SAP期初动态数据导入与处理

SAP期初动态数据导入与处理

期初数据处理

1.静态数据

财务供应商主数据，客户主数据，资产主数据

会计科目数据

成本中心，成本要素，内部订单，利润中心等

物料价格（MR21或物料主数据的会计1标准价）

通过和客户沟通整理后通过LSMW，BDC（SHDB）等工具批量导入系统。

2.动态数据

1.1非统驭总账科目：

（1）资产负债表中：银行存款，实收资本等本币和外币科目分别通过F-02/FB50录入，借贷不平录入过渡科目9999999999 （2）未分配利润（留存收益）应录入期初余额2018.01.01，实际余额通过利润表结转过来（3）利润表中：本币外币科目分别通过F-02/FB50录入，借贷不平录入过渡科目9999999999

1.2统驭科目：

（1）客户：应收、其他应收、预收账款等都需要通过录入客户的明细自动计入GL会计科目，不能直接输入GL会计科目。FB70/F-29 （2）供应商：应付、其他应付、预付账款等都需要通过录入供应商的明细自动计入GL会计科目，不能直接输入GL会计科目。FB60/F-48

（3）固定资产

A）资产卡片主数据建立好，AS91录入截止至2017-12-31号的历史固定资产信息，同时录入历史资产卡片价值信息。

B）OASV录入固定资产会计科目期初余额：固定资产原值、累计折旧、折旧费用（可在利润表录入时直接录入）。

C）通过事务代码abst、abst2，检查固定资产卡片余额与会计科目余额的一致性，余额为零。

1.3物料主数据的数量帐和金额账

（1）物料期初数：MB1C使用移动类型561入库，相应的存货类科目凭证自动产生。（2）未结生产订单（在制品）：两种方式A）全部还原到材料，在录入生产订单后按照已领料补做领料。

B）做一笔凭证：

借：生产成本-订单贷：期初科目

在上线前做一次在制品结算，产生凭证：

借：在制品贷：生产成本转出-在制品

这一步骤的的作用在于给系统标记一个在制品，在下月入库时可以红冲这部分金额。1.4未结采购订单

（1）未完成采购订单的处理。

从旧系统下载未完成收货的采购订单，交各采购员进行核对确认。将这部分采购订单数据录入sap系统。

（2）采购订单已完全交货，但未进行发票校验。

当收到供应商发票时，采购员要确认该发票的物料正式入库是否为上线日以前的（不含上线日），如果为上线前的收货，可以直接交财务部处理（发票上标注为期初的收货，系统无采购订单）；财务直接作入当月的应付帐。

期初库存导入：

借：库存

贷：科目99999999

财务根据旧系统的供应商暂估记账：

借：科目99999999

贷：应付暂估

供应商发票的处理：

借：应付暂估及进项税

贷：应付账款

（3）采购订单部分收货，未进行发票校验。

与供应商进行协商，重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单：已收货部分的处理方法见“采购订单已完全

交货，但未进行发票校验”

未收货部分的处理方法见“未完成采购订单的处理”

3.结转2018年度利润表余额，将2018年度的收入、费用、成本、支出结转至留存收益科目，同时影响2018-12-31的期末所有者权益。

4.期初数据录入完毕后，过渡科目余额必须为0，无论什么货币类型USD、RMB、HKD余额均应该为0.

sap数据批量导入教程、BDC实例详细讲解步骤

SAP数据批量导入教程 文章第59页第4部分为BDC批导入处理教程 1.前言 1.1.ECATT解释 Extended Computer Aided Test Tool(T-code：SECATT) ECATT是SAP自带的功能测试工具，主要目标用来作SAP业务流程的自动化测试，每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比，CATT操作简单，类似于BDC的录屏功能，用于常用的简单业务数据导入，基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之后，ECATT主要应用于基于GUI Windows/Gui Java自动化测试,同时也为外部工具提供了第三方接口(获BC-ECATT授权)。所有的测试脚本，无论是ECATT自已生成的还是外部工具的他们都应该具有相同的数据对象类型，与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中，ECATT录屏功能简单实用，测试脚本、测试数据、系统数据分别存放，可重复使用，并附有详细测试报告以及纠错功能，作为自带工具简单实用。对于WEB方面的测试的话就要借用第三方的测试软件，如知名的Mercury的QTP。 1.2.LSMW解释 Legacy System Migration Workbench (T-code: LSMW)

LSMW, 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具，类似于ECATT/SCATT，其优点可以在一个Session中处理大批量数据，并灵活易学易用。如果用BDC 和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比喻我们根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展，一旦参数缺失或者不匹配，不得不终止Session,通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性，他导入模板的设计过程包括15个步骤，每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改，而不影响其它的模块只需作一些调整做出相应mapping，将必要的数据指定对应的字段就可行了，无需额外的编码。 当然，LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据，如Customer/Vendor Master，Material Master，Financial Document, G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子，对出现重复的统计的Line Item 时显得也不是特别得心应手。 1.3.BDC解释 Batch Data Conversion (T-code: SHDB)

SAP数据导入方案

SAP数据导入方案 1. 引言 数据导入是在SAP系统中常见的任务之一，它允许用户将外部系统中的数据导入到SAP系统中。在本文档中，我们将讨论SAP数据导入的方案和最佳实践。 2. 数据导入方法 在SAP系统中，有多种方法可供选择来导入数据。以下是一些常见的方法： 2.1 ABAP数据上传 ABAP数据上传是一种通过编写ABAP代码来实现数据导入的方法。它允许用 户根据自己的需求和要求在SAP系统中创建自定义的导入程序。这种方法适用于 复杂的数据导入任务，但需要具备编程知识。 2.2 SAP数据迁移对象 (DMO) SAP数据迁移对象 (DMO) 是一个SAP提供的数据导入工具。它允许用户使用 预定义的数据对象将外部系统中的数据导入到SAP系统中。用户只需配置适当的 映射关系和转换规则，然后将数据文件上传到SAP系统即可。 2.3 第三方数据导入工具 除了SAP提供的工具之外，还有许多第三方工具可用于数据导入。这些工具通常具有更友好的用户界面和更丰富的功能，可以更轻松地导入和转换数据。一些流行的第三方工具包括IDoc导入工具、LSMW和BDC。 3. 数据准备 在进行数据导入之前，必须确保数据已经准备好并符合SAP系统的要求和限制。以下是一些数据准备的最佳实践： 3.1 数据清洗 在导入数据之前，应该先对数据进行清洗。这包括去除重复数据、修复格式错误、填充缺失的数据等。数据清洗可以提高数据质量并减少错误。 3.2 数据映射 在将数据导入到SAP系统之前，必须确定外部系统中的数据如何映射到SAP 系统中的字段和对象。这通常涉及到定义映射规则和配置转换逻辑。确保正确的数据映射可以防止数据丢失或错误。

SAP系统期初数据迁移问题解析—资产管理模块要点

SIH配件公司财务整合项目 系统期初数据迁移问题解析（资产管理模块）

文档目录 1资产期初数据迁移逻辑及设置 (3) 1.1资产期初数据迁移逻辑及设置 (3) 1.1.1资产期初数据迁移逻辑 (3) 1.1.2资产期初数据迁移日期设置 (4) 2资产期初数据迁移 (6) 2.1资产期初数据迁移 (6) 2.1.1以前年度资产期初数据迁移 (6) 2.1.2当前年度资产期初数据迁移 (9) 2.1.3旧资产期初数据迁移 (20) 2.1.4资产期初数据迁移的常见错误例析 (24)

1资产期初数据迁移逻辑及设置 1.1 资产期初数据迁移逻辑及设置 1.1.1 资产期初数据迁移逻辑 SAP系统上线前，进行资产主数据迁移前，首先，要在SAP系统中检查资产管理模块的组织架构，如资产分类设置、资产统驭科目的设置、资产业务自动记账的科目设置等；其次，要依据资产期初数据导入的工具和数据整理模块，把资产模块的期初数据梳理并整理好，确保资产主数据和业务数据的完整性等，在进行资产期初数据的导入前，有下述几个事项一定要引起数据导入人员的高度重视： 一、为了全年的资产报表数据完整性,在导入资产期初数据时“累计折旧”一定要区分“以前年度累计折旧”年初数和“本年累计折旧”数。 二、对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0)，如2010/06/01号新系统切换，某资产是2010/05月报废，而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此类资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。 三、遗留资产需区分“本年度购入”和“以前年度购入”分别导入,实际上也是为了报表的完整性,如： 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入所有资产,该部分资产并不需要反映在2010年的资产期初数中。 可以使用标准的资产余额清单查询（S_ALR_87011963至S_ALR_87011968）功能，来查询上述所需要的资产余额数据，但从以往的项目实施经验中感觉到，通过上述方式比较难区分出资产的年初数，因此最快捷的方式是自己建立Query（ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ）,其中所需资产期初数据的逻辑关系简述如下（仅供参考）： 当前原值：ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL。 本年减值：BNJZ = ANLC-AAFAG。 年初减值：NCJZ = ANLC-KAAFA。 本年折旧：BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL。 年初折旧：NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA。

SAP专业培训教材LSMW-FS00实例

期初数据批导操作手册： Sap提供多种期初数据批导方法,主要包括如下几种方式: (1). CA TT :Computer Aided Test Too (计算机辅助输入测试) ECC版本升级为eCATT: extended Computer Aided Test Tool (2). BDC : Batch Data Communication（批处理），要求对ABAP有一定基础，实际上 可以记录下操作屏幕和字段，然后通过一固定格式的BDC模板将数据批导，对于不同的操作（Tcode）,不过是将不同事务对应的屏幕和字段变更一下就可以。 (3).LSMW: legacy system Migration workbench(遗产系统迁移工作台),无需有ABAP基础,但 操作步骤较多，比较繁琐。 下面分别介绍一下LSMW和BDC的操作步骤。 一.LSMW操作指南 以建立会计科目(Tcode:FS00)为例，如上图，点“新建”按钮，输入Project、Subproject 和Object后，点“执行”按钮或回车，进入LSMW操作界面，可以看到LSMW共有14个单独步骤,从Maintain Object Attributes->Run Batch Input Session，如下图。 注:Project/Subproject/Object取名不能太长,否则在第7步”Specify Files”可能出现文件长度错误。 下面一一介绍这14个步骤的操作。

(1).Maintain Object Attributes 如上图，首先选择“Display<->Change”进入修改状态，再选择“Batch Input Recording”, 一定要在该字段填入Recording名，由于该Recording可能还并不存在，因此，需要选择上图 -[1]的标志，进入下图： 选择新建按钮，Recording输入“ZFS00“，确定后输入Tcode: FS00,开始录屏。 注：Recording输入的“ZFS00“就是Tcode:SM35显示的会话名称，在第13步”Create Batch Input Session”将产生这个会话。 录屏结束后，如下图，系统自动列出操作所有操作屏幕和数据字段。

SAP期初动态数据导入与处理

SAP期初动态数据导入与处理 期初数据处理 1.静态数据 财务供应商主数据，客户主数据，资产主数据 会计科目数据 成本中心，成本要素，内部订单，利润中心等 物料价格（MR21或物料主数据的会计1标准价） 通过和客户沟通整理后通过LSMW，BDC（SHDB）等工具批量导入系统。 2.动态数据 1.1非统驭总账科目： （1）资产负债表中：银行存款，实收资本等本币和外币科目分别通过F-02/FB50录入，借贷不平录入过渡科目9999999999 （2）未分配利润（留存收益）应录入期初余额2018.01.01，实际余额通过利润表结转过来（3）利润表中：本币外币科目分别通过F-02/FB50录入，借贷不平录入过渡科目9999999999 1.2统驭科目： （1）客户：应收、其他应收、预收账款等都需要通过录入客户的明细自动计入GL会计科目，不能直接输入GL会计科目。FB70/F-29 （2）供应商：应付、其他应付、预付账款等都需要通过录入供应商的明细自动计入GL会计科目，不能直接输入GL会计科目。FB60/F-48 （3）固定资产 A）资产卡片主数据建立好，AS91录入截止至2017-12-31号的历史固定资产信息，同时录入历史资产卡片价值信息。 B）OASV录入固定资产会计科目期初余额：固定资产原值、累计折旧、折旧费用（可在利润表录入时直接录入）。 C）通过事务代码abst、abst2，检查固定资产卡片余额与会计科目余额的一致性，余额为零。

1.3物料主数据的数量帐和金额账 （1）物料期初数：MB1C使用移动类型561入库，相应的存货类科目凭证自动产生。（2）未结生产订单（在制品）：两种方式A）全部还原到材料，在录入生产订单后按照已领料补做领料。 B）做一笔凭证： 借：生产成本-订单贷：期初科目 在上线前做一次在制品结算，产生凭证： 借：在制品贷：生产成本转出-在制品 这一步骤的的作用在于给系统标记一个在制品，在下月入库时可以红冲这部分金额。1.4未结采购订单 （1）未完成采购订单的处理。 从旧系统下载未完成收货的采购订单，交各采购员进行核对确认。将这部分采购订单数据录入sap系统。 （2）采购订单已完全交货，但未进行发票校验。 当收到供应商发票时，采购员要确认该发票的物料正式入库是否为上线日以前的（不含上线日），如果为上线前的收货，可以直接交财务部处理（发票上标注为期初的收货，系统无采购订单）；财务直接作入当月的应付帐。 期初库存导入： 借：库存 贷：科目99999999 财务根据旧系统的供应商暂估记账： 借：科目99999999 贷：应付暂估 供应商发票的处理： 借：应付暂估及进项税 贷：应付账款 （3）采购订单部分收货，未进行发票校验。 与供应商进行协商，重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单：已收货部分的处理方法见“采购订单已完全

SAP期初上线导入步骤

SAP期初上线导入步骤 SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一种企业资源规划（ERP）系统，用于管理和整合企业各个部门的业务 流程。期初上线导入是指在企业首次启用SAP系统时，将历史数据导入到 系统中，以确保系统能够正确反映企业的现实情况。以下是SAP期初上线 导入的详细步骤： 1.数据准备和清理：在开始导入之前，需要对历史数据进行准备和清理。这包括检查和纠正数据的完整性、一致性和准确性，确保数据符合SAP系统的要求。 2.数据提取：从现有系统或电子表格中提取历史数据。这可能涉及到 编写和运行特定的数据提取程序或使用数据集成工具。 3.数据转换和准备：将提取的数据转换为SAP系统可接受的格式。这 包括对数据进行重命名、重新编码和重新分类，以符合SAP系统的数据模 型和结构。 4.数据加载：将转换后的数据加载到SAP系统中。这可以通过批量输入、数据导入程序或直接数据库访问来完成。 5.数据验证和校验：在加载数据之后，需要对导入的数据进行验证和 校验，以确保数据的准确性和完整性。这可以通过运行事务代码、运行自 动检验程序或进行手动检查来完成。 6.错误处理和纠正：如果发现数据错误或不匹配，需要进行错误处理 和纠正。这可能包括修正数据、重新加载数据或重新运行数据转换过程。

7.数据调整和调整：在导入数据后，可能需要进行一些调整和调整， 以便SAP系统能够正确反映企业的现实情况。这可能涉及到调整余额、更 新交易记录或重新分类数据。 8.完整性和一致性检查：在导入数据完成后，需要进行完整性和一致 性检查，以确保SAP系统中的数据与现实情况保持一致。这可能包括运行 系统检查、执行数据校验规则或进行数据比较。 9.数据迁移和转换：完成数据导入和调整后，可以开始进行系统迁移 和转换。这包括从现有系统切换到SAP系统，并确保所有业务流程和功能 正常运行。 10.数据验证和验证：在完成数据迁移和转换后，需要对系统进行验 证和验证，以确保数据的完整性和准确性。这可以通过运行测试用例、执 行系统测试或进行用户验收测试来实现。 11.用户培训和启用：在完成数据导入和验证之后，需要对用户进行 培训和启用，以确保他们熟悉和了解SAP系统的使用。这可以通过组织培 训课程、提供用户手册或进行现场培训来实现。 12.后期支持和维护：一旦系统启用，需要提供后期支持和维护，以 确保系统的连续运行和用户的满意度。这可以通过提供技术支持、定期维 护和升级来实现。 综上所述，SAP期初上线导入是一个复杂而重要的过程，需要仔细规 划和执行。通过按照以上步骤进行操作，可以确保导入的数据准确、完整，并正确反映企业的实际情况。

SAP ECC固定资产总账余额及资产明细期初导入

SAP ECC固定资产总账余额及资产明细期初导入 本文适用于SAP ECC环境，SAP S4/HANA环境下建议使用Migration Cockpit。 SAP固定资产期初导入的方法按照固定资产模块是否启用多币种（Parallel Currency）管理分为两种，分别是多币种和单币种情况下的导入。 1.已启用Parallel Currency 1.1.Set Company Code Status 通常在导入阶段将状态设置为2，此时可以执行任意的测试。 1.2.Specify Transfer Date/Last Closed Fiscal Year 日期应当设置为系统正式启用日期的前一天，例如2018年2月1日正式启用，则此处日期应设置为2018年1月31日。

1.3. Specify Last Period Posted in Prv.System (Transf.During FY) 只有当上线日期不是会计年度第一天时，才需要执行本步骤的配置，例如2018年2月1日正式启用，则此处应设置为2018年1月。 1.4.Reset (Asset) Reconciliation Accounts

1.5.导入总账科目余额

2 Menu Path 如果资产模块为年中上线（即非会计年度末上线），则以前年度购入资产与本年度资产模块上线前购入资产的总账科目余额应分开导入。 例：2018年01月31日上线，旧系统遗留的固定资产中既有①2017年12月31日 及更早之前购入的资产（且2018年1月仍在使用），也有②2018年1月1日及之 后购入的资产。则①部分资产的购置价值及截至2017年12月31日的累计折旧作 为1张凭证录入系统，记账日期2017年12月31日，以及2018年1月1日至 2018年1月31日计提的折旧作为另外1张凭证录入到系统，记账日期2018年1 月31日，①部分资产小计需要使用2张会计凭证；②部分资产的购置价值及2018 年1月1日至2018年1月31日计提的折旧作为1张凭证录入系统，记账日期 2018年1月31日。综上，资产总账科目余额总计需要使用3张会计凭证导入SAP。 导入总账科目余额时可能出现的问题： a.凭证分割相关错误 由于系统启用了凭证分割，而资产统驭科目被重置为了一般总账科目，准确的说是被重置为资产负债表类的一般总账科目，因此按如下顺序进行设置。

SAP上线期初数据的导入.

SAP上线期初数据的导入 本人有幸做过几个项目,今天就SAP期初数据的导入扯几句,特别是财务数据. 期初数据一般包括静态和静态数据. MM: 1.静态: (1)Material master data(因为牵涉多部门一般上线要建立主数据小组). (2)Vendor , (3)Info record, (4)source list , (5)Storage location , plant……这类数据注意material数据就OK,一定要正确. 据说国内目前尚无一个顾问能解释清楚全部material view的各字段意义 不知是否? 2.动态: (1)Initial stock balance : MB1C 561 (盘点一定要正确) (2) Open PO : (我觉得将旧系统的open PO使用ME21N开新PO,将旧的PO item写在新PO item中同时将就PONo. 写在trackingno字段中就OK),如果有必要可将所有的old po倒出来,将相同的partno合并到一PO,或者其他策略,但要根据不同企业的实际,否则到时候会有麻烦…在SAP中开PO还必须注意物料主数据的round value,最小包装量先不要设,等导了PO后再设置,否则….. 3.??? 为什么只能倒old open po,因为你如果想将old po所有的transaction data弄进来只有SB才会这样做,自己想下就知道为什么? SD: 1静态: (1)material master data可能需要SD扩展sales area (2)Customer master data (3)Price table& condition 我的理解是price table定价最简单比如可将 Customer+material做一定价条件,price应该可看成condition的一种方法 (4)Fowarding agent (5)Credit data 2.动态: Open sales order(不说了) PP: Work center Routing Bom (通常只要当前一个生效version,将以前的都丢到垃圾桶就可,不过要和老板商量哟,否则的话变态老板一发神经让你从垃圾筒拣回来就很惨的.) 通常PP都会将产线盘点一番, 动态数据应该… FICO: 1静态:

SAP固定资产期初导入方法-

1、固定资产期初导入前提 1.1、配置公司代码、分配折旧表、配置资产类型和过账科目。 1.2、配置数据切换日期和期初导入的期间。 2、固资导入的时点： 固资的切换时点一般在年底或年中。年底的切换日期为12月31日，年中的切换日期为某个 月的最后一天，比如5月31日。 2.1、年底切换（12月31日） 比如对于2017年12月31日切换，配置的结账日期为2017年12月31日，过账期间为2017 年12月份。 一般资产： 在固资导入的时候，所有固资都作为往年资产导入系统，填入原值和累计折旧金额即可，见下图，在2017年看不到任何过账数据，从2018年1月开始折旧。 对于资产减值，放到累计评估RV里，如果有计划外折旧，放到累计计划外折旧栏。

I^1 Tl 更改历史致据二工财 主埶厨■ 7 V fi G1000DD 0 上地便田权 1S15 -y- 胪ii 字圧 M 帐面忻旧＞ CNY 變计磴怕值 &丄％」」辭 在建工程: 对于在建工程，只有累计余额，事务为 900,资本化日期为灰色，系统默认 2018.01.01 建工程的资本化日期为 2017.12.31。 異桜计刘外折旧 異计探昔 裁计誉宜浙旧 I 12, 99S. 23 星计持我祈IH LLm.rMvai. J.dep 虫趺记味 已记一ft 折旧 迴恪曹別帀1 口 计删Mfr 旧记帳 已记保韶 垦计拒侣记帐 4・ 慣百爭伍 鼻 0+5, 1 S3.10 鹫隹于同寸主 髯计鶴RV 異讣疲授权 "I 资产删上 累计折旧

2.2年中切换 年中切换，比如2017.02.28切换，也就是说数据的截止时点为2月28日结转日期配置为2017.02.28，最后期间为2017.02。 集数据注意事项： 往年资产 就是资本化日期是往年的，数据收集要分资产购置金额，往年累计折旧，往年累计资产减值, 本年折旧等部分，具体见下图： 资产龄艸叫穩而折田err.二和會些_购置值 葡撫盍f伯〒L叫QgQ：十一 累廿悴洁H.V [ 1, 000. 00 V ------------------------- 贯产诚值 罕计拾洛巒和 罰I普i斷旧[ 22, 000. 00 累计特辞析IE 里稅1•桟I谢井旧丄，000. 00 Cum,revi.D,dlep 戟面弹值TB, 000. 00十一一柱年栄il折旧I.—彳我1$佔1凡贵严减值 用墩.増加用磁. 已记Tftlfrl 日跚册圈目廿咖卜折 l=hd味£0CK. 00 本年计地卜折旧，資产减少用 谥，资产増加用似 具体结果见下图:

SAP批量导入数据研究

SAP批量导入数据研究 导入数据是企业管理中非常重要的一个环节，尤其是对于使用SAPERP系统的企业来说，SAP提供了强大的批量导入工具，以方便企业快 速导入大量数据。本文将从导入数据的需求、SAP批量导入工具的优势和 应用实例等方面进行研究。 一、导入数据的需求 在企业管理过程中，导入数据是一项必不可少的工作。无论是从其他 系统迁移数据，还是通过Excel等工具批量导入数据，都是企业管理过程 中的常见需求。导入数据可以减少手工输入的工作量，提高数据准确性和 效率。而对于SAP ERP系统来说，导入数据的需求更加迫切，因为SAP作 为一套企业级的管理系统，需要管理海量的数据，并且数据之间的关联性 复杂，手工输入数据不仅耗时耗力，还容易出现错误。 二、SAP批量导入工具的优势 1. 快速导入大量数据：SAP批量导入工具使用传统的数据导入方式，通过Excel等工具将数据批量导入SAP系统，可以快速导入大量数据，大 大节省了时间和人力成本。 2.数据准确性高：SAP批量导入工具可以通过数据校验和验证功能， 确保导入的数据准确无误。在导入过程中，系统会检查数据的格式和内容，如果发现错误或异常数据，可以及时提醒用户进行修正，从而避免了错误 数据导入SAP系统的情况。 3.灵活性强：SAP批量导入工具支持导入各种类型的数据，包括主数据、开票数据、成本数据等等。同时，用户可以根据自己的需求进行必要 的配置和设置，以满足不同的导入需求。

4. 提高工作效率：SAP批量导入工具的操作简单方便，用户只需要 按照系统要求准备好导入数据的Excel模板，并进行必要的数据转换和映射，即可完成数据导入。相比手工输入数据，SAP批量导入工具大大提高 了工作效率。 三、SAP批量导入工具的应用实例 2. 导入销售订单数据：在销售管理过程中，需要经常导入大量的销 售订单数据，包括客户信息、产品信息、数量、价格等。使用SAP批量导 入工具，可以通过Excel将这些数据导入SAP系统，快速地创建销售订单，提高了销售团队的工作效率。 总结： SAP批量导入数据是企业管理中重要的一环，通过批量导入工具，可 以快速导入大量数据，提高工作效率，减少错误。对于使用SAPERP系统 的企业来说，掌握批量导入工具的使用技巧，对于提高管理水平和效率都 具有重要意义。当然，在实际应用中，还需要根据具体需求进行合理的设 置和调整，以达到最佳的导入效果。因此，企业需要不断研究和探索SAP 批量导入工具的使用方法，以更好地应用于实际工作中。

SAP期初上线导入步骤

SAP期初上线导入步骤 导入数据是SAP系统上线前的重要步骤之一、这个过程涉及将组织在现有系统中存储的数据转移到SAP系统中。以下是一个关于SAP期初上线导入步骤的详细描述。 1.确定数据需求：在开始导入数据之前，必须明确需要导入的数据类型和数量。这可以通过与业务部门和相关团队沟通来确定，以确保所导入的数据满足业务需求。 2.数据清洗和准备：在将数据导入SAP系统之前，必须先进行数据清洗和准备。这包括检查数据的完整性、准确性和一致性。需要修复错误和不一致的数据，并确保数据格式与SAP系统的要求相符。 3. 数据转换：可能需要对数据进行转换，以使其适应SAP系统的数据结构和字段。这可以通过使用数据转换工具来完成，例如Microsoft Excel或专用数据转换软件。转换后的数据应符合SAP系统的数据格式规范。 4.数据映射：数据映射是将现有系统的数据字段映射到SAP系统的数据字段的过程。这需要一个详细的映射表，将现有系统中的每个字段对应到SAP系统中的相应字段。标准SAP系统提供了一些默认字段映射，但可能需要进行自定义映射。 5.数据加载：数据加载是将清洗、准备和转换后的数据导入SAP系统中的过程。这可以通过使用SAP提供的数据导入工具或第三方数据导入工具来完成。在加载数据之前，必须先创建相应的数据对象和表结构，以便正确地导入数据。

6.数据验证和校验：在将数据加载到SAP系统中之后，必须进行数据验证和校验，以确保数据的正确性和完整性。这可以通过运行预定义的校验规则来完成，以及与业务部门的确认和核对。 7.错误处理：在数据导入的过程中，可能会发生错误和异常情况。这可能包括数据格式错误、字段映射错误或数据丢失等。必须制定相应的错误处理策略，并及时解决错误，以确保数据的准确性。 8.数据后续处理：在成功导入数据后，可能需要进行一些后续处理。这可以包括数据分析、数据合并、数据转换和数据匹配等，以满足业务需求。 9.数据迁移测试：在实际导入SAP系统之前，必须进行数据迁移测试以验证数据导入的正确性和完整性。这可以通过使用样本数据进行模拟测试来完成。必须验证数据是否按预期加载，并校验数据在SAP系统中的一致性和准确性。 10.数据导入上线：一旦完成数据导入测试并确保数据的准确性和完整性，就可以开始将数据导入SAP系统并上线。在导入数据之后，需要进行最终的数据验证和确认，以确保数据在SAP系统中的正确性和可用性。 总结：SAP期初上线导入是一个非常关键的过程，需要经过细致的规划和准备。通过清洗、准备、转换和映射数据，然后加载、验证和校验数据，以及处理错误和后续处理，最终可以将现有系统的数据成功导入到SAP系统中。此外，数据迁移测试和上线前的最终数据验证非常重要，以确保数据的正确性和完整性。

SAP期初上线导入步骤

SAP期初上线导入步骤 （一）数据整理及导入 提供前月结帐完毕后的完整的资产负债表。 财务期初数据导入顺序： （1）维护尚未存在的供应商/客户主数据，注意相同供应商/客户可统一使用同一编号； （2）固定资产、无形资产主数据及其明细导入，检查无误后过帐到总帐； （3）应收/应付明细未清项目导入，要求进行帐龄的划分； （4）一般总帐未清项和总帐科目余额导入； 注释：（未清项：指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。） （5）财务对帐，如果存在差异，财务手工调帐。 （6）财务关帐 （7）数据导入结束后将期初导入的科目9999999997、9999999998和9999999999在公司代码下冻结 （二）一般总帐科目及货币资金余额 1. 一般总帐科目 提供前月结帐日的所有总帐科目余额，按目前SAP系统所设置的总帐科目余额单列 手工录入会计凭证分录为： 借或贷：一般总帐科目 贷或借：9999999999 2.现金、银行存款 a. 现金 提供前月结帐日的科目余额 b. 银行存款 区分帐户分别提供前月结帐日的科目余额 录入会计凭证分录为：

借：现金/银行存款 贷：9999999999 （三）票据科目余额 1．一般总账科目：应收票据-银行承兑/贴现在途 “应收票据-银行承兑”、“应收票据-贴现在途”是一般总帐科目管理，不是未清项明细管理，提供前月结帐日的总帐科目余额， 录入会计凭证分录为： 借：应收票据 贷：9999999999 2.总账未清项明细管理：应收票据-商业承兑、应付票据-银行承兑/商业承兑 在SAP中的总帐科目中，该科目为明细管理，必须按明细项目单列并区分借贷方单列；提供客户(或供应商)应收/应付票据的特别总帐标识，应收/应付票据的出票人、受票人名称、票据到期日等信息；必须保证明细总额与总帐科目余额一致 导入分录为： 借：应收票据-商业承兑 贷：9999999999 或借：9999999999 贷：应付票据-商业/银行承兑 （四）存货 1. 存货数据导入的步骤： （1）在导库存数量之前，必须先按sd提供的物料编码将标准价格导入系统，导入方式为CATT，维护会计视图1中的标准价格、评估类及成本视图1中的物料源 （2）库存导入的数量是盘点的实物库存数量，由sd模块导入。产生的库存计价金额为：库存数量×标准价格，凭证分录为： 借：库存商品科目 贷：9999999998

SAP系统基本操作手册[汇编]

SAP系统基本操作手册[汇编] SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等 多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。 1. 登录系统 在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即 可登录系统。 2. 搜索功能 在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。在输入框中输入相关 关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。 3. 创建新数据 SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应 的按钮创建新的数据。如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。 4. 修改数据 在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相 应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。 5. 删除数据 在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出 提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。 6. 导入/导出数据 SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。 在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。 7. 执行批处理 在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。 8. 查看数据统计信息

在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。在菜单 中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。 9. 生成报表 在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。 10. 审核流程 在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依 次进行审批和审核。在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核 人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。

资产期初数据导入操作

资产期初数据导入操作 一. 资产数据组织 首先将资产模块的数据组织好，有几个注意事项： (1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分（以前年度累计折旧）年初数和本年累计折旧数。 (2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0)，如2010/06/01号新系统切换，某资产是2010/05月报废，而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。 (3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。 可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8，比较难区分出年初数，因此最快捷的方式是自己建立query（ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ）,其中： ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值 BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值 NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值 BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧 二. 配置传输日期 假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置： 上图-[1]的转账日期为2010/05/31。 上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。 新系统常见日期小错误: (1).AA 698错误处理： 2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时，出现AA 698错误，Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008，如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009，如下图-[2]，初步判断，应该是要做资产的会计年度更改。 OAAQ前台路径：SAP 菜单->会计核算->财务会计->固定资产->定期处理->撤销执行->OAAQ - 整个公司代码 OAK2路径待确认