: 近年来,中央企业积极贯彻国家信息化发展战略,深入推进财务信息化建设和应用,财务信息化水平明显提高。但随着中央企业经营规模快速扩大,产业链条不断延伸,经营业态逐步多元化,多数企业目前的财务信息化水平难以满足业务发展需要和集团管理要求,成为制约企业做强做优的重要因素。为培育具有国际竞争力的世界一流企业,认真贯彻落实国资委关于中央企业信息化工作的要求和部署,推动中央企业更好地利用信息技术提升管理水平,建立规范、高效、稳健的财务管理体系,现就加强中央企业财务信息化工作的有关事项通知如下: 一、加强财务信息化工作组织领导。企业财务信息化作为企业信息化的基础和重要组成部分,是一项复杂的系统工程,贯穿企业经营管理各个方面和环节,需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,涉及范围广,工作任务重。各中央企业主要负责人要高度重视,充分认识财务信息化对变革企业管理、增强企业核心竞争力所产生的推动作用,切实加强组织领导,将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口,由集团统一规划和组织实施,明确工作任务和要求,落实机构人员和资金,建立健全财务信息化工作组织体系。企业总会计师或分管财务工作负责人是财务信息化工作的直接责任人,在企业信息化总体框架下,与集团首席信息官或分管信息化工作负责人共同推动财务信息化各项工作深入开展。企业财务部门应当与信息化职能部门等相关部门密切配合,分工协作,组织做好规划编制、项目实施、运行维护和应用培训等工作,有效发挥财务信息化对规范企业管理、优化资源配置、防范财务风险、提升经营绩效的促进作用,不断提高企业经营管理水平。 二、科学制定财务信息化整体规划。中央企业应根据集团“十二五”发展规划,结合集团信息化纲要,按照财务管理体系建设和集团化管控需求,坚持整体规划、科学适用、成本效益、财务业务一体化等原则,统一制定集团财务信息化建设规划,明确财务信息化总体目标和分阶段任务,有计划分步骤组织实施,做到与集团整体信息化规划同步、系统集成、标准统一、信息共享。对于财务信息化水平较高的企业,应当与国际先进企业对标,结合企业实施“走出去”战略,持续优化财务信息系统功能,推进全球业务信息化、财务服务集中化;对于财务信息化水平一般、尚处于建设和完善过程中的企业,应当加强信息资源整合和不同信息系统的集成,力争在“十二五”期间建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统;对于财务信息化基础较为薄弱的企业,应当制定适合企业经营管理特点的系统框架、软件平台和实施方案,兼顾技术先进性和操作实用性,考虑未来扩展性和系统兼容性,做好软件系统选型和网络布局,力争在“十二五”末建立满足企业经营管理需要、功能较为完善的财务信息系统。 三、夯实财务信息化基础工作。财务信息化基础工作是关系财务信息化成败的关键。中央企业应当高度重视,并认真做好制度统一、流程梳理和分类编码等标准化建设基础工作。一是应当建立健全集团统一、完善的货币资金、应收账款、存货、固定资产、在建工程、长期投资等各项资产管理制度;二是应当根据国家发布的会计准则和财务制度,统一集团会计政策、会计核算、内部交易、财务报告等各项财务会计制度;三是应当对
财务信息化建设 一、财务信息化建设的背景 神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。 财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。 二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力 随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。 准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实
现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。 财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。 ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。 充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间